摘要：会计电算化是上世纪80年代兴起的新型会计核算方式，不同于以往的会计记账、算账方式的地方在于会计电算化运用了计算机的工作平台，将信息整合、处理到相应的标准程度下得到最终结果，期间甚至可以针对企业的财务状况提出预测及危机分析等。会计电算化这一产业的兴起，标志着我国会计行业的一次重大变革，对我国未来的会计行业以及各大企业有着重大影响。本文结合目前会计电算化与企业之间的联系进行分析，提出其中的问题并给予相关的建议，希望能够促进我国会计电算化的合理发展。
关键词：会计电算化；问题对策
一、会计电算化的概述
会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。会计电算化还是一种由软件工作者设计的通过计算机工作平台将电子信息整合到相应的软件中，再对输入的会计信息进行分析、整理从而得到数据的软件工作平台。会计电算化的最大特点是极大的提高了效率，还节约人力劳动成本、账目处理更客观公正，完善了以往的不足，但是其具有的缺点也是不容忽视的，本文接下来会一一分析。
二、我国企业会计电算化的发展及现状
（一）我国企业会计电算化的发展
上世纪70年代末，我国才开始走向对会计电算化的探索之路，经过几十年的不懈努力，会计电算化一步步走到今天，期间经历了多次失败，但在摸索中最终逐步实现了会计电算化的每一阶段性的目标。在1988年,财政部建立了会计电算化管理制度,开展会计电算化宣传教育活动,旨在培养一批能够熟练运用会计软件的专业型人才,把我国会计电算化的发展推动了一大步。
我国近20年会计电算化的发展可分为以下四个阶段：
1.缓慢发展阶段(1983年以前)
2.自发发展阶段(1983-1987)
3.稳步发展阶段(1987-1996)
4.竞争提高阶段(1996-至今)
我国的会计电算化在上世纪70年代末才开始，但是由于市场经济份额大，促使着会计电算化的进步，逐步向着更加完善的方向发展。95年，财政部大力推进会计电算化初级培训,目的是要培养大批可以熟练掌握会计电算化的人员以适应市场需要,会计电算化飞速发展的同时，财务软件也得到了相应的提升，升级为第二代局部管理型财务软件，相比于第一代财务软件，第二代侧重向管理方向的转变，比如应用在资金流上则体现出关联性，这一次的升级做到了从量到质的飞越,但由于此时税务刚刚开始进入市场,所以还未做到与会计电算化一同发展,且会计电算化是在以往的问题中不断更新改进，对于未来的状况尚且不能预测，所以会计电算化仍然面临着一系列随着经济的高速发展不能满足的问题。
（二）我国企业会计电算化的现状
会计电算化从上世纪70年代末萌芽阶段开始至今，已经发展接近40年，期间经历了种种挫折，尽管受到技术、环境、人才等多方面的限制，仍然取得了良好的成果，使得会计电算化得到了越来越多的应用。如今，我国的会计电算化已迈向了管理型的第一步，未来还有无限的可能性去逐步完善从而形成一个以核算为基础、管理为核心、预测辅助的多功能、全方位的现代式会计电算化系统。但是这条道路面临的阻碍仍然较多，也将受到技术、管理等的限制。
三、我国企业会计电算化存在的问题
（一）会计人员能力欠缺
目前会计电算化市场上普遍是这样两种人才:一种是资历深，会计业务验丰富,但计算机知识较缺乏,另一种是对计算机熟练但是会计知识掌握的却不牢固,前者虽说手工业务操作熟练，会计知识也铭记于心，,但对财务软件的应用方法在操作上十分不熟练,后者又是局限于对计算机的表面认识上,对软件运行过程中出现的故障一窍不通,一旦系统出现平时没见过的页面,就不知该怎么办,就算企业在安装会计软件时都教给员工使用方法,但是对计算机和会计知识了解不全面的会计人员入门还是充满困难,而且在实际操作时时经常出现失误。
虽然会计电算化普遍应用到我国的各大企业之中，但是原来的会计制度并未作出多大的改变，也没有新增电算化工作人员，依然沿用原来的分工模式,每个会计人员依然在原岗位上做着与之前一样的事,这样会使得各岗位之间无法互相制约、互相监督、互相控制,软件日常也得不到有效管理,有问题也得到及时修复,总而言之传统的分工模式是不利于会计电算化工作的发展。技术水平是一个严重的问题，虽然会计电算化的妥善利用能够有效的提高企业会计核算、管理的效率，但是实际工作中，企业的会计工作人员在计算机的操作上远远达不到要求，而且这些工作人员的时间精力有限，普遍会选择在算账报账上节省时间从而使用电算化，忽视财务管理这一功能，会计人员因此只进行简单的账务处理,普遍都不太重视会计电算化的管理功能,欠缺提高企业管理水平的意识,例如在成本核算、财务分析、风险预测等方面都不会利用会计电算系统，究其原因，会计工作人员普遍认为管理工作属于企业高层管理人员，企业的决策等均由他们负责，抱着一种事不关己的态度。但是，从企业的长期运营角度出发，会计信息系统属于企业信息系统的一部分，因此会计人员作为企业信息系统工作成员，也应为企业的管理负责，目前会计人员只注重核算职能是不利于企业长期发展的。因此,软件只注重有领先的技术却不能和企业的管理目标及管理思想融为一体,是不能给企业带来太大价值增值的。
（二）会计信息共享性差
目前我国的中小型企业在会计电算化的应用上普遍比较单一，一般只用于财务部门，因此在购买相关的财务软件时也是主要考虑财务部门的需求。实际上，企业的财务部门和其他部门都有相关的联系，因此要从整体信息系统考虑,如果不以大局为重,那么财务软件的不统一性和不兼容性会给公司造成一系列问题,比如,在一个企业里面,各级单位使用的财务软件种多种多样,每种财务软件的数据接口都不一样,这在信息整合,报表汇总,以及传输数据时带来诸多不变,大大影响工作效率。公司里的各部门用各种不同类型的软件进行各自的管理活动,财务部门与其他部门交流信息缓慢,甚至信息中断,导致无法及时更新数据和共享各种资源,各部门之间缺乏沟通,会计信息共享性差,使人力和财力都没有得到充分的利用，还增加了数据的差错率,是会计信息的时效性失去了意义。
（三）财务软件自身的问题
从财务软件自身而言，软件设计者可能存在对企业的财务核算并不完全清楚的现象，因此制作的软件功能上不具备针对性，这让不少单位仍需要做大量辅助工作,缺乏实用性,难以进行数据信息的交流,材料的共享和管理的控制,难以让企业形成良好的管理信息系统。再就是财务软件本身的数据备份功能不足。许多软件提供了数据备份功能，但它也是要求人工定期进行备份。软件本身无法做到实时备份，而且随着网络软件的应用，也没法做到实时异地(指在服务器端和工作站端)备份，这对企业来说是致命的。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，系统一旦瘫痪，或受病毒的侵袭、人为操作失误等，数据很容易被破坏，那时异很难从容地恢复原来的数据。
四、完善我国企业会计电算化的方法
（一）积极培训会计电算化需要的人才
为了跟上会计电算化快速发展的脚步,我们必须培养复合型人才,财务人员不能像过去一样要么只懂会计知识,要么只懂得计算机技术，现在则要求财务人员两者兼备，应会计电算化不断发展的趋势，培养熟知会计和计算机知识并能将两者完美结合的管理人才势在必行。其次,降低培训的费用,这样可以吸引更多的人才参与会计电算化培训,培养范围加大,同时加强考核制度,这样会计人员的专业素质提高的可能性越大。
（二）构建信息网络平台，实现资源共享
如今是信息化社会,资源共享十分必要,企业各部门如果不紧密联系,整个企业就会得出不统一不完整的数据,这对于企业对未来的发展预测非常不利。会计电算化软件为数据的输出留出接口,以便数据的导出和导入,可以把会计软件协议建立一个统一的标准,新的准则应规定应用会计软件时使用相同的数据接口,或者设立公共的转化接口,让不同格式的数据可以互相转化,这样不同系统下的数据就可以顺畅的使用,不用再做处理,可实现数据共享,使各部门的信息得到了有效的传递和沟通,真正实现资源共享。
加强安全保密制度的建设和执行，如财务人员仍未妥善保管会计电算化档案。其保存方式较以前手工帐保存方式有着根本的区别，如今的档案是存放在计算机中或者磁性光盘中,由于这些载体的不稳定及不确定性质,档案都应在不同地点进行备份,每份都要记录档案保存时间和档案保管员姓名,以防不可抗力因素引起整个会计信息系统的毁灭,也让以后的责任追究能够明朗。纸质会计档案应存放在干燥的环境中,远离潮湿以防长霉,电子会计档案应进行定期复查,及时清除垃圾数据。还应实施有效内部控制,采取用户权限分层次授权。最后加强网络防范能力,增强对于病毒的识别能力,同时加强系统的保密能力,例如权限加密身份认证等。
（三）改善和提高会计软件功能
会计电算化软件普遍反映售后服务不好,主要原因是现在软件制造者的技术程度参差不齐,许多实力不强资历不深的公司开发出的财务软件会存在诸多瑕疵,售后服务更是无从说起了,所以在选择财务软件时,要进行仔细的考量和对比,眼见不一定为实,一定要经多方考证,选择实力雄厚,口碑良好,资源广泛的供货商。
在经济发展竞争如此激烈的环境下,我国必须要加强软件的更新换代。尽管我国目前的会计电算化软件努力的逐渐由核算型向着管理型转变，但是如今大多的会计软件还未满足管理的需求，市场也亟需高水平的财务软件，但我国在这方面的发展仍然有许多进步的空间，国家可以增加对其探索的力度。再次，会计电算化应当与管理信息系统之间建立紧密的联系，这样才能有利于企业加强其自身的建设，这个系统的优势才会在不断地完备中逐步体现，同时让会计人员在企业建设中发挥更加重要的作用。
所有这些都是在会计电算化建设过程时常出现且重要的问题，所有这些都是值得关注且亟需处理的，如果能够足够的重视，则必定会推动会计电算化事业的壮大从而进入迈入新台阶，同时提升会计行业的水准，为社会各界的企业实现现代化建设作出贡献并提高其经济产出。
结论
电算化虽然取得了很大的进步，但与国外相比，还存在差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批“复合型”会计电算化人才，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。电算化的顺利实施，需要多方面的共同努力和相互协调，社会应给予更加广泛的关注和支持。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走。
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