浅析会计电算化的现状与完善对策

　　摘要：

在世界的进步和中国地位不断提升的背景之下，当今会计的发展可谓势不可挡。电算化作为一种新型会计工作处理方法，它也称之为计算机会计，顾名思义，就是应在电脑上安装指定的会计软件，并在这个基础条件之上来完成会计工作。会计的电算化就是要把会计跟企业其他的资料配置到一块，对整个企业的管理进行合理的规划进而提高利润收入，让企业有效合理地管理供应链，需对资源进行合理应用并且十分有效进行配置，从而提高企业的工作效率和利润收入。然而现代会计电算化处于发展之中却遇到了某些困难，例如，电算化人才的匮乏,软件的单一化，区域会计发展的不平衡等问题，这不仅是不利于企业的盈利，更是阻碍国家实现中国梦的绊脚石。

本文将对会计电算化发展现状中所碰到的问题及发展所需要的对策做出一定的分析；在手工会计信息处理以及现代计算机应用在会计领域中的现状进行比较研究的之后，揭示现在会计工作中会计电算化所存在的某些问题，例如，基础管理工作的不足，人才的缺乏程度严重，软件不适应时代发展等等的问题。这些问题不解决的话就会影响会计市场的健康发展，有针对性地讲述行之有效的做法是十分有必要的。企业应当自觉遵守国家出台的政策，国家和企业就要相互配合，而且不论是哪个主体，都不可忽视人才的培养。

　　关键词：会计电算化；手工会计信息处理；现状；原因；问题

　　1绪论

自引入会计电算化这项技术以来，我国会计技术逐步取得了一定的成效，得到了广泛企业的应用，更有利于实现XX和市场有序的管理经济市场。但由于会计范围特别的广泛，会计电算化亦囊括在此方面之中，所以其很多地方都是跟着实际在不停的改变着自身，并在此过程中不断变好变强，修补自身不足。但每件事物终究不是完美的，包括会计电算化在发展的过程之中。所以在21世纪，我们应在进行有效的会计电算化会计管理和一定的改变，会计电算化应根据现代信息来实现企业更好的管理和盈利，并使之带动国家经济的发展。

实现会计电算化具有意义，而且符合经济发展需求。其一，会计电算化可以更好的促进会计的变化和改革，使其自身发展并进而有效带动经济的进步和增长，这是对国家十分有利的。其二，会计电算化可以让企业内部整体管理更加合理化，进而让中国企业能够更好的发展。所以对于会计电算化现状的研究并对问题进行一定的分析，并对其进行有效的处理是十分必要的，因为这是关乎国民经济发展的重要命脉，有利于促进市场与XX“有形的手”和“无形的手”结合管理，提高国民生活水平，实现中华民族的伟大复兴。

　　2会计电算化产生的影响

　　2.1会计电算化对会计工作产生的影响

首先是会计对记账的影响。从编制分录，到填制凭证，以及最后的编制报表等会计工作中，每个地方都跟记账息息相关。每一个会计工作的第一步都是需要财会工作者根据企业实际发生的经济业务来编写分录，分录的对错就关系到接下来的工作，但在电算化之中，分录的处理却跟以前有一些不同，这就需要工作者来做一定的工作处理,例如帐内调整等就是电算化所带来的处理方式变化。而且在电算化处理工作上，记账过程与传统形式大不相同。其消除了对工作中的错误进行无痕的删除等不合规定操作；如果不小心弄错了，就只能更正。所以会计电算化在报表的编制上跟其对记账的方式一样，可以利用其初始数据和发生额自动生成，从而减轻了工作量而且也降低了计算的错误率。其次是会计电算化对对账工作的影响。账证核对、账账核对、账表核对和账实核对都是属于对账工作的对账方式。其中，除账实核对则还是要通过账与实际之间的核实。

　　2.2会计电算化对企业管理的影响

第一，减少财会工作者的工作量，提高其素质，进而促进工作的质量和速度。旧的处理方式需要对很多资料来做繁杂且死板的流程处理，但计算机会计却可以让电脑自己去完成，这就缩减了很多时间，实现信息的价值，体现其时效性。

第二，促进会计工作职能的转变，更加有利于实现合理的管理。计算机会计对于财会工作者的影响是利大于弊的，这也同时使财会工作者能够将更多的时间精力放在其他地方，换个角度思考，或许企业领导者还可以从员工的其他工作处理之中发现他们的优点，这更有利于挖掘企业中潜在人才，合理利用现有人才资源以创造更大效益，提高企业的经济效益，而且还可以促进员工的全面发展，带领他们实现自己的人生价值。

第三，促进监督机制改革,促进会计自身的不断发展。审计对财会工作起到一定的监督作用。但因为现代技术的发展，会计电算化的演变，这让以往审计人员不可以像以往的审计方式那样对经济以及会计工作进行审查，传统审计方式已经不能跟上电算化发展的步伐了。这也就要求了审计需要适应时代的发展，根据实践及经验的总结制定出适应时代的升级方式。

　　3会计电算化现状中的问题及分析

　　3.1基础管理工作存在不足

会计电算化对财会工作者的影响是有目共睹的，可是与此同时则要相应的增添了相关机器操作者、软件维修等责任，随之而来的不仅是更多的要求，而且也带来了一些实际工作的困难。想要更好的实现管理工作，就必须有与之相适宜的内部控制制度，让它来对工作加以约束，这样才可以充分让会计电算化展现出它与旧处理方式的不同之处。可是现在，许多单位企业并没有建立合理的规章制度来管理刚引入的计算机会计，而另一部分企业则还在沿用旧的方式进行会计工作，并没有运用现代电脑技术进行会计工作；但是，那些已使用会计电算化的企业，也有很多只运用在简单的处理工作之中，如运用office软件来进行汇总或是简单的加减乘除运算之中等等，这并不能充分发挥会计电算化的优势；再者我国电算化引进时间短，与发达国家相比有一定的差距，加上相关技术比较落后，这就使会计工作中两种会计处理方式一起使用的现象屡见不鲜，这样下去反倒会增加了财会工作者的工作量，不利于企业的发展。

　　3.2会计软件存在缺陷及漏洞

会计软件其开发进度的十分之缓慢，,并且目前规定可以使用的软件也有很多自身的不足。像当前，大部分会计软件是无法实现会计对于安全和资料数据严密的要求，许多软件对于使用记录是没有加以记载的，这就会导致责任无法追究到实体。而且加上基础管理工作中有着许多的问题和漏洞，电脑操作的优势不能得到很好的发挥；而在开发市场则存在着些许不良竞争现象，一些商家为了牟取更多的利润，不符合规定的为个别使用者修改以前年度账等。这些都不仅会使得会计信息存在欺骗性，在未来发展中会出现问题致使会计市场出现混乱，企业偷税漏税等不良现象，更严重的将会扰乱社会安定秩序，不利于构建“政通人和，百废俱兴”的和谐社会。

　　3.3专业人才存在稀缺现象

从会计电算化这个词语中就可以看出，会计电算化就是会计和现代电脑技术这两种专业技术知识的相结合。现在在职的有经验财会工作者虽会计实践经验十分充足，但其现代计算机技术却与要求水平存在一定的差距；而年轻一代的工作者虽然对于现代科技较为熟悉，但与经验丰富的财会工作者而言，其会计实践能力还是有待提高的。所以，现在中国还是十分迫切需要既拥有专业会计知识，又对电脑有足够的操作能力的综合人才。财会工作者知识面不够广，培训工作和知识传播力度无法适应实际需求，财会工作者的工作素养需要提高，这些问题的存在，使得会计和电脑知识能够很好的结合，还需要市场开发程度和个人学习能力的提升，而这些需求的实现是需要一定时间和经验积累，不可能一蹴而就。

目前市面上，电脑教科书中的资料缺乏更新，跟不上技术进步的脚步，这也是一项电算化产生前进滞后所存在的原因。教育层面的不重视导致书本上知识的适用性和实用性都不强；电算化学习者实际操作练习较少，实际工作中的操作能力较差，软件操作系统也有质的变化；而只是单纯经过考试的人员之中大多数认为只要考取相关的证即可，但事实恰恰相反，实际之中缺乏对财会工作者定期能力考核和定期进行系统化的培训，使得财会工作者的能力不足以跟上时代和企业的需求。

　　3.4认识存在局限性

一个企业的蓬勃发展离不开优秀领航者的大局观以对于及全局整体的把控，而这些优秀的领航者往往是公司的领导，因为他们公司发展的决策者，他们对企业发展命脉的精准判断是关键。只可惜，一些企业的领导的大局观不够全面，忽略了会计电算化对于企业发展的重要性。现如今是信息化和网络融为一体的世界，传统的手工记账方式耗时、效率低，已慢慢变得不适应企业的需要和经济的诉求，而新兴的会计电算化则充分体现了这个时代的进步性，并且能很好地解决以往的处理方式所存在的各种问题。虽然人们对于传统的记账方式较为熟悉，但是为了企业的发展和国民经济的增长，再困难也要改变这种习惯。有一部分的管理者十分浅显的认为电算化只不过是“以机代账”，认为只需要将资料数据录入电脑即可，因此而忽略软件升级的严重问题。由于会计电算化的发展时间较短，很大一部分从事会计行业的人员对会计电算化的知识了解甚少且陌生，更不要说管理者对于其的忽视。受旧式思维的影响，很多领导者对其的了解并不深入，甚至可能会对其安全产生怀疑，造成对市场中的电算化无人会管、无人敢管的尴尬情况，这些种种的问题都导致了会计电算化的发展停滞不前，无法全面地在会计市场上普及和推广会计电算化的应用。

随着会计电算化发展工作的深入和普及，但总体的普及率还是较低的，同时也存在着发展和分布极其不平衡的现象。在不发达地区，其普及率并不高，但在发达地区却存在着多头发展，不良竞争的现象。在管理水平较高或是大型的企业之中多有采用会计电算化，但那些起步较晚或是经济业务水平不足的中小企业则大多没有认识到会计电算化所能带来的经济效益，所以很多还是采用旧的会计处理方式。

　　4治理会计电算化问题的对策

　　4.1国家的政策管理

需要国家完善与计算机会计相关的法律法规。计算机会计的突飞猛进所带来一些严重的问题，就像各种违规和违法现象层出不穷，国家XX必须针对这一情况，对相关的法律法规做更深一步的加强和完善，加大力度打击违法犯罪行为，提高惩罚金额，让有意想要为非作歹的人或者企业知法而不敢犯法，让会计工作与市场愈发的和谐。对会计软件的监督力度要严格化，严厉处罚不符合规定的软件开发商。

接着还需要建立规章制度，营造良好的内控环境：保密性及安全性是计算机会计中至关重要的原则。就是要求电算化的使用及权限必须严格，哪个操作员是进行审核的，哪个操作员是进行制单等等的操作人员职责都要分明并相互监督和制约，同时对于管理者的权限也要明确其管理范围，特别是对于个人独断的现象要加以防范，不可使权责模糊，从而形成多头管理，操作混乱的局面。

　　4.2软件的开发

目前，会计软件的质量不符合要求，层次参差不齐，这就让我们在使用过程将需要更多的比对性来挑选适合需求的软件，这就要求我们的会计软件开发商要注重质量，增强软件的功能性，提升软件的适用性和专业性，现在市场上正迫切需要质量好、适用性强的会计软件，以满足市场以及用户的需求。让产品朝着更加专业以及符合需要的路途前进，这才是开发商对软件开发生产及发展的正确方向。

　　4.3人才的重视

会计软件的发展离不开人，专业人才才是会计软件发展的核心，毕竟软件也是人所创造开发出来的。没有人才，谈何发展？所以开发商应加强对会计软件开发的人才培养与保护，不单单只是培养只会开发软件的人才，更好培养既会计算机知识，更懂会计专业知识的综合性人才，这样的人才不仅仅是市场所需求的，也是企业所需求的，这些复合型人才对于企业的发展来说可谓是中坚力量啊！

　　4.4领导者的正确意识

会计电算化不只是对所需要的信息资料的录入与输出，而是让现代技术与管理系统相融合在一起，以促进管理系统的完善。企业应着重加强对会计电算化的普及与应用，认识其重要性，认识到效率即是时间，时间就是金钱，在无形中减少了企业的成本开支，从而获得了更丰厚的利润。会计电算化可以增强企业在市场中竞争力的一个十分必要的存在，单位领导要做出正确的决策，引导企业加强会计和计算机方面的建设，进而赢取更多利润，实现信息和技术逐步与世界接轨。同时还需要做到以下几个方面。

（1）对会计资料进行定期审计。领导组织一定的时间就要审查账目内容，通过这样来保证准确性。通过定时的检查，确保工作处理的结果是无误的，相关工作是符合国家对会计所颁布的法律法规及职业道德操守。在检查的过程中，若发现有不对的地方则要及时的进行修改，确保数据的准确。

（2）加强对会计电算化保存方式的安全性和保密性的管理。企业应制定专门的内部监督制度来监督财会人员是否存在偷录和窃取电算化财务数据的行为，防止出现不合法的不符合规定的修改会计资料等违规违法行为。企业还可以设专职人员对会计电算化运行系统中的各个流程进行审查，在企业的账务账目中经常会出现弄虚作假做假账的行为，要杜绝这种现象，就必须修复这一可能存在的漏洞，防止财会人员进行弄虚作假行为。这对个人和企业都是一件损害极大的事。

（3）培养员工的正确认识，定期进行培训，引进稽核制度。意识具有主观能动性，意识是一个人采取各种行为前的重要因素与基础，倘若从人的意识的角度上就已经判定为是坏的，那么行为就自然而然的就是坏的了。会计电算化的推进，需要人的意识来执行，如果从人的意识上已经把会计电算化判定为不好的，那人的行为怎么可能会去推进会计电算化的发展呢？现在对财会专业的人员的要求比以往的任何一时期都要高，首先就要工作者对会计电算化的概念有一个充分的认识，认识到会计电算化在各行各业以及个人自身发展的重要性，正确把握会计电算化的发展趋势与方向，努力学习和掌握会计电算化的专业知识，努力提高自身专业水平，以成为一名专业的财会专业人员为奋斗目标。

所以企业要对员工进行正确认识的宣传，定期组织电算化培训，营造共同进步的良好学习氛围，引进专业人才对企业内部工作者加以引导，提高他们的专业工作素质。同时，身体才是革命的本钱。企业在关注利润的同时，也要注重员工个人的心理及身体发展，定期组织体检，毕竟财会工作是工作量较为繁重，需要有良好的身体素质去应对，否则，这样只会给企业带来负面的影响。

　　5结论

从现实中可知，会计电算化可以让现代科技技术在会计工作很好的应用他的长处，更好的起到管理作用。总而言之，会计电算化是可以适应发展步伐的一项高新发明，电算化的出现可以更加推动企业乃至国民经济的发展，所以这要求我们必须要认清现状，勇于提问，大胆创新，这样会计电算化以及整个会计行业将有美好的未来。

可是所有事物都是处于变化之中，电算化不可能永远一成不变的就可以适应时代和社会的需求，所以在发展时就会遇到一些棘手的问题，诸如基础管理工作的不足，人才的缺乏程度严重，软件不适应时代发展等。所以对于会计电算化的现状分析及对问题采取一定的解决对策是十分必要的。就国家层面而言，就需要XX出台相关政策等来维持会计电算化市场的和谐有序发展，并且也要加大资金投入支持此高新技术行业的发展，同时企业自身也要自觉遵循相关规定，并根据自身条件再继续制定与之相适应的内部管理制度。最重要的是不仅是在工作者专业知识和技术层面，同时个人的身心发展也是不容忽视的，这要国家和企业加强对人才重视程度，个人对自身的未来发展也要形成正确的认识。

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　　致谢

在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的。感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。