成都中小型企业会计电算化应用现状及存在的问题与对策分析

　　刘贤静

　　会计学院审计学专业2014级指导教师：杨劬

　　摘要：计算机作为XXX工具，为信息技术的做出巨大贡献，近年来，计算机技术不断完善，会计电算化作为计算机技术发展的产物，受到更多人的关注。随着信息技术应用的普及，很多中小型企业也逐渐将会计电算化贯穿公司的运营之中。成都市中小型企业根据自身条件的不同，选择了不同的会计电算化系统以此来满足自身发展的需要。如今，应用会计电算化的中小企业占有的比例大幅度上升，在这种背景下，其中出现的问题也与日俱增：例如应用会计电算化的相关知识普及率过低，由于这一问题，致使很多中小型企业难以充分认识到会计电算化的各种理论以及应用知识，同时也没有重视对于会计电算化领域的人才培养，最后出现人才匮乏以及应用电算化的过程中出现的各种关于信息风险以及安全的问题。本文主要分析电算化的应用和发现两个方面存在的问题，并拟定出一些可供使用的对策和方法，以保证会计电算化的运用以及发展有一套全新的方法，以确保成都中小型企业在未来获得有利的发展。

　　关键词：会计电算化；现状；问题；对策

　　在网络技术应用方面，会计电算化在会计实务操作中应用最普遍。这也叫做计算机会计，因为使用计算机进行操作。由于会计电算化，所以效率得到了大大提高，会计系统可以将原来的手工记账，算账转化成电脑处理数据，速度相当之快，这一步不仅对会计分析起到了重大的促进作用，而且还大大提高了决策的效率。同时，由于计算机技术的高速发展，现在会计的工作可以由电脑自主完成，省时省力，极大地削弱了对于人工的需求。同时也大大减轻了人力的工作量。此外，计算机拥有更加快的运行速度，较多的存储方法，以及极大的容量、与时俱进的现代化的核算形式，这些优点集中在一起，会使获得的信息更加具有价值以及极高的准确性。所有的优点是在会计发展的历史上的重要过程，同时也可以作为划时代的标志而存在。

　　在过去，成都的中小型企业主要运用的记账方式为手工记账，且在每月月底就会统一登记财务账簿、会计记账、填写各种会计税务报表，这些东西的整理和计算非常繁琐，不仅会耗费大量的时间和精力，同时还非常浪费时间，效率极低。之后，由于计算机的出现和快速发展，会计电算化慢慢取代了传统手工会计，原始的手工记账的优势就越来越不明显，逐渐被取代。而如今，成都的中小型企业逐渐将电算化这种以计算机为主体的计算工具普及开来，然后在之后的几十年中不断发展普及，才逐渐广泛的运用于各类中小型企业。会计软件的演变对成都中小型企业向现代化企业会计电算化的管理和发展过渡起到了很大的促进作用。

　　如今，绝大多数成都的中小型企业均利用电算化的软件来处理工作，在这些软件的帮助下，企业日常的会计工作能够保质保量的完成，电算化技术的应用，一方面极大的减少了会计人员的工作量，另一方面，还节省了众多的人力物力等资源，此外，电算化技术还能使提供的会计信息的准确性更高，更加全面。在成都地区，众多中小型企业在电算化技术的帮助下，获得了非常多的好处，其中最为关键的是，电算化技术解放了会计人员的双手，对于人工工作效率有了极大的提高，企业的利益也得到了进一步的提升，工作人员也将会有更多时间来完成更多的任务，所以，会计电算化在社会中将会有更大的发展前景。

　　1.优化操作，相关资料查询便捷。相较于传统的会计模式，人们摒弃了会计人员无休止的算盘计算和计算器核算，进而发展为计算机操作，只需要简单的输入相关数据，再根据该电子设备的自动化来进行下一步操作，大大节省了会计人员的时间和精力。手工会计系统的查找速度比较慢，要查阅各种原始凭证、会计账簿和财务报表，并规定它们之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采用什么方式都避免不了重复抄写。而会计电算化处理数据是自动运行的，查找起来更方便快捷，并且中小型企业账务相对大型企业来说教少，处理更加方便，通过查询可以得到需要的有关资料，还能给不同种类的账簿凭证自动归类，使之了然于目，方便又快捷。

　　2.建立便捷式的会计档案。在以往的企业中，每到一个会计期后都会对会计资料进行整理编制档案，一般以订本式和活页式为主，对会计资料进行积累，当达到某一时期时，即可以按照这一时期的相关会计资料，对其进行装订为订本式型的账册，这项工作的完成是相当复杂的，所以会消耗大量食物人力资本，而日益增多的会计资料也会占据巨大的空间，对之后的会计资料保存和查询也有着不小的影响。而会计电算化可以快速传递会计信息，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，查询速度较快，搜索能力强，精确度高，不存在记账和过账上的差错。在数据处理过程中，不像传统手工操作要进行各项会计核对，它实现了数出一门，数据处理业务一体化都在机内操作，使企业在发展过程中能够节省大量的人力物力资源。

　　3.扩大了会计数据的领域，使会计的职能得到有效发挥。由于电子计算机存储容量大，查找方便快捷等特点，更扩大了会计电算化数据的领域范围。对电子计算机的部分程序进行修改和设定，不仅可以了解企业目前的经营活动和各种重要信息，还可以对日后的进行分析预测。会计人员只需要做一些简单的操作，剩下的计算机可以自动完成，而且电子计算器的储存时间长且容量大，会计信息核算数据都可以得到有效保存。有些是手工操作很难完成，在电子计算机这里都能轻松搞定，使会计职能得到最大程度的发挥，打破了会计手工操作的局限性。

　　现在仍有一部分的中小型企业的管理者没有转变固有的会计意识，不能把会计电算化软件融入到企业的经营中去。主要是，一些中小企业经营规模不大，资金不足以购买这些电子设备，且会计业务较为简单，认为用手工记账足以。没有多余的精力及资金再去招聘或者培训会计电算化人才，传统的手工会计记账方式在部分人们脑海里根深蒂固，他们认为财务会计计算的工具就是“算盘”和“账本”。思维定势即原生思维会影响会计电算化方面的发展推广，还会对中小型企业中的会计电算化的发展起到阻碍作用。在这些企业中，相关的管理人员没有正确认识会计电算化的相应应用，对其性能的认识不熟悉并且不全面，更甚者对会计电算化相应的处理能力没有信任感，从而阻碍了会计电算化的发展。

　　在成都，中小企业中的应用管理方面仍旧以传统式为主，管理信息应用覆盖率很低。目前会计电算化在成都的使用率不仅不符合总体的发展速度，甚至落后于发展速度。主要是大型企业经济业务复杂，处理起来比较麻烦所以采用较多，在中小型企业里很少采用。由于中小型企业生产规模较为简单，资金短缺不足，专业的会计电算化人才较少，设备及技术不到位，管理层人员安于现状忽于关注，缺乏现代化科学化的管理体系，在经营发展中管理不畅，忽视对会计人员的培训，无力对自身的现状进行扩大化规模经营。仅仅使用简单方便的功能，而没有最大程度的发挥会计信息系统的优势性能，不能引进高质量人才并且相应的技术没有得到快速更新，不能充分了解以及熟练使用会计电算化的优势性能。因此会计电算化在成都中小型企业的使用效率较低，影响了会计电算化的发展和普及。

　　现今社会，各种行业发展层出不穷，会计电算化更是突飞猛进，会计电算化开始被应用在各种中小企业中，这种趋势逐渐发展为会计电算化应用普及全球，逐渐成为企业发展不可或缺的应用。会计电算化的应用不仅利于工作者更加有效的工作，而且也进一步的将企业效益显著提高，但是有利就有弊，在这种应用广泛的情况之下会计电算化许多弊端逐一暴露。例如某些企业利用这种应用将软件设置成两个不同的账户，以进行做假账，这也大大的加重了企业逃税行为。例如某中小型医药企业利用会计电算化少列收入偷税案，该企业用直接销售收款的方式销售商品，利用发出物品的清单作为收款凭据，少纳或者逃税。如何通过查账来检查纳税人是否有关于违法纳税等行为，在企业中会计核算的相关软件中所记录的企业报备资料起到了至关重要的作用。一些企业利用会计电算化少记、漏记、隐瞒销售收入。目前我国电算化的推广普及工作非常好，但是因为一些外部环境以及企业自身存在的问题以及财务工作的独特的特性，目前成都中小型企业会计电算化工作中依然存在着很多问题，具体可以归纳为以下几个方面：

　　1.企业管理层

　　就管理上来看，成都中小型企业的领导层的管理模式跟不上时代发展，较为落后，他们没有充分认识电算化对企业的作用的大小，且生产经营规模不大，资金短缺而且融资渠道较少，而使用会计电算化也需要增加信息管理的成本。而且管理层满足于现状，没有为会计电算化的长期发展做打算。这些中小企业缺乏资金造成发展不足，没有足够的资金购买会计电算化设备使用。而且由于普及工作的不彻底导致对于电算化这一概念的认识不充分，因此很多中小企业领导无法感受到电算化对于企业发展所起到的决定性作用。

　　2.会计人员

　　由于很多中小型企业的管理层没有充分认识到电算化在企业发展中所起到的作用，且因为资金问题而难以购置会计电算化的相关设备，并且在培训时缺乏电算化有关知识，那么因为工作人员的电算化知识起点较低，导致在这种应用的操作管理方面也会出现各种各样的问题。另外，以前利用么记账方式是手工记账，导致现今的会计人员不能够适应现代化科技记账方式，由于不熟悉等害怕的心理，记账人员更习惯传统的记账方法。

　　计算机人才和优秀的会计工作人员二者不能同时兼备，是目前成都中小型企业实现会计电算化的快速发展遇到的一大障碍。现在，很多成都中小型企业会计人员的会计知识只经过了短期培训，还没有完全同时掌握电子计算机、企业财务管理、等多领域的知识，还未经过上机等实践操作经验，难以很好的使用会计电算化软件，能够达到专业核算水平的人少之又少。所以当计算机出现故障时，电子计算机人员不了解会计财务知识，会计专业人员对维护计算机方法也一窍不通，由会计人员转变的综合型会计电算化人才往往只偏重一方面，不能很好的把两者结合起来操作，并且对计算机操作技巧及会计电算化软件和硬件知识了解并不多，在这种情况下，工作效率甚至不如过去手工记账的方式高，这不仅增加了会计核算的工作难度，还增加了培训成本。

　　在数据时代下，会计电算化数据渐渐取代了传统的纸质会计信息财务，数据关系着企业信息安全，是企业的密码。人们在使用互联网的过程中也在网络上留下越来越多的痕迹，给财务信息泄露埋下隐患。中小型企业可能拥有大量客户个人信息或者是大量的财务会计信息，但是如果缺乏管理，内部员工泄露客户信息的严重事件发生再平常不过，用户的日常行为数据和企业的财务信息面临安全风险，很可能被泄露，与企业的生存发展有很大关系。目前。我国的财务软件依旧处于处于模仿和加工阶段，并没有考虑如何应对网络黑客的攻击、病毒入侵、数据泄露等安全风险问题。在如此发杂的大数据时代，中小型企业对网络会计信息数据的安全性还没有足够的认识，不了解会计数据信息泄露会给企业带来多大风险，对财务会计信息安全这方面没有采取相应的防护措施来改善。

　　部分成都中小型企业会计电算化在基础的信息管理上还不够完善。中小型企业内部由于存在工作人员较小、工作分工不明确问题，并且在内部控制上的能力还有所不足，因此对有些不能同时兼顾的会计信息工作岗位，并没有采取严格而规范化的职责权限分工制度。这些中小企业缺乏档案资料管理手段，已经存有的财务会计信息和一些相关会计资料档案因为没有及时进行整理而被破坏，而已经保存的相关内容内容却没有及时完善或是进行分类处理更是完成资料缺陷，这直接导致大量数据、档案损坏，企业财务信息容易泄露，经济折损在所难免。

　　一般而言，软件公司在进行研发和设计会计电算化软件研发过程中，为了避免同行业的恶性竞争、减少技术泄露的风险，基本上每个系统的软件都是独立设计、自主研发的，这些软件的操作方法和操作平台也就特定的人群使用。在研发过程中没有进行技术研讨，数据信息和软件内容各不相同，使会计电算化的软件很难达到一个统一的标准，不仅在使用上存在很多差异，在推广和普及上也有一定难度，同时也限制了会计电算化软件在中小型企业中的应用。二是系统内部衔接性差。需要由人工进行账账核对、帐证核对、账表核对在输入到会计软件系统里，会计电算化软件方便快捷的功能并没有得到充分发挥。并且，这将会无形中增加会计工作者的工作负担和工作压力，从而影响他们工作的效率，甚至会增加他们的工作犯错率。三是会计电算化软件得信息数据安全性不高，不够保密，存在一定的泄露风险。财务数据是企业的核心竞争要素之一，但企业单纯地对会计电算化软件本身进行加密，却无法实现对其中包含的大量财务会计信息本身进行有效的加密。在整个电算化会计系统应用环节，工作人员输入会计信息，计算机可自动化处理。但是会计信息等相关数据、且各种信息结构较为复杂，所以计算机在处理时难免不够严谨，或者在处理时保证不了数据的安全性和数据的准确性更甚至是资料信息的完整性都达不到，种种原因导致各类会计信息出现问题。一旦数据输入出现问题，就会造成相关会计凭证和会计报表数据错误，最后导致一系列的会计信息虚假错报，对企业财务会计这方面造成风险。

　　针对以上会计电算化应用和发展中存在的问题，现提出以下对策：

　　要明确会计电算化软件在应用时能够发挥的独特优势，充分利用这些特点以及优势并将其应用到成都市中的所有中小型的企业管理层，通过网络视频、出版书籍、人员专访、开设讲座等方式进行普及，让他们能充分认识到会计电算化在企业会计核算中所产生的重要作用。具体可采取的措施有：

　　1. 在企业管理中，应该设有专门的有经验的管理者来管理企业内部的相关会计电算化的日常业务、制度等。通过对现场的实地考察获取第一手资料，对比分析并明确企业的现实需求，最终得出一系列可行方案或措施进一步促进和发展中小型企业的电算化发展及其应用。并且结合方案实施情况修改和完善成适合中小型企业发展的制度。

　　2.在研究成都的中小型企业的会计电算化时，要注意理论联系实际，深入探讨未来其发展的空间、方向。在实施会计电算化时，要求针对会计电算化软件的相关发展现状制定合理目标和计划进一步规划会计的相关管理工作。在管理相关的工作人员时，要对其进行明确的职责分工，对职权进行约束和限定。在对中小型企业所应用的会计电算化研究时，要结合实际的应用情况，并对其存在的一系列应用问题和发展问题进行总结，最终得出一定的可行方案解决此类问题。

　　3.会计电算化要想获得中小型企业的广泛应用和更大的发展空间，离不开企业领导管理层对会计电算化应用的重视程度，虽然当前会计电算化已经受到不少中小型企业管理者的重视，并且在使用过程中也受益不少，但他们对开展会计电算化在中小型企业中的重要认识仍旧还不到位，思维上的局限性也很明显。中小型企业管理层应着眼于本企业的长远发展，根据市场的变化，不断完善提高自身素质，排除外界和自身的干扰因素，支持会计电算化工作的开展。争取在大力发展中小型企业的会计电算化的同时，实现成本的最低最优化。

　　会计人员是会计电算化工作的主体。现在的中小型企业会计人员还有部分没有完全适应会计电算化的操作流程，甚至对这一部分的知识还处于空白阶段。为了让会计电算化更适应社会和企业的需求，成都中小企业应该积极学习外界先进的人才培养经验，采取有效的方式进行提升会计从业者的综合素质能力，争取团队成员拥有较高的工作效率和工作水准，拥有较强的工作能力以及过硬的专业知识，同时加强人才培养，对其普及并加强法律常识、专业的实践操作等相关技能以及计算机的应用等。进一步促进会计电算化的健康发展。同时会计人员自身更应该接受企业的培训，加强对会计电算化方面的学习，熟练掌握相关知识，取长补短完善自身不足，并在实践中加以运用巩固，达到温故而知新的效果，以此来满足信息时代和中小型企业对会计电算化人才的要求。

　　在网络数据信息化，可能企业内部人员无意的一个行为都能使内部信息泄露出去，因此建立内部控制制度是重中之重。首先，要建立一套完整的方案，并保证措施能够有效的落实。然后，建立有效的人员管理制度，明确企业会计人员的权责范围，促使他们进行科学合理的分工，一方面可以提升会计从业人员的工作效率，另一方面也能充分调动他们的工作热情。实行各个部门一同作战，组合式防护，达到一加一大于二的效果。其次，应构建一个安全完整的计算机防护系统，对数据进行多次备份，，并由专业人员保管。从细节着手，不放过一个被忽略的问题，为企业财务信息安全筑造一个坚实堡垒。最后，应加强对电子计算机房设备的管理，制定多种应急管理措施，确保能在特殊情况（火灾、水灾、地震等）以及突发状况发生时能把损失降到最低。并在最短的时间内恢复财务信息数据系统。在这个信息发展的大数据时代，网络安全正在发生全方位的变化。我们不仅要解决当下的会计电算化信息和财务信息的安全防护问题，用发展的眼光去构建网络安全系统，还要未雨绸缪，能够预先为危害企业财务信息安全的新方法和新手段做好安全准备，利用大数据和信息安全技术应对各种新型安全问题。

　　中小型企业要完善会计电算化档案的管理工作，可以在企业内部设置专门管理档案的人员，并且按照档案不同的特点，将档案合理分成几大类别，科学存放。对于在计算机上储存的会计档案资料等重要文件，企业内部应交由专门的会计电算化人员保管加密，并且备份。避免因为计算机损坏或者病毒、黑客的入侵，导致重要资料的丢失，和财务信息的泄露。对于打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表等，我们应由财务部门妥善保管，不得自行存放。而已经归档的会计档案期满需进行销毁时，要经过严格审查后，由专门人员负责销毁。妥善保管会计电算化档案，防止意外情况或突发状况造成会计档案的损坏、不可恢复。从而导致企业的损失。

　　加快软件开发和发展，加强中小型企业会计内部控制措施，和对会计成本核算等其他会计电算化功能的开发及利用，有适用于不同的系统的网络操作平台。对会计电算化的相关工作人员进行定期且定点的科学培训。使其在处理各类数据时能够做到精确快速，并对其会计电算化的使用进行培训和强化。以保证会计电算化工作人员在实践操作时能够最大程度的降低出错的概率。在会计工作运行前，先进行经济业务检查，把不合格不完整或者错误的凭证，帐簿报表筛选出来，计算机处理程序速度快且处理程序强。一步错步步错，最后导致了整个财务报表的失真。中小型企业应采用各种技术以保证在经济业务数据在输入过程中的安全性、完整性和可靠性。

　　成都中小企业不断成熟与发展，其会计电算化使用不断完善，促进了会计电算化的进步与发展。在计算机技术渐渐发展成熟后产生了会计电算化，经过人们普及推广和不断完善，变成适合各型企业使用的会计信息数据处理软件，给企业创造了可观的经济效益，还一定程度上提升了企业内部运营能力。成都市是集科技、文化、金融、经济等多位一体的重要的西南城市，拥有不少中外企业在此发展，无形中为中小型企业会计电算化发展提供独一无二的优势。因此，笔者完全有理由相信，成都中小型企业会计电算化的未来发展将会越来越好，并且呈现出以下几种发展态势：

　　1.成都中小型企业在会计电算化不断发展和完善中，在企业内部会计制度中占有重要地位。将企业内部管理制度和会计电算化调整、结合实施，会促进中小型企业会计管理系统的建立健全和不断完善发展，将产生1+1＞2的效果。目前成都中小型企业会计电算化还位于初级阶段，水平较低，没有真正达到完整意义上的会计电算化水平。企业会计当前存在两种状态，即财务会计、管理会计，他们在分工上有交叉重合的地方。由此可见，会计电算化能够实现会计一体化，将财务会计、管理会计等，进行有机结合，实现会计的整体网络化，提高公司会计任务的完成效率。唯有如此，会计电算化才能凭借着高效、有序、合理等特点吸引更多企业进行使用，最终实现成都市中小型企业全面会计电算化的目标。与此同时，会计电算化也为成都中小型企业带来更大规模的发展和更高的经济效益，两者相辅相成，相互促进。

　　2.会计电算化在成都中小型企业建立了并会计信息处理网络，会计电算化获得了普遍的推广和应用，促使了这些网络的扩大。当前，会计电算化在中小型企业中应用的范围在逐渐扩大，而之前一直沿用多年的传统手工会计转账正在慢慢地被其所替代。然而，大部分人思维上依旧认为会计电算化仅是做账方式的变动，即纯粹地将数据从手工转移到电脑，并未意识到会计电算化是会计工作中一个巨大的突破与发展，是生产方式的不断升级和社会进步的表现。值得我们关注的是，在这个大数据愈发重要的信息科技时代，会计电算化成功实现自动化的数据处理功能，将会对大数据的发展起到较好的推动作用。相反，大数据的发展完善，也将会促使会计电算化的系统、程序以及其他方面的完善。两者相互促进，相辅相成，将会使得会计电算化在中小型企业中的应用范围更多，发展前景更广。

　　3.成都中小型企业的会计电算化，将会在信息科技的持续发展过程中获得巨大的效益，取得更完善更全面的综合性发展。与此同时，会计电算化的人才专业水平和素质也将不断提升，整个会计电算化行业对企业发展所做的贡献也将更大。在进行完善会计电算化制度时，我们应该紧随社会和中小型企业的需求进行不断调整，结合中小企业的实际需求和使用效果进行修正。一方面，我们应该强化对会计电算化人才的整体管理力度，有效地提升他们的专业素质和综合能力；另一方面，重视XXX工作者。会计电算化的发展离不开XXX的会计工作者，企业应该尊重并且重视工作者，为其工作创造良好的工作环境，例如专业培训、电脑操作培训等。除此两方面之外，高校应该顺应时代潮流，进行会计电算化课程的开展，培养能够促进时代发展、推动企业进步的新型人才。我们发现自身的不足，不断总结，努力改进，同时也要学习国外的一些先进经验，锐意进取，为成都中小型企业会计电算化的发展贡献出自己的一份力量。

　　4.随着会计电算化优势受到更多企业的认可，将会进一步地在成都市中小型企业中普及使用会计电算化，从而打破当下会计电算化发展局面，实现新的突破与发展，提高会计行业就业率，加强中小企业会计工作效率与处理问题能力，为中小型企业创造更多的经济效益，帮助中小型企业完善内部运行管理机制，提升核心竞争力。小型企业会计电算化的产生和发展打破了传统的手工会计做账理念，使中小型企业会计电算化有了突破口。我们正处于信息网络蓬勃发展的时代，各行各业与互联网的融合度越来越高，而会计电算化与之的关系极为密切。毫无疑问，信息网络时代将会多方面地推动会计电算化的持续发展，使之走进更多的中小型企业，为它们提供高效便捷的会计电算化服务，尽最大程度减少企业运营管理成本，为企业创造更可观的经济价值。

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　　致谢

　　感谢成都文理学院四年来对我的辛苦培育，让我在大学这四年来学到很多东西，特别感谢会计学院为我提供了良好的学习环境，感谢领导、老师们四年来对我无微不至的关怀和指导，让我得以在这四年中学到很多有用的知识。在此，我还要感谢在班里的同学和朋友，感谢你们在我遇到困难的时候帮助我，给我支持和鼓励，感谢你们。

　　在论文构思和写作过程中，我得到杨劬老师的悉心指导和帮助，非常感谢杨老师在百忙之中为我指导论文。在论文申报表、确定题目、开题报告、拟定提纲、初稿、论文修改及定稿的全过程中，遇到了诸多的问题和困难。但在杨老师的细心指导下，通过自己的努力，最终这些问题与困难都得到了圆满解决。使我可以按时完成毕业论文并使自己的专业知识与综合能力都得到了相应的提高。这篇论文的完成，是我自己四年来学习研究成果的展现，也倾注了指导老师，专业课老师和学校的心血，谢谢大家对我帮助，因水平有限，本文有不足的地方，也请各位老师多多指教。四年的大学生活即将过去，在这里我要感谢成都文理学院所有关心我、支持我、培育我、鼓励我的各位老师和同学们，他们在我大学生涯中不断给我力量，让我的大学生活丰富而更加有意义，这都将成为我人生中的巨大财富。杨老师在百忙中对我的毕业设计进行了指导，对我的论文不厌其烦的细心指点，使得我的毕业论文得以顺利完成，我再次为杨老师的耐心付出表示感谢。