会计电算化环境下中小企业的发展研究 —以大连理想食品有限公司为例

　　摘要：

如今，会计核算工作的首要发展方向是信息化的数据处理，在新形势下的会计电算化，不仅影响市场经济，而且还催生了企业发展的新方式。会计电算化起步在我国比较晚，人的头脑思想没有意识到电算化的意义和影响，中小企业领导和职员不太注重会计电算化，觉得会计电算化只是计算机取代手工核算的过程，而给会计工作人员减负，提高核算效率，但没认知到企业的重要性是建立健全的会计信息体系。所以，就要以企业自身为切入点进行探讨，提高会计电算化水平，为企业核心竞争力奠定基础。本文以食品制造型企业—大连理想食品有限公司在新形势下运用会计电算化所呈现的内容，相关概述、发展问题及解决方案进行分析研究，针对现存问题建议出绝对性的处理方案，来提高中小企业会计电算化体系，有效推进中小企业发展，为经济社会发展贡献力量。

　　关键词：中小企业;会计电算化

　　引言

在当今的社会发展中，以及计算机技术的应用广泛普及下，与许多工作内容相结合，实现了信息化的建设，我们进入了全球性的信息化时代。现在是互联网+日工智能产生的会计电算化取代手工记账、制作会计报表的时代，是21世纪社会发展的产物。

会计电算化的基本要求是目前企业对会计工作进行修整,现代化信息技术以计算机在会计工作中的使用为前提,改变该原有的方法和工作模式,让企业的工作质量、效率得到质的飞跃,让会计工作成功促进企业发展，助力与现代化信息社会接轨。如果想在市场竞争中冲出一片天,就得做到与市场信息捆绑一起,离不开对会计电算化的应用，才能根据所发生的经济状况变化做出有用的应对政策。

　　1会计电算化的相关概述

　　1.1会计电算化的含义

会计电算化，是会计实务中以电子计算机为主体，在会计工作中采用电子信息技术进行办理，就是手工会计被计算机设备的会计软系统件代替完成工作的过程。比较手工会计，会计电算化信息系统做到了节省人力的数据处理。会计电算化是当今时代会计发展的产物，是会计历史上伟大又重要的变革。

　　1.2会计电算化的特点

会计电算化的独特之处可想而知，其具有自动化程度高、运算速度快、计算精准度高、而且还有比人脑还强的记忆力和能非常具有逻辑来判断工作的高效能力等，那和手工会计作比较，它还具有鲜明的特点：

（1）及时性与准确性

相对于手工操作存在出错率高、工作量大各种弊端，而计算机既能持续持久存储数据信息，又能快速精准地进行运算分析，大大解决了手工做账的坏处，为现代会计工作带来细致、准确、及时的信息。

（2）集中化与自动化

在人工智能时代，慢慢的都是机器代替人工，人工做账渐渐退出历史舞台。当然，在运用智能化方面会计工作也不例外，大部分会计工作都是有程序运行，如会计信息处理几乎都是集中计算机处理，其智能程度高，人工处理少。则少数的基本工作，如会计科目录入工作要采取人工外。不仅如此，计算机的会计数据可以减少重复记账，这也得归功于智能共享数据筛选。

（3）会计信息存储的电子化与科学化

会计账簿存在众多与企业经营业务相关的信息，相当于企业的命脉。会计档案是重要的历史资料，那么由此可见怎么完好地储存会计信息成为企业的重要任务之一。电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，为了使会计档案更容易保存备份数据，检索会计数据更快，会计纸质档案发展成了光盘、胶片、磁带等介质存储的电算化会计档案。

（4）规范化与标准化

由于减少人工操作按程序运行会计信息，所以更规范标准要求从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面要采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件。

　　1.3会计电算化的作用

（1）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率

企业会计电算化实现后，其高频数据分析使会计信息更完整准确。由计算机极高的运算精确度，只要将会计凭证输入计算机，计算机按程序完成数据的计算、分类、汇总、存储和传输工作，把广大会计人员从繁杂的账簿、核算和报表中解脱出来。

（2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量

在计算机应用中，想要会计工作的质量得到了进一步的提高，工作标准、体制规范、制度合理。对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上企业就应该解决掉容易出错、不规范的一系列问题，要求企业数据的来源合理化。

（3）促进会计职能的转变

实施会计电算化以前，会计人员整天忙于手工记账、算账及报账，人工效率低，所有的时间都围绕着会计工作开展。会计电算化的出现，改变原来职能的转变，让会计人员可以空出时间来管理工作。

（4）促进了会计队伍素质的提高

由于会计工作繁琐业务性强，我们就需要会计专业知识水平高、计算机专业知识强的会计人员，这样才能做好日常业务工作，为企业经营管理做好扎实的基石。现在发展趋势也是慢慢要会计人员综合技能全面提高，没有适应社会潮流的人必将被社会淘汰，即最终会计人员通过各种形式提升自己，不懈努力。得益于计算机的快捷发展，会计人员依托网络有了更多时间和精力学习新知识，达到共同进步、整体素质水平不断提升的效果。

（5）为整个管理工作现代化奠定了基础

在会计行业实现电算化后，通过计算机网络我们可以了解到各种经济技术指标，获得过去及现在的经营活动数据，这样经济信息的共享价值得到提高，能进行预测未来市场发展。从而为开展分析、预测和决策提供可靠的依据。

（6）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展

在会计核算、信息处理技术方面因为会计电算化的实施带来了大浪潮，使会计核算的内容、方式、程序等与网络接轨改变了传统手工的办法，让企业处理业务迅速精确，对会计理论和实务产生影响。

　　1.4会计电算化的意义

（1）有效降低会计人员的劳动强度，大力提高会计工作效率

在企业管理中，会计的最基本的职能是核算和监督，正好迎合了企业管理核心的形式。企业采用会计电算化系统后，依托软件运作快的特点对运营数据进行记录分析，让会计人员从人力升级到智力，工作效率得到飞快解决，再也不用为复杂的数据核算而烦恼。会计人员的工作强度减少，企业管理效能高，良好的科学运营促进更好积极发展。

（2）会计电算化是中小企业改善管理水平的需要

在全国经济态势呈上升阶段，企业对财务的办理信息日渐增加，传统手工做账对当代企业发展条件没法满足的现象逐渐明显，就会计来说，记实解析和存储财务信息至关重要，就解决这个困难来看，主要举措就是行使会计电算化。详细表现在旧式的手工做账被计算机财务系统所取代，众多的当代企业广泛采纳新颖的经营管理制度。会计信息化的发展，在我国中小企业的竞争发展道路上可谓是一个不可错失的机遇。众多中小企业要想生存立足，智者会抓住这次的机会，迎接挑战积极进取，选择会计电算化来取代传统手工，使其核心竞争力提高，提高会计工作质量，为企业前期积累经验才能厚积薄发。也为管理信息系统之后顺利实现奠定扎实基础。

（3）推动企业管理现代化

会计部门把经济管理中多数信息集中在一起，其特点体现在具有很广的涉及面。会计信息系统的完成是以电子计算机应用为主，其优点体现在具有大存储量、高效精确的运算速度、能够实现实时共享数据、快速生成账薄报表等。就企业信息化来说，会计电算化占领着核心地位，同时具备两种核算和管理职能，企业治理者对讯息能够随时取得，以迅速做出管理决策。在不停推动世界信息化与一体化历程背景下，在我国，企业拥有一定规模和能力都以财务软件为依托改革企业信息化，是在激励企业管理与决策效能的提高，最后达成企业竞争能力提高。所以，就以后信息化发展而言，中小企业电算化便是发展趋势。

　　2会计电算化环境下中小企业的发展现状

　　2.1财务软件不合理

企业采用会计电算化最基本的是企业是否真正完全应用到位，少数企业的领导思想还停留在手工时期，认为只有手工做账才有细致、精确，而计算机会出现技术性错误，导致会计软件在企业并没有发挥作用，如同陈设品摆放观赏。而中小企业本身资金限制没有能力自主开发符合公司业务运营，只能向软件公司购买会计电算化软件，但这些软件是建立在大众基础上设计的，所以企业没有做到应用适合自身要求的软件。

　　2.2会计软件不熟练

中小企业本身资本不够雄厚，所以在岗录用的会计人员有些是实习生，如果实习生原本没有接触过相关方面的软件或是学校有培训却仅仅只是在接触层面，那么就会给会计工作带来不必要的麻烦，还需要对他们进行软件培训应用，并且完全适应还需要大量时间来消化。虽然新员工需要学习，但企业还存在年龄较大的员工。有人就说了，从业多年的老员工长时间接触怎么可能不懂应用计算机呢？事实却并非如此，因为老一辈并没有从小接触到科技产品，而且也是抱着抵触偏见的心态去对待，传统观念没有改变。本身年纪大，接受新事物能力也就偏低了。虽然不能完全否认他们的业务水平，基本的用电脑录入凭证自动生成报表等处在入门阶段，更深入地初始设置、设置账簿等还是有待提升技术。当然，还不乏有熟练掌握操作软件的人员，但是局限于企业发展空间小，想追求更大更广阔的世界，会计人员就会在熟悉软件后带着经验离开公司，仅仅是为他们提供了学习机会而已，这样流动性大的企业软件才会没能充分持续应用，不满足企业需求财务信息。

　　2.3会计信息安全意识不高

当今社会新晋的危机应是黑客攻击，处在网络时代的我们做什么都离不开计算机，一般我们的电网进行网上冲浪、游戏都会提前安装好杀毒软件，防范黑客攻击、个人信息被不法分子利用等。同样会计行业也是采用电算化软件办理绝大部分业务，那么企业的会计信息保存就极为重要。很多人对网上病毒缺少了解，在安全建设方面做的很随意。例如企业对会计信息账簿要求都会备份双份，但现在会计电算化的网上储存让他们觉得安心，即时删除也会重新找回，信任度极高，却忽视了黑客病毒的强大攻击性，稍有不慎就会把企业内部信息泄露被别人利用做出危害企业、扰乱社会市场秩序等危险行为。当然计算机的硬件方面用久老化、卡机等这些行为也会导致正在工作的文件没保存好而丢失，所以我们要把重视账簿各种信息保留备份以防不慎。

　　2.4规模和管理有局限性

在我国中小企业对国民经济贡献越来越大,成为经济发展的新动力。在会计电算化方面想要全部应用还是存在较大的问题的，同中大型企业在资金基础、技术水平等各方面相比还是有相当大的距离。如果中小企业的发展规模不够，承受不住新型的会计电算化软件，企业就会把中心放在如何把企业做大、做强上，而本身就信守旧模式的情况，推行会计电算化就受阻，很难突破现有的格局。

采用会计电算化操作模式主要是想代替手工做账人为数据的不规范、效率低等所带来的的弊端，对比会计电算化能使财务工作节省人力物力、规范系统。纵然有这般好处，要想宣传开还存在着人才、技术设备等困难。

　　3会计电算化环境下中小企业发展存在的问题

　　3.1案例公司简介

大连理想食品有限公司是属于我国中小企业类型，该公司由林楠于1996年成立的，以生产罐头为主，如：生产水果、蔬菜、畜禽水产品等各类罐头。该公司在林楠带领下，从初期只有百万元的创业资金，以小型加工厂为主要生产线，到现在的小型加工厂的变成占地面积80000㎡，工厂的建筑面积达到33000㎡，企业的资产也飙升近9000万元，成为辽宁省农业产业化重点龙头企业。

林楠还创造了独一无二的以“Leasun”和“林家铺子”俩个品牌，该罐头产业在中国产品质量方面遥遥领先与其他公司，都离不开公司以“赋予产品以文化，做世界上最好的罐头”为宗旨，认真按要求一步步实现其目标。大连理想食品有限公司是中国和加拿大合资的企业，所以也把目光投向了海外市场。先是在2001年先后通过英国摩迪公司的ISO9000、HACCP质量管理体系的认证、IFS国际标准食品认证和BRC全球食品标准认证，接着就趁热度把罐头卖向X、英国、日本等二十多个国家，罐头的出口量占全国罐头总出口量的50%，是中国罐头出口量最大的企业，还成为外国国家屈指可数超市的供应商，例如：X沃尔玛、英国MAC等超市的水果罐头供应商。

　　3.2案例公司会计电算化存在的问题

3.2.1缺乏对会计电算化的认识

大连理想食品有限公司是否应用会计电算化的决定权在于领导阶层的意见，首先，该公司领导阶层处于高高在上的地位，并没有实际的感同身受会计人员业务的复杂多样化，没有认识到会计电算化不同于手工操作的作用，没有敏锐地反应这是科技时期。同样，想要实施会计电算化得花费大量的金钱，在一个中小企业应用这种科技觉得小题大做，又浪费不必要的花销。其次，加上财务人员认为安装会计电算化软件只是比人工快一步核算而已，输入电脑同样也消耗时间，没起到重要效率的想法也围绕着他们。

大连理想食品有限公司虽然已经在财务工作上采用了电算化软件，但在系统维护、软件升级方面却从没过问，会导致因为软件管理缺失防护进而影响在工作上的运用。当前企业要想提高竞争力，在茫茫一片汪洋中杀出一条血路，就要重视电算化软件应用，全面降低经营风险，对企业未来发展产出极大影响。记住，任何不与时俱进的事物都会被不断出现的新事物所代替，与世界落伍的人终会被淘汰。

3.2.2管理基础较差

完善的企业制度是会计电算化能够顺利实施的重要保障，大连理想食品有限公司在没有改变古老的手工操作制度下引进会计电算化，而该软件能否成功安装的前提就是企业存在合理企业制度，这使新软件效力没能展现，员工使用不合乎常理、操作随意性没原则……这些工作上的差错会大大折扣效率，在竞争中给对手有机可乘。

3.2.3软件无法满足全部需求

同全国其他地区的企业一样，大连理想食品有限公司自身中小企业局限性，大多向正规公司购买财务软件。比如我们常见的比较标准的金碟KIS系列、用友财务软件，其实这些规范的软件是大众化并不是针对中小企业特色产生的，受用的往往是大企业，得到的市场回报高。这样企业业务没能更好处理，影响企业积极性，造成企业效益体验差。

3.2.4会计人员素质较差

随着经济快速发展的今天，中小企业对会计人员要求越来越高，会计人员的工作不再是简单的记账、核算、汇报了。

这几年中小企业发展迅猛的同时企业会计人员的专业职能却跟不上，目前大连理想食品有限公司在职财会人员原先都是熟练手工做账却为接触过电算化，企业为了能更好的的运用电算化对以前的员工进行粗略培训，大多只是会基本电脑操作就开始个人接手，这样就导致没能分析的数据不全面。而维护电脑方面的问题丝毫也不比操作少，一般的中小企业不会花费资金去聘请专门维修人员，就算出现问题也只是临时请教维修工，并没有长期专职人员来处理这种事，这方面人才的稀缺也是极大影响企业效能。企业收入一般别说维修人员没有，真正的财务人员还身兼数职，采用廉价的劳动力来剥削，财务人员专业素质较差的情况下也不知道这样的行为是违反职业道德的。

　　4改善中小企业会计电算化问题的对策

　　4.1提高对会计电算化的认识，完善内部制度

想要员工做好自己份内的事，有更高的工作效率，就得有制度来管制他。那么，企业就得制定一套属于自己公司的制度，从大的国家方面要来说，国家的法律具有强制性和约束性，没有任何人能逃脱国家法律的制约，所以，只有国家制定出完善的法律来支撑企业的运行。从小的方面企业来说，企业自己制定符合发展需求的制度害的有人员配合，那就得在选用人员方面严格筛选，才能具有高素质人才接受企业制度，二者完美配合才能保证工作质量的提升。

　　4.2完善企业的管理体制

会计电算化在迅速发展的背景下，其有关的法律没跟上电算化的发展，企业的管理没有齐全的约束力，所以要想更好的管理企业，就得健全我国的法律制度。而企业应做到：录用人员方面应该遵循持证上岗的原则，对会计人员要紧密审核，不可懈怠对其要求放松，一避免日后给企业带来你意外的损失；再来从企业自身管理制度来看，加强电算化系统管理，提升网络安全性，防止被黑客病毒攻击电脑窃取机密，禁止造成不可估量的后果。

企业在采用电算化之前影做好以新换旧的思想准备，让电算化完全展示其功能，完成这一步最重要的是要做到有健全的企业制度最为保障。好比出现职工信息处理的错误，软件操纵不妥的问题。使企业生产经营过程中产生紊乱，计划内的工作无法开展，使得企业对外竞争力下降。

　　4.3提高会计电算化软件的应用水平

目前大连理想食品有限公司就安装财务软件后发现了问题，公司软件测试人员在一开始没有和供应商的技术人员进行深入了解，没有测试其真正的性能，前期准备工作没做好，导致后面企业开始应用后暴露了一些弊端，有些性能并不符合公司业务需要，使得企业运营速度缓慢。因此，企业在选用电算化软件就要以是否符合企业自身发展为出发点，选好适合企业经营的软件是企业竞争基础工作之一。

就现在中小企业还处于起步阶段，企业内部应该做到完善会计软件制度，具体明确人员各司其职，只有这样强制有力的约束才能让企业管理规范治理，促进会计软件行业飞快成长。经过选择这类措施,坚守会计人员独立的操纵权和管理权,提高会计管理水平。具体到各方各面，第一，要学会服务型工作，要听取用户的意见，进行软件的修整。第二,满足客户体验感，要根据不同客户的需求，制定出合乎客户需要的针对性服务。

　　4.4提高财务人员素质

就大连理想食品有限公司就会计会计电算化新形势来看，当务之急就是大力发展科技，培养新型就业人才为我所用。为了满足公司对会计复合型人才的需要，第一，把公司会计人员组织起来，进行系统、按时按点、有组织、有纪律地进行专业知识培训，提高财务人员专业素质。第二，为了增强会计人员队伍壮大，公司要在社会上广招专业人才，在高校内进行校招、社会上进行社招，吸收在会计专业上比较优秀的人才，加快公司发展力度更上一层楼。

　　5结论

我国中小企业在会计电算化核算方式广泛应用，就使用的前提下中小企业确保会计电算化水准不断提高。如果企业想高效率完成工作，就得解决掉阻挡在企业发展面前的领导不重视、费用高等各种问题，才能让会计软件得以施展。本文先从大连理想食品有限公司作为中小型企业典型代表，企业领导者在制度上管理不完善、软件采用方面上不够注重等方面引出的在当下会计电算化时代中存在的阻碍并作出对应策略。提高财务人员素质，加强对电算化软件认识，增强好感度制定完善合理的会计制度，扎实稳妥地进行企业管理；建立安全的网络体系，完善高效的会计体系，希望对大连理想食品有限公司会计电算化的实施提供帮助。

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