会计电算化发展的现状及发展趋势

　　摘要：在日新月异的全球化发展中，人类在本世纪迎来了会计全面化发展的XXX，伴随此发展的同时传统会计行业也发生了非常大的变化，而在会计行业中变化最大、最具有代表性的就是会计电算化了。会计电算化在当代会计中不仅成为帮助企业决策的重要依据，也是传统会计进入信息化时代的重要条件，更是能够帮助会计体制进行改革的一个重要要点。在会计中会计点算话的转型是较为成功的，由于会计电算化在会计改革风暴中基础和改革效果都很好，所以比较成功的完成了从传统会计中的手工会计向当代电脑会计电算化的转变。伴随着会计电算化在企业中的越来越广泛的应用，会计电算化也渐渐从其单方面的会计核算作用转变为集采集会计信息，进行企业计划，实行金融管理，以及实现企业内部分析等职能为一体的具有综合性的会计管理系统。本论文，以在会计电算化的发展现状及其未来发展为切入点，深度研究会计电算化在发展中所处的环境，以及妨碍会计电算化全面健全的因素，并对这些因素进行分析，为大家提供意见和解决办法。通过这些分析，获得人们对会计电算化发展认识不足成为其发展的最大的阻碍。通过本论文，使人们更加正确的认识会计电算化，并呼吁发展会计电算化多功能性人才。与此同时，会计电算化的发展未来也值得期待。

　　关键字：会计电算化；现状；不足；解决办法；发展

　　在21世纪中，社会不断进步，科学技术发展的日益蓬勃。在这样的环境中使得计算机在更多的领域中被广泛使用，会计电算化也在计算机快速发展的步伐中跟随其进行了发展。

　　从20世纪70年代末期开始，我国的会计电算化工作渐渐起步发展。我国的电算化发展实现了积极踊跃尝试阶段、自发促进发展阶段和迅速发展的商品化阶段，目前发展为具有管理性质的会计软件。经过这20余年的不断发展，我国在会计电算化方面取得了日渐增大的进步和提高。与此同时财务管理软件日渐获得国内企业的亲睐，在这种发展下渐渐形成了繁盛的国产会计软件市场，通过财务管理软件不仅向企业财务人员普及了会计电算化知识，还培养很多熟悉操作计算机又善于处理会计工作的优秀人才，与此同时大部分企业也通过操作使用会计电算化，使得经营、管理的效率得到大大的提高，使企业获益其中。

　　随着会计电算化在中国地区企业间渐渐扩大使用，使企业财会人员从繁琐的手工记账、核算中获得释放，在降低了工作的繁琐的同时，为企业及财政人员节省了非常多的时间，从而使财会工作人员有充足的时间和精力去参与财务管理的研究工作。相较前几点更加重要的一点便是会计电算化通过电脑程序自动计算的手段和具有现代化气息的会计管理决策手段，使得企业在获得会计信息的收集、梳理、反馈等方面的速度和精准度得到了较大的提升，同时也提升了会计方面的分析决策能力，使企业在财务管理方面的需求获得较大的满足。会计工作方面的改革在近年来正在不断普及深化，会计电算化也由试点试验一步一转向普及到各个地区，并不断寻求向更深层次发展。但在现金电算化的发展中，会计管理软件仍然有会计电算化理论研究不够深入完善、软件相应功能不健全、多功能人才紧缺等问题，限制了会计电算化的健全发展。与此同时也存在着一系列亟待解决的问题，例如：会计电算化底层管理工作疏忽、安全性较低、在开发会计软件时没有考虑国际化等等。

　　在此种会计环境中，认清会计电算化的现状和其发展趋势已经变成一个必须要完成的任务。只有认清现状才能为会计电算化的发展做出应有的贡献，为我国会计财务软件的进步奉献力量。

　　所谓的会计电算化，就是一种使用计算机来实现会计工作的计算机应用的简称，通俗来说便将实行数据处理的计算机和先进的计算机网络技术融合于一体，并且应用于会计核算和会计财务相关方面的管理工作中，从而使财务管理水平和获得的经济效益获得较好的提高，并且通过以上来实现传统会计向现代化会计转化。

　　对于会计电算化的概念我们可以分为两类，广义和狭义：

　　广你泛意义上的会计电算化，是指通过计算机实现的与会计工作相关的所有工作。其中不仅包含财务型软件的应用，还包含对于会计电算化相关软件的研究及发展，培养会计电算化综合型人才，也包括有关于会计电算化制度的设立与完善等等。

　　狭义上所指的会计电算化，便是简单意义上的把计算机作为一个总体，通过计算机所具有的当代信息技术所实现的会计处理及应用。

　　在步入新时期以来，会计电算化也渐渐衍生出了现代化的概念：

　　所谓现代化的会计电算化便是指通过各种计算机优秀技术的综合运用，从而达到对会计信息的处理、加工、输出等功能，并且在此基础上能够帮助财务管理者及企业及时作出准确、正确的预测和决策。在现代意义中，可以说会计电算化已经不是单一科目，而是将会计金融学、计算机科学技术、管理、和信息技术等科学技术融为一体的边缘科学。

　　从20世纪70年代末期我国便开始发展会计电算化了，到现在我国极影在会计电算化上走过了40余年的光阴。在这期间，我国的会计电算化从最初的落后到现阶段的迅速发展，取得了较为优异的成绩。国内的财务软件市场的发展也越来越繁盛，但这其中也不乏一些有待解决的问题。

　　在我国的会计电算化发展征程中，其发展过程大致可以分为4个阶段：

　　2.2.1第一阶段初步尝试阶段

　　第一阶段的初步尝试阶段可以在1982进行划分，在1982年以前我国的会计电算化的发展可以说是处于起步阶段。我国1979年在首次在吉林长春进行了电算化的地方试验，并在后年的八月份，在中国人民大学内开展的有关于会计财务及计算机的相关问题的会议中首次提出了“会计电算化”的词汇，开启了我国会计电算化的发展之路，同时此次也代表了会计电算化在我国已开始起步，并逐渐驶入其发展轨道。

　　2.2.2第二阶段自发性的发展阶段

　　从1983年即我国的会计电算化起步后开始一直到1988年为止，这段时期在我国会计电算化获得全国范围上的推广应用，此阶段我们可以称其为我国会计电算化的自发性的发展阶段。在电算化获得全国性的推广时，全国各地与之呼应也掀起了计算机风潮，各种企业、单位争先利用计算机技术开展实施会计电算化工作。但在全国推广中也有不可忽视的弊端，由于我国在计算机技术方面起步较晚，所以在计算机技术的发展上落后于其他国家，这便造成了我国会计电算化发展上的难点，使其发展受到局限性。

　　2.2.3第三阶段稳步发展阶段

　　在1988年，我国开始重视计算机技术方面的发展，该年的八月份在吉林召开了关于开展会计电算化工作的相关事宜研究会议，在这次研究回忆中列举了有关于会计软件通用化的很多政策方案及办法，并使之得到了实施。从1989年开始到1996年，我国计算机技术得到一定发展，会计电算化也得到了健全稳步的发展，所以此阶段可以成为会计电算化的稳步发展阶段。这此阶段中，吉林研讨会的召开在很大程度上促进了我国会计电算化的发展。

　　2.2.4第四阶段深入发展阶段

　　我国会计电算化发展的接下来的阶段，即20世纪九十年代后期以后可以说是较为深入的发展阶段，因为此阶段充满了创新试验，所以也可以成为创新的发展阶段。

　　在二十世纪九十年代末，我国在会计电算化方面得到了跨越性的发展，成功实现了由会计软件向EPR软件方向的发展，而一会计软件上的横向发展，不仅使会计软件得到质的飞跃，也使会计电脑软件的越来越完善，形成管理经营一体的模式。在全国的各个地区，会计软件的应用分布是非常不均匀的，有的地区基本上完善了会计软件并熟练操作应用，而有些地区则仍是保存了原始手工会计，进行手工记账。

　　伴随着此阶段的会计软件的升级及转变，会计电算化也在国内获得了较大的发展空间。此阶段出现的有关于会计电算化最大的特点便是管理型会计软的出现和发展。

　　2.2.5现状

　　在当今社会中，在信息全球化的今天，计算机技术日益获得人们的重视。通过计算机所实现的会计相关业务的会计电算化已经不是稀有词汇，在我们的周围随处可以看到有关会计电算化的应用。会计电算化也在不断的变化中逐步演变成为复合型的边缘科学，而通过会计电算化不仅消除了手工记账的繁琐，也使信息更加准确，处理效率也获得了大幅度的提高。会计电算化在现实生活中也渐渐占据越来越重要的地位，在企业中它已成为帮助企业管理的不可缺少的重要工具。

　　在会计电算化发展的进程中，不仅解放了人工，也在很大程度上促进了会计发展。在取得骄人的发展成果额同时会计电算化也形成了自身所独有的特点。这些特点不仅代表了会计电算化的发展，还带有会计电算化发展痕迹。

　　2.3.1数据存储媒介的磁性化

　　在使用计算机时我们经常会对所需要使用的数据进行相应的备份或者恢复，这一系列措施都是在对数据实行保护的过程。而在会计电算化中最不可忽略的便是数据的备份与回复了，在这过程中我们利用电子计算机，将硬盘或者软盘即我们所说的磁性材料作为数据的载体，完成会计数据的保存，包括系统自动处理的一系列对于会计信息的操作，即会计计算、分类、汇总、编制报表等等。如果在系统中数据没有得到妥善的保存的话，会对企业或者数据的恢复等造成较大的损失。

　　2.3.2数据的代码化、规范化

　　在会计电算化的系统中，为方便系统化的操作，会对会计科目、现金、在途物资、长期借款、短期借款、所有者权益等等会计原始数据进行标准化的代码化、规范化编排，使计算机能够更加有效、更加规范的加工处理会计数据。这些需要录入计算机软件的数据不仅仅包括文字还包括在手工会计中存在的汉字数据。

　　2.3.3会计数据处理中的集中化、自动化

　　在会计软件中为降低重复输入时产生的错误，在会计信息录入计算机后，会计软件便会自动的进行会计信息的加工处理，在此过程中减少了人为因素。在会计软件进行会计信息在计算机中进行集中处理，作为第一次输入计算机中的数据会在会计软件中记忆并在所有与此会计科目相关的数据中呈现。在这种情况下，对于数据的要求如下：最重要的便是使会计录入获得相应的控制，对于数据的多方面检验也应加大力度，尽最大的努力避免录入时产生的数据错误；第二点是在繁琐的程序中添加检验步骤，通过审核一项对录入的数据进行二次检查，确保数据的真实性和准确性；第三点是加强整体数据处理步骤的逻辑化，避免因程序问题引起数据颠倒、混乱等问题。

　　2.4.1提高会计数据处理的时效性和准确性

　　在会计电算化和传统会计进行对比时，我们不难发现，通过会计电算化多会计数据的处理，不仅能够提高会计信息处理的时效性，也使得会计数据处理的准确信获得了较大幅度的提高。会计电算化通过系统化的核算及处理，使其核算的准确性和效率提高，同时也大大降低了人工的劳动力度。在会计软件处理数据时，在保证录入信息数据准确的情况下，后续对于会计信息的一系列操作便会降低其错误率，从而使会计软件的准确性获得一定的提高。

　　在传统会计中，人们通过手工进行会计数据的记录和处理，在此过程中不仅消耗了大量的人力和物力，也浪费了较多的时间和精力。在使用会计电算化之后，便解放了手工会计，大大提高了会计信息处理效率。

　　2.4.2提高经营管理水平

　　传统会计中，会计人员把大量的人力物力主要集中在会计核算方面，而在会计电算化中，简化了核算的步骤，将会计数据信息分析的更加深透、彻底，从而使得企业更加容易获取到帮助企业进行预测、决策等重要管理信息。通过会计电算化，使工作效率获得大幅度提高，在减少相较于手工会计所消耗的时间的同时，使会计工作人员能够有更多的精力去集中参与企业的经济管理等，从而提高企业经济管理及企业经济效益。

　　多的会计电算化语言将被保留。在如今的环境中会计电算化的发展不容忽视。

　　在当代伴随着计算机技术的迅速发展和其日益广泛的应用，会计软件在单位和企业的大规模应用，通过会计电算化来实现的会计业务也日益繁多，在此种情况下，快速发展的会计电算化中也不难发现其中存在一些的问题。

　　在会计电算化的发展方面我国发展较晚，以至于我国人们没有来得及正确的认识并了解到会计电算化的真正含义。在我国大多数的企业或单位中普遍存在对于会计电算化认识不彻底，利用不全面的现象。多数企业单位仅仅是将会计电算化视为代替传统会计、解放手工会计、减少会计工作人员的工作、使会计核算更加准确的工具，却忽视了会计电算化能够在帮助企业作出决策、更好的管理企业等方面的强大优势。与此同时，不得不说在我国关于会计电算化的会计软件的更新和投入硬件方面有很多不足，在利用会计电算化建立企业自己的内部网络以及在网络中注册申请自己的网站等方面也是缺少重视，从根本上并没有实现使用优秀的计算机信息技术使企业更加强大的愿望。因此在我国，对会计电算化认识不足这点事非常值得思考的问题之一。

　　在会计电算化中，具备管理功能的部分包括财务指标分析系统、成本核算和资金供求等。管理功能部分能有效的帮助企业进行事前预测及事中危险因素计算等。在我国，会计电算化的重点工作在于如何解放双手提高效率，着重发展会计电算化所具有的计算功能，减轻手工会计工作人员的负担，并将有关会计电算化的重点工作置于账务型软件方面。在我国被企业普遍使用的会计电算化中存在固定资产、材料、工资还算账务功能方面较强，管理功能较弱或直接没有管理功能的软件。这样的环境不利于会计电算化的健康、全面发展，其简单化的设计和内容，功能不够全面的软件程序严重限制了管理功能部分的完善和发展。

　　会计电算化日益蓬勃的同时，会计软件市场也随之日渐繁荣。与此同时，在选取或购买会计软件时便存在了一定的危险。在我国，企业和单位往往偏爱新版的软件系统，从而会经常出现忽略或无视此软件是否适合本企业的财务情况。在购买时，对于会计软件的功能及其适用性部分缺乏了解，对于该软件的市场调查和其通用性方面也缺乏关心，以至于在购买后应用时出现操作困难的情况。新版的会计软件往往存在对会计软件操作人员技术要求较高、对软件运行环境要求较高的情况，这就在很大程度上加大了会计软件操作的困难，从而降低企业运作效率、资源浪费的现象。另一方面，会计软件的安全也值得思考，在软件市场中不乏不良软件，不良软件无论是从软件的设计合适会计信息处理的程序中都可能存在危险因素。其中很多企业单位为缩减使用经费购买盗版会计软件，导致会计软件在操作过程中频繁出现错误、故障，不仅造成工作效率降低，还有可能导致企业会计信息外泄等危险。

　　这些影响因素都严重阻碍着我国会计电算化的国际化发展。

　　对于我国会计电算化中存在的问题中，没有娇我国人民对于会计电算化缺乏正确认识更迫在眉睫的了。与此同时，如果想要很好的解决会计电算化中的问题的话，就首先要了解其现象产生的原因，和该现象在会计电算化系统中造成的危险，经过分析通过采用正确的措施和方案，使会计电算化中存在的问题获得缓和或彻底解决，从而是会计电算化具有更加健全、完善发展。

　　会计电算化的发展中最大的推动因素一方面是计算机技术的发达，另一方面便是人们对于会计电算化认识的改变。在日新月异的发展中，只有人们的思想也与时俱进，才能跟上发展的步伐前进。会计电算化也如此，在会计电算化的发展中，人们正确的认识电算化更能促进会计电算化的发展。加大宣传，通过宣传使人们正确认识到会计电算化的优越性和先进性，并通过该渠道让人们更加重视电算化，重新审视自己对会计电算化的态度。

　　会计电算化的发展始终要依靠多功能复合型人才的努力，无论多么智能先进的机器终究是个机器，只有当人来下达指令时它才能正确的执行。所以想要解决会计电算化中存在的问题时，应当注重复合型人才的培养。所谓会计电算化复合型人才指的是，不仅熟练操作计算机熟懂计算机软件编程，又具有相关的会计知识的专业人才。而多功能复合型人才善于解决会计电算化中易出现的软件问题并作出相应的措施，能够从更高程度上降低会计电算化的风险。另外通过培养越来越多的会计电算化复合型人才能够更加方便会计电算化的应用和推广。

　　我国会计软件已经取得了一定发展，基本上开始了从核算型会计软件向管理型会计软件的过度转换，但在管理型会计软件的功能发展方面很是欠缺。要想实现管理型会计软件发展，并使其为企业服务，就必须将会计软件发展成为管理型软件系统，使会计软件的性能获得综合性的提高，升级成为具有管理性能程序。这就要求我国在研发会计电算化软件时，更多的考虑一下手工会计，更加细致的分析手工会计，汲取其中的优点，实现手工会计与计算机系统的最优配合。在会计电算化面向账务核算型和管理型方向同时发展时，便能够使会计电算化系统发挥其最优的作用，不仅节约人力，也可为企业提高工作效率。

　　在会计电算化中，会计电算化协议至关重要的。而协议的通用、规范性是协议的重点。这种协议，应当由上级单位通过考察大多数使用会计电算化系统的企业单位，编写出合理、适当、通用的协议。并进行推广使用，使各个单位企业有章可循、有法可依，并通过一系列协议规定使企业单位形成具有统一性的工作方式。与此同时会计电算化软件的稳健运行，不仅依靠具有专业知识的财务人员进行有效的系统操作，更需要相关系统技术人员以及企业管理层人员的管理和参与。在会计软件系统中最值得特别注意的是会计软件各个分支系统之间的链接部分，使链接部分也具有通用、规范性，从而达到会计信息的共享和工作方面最大的效率。

　　在会计电算化过去的20余年的发展中，我们经历过失败，也经历过成功，在实践中不断探寻。但现在的重点已不在是沉浸在过去的成功中了，而是整装待发，深刻思考我们在发展途中遇到的困难、问题，并将这些经验应用于会计电算化发展中，在不久的将来会计电算化将会取得越来越优秀的发展成果。基于本文分析及调查，会计电算化未来发展将不仅仅在单方面取得发展，而是在更加健全、完善、安全的发展。

　　对于会计电算化的未来发展最值得一提的便是会计电算化未来的推广和应用了，虽然我国会计电算化的取得了一定的发展，但总体发展还是欠缺的，所以在未来将进行更大范围的推广和信息处理网络的建立。

　　首先，使用计算机来取代手工记账的企业单位将呈现增长状态。并且现今会计电算化的发展被广泛认同，没有运用会计软件的企业也在积极踊跃的去要求使用会计软件，并且会计电算化的门槛较低操作简单易学，在学习90天左右就能进行系统操作。会计软件的应用不仅在经济方面可以获得利益，对企业来说也可以称作生产力的一中。更值得一提的便是计算机信息系统的日益发达也促使人们对于计算机的认识有了更深层次的了解，所以未来会计电算化必然将更加广泛的被推广应用。

　　然后，便是大范围的信息处理网络的设立和使用了。在信息化、网络化的今天，更加具有网络化特性的财务软件必定是会计电算化追求的最高理想软件。在现今全球化发展中，无论跨国企业、大企业，还是中小企业，都面临着越来越严重的竞争，向要在竞争中获胜，不仅要掌握最有利的信息，还要最优秀的团队，最合适的企业环境。而其中的企业环境就包括会计电算化会计财务的处理，会计财务处理的网络化，紧跟时代的步伐，完善企业商务化、一体化，为企业带来益处。同时，财务化会计软件的应用也将带动管理型会计软件的发展，促使会计软件更加完善，也使企业的管理的更加方便。

　　财务、管理型的会计软件综合发展，将带动企业管理一体化的发展，会计电算化不是单一的一个组成部分，而是由多程序多步骤多方面构成。所以在会计电算化的应用中，不仅需要网络的支持，更需要获得其他相关部门的帮助，。而在会计电算化获得帮助的同时，向其他部门提供便利，为企业管理一体化的转换做出贡献。会计电算化在未来将会把其他部门的会计操作融入自身，促进自身更加全面的发展，从而使会计电算不在是单纯的会计业务操作的软件，而是具有数据管理系统、综合处理数据系统的软件。

　　在传统会计中，人工之间相互牵制，形成相互监督，并且依据原始凭证、最终报表等，能够保证信息的真实性。但在会计电算化中因缺乏这样的牵制就又可能造成子女系的不真实。

　　人机相互合作形成智能化，将是未来会计电算化发展的愿景。在会计电算化软件中加入更多的审计因素，是会计软件中的会计信息会计更加真实、可靠。并且通过人机互助形成双向的会计信息查询功能，不仅可以从原始凭证查至报表，也可从报表逆向查至原始凭证，利用会计电算化软件的便利，形成更加碗面的会计信息处理、监督。

　　前面我们管理管理型的会计软件也有所提及，相信在不久会计电算化的管理型软件将获得更大的发展空间。会计软件包括财务型软件和管理型软件，在管理型软件中，可以更大的发挥会计预测、规划、决策和分析的功能，能够更加准确的帮助企业提供有效的效益评估和经济活动评估。如果在会计电算化中，仅仅只是将财务型会计软件进行发展的话，必定造成会计软件发展部平衡，引起发展问题。所以管理型的会计软件的发展部仅有利于企业，也更加有利于会计软件的健全发展。从长远的眼光来看，会计软件中财务型与管理型会计信息系统相结合，从而更加有效的管理会计信息，并且能够不断的促进企业及有关单位的管理型信息系统的逐步建立和完善。因此在会计电算化发展中管理型软件的发展必将是今后发展的重中之重。

　　会计信息中心。与此同时进行宏观管理，更加有效的粗剪会计电算化的发展。

　　通过分析我国会计电算化发展中出现的种种问题，可以获知虽然我国已经在会计电算化层面取得了较为稳定的发展，但在对会计电算化的认识方面相当欠缺，并且在会计电算化方面的综合性人才的培养方面没有确切的感受。但这些问题都不会给予我国会计电算化发展致命性的危害。会计电算化在我国发展中出现的问题不仅要从国家，也要从会计软件商家、企业及个人上面来解决。我国未来会计电算化的发展是积极的，也是令人瞩目的

　　我国会计电算化的发展，还应更加的深入，不仅要遵循理论更要谋求发展，在理论的基础上进行一次又一次的试验，从而寻求最适合我国会计电算化发展的方法。并且我们应抓住每一次机会，不断促进会计电算化的完善，使会计电算化的不断革新中找到定位，从而使我国会计电算化更加国际化、规范化。

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