会计电算化对传统会计的影响——基于南阳市中小企业的研究

　　摘要：在现代社会，随着社会经济的飞速发展和科学技术的不断进步，信息技术和网络技术在会计实际工作中的应用越来越广泛。计算机在很多方面可以代替或帮助人工进行会计工作，加上财务软件的日益丰富和完善，致使越来越多的企业采用会计电算化的方式进行会计处理。会计电算化的出现对传统会计带来了广泛而深刻的影响，我们要正视会计电算化，它是会计工作发展的必由之路，也是提高财务工作效率的有效手段。因此，本论文在研究会计电算化的各种特征的基础上，结合南阳市中小企业会计电算化的应用情况，对会计电算化对传统会计的影响做了较为深入的研究，以督促企业实现会计电算化，提升企业财务效能。

　　关键词：会计电算化；传统会计；影响

　　随着科技的发展和时代的进步，传统会计行业迎来了一个划时代的变革——会计电算化。会计电算化顾名思义是将传统会计工作由人工计算发展为电脑计算，即电子计算机计算。会计电算化把成熟的电子计算机技术与会计工作相结合，利用专业的会计处理软件来执行会计工作。会计从业者们不再需要用纸笔填写原始记账凭证，只需要操作会计电算化软件，即可自动生成财务报表，同时可以全面且详细的分析报表中的信息内容。会计电算化将计算机强大的计算功能应用于会计行业，以往繁琐的任务现在交由计算机来完成，这样大大提高了会计工作的工作效率，解放了会计人员的劳动力，为企业创造更大的经济效益提供了基础，会计电算化推进了会计行业数字化、信息化的发展。

　　会计电算化是指会计行业的电子计算化，是传统会计行业与电子计算机的结合。会计电算化是指由以往以人脑为计算工具的会计工作转变为以电脑为计算工具的会计工作。会计电算化涵盖了多种学科，例如电子计算机技术、数据库技术、大数据技术、信息工程、通讯工程、统计学、会计学、审计学、算法基础等。总的来说，会计电算化可以定义为：一种以货币为主要计量单位，利用电子计算机技术，对数据进行收集、汇总、分析，对企业单位的经济活动进行监督和反映的管理活动。

　　会计电算化的主要特点：以电子计算机为会计工作计算工具，数据的计算方法由会计软件内置的算法确定，过程快速且准确，且计算结果具有可编辑性、可储存性特点，会计电算化可长时间连续工作，可进行极为复杂的高级数据运算，可自动生成多样的财务报表，可自动汇总出多种财务数据。

　　随着我国改革开放的发展，以及社会经济的快速进步，会计电算化在我国发展已有超过四十年历史，自上世纪以来，会计电算化就被大范围应用在各行各业的企业财务活动中。会计电算化以发展为一门综合性学科，其中包括电子计算机计算学、会计学、信息学等，是一门综合性极强、实际意义重大的技术与学科。在企业经营实践中，会计电算化可以大大提高会计工作的效率，在会计实践工作中，由于有了计算机技术的支持，会计信息的采集、整理、归纳、分析、传递以及反馈过程都实现了数字化、程序化以及智能化。在21世纪的今天，各行各业都在往高效化，数字化的方向发展，在这种背景下，会计电算化更体现出了其时代价值，主要包括：提高了会计工作的工作效率，增强了会计工作质量，节约了会计部门的用人需求，方便企业管理，促进会计从业者提高自身技能，促进会计学科的发展，推进会计行业的发展。

　　传统会计行业的工作者是人，会计工作人员利用自己的阅读能力，听记能力，书写能力，计算能力，以及运用计算器和算盘的能力完成会计工作。会计人员通过专业的会计学学习以及实际工作经验来培养自己的会计工作能力。但人毕竟是人，工作能力再强的人也会犯错，也会出现效率下降的时候，并且每个会计工作人员之间的工作方法、工作能力也是不同的，这就容易导致财务数据的准确度，以及工作的效率无法得到保证。

　　传统会计与会计电算化都是会计行业，由于财务软件做账模块是根据模拟手工帐记账规则编程的，二者工作内容是一样的，都要进行记账、对账、结账工作，所要处理的数据是一样的，把数据处理成什么样也是一样的。两者都是为企业的财务事物服务，两者所要达成的工作成果是一样的，即向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果、现金流量等有关的会计信息。此外，两者工作时所遵从的规则制度是一样的，如采用复式记账，借贷记账法记账。两者在对数据进行处理时所依照的基本方法与思路都是符合会计学的。

　　1、计算主体。传统会计与会计电算化最大的不同是计算主体的不同，传统会计师是用自己的眼、耳、手、脑，以及简单的计算工具来完成会计工作；而会计电算化则是以计算机为计算主体，会计从业者更多发挥的是决策与选择作用。

　　2、计算工具。由于计算工具的不同，在实际工作中会计电算化的工作量、工作效率、工作准确率都高于传统会计。会计电算化可以承担人所不能承担的工作量，只要计算机可以正常运转，理论上计算机可以一直持续不停地处理会计工作；计算机由于其强大的计算能力，其处理数据的速度也是人工所不能比拟的，其工作效率大大领先于人工；此外，计算机对数据的处理是程序化的、标准化的、还有一定的逻辑控制，所以基本上不会出现任何差错，这是传统会计无法企及的，再高深的会计人员也会有犯错的时候。

　　3、记载载体。传统会计数据的记载载体是纸张，会计工作者将会计数据写在纸上来承载数据；而会计电算化后，会计数据作为数字信息储存在计算机的硬盘上或会计师的U盘上，这样一来，数据不容易丢失，可以长久的储存。

　　4、错账更正方法。当传统会计手工帐有错误时，只要根据相应的更正方法，选择红字更正法和补充登记法就行了。而会计电脑账为防止他人篡改凭证制定了一些规则，当电脑账存在错误时，若未审核未结账，可直接在凭证上更改。若已审核已结账，则需主管人员进行反结账，反记账，删除凭证，然后会计人员进行更改。

　　5、科目设置。会计科目按其反映信息的详细程度和其统驭关系，可分为总分类科目和明细分类科目。在传统手工会计方式下，明细科目通常可以设置到三级明细，采用中文完成对科目的设置和使用。但是，电算化会计的明细账户可设置到六级明细。在录入会计科目时只需输入科目代码即可显示它所代表的中文名称，如库存现金（1001），大大减少了会计人员的工作量。

　　6、对会计工作人员的要求。传统会计和会计电算化对于会计工作人员的要求也是不同的，传统会计行业中，对会计工作人员的要求主要在于其会计业务能力，审计能力等，而对于会计电算化的会计工作人员而言，除了传统会计工作者所必备的能力外，还对计算机应用能力有了较高要求。

　　7、人力资源成本。对于企业家而言，传统会计和电算化会计的人力资源成本上也有显著不同。由于会计电算化的各种优点，同样的工作量会计电算化可以占用更少的人力资源成本，且带来更高的工作效率。如会计电算化软件中的进销存管理模块，特别是品种多、数量大、有多处库房的产品，可以随时快速查看调配，了解产品的进货、销货、存货情况。

　　会计电算化会对会计职能产生深远影响。以往，会计工作者主要负责的是数据的处理、计算等工作，工作的重心是在计算上。如今会计电算化大力发展，会计师对于数据的处理工作交由计算机来做后，会计工作者的职能已经悄然变化了。南阳市乘风新型能源研发有限公司的李经理表示：由于计算机的在会计工作中的应用，会计从业者的劳动力被大大解放出来，对于企业家来说，对公司的人力资源成本是十分敏感的，企业家不会雇佣一个可以被计算机替代的雇员，这是另一个推动会计师职能转变的力量，会计师为了能继续自己的职业，必须体现出更多、且计算机不能替代的价值。传统会计时代，会计师主要负责企业财务信息的相关事宜，比如监督公司财务，制作财务报表，对账分析等。现今时代的会计师借助计算机可以对财务数据进行更深入的分析，得出更有价值的结论，在职能上出现更多管理特征，会计师的管理能力，决策能力将越来越多的成为其核心竞争力，会计师由一个单纯的核算型雇员转变为一个参与公司管理与决策的雇员，这是XXX会计师的普遍特征。由于会计师先天的数字敏感性，再结合计算机对财务数据的处理与汇总，会计师更容易得出比以往更为深刻的财务结果，这可以成为企业健康经营的重要依据，对于企业的良好发展有更为重要的意义。可以说现阶段，会计师已经成为一个集数据核算处理能力、财务监督能力、决策管理能力在内的综合性较强的职业。

　　传统会计工作者需要掌握会计学的相关知识即可胜任会计岗位，例如数据处理计算、制作财务报表、对企业财务进行监督等。但会计电算化后，会计人员对于数据的工作基本上被电脑所取代，这使会计人员在知识结构上产生了重大的变化，XXX的会计工作者不仅要求掌握传统会计学的相关知识，更要掌握计算机应用的相关知识，比如电算化会计软件的应用、办公软件的应用等。笔者采访了南阳市现代会计培训学校的教务主任孙主任，孙主任表示：以前会计培训学校的课程主要以会计基础、财经法规、工业实账、报税知识为主，但由于会计电算化的发展，会计岗位职能的转变，现在基本上所有的会计学校都多增加了一门会计电算化的课程。这门课程以计算机应用为基础结，所占课时比例与会计基础基本相同。由此见得会计人员知识结构的转变是相当明显的。同时，如上文所述，现阶段会计人员更多的参与了企业管理活动，所以会计人员还要掌握一定的企业管理决策知识，会计工作者要提高自身综合素质，丰富自身知识结构，来应对XXX会计的要求。

　　传统会计工作中，会计人员记录、汇总、分析、处理数据都是用纸笔来记录，财务数据的载体为纸质形式。纸质形式有方便会议，方便查询的特点，即翻即用。但纸质材料也具有易被损坏，不易长久储存等缺点。现在由于会计电算化的发展，信息的储存介质不再是传统的纸张形式，而是计算机的硬盘、光盘、U盘等电子储存设备。电子储存设备具有方便长期保存的优点，U盘等移动储存设备也具备易携带的优点，但是新的储存形式对于工作环境的要求也有一定提高，要求工作地点必须有能正常运行的电子计算机，且计算机具备打开信息文件的相应软件。

　　会计的电算化发展，带来了新的会计工作方式。大量传统会计人员的工作被电子计算机所取代，以前需要多位会计人员共同完成的会计工作，现在只需要一名会计工作者加一台计算机即可完成。南阳市宏基农林科技开发公司人力资源部的张经理表示：由于计算机强大的计算能力和稳定的性能，企业只需承担购买计算机时的一次性成本支出，在日常使用过程中并不需要对计算机有额外的资金投入，所以企业不再需要聘请大量的会计工作人员即可完成原有的会计工作。笔者统计了南阳市六家企业的人力资源数据，包括南阳市宏基农林科技开发公司、南阳市乘风新型能源研发有限公司、南阳市华兴计算机有限公司、南阳海庆商贸有限公司、南阳瑞思达印刷厂、河南南阳天策智能科技有限公司的人力资源数据，数据显示六家企业的会计部门都采用了电算化会计，与未采用电算化会计时相比，会计雇员的数量都得到了减少，且财务数据的准确率的到了明显提高。六家企业的负责人均表示会计电算化对减少用人成本起到了积极作用。综上所述，会计电算化一方面减少了企业对会计人员的需求量，另一方面还提高了会计工作的效率，对于企业整合人力资源，节约人力物力支出，减少运营成本都有很大的意义。

　　虽然会计电算化已经有几十年的发展历史，但仍然是一个充满生命力与潜力的新型行业，行业发展前景巨大。会计电算化仍会保持一个高速发展的状态，会计电算化一方面冲击着传统会计行业，一方面进行自我完善与发展。越来越多的会计从业者会认识到会计电算化的重要性，越来越多的传统会计人员会重新审视这个行业，会计电算化技能将是每一个会计工作者都必须掌握的本领。

　　目前会计电算化软件种类繁多，各种软件都有各自的特点，不管从内部算法上，还是应用界面上都各有优点也各有不足，随着行业的进一步发展，电算软件会呈现优胜劣汰的趋势，一些成熟的电算化软件会进一步扩大自己的事成份额，从而有更多的资金来改善自己的缺点，提高自身的使用体验，而那些并不成熟的电算化软件在市场中会被逐步取代，如果没有革命性的进步，恐怕最终会消失在时间的车轮中。未来，会计电算化会与互联网技术有更为密切的互动与结合。

　　目前会计电算化仍旧依托于单台计算机的计算能力进行工作，未来会计电算化可能会依托于服务器的计算能力进行云计算，届时，会计电算化的计算能力、处理数据的能力将显著提高，对于已经到来的大数据时代来说，只有云计算能力才能应付如此大量的数据工作。

　　当会计电算化与互联网相结合时，另一个问题同样是发展的关键，那就是数据安全问题。互联网数据的安全性面临很多挑战，如电脑侵入病毒、系统出现故障、突然断电等，这将影响企业财务数据的安全，会计数据的安全问题将会是未来发展的重要趋势。财务数据的绝密很大程度上关系到企业的资产安全和生存,未来的会计电算化软件将会加强应对数据的保密问题。

　　本文以会计电算化对传统会计的影响——基于南阳市中小企业的研究为题，在分析会计电算化的概念以及会计电算化的特点的基础上，总结了会计电算化的应用价值，紧接着对比分析了会计电算化与传统手工会计，进而找出会计电算化对传统会计的影响，最后分析了会计电算化的未来发展趋势，以期为会计电算化的普及与规范提供理论依据。

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　　经过一个多月的认真查阅资料和调研，终于完成了毕业论文的撰写。在此期间，遇到了很多困难，但是在老师和同学的帮助下都一一克服了。首先，我要特别感谢我的指导老师对我的悉心指导。在论文写作过程中，老师倾注了很多心血，对我们的论文反复指导修改，提出严格要求，让我们不断开阔思路，对我顺利完成论文提供了很大的帮助，在此表示深深的谢意。还要感谢我的同学和朋友，在对论文的撰写和排版中提供的意见和建议。同时，我很感谢学校给我创造的良好氛围来写作。最后，还要对百忙之中抽出时间来审阅我论文的老师表示真挚的感谢！