中小企业会计电算化工作存在的问题及对策探讨

    摘要：现在随着社会的发展，计算机技术发展迅速，会计电算化的发展在会计行业迅速得到使用，会计电算化的使用对会计行业的发展来说带来了很大的利润。在发展的同时，会计电算化在运用的同时也存在着一定的问题，比如电算化在会计中不能有效的利用起来，这在中小企业中较为明显。中小企业自身也存在一定的问题，会计电算化在发展中也有诸多的问题存在，这些问题都对中小企业发展有着制约的作用。对于以上的问题，本文对我国会计电算化的发展现状并以开平市铭慧企业财税服务中心会计电算化发展中存在的问题进行深入的分析，提出相应的解决对策，以此希望这些建议对我国中小企业会计电算化的发展有一定的帮助作用。

　　关键词：中小企业；会计电算化；问题；解决对策

　　目前，我国社会已进入现代化科技技术信息化时代，现在更多的是使用计算机技术来实现数据的传输与处理，相应的计算机在技术上与功能上也进一步得到提高。如今计算机已经成为企业在获取信息时的主要的方法，也是企业在在全面发展过程中需要加强和完善的一项重点工作。就现阶段而言，电算化是信息管理的主要手段，其对企业的发展有着不可替代的作用。电算化在为企业提供信息时，相对于之前的信息提供具有及时性和准确性以及完整性。会计电算化对企业的作用主要体现在对企业的管理效率和经济效益的提高，对于会计信息处理的速度以及会计信息处理的质量也都有了相应的提高。会计电算化对企业的发展有促进作用的同时也存在着一定的风险性。与国外相比，我国会计电算化这方面有点落后，虽然在发展中也很努力，但仍然处于初级阶段。在会计电算化发展中，并没有对会计电算化的发展做出相应的改变，随着企业在运用会计电算化中很多问题的不断出现，如控制效率低、信息失真严重、效果差等问题，对于此类问题的出现，应当建立相应的解决方法。本文针对我国中小企业会计电算化发展情况给予了一定的分析和探讨。

　　中小企业的另一别称为中小学企业，还有另一名称为中小企，相对于大公司而言在人员规划、财物规划以及经营规划上来说较小。中小公司主要是由个人或者是较为少数人供给资金一起组成的小型公司，中小公司在人员数量上以及在经营资金上都不太大，正因如此，中小企业一般不受外界因素的影响。

　　电算化的主要载体是计算机，它是把电子技术与信息技术运用在会计行业当中去。具体来说就是运用计算机实现会计信息的处理。会计电算化的开展是会计职业快速发展的一次变革，电算化的使用不仅对会计职业的发展有着重要的作用，对经济的增长以及科技的进步都有着巨大的意义。

　　会计电算化还有一个名称叫做计算机会计。它是以计算机为载体的信息技术实现对会计职业的作业。详细的来说，会计电算化使用相应的计算机的软件，在计算机上实现对会计的各项作业，相对于传统会计难以完成的。

　　世界基本都在使用会计电算化，会计电算化是从五十年代开端起步的，而我国的会计电算化起步于二十世纪八十年代末。本文调查，中小型公司在使用会计电算化的状况不是太好。从总的数量上来看，只有近四十家公司实行了会计电算化，占到所有公司总数的百分之三十多，其他的百分之六十多家中小型公司还没有运用会计电算化系统。从零五年至零八年之间，会计电算化的使用有二十四家中小公司，占四十家实行会计电算化公司的百分之六十一，有百分之十八的公司于零五年之前使用了会计电算化，在零八年以后使用会计电算化的公司有百分之二十。对于以上数据的调查可以得出，会计电算化在中小公司展开比较缓慢，在中小公司运用会计电算化当中，大多数是在零五年以后才具体开始实施的，在使用电算化的2至6年之间，公司使用会计电算化占所有公司的百分之三十一。依照行业类型计算，有十九家即是百分之四十七的中小型公司使用会计电算化，占公司总数的百分之十六即有十三家小型公司使用了会计电算化。餐饮及其他服务业使用会计电算化较小，具体使用会计电算化的餐饮只有七家，占餐饮及其他服务公司总数的百分之十七点五，占所有公司总数的百分之五点八。

　　随着会计电算化的不断深化及发展，中国的会计电算化已经得到普遍的使用，正在不断地进行发展，有起初的尝试使用会计电算化到现阶段会计电算化的深度发展，公司已深入认识到信息手段可以实现公司完成财政业务一体化管理，最大极限提高公司的管理水平和市场竞争力。虽然会计电算化在中国有了一定程度的提高，可是因为财务工作具有自身的特色，一些小公司管理还是相对单薄，财务人员的业务水平较为偏低，对公司实行会计电算化还是有着一定的阻碍作用的，传统会计对于现在会计电算化的发展也有阻碍的作用，阻碍了公司会计电算化向更深层次开展。由于网络财政、电子商务的发展对会计电算化的要求更高了，随之一些问题也显露出来即中国公司在运用会计电算化的过程中存在的一些问题。

　　对于我国中小企业在实施会计电算的时候，还存在着很多不符合要求的地方，比如在公司实践的过程当中，出现一些财务人员混用的情况，这样就会在一定的程度上破坏了公司对账务处理的一致性，同时，对于财务的管理也失去的其本来的意义。对于这些问题，如果不能够被解决，那么就会使得会计信息，失去其本来的面貌。目前很多的中小企业在运用电算化会计的时候，其操作人员都是从传统的会计人员培训转型过来的。因此在会计电算化的认识上还存在一定的局限性。虽然经过了一些培训，但是这些人员在进行财务软操作的时候，还是按照原先的形式操作，对于电算化所提供的功能不能够对其灵活的运用。并且现在很多的财务管理人员，对于财务的常识认识不够深，对于自身知识的更新也非常的慢。所以对于这部分人，他们只能够简单的处理一些财务的问题，但是对于怎么样提高企业的财务管理水平却不能够做到。

　　开平市铭慧企业财务服务中心，主要从事财务记账、管理咨询的工作。多年来，本中心秉承“专心为小微企设想”的经营理念，努力贴近小微企实际情况，提供量身定做的财务解决方案，并精心组织会计专业技术人员及软件工程师，实施、推广，让开平市众多中小企业收到预期的经济效益。代理记帐的企业有做电子商务的“开平市欧凯贸易有限公司，开平市汇澜贸易有限公司”等，还有做实体店销售的“开平市日发五金电器有限公司”，制造业的有“开平市劲威纸品有限公司”，“开平市中晖工程机械有限公司”。协助这些中小企业从财务建帐，税务策划，财务人员培训及技术指导，应用财务电算化技术，使企业渐向规范化财务管理。

　　使用计算机实现会计的核算与管理，是目前会计的主要组成部分。在我国会计电算化起步相对较晚，从二十世纪七十年代末才刚刚起步。我国中小企业对于会计电算化的认识在思想上还存在局限性，所以我国对电算化的认知还不够深厚。在我国使用会计的目的在于减少会计工作中的压力和提高会计工作中的核算功率，对于完整的计算机会计信息系统还没有完全的建立，在性质上没有完全明白会计电算化对企业的发展与经营的重要性，从而使得企业所提供的会计信息不及时、不充分，因此会计信息在企业抉择方案和办理效劳中的功效性大打折扣。在实施会计电算化时，相对于企业来说对企业的管理理念及业务改造有一定的帮助。企业自身问题以及外在的影响对我国会计电算化实施过程中也会遇到很多的问题。

　　就现在来说，还存在着很多公司并不知道会计电算化的含义以及它的重要性。在中小公司的领导仅仅对会计电算化存在片面的了解，他们仅仅了解为会计电算化关于会计核算上面的改动，并没有看到会计电算化对会计功能、公司处理方法和处理流程再造的深刻影响，公司的领导还会以为会计电算化是关于计算机账本的替用，他们仅仅片面的把会计电算化作为建立公司的一种形象手法。在实际的会计电算化的实践傍边，中小公司对手艺体系的研讨相对短少，没有针对本公司自身的处理要求和作业方法，对会计信息体系进行相应的设置和调整。

　　对于会计电算化来说，其是计算机技术在会计领域的结合运用，会计电算化同和了计算机的常识与会计的相关知识，因此这就要求，各个企业的会计人员应当具备一定的计算机常识和会计专长，但是在目前的会计电算化的运用当中，对于同时兼具两种知识的人才相当的少。

　　财政信息面对安全危险。现阶段，中国的财政软件出产还处于仿照和加工时刻，没有构成必定的工业方案，很多财政软件的开发都是把要害放在理财和供应多功能处理和选择方案上，很少放在数据的安全保密上。

　　网络下的会计信息系统很有能够遭受黑客或病毒的侵扰，很多公司没有关于网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范方法，一旦发生疑问将给公司带来无法挽回的丢失。财政数据一般也是公司非常重要的信息，需要公司高度注重其安全性。现阶段，中国不少地方对会计电算化作业的安全性，保密性注重缺少，在实习作业中存在很多安全隐患。

　　会计电算化在计算机方面发挥着极大的计算机核算与研讨功用，可是受中国传统的手工会计工作主要是过后核算的影响，在中国企业实施会计电算化中仍然存在着一报账功用为主，然后忽略了会计电算化的办理功用。关于现阶段中小企业会计电算化的运用现状来看，会计电算化的运用还只是在记账本与算账的水平上面。没有详细运用在中小企业悉数办理活动中。现在来看会计软件的会计功用得到了运用，关于它的办理猜测、风险预警和研讨功用并没详细的到运用。

　　开平市铭慧企业要想开展会计电算化，首先要对于自身观念进行转变，只有当企业领导认可了会计电算化发展的实施可以让企业进行发展，才能够有效的试试会计电话，当企业的领导从根本上对于会计电算化进行接受，那么在实施会计电算化的过程中就能更好的进行发展，目前企业电算化所依附的根本是计算机技术的发展，只有计算机技术的发展才能更好的出尽企业的发展，因此只有将电子计算机技术充分的运用，才能让企业电算化的水平进行提升。目前制定“单位的管理信息系统规划与进程”会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分。企业电视算在企业运用中也在不断的进行改善和扩充，并其自身能力电算化进程完美的与企业自身信息化进行有效的结合，才能更好的发挥电算化对于企业的发展，目前企业在会计电算化进行实施的过程中，将自身的结构系统不断的进行优化，以此带来的是企业电算化系统不断的进行完善，在企业进行决策中会计电算作为企业决策的根本是必不可少的。

　　会计电算化中最为根本的是会计人员本身，要想充分的实施会计电算化，只有充分跟的重视会计人才和企业实施电算化的水平，在进行实施电算化的过程中，并不是单纯的进行企业电算化的核算，这个跟多的是对于企业自身技术的变革，因此企业人员是实施会计电算化中必不可少的一部分。在实施企业会计电算化的过程中不仅仅要做好充分的准备，还要加强企业会计人员的培训，只有这样才能更好的降低企业会计人员的工作强度，同时提升企业的工作效率。从而为企业的发展不断的提供技术支持，通过对于企业会计人员的培训，可以更好的让企业会计人员提升日常工作的水平。从而成为企业中有用的高素质的人才。

　　现在很多的企业会计电算化人员，都是由原先的会计人员经过短期的训练，转型过来的。对于这部分人，在运用计算机进行处理财务的过程当中，很多都是除了财务软件以外，对于其他的软件都不了解，一旦计算机出现一些故障的话，就不能够进行解决了，因此对于会计电算化来说，就应当从各个方面更新常识的结构，同时在另外一个方面，就是要更多的让相关的人员把握计算机的相关知识。

　　一个公司的财务数据，一般的情况之下都是公司的机要事件，一个公司的财务直接关系到了公司的发展。现在很多的公司都在注重会计的电算化的开发和研讨，但是对于财务数据的安全问题去很少有人公司进行研发。为此加强会计体系的安全保密工作是中小公司应当务之急。

　　对于必要的内部操控在电脑网络环境下，某些内部人员的歹意做法及工作人员的无意做法也可能形成会计信息的不安全性。电算化体系自身方面，要挑选质量优秀的商品及正版软件，对电脑存储介质的更换也要有检查程序。

　　还有，开平市铭慧公司应为了保障体系数据的安全和安稳，要为计算机装置了电算化体系的计算机供给UPS电源，对室内温度、湿度进行操控。同时也要对相关的财务数据进行定时的查看，当对公司的电脑进行维修的时候，需要有一名会计和审计人员一起来查看。要对电脑的维修人员进行监督，禁止无关人员单独靠近计算机。

　　对于会计电算化的基础管理来说，首要就是指会计的核算程序是不是规范，同时，对于基础的数据，是不是准确等。做好会计电算化的基础管理具体要求，中小企业在运用会计电算化时需求树立严厉的内部办理规则，还应做好财政信息档案办理保留的作业。信息档案办理首要包括数据输入输出的办理、备份数据的办理、存档数据的办理和保密规程等方面。恰是在实行会计电算化以后，更应该做好计算机里的硬盘数据，在备份是最少要进行两套数据的备份，还应该每年进行过期数据的整理作业。

　　目前来看，处理中小企业会计电算化最为要害的疑问是开发愈加领先的会计软件。与国外会计电算化实习对比，中国会计电算化作业原本就起步晚，开展基础对比单薄，要完成健康持续开展，需要支付更大的尽力。言而总之，无论是行政上各部门的协作，仍是系统的优化以及电脑装备的进步，最终都是为了便利财务人员更好进行会计凭证录入作业，供给更全部精确的会计信息。这么才能使会计电算化在实习中取得不断的开展。

　　会计电算化作为联系了会计学和计算机技术的一种会计工作方式，大大提高了会计工作的功率，也使得会计工作愈加规范化，在完善企业办理方面都起着重要的效果。当时我国会计电算化虽然取得了一定程度的行进但是也存在诸多的问题，例如对于会计电算化的知道缺少、缺少进行会计电算化操作的专业人才、会计电算化下的财政信息存在安全问题、会计电算化重视账务处理忽视办理应用等有关问题。所以我国一定要对会计电算化上加大力度，培养高科技适用的全部人才，学习国外成功的阅历，联系我国经济展开的现状和基本国情来不断的完善我国会计电算化中所存在的缺少，建设起习气我国会计电算化展开的方针准则。一同前进会计人员的全体水陡峭工作道德素质，在展开中不断的自我改进、不断自我完善，使得会计电算化人员要具有为我国会计电算化的展开贡献自个的力量的精力。

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