会计电算化存在的问题及对策研究

　　摘要：伴随着现代科技的不断发展，网络在人们的生活中运用得越来越频繁，可谓是在家坐看天下，故而各行各业都绞尽脑汁地发展信息技术。近几年，这个发展热潮取得了极大的成果，会计电算化是我国一直支持的道路，观察其发展，虽然会计信息系统的一直在更加完善，会计电算化也变得越来越普及，但在不少方面还存在不足需要去改善。尤其在鼓励自主创业环境下如春笋一般冒出的企业因其运营特点更是需要重视会计电算化建设，不能因此阻碍了自身发展，也影响我国会计信息建设。所以企业如果更好更快地发展会计电算化是对于我国和企业都需要面临解决的问题，本文针对我国企业在会计电算化的建设上所存在的问题作一个分析及应对措施给出。本文首先对会计电算化做一个概述，简单对会计电算化这一概念进行介绍，然后对目前的企业在会计电算化建设上存在的问题进行分析，最后对所本文提出的阻碍问题进行分析解决，提出解决的办法。

　　关键词：会计电算化；概述；问题；对策

　　随着经济的发展，会计信息量的增加，对会计工作在时间上的要求越来越严格。这就要求我们改变原有的手工做账的方式，需要我们寻求新的会计工作模式。随着计算机网络的逐渐普及，电算化将成为会计工作的必要阶段。xxx同志在19大中也指出，要加快企业发展，激发各类市场主体活力，要努力实现更高质量、更有效率、更加公平、更可持续的发展。另外，从国际上来看，企业竞争压力增大，实现电算化也是一种必然。

　　科学技术的发展，电算化的普遍应用，为会计电算化的广泛使用打下了良好的基础。企业经营管理者对于会计信息的需求也向多样化发展。一方面，人们对会计的需要有了更高的要求，电算化会计也就随之产生；另一方面，计算机科技手段的大量运用以及计算机在会计领域的运用，让人们更加的关注电算化的发展。电算化会计在此种环境下形成，获得了迅速的发展。

　　会计电算化是指将信息技术和会计相结合，利用现代的信息技术，将传统的会计模式进行重新构建，同时经过广泛利用、深化开发会计信息资源将重整的模式建立更加开放且融合了会计和技术的现代会计信息系统，会计电算化极好的提高了会计信息在资源优化上的有用性，同时促进了经济和社会的发展进步过程。会计电算化既是企业电算化和国民经济电算化的发展基础也是其组成部分。该定义强调了其本质实际上是一个过程，而现代信息技术是会计电算化利用的手段，建立现代会计信息系统是实际目标，会计信息有用性得到提高是会计电算化的作用。

　　会计电算化是通过现代科技技术帮助企业提高对信息的利用，加快企业发展的方法。具有如下特点：

　　1.2.1规范化、集中化、自动化

　　会计原始数据的录入采用计算机程序默认的统一规格，数据处理规范化；计算机能根据程序进行实时处理或进行批次处理，能够及时提供最新的信息；计算机在实施网络化后，数据能够共享，数据录入后，一切需要的数据信息通过计算机处理获得，不需要人工干预。

　　1.2.2高精度、准确性和高效性

　　计算机具有高精确和逻辑判断能力，在会计信息处理中不但能够提高数据的处理过程，同时能够输出准确无误的信息，增强了会计信息的真实性。

　　1.2.3数据存储的磁性化、无纸化

　　在会计电算化信息系统中，会计数据是以文件的形式予以存储。存储于磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，具有修改与删除不留痕迹的特点，而且能够方便随时调用并可重复使用。

　　1.2.4会计内部控制程序化

　　从传统手工会计到会计电算化信息系统的转变，记账程序进入规范化管理，会计数据通过计算机进行程序处理，使得会计内部控制趋于程序化。

　　绝大多数制造业中小企业在会计电算化的认识上都是相对浅薄的，，由于企业的规模小、企业员工质量参差不齐，企业往往理解会计电算化是一个提高会计办公效率的工具，甚至有的认为只是一个口号而已，没有很好地运用会计信息系统。多数企业将其理解为会计信息系统的实施，只是在财务使用上得到实现，做一些简单的会计信息录入却缺乏对会计信息的分析，未能达到对会计电算化的最大运用。更糟糕的是，有的企业根本没有进行相关行动，因为这些企业认为这是一项费时费财的仅仅是为响应国家号召的活动。另外是电子化不够充分。会计电算化的工作内容主要是一些能够进行统一处理、规范化、标准化、重复性的业务，因此降低人工操作，实现无纸化、电子化是促进发会计电算化中心长期发展的首要目的。现在我国大多数企业实施的是线上和线下相结合的审核办法，即不仅要对纸质单据进行审核，还要在线上系统进行审批的双重操作。这样费时费人费力，严重的造成了资源的浪费，完全没有达到节约成本的目的。

　　在人才方面，会计电算化发展需要的人才，不光要有足够的会计知识，还应当熟练掌握现代信息科技技术，纵观国内企业可以发现，企业的会计人员能够熟练地掌握会计电算化已经是不错的职员了。要能同时具备会计和计算机技能的人才在企业中数量不算很多。人才水平不足，具体体现在两方面，其一，片面的将“电算化”当做“计算机应用”，认为利用计算机进行数据的录入，便是实现了电算化。对电算化的认识不足。其二是未能充分对电算化进行应用。多数人员虽然也有了电算化的意识，但是在具体的应用之中，则实践能力较低，在面对一些突发情况之时，比如数据失效，难以处理，最终造成多种问题。而同时，倘若要让企业向外寻求人才，一方面会面对高薪酬的压力，另一方面并不是极容易就能聘请到合适的人才，或者在信息录入之后存在信息失真的情况，故而，人才的匮乏也阻碍会计电算化发展。

　　企业采用原有的管理方式，运用不当的内控手段，只是企业存在问题，企业业务正常流程运转、资金管理以及人员调度等都需要良好的内部控制环境，一套健全的内部控制制度是企业进步的重要保障，不光是会计电算化的开展上，企业的多数方面都需要内部控制规范性，但是企业大多是由同学朋友或者亲戚共同创业发展而来，这样的家庭式企业人员之间关系总是“藕断丝连”般密切，同时企业的规模又较小，员工之间关系更加紧密，且在管理层方面的水平普遍低下，这一系列原因都导致了企业在内部控制上存在缺陷。

　　企业管理方式的因循守旧极大的制约了会计电算化发展，具体表现在：

　　（1）岗位设置上，不重视财务岗位。比如电算主管岗位、软件曹组岗位、审核记账岗位以及电算维护岗位上与出纳岗位上，这些岗位的设置不够明确，。

　　（2）职责分工上。会计电算化信息系统下会计人员职责不分，权责不明的现象，为非法操作、越权操作、删除、伪造或销毁会计电算化信息系统下重要会计数据提供了可乘之机。

　　（3）不适用的内部管理制度。原来手工系统环境下的内部控制管理制度已不能完全适用，在新的环境下，需要建立一套与会计电算化信息系统内部控制相适应的内部控制管理制度，来规范会计电算化工作。而现有制度跟不上技术的发展，适应会计电算化信息系统的相关制度还未建立起来。

　　（4）因为电算化技术不够成熟，影响整体安全保障。比如说没有对磁性介质保存的会计档案进行定期检查，再或者没有进行备份，在软件出现问题之后直接导致档案的丢失等等。

　　目前，我国会计电算化的培训上或者讲座上大多培训的对象是会计人员，内容是技术和操作性提升，让会计人员在操作水平上更加熟练，其中对会计电算化的观念认识并没有提升上去，而一个企业的会计电算化开展程度是和企业对会计电算化认识具有密切的联系，企业应当提供对会计电算化的认识，看明白科技发展和信息的重要性，尤其是领导高层对于这一概念的认识理解，要清楚电算化的力量可以提高企业办公效率、提高管理水平还能大大提高企业的竞争力。这就要求企业能够正确理解和认识会计电算化，加强对会计电算化内涵的熟悉度。

　　企业的会计电算化内部控制是实行企业领导及各级管理人员负责制下的会计核算管理和监督管理，即“统一领导，集中管理”，企业负责人是内部会计控制中的一个重要主体，不能也不应该独立于内部会计控制之外，应将对内部会计控制的领导真正落到实处。因此，要保证会计电算化内部控制的事实，关键的问题就是要求各级领导加强对会计电算化的重视，自觉强化对电算化内部控制的认识，更新管理观念。会计电算化内部控制的执行程度很大程度上取决领导层对会计电算化的重视程度。只有领导管理层真正认识和重视会计电算化内部控制的重要性，才能够以身作责，从上到下组织力量去认真贯彻和执行，才能充分发挥会计电算化信息系统内部控制作用。

　　人才的匮乏是的企业在会计的电算化道路建设中不得不说的一个难以解决的问题，由于资金的不足，大量培训人才是不科学而且难以实施的方法，故而在人才培养上，企业应该对自身条件和人才缺口以及企业特色有个全面认识，进行人才培养时能有对应的切入点，将人才培养的资金用在刀刃上。在培养人才同时，也可以向社会招揽相关人才，借国家的力量，根据国家提供的会计信息技术进行培养，力求打造为企业有作用的人才，而进行人才培养时必定大家一起集中培训，这也可以加大各部门之间的联系和沟通，让企业各部门间的协调和默契得到提升。

　　关于人才培养这方面，根本问题中，不仅仅要注重人才的专业知识和信息技术储备，还应当关注人才思想品格素养，一个高素质有积极进取心态的人才即便专业知识不丰富、信息技术能力不足，通过一系列的学习培养将是巨大的潜力股，将是企业的骨干，企业在招聘时可以聘请并没有长年工作经历但是一定要有上进心、学习能力强的人员，这样的人才给予一定的时间发展可能会给企业带来巨大的效益，企业一定要抓住人才，将这样的人才收为己用，实现人员技术素质的提升，为企业未来发展打造坚固的基石，保证会计电算化的有序进行。

　　另外，企业在会计电算化的培训上应当不止对培训人员进行技术操作的培训，还应该加大会计电算化认识的培训，并且不仅仅是会计人员需要培训，管理层甚至企业全员都应该参与培训，只有企业从上到下全员都认识并且接受认同会计电算化，会计电算化建设才能更好顺利进行。与此同时，在进行专门培训的同时，企业在平时也可以积极推广、宣传会计电算化，让企业员工对会计电算化拥有足够的重视程度。

　　企业在管理制度上需要有规范性，建立健全的管理制度，有利于企业进行规范且科学地管理，企业在管理制度上因为家族式企业等原因导致的混乱无序给会计电算化建设造成巨大阻碍。

　　首先，企业对现有的管理制度应当进行调整，企业是创业者的心血，经历了种种困难才将企业做到一定的规模，而伴随着企业的做大做强，企业的人员变多，管理也就变得不那么容易了，在管理上容易出现纰漏，这时候就更需要一个规范健全的管理制度，企业在管理制度的制定上可以吸收现有的其他企业先进的管理制度，学习优秀企业管理的制度，将其改善使其适用于自身企业特色，避免企业在业务流程或者组织结构上出现不必要的差错。

　　其次，企业必须对内部控制进行健全，一人多岗的常见情况使得内部控制制度更加重要，为避免出现会计人员记账同时兼职出纳的严重情况出现，企业应当有一套合格的内部控制制度，岗位设置合理，职责权限分明，严肃纪律，一定确保各个职责直接能够互相牵制，尤其是对于家庭式企业，亲朋好友的关系必须得到确切划清，不然即便有内部控制，仍然会只是表面功夫而没有得到实施。同时提高员工对自我职责的认识，做到不妨碍他人做好本职工作，清楚岗位的分明，做好分内事情，使企业在管理上更好运转。最后，合理运用外来人才，企业在人员管理或者内部控制实施上可能缺少人才，不妨向外界寻求管理人才，帮助企业进行管理。

　　一方面，在技术上，企业要加大力度提高相关专业技术，必要时可以向外界第三方寻求技术人才，比如当企业认识到会计电算化重要性之后就要培养相关的人才，却没有可以培训的合格的计算机人员，这时候企业就可以向外界机构咨询，让培训机构提供培训人员给企业员工进行技术性专业性的培训。从而提升会计电算化的安全度。

　　二是制度上，操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录；及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限。信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。

　　我国会计电算化建设开展这么久以来，取得了不小的进步，现在企业上所存在的问题解决后我相信会计电算化将会更进一大步，企业在会计电算化建设上由于自身客观原因和外在条件导致的发展制约，不光是企业需要重视的问题，国家XX、有关部门也应当重视，给企业政策上的大力支持。

　　通过整文的分析，企业要注意提升对会计电算化的认识，清晰认识到会计电算化的重要性，以及可以给企业带来的巨大作用，会计电算化不仅仅是可以提高工作效率的工具，还是可以帮助企业向更大规模道路前进的导航，企业应当着重提高人员的素质和能力水平，在资金的使用运转上要保证资金的足够。针对企业的自身管理尤其要确保内部管理上的规范，健全管理制度，避免出现失职或者权责混乱情况出现。企业也可以向外界寻求帮助，毕竟外界资源丰富可以多方面提高企业的各个水平。

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