企业会计电算化管理和研究

　　摘要：计算机在会计方面上的应用，出现了“会计技术的一场新革命”。电脑的出现，改变了我们的工作环境，使我们的工作更加便利，还在电脑的帮助下，让财务人员从乏味的手工会计做账中解放出来，转换为企业的综合管理，更好的实现事前的预测、事中的控制、事后的核算的重要职能。在当前发展迅速的信息时代，会计电算化的实施势在必行，拥有先进全面的会计软件能够拥有竞争力。文章里首先提出这次研究的主题，通过研究主题去探讨本次研究的目的和意义。然后通过分析财务软件的理论知识和操作方法，对企业在使用会计电算化的过程的发展和趋势进行论述，以BJZW公司为案例，对它的会计电算化进行研讨分析，发现问题并且找到解决方法，最后制定出更加先进更加全面的会计电算化软件。

　　关键词：事前预测；会计电算化；事中控制；事后核算；实施方案

　　（一）研究背景

　　随着科学技术的快速进步，科学技术的使用在办公行业越来越普遍，尤其是生产经营的当中，使用率都比较高。每一个企业都想在剧烈的竞争中脱颖而出，但是要想成为佼佼者之一，已经不仅仅是在资金、人员技术上取得领先,现在的企业都把优化企业的资源配置最为发展目标，就是我们常说的ERP。ERP就是企业资源计划，目前的ERP已经被大多数的企业应用，可以看出，企业对EPR的应用还是比较重视的，ERP的应用被企业视为首要任务。现在，能否用好ERP已经成为了一个企业是否在市场上拥有竞争力的一个重要指标。我们这次的研究目的，就是发现电算化在实施的过程中遇到的问题，制约其实施中的问题和影响因素，提出一些有用的意见，找到具体的实施办法，提高企业的盈利能力，促进企业的发展，使企业在经济竞争中占据领先的位置，为我国的经济发展做出重大贡献。

　　（二）研究意义

　　去年两会的成功召开，“互联网+”让计算机信息化成为了社会发展的热点。随着中国经济的稳步发展，商业活动范围逐步扩大，其在企业经营过程中的财务控制也暴露出了很多问题。所以，我们要发现问题，解决问题，目前，我们对财务软件的研究刻不容缓，对会计电算化的今后的研究有着非常重大的意义。

　　1. 从理论上分析，作为社会经济体系中最具重要的活动单位，企业时刻都在影响着国家的经济命脉，并且促进社会的发展中起着重大作用。随着信息技术的不断发展，财务软件逐渐被使用在企业每天的管理和会计账户核算中，使用率逐年提高。特别是在会计的工作中，企业建立了一个以财务软件为核心的会计信息系统来应对市场需求的快速发展。针对企业的日常经营活动，为企业研究一款量身定做的并且能够发挥作用的会计软件，有效地提高会计服务质量和工作效率，促进公司的持续发展有着极其重要的意义。

　　2. 从实践上分析，根据企业在工作中运用会计电算化软件的情况分析，找出在使用的过程中遇到的问题，并且针对问题找到相应的办法解决，从而让企业在财务管理上更加完善，提高企业的盈利能力。在本文中，我们可以了解上市公司在运用财务软件过程中遇到的问题，提出一些相关的建议和具体的实施办法，更好的帮助上市公司能够用上适合自己的财务软件，加强自己在会计电算化的应用能力，提高会计在财务方面的工作效率，使决策者能够用上质量更高的会计信息，更好地完善会计的工作。

　　（二）研究内容

　　我们在这篇文章的研究内容主要先从会计电算化的理论开始阐述，然后根据理论来研究公司是如何使用会计电算化软件，然后发现的问题并且找到解决办法。本文分为五个章节，第一章本文的绪论，论述了本文的研究背景，研究内容和意义，然后是本文我所采用的论述方法。第二章中，对电算化的理论知识进行一个概括，分别介绍了会计电算化和会计信息化的相关概念。第三章，主要介绍了国内和国外企业会计电算化的发展和趋势。第四章，以BJZW公司为案例，对它的会计电算化当前实施的情况进行论述，并从中找出其在实施过程中所遇到的问题，并对问题进行分析。第五章中，主要是针对当前会计企业的电算化软件在日常财务处理中所遇到问题和影响因素，找到解决办法，完善会计电算化软件，使它更加的先进和全面。

　　（三）研究思路

　　首先，我们先确定这次的研究目的，明确我们这次所要研究的意义。查阅一些别人曾经的研究数据和研究过程。第二，从会计电算化的相关知识和信息入手，并描述了它的背景，定义和特点。然后，了解当前企业会计电算化的发展，通过BJZW公司会计电算化分析中，发现它在实施会计电算化管理的过程中面对的问题。最后，针对BJZW公司在实施电算化的管理过程中出现的问题，找对解决办法，是电算化的实施更加的全面先进。

　　本文首先先对理论知识进行研究分析，然后以BJZW公司为案例进行研讨，然后把二者的研究结果汇总分析，在网上查阅一些知名企业会计电算化的相关信息，然后了解国家在会计电算化方面所实施的政策，明白了国家目前是如何推动会计信息化的发展，通过对财务工作人员进行问卷调查，了解财务人员和企业管理者对会计电算化的满意程度。经过我们对理论知识的论述，然后进行案例分析，找出所存在的问题和影响因素，发表一些相关的意见。在本文中，我用到了三种研究方法，分别是一下三种：

　　1.文献研究法。本篇文章查阅并参考了很多文献资料，通过对国内外现状进行了严谨的叙述；对有关名词也采用了相当严格的解说；论述了相关的理论依据，给研究的顺利进行奠定了扎实的基础。

　　2.案例分析法。案例分析对本文有着重大的作用，分析一些典型的企业，从它们的生产经营活动中，发现他们的使用状况，结合一些相关数据，对案例进行一个详细的分析，对BJZW公司在会计电算化的实施过程中所遇到的问题进行分析的研究方法。

　　3.归纳法。通过理论构建，由因导果，通过比较、分析、综合，以探究因果关系，找出存在的问题。同时采用比率指标计算法，计算涉及到的数据指标，从而探析发展的空间。

　　2.1.1会计电算化的概念与背景

　　工业革命成功以后，生产力不断地提升，企业开始注重对企业资源的有效控制，企业开始在寻找一种能够有效的配置和利用企业资源，面对这样重中之重的问题，计算机技术就出现在了我们的眼前，通过计算机的管理，防止企业的资源流失和浪费，使资金能够有效的利用，使生产和销售更加的稳定。随着生产力的进步，社会经济的发展，企业的商业活动范围逐步扩大，导致了企业所涉及的领域广，经营地分布散，信息传输慢等等。所以，我们这个时候就要运用到计算机的强大功能，对企业的资源进行综合管理，所以计算机逐渐的运用到了生产经营活动中。

　　2.1.2会计电算化的定义

　　会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是一个使用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了会计过程中数据处理的自动化，使传统的手工做账模式变成了计算机做账模式。从会计信息系统的发展而演变为计算机会计信息系统。这是会计发展史上的一个重大科技革命，有着深远的意义。

　　2.1.3会计电算化的特点

　　1.处理速度快。

　　拥有快速的数据处理能力的计算机，让会计账务处理的速度得到极大地提高，极大地提升了处理会计人员的工作效率，使会计人员能够及时的获取会计信息。会计人员可以使用会计财务软件轻松拿到他们所需求的会计信息和数据，是会计工作者的工作轻松了许多。

　　2.准确性高。

　　计算机处理数据的精度高，计算方法更是符合逻辑，这个是计算机最大的优势。所以让计算机化的会计软件来代替人工处理会计信息，工作更加的方便，数据更加的精确。

　　3.存储方式特殊。

　　使用会计电算化的软件后，会计工作者已经用计算机代替人工处理会计数据的记录，记录下来的数据也是保存在计算机了，以文件的形式存储在电脑里，容量更大，安全性更高。

　　4.程序化的内部控制。

　　在会计电算化软件的使用中，使得企业的内部控制发生了变化。在计算机的处理方式下，管理人员可以通过职能部门和人员的分工来形成一个控制系统，并依靠系统的凭证、账簿和报表中相互牵制，以保证会计信息的准确性和安全性。

　　5.多元化的会计知识。

　　会计电算化软件其实就是一个人与计算机相结合的系统，人性化的计算机操作软件，首先，一个全新的会计电算化系统，需要会计人员和管理人员对它进行初始设置，然后根据初始设置来处理会计数据。这样一个人与计算机共同合作的系统中，对会计人员的要求也变高了，他们不仅仅是需要掌握会计理论知识，同时还要掌握电子计算机的操作方法，这就让现在的会计人员具备高素质的业务处理能力。所以，现代化的会计业务处理的要求越来越高，只有综合能力强的会计人员才能更好的适应当代会计。

　　6.账务处理流程的改变。

　　一般的会计人员手工进行会计业务的做账的过程分别是：原始凭证的审核，记账凭证的填制，复核，记账，会计报表的编制等等。但是，在会计电算化核算系统中，会计处理过程分为数据的输入，数据的处理，数据的输出的三个步骤。

　　2.2.1会计信息化的产生

　　随着电子商务时代的的到来，让会计处理系统在处理数据时的及时性更加重要，传统的手工记账已经不能满足当前的工作需求。会计信息对信息使用者的作用越来越大，各种会计信息的使用者都通过金融部门提供的会计信息来了解企业经验的情况，以前都会计数据单独运行还要对数据进行汇总分析，而现在只需要对企业的会计数据进行一体化管理。快速发展的科技和信息技术为现行的会计电算化提供了技术支持，并提供了强大的技术保障。《中国人民共和国电子签名法》的实施为会计信息提供法律支持。所以，会计信息化成为企业家们的所关注的焦点之一。

　　2.2.2会计信息化的定义

　　会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

　　2.2.3会计信息化的特点

　　1.集成性。会计信息将调整传统业务流程和会计组织结构，并且支持“数据银行”和“虚拟企业”等新的管理方法和组织。它是通过整合资源，实现数据运行，分析和理解集成的信息后，达到调整企业战略和目标的目的。

　　2.普遍性。在会计理论的每个领域中，将充分运用先进的计算机技术，在会计信息化的这个领域当中，用户有着不同程度的水平，基本上可以说是一个起步相对较晚，但是发展速度迅速，不能满足会计信息技术的相关要求，会计理论也相对落后。

　　3.动态性。会计数据的采集是动态的。不管是公司组织部的数据（比如发票、订单），或公司内部形成的数据（比如进库单、生产记录）。也不管事区域数据，还是范围比较广的数据，只要是发生了，都将被记录到相关的数据库，并且更加及时地送达会计信息系统中等着被处理。

　　4.渐进性。会计模式的重新构造都有主观的能动性。然而，这样的动态表达式是一个渐进的过程。目前，信息技术通过对资源的整合，重新构造了传统会计模式，逐渐对传统的会计模式进行循序渐进的构建，最终实现会计的信息化。

　　外国会计电算化的发展历经了四个阶段：1.计算机化的会计业务;2.所有会计数据处理的计算机化;3.建立一个网络化，以管理为中心的会计信息系统和企业管理信息系统;4.建立以会计或企业管理决策的会计体系。这个体系是以计算机为操作系统，然后把存储的信息存放到计算机中，让会计人员更好的对数据进行控制管理，解决一些财务数据混乱的问题，为高层管理人员制定决策和战略。根据有关数据统计，1983年的X，用于管理控制，规划和分析的程序占55％，用于核算部分仅占45％，这说明了外国企业已经开始对财务软件进行开发和运用。会计软件开始开发出许多财务系统，存货，成本，应收应付管理系统;以现金、支票管理的系统;以采购管理的采购和验收系统;应付账款，固定资产;财务报表，年度财务规划和预算控制等等的管理系统。

　　在1983年前，中国的电算化化基本属于实验科研阶段，这个阶段也可以称为电算化的发展阶段。在这个时期，会计电算化主要集中在理论研究和实验准备阶段。在此期间，中国的电算化软件还仅仅只能用在核算工资上，功能较少，而且由于缺乏与软件的各种工具配套，专业人员不完备。然后到在1983年到1989年期间，这个期间是新时期技术革命的浪潮，计算机应用在会计上达到了高潮。这个阶段我们称为会计电算化的发展阶段。但是，由于水平相对较低，导致很多盲目，过程中的一些小问题也普遍多。所以，中国开始加大力度地对电算化软件的进行研究，并且开始培养高水平的会计人员，在国家政策的努力推进下，1989年12月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，这是我国财务部第一个会计电算化的规范性文件。中国会计电算化业务从此开始向着标准化道路前进。

　　1.随着科学的进步，国内的企业已经逐步开展电算化的财务办公工作，但是，问题还很多，在会计的管理和配置上还不是很完善，要彻底地用会计电算化办公取代手工会计核算工作，做好会计电算化改革工作。同时，也要尽快提高会计电算化办公软件在各个企业的使用率，使企业都能用上更加方便，更加先进的会计电算化软件。

　　2.开发一个与网络信息向结合的系统，让计算机办公软件更加的先进，让数据传输更快，收集更方便，为互联网办公软件的开发做好准备。使会计电算化的功能和应用更加全面。

　　3.开发一个以管理为核心的会计信息系统，全面适用于企业的日常管理，使会计系统从日常核算工作到管理的信息系统，开展计算机化的战略决策工作。目前，企业经理在日常的管理中，想要管理好一个企业的经营运动，就必须加强经济活动的事前规划，预测和决策，事中管理控制，事后的分析与评价，然后，有效提高企业的工作效率。

　　在我国的政策推动下，科研人员不断的研究和探索中，我们在会计电算化的开发中进步越来越大。中国加入世界贸易组织表明，中国的改革开放将进一步深化，中国和世界将更加紧密地联系在一起，中国真正融入世界经济一体化的趋势。这些主要体现在进口国外市场和走出中国市场，在这时候，对中国国民经济的影响将是巨大的，在此期间中国的国民会计市场将面对严峻的挑战。

　　1.会计电算化和管理会计结合的全新系统，建立和完善企业管理信息系统。目前，中国会计电算化办公仍处于电算化水平，换句话来说，现在只实现了财务会计的电算化，因此财务会计的电算化是不完整的。因为，企业会计，包括财务会计和成本会计和两个管理系统。也就是说，企业应建立两个子系统并相互结合，用会计的理论知识，建立一个会计模型，把会计信息融入到里面，然后创建一个管理系统，让会计软件不仅仅只是进行会计核算，还要让会计工作者能够更好的管理，这样的一个会计电算化软件，让管理者更好的进行预测，管理和控制。

　　2.为了使电算化软件获得普遍性的使用，可以建立广泛的信息处理网络。机器代账的企业将逐渐增加。随着经济的发展和对电子技术的理解越来越深，它将得到广泛的普及和应用。同时，随着网络技术的发展，广泛的会计信息处理网络将被建立起来。为了更好的管理，我国优秀的软件公司开始推出网络财务办公的软件，这是一个主要管理为核心，并且还可以对业务和财务进行处理，实现各种远程控制和财务会计线上管理，新的财务管理模式的和电子货币结算系统，是电子商务的重要组成部分。

　　3.会计人员的水平不断提高。虽然中国会计电算化取得了长足的进步，但与国外相比，仍有一些差距，因此要加大发展强度，培养高科技计算机人才，开发先进的计算机软件，提高会计人员计算机化水平，培养计算机应用能力和会计业务能力非常高水平的人才，提高财务工作人员的综合实力，取消那些违背会计法律的会计电算化软件，然后不断改进和完善电算化会计制度的一些规章制度，以适应电算化会计的发展。

　　BJZW公司是我国著名的电子企业。我国第一部自动电话交换机、第一台电子计算机、第一台银行自动柜员机（ATM）和第一台拥有自主知识产权的彩色背投影电视机就是BJZW公司所研发的。成立四十多年来ZW集团为我国两弹试验、卫星发射发挥了重要的作用，承担了一大批国家研究项目。并且为国民经济和航天事业的发展以及推进国防建设的现代化进程做出了不可磨灭的贡献，

　　目前，BJZW公司在中国拥有多家分公司，十多家控股子公司，还有自己的技术研发中心和高技术科技工业园，它的产品销售到全国和全世界十多个国家和地区。除此之外，ZW公司还和世界上著名的信息技术公司有着长期友好的合作。比如。日本松下，X康宁，瑞典爱立信等等。

　　在当前快速的发展形势和激烈的竞争环境下，ZW公司将继续秉承50多年来积累的优良传统，秉承“诚信，稳健，创新，共赢”的企业精神，开放合作，务实进取，不断提高产业发展能力，不断提高企业的核心竞争力，促进企业科学，稳定，可持续发展。

　　BJZW公司是北京电子控股有限责任的控股公司。BJZW公司是一个大规模的企业，组织结构也相对的复杂。首先由董事会和监事会组成，董事会又由企业的经营团队所组成，和经营团队密切相关的就是公司委员会，经营团队由多个部门组合而成，而这几个部门正是公司运作的重要点，每一个部门都有各自的使命，他们相互独立但是关系却很密切，一个公司能否很好的运作，就看这几个部门共同努力，发挥作用。详细见图4-1。

　　目前，ZW公司把电算化运用到管理上已经很长时间了，会计电算化的覆盖面也非常的广。在经营策略上，用电算化软件进行预测，控制，分析等等。在管理方面，包括了财务、项目管理、集团供应链管理、协同办公等方面。在业务方面，分为了7个大模块，每个大模块下又有好几个管理体统，然后还有BOS平台和内部门户。详细见图4-2。

　　4.3.1财务管理状况

　　通过对ZW公司财务管理模块的研究发现，每个分公司的经营模式都不一样，每个分公司的会计核算都是由总公司发布指令来实施的，这样下来公司对分公司的控制不是很有效。目前，ZW公司拥有多家子公司，每个内部管理层会计都是独立核算，但不属于法人单位会计单位。目前，公司没有对所有的分公司和子公司的会计核算科目进行集中管理，所有子公司分别设立了会计科目。根据财政法规，一级科目是根据会计准则设立的，但是有些二级明细科目并没有统一规范，使会计人员在进行合并报表工作时不方便。每月合并和汇总报表上花费了很多精力，很多时间都用于处理基本工作，不利于将更多的时间使用在财务管理上。

　　目前，少数子公司在使用应收应付科目业务系统时，有时会出现会计核算不清楚和不精确，原因是二级科目是自己制定的，根据供应商和客户，由每个分子公司自己创立，所以，不利于总公司对供应商和客户进行汇总区分。账龄分析不能很好的管理，ZW公司规模比较大，相对来说业务量也比较大，如果在会计处理过程中，不能对历史数据进行一个查询的话，就不能进行账龄分析，如果要进行账龄分析，就必须经过财务人员手工进行核对，这样资金风险很大。每个子公司根据其对账周期进行核对，年终向客户和供应商统一发对账函，根据回函确认账款。还有一个比较严重的问题，如果同一供应商或者客户，跟ZW公司有着业务联系，同时，又与ZW公司的子公司也有着业务来往，但是两者是分开核算的，所以。ZW公司想从子公司那里获取交易结算信息是非常的不方便，而且在报表合并的过程中，会容易出现一些数据混乱的情况，这样看起来，公司应收应付核算系统并不是很完善。

　　4.3.2财务报表管理状况

　　我们研究ZW公司的财务报表管理系统发现，ZW公司的分子公司首先发布了资产负债表和利润表，而现金流量表和主表是总公司发布的。ZW公司的合并报表是通过财务人员手工编制的，合并报表系统并不完善，如果报表中的一个公式或数据发生了变化或者调整时，整个合并报表的所有内容都要重新计算，有时还会发生计算错误的情况，数据的准确性大大降低。有些财务报表每年编制一次，有的财务报表甚至每个月编制上报一次，而且每个公司由于经营的性质不同，发布的财务报表格式都不太一样，这样对于财务工作者太说，工作量太大了。每个分子公司的财务报表都是独立核算的，如果总公司在制定一个总表时，不能及时的获取分子公司的财务报表信息，就不能在准确的时间发布准确的报表，财务报表的及时性，准确性将受到巨大影响，而且这样一来，为了获取分子公司的财务报表信息，会计工作者的工作量又要加大，效率又要下降了。影响的会计工作者的效率，又使财务表表使用者所需求的数据质量变差。所以，根据这些问题，我们要针对现在不完善的会计电算化软件进行修复。

　　4.3.3预算、成本费用管理状况

　　我们研究ZW公司的预算、成本费用模块发现，ZW公司根据每个月的预算，对成本和费用进行一个调控;每年的8月份，公司就开始为明年的预算做准备，然后在剩下的几个月的时间里，做好预算计划，上报领导部门，审批确认;预算和业务管理对各个公司发布的总体指标有关;任何时候都能报销费用，外部支付也是实时的，费用是按照会计准则细分到部门。

　　年度预算目标由管理层审批，每各部门认领自己的任务，相互合作，共同编制，预算非常重要，必须要准确的核算，然后合理地降低成本和费用，提高企业的盈利水平。在公司的运营过程中，每个部门的作用是不同的，工作分工也是不一样的，而且工作量也比较大。

　　对于ZW公司来说，在成本费用的预算中，该公司的电算化软件还是不能很好的被控制。使得财务工作人员的工作量变得很大。如何避免这个问题，目前是非常重要的。

　　我们研究ZW公司会计电算化的情况后，发现其在电算化的实施过程中，问题还是比较多的。最主要的问题就是在财务管理上不严谨，在合并报表的过程中，对格式的把握不太准，经营预算上不能有效的控制

　　鉴于上述问题，通过结合企业现状分析发现，有几个主要原因：

　　4.4.1不严谨的财务管理

　　通过对ZW公司的研究，ZW公司的电算化软件版本有一点点落后，这影响到了总公司对各个分子公司的财务的管理。集团并未对科目进行集中管理，每个分子公司都有自己的会计科目制定方案，但是，由于会计准则的规定，除了一级科目是统一的外，二级明细科目因为每个公司的设置不同，所以也是大不相同，在会计末期时，总公司想要对财务报表进行合并时就不是那么容易，而且合并报表的工作并不容易，如果把大量的时间花在合并报表上，极大地影响了会计工作效率。在电算化的系统中，每个分子公司对供应商和客户设定是不一样的，总公司并没有要求统一。有一些分子公司的应收应付账款系统也不一样。他们对供应商和客户的定位也有区别，最主要的问题是，如果总公司和分公司同时与一个客户或者供应商有业务来往时，他们并不能查看到双方对同一客户和供应商的业务资料。

　　另外一个比较严重的问题，就是无法进行账龄分析，因为进行账龄分析，是一个比较复杂的工作，工作量也比较大，对账龄的确认，还有对应收应付账款的核对不够完整。账龄分析的这项工作，ZW公司目前是通过会计人员手工编织并且核定，如果会计人员水平不够，那么出现问题的几率就会比较大。每个会计周期末时，公司为了核对应收应付账款，要向客户或者供应商发函对账，这样就会使工作效率下降。如果一个供应商和客户同时与公司发生了应收或者应付业务，如果公司分别把业务记入应收和应付账款中，这就会让工作变得更繁琐，有时还会弄错数据。

　　最后一个问题，ZW公司在进行对账的工作时，通常通过发函或者电话进行核对。在现在信息发达的社会里，已经变得很复杂，特别浪费时间。最重要的是财务人员要亲自与客户和供应商进行联系并且核对，再加上编制报表时比较复杂的，大大降低了会计报表的及时性和准确性。

　　4.4.2税务模块存在缺陷

　　通过对ZW公司的研究发现，所有的子公司的税务报表存在着缺陷，总公司不能随时查看子公司全面的税务报表。由于目前总公司合并报表工作是以财务人员手工操作的，会计人员对报表进行手工合并，对会计人员的能力要求高，一个不小心就会使数据错乱，影响会计信息的准确性。对于公司的管理层来说，他们急需一个优良的合并报表系统；根据公司的规定，每个月都要向上级，上报财务报表，而且根据公司每个月的业务量来看，每个月编制一次财务报表也是一个耗费时间和体力的工作，使会计工作难上加难。

　　编制总公司的财务报表并向外披露时，出现了一个问题，就是所编制的报表无法提供整个公司每个领域全面的财务信息，因为财务报表的手工编制，如果财务人员职业素养不够，出现舞弊行为，影响很大。

　　在税务报表的当前模块中，如果与国家税收制度的不符合，这造成违反国家法律和法规的信息的不对称性，所以要对会计电算化软件进行更新和改造。

　　4.4.3不合理的预算控制

　　对ZW公司的预算研究，我们发现，由于会计电算化软件对预算控制的有着一些不合理制定，这些不合理的规则，使企业在进行预算时受到影响的因素比较多。很多会计指标，只能在期末预算的时候进行比较和分析，也就是说，事后的作用并不大，不能给企业提供一些有意义的建议;EXCEL是编制预算表的重要工具，它能够保存曾经编制过的数据，但是也有缺点，改变它的数据太容易了，影响数据的准确性。现在ZW公司对预算控制最关注的就是，成本和费用，通过预算并不能更全面的管理好企业的经济运营。

　　在ZW公司的生产经营中，有很多因素会限制公司的预算管理。分析每个会计指标，大多数都是起到一个监督作用，能够反馈的信息很少。不合理的预算控制导致我们的利润被影响。在内部控制中，在计算机里通过表格和公式来控制预算，会计人员很容易篡改其数据，不能实现内部控制的目标。这就是ZW公司比较不合理的预算控制系统。

　　ZW公司对预算控制的效果不尽人意，尤其是在内部控制上，领导人员并不受管理权限的限制，很容易对其进行篡改，舞弊行为就是这样很容易发生，所有，ZW公司在预算控制上的管理是不合理的，虽然公司也认识到预算控制的重要性，但是对于预算管理的认识还是不够了解，从而影响的预算控制的最终效果，甚至会对其他经营活动也产生不良影响。

　　上一章我们对ZW公司会计电算化进行研究，发现了它的问题，我们要如何应对这些难题？首先，是一体化的管理，解决总公司和分子公司信息不对称的问题，以当前的会计电算化软件为基础，对其进行更新和完善。合理的控制预算，提高内部控制的安全性，防止舞弊行为。然后，建立一个完善的财务报表体系，用计算机代替人工做账，提高财务人员的工作效率。最后，加强财务管理的专业性，使公司在处理各种各样的业务时，都能灵活面对，让总公司和各个分子联系更加紧密。

　　首先，我们必须从共同的需求和核心需求出发，首先实施高科技板块的ERP，包括销售，采购，库存，生产，财务，人力资源等部门，特别是总公司可以控制，需要管控的环节。其次，BJZW公司采用价值判断的原则，首先实现高投入和产出，然后填补差距和技术更新。每个公司的信息分级原则是考虑投资回报，然后再对部分进行逐一突破。最后，实施系统集成应用原理，如资产管理，不推荐部署非常复杂的专业系统。资产购买、更新计划由预算完成;资产购置的过程由供应链系统完成;资产库存管理由固定资产模块完成。

　　目前ZW公司管理信息化的总体目标是看清楚，控制住，管得好，首先，提供更透明的决策业务条件。其次，为中层管理者提供更有效的控制手段，然后，为基层管理者提供更标准化，更优化，更经济的管理。最后，为一般员工提供更方便，更高效的工作方式。详情见下图5-1。

　　

　　经过更新和完善后的会计电算化软件能够对各个分子公司进行统一管理，并且制定一个统一的政策，在不影响分子公司财务的情况下，对各个分子公司进行统一管理，统一调控；新的会计电算化软件要对报表系统进行完善，不仅要提供更加完整，各加全面的报表，还能够自动生成报表，减少会计人员的工作量，还要能够满足管理人员随时查看的需求。总公司需要一个集权的管理方式，但是又不能束缚分子公司。然后建立一个统一的会计科目体系，不仅仅只有一级科目，二级明细科目也要与总公司统一。某些会计科目，由于工作的需要，总公司可以授权分子公司进行单独管理。总公司统一管理业务凭证类型，供应商和客户应该被分子公司单独设立编码，每个分子公司应该管理好自己的业务资料，然后由总公司统一管理。

　　经过更新和完善的会计电算化软件，要能够处理好应收应付账款系统，让信息更加的详细、对账龄分析更加准确，提高内部交易的透明度，完成好内部的对账工作，使财务报表合并工作更加的简便，减少会计人员的工作量，提高报表的准确性和及时性。

　　为了加强公司的管理控制力度，就要需要制定一个会计任命制度。它是一个管理系统，总公司通过它统一派遣会计工作人员，包括各个分子公司，并经常对财务人员进行考察和评比，使会计人员不断地进步，然后实行奖惩制度，提高工作的积极性。企业为加强下属分支机构的管理，必须对下属分支机构进行监管，就要严格保证会计信息的客观性。

　　经过更新和完善的会计电算化软件，税务报表可以更加全面的被分子公司提供，满足了管理人员随时查看的需求，使会计信息更加具有及时性。今后，应根据产品线或业务模式建立会计核算体系，要创造出一个评测系统，通过这个评测系统，进行财务管理，各种独立进行财务核算，提高对业务单位绩效的评估能力，提供支持业务单位的报表，提高各业务部门的工作热情。

　　经过研究表明，如果公司可以把财务报表上传到会计电算化软件里，用会计电算化软件进行财务报表编制，这样不仅减少工作量，而且还能提高会计信息的及时性。要让会计核算体系变得独立起来，各个部门单独进行分工核算，然后把报表里的信息处理得更加完整。财务报表应该满足两个条件，第一个条件，要满足企业内部控制，保证会计数据的真实性和准确性。第二个条件，要满足管理者对财务报表的各种要求，格式，排版，内容等等，保证会计数据的相关性和及时性。

　　每一个财务报表使用者对财务报表的信息要求是不一样的。财务报表所披露的数据很多，但是对于一些非管理层的使用者，他们并不需要关注财务报表上的所有信息，他们只会关注一些重要的信息，并对这些重要信息进行分析。所以，财务报表应该有一个合理的格式，能够反映出重要信息，而这些重要信息应该被排列在显眼的位置，方便会计报表使用者可以快速找到信息并且分析;所以，在电算化会计软件中，财务报表的排序和格式等等都是非常重要的。合理的配置后，不仅能让使用者快速找到相关信息，还能通过数据对比，进行一个有效的分析，也能让报表与报表，报表与凭证之间联系更加的紧密，所以我们要建立一个有着完善的财务报体系的会计电算化软件。

　　1.最后一个要解决的问题，就是完善会计电算化软件预算管理系统。通过综合预算管理，ZW公司可以完全平衡经营收支，投资活动，资本支出和筹资活动，计算出资金的可用量，然后通过利润的预测，提出资金的运用的相关建议，提高资金的增长率，让资金的使用越来越合理，降低成本费用。

　　2.会计电算化软件应该对预算进行实时更新，由于数据是不断地改变，所以会计电算化软件要对数据进行收集，并根据收集到的信息对预算进行调整。然后，提高预算控制的及时性，操作人员可以实时控制，并且出现问题时，应该有警示功能，提醒会计操作人员改正。当会计系统确定了预算后，系统应该马上进行到预算控制当中，并且对预算进行实时监控。预算控制是财务管理控制中最广泛使用的一种方法，也是当前，最有效的一种管理办法。

　　3.当预算确定后，系统就开始执行预算，而预算执行的过程中，会计电算化软件应该可以对它进行调整。在预算的实施过程中，预算可能会产生一点点误差，这是由于内外环境可能发生了变化，当这样的问题发生时，会计电算化软件应该对产生误差的预算进行有效控制，并对产生误差的预算进行调整，调整后，立刻开展新的预算，并对预算数据进行多版本比较调整和相关分析。

　　4，执行的过程中，应及时总结和分析预算数据，并作相应调整。对于企业的预算管理，其实是对资金循环和资金周转相关的记录和分析，并根据实际情况，变更后应在预算中计算应达到真实水平。如果预算产生了误差，我们首先根据影响预算的因素进行分析，然后根据分析结果，制定一个改良计划，对会计的电算化软件预算系统进行完善。在会计人员预算执行上，应该实行奖惩制度，根据预算发生的误差和原因来评估工作人员的业绩，惩罚或奖赏，提高工作人员的效率，也让他们在工作上具有积极性。为了达到控制预算的目的，我们要根据当前的经济活动对预算进行评估，为管理人员提供更加有用的决策方案。

　　结论

　　这篇文章的主题是《企业会计电算化管理和研究》，在科技快速发展时代，计算机被使用在各个行业，企业使用会计电算化办公就是一个现象。通过这篇文章，我们首先对电算化的知识进行介绍，然后分析下国内外企业会计电算化的发展和趋势，最后以BJZW公司为案例，对它的会计电算化进行一个概括，然后了解ZW公司财务部门会计电算化执行的过程并且进行分析，然后提出一些相关建议，解决会计电算化执行过程中所遇到的问题。计算机办公是目前社会的一个发展趋势，就是为了提高效率，让效益最大化，让企业更好的对公司进行系统化的管理。对于与生产经营密切相关的企业，他们的会计电算化软件更应该被改良，拥有一个先进的会计电算化软件，可以使企业能在社会中具有核心竞争力。现在的会计电算化不仅仅是对会计信息的核算，它还有一个重要的重用，就是对企业财务的管理，提高了管理人员的战略决策能力。所以，我们要对当前企业在执行会计电算化过程中所遇到的问题进行分析，并且找到解决方案。提高企业的工作效率和管理能力，只有这样，才能让企业在激烈的竞争中稳步前进。

　　这篇文章主要是为企业在执行会计电算化这方面，提出一点意见，以实现企业收入的增加，让企业更好的配置企业资源。通过本文，我们以ZW公司为案例，分析了它在会计电算化执行过程中的问题，主要目的就是为了防止其他企业重蹈覆辙。但是，由于本人的水平有限，在这文篇论文里，我的观点和建议可能也会漏洞和错误，希望能够得到老师和专业人士的指点，我会悉心接受。

　　谢辞

　　 本文是在我的导师的细心指导和大力支持下完成的。在我完成这篇论文之际，首先向我的论文指导老师表示最真诚的感谢和最深的敬意！老师深厚的知识，严谨的学术态度，优秀的工作作风，平易近人的魅力我深深的影响深远，成为我人生的学习榜样。从主题选择，确定研究思路和方法，到文章写作和完善的变化，整个过程一直有老师的细心指导和帮助，特别是在写作过程中遇到的问题，施老师每一次的耐心的建议，帮助我成功解决相关问题。

　　 感谢一起为论文奋斗的同学们，我们互相帮助，解决了很多问题。非常感谢各位同学对我的支持，鼓励和帮助。

　　 感谢我的家人，是他们让我在忙碌的工作和学习感受家的温暖，当我遇到困难时，给了我很大的帮助和鼓励。

　　 感谢在我写论文期间所有帮助过、关心过我的人。谢谢！

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