论会计电算化对传统手工会计的影响

　　会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪酬的计算，库存材料的计算、资金收支等事项的数据整理，只能局部地代替一些手工劳动，就其处理流程来说，仍然是模仿手工操作，但是计算机的应用，确实减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，提高了工作质量。

　　70年代之后，伴随信息技术的突飞猛进，互联网技术逐渐被应用到各行各业，同时数据库管理体系以及会计专用计算机领域也有了一定的进步，为会计电算化提供了较大的发展空间，使人们对其更加青睐。目前国外大部分国家，把计算机技术融入到了会计数据处理、管理以及财务评价和决策，并且取得了显著的经济效益。

　　我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。从企业的应用角度出发，我国会计电算化的发展经历了会计核算、财务管理的发展，最终与企业其他业务信息模块结合，形成了一体化的企业管理软件。

　　1.2.1主要联系

　　两者系统目标一致，二者皆给公司的经济行为实施记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，增加公司的收益。两者选择的基础理论是完全统一的。二者皆需遵循基本的会计理论和方式，皆需选择复式记账理论。两者皆需按照会计与财务体系展开工作。

　　从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。两者制作的财务报表具有统一性。两者皆需制定财务报表，同时也都应当根据国家的规定制定公司外部报表。

　　系统目标具有统一性。二者皆对经济业务展开核算与记录，目的皆为强化经营管理，供给财务信息，参加决策以及增加公司利益。基础会计理论和方式具有统一性。二者皆需遵循基本的会计理论和方式，皆需选择复式记账理论。两者皆需遵循会计体制以及财务规定，和国家的各类经济法，从根本上落实会计法律，弥补所有可能出现的不足之处。二者的基本作用具有统一性。都具有信息采集输入、存贮、加工处理、输送与输出几个作用。皆需存储会计档案。当作财务信息体系的输出，会计信息档案应当认真保管，为查阅提供便利性条件。两者制作的财务报表具有统一性。两者皆需制定财务报表，同时也都应当根据国家的规定制定公司外部报表。

　　1.2.2主要差异比较

　　两者系统初始化设置工作存在不同。手工会计的初始化工作主要由构件会计科目、开设总账，登录余额等组成；而会计电算化相对繁杂，同时难度也更大一些。其主要由会计系统的安装、账套的配置以及网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置等组成。

　　两者在科目设置与应用方面存在不同点。针对手工会计来讲，因为其自身核算方式存在一定的局限性，把账户分别设定为总账与明细账，而明细账大部分只是涉及至三级账户。此外，重复设置辅助账户来达到管理核算的要求；科目设置与应用通常只是涉及到中文科目。但是针对会计电算化而言，计算机能够处理多种繁杂的工作。科目级数与位长设置由于具有差异性的软件而异。一些财务软件把科目的级数设定为6级，或者以上，能够充分达到会计明细核算领域的要求；科目设置方面不仅仅涉及到中文科目，还能设置与其相应的科目代码。在应用科目时，计算机仅仅需要用户键入某个科目代码，即可看到结果，并不需要将中文全称打上去，然而在打印时，通常会把中文科目与相应的科目代码一并显示出来。两者在财务处理方式上存在不同点。手工会计按照公司的业务范畴、经营模式以及管理方法的差异，会选择具有差异性的会计核算方式。一般的账务处理方式包括记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等。针对业务数据选择了分散收集、分散处理、重复登记的作业方式，借助多个主体，多个渠道实施内部约束机制，其目标为最大限度将原本繁琐的核算程序删减到最简，降低舞弊与错误出现的几率。但是针对会计电算化而言，通常应当按照文件的设置来判定，主要表现为日记账文件核算方式与凭证文件核算方式，在同样的计算机会计体系内，一般仅仅选择一类方式，对数据实施集中采集、统一处理，数据共享的作业方式。

　　两者在账簿格式上存在不同点。针对手工会计而言，其格式由订本式、活页式以及卡片式三类组成，同时对现金日记账。但是针对计算机会计体系而言，因为有许多打印条件的约束，打印订本式账簿几乎是不能实现的。因此，大部分的账页都根据活页式打印之后再进行统一装订；总账账页的格式包含传统三栏借贷式总账与科目汇总式总账两种，后者优于前者。明细账的格式包含三栏式，多栏式以及数量金额式等。

　　它是电子计算技术与会计相结合产生的。它的产生为传统会计理论研究提供了新的内容，进而影响会计理论的结构。

　　会计是将供给会计信息为目的的信息体系，在公司运营管理中发挥着的影响不可小觑。伴随经济的高速发展，电子信息领域也受到了刺激，国内会计电算化领域也有了很大的进步。会计信息处理的发展历程为从传统的手工模式变为了电算化模式，实现了模式的创新，新思想与新理念的出现，促进了会计领域的改革与发展。它不单单是技术问题，所牵涉到还有会计工作者的工作方法、管理模式等所有领域的改革。文章以涵义和特点作为基础，讨论了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化的发展对传统会计的会计理论的影响。一、改变了会计数据的处理方式，以往的会计一般按照业务量的大小，分别以多人手工的方式记录现金，银行，往来款项，费用等所有明细账与总账，产生处理失误与数据之间的不均衡难以避免，应当实施总账与明细账的横向记录，同时两者还要相互核对。但是电算化系统中，部分数据处理均可通过计算机大批量或实时自动处理实现，数据的正确率与稳定性相对较高，账和账间的核实就应当予以省略了。二、会计工作从核算型发展为管理型，会计信息体系为公司管理信息体系的的核心，企业所有的管理活动和会计信息体系之间的关系十分密切。在会计核算过程中，部分可以让会计信息更为合理的会计方式因为难以操作，而只能选择放弃，如辅助生产消费配置中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等。而于电算化环境下，不管难度多大的核算方式，计算机皆可以保持高效实现。再者，社会主义市场经济体制下的企事业内部管理需求具有预测，决策，规划，控制，核算和分析功能的会计软件；金蝶K3，用友U8这些管理型的会计电算化软件的应用推动了会计工作的进程，将原来的销售核算，工资核算改造成销售管理，工资人事管理，加强了各系统之间的联系和数据的共享，逐步形成“大财务信息系统”，适应新时期下会计工作的研究和探讨。

　　手工条件下的会计信息体系，重点将人当作主体。内控重点是对于人和人的联系设计的。比如，总账和明细账依次通过不同的人员管理，相互定期或者不定期展开核实工作；会计和出纳同样是通过不同的人进行管理，会计与出纳的本质区别就是前者不接触现金可以对账簿进行管理，而后者只接触现金不涉及账簿的管理工作。在电算化环境下，会计信息体系是将计算机当作基础，借助数据记录工作，通过计算机自动化的方式处理多类业务，如登帐、结帐、银行对帐、自动帐或者自动生成会计报表等。所以，出于确保系统储存与处理会计信息精准的目的，应当与电算化体系的特点有效融合，制定一套更加完善的内控体系。

　　电算化可以选择部分手工模式不能做到的或者比较繁杂的，可以让会计信息更为高效、精准、合理的方式。于电算化环境下，计算机不管是针对何种复杂的业务都能够高效实现。所以操作的便利性已经不能作为会计方式筛选的条件，而应当将条件设定为是否具有高效性。

　　2.3对传统会计信息输出形式的影响

　　针对手工而言，会计信息媒介为纸张，缺点为投入大、效率小、质量低等，对于会计信息的输出产生了不良的影响。针对相关会计信息评价、研究、决策等领域的处理，因为牵涉到比较繁杂的数学模型与计算方式，手工无法做到。会计电算化将计算机变成了处理与传送信息的载体，它在很大水平上提升了信息处理的效率和质量，同时也有效控制了成本，进而为大量的信息处理与传递的实现奠定了良好的基础。此外使信息的评价、研究以及决策等繁杂的业务被赋予了便利性。

　　会计数据处理方式从手工操作转变为计算机换作，使得传统的手工会计产生一系列变化，传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种面向人的手工数据处理系统。随着计算机在会计上的使用，使得计算机在数据处理上的优越性得到充分体现，同时也使以往的手工模式面临着巨大的挑战，会计信息体系逐步变成人机融合、将计算机作为主体的电算化体系。

　　在传统的手工模式内，会计工作组织机构将具有差异性的会计业务种类作为前提条件，通常将工作分成材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组，这些成员间通过专业会计工作者利用核算信息的传输、交换，组建它们之间的约束关系，让会计工作有序展开。在电算化发展到一定阶段之后，此类组织体系出现了翻天覆地的改变，重点体现为以下两方面：一方面，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，通常将会计工作分成数据组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组；另一方面，此类新组织机构也出现了新的岗位分布与新的人员职责，会计工作不但应当包括会计专业人员，还包括计算机专业人员，尤其是在这两个领域中都比较擅长的人才。

　　手工会计在进行数据处理的时候，通常包括多个人进行填制与核实凭证、登记账簿，汇总核算，此外还有制定会计报表等多种财会业务，这时候数据处理的最重要的特征为反复转抄，不但浪费了过多的时间，也浪费了大量的人力，而且产生失误与舞弊情况的几率也比较大。在电算化出现之后，数据处理阶段被分成输入、处理、输出几个阶段，仅需在输入阶段中保证精准性，计算机就能够自动做到记账、算账、对账、转账以及制作报表、核算数据研究等业务。

　　计算机应用与会计领域，虽然并没有从实质上颠覆核算的基础理念与方式，然而和手工对比而言，一些处理方式却出现了改变，重点体现在下面几个层面：

　　3.3.1对账方法发生了变化

　　针对手工而言，核对账务是为确保核算的精准性，这是工作是一定要进行的，在结账之前实施此工作，就能保障账证统一、账账统一以及账实统一。在电算化出现以后，对账工作还是一样重要，然而工作模式皆出现了改变。这是因为，初始数据也就是所有会计凭证在输入阶段皆应当通过计算机的逻辑进行验证，全部的日记账、明细账、总账的信息皆为通过计算机对凭证的处理而出现的，也就是所有的据都来自同一个根源，所以不会出现账证、账账不统一的状况。针对账实核对而言，即为把手工处理的成果当作初始凭证输入计算机，与系统中的账存数展开核对，来明确实际的损益情况。

　　3.3.2期末账项调整和结账的方法发生变化

　　其核算应当坚持权责发生制的原则，也就是期末结账之前利用许多的账项整理，将需要计入本期收益与费用的部分记录入账，为本期的盈亏核算提供一定的依据。此外要以此核算所有帐户的本期发生额与期末余额，同时将其结转到下一个时期内，也就是应当开展许多的期末结账业务。这部分业务在手工条件下，十分复杂，但是在电算化看来，仅仅需要编制相应的程序，然后以自动化的形式自动结账，如果业务结束，计算机会把本期会计数据自动传输到下期，而已经结账的会计信息已经不可以再随便更改了。

　　3.3.3错账更正方法发生变化

　　针对手工而言，改正错误的方式包括画线、红字、补充登记法等。针对电算化而言，输入数据应当通过逻辑性验证，所以不必要选择画线来改正账簿中的错误。假如记录中存在错误，必然会是合法性问题，此时通常可以选择红字法，也就是输入“更正凭证”予以更改，预留改正痕迹。

　　目前，会计软件仅仅适用于以往的思维模式，模拟手工核算方式，没有以管理信息化的高度研究会计信息化作为出发点，当今流通的软件大部分隶属业务信息体系的范围，可以做到事后记账、算账、报账和初级管理功能，具备事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能相对不足。这些年即便鼓励管理型会计软件、战略管理型财务软件等的发展，但是通常以财务管理的需求作为切入点，同时在这个领域中的研发工作还比较落后，缺少大型数据管理体系在性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互联网网络会计软件。

　　实现会计电算化使计算机硬件面临着新的挑战。例如：专业性、保密性、识别系统、锁定功能的创新等。

　　当今软件可靠性和保密性都有待改善。部分软件缺少必要的操作日记功能，针对操作人、时间以及内容并未作出详细的记录，产生问题之后也不能有效追究。同时，数据缺乏有效的保密设施，能够比较简单的由外部打开进行改动。部分商业软件为r占领市扬，给用户改动之前年度账目等功能。这部分都给会计信息的保密性以及安全性产生了威胁。电算化的重要条件之一是通过网络传递信息，一旦上网，安全保密性风险加大。

　　其电算化需要会计工作者不但要了解会计知识，而且要了解计算机知识，而懂的这两个方面的人才十分缺乏。根据资料显示，会计电算化初级人才在会计总人数中占据了80％的比重，中级占据了15％的比重。所以，解决素质问题很关键。这部分人的专业素质有待提高。

　　我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争需要公司管理坚持现代化理念，而达到这个目标的管理方式为现代化。但是国内公司目前财务信息虚假、管理失去控制的情况不胜枚举。而现代信息技术的出现为公司的财务管理工作的有序进行提供了重要的保障。在会计电算化的发展中投入足够的精力，能够强化公司内部财务管理和资金控制，进而增加资金利用率与降低风险，同时还能够为其它业务的管理提供便利的条件。尤其是计算机软件技术的飞速发展，目前已经渗透到各行各业，这使得会计电算化又要接受新的挑战。国内公司与会计软件商应当携手合作，消灭所有会对电算化发展产生阻碍的因素，促进国内电算化实质上的创新与升级。

　　电算化会计产生和发展的过程，是打破传统会计理念的束缚，针对目前会计理论与方式提出新的问题、新课题，探究与制定新理论与方式的历程。从长期看，伴随信息技术的突飞猛进，电算化信息体系受到了各个领域的青睐，新问题与新课题会持续产生，如：信息处理网络设立之后，公司应当怎样实现不但合法供给会计信息，而且保障信息的保密性；两个不同的会计操作平台会计信息如何衔接；信息经济将对目前的会计理论与方式产生什么影响等。对新课题进入深入研究，必将产生新会计理论和方式，而新会计理论和方式的制定，还会使得电算化在新的前提下得到更为健全的理论与方法，会计电算化理论应当分析实现电算化以后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理体制、会计核算的方式，还有通过计算机当作重点核算媒介之后对相关理论、体制的作用以及相关业务的新特征。关于电算化会计理论的基本问题的分析已经到达了成熟阶段，相关软件的开发也就有了一定的依据，这样才可以保障软件的开发能够满足会计工作的实际需要。因此，我们应当强化电算化会计理论的探究，构建较完善的电算化会计理论系统，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提升会计工作水平与会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到及其重要的作用。

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