浅析我国会计电算化的现状、问题及对策

　　【内容摘要】在经济贸易全球化的时代，会计电算化对企业会计起了很大的作用，提高了工作效率，降低了成本。但我国会计电算化起步相对比较晚，在很多方面还潜在技术和管理等各方面的问题。本文就我国会计电算化存在的问题提出相关对策，希望可以在一定程度上改善会计电算化的不足，促进它的发展。

　　【关键词】会计电算化

　　在经济贸易全球化的时代，会计电算化成为会计工作的主要工具是无可置疑的。它虽然相比一些发达国家起步比较晚，但中国也在致力于持续发展、逐渐趋向成熟，渐渐修复会计电算化各方面的问题。会计电算化是一门融合计算机技术、管理科学、信息学和会计学为一体的综合性学科。会计电算化是否可以全面实现信息化，是公司日后做决定的重要参考值，是彻底整改会计体质的一个重大的攻击点。纵观全局，我国会计电算化在不断学习、引进、更新中逐渐步入正轨，基本完成从传统的手工记账向电脑会计记账的转变。从会计应用软件上来看，已经实现了从DOS平台高速向Windows平台的转变。会计电算化也存在会计信息系统的安全性比较低、保密性不强等缺陷。

　　会计电算化这个新颖的行业，在我国起步相对比较晚，它的重要性没有被充分重视，普及度也远远不够。根据相关数据显示，在我国的大中型企业中，会计电算化的普及率不超过80%，而中小企业在30%以下，远远低于X90%以上的会计电算化普及率。一些企业单位并没有用电子计算机进行会计管理与核算；而已经使用的企业单位却仅仅停留在一些简单的软件操作阶段，比方说发工资，计算固定资产减值，公司的盈利等，并没有充分认识到会计电算化具有对数据进行分析和决策的作用。因为人们一直习惯于用传统的手工记账方式，认为会计电算化只是换了一种核算模式，只是计算机技术取代了人工劳动，而且由于会计电算化是在传统手工记账的基础上建立的，人们难以改变一直沿用的方法。再加上很多公司的上层领导没有重视会计电算化的重要性，对这一比较新颖的事物的不信任，在软件更新和硬件这些方面并没有给予相应的资金支持，而且没有对下层人员进行普及，习惯于沿用传统手工记账法。

　　我国现在很多的企业的会计电算化管理人员职业专业技能偏低，知识结构不够全面，对会计电算化的发展有很大的阻碍。会计行业是一个专业性很强，很紧密的一个行业。它强调会计人员既要思维要紧密，具备专业的会计知识，也要具有操控计算机的能力。然而，我国严重缺乏“复合型”专业人才。因为在传统手工记账中，一般会计人员只要掌握相关的知识和理论就可以了，但是会计电算化不仅要具备相关的会计理论，还要懂得运用计算机运行各种财务软件。现在我国会计人员基本可以以年龄层划分他们的职业素养。

　　第一类是以年长的老会计为代表，他们对财务知识非常熟悉，对业务可谓精通。他们习惯于传统手工记账，对相对比较新颖的电子技术，他们就有一种抗拒感，不愿意主动去学习，即使经过计算机培训，学习计算机的相关知识，但成果却不佳，与实际要求达到的水平相差甚远。一些老会计用计算机处理业务的时候，仅仅停留在财务软件上，只会一些简单的数据处理，一旦系统出了问题，就不知从何下手。而且，传统的会计人员更加重视账务的处理，往往容易忽略管理功能。

　　第二类是以年轻的新手小白为代表，他们精通电脑，对电脑的各种软件运用得得心应手。他们学习电脑的能力强，而且经常与电脑打交道，对电脑的各方面的运用都如鱼得水。然而，年轻的小白们的会计专业知识不够扎实，缺乏实操经验，觉得教材或者相关著作枯燥无味，不想用心去学习、掌握，培训也不上心，不把握学习的机会，会计方面的专业知识匮乏。虽然对电脑操作很熟悉，但是缺乏会计的专业知识，在会计电算化操作中也会很被动，会出现很多知识方面的错误。

　　我国会计电算化起步比较晚，国家制定的相关法律政策落后于会计电算化的发展脚步。这几年，我国的经济高速发展，但与会计电算化相关的法律法规并没有与时俱进。而且有些企业的管理制度不完善，阻碍了会计电算化的运行。比如，企业内部控制审计系统不严密，导致会计电算化管理系统经常会出现毛病，导致电算化管理系统逐渐趋于形式化，财务管理制度没有充分地应用在电算化信息系统中，没有发挥出电算化管理的真正作用。所有会计活动的正常开展都离不开规范的制度，会计电算化的进步也需要与之相关的制度约束。

　　会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利地做好“甩账”工作。虽然目前我国大约有30多个会计软件通过了国家级评审，大约有200多个通过了地方审批使用，会计软件用户总数已经超过了100万户。但是我国的会计电算化并没有全面实现管理会计电算化，只能说是财务会计的电算化。而且传统的会计人员往往偏向于账务处理，而忽视了管理功能。会计软件存在以下两种弊端：

　　第一，会计软件没有统一的标准。我国的没有明确的法律法规规定会计软件的标准、规格，造成市场上各种软件都有一套专属于自己的标准，不同软件之间不兼容。即使是同行业，他们之间用的会计软件也不尽相同，数据接口对不上号，不能顺利地将数据进行转换和传递，造成信息资源分享程度偏低，工作效率下降。而且，会计软件开发人员大多数是计算机专业人才，他们的会计知识结构不够严谨，软件开发具有一定的局限性，造成现在我们使用的会计软件大都欠缺管理功能，多余的功能反而比较多。

　　第二，会计软件的安全性、保密性差。很多会计软件没有操作日记记录功能，不能记录是谁人在具体的时间的操作内容，如果出现了问题，找不出到底是谁的责任。而且，没有对数据库进行加密，即使是外部人员也可以打开数据库，并对里面的数据进行修改，严重影响到数据的真实性。现在是信息时代，绝大多数的会计电算化软件已经成功从单机版会计计算机软件向互联网式网络计算机软件过渡，这一伟大的进步虽然给会计人员带来很大的方便，同时，互联网上各种不稳定的网络因素也在挑战着会计软件。在联网的情况下，计算机一旦被黑客或者病毒侵入，数据将难以恢复，也会造成内部资料外泄，给公司带来巨大损失。

　　我国沿海地区经济比较发达，西部地区发展比较缓慢，两个地区经济发展差距悬殊。造成这一现象是因为我国沿海地区对外开放程度高，经济发展也比较快，人口密集，汇集了大量的人才，有大量的经济业务，科技技术相对比较发达，会计电算化萌芽早，发展时间也比较长；而西部地区的通讯技术相对比较落后，信息传输受到阻碍，经济发展速度比较缓慢，经济业务量也比较小，对会计电算化没有较大的要求。

　　高速发展的经济对会计电算化技术的依赖程度越来越高，电算化技术对处理企业财务起到至关重要的作用。会计电算化的进一步提升必须增强会计人员对其本质的了解，在思想领域加强对会计电算化的重视程度，确保可以高效准确地进行工作和操作。人们不能从表面上认为会计电算化只有核算功能，核算是它的一项最基础的功能，而我们应该注重它的分析数据和决策功能，这是传统手工记账所没有的。它不完全是程序的推陈出新，解放了更多的劳动力，提高了劳动效率，也可以说是传统会计制度的推陈出新，必须更正思想，这样才可以发挥它最大的作用，对它不断进行研究和创新。

　　从国家层面来看，国家应大力宣传会计电算化的重要性，让社会上的公民明白并对会计电算化有一定的了解，增强会计人员和企业的管理层领会到会计电算化对企业的发展起到很大的作用，从而根据自身的状况去完善企业内部的会计电算化管理制度。

　　从企业管理层层面来看，企业管理者应提高对会计电算化技术的重视，要认识到会计电算化不仅仅改变了会计的核算方式、数据的储存形式、数据的处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息的质量，改变了会计内部控制和审计的技术和方法，推动了会计理论和会计技术的完善，促进了会计管理制度改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性改革。企业管理者应组织员工定期培训，增强会计电算化各方面的技能。

　　企业财务管理工作的主要人员是有会计人员组成，他们每个人的职业素养对公司的成长和财务管理效率有着关键的作用。企业财务部门要加大法律法规的影响力度，保证在账务工作要坚持“三公”原则，强化会计人员通透财务各方面的技能，加强自身的道德水平和操作能力，要清晰地明白到自己本人所在的职位的责任，避免账务出现漏洞，阻碍了公司的正常运营。

　　全力打造“复合型”会计电算化人才。在信息技术快速发展的时代，想要任职会计这一岗位，条件也越来越严格了，不仅明确表示在职员工要熟识相关的专业知识，也要对计算机有一定的了解，比如，怎样使用财务软件、怎样修复软件、怎样利用软件的管理功能。要求会计人员在遇到计算机故障时能及时采取相应的措施，将损失降到最低。这就要求企业要定期组织员工学习培训，提高会计人员的综合素质。培训的内容要结合公司自身的弊端和会计人员的缺陷进行相应的培训，要学以致用，完善会计人员会计电算化知识结构体系。同时，公司应该选拔一批有计算机基础的精英到专业的培训基地进行培训，组建一个优秀的电算化人才团队，加快会计电算化的发展。对从事会计工作的各单位在职职工应结合本部门自身存在的缺点有针对性地进行相关的培训，栽培出一批会计电算化精英，有组织、有计划地完善培训计划，切实保证培训可以达到一定的效果，培育出一支即熟识计算机信息技术，又掌握财务管理方面的知识，可以娴熟地运用计算机处理财务信息，对数据进行整理，这就是“复合型”人才的最大亮点。这将是推动会计电算化进程的垫脚石。

　　会计电算化的普及度在逐渐扩大，财务软件功能也在逐渐完善，相关的法律法规的建立对会计电算化的发展起到至关重要的作用。利用相关的会计电算化法律法规，从根本上规范企业的会计电算化管理。XXXX以及常务委员会应该就会计电算化相关的法律提出讨论，完善相应的规章制度，让会计电算化工作有法可依、有法可循。配套的会计电算化法规可以防止电算化过程中产生不良的行为，确保会计电算化朝着健康、完善、健全的方向发展。国家应该建立一套完整的核算流程，改进会计电算化的调查系统，要充分了解当代的人们运用电算化核算的情况。建立的法律法规应该与时俱进，结合会计电算化的实际情况，对会计电算化运行中可能出现的不良结果着重分析、讨论。就会计电算化工作出现的新的状况，在分析的基础上完善规章制度的建设，制定出合理的规章制度，保证会计电算化工作向着标准化看齐。审核一款商品化软件，必须要对他的每个功能进行检验，严厉禁止使用软件的不合法功能。检察机关应该加大对会计电算化相关的违法犯罪行为的处罚力度，让会计电算化走向更加标准化、法制化的道路。

　　一、提高会计电算化软件的兼容性。国外的财务软件是在会计协会的帮助下，制定出统一的标准。由此看来，我们也要学习国外的做法，XX应该出台相关的规章制度。特别是对软件开发商，要有明确的法规来规范软件的生产，强化监督力度。会计电算化市场要走向标准化，从根本上改善财务软件的排他行为，有效解决软件接口不相容的问题，提高软件的质量，实现会计软件标准化，将电算化软件的各个模块划分统一，并生产成“标准件”，实现不同软件之间的无缝衔接，促进我国会计电算化的良好发展。

　　二、提高会计电算化软件的安全性。财务会计的数据可以直接影响到企业市场经营的成败，因此财务数据的安全性是会计电算化发展必不可少的内容之一。从大局利益来讲，网络监管人员必须确保网络的安全性，确保财务数据的完整性。软件的研发，安全性应该是重点考虑的因素，提高密匙的安全性，确保顾客在运用软件操作时可以保护其数据，以防数据信息泄露。同时，公司在运用会计电算化软件时，为了保证数据的安全，要对电脑本身和会计软件进行个性化设置，可以设置相应的获取权限设置、指纹辨别等检测手段，拒绝不明确和不合法的操作，将软件的价值发挥到最大。企业应该加强建设会计软件的防护墙，也要招聘一些熟练互联网技术的专业人才，可以帮助企业在面对病毒入侵和黑客袭击的时候，可保护企业的重要机密。企业也要具备风险防范意识，提前做好会计资料的备份工作，避免因突然断电或者网络不稳定引起不必要的麻烦。有关部门也要切实做好网络安全性的监督，严厉打击网络上的各种盗窃、窃取数据的行为，让企业可以在安全有效的环境中使用软件，切确地保护企业的财务数据。

　　我国东西地区发展很不平衡，这就抑制了西部地区会计电算化的发展。会计电算化发展中出现的不平衡、不充分的现象，其背后的原因是体制机制不健全、不科学。为了缩小两地的差距，加快西部地区会计电算化的发展，国家应该大力支持西部地区的发展，出台相关政策支持。通过全面深化体制改革，用制度创新来纠正不平衡的发展。通过营造良好的制度环境促进发展走向平衡，实现充分发展。同时，国家应该加大力度建设西部地区的交通建设，完善公路、铁路航空等的设施。加强西部地区交通基础设施建设对完善国家广域综合运输网络、提升区域交通和经济辐射能力，促进西部不沿海地区在新一轮西部大开发建设中得到充分的经济发展。西部地区的经济发展起来，西部地区会计电算化也会随着经济的发展而提高，因此，加快西部地区的建设势在必行。

　　在经济高速发展的信息时代，会计电算化的产生是社会的需要，也是时代的要求。它发展起步比较晚，有很多方面需要进一步完善。总的来说，要进一步发展会计电算化要提高人们对它的认识，增强会计电算化人员的综合素养，培养“复合型”人才，完善和规范会计电算化的相关制度，提高会计软件的兼容性和安全性，加强西部会计电算化的建设。

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