探析会计电算化下北元化工集团财务管理的效果

　　摘要：在现代财务管理中,若采用手工操作,会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充分的保证,核算效果比较低。会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计信息系统中的应用。本文就企业中会计电算化的现状及其实施措施进行探讨,以更好地提高财务管理工作效率,服务于现代企业。本论文即围绕会计电算化下北元化工集团财务管理的效果展开讨论，首先对会计电算化财务管理进行了概述，其次介绍了会计电算化下北元化工集团财务管理效果的分析，浅析了会计电算化在北元化工集团财务管理中的情况，并在此基础上，有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施，具有一定的现实作用。

　　关键词：会计电算化；财务管理；对策

　　伴随计算机时代的迅猛进展，会计行业逐渐呈现出多元化的进展走势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。随着企业改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化。提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变。企业的财务管理产生重大影响。在提高企业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。企业会计核算和财务管理存在一定的问题和薄弱环节，不能适应民营经济持续、快速、健康发展的需要。加强企业会计核算和财务管理应提高企业负责人和会计人员素质，加强会计基础工作，提高会计电算化水平，优化配置会计资源。

　　随着企业改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化。提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变。企业的财务管理产生重大影响。在提高企业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。

　　企业会计核算和财务管理存在一定的问题和薄弱环节，不能适应民营经济持续、快速、健康发展的需要。加强企业会计核算和财务管理应加强会计基础工作，提高会计电算化水平，优化配置会计资源。

　　论文正文包括四个部分，依次阐述如下：

　　第一部分是会计电算化与财务管理的相关概述。

　　第二部分是会计电算化下财务管理效果分析。

　　第三部分是会计电算化下财务管理效果弊端的主要原因。

　　第四部分是改善北元化工集团财务管理效果的对策。

　　最后是对论文的总结，分析不足之处并指出未来进一步方向。

　　“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。

　　会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、浅析、处理，并完成记账、报账、算账等历程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。由此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果，提升财务工作效率，是企业目前面对的一项重大课题，亟待解决。

　　1.2.1财务管理含义

　　财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

　　财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

　　1.2.2财务管理效果

　　①维护利益目标。即正确地处理与协调企业同各方面的财务关系，维护它们的合法利益。

　　上述三个目标的关系是：要提高企业经济效益，就必须科学合理地组织财务活动，提高“三个能力”，也必须以各种财务关系协调发展，各方的合法利益不受损害为前提；对财务活动实施科学而有效的决策与管理，实质上是经济效益方面的决策与管理，提高“三个能力”实质上是提高经济效益的具体化；维护各方的合法利益实质上是使各方的经济效益和谐统一。

　　②提高企业经济效益目标。从资本保全、资本保值增值、利润和经济效益四者的关系来看，提高企业经济效益是关键、是核心。因为没有经济效益，就没有利润；没有利润，就没有资本保值与增值；没有资本保值，就没有资本保全。

　　③提高企业“三个能力”目标。即科学有效地组织企业财务活动，不断提高企业的营运能力、盈利能力和偿债能力。其中：营运能力是指企业根据外部市场环境的变化，合理配置各项生产要素的能力，它对盈利能力的持续增长和偿债能力的不断提高均有着决定性的影响；盈利能力是指企业赚取利润的能力，它是偿债能力的基础；偿债能力是指企业偿还各种到期债务的能力。企业的所有者、债权人、经营者等有关方面都十分重视这三个能力，企业只有具备了这三个能力，才能在市场竞争中立于不败之地。

　　会计电算化的应用，使得会计工作当中数据处理的能力得到全面的提升，会计核算的可靠性与准确性也因此出现很大的提升，与此同时，会计电算化替代传统手工会计，使会计工作更加规范化%标准化，也为企业内部财务管理工作的有序开展奠定了良好的基础。

　　会计电算化是利用电子计算机的科技功能，从而把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的简称。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行标准核算,对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是全新的会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。

　　企业单位之所以要在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能，其中一个重要原因是通过实现会计电算化，可以对单位内部和外部的数据进行处理获取信息，控制单位的行为，从而提高会计信息的客观性，为决策着提供有用的参考信息[9]。

　　2.1.1会计电算化提高财务管理效率

　　在会计电算化技术应用于企业单位财务管理之前，其会计系统存在信息传递、处理滞后问题，如各种经济活动凭证先在本部门内流转，积累到一定时间、数量后才传递到会计部门，且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使单位无法实时了解和控制其价值运动，难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息，无法实施有效的管理、监督和控制，导致财务管理措施的滞后与不力。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性，使企业单位走出了封闭的局域系统，单位内部各成员能及时将许多重要信息上传，有助于企业单位对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析，有助于单位优化业务流程，有效提高整个单位的工作效率。

　　北元化工集团在总公司财务部成立财务共享服务中心，通过电子化远程报账系统，对分公司的财务报销事项、会计账务处理和资金支付进行集中审核、集中办理，并通过财务系统自动生成会计凭证和会计报表，满足公司会计核算和经营管理需要。分公司在内部财务报销审批的基础上，由专人通过公司财务系统，将报销单据及附件上传到总公司中心，由中心进行集中审核，并完成资金支付等后续工作。建立中心后，分公司报销审核及核算工作由中心完成，分公司不再设财务部，不设置出纳、会计和会计主管岗位，而是设财务专员负责财务报销相关事宜。实行财务共享服务后，分公司保持“三个不变”：一是预算管理不变，分公司财务资源需求仍按财务体制纳入公司统一的财务预算内；二是财务授权不变，分公司总经理仍然是分公司财务第一负责人，仍独立行使财务审批权，并承担相应的财务管理责任；三是会计主体地位不变，中心代为完成会计报表后，分公司直接从财务系统打印并按规定对外提供。此外，实行财务共享服务后，分公司仍承担着预算执行管理、财务分析报告、执行财经纪律等财务职能，以及税务申报、对外报送报表、银行账户维护、会计档案管理等具体工作。2.主要成效。一是保证了分公司更好地履行总公司发展战略。通过将分公司一些具体、繁琐、重复的财务事务集中到中心处理，减少了分公司的工作量和管理成本，使分公司可以集中有限的人员、精力拓展业务和市场，更好地发挥总公司在各地战略基点的作用。二是规范了分公司的财务会计行为。实行财务共享服务强化了总部对分公司财务行为的约束，一些超标准、超预算和不合规的财务支出得到了及时控制，提高了公司财务的规范性和统一性，增强了财务透明度；同时降低了人为更改、操纵会计记录的可能，保证了会计信息的准确性和可靠性，提高了会计核算质量。三是提高了总公司的管控能力和整体经营效率。财务共享服务突破了传统的地域阻碍，实现了对分公司财务及业务的集中管理和监控，不仅有利于控制公司整体运营风险，而且有利于统筹和有效使用全公司的财务资源，有利于总公司利用系统积累的大量、客观的财务基础信息，迅速而有效地作出决策，真正体现一级法人管理。四是探索了符合现代企业制度要求的财务模式。财务共享服务细化和丰富了核算内容，使会计核算和现金管理标准化、信息化，有利于实现“数据大集中”和公司全辖“一本账”，也有利于加强预算执行管理、成本控制和财务安全，实现预算、核算、结算的高度集成和无缝连接。

　　2.1.2实现资源优化配置

　　企业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化，进行会计集中核算，即成立核算中心，可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门，帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制，从而提高整个单位的资源利用率。例如，企业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中，对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制，可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。企业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控制与平衡，在关注内部效率的同时，关注外部协调效率，通过形成高度集中的资金管理系统，将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动，优化内部资源配置，使财务部门利用最佳的业务方式，最好地利用资源、减少费用。2.1.3增加财务透明度和管理会计档案强度

　　由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保企业单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行隋况。制订电算化会计档案管理制度一般应包括以下内容:

　　2.1.3有助于财务电算化的完善提高

　　目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。

　　因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，巧用电算化，解决管理会计手工操作难的问题，促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。

　　会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。

　　而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

　　在会计信息处理电算化日趋普及的今天，利用计算机xxxx的会计事件也接踵而来，在每天的新闻播报中，几乎都会有一两条这方面的报道。随着科技的不断进步，人们对计算机的使用日趋频繁，xxxx的概率也随之增大。在会计电算化代替手工记账的今天，利用计算机xxxx应该是我们关注的一个重要问题。计算机xxxx是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他欺骗行为。下面分别从以下几个方面来阐述会计电算化中一些xxxx手法。

　　2.2.1职务相分离,职权不相容原则的重要性下降

　　由于系统操作的高度集中,许多岗位可以合并,许多手续合并到计算机统一执行,会计工作人员大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力。

　　2.2.2会计电算化系统授权存在安全隐患

　　会计电算化系统授权方式是口令授权,口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密。同时,业务人员可以利用特殊的文件或口令,获得某种权限或运行特定程序进行业务处理,从而给企业造成经济损失。

　　2.2.3会计制度没有做相应的修改

　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织,会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化。因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上。财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

　　2.2.4缺乏会计电算化专业人才

　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。在过去的几年中,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,职业素质有很大的提高,但是计算机专业技术日新月异,新技术、新软件层出不穷,会计人员的知识更新速度跟不上技术发展的需要。

　　我国会计电算化虽然起步较晚，但却并没有影响它的发展，数十年间就已经进入了深入的发展阶段。在这数十年的探索中，随着市场化的发展，会计电算化取得了很大的成功，越来越多的企业选择用电脑记账来代替手工记账，并且国家培养了一批批优秀的会计电算化人才[8]。但是由于企业管理信息还是落后于信息技术的发展速度，致使会计电算化的普及力度还是不够。当前完全实行了会计电算化的企业较少且分布极不平衡。主要是大中型企业在采用，小型企业却很少采用；国有企业在采用，但集体企业和乡镇较少采用；发达地区的企业较多采用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

　　会计电算化涉及到的知识有两类，一类是财务知识，一类是计算机知识，有些会计从业人员虽然有过计算机知识的培训经历，但仍然与社会需求有很大差距。1.会计人员知识不全面很多年长的从业人员通过多年在会计工作岗位中的实践学习，较熟练地掌握了会计业务，但是在计算机方面却很薄弱，而年纪轻的从业人员却正好与之相反。所以想要真正培养出知识全面的会计人才还有待时日。2.计算机培训教材老化计算机技术发展很快，计算机的速度在短短几年间就翻了几十倍，软件的操作系统也有着翻天覆地的变化。但教材的更新速度却跟不上计算机的发展速度，有的教材理论性较强实用性却太弱，用这些教材培训考试出来的学生动手操作能力普遍较差。3.对会计人员的再培训和定期考核缺乏一直以来我国都十分缺少会计电算化的复合型人才，这严重制约了会计电算化的发展。虽然国家与各企、事业单位经常组织各种种类的会计培训，但由于培训的时间与地点、个人精力与工作繁重等原因制约着人员的培训与再教育，致使会计电算化人才的总体素质仍然不高。

　　我国大部分企业在使用会计电算化软件时，忽视了管理功能在企业应用中的作用。电算化软件中的账务功能虽然为会计工作的发展带来了便携，可却并没有从根本上改变会计记账方法，它只不过是利用现代科学技术让电脑运算代替手写键盘，其实并没有减少中间的重复环节。总的来说只是简单的用计算机来处理会计信息与手工的会计系统在对企业的数据录入方面并无本质区别，计算机拥有高速的信息处理能力，使用计算机进行会计处理不过是利用其高效性与准确性，但这种简单的替代并不是电算化的最终目的，人们利用计算机，需要的不仅仅是不断涌现的信息，而是应该利用现代信息技术实现对信息的整理和分析，建立相关的数据模型，向人们提供更有价值的会计数据。我们很容易发现专用会计软件缺点之一就是太过重视账务功能而忽视管理功能在企业管理中所发挥的巨大的作用。目前，绝大部分企业在运用会计电算化系统时，固定资产核算、生产成本核算、工资核算等软件功能得到了较好的发挥，但他们并没有意识到开发软件的管理决策功能能够给企业带来更大的管理效益。很少有企业能够开发利用会计电算化软件中的资金供求、财务风险预估、财务指标分析体系等一系列管理型功能模块对企业进行事前的分析、事中控制和事后决策等。

　　由于早期会计软件的规模相对较小且开发者多是非计算机的人士，所以大多数开发者更愿意去选择大众化的开发工具，因此开发出的会计软件许多功能并不完善，很容易造成会计软件的通用性与规范性较差，数据的安全性与保密性也很难保证的情况。而且软件开发中存在的许多弊病也制约着我国研发的会计软件与国际接轨，制约着会计电算化向又好又快发展。

　　企业领导要充分认识到会计电算化在企业管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合企业经济运行规律的条件下,有企业领导的直接参与,企业职工的积极配合。整项工程才能够得以顺利地进行。

　　在企业财务管理中,会计电算信息系统是由各子系统构成。首先,企业应根据当前工作的要求,重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、成本核算、物资管理的匹配。同时,还要针对各分公司的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计电算化信息系统的建设必须纳入企业管理信息建设的统一规划。但在各分公司也应把会计电算化信息作为信息管理系统中的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全的要求。再次,各分公司要保证与母体企业其它部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强企业内部的管理控制提供便利条件。

　　保证系统的安全、可靠、准确,加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录;及时维护,保证软件系统的适应性和完善性。加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员,各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并设定相应的工作权限。信息数据在服务器上自动备份,内部财务信息按权限访问浏览,数据更改受各种牵制,系统管理员不得滥用职权等实现职权分离,避免失控及舞弊现象发生。

　　建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易被忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的。根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份。每半年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,以及进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。

　　在会计电算化信息系统运行前,就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。

　　总之,随着计算机技术的普及和发展,会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强。这些变革极大地促进了工作效率的提高、效益的增长,但同时也给内部控制带来了新的挑战。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

　　随着科技创新的不断进步，计算机网络信息管理在现代企事业单位已经普及，会计电算化的应用也逐渐向纵深发展。会计电算化作为企业管理的内部控制也会出现一些新的问题,实时建立良好的会计电算化内部控制制度,以确保单位财务系统在实行电算化后的安全、高效运行。

　　我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展,更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值,更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障，为促进经济效益的健康有序发展服务。

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