企业会计电算化存在的问题及策略

　　会计电算化，就字面上的意思可以理解为，利用计算机等工具，结合财务软件，进行财务上的统计与整理、计算与传输等，不同于传统手工记账的一种会计工作方式，会计电算化的使用可以有效提高会计工作的工作效率，促进企业经济效益的提升。会计电算化可以实现会计的整个核算业务用计算出处理这一过程，同时还可以实现，会计工作中的财务分析，财务预测和财务决策等管理手段的计算机控制过程。会计电算化的使用可以使我国很多会计工作者从繁杂的靠手工记账的旧模式脱离出来，不仅提高了会计工作的效率，也减少了出错的概率，同时也使会计从业人员从重复单一的会计计算中解脱出来，可以展开更高级的分析数据工作。目前，会计电算化在我国的普及还属于初级阶段，随着网络和电子商务的快速发展，电算化的普及是顺应经济环境的要求。

　　随着计算机在金融领域的应用，计算机将包括财务会计和管理会计的两个部分。如果会计电算化只是满足于会计，而不涉及企业的管理，会计电算化的发展也将是有限的，不利于整个企业处理日益复杂的经营环境。因此，企业会计电算化应是财务会计与管理会计相结合的，只有这样才能真正实现会计职能和监督管理的职能。

　　2.2.1会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量

　　我国原有的会计处理方法，存在着许多问题，包括会计核算缓慢，容易出现弊端，提供的财务信息报告不全面。会计电算化的高效率计算功能能更好的帮助会计工作人员完成日常会计信息整理，记录工作，同时计算机计算的精准度也可以提高会计信息的准确度，使得会计工作电算化报告信息更加完整，企业管理者可以根据信息报表，充分了解企业信息，进而做出明确的决策，使财务信息真正的用于企业管理中，进入高级的会计管理阶段。会计电算化打破了传统的会计信息处理模式，一定程度上在会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生了巨大的影响。会计电算化中也出现了很多新改变，如电算化后的内部牵制和审计等等，同时也创新了会计理论和实务的研究。

　　2.2.2会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步

　　由于计算机技术的飞速发展促进了会计电算化在我国的使用和发展，我国很多企业的会计工作者已经告别原来的手工会计记账改而使用电子信息技术——会计电算化，不仅提高了会计的工作效率，并将大大提高在会计核算每个工作过程的会计信息质量，会计电算化的使用和普及使会计职业发展有了更多的可能，从传统意义上的单纯记录财务信息，变成分析和利用财务信息进行决策管理等。

　　2.2.3会计电算化的应用有利于提高工作效率

　　传统的会计工作，每天都重复枯燥的输入记录等工作，容易使会计工作者对会计工作失去职业热情，产生疲劳，也容易出错，然而使用会计电算化，对庞大的繁杂的会计信息有很强的处理能力，既可以降低会计工作人员的工作量，也可以避免无用的重复操作，将要处理的数据可以及时的传输到计算机，财务报表和信息接收的数据分类、操作、储存和运输，构建更加完善的会计审计机构，不仅可以简化计算机的程序使用，也可以降低投资成本，能很好的提高工作效率。

　　2.2.4会计电算化的应用有利于提升会计工作质量

　　传统的方法，重复性的工作非常多，很容易出现错误且查错也很难，利用会计电算化先进的审核技术，可以大大提高计算精度的准确性，处理会计信息和数据快速，根据以往的程序完成对会计电算化每个数据记录可以广泛推广，最大程度的解决了传统的人工处理，泄漏误差等，可以提高会计审计的准确性，并提高员工的工作质量。

　　2.2.1数据处理的起点和终点不同

　　原始会计凭证是手工会计处理业务起点;而会计凭证、原始凭证是会计电算化数据核算的起点。手工方式下会计业务工作终点是编制和上报财务报表;而会计电算化软件中依靠编程程序以计算机为依托自动输出报表为会计电算化核算终点，单独的财务报表模块根据设定的参数条件将完成编制与输出不同报表如企业内部成本表、资产负债表、利润表和现金流量表等内外部报表。

　　2.2.2在数据处理方法上不同

　　在手账方式下，按岗位分离制度分别完成凭证登记，审核并记账工作，最后完成对数据的处理。而电算化会计核算系统处理数据，记账就是处理数据的一个步骤，账薄登记工作中不需要每个人执行一遍，计算机将自动完成数据的操作和收集，工做从而大大降低会计人员的工作量。

　　2.2.3对于数据存储方式存在不同

　　手工方式进行的会计数据分别存储在分类账账户、凭证等。总共有各种纸质材料，而计算机会计系统数据存储在数据库中，有必要用打印机打印成纸制形式。

　　2.2.4会计信息的表现方式不同。

　　在手工做账处理会计数据中进行文字方面必须靠人工完完整整书写出来，而在会计电算化软件运用过程中，可以减少文字的输入，会计信息可以用相应代码来表示，这样不仅提高工作效率，也便于计算机进行会计信息处理。

　　2.2.5不需要账账核对

　　在手工方式下，明细账登记以每张记账凭证为依据，对总分类账进行登记是以汇总数据为依据，在核对过程中财会人员根据复式记账规则，定期检查明细账的总数据和总账数据，一旦明细账目不符总账数据就说明会计做账有错误码。对于手工方式下检查做账是否正确的一种有效方法。而根据系统参数设定好的记账规则被采用在电算化会计核算之中，记账过程的完成具备了自动、准确、高速特征，同时产生明细与汇总数据。预先编制好的程序如果完全正确，就可以完全避免计算错误，这样明细账与总分类账核对的环节就可省去。

　　在上岗之前，虽然企业会计人员都有过计算机专业等级的培训，由于会计电算化结合了会计知识和计算机知识，但是，计算机的等级培训以及达不到企业中会计人员的计算机水平的要求。由此可见，专业人员的会计知识的了解不够全面，有些会计人员来说，缺乏对计算机知识的了解，然而有些会计人员来说，缺少对会计业务进行管理。所以在实际工作中，会计人员要结合计算机知识和会计工作经验两方面的业务能力，才能提高会计工作能力。

　　会计教育跟不上时代的发展，我国会计人员的素质参差不齐，满足企业发展要求的高素质会计人员较少，大部分会计工作人员的学历与专业水平跟不上计算机的发展。有些会计工作者接触电脑的事件都很少，更不用说使用会计软件，而有些会计人员在使用会计软件的过程中，遇到很小的问题，需要软件维护人员帮助解决，对出现的小问题没有解决能力，无形增加了软件维护人员的工作量。此外，会计电算化会计人员的理解和态度的一些问题，很多年纪大的会计工作者，害怕改变，本身拒绝学习和接收新知识，企业为了照顾这部分老员工，也没有在企业进行会计电算化。要全面提高会计人员的专业素质的同时，也需要加强会计人员的道德培养，特别是新会计制度的新标准的不断推出，21世纪的会计人员本身就出在一个经济环境迅速变化的市场中，更应该时时保持与先进的会计水平同步，不断学习，使自己不被时代淘汰。

　　面对当今世界的时代发展趋势，我国国内的众多企业如果想要在经济市场上崭露头角，就必须顺应市场经济的发展规律，将自身的市场竞争综合能力进行高效提升是迫在眉睫的。在部分企业的领导团队中，对于当今时代的发展前景没有积极重视起来，只是单一的将会计电算化的规模成立起来了，这对于企业资源的利用来讲，无疑是一个巨大的浪费，程度更甚者会导致企业的经营被抑制的问题。想要将会计电算化进行有效的应用并发展，就必须在当今时代的信息交换速度飞快的背景下根据各企业自身的综合发展实力，将会计电算化系统的最大利用效果发挥出来。

　　我国很多企业对会计电算化系统管理功能模块上认识不充分，而唯一重视的是财务软件的账务功能，而对与分析和管理功能相关的财务软件成本核算等模块却是忽略，甚至根本就不用。

　　当前，计算机已经成为人们工作和学习中不可或缺的重要设备，越来越多的会计人员已经适应了电算化操作。但是由于很多会计人员只是了解会计软件的操作，对于计算机系统以及其他相关技术却不甚了解，所以当计算机出现死机、断电等突发状况，或者会计人员错误操作导致系统混乱、会计人员的操作尚未确认存盘等现象时，便显得束手无策，无法及时修复和找回会计数据。

　　电算化会计中的系统软件维护指的是能够正确地维护软件，更加完善的同时具有相应的适应力等。但是实际上，有些公司在购买和使用软件时忽视了软件的售后服务，导致软件不能长期稳定。很多企业在系统升级改造前，并不会进行考察和论证，私下对软件进行改造，形成新的问题。

　　企业会计基础工作由企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等部分组成。但是，事实上许多企业的会计制度不够全面，核算程序不够规范，基础数据核算不够准确，这就给会计电算化的实施带来了困难。如今，还是手工操作的会计工作的管理还存在着诸多问题。不少公司没有严密的管理制度甚至是出现有不遵循规章制度的现象，使得会计电算化总是出现问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

　　江苏阳光集团始建于2009年，属于科技创新型企业，下设北京A公司、北京B科技有限公司等多家企业。公司经营范围：展馆展览内容的策划与设计；软件开发、数字媒体、科普类漫画展品的研发等；展览展示类工程的设计和施工。公司至始至终都秉承着着重内部控制和建立严密的管理体系，为取得良好业绩奠定了坚实的基础。

　　4.2.1企业重视不够、制度不完善

　　江苏阳光集团管理者对财务软件的理解极为片面。从调查中了解到，应用会计电算化就是改变会计核算工具而已，这是江苏阳光集团管理者的普遍观点，对会计职能、预测经济前景等方面没有充分的认识，对会计电算化作用重视程度不足。江苏阳光集团为了甩账，通常依据主管部门制定会计电算化工作规范要求。但甩账后，就没有进一步实施这些制度，致使操作规程混乱。

　　江苏阳光集团领导人员没有充分的了解计算机信息，处于被动需求会计电算化状态，不具备灵敏反应经济变化的能力，在经营管理决策中，对会计电算化系统所发挥的作用认识不足。而开展会计电算化整个过程所用到的开支很大，因此软件可有可无成为他们的观点。其次，对于会计电算化软件，江苏阳光集团一些财务人员存在认识不到位，他们认为采用电算化只是减轻劳动强度，提高工作效率，进行简单的数据核算而已，而对于会计电算化真正的作用存在一定的误解。

　　没有充分任认识到电算化档案的重要性。在江苏阳光集团中这个问题更严重，第一是没有充分认识到电算化档案重要性，对于档案内容没有全面进行规范管理;第二在进行会计档案保管过程中没有执行岗位分离制度，工作中存在较大隐患;第三数据进行备份中存在一定误差。尽管有备份数据，但却没有阶段性进行，还有文件的极易复制性，对于制度化与严格执行显得尤为重要。

　　4.2.2财会专业人才的缺乏，财务软件的基本知识和经验匮乏

　　会计电算化是属于计算机学与信息学汇集到一体综合学科，对员工要求较高。在江苏阳光集团中，对于计算机操作也都有培训过，但实际操作中却不尽人意，以下方面为主要体现：

　　在培训成员中初级人员占大部分，较少有中高级专业人员参与培训，而计算机培训主要针对操作员和会计人员，这是目前参与培训人员情况，通过一段时间的学习，基本掌握计算机操作，对会计电算化软件也有初步了解，但培训过程中较少针对中高级人才展开，但在市场供需上，对中高级人才的需求量大，有利于提高企业的竞争能力，所以当前培训内容不满足企业的需求。

　　4.2.3会计电算化软件因素

　　在财务软件选用上，没有立足整个企业，而财务软件不具备转换数据格式功能，致使出现其它部门无法共享财务数据，无法实现数据兼容，这样企业信息化管理要求得不到满足，对于同一个数据得重复录入，造成人力、物力资源费用，信息的及时性也受到影响。

　　图1：江苏阳光集团财务软件购买决策图

　　江苏阳光集团组织类型属于直线结构，公司决定权掌握在高层领导人手上，若公司管理者对于财务业务没有详细了解，工作流程陌生，外部管理要求并不了解的情况下，购买价格高低成为最重要的因素，导致判断的理性不足。

　　从开发商手里购买进来的会计软件，江苏阳光集团对自身单位的实际情况，却没有给予充分的考虑，导致软件在使用过程出现各种问题：第一：不适用。标准化和模块化是设计大型财务软件的必备特点，而灵活性不足必然存在于江苏阳光集团运用的会计软件功能之中。第二：高成本。由于江苏阳光集团经济业务特性，对于会计电算化软件并没有全面运用，导致个别模块少用或不上的情况发生，这些功能只能当作摆设而已，致使江苏阳光集团购买软件成本提高。第三：难排故障。因为开发会计软件人员不熟悉会计和财务管理业务，并不具备解决问题的能力。如果不能很好处理上述问题，会造成开展会计与其相关工作受到影响，重者会使江苏阳光集团受到巨大经济损失。

　　4.2.4缺乏会计软件方面的业务管理的理念

　　现实工作岗位上存在一部分财会人员不喜欢改变以往核算手段，对于用软件进行数据核算的方式认为可有可无，虽然江苏阳光集团在财务数据方面已使用软件进行核算，但也只是在计算机硬件方面进行改善，对于软件数据方面的升级却不关心，会计人员业务没有及时提升，成为提高会计电算化工作水平的障碍。就江苏阳光集团来说，企业管理具备完善特征，尤其是财务管理具有把企业的经营风险有效降低的能力，对于企业的长远发展发挥着至关重要的作用。而企业的管理者不能充分的认识会计电算化重要作用，往往在建设会计电算化上处于消极状态，因此在企业的财务管理完善上很难发挥出促进作用。当前已经进入信息时代，如果不采用电算化软件，将会导致对当前企业管理发展处于无法适应状态，而管理观念落后必然导致被市场淘汰的结果。

　　图2：会计电算化软件主要模块使用情况统计表

　　从江苏阳光集团的发生经济业务情况出发，在应用财务软件功能上存在不同的状况，综观调查的结果，使用财务分析与销售管理等模块比例小于40%。可见江苏阳光集团对经济业务处理还是依靠软件实现，但软件在业务管理上的作用还没有发挥出来。产生这个结果的根本原因在于对软件重要性及作用认识不到位所造成的，通过数据反馈，江苏阳光集团在软件运用中还是属于了解层面，受企业规模与业务量的影响，财务软件账务处理模块是江苏阳光集团唯一需要使用的子模块，而对于工资管理等功能模块没有运用，造成资源浪费。

　　手工会计与电算化会计在操作上有很大的不同，我国很多企业的内部管理制度是基于手工会计环境下建立的，对电算化会计信息的操作和监督发挥的作用有限，急需改善内部控制制度，使之适应会计电算化环境下企业的管理需求，因此，有必要建立一个科学、合理的会计电算化工作责任制和内部控制制度。文件内容的有效性和真实性的范围和数量与内部控制系统和会计软件的准确性、可靠性和完整性密切相关。如果健全的会计核算软件的内部控制制度是正确和可靠的，它可以减少实质审查的范围和相反的数据文件的数量，它将扩大的数量和范围的实质性检查。最后，保证设备的安全和计算机的正常运行，保证会计数据和会计软件的安全。会计信息是企业的重要信息，实施会计电算化的会计数据单位要形成及时备份的数据存储在磁性介质中的习惯，并存放在一个安全的地方，以防止在机器中的数据丢失[7]。

　　首先，在实施会计电算化的企业，对会计电算化的管理团队应该立足于岗位，对其应该配置的权限，做出清晰的规划并制定配置清单。例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据各岗位员工的上岗情况，依次申请配置权限。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等，对权限规划分配图作出相应的调整。其格式可如下表格所示：

　　表1会计电算化权限配置清单

　　其次，应该通过员工个人的维度，对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。在企业进行会计电算化的过程中，应该时刻注意会计电算化系统的安全和保密性。要保障它的安全性。培养会计人员保护自己的密码，防止他人偷窃和使用，导致会计系统数据的混乱。应当在会计核算系统的用户权限界定会计人员，防止越级和越权审批的现象出现。同时还得提高计算机自身网络的安全。建立相应的防火墙软件等，以防止计算机病毒或黑客攻击造成的会计信息数据的损失和损害。在实施会计电算化的过程中，也应遵循相关的数据，保存和组织最佳。

　　企业想要有长远的发展，就必须注意对高素质的会计电算化人才进行培养和引进，特别是在科技日新月异的今天，新的技术和软件大量涌现，这就要求企业能够适应市场和形势的发展要求。高素质的会计电算化人才小仅具有较高的会计业务处理能力，而且对计算机的操作和维护工作比较了解，所以高素质的会计电算化人才是确保会计电算化工作得以顺利进行的前提。中小企一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度，另外也要充分发挥自身的主观能动性，加强对现有财务人员的培训，鼓励财务人员提高自身的会计电算化专业水平，实现企业内部传统手工会计向会计电算化转变。企业也可以通过组织财务人员参加国家规定的会计从业资格考试，通过考试来取得更高的会计资格证书，提高自身的专业素质。

　　选择并培训复合型的电算化专业人才，对于我国企业来说，非常重要。我国企业首先对会计人员进行系统的在职培训，要使会计人员要能顺利地操作会计信息管理系统，并能够根据系统作出有效的企业经营改善建议。其次，要顺利地使用会计决策支持系统，这是由于计算机在财务中的大量应用，会使得会计犯罪更隐蔽。因此，必须对会计系统人员进行职业道德教育，选择具有良好职业道德的员工。再次，不仅加强对会计有关的税法、经济法、管理、财经等方面相关知识的系统学习。为了提高本企业会计人员的素质，在培训中甚至还涉及很多计算机方面的专业知识。

　　XX相关部门应出台相应的规定和政策，建立一整套完整的规范电算化会计行为的规章制度，形成良好的宏观调控外部环境。大力推动会计软件行业的发展，鼓励开发商生产符合我国企业会计的现状，并具有统一的标准，功能齐全的软件产品，从而加速我国企业会计电算化的进程。

　　由于软件公司对企业经济业务需求不了解，现行的财务软件只有行业标准，不能完全满足企业业务需求。所以现行的财务软件不具备适应企业的能力。如果需要与本企业实际适应的财务软件，需要财务人员和软件公司开发人员之间进行有效沟通，开发人员力争以企业的要求为核心把软件设计好，能实现财务软件与企业的无缝对接。另外，当前江苏阳光集团使用新型的一种财务软件一ASPOASP应用服务平台，这是先进的新型服务模式，齐全服务体系等方面的能力被这种模式发挥得淋漓尽致，具有很小的投资成本与风险，而且较易建设系统，运行安全，具有便于开展及升级系统功能等特点，广泛被国际社会认可，对于企业信息化的解决有效性凸显，企业信息化的构建相关工作，由服务提供商集中提供，负责所有阶段实施等服务。企业对软硬件方面不需要进行购买，就是对项目前期实施费和定期ASP服务费一次性支付而已，也就是借助互联网，节省企业信息化成本，把会计电算化与计算机技术相结合为财务管理开创了崭新之路。

　　作为企业管理者在意识上就应该认识到会计核算发展趋势，会计电算化的实施对企业的管理、自身竞争力高低有息息相关。当然，企业财务数据核算从手工做账向电算化过渡并不是简单的完成，企业的一些管理制度也及时制度。管理层应针对实际情况建立一整套制度，并能够在实际中真正落实提供保障。另外在使用财务软件过程中，管理者还应密切关注软件的状况。一是对网络病毒的侵袭进行防范，预防数据风险的发生。网络环境的开放性、虚拟性特征降低系统的可控性，系统一旦遭受风险，就会存在窃取或损坏系统中的财务数据风险。因此，企业要使用当前一些主流的杀毒产品，并组建局域网，使会计电算化系统只在本单位局域网内运行。同时，进一步提升会计操作人员防范计算机病毒意识，实施双备份，对数据安全提供保障。二是对财务人员软件操作规范性进行监督企业财务人员在使用电算化软件时若操作不规范，必然会影响到数据的准确性，进而影响到公司的决策。

　　在现代企业管理中，会计电算化重要性更是凸显，而在我国国民经济组成中，中小型企业占据着重要的地位，必须做到与时代发展的步伐保持同步，做到与新情况适应，把理论和实践作为着手点，建立的会计电算化系统必须做到与企业实际情况符合，同时对相关管理流程进行不断完善，以期为企业的持续与健康之路发挥积极的作用。

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