会计电算化在中小型企业中应用情况的调查报告

　　摘要：会计电算化是传统会计的革新，同时也是未来会计行业发展的重要方向，会计电算化在我国已经应用了很长时间。但是到了现在还存在很多的问题，影响了其在我国企业会计体系中的价值体现，因此，本文先介绍了目前我国中小型企业会计电算化应用的情况存在的各类问题，以及现阶段应该采取的优化策略，最后分析了其在我国会计行业中的发展趋势，给我国中小型企业应用会计电算化提供了一定的指导。

　　关键词：会计电算化；发展趋势；会计软件；会计信息

　　会计电算化主要是利用相应的计算机软件，代替传统会计工作，针对会计信息进行一系列整合，分类、分析、处理，最终给企业经营发展决策提供必要的参考。事实上，会计电算化是随着计算机技术和互联网技术而发展的，对于传统会计来说具有划分时代的意义。自1987年到现在，会计电算化的推广在我国已经有近30年的应用历程，但是到了现在其发展层次还非常有限。因此，对我国会计电算化的现状进行综合探究，并分析其发展趋势在现阶段是非常有意义的。

　　本课题的开展先使用了文献综述法，先搜集了口前国内外关于会计电算化的文献这之中有很多义献都直接分析了我国中小型企业会计电算化应用的现状及其发展趋势，但这此文献的研究都比较浅显，不能有针对性的分析中小型企业会计电算化的应用现状，存在问题以及相应策略，在会计电算化发展趋势方面也没有太深入的研究。而本课题的研究则能够解决这些问题，致力于我国中小型企业会计电算化的健康可持续父展，课题作进行的时候还使用了总结法，即根据我国会计电算化的应用现状，总结出目前我国小型企业会计电算化存在的问题，并提出了相应策略，最终还全面的阐述了我国会计电算化的发展趋势。

　　会计电算化是信息时代的一种新型会计工作方式，其主要是将企业经营发展中产生的会计信息放在互联网环境中，从而借助互联运算的优势来完成本身复杂繁琐的会计工作。由于我国国情限制，会计行业在很长的一段时间里都是传统手工会计，而会计电算化的应用无疑极大的加快了我国会计现代化的步伐。在这之中，会计电算化的应用一方面增强了我同企业会计工作的效率和质量，另一方面也大大加强了企业会计信息的安全性，使得其不会受到传统自然灾害的影响。

　　相较于发达国家来说，我国会计电算化的应用时间比较晚。最早是在1979年我国财政部建立了第一个会计电算化试点，随后在我国企业中试行。这一阶段是会计电算化在我国的萌芽和建立阶段，主要考察了会计电算化应该怎样应用在当时经济发展层次不高的环境中。直到1987年的时候，我国才开始在全国范围内推广会计电算化。这个时期就是会计电算化在我国发展时期，并且在之后的多年时间里取得了一定的效果。

　　前文已经提及过，会计电算化在我国已经推广了近三十年的时间，但目前我国会计电算化发展层次并不容乐观。虽然有很多大型企业已经能够充分应用会计电算化，并且在这方面已经达到了国际水平。但不可忽视的是我国还有非常多的企业都停留在会计电算化的初级层次。特别是在我国很多小型企业中，会计电算化的应用只是利用一些会计软件来储存一些会计信息。完全达不到现代化会计发展的需求。这一方面是因为我国有九成以上的中小型企业，这些企业本身的经济实力就不高，在会计电算化方面的投入成本非常有限，因此就使得企业真正运营会计电算化。另一方面也是因为我国针对会计电算化的普及工作还不到位，很多企业领导本身就不重视会计电算化，对于现代会计的了解程度也不深，因此造成了目前会计电算化在我国小型企业中难以深入应用的局面。

　　我国还有很多企业对于会计电算化的认识还不全面，没有看到会计电算化对于企业会计工作的真正价值，这些企业主要就是一些小型企业，企业的经营模式还是家族模式。这种模式中的企业领导者和管理者本身的知识素质就非常有限，没有接受过会计电算化的相关知识。另一方面，这些企业领导者对于现代化企业管理理念也不了解，在经营管理的过程中受到了传统思想的限制，很难接受现代化的新知识。这也是会计电算化在我国企业中难以展开的重要原因，再加上目前我国小型企业的数量非常多，因此就造成了会计电算化在应用过程中困难重重的局面。

　　我国会计电算化虽然发展了很长时间，但是在软件开发方面还非常欠缺。目前，很多企业使用的会计电算化软件都是一些通用性软件，只能处理企业会计的基础工作，但是各行各业的会计工作还是有较大区别的，通用性的会计软件并不能很好的适应到企业会计工作中，正是软件方面的缺失，使得很多企业的会计电算化应用效果都不算很好，最终使得一些企业认为会计电算化并不能有效的提高会计效率，从而轻视了会计电算化，不利于其在我国会计行业中的发展壮大。

　　会计电算化的使用虽然极大的提高了企业会计工作的效率和质量，但同时将企业会计信息放置在互联网环境中，使得会计信息容易受到互联网开放性和流通性的影响，从而给会计信息带来诸多安全威胁。特别是在我国的一些小型企业，其会计电算化的建设层次本身就比较低，还存在一系列缺陷，因此在应用的过程中也有较多的软件安全问题。另一方面，会计电算化虽然在互联网环境中运作，但是也需要相应的硬件设施。而目前在我国很多企业都没有建立完善的设备维护和保养制度，这也使得会计电算化设施的安全隐患不能及时的被发现，最终产生了安全事故，严重的还会损害系统内部储存的会计信息

　　目前我国很多企业在会计电算化档案管理方面还有较大问题，其主要是因为我国很多企业并不重视会计队伍构建，甚至还有一些企业会计和财务同属一人。这样的职位设置就使得会计电算化在使用过程中不能在内部形成良好的监督力量，很可能会产生会计人员利用系统进行会计xxxx等各类不良事件特别是在我国小型企业中，会计人员往往是最了解系统的人，一旦出现xxxx行为，将会对企业带来较大的损失。事实上，我国有相当一部分小型企业最终走向末路都是因为财务会计问题，而这些问题中最为显著的就是会计xxxx等成因。

　　要想保障会计电算化真正在我国企业内部铺展开来，那么就必须解决目前我国企业对于会计电算化认识不足的现状。首先，各个企业的领导者应该转变自身经营管理理念，认清传统经营和粗放式发展的局限性，积极接受各类现代化管理知识，在这方面，可以参照自身行业那些发展层次比较高的企业在会计电算化方面的应用，积极借鉴这些企业的先进经验并将其应用到自身企业会计电算化建设过程中。其次，各个企业还应该提高内部员工对于会计电算化的认识，这方面企业可以通过会议、活动等可行的方式在内部普及会计电算化的相关知识，让全公司的员工都充分认识到会计电算化，为其在公司的推行和应用奠定良好的发展环境。

　　会计软件不足的主要原因还是因为我国目前在会计电算化方面的研究不足，参与研发的科研结构和企业都非常有限。因此，在下一个阶段，我国相关XX部门应该有意识的整合会计电算化的研发力量。首先，我国XX部门可以引导一些会计科研机构和大型的企业进行合作研发，立足于市场需求和我国会计应用环境，不断的革新会计软件技术。其次，我国还应该制定相应的优惠政策或者奖励机制，激发民间组织自主研发会计软件的热情，从而改善我国会计电算化软件的研发环境。最后，会计电算化软件的应用缺失还与企业本身有较大关系。目前市面流行的一些先进软件在企业中并没有得到广泛的应用。因此，从企业实际利用方面来考虑，应该加大企业电算化软件的普及工作，促进先进软件在企业之间的应用。

　　首先，企业应该认识到会计电算化系统的优势和局限性，不要盲目的使用其功能，而应该做好必要的安全保障工作。即企业应该不断地提高内部会计人员在会计电算化方面的知识储备和技能经验，保证每一个会计人员都能够熟练地运用会计电算化系统，并且具有一定的安全知识和防范意识，避免会计信息在互联网环境中遭到泄露和篡改。其次，企业应该针对会计电算化系统制定完善的维护和保养机制，特别是要针对重要设备制定日常维护计划和定期保障体系，从而避免会计电算化系统在使用的过程中发生重大安全事故。另一方面，即使发生事改，也能够第一时间控制事故，将损失降到最低。

　　首先，我国企业应该改善会计体系中的岗位设置。即尽可能的将会计和财务分两个岗位来运作，从而形成内部的监督力量。虽然目前很多小型企业领导者选择了任用亲戚等关系比较亲密的人员来做各类会计和财务工作，在很大程度上避免了会计xxxx等事件的发生，但是这些人员本身的素质非常有限，很多人根本没有接受过正规的会计知识教育，无法满足会计电算化的需求。因此，从长远的角度考虑，企业必须要将会计和财务分开，提高内部会计工作的品质。其次，我国企业还应该针对会计人员制定相应的培训机制和激励机制。在会计电算化的环境下，会计人员的工作和绩效都变得难以考核，因此绩效奖励机制也很难准确实施在缺乏必要激励机制的环境下，会计人员发生会计xxxx就难以避免了。这方面，企业应该立足会计电算化本身环境，重新评判会计人员的工作绩效，从会计信息的可靠性、全面性等多个方面综合考量其能力，从而制定完善的激励机制。在培训方面，企业应该结合自身业务发展现状和战略发展方向、向员工培训一些未来即将用到的会计电算化知识，从而使得企业会计人员素质能够跟上企业发展的脚步，另一方面也满足高索质人才本身对于自我能力提升的需求。

　　随着会计电算化的进一步发展，在以后的应用中其将会变待更加智能和全面。综合来说，会计电算化在以后的发展中将会在企业其他领域蔓延，最终使得企业能够利用计算机和互联网，完成产品研发、设计、生产、销售、服务等多项流程，将涉及企业生产经营的所有信息都放置在互联网环境中，从而实现企业信息的系统化和网络化。这个时候，会计电算化将不仅仅处理企业的会计信息，而是综合分析企业所有业务的信息，最终达到对于企业供应链的完善管理，同时也符合当前企业电商化的发展方向。这也说明了未来各行各业的竞争很有可能会转向信息竞争时代，即掌握了大量的信息源就获得了竞争的优势。信息化和智能化的发展趋势也使得未来的会计电算化人才具有更高的素质，不仅要掌握必要的会计电算化知识，还应该精通计算机、企业管理等各个学科的相关理论，从而满足信息化和智能化的需求。

　　目前我国会计电算化的发展现状过于单一，即会计软件的适用性较强，针对性不足。出现这种现状也是因为目前我国会计电算化的研发力度不高，缺乏结合各行各业的针对性研究。因此在未来的发展中，会计电算化将会明着多元化和创新化发展。从市场层面来看，未来的会计电算化将会针对国各行各业设置专门的软件，给行业提供更加精细的服务。事实上，这种趋势在当前已经有了萌芽。市面上的很多会计软件在内部进行了更加细化的分类，以应对不同使用者的需求。从行业内部环境来看，会计电算化软件在以后的发展中将不会仅仅停留在会计核算方面，各类多元化的服务将会借助会计电算化平台得以实现。比如企业物资管理，人力资源管理等。特别是目前会计信息所提供的决策价值，在以后的发展中将会直接体现到会计软件中。这种发方向也给我国企业会计人员的晋升开辟了新路径，即会计人员向着企业管理层晋升，从而更好的完善企业会计人员的激励机制。

　　ERP软件是指企业资源计划，是从以前的MRP（物料资源计）转变而来的，是一种集成化的信息管理系统，同时也是企业信息系统的重要模块。ERP软件是在高度遵循供应链管理的基础上建立的，同时也是互联网时代提高企业竞争力的重要因素。目前ERP软作系统在一些发达国家的企业中已经得到了初步的应用，但在我国基本上还处于雏形阶段。目前我国的会计电算化软件基本上还停留在会计核算等基础会计工作上，对于其他业务的涉及过少。但随若计算机技术和网络技术的深入应用，会计电算化也会发生一定的转变。特别是在会计信息的决策功能得到深入休现以后，会计电算化就会从单一的财务管坦慢慢的转变到企业全面管理上。这个过程在我国还需要较长的时间，目前我国的会计电算化坏境还不足以促进ERP软件的全面推广应用，特别是我国很多小型企业本身会计电算化的应用就非常局限，推广ERP软件还需要较长的路程。

　　综合来看，会计电算化在我国企业中的应用并不算非常乐观，但也取得了一定的成效。如果想要更加深人的利用会计电算化，并跟上国外发达国家在这方面的建树。我国就应该积极研发现阶段市场需求的会计软件，并在各行各中不断的推广使用。企业方面也应该致力于提高会计人员素质，加大企业会计信息电子化，能够充分的利用会计软件来处理各类会计信息，从而给企业的发展决策提供必要的参考和建议。

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