中国会计电算化发展进程与趋势研究

　　摘要：在本文中,为了适应社会主义市场经济改革与发展的想法和我们的目标为依据,阐述了会计电算化使广大会计人员敏锐地意识到它在信息处理方面的精确性和效率,这是一次会计发展的历史的革命,深刻地影响了会计电算化的会计工作和在其他方面的重要性。还发现了出现在会计电算化逐渐开发过程中的一些问题,并提出改进策略,针对我国企业在会计电算化发展中存在的问题和发展的趋势,进入更深入的研究探讨。

　　关键词：会计电算化；存在问题；发展趋势；完善措施

　　上世纪九十年代之后，随着网络信息化技术的不断普及，对于会计工作的开展起到了积极的推动作用，然而从我国会计发展历程分析，会计工作的核心仍然表现在会计信息的收集、处理和提供等方面，其中存在变化的方面为技术提供方式的改变以及会计处理形式的变更。从简单的数值计算发展为全面整体的数值核算，会计电算化人工智能管理信息系统的形成经过了诸多发展阶段，同时从单用户操作到网络环境的变更一定程度上也使得会计从业人员从复杂繁琐的手工记账形式中解放出来，这既节省了财务人员的工作时间，同时也促进了工作效率的提高。正因为如此，市场经济改革背景下会计电算化的发展得到了社会各界的高度重视，这一针对会计核算方式的技术革新既是会计信息完整性的重要保障，同时对于企业管理信息化发展也有积极的指导作用。

　　信息化时代的到来推动数字化级数、网络技术和计算机技术的应用不断得到普及，会计工作领域中各种先进技术的融入使得会计电算化成为现实，这并非仅仅局限于概念层面的过渡，而是从理论和实际将电算化本质体现在会计工作当中，推动会计工作模式发生了本质改变。需要注意的是，近几年关于会计电算化的研究无论是在学术领域亦或是教学领域都出现了会计电算化与会计信息化相互混淆的问题，一些学者指出会计电算化与会计信息化之间并无本质区别，甚至可以混淆使用，同时也有学者提出作为会计电算化的延伸，会计信息化的出现并不能够完全取代会计电算化的内容和形式。因此，针对中国会计电算化发展进程与发展趋势的研究势必能够更好地与会计信息化展开区分，从而推动我国会计工作得以健康、有序发展。

　　X会计学会在上世纪六十年代时就提出了会计信息系统的概念，Nolan在1980年时提出诺兰模型，并主张将原本手工为主的信息系统转化为计算机为主的信息系统，并提出了这一过程需要遵循的基本规律。需要注意的是，诺兰模型的提出仅仅是针对信息系统发展规律而言，其中并未涉及具体的操作系统。上世纪九十年代初期，在《AccountingInformationTechnology，andBusinessSolutions》当中，X学者A.S.Hollander提出了REAL模型，并以此为基础针对会计信息系统的设计与使用问题展开了讨论，简历在传统会计体系结构基础之上的计量模式无疑是对传统体系结构方案的革新。我国针对会计电算化工作的研究始于上世纪七十年代末期，到了2004年，杨周南教授在《会计管理信息系统》中提出了从会计信息系统设计方面完成对会计信息系统功能模块的分析，并依此对应实际的操作流程。2006年，钱玲教授在《会计信息系统》中针对会计信息系统的开发设计问题展开了探讨，并设计研究了与会计信息系统相关的业务流程与实施模块。

　　作为会计信息化的初级阶段，会计电算化对于会计信息化而言有着重要的基础性作用。所谓的会计电算化主要是指在会计处理工作中融入电子计算机技术的内容，通过会计软件应用实现计算机设备与手工操作之间的对接，针对一些手工操作难以完成的项目也可借助计算机技术完善会计工作实施流程。当前会计电算化事业高度发展也使得会计电算化的概念得到延伸，这其中除了包括会计管理、核算及决策相关的理论研究外，还从实务工作方面落实了会计电算化工作的实施与管理流程。作为现代会计学科的组成部分之一，会计电算化这门会计边缘学科侧重从理论方面与计算机会计实务相契合。

　　我国的会计制度是由财政部门统一制定，会计行为受到会计制度的约束，因此相较于国外会计制度而言，由于经济管理体制不一在会计软件使用方面也不应照搬国外模式，需要形成自我发展道路。中国会计电算化开始于1979年，财政部拨款伍佰万元后会计电算化试点工作在长春第一汽车制造厂进行，这对于中国会计电算化而言是重要的序幕开启过程。从会计电算化的产生分析，主要被划分为三个阶段，即行业定点开发阶段、通用化开发阶段和管理型软件开发阶段。

　　第一，行业定点开发阶段。上世纪七十年代到八十年代中期行业定点开发软件工作正式在会计领域实施，这一时期专用性和针对性是会计电算化的显著特征。然而由于经验水平的缺乏及软件管理开发水平有限，重复开发问题较为普遍，在材料核算和工资核算方面显得较为单一，会计核算过程的电算化并不完整。

　　第二，通用化开发阶段。中国会计学会在1988年8月选择在吉林市召开了第一届会计电算化学术研讨会，从商品化及通用化软件开发方面解决了专用软件开发中存在的弊端。这一时期会计制度的统一性和会计核算内容的共同化在行业机构设置中得到落实，行业通用的会计电算化软件能够自主开发。

　　第三，管理型软件开发阶段。逐步完善的市场经济体制使得企业的管理需求更加迫切，传统通用的会计核算软件已然难以符合实际的使用需求。1996年，会计电算化发展研讨会的召开提出了管理型会计软件的开发问题，自此之后我国会计电算化管理型软件开发时期正式到来。

　　会计工作中现代数据处理技术和电子计算机技术的融入被简称为会计电算化，利用电子计算机技术实现对传统人工记账、算账及报账工作的信息化转化，无论是会计信息的预测、分析还是决策阶段都显得更加精细化。这是会计工作现代化理念的应用，同时也是企业财会经济效益提升的重要途径。从广义角度分析，会计电算化还涉及到与会计电算化工作相关的软件开发、人才培训、制度建设以及宏观规划等方面的内容。作为一个人机结合系统，会计电算化的内容具体包括四方面要素，即软件资源、硬件资源、会计人员和信息资源，其中会计软件资源是会计电算化功能完善的核心部分。

　　第一，数据准确性高。计算机的核心优势在于强大的逻辑性和较高的准确性，因此电算化软件的应用在数据处理方面有着显著的数据精准化优势。例如在制作会计凭证时在对该凭证进行保存时系统会有“有借必有贷，借贷必相等”的原则提示，这就避免了保存错误的凭证，既是对人为错误的控制，且有利于会计核算质量的提升。

　　第二，数据存储特殊化。会计电算化软件使用过程中针对原始数据资源的处理不再遵循传统手工会计的处理形式，而是通过文件存储的方式突出对磁性材料的储存。会计信息数据在磁性介质中的传播与电子信息数据一样能够被删除和修改，然而这对于会计信息数据而言也是潜在的安全威胁，对后续的审计工作开展造成阻碍。

　　第三，数据处理速度高。从高速数据处理能力分析，会计数据处理中电算化软件的应用不仅增强了信息处理的及时性，且有助于数据处理效率的提高。会计从业人员也可利用会计电算化手段获得自己想要的数据信息，这对于劳动强度的减轻大有裨益。

　　第四，内部控制程序化。会计电算化在企业管理中的落实使得其内部控制也发生了显著改变，管理人员的职能分割和内控体系得以分离，账本和报表的制度实施得以相互牵制，这对于会计信息的准确性是重要的保障。从会计电算化处理的连贯性分析，手工会计环境下的控制制度实施需要切实考虑到软硬件环境的可靠性问题，合理区分会计从业人员的权限划分，突出电算化软件管理的程序化以及会计信息的独立性。

　　第一，提高工作效率的同时减轻劳动强度，保证会计工作开展质量。传统会计信息系统处理过程中由于人工操作导致整体数据处理过程往往错误多、效率低。电算化的实施实现了对大量数据信息的汇总与归集，人员得以从繁重的手工劳动中解放出来，会计信息的准确性得到保证，工作效率得到显著提升。

　　第二，会计工作职能从根本上发生改变。作为管理活动的组成部分之一，会计工作的基本职能表现为核算和监督等方面，通过对会计信息的分析实现对经济决策的准确预测。当前会计电算化网络系统的构建以及计算机网络技术的发展使得海内外数据信息得以共享，这不仅满足了企业管理和行业管理的实际需求，且企业内部管理也能够通过对信息管理预测的分析建立最为合适的会计工作实施方案。

　　第三，提高会计从业队伍的整体素质。会计电算化发展进程的加快使得行业从业人员能够利用更多的时间在经营管理知识的学习方面，在参与企业管理的过程中促进自我计算机网络知识的掌握，避免传统手工操作中易疏漏和不规范问题的发生。因此，会计职能转变很大程度上使得会计从业人员参与到经济活动的预测和分析环节当中，对于经济活动规律的了解更加全面。此外，会计电算化的实施也使得会计信息的处理更加及时和准确，信息得以共享的同时管理部门与业务部门的信息沟通更加融洽，这对于企业管理现代化的落实意义重大。

　　上世纪八十年代末九十年代初，企业管理中的信息系统结构逐渐从文件服务器转变为客户服务器，日臻成熟的Internet/Intranet技术对于企业财务管理信息系统而言是不可缺少的资源管理平台，这一系统平台除了能够对各种非结构化数据类似图像、文本和声音等进行处理外还能够及时处理结构化数据的相关信息。从市场化竞争需求角度分析，建立在大型数据库技术实现基础之上的会计信息处理过程使得企业财务管理日趋集中，通过协同化管理的方式实现对企业会计信息的实时动态化处理。由于类似ACCESS这样的小型数据库难以达到预期的海量数据安全处理要求，因此针对大型数据库的使用就显得尤为必要，比如ORACLE这样大型数据库的应用能够使得销售和企业采购等环节更加灵活。经济全球化的发展推动了组织开发技术和多层结构技术的应用，N层分布式计算模式在软件系统中的利用使得企业的全面信息系统得以构建，这对于电子商务的开展是不可缺少的技术支撑，同时对于全球会计软件的开发利用也无疑是一种挑战。网络平台与数据库平台的开放是开发性技术应用的主要方面，而所谓的跨平台技术是从数据库平台建立等方面实现对网络操作平台的有效支持。从全新会计软件的开发利用角度分析，基于Internet/Intranet的技术应用问题需要立足于整体的信息系统来对安全防范规则进行制定，突出多层次安全防范体系的综合化优势。

　　网络环境是国际财务软件设计与开发环节的重要基础，而对应的网络化环境除了常规的客户/服务器计算模式之外，还涉及到与电子商务相关的互联网技术。网络化管理平台下对于国际财务软件提出的要求需要在各种远程通讯方式的辅助下促进集团网络和下属机构之间的相互连接，而集团网络本身也可借助网络化技术掌握实时的机构运营状况。财务会计是国际财务软件开发的必要基础，通过全新管理会计的架构使得各软件在高度集成中与企业日常的会计管理和财务核算工作相契合，促进财务管理协同合作目标的实现。与此同时，信息流和资金流的高度统一过程也必须将企业扩展等问题纳入财务软件的问题范畴之内，通过全球化战略服务的实施突出软件设计的管理和决策分析功能，并将决策管理和预算管理等环节相互融合。

　　财务软件的开发能够同时支持各种网络操作平台与大型数据库系统，这对于大中型企业的战略发展需求是重要的保障，通过将第三方软件与审计、财税及金融的结合提高软件设计的开放性和通用性。国际财务软件的设计能够对电子商务应用实施全面支持，具体商务运作模式涉及到网上支付、网上结算和网上交易等环节，实现了电子商务系统与各商务运作模式之间的集成对接，通过内外部整合和前后台的协同合作提高企业电子商务方案的全面性与系统性。从企业生产经营的活动概括分析，涉及到信息流、资金流和物流等内容，而软件系统的设计能够从企业管理的实际需求出发，通过对企业管理内容的梳理全面掌握企业的实时运转情况，这对于企业经济管理水平的提高极为重要。国际化发展趋势下会计电算化的发展无疑会受到电子商务的影响，与此相关的会计理论、概念及实务工作也有积极的促进意义，这对于中国原有财务软件形象的改变和我国会计电算化理论发展都有重要推动作用。会计电算化的发展从企业内部控制与内部审计方面实现了对会计发展史的变革，针对电子商务对会计软件的影响需要切实深入了解会计电算化的发展进程和趋势，从根本上推动会计电算化的现代化进程。

　　信息经济时代背景下，信息资源的准确性对于企业发展而言至关重要，准确的信息资源势必能够提高企业的市场经济优势。会计电算化作为企业重要的信息来源之一，借助网络化技术完善企业的财务信息电算化基础，这是我国会计软件国际化的必然发展思路。从电子商务平台发展而来的企业财务管理决策系统和信息系统势必将朝着财务数据实时处理和远程交易控制方向迈进。作为企业管理系统的组成部分之一，会计电算化在企业管理信息系统中的融入不再局限于财务数据的整理收集与分析工作，而是实现了企业各专业部门的相互对接。会计电算化的成熟时期仅仅需要完成会计数据的输入，便可在电算化系统中获得相关的决策数据资料，智能化成为了会计电算化的显著特征。迄今为止，随着行业发展领域内国际化交流趋势的形成，国际化也成为了我国会计电算化发展的必然趋势，在一些发达国家商业软件信息集成系统在推出之后便被国内企业购买与应用，伴随国际化发展势头的加剧，日益增多的国际化专门人才数量在推动国内企业电算化理念革新及财务软件技术水平提升方面也必将产生重大影响。

　　首先，完全电算化的形成。所谓的完全电算化并非仅仅是指手工会计的摒弃，而是从审计电算化与会计电算化的结合方面促进会计管理信息化趋势的形成。从电算化审计系统的实施影响因素分析，除了数据库的开放化、会计系统查询功能强弱以及处理过程的保留之外，还与预留的审计测试通道有着必然联系。可见，电算化审计与电算化会计的合理结合方能够促进完全电算化格局的形成。

　　其次，完全网络化的发展。作为会计电算化重要的战略决策阶段，财务与企业管理的网络化需要建立以网络化管理为核心的会计管理信息系统，以此促进整体财务管理水平的提高，这对于企业长期稳定的社会效益及经济效益是重要的保证。此外，企业管理与财会的现代化还应当积极与企业现代化管理的内容相结合，促进企业管理计算机化局面的形成，与此相关的管理系统也不可脱离网络化的影响。

　　最后，完全智能化的实现。实际运行会计的建立和企业决策支持系统的构建是会计电算化高级发展的必然阶段，建立在管理核心基础之上的企业管理信息系统和会计信息系统高级发展阶段的形成也可能会面临一些问题，比如其中的数据变化因素或是数据不规范因素等等，这都是今后企业管理决策方面将面临的问题。

　　作为企业管理的工具之一，会计电算化对于企业竞争力和经济效益的提升有重要促进作用，其系统构成包括了计算机网络、软件系统以及会计人员等，其中软件系统涉及到数据库管理系统、会计软件系统以及信息资源系统等等。建立在企业资源计划（ERP）基础之上的会计信息系统与企业价值链管理信息系统有着必然联系，是对企业信息流、资金流以及企业物流信息的统一与整合。融入ERP中的会计信息系统将企业运营流程视为整体的供应链，实现了对分销网络、制造工厂和供应商的一体化管理，对企业内外部资源的协调和企业竞争优势的确立是其根本目标。作为一个相对完整的集成化信息系统，ERP系统的结构构成涉及到会计、制造、分销、售后、运输及人力资源等诸多内容，由此可见企业管理信息系统与ERP之间的紧密联系。核算系统、会计信息决策支持系统和信息管理系统构成了会计信息系统的主要范畴，而企业管理信息系统则涉及到生产管理信息系统、设备管理系统、人事管理系统以及会计信息系统等方面内容。作为会计信息系统核算系统的重要体现，财务软件的重要性不容置喙，现阶段我国财务软件的开发仍局限于核算阶段，决策支持型软件和管理型软件是后续会计软件发展的必然趋势。通常我们将会计领域中电子计算机的应用统称为会计电算化，这其中包括电算化会计信息系统应用、现代化会计人才培养以及电算化会计制度建立等内容，这就意味着通俗意义上的会计电算化除了人员培训及制度建立之外，还需要从会计信息系统的构建方面突出会计信息系统使用的必要性。会计电算化发展的客观目标在于企业管理信息系统的建立，若是忽略了这一目标，会计电算化的发展势必陷入无据可依的窘境。

　　高速发展的网络技术使得会计软件逐渐朝着开放型和管理型转变，网络财务软件的形成与企业决策之间有着必然联系。基于决策支持的管理型会计软件其核心技术包括管理技术与财务计算两个方面，通过企业电子商务平台的搭建将财务工作于互联网环境下的财务模式相结合，以此形成的财务管理软件系统是较为全面的。管理型会计软件的基础在于全面的会计核算以及企业级财务管理，通过财务监控、会计核算与业务自理的一体化发展更好地服务于企业的控制管理和运营决策工作，这其中对于经营风险及成本控制也有积极的促进作用。随着电子商务与网络技术的多向融合，全球范围内的企业信息共享已然成为发展趋势，企业管理中内部网技术的应用使得企业脱离了原本封闭式格局的限制，在对外开放中实现了对部门资源的合理配置，而外部网的使用也使得企业的服务模式更加多元化，在资源共享和设备共享中推动会计电算化的网络型发展，这无疑提高了会计信息处理的规范性。

　　综上所述，上世纪九十年代初期后，我国会计改革工作的开展稳定而有序，其取得的辉煌成就有目共睹。作为上层建筑范畴，会计工作方法与理念的改进与客观经济环境之间有着必然联系，只有观念得到革新会计工作处理方法才会日臻完善。当前网络时代背景下，我国会计电算化工作的开展需要从理论和实践的双重角度加快会计电算化的发展进程，这是大势所趋，同时也使得人力资源从原本复杂繁琐的会计记账、算账和报账工作中解放出来，这对于会计工作效率的提高和企业管理工作的全面开展有着积极影响。值得注意的是，会计电算化工作的开展过程不可避免会存在各种问题，因此必要的总结和研究工作是必不可少的，只有积极应对存在的问题并解决问题才能为我国会计电算化赢得更加广阔

　　[1]任丽.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J]商场现代化2012,第69页

　　[2]魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策2008,第125页

　　[3]陈小青.我国会计电算化的现状及发展2007,第03页

　　[4]樊林荣.会计电算化存在的问题及对策2011,第41页

　　[5]黄红星,刘玉香.浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响2009,第65页

　　[6]张进.会计电算化在企业中的具体应用探析2015,第41页

　　[7]张雪丽试论会计电算化对内部控制的影响2015,第09页

　　[8]秦惠敏浅析会计电算化内部控制问题2014,第67页