中小企业存货管理存在的问题及对策研究——以广州航浩数码科技有限公司为例

　第1章绪 论

　　1.1课题研究背景和意义

1.1.1课题研究背景

近几年来，我国的中小企业不断发展，中小企业成为推动国民经济发展、构建市场经济主体、促进社会稳定的重要力量，同时是解决我国就业问题的主力军。因此，中小企业在国民经济中占据了越来越重要的地位。随着企业市场竞争日趋激烈，中小企业在发展的同时，也面临着挑战。中小企业要提高市场竞争力，必须加强自身的内部管理，尤其是在存货管理方面。对存货进行管理是企业不可缺少的步骤和程序。加强存货管理，有助于企业快速实现经营目标，可以提高企业的资产运作效率，而且可以规避经营风险，提高市场竞争力。

目前，中小企业规模小、管理经验欠缺，以至在存货管理上还存在着诸多问题。例如：存货管理未实现现代化，大多数中小企业还停留在手工记账的形式，这种情况下会影响存货核算的及时性和准确性，容易造成账实不符；岗位设置不合理，未形成有效的监督机制，许多企业在存货的采购和验收上往往由同一个人完成，增加了徇私舞弊的可能；缺少完备的采购计划，企业为保证经营盲目进行大量采购，造成库存积压，无形之中削弱了存货可变现能力，导致企业流动资金非常匮乏，束缚了企业正常运营；存货出入库混乱无序，有的中小企业不重视存货的出库顺序，没有按照生产日期将存货依次发出，导致部分商品过期变质，造成额外的损失等问题。

中小企业存货管理的诸多问题，影响了企业经济效益。企业存货缺乏详细、全面的控制和管理，要么出现存货不足，满足不了客户需求而流失部分订单，从而影响企业的销售业绩，进而造成营业收入下滑。要么出现存货过多，给企业资金造成压力。还会因为存货缺乏真实的数据，使得企业作出错误决策，更严重的甚至造成企业发展缓慢，被行业所淘汰。因此，解决中小企业存货管理的问题是尤为重要的。这些问题一旦解决，不仅能使企业资金得到有效运作，还能提升资产管理的效率和盈利能力等，更有利于促进企业的长远发展。

1.1.2 课题研究意义

存货是保证企业生产经营的必备条件，贯穿企业运作的各个环节，适量的存货有利于企业的持续发展，不恰当的存货则会给企业带来许多不良的影响。有效地存货管理则能起到协调作用，它能科学的兼顾生产经营的各个方面，保证企业正常经营运作。加强中小企业存货的控制以及管理，有利于提高资金周转率，缓解中小企业融资难的问题；还有利于降低成本，提高企业利润。

然而，我国的中小企业基础还比较薄弱，目前对于存货的管理还比较粗放，存在管理不规范的问题。比如：企业过于注重销售获利，往往忽视了存货数量和金额的控制，造成存货积压严重，资金周转困难；存货核算方法陈旧，过于依赖人工操作，使核算结果不准确，造成账实不符；管理制度不够完善，造成存货混乱、丢失、损坏等一系列问题发生。因此，应加强存货的采购、验收、盘点、入库保管方面的管理。从完善企业的采购计划、建立存货盘点制度、搭建部门与部门之间以及企业与企业之间的沟通渠道等方面去提升企业的存货管理水平。

本文将结合我国的实际情况，对中小企业的存货管理进行分析，并结合自身的实习经验，将广州航浩数码科技有限公司作为案例，对此提出存货管理相关的完善对策，希望对中小企业的发展起到促进作用。

　1.2 文献综述

1.2.1 国内研究

李铭（2015）研究指出，存货管理中的存货安全、存货成本问题，其主要根源在于存货管理制度不完善，内部控制制度缺失。

程晋伦（2012）在研究中指出，企业当前的存货内部控制水平、存货量控制水平、存货管理方法等都与存货管理风险控制有一定的关系。

吴小军（2011）研究指出只有对供应链进行管理以及进行信息化建设，才能使企业做大做强，是企业提高市场竞争力必须采取的一项战略管理措施。

何学武（2015）研究中以发出的存货的计价方法为原理，为了减少在核算存货成本时的复杂程序，利用Excel的计算功能设计了一个在存货发出时可以自动计算存货成本的模型。

高超（2014）研究指出，改善存货管理的问题可以从改善企业的管理模式着手，利用供应链的存货管理思想，与各商家保持密切联系，进行信息交流，可以准确了解到客户需求，从而进行有效的市场预测，以达到减少存货积压的问题。

1.2.2国外研究

Erhan Bayraktar.Michael Ludkovski（2009）指出企业想要通过库存管理来同时满足存货成本最小化和顾客订单最大化。这是相互矛盾的，因为高库存可以避免缺货，而低库存可以减少成本。这些问题是复杂的在现实中，人们的需求从来不是一成不变的，因此存货管理政策也不是稳定的。

Floyd D.Hedrick（2008）中研究指出，在存货管理中，许多中小企业没有真正认识到什么是账面上的存货成本，中小企业的管理者往往把存货成本归集在直接成本、税收、保险等。却忽视了存货上的资金成本。

通过上述的文献可看出，国内外学者对于存货管理的关注点不同，国内的研究大多停留在单一模块，而国外的研究相对深入透彻。因此，对中小企业的存货管理需要从多方面、多角度去分析。

1.3课题研究方法和内容

1.3.1 研究方法

本论文在撰写过程中主要运用了以下三种研究方法：

观察法：根据论文研究的课题，通过自己所接触到的人和事，结合实际情况进行分析和观察。

文献研究法：根据论文选题，通过知网、维普以及图书馆等查找文献资料，阅读大量相关文献，从而全面地、正确地了解掌握所要研究的内容。并通过借鉴已有的研究资料的基础上，得出自己的见解。

经验总结法：通过在广州航浩数码科技有限公司实践活动中的具体情况，进行归纳与分析，使之系统化、理论化。

1.3.2 研究内容

本论文一共分为六个部分，具体内容安排如下：

第1章：绪论。主要介绍本论文的研究背景和研究意义，对存货管理的相关文献资料进行综述以及课题的研究方法和研究内容。

第2章：对存货管理进行了相关概述，阐述了存货管理的意义以及存货管理的方法。

第3章：以广州航浩数码科技有限公司为案例，首先介绍了其公司的概况，然后对其存货内容进行了分析，最后阐述了其存货管理的相关流程。

第4章：广州航浩数码科技有限公司存货管理存在的问题。包括存货采购计划缺失，体现在采购审批流程、供应商选择和评判标准单一；存货验收不规范；存货仓储条件不合格；存货岗位设置不合理；存货管理信息化程度低。

第5章：广州航浩数码科技有限公司存货管理的完善对策。通过问题提出了相关的完善对策，包括制定存货采购计划，具体措施有完善采购审批流程、完善供应商选择和评判标准，通过转变单一供应商模式和供应商考核去完善；规范存货验收环节，从质量验收着手；存货仓储条件优化，完善仓库环境以及结合ABC分类管理方法去规范存货摆放；完善内部控制制度，实行岗位分离；加强存货管理信息化建设。

第6章：总结。对论文的内容进行概括。

第2章存货管理的相关理论概述

　　2.1存货管理的意义

存货管理是指由相关人员对企业库存进行有效的管理和控制，主要包括库存信息管理和基于存货管理的一系列决策分析，最终通过有效控制来提高企业的经济效益。但也有一些专家认为存货管理实际上是对企业的库存政策和价值链进行系统化和整合的过程，旨在在库存成本和库存收益之间实现最佳平衡，从而实现库存的最佳组合，其最终目的是提高企业的生产水平和经济效益。

存货管理对企业具有重要意义：

（1）有利于提高企业整体管理水平。企业的管理包括了成本管理、财务管理、战略管理、营销管理等。财务管理在企业管理中是最重要的部分，而财务管理又包含了存货管理。加强存货管理可以使企业的财务管理更加规范，有利于财务部门全面了解存货的相关信息，做好存货的核算，从而提高财务管理的效率，为企业其他方面的管理提供决策依据。

（2）有利于保证生产经营有序进行。现实中，企业的正常生产经营活动必须要有存货作为保证。而存货的多少将会对企业有着不同的影响。如果存货足够，不仅可以满足生产需求，还可以确保客户的需求。如果存货不足，企业又无法通过任何渠道快速地得到货物，很容易失去客户和大量订单。长此以往还会对企业的形象和声誉造成影响，阻碍企业的发展甚至走向破产。所以企业存储适量的存货可以保证生产经营有序进行。

　2.2存货管理的方法

当前，有几种有效的存货管理方法，选择适合企业的管理方法可以帮助企业尽可能降低库存成本。

（1）EOQ（经济订货批量法）方法

EOQ方法是一种以量定期的方法，主要目的是使存货成本最小化。这种方法是固定订货批量模型的一种，可以帮助企业确定一次订货的数量。要实现这种方法需要满足许多苛刻条件，比如：需求量固定、存货的价格稳定、资金充裕等。经济订货批量只是一种理想模型，在现实中很难实现。

(2)ABC库存控制法

这种方法主要是将存货分为三个类别，分别为A类、B类和C类。这个分类方法主要是根据存货的价值和数量来划分的。通俗来说，A类存货价值最高，数量最少；B类存货，价值和数量居中；C类存货，价值最低且数量最多。在进行管理时，针对不同类别的存货，管理的着重点不同。对于A类存货，首先要控制订购的数量，避免占用过多的资金和增加存储费用。对于B类存货，控制数量的同时也要控制价格。对于C类存货，可以采用增加订货数量的方法，来减少订货次数，节省订货成本。

(3)JIT方法

即时生产方法，也称为无库存生产方法，但它并不是字面上所说的真的没有库存， 而是指没有多余的库存，一切都是按照计划进行实施安排。简单来说就是根据需要的货物种类、数量和规格等来将生产控制的刚刚好。这种方法可以科学地保证供需平衡，但是在现实中也很难实现。

　第3章 广州航浩数码科技有限公司存货管理现状

　　3.1广州航浩数码科技有限公司简介

广州航浩数码科技有限公司是一家民营企业，成立于2015年。公司不涉及生产环节，主要专注于影视灯光类产品的研究、设计和销售。公司在行业内拥有先进的产品和专业的技术团队，旨在为专业视频会议室、演播室提供高质量的摄影灯具及相应配套设备和周到的技术服务，公司在数码其他未分类行业内有一定的知名度。广州航浩数码科技有限公司在短短的几年里发展壮大，业务遍及全国各地。先后为湛江日报、河源电视台、海口广播电视台等单位提供演播室灯光服务，并获得一致好评。

广州航浩数码科技有限公司的主营产品有LDE影视平板灯、LED影视聚光灯、LED会议室灯具、电动翻转三基色系列、三基色柔光灯、三基色冷光、三基色灯带、灯架等各类演播室器材。

3.2广州航浩数码科技有限公司存货内容分析

广州航浩数码科技有限公司主要从事影视灯光行业，这个行业对产品的质量要求极高。特别是在产品出售投入使用之后，公司需要对产品进行日常的维护和检修。这便要求企业需要有足够的资金作为支撑。但随着公司业务的扩大，企业的存货管理出现了一系列的问题。下面从存货占总资产比重和各类存货种类比重两个角度来进一步分析公司目前的存货状况。

（1）存货占总资产比重分析

表1 广州航浩数码科技有限公司近三年存货占总资产比（单位：万元）

根据表1可知，广州航浩数码科技有限公司在2016年末~2018年末的存货和总资产不断上升，其中存货占总资产比例也在逐年增长。由此可知，公司总资产在不断增长的同时，也意味着资金积压在存货上的比例越来越大，资金的流动情况也越来越不乐观。

（2）存货种类比重分析

广州航浩数码科技有限公司作为影视灯光行业，需要大量的产成品维持企业经营，其中零配件占比最大，辅助类器材占据其次。但由于市场变幻莫测，公司的年末存货种类比重变化不同。

表2 为广州航浩数码科技有限公司近四年年末存货种类比重

由表2可知，广州航浩数码科技有限公司的各类产品年末库存占比存在起伏不定，而且因其安装所用的零配件及其辅助器材种类繁多，存在一定的特殊性，这也从一定程度上折射出了存货管理的难度大，特别是在管理流程上需要专业的管理人员，才能减少存货相关问题的发生。

　3.3广州航浩数码科技有限公司存货管理流程

广州航浩数码科技有限公司的存货管理主要包括存货采购、验收入库、在库保管、存货流通四个环节，具体内容如下：

（1）存货采购

收到客户订单需求后，仓库管理人员对存货进行清点，看存货是否足够。存货不够，则通知采购人员进行采购。如果是主营的影视灯光缺货，则通过下单订购的方式进行采购，采购人员只需要通过电话通知供应商需要订购的存货规格和数量，供应商收到通知后开始生产，生产出来之后再由采购人员去提取。如果是辅助类器材或者零配件缺货，则通过自行采购的形式。

（2）验收入库

验收入库是在收到采购货物之后进行的，验收时需要对存货的数量、规格和质量进行检验。公司验收货物的人员和采购的人员是同一个人，采购人员填写入库单，并对数量和规格进行清点，在货物验收完毕后交由仓库管理人员。在这个环节上，验收人员和采购人员是同一个人，存在徇私舞弊的隐患，采购人员很有可能乘机谋取利益。而且采购人员不具备专业的验货知识，在入库时可能会参杂了质量不合格的产品进入仓库。

（3）在库保管

在库保管主要是对货物进行储存和盘点，储存是通过有效的存储方法保障存货原有的形态和质量，减少存货的损失，此外还要保证存储位置合理。广州航浩数码科技有限公司在存货入库后，会将存货统一摆放在仓库的货物存放区。储存上按货物入库的先后顺序进行摆放，先入库的货物摆放在存放区的最前面，后入库的货物摆放在最后面。在盘点这个环节上，公司作出了相关规定，即每个月对所有存货进行抽查盘点，每季度对所有存货进行全面盘点。

（4）存货流通

这一环节主要是对下单后的产品经过分拣统一包装后，进行配送安装服务。存货的发出会依据先进先出法的原则，先入库的存货先发出。商品经过审核无误后填制出库单，便可发出。

第4章广州航浩数码科技有限公司存货管理存在的问题

　　4.1 存货采购计划缺失

（1）广州航浩数码科技有限公司在采购流程上还存在一定的缺陷，这样极易造成存货积压或者存货不足的现象。从公司当前的采购方式可看出，采购人员在采购前主要存在两个问题。一是，采购缺乏有效的沟通。采购人员在采购前从来没有与销售部门和安装部门沟通，只是在仓储部门管理人员那里简单的了解各存货品种的数量之后，没有了解存货使用状况，便凭借自己以往的采购经验随意预测采购量，负责采购的人员没有经过专业的培训，对企业生产经营的各个环节不了解。二是，采购流程缺失。公司的采购工作都是交给老板的亲属负责，在采购存货前从来不需要经过各级部门审批，也不需要对采购的货物进行市场需求预测、价格比对等，便进行随意采购，老板出于信任对采购的金额也没有严格规定。在这种情况下，采购人员容易虚报采购价格，从中赚取采购差价。

（2）公司在主营产品采购上对供应商过于依赖。广州航浩数码科技有限公司目前供应商单一，当前的供应商选择主要是出于人情角度和产品质量的考虑，所以公司的主营产品都是由一家合作供应商所提供。单一的供应商模式，一定程度上可以使企业采购流程更加简化。但是在这种模式下，企业对供应商的依存度过高，而且所合作的这家供应商实行的是零库存的管理模式，并不会提前生产好产品，都是根据客户的订单量进行生产的。这种情况下，供应商一旦供不上货，而又没有其他备选供应商，企业将面临经营停滞的局面。从另一各角度来看，单一的供应商模式考虑问题的角度过于片面，不利于企业对供应商进行多方面的综合考量，比如供应商的规模大小、生产资质和能力、供货速度、产品价格等。

　4.2 存货验收不规范

存货的验收是公司经营的一个重要内容，产品的验收如果不能保证质量，马马虎虎应对，将会影响公司的信誉，还会阻碍公司后续的发展。广州航浩数码科技有限公司货物验收都是由采购人员来进行。采购人员只是根据公司的规定，对货物所对应的数量和规格进行简单的查验。例如：此前公司购进了一批LED平板灯，其形状有长方形平板灯和圆形平板灯，其中长方形平板灯的规格有600mm*600mm、600mm*1200mm、300mm*300mm等，而圆形平板灯的规格也有直径d150mm、d180mm、d200mm等好几种。采购人员根据合同和发票的规定，首先核对长方形平板灯、圆形平板灯所对应的数量是否一致，然后再比对其所对应的规格和功率是否相符，如果这两项都没有错误便可验收入库。对数量和规格进行查验，有利于避免货物数量不足或规格不符情况的发生。可见验收环节是非常重要的，它可以为仓库提出退货、换货和索赔提供依据，还可以减少存货因数量不足和规格不符所带来的损失。但广州航浩数码科技有限公司在存货验收上虽然安排了采购人员对存货数量和规格进行清点，却忽视了产品质量这一关。采购人员虽然能够辨别出存货的数量和规格，但是对存货的性质并不了解，对于存货的质量是否存在问题一概不知。而货物经过一系列的长途运输、装运搬卸后，可能会出现产品破损的情况。在验收过程中不进行质量测试，当有质量问题的产品进入仓库后，会占用仓库面积增加仓储成本，占用正常的存货储备空间。如果有质量问题的存货不慎流入客户手中，还会降低公司的信誉。

　　4.3 存货仓储条件不合格

仓储是商品流通的重要环节，有利于销售活动的顺利开展。广州航浩数码科技有限公司目前租有一个地下室一层仓库，占地面积在900平方米左右。该地下室仓库有配置足够的消防设施，但没有通风和防潮设备，仓库在雨季经常受潮。仓库内设有货物存放区、待验区、发货区，其中货物存放区占整个仓库面积的75%，因为场地空间有限，公司所有的存货均堆垛摆放在货物存放区，这造成了不同批次、规格、价格、和品种的存货混存在一起，存放场地的不理想导致货物有时会受重压受损，还会受潮、生锈、发霉。这无形之中增加了存货成本，还带来了质量及安全隐患。

杂乱摆放的存货给存货盘点带来了一定的难度，在进行盘点时只有仓库管理人员对存货摆放的位置较为了解，而其他进行盘点的相关人员则无从下手，大部分的盘点工作只能由仓库管理员来完成，所以在盘点中极易出现盘点错误的现象，而错误的盘点造成了后续会计在记账时与现实存在差距。如果企业急需某种存货，而仓库管理人员盘点的数据有误，则会影响企业正常的经营活动，给企业带来一定的损失。

　4.4 存货岗位设置不合理

当前，广州航浩数码科技有限公司内部控制水平并不高，虽然公司的规模以及业务范围在不断扩大，但组织架构仍停留在公司成立之初的状态，主要设有销售部、工程安装部、设计部、采购部、财务部，所有部门归属于公司董事长兼总经理监管。公司的岗位设置过于简单，以至在员工之间存在分工不明，责任界限模糊的情况。首先体现在公司总经理掌管各部门存在身兼数职的现象，导致工作任务繁重，在管理上完全凭借个人经验，出现存货管理风险的可能性极大。

其次，公司没有设置质检部门，验收货物的任务完全交由采购部门负责，谁采购的物资交由谁验收。在此环节上无法实现有效的内部控制，采购人员可能利用职务之便，将不符合质量的产品蒙混过关进入仓库，或者故意虚报数量，明明没有采购那么多货物，在验收环节上却多报数量，从中获取回扣。从表面上看，这有效地利用了人力资源，一定程度上降低了用工成本，但无形之中给企业的存货管理带来了风险，当存货发生问题时，很难追究个人的责任，最终导致存货成本增加。

4.5 存货管理信息化程度低

存货的核算是进行存货管理的一部分，存货核算具有过程繁琐、内容复杂、数据变动频繁且数据传递涉及部门多的特征。广州航浩数码科技有限公司目前尚未实现会计电算化，仍然停留在手工记账的形式，时常出现存货核算三级账不一致的现象。如此前公司购进了一批不同功率的三基色柔光灯并入库，公司存货保管员和相关的会计分别按照不同需求对存货进行了登记。由于明细账会计的疏忽使明细账登记有误，导致三级账不一致，为此财务人员还要花费大量的时间和精力在核对账簿数据上，无法及时统计出哪些存货超储、哪些存货短缺、哪些存货占用过多的资金等，使管理效率变得更低。这样繁琐的核算过程势必影响存货核算的准确性和及时性，会造成财务报表不能真实反映企业的财务状况，而且各部门不能及时获知存货相关信息，很难为各部门决策提供依据。

第5章广州航浩数码科技有限公司存货管理的完善对策

　　5.1制定科学的存货采购计划

（1）完善采购审批流程。采购是一个重要的环节，购进货物的好坏对后续的经营有着重大的影响，广州航浩数码科技有限公司作为演播室器材经销商，经常与电视台、学校等单位进行合作，所以对产品的质量要求极高，对其辅助类器材也不例外，企业在采购上应该把控采购程序。第一，对采购货物执行审批流程，采购人员要根据公司内部信息共享平台发布的存货状况、销售情况等信息制定采购计划，填制请购单。并做好市场调研工作，了解各类货物的价格、质量，并做一份比对表格，经领导批准后才可进行采购。第二，执行合同手续。公司采购各类货物应与销售商签订购货合同，合同中必须明确交货期限、价格、质量等级。执行的合同须经专业人员审核才可签订。这样为了保证企业利益的同时，也可以防止采购人员虚报价格，丛中捞取差价。

（2）完善供应商选择和评判标准。优质完备的供应商渠道，可以提高企业的产品质量和价格优势，为销售创造利润空间，赢得市场竞争力。广州航浩数码科技有限公司应转变当前的供应商模式。单一的供应商模式，对企业和供应商之间形成不了太多的规则约束，这对于企业的供货会带来许多问题。公司可以对质量要求高、需求量大的LED系列和三基色系列影视灯光产品采用公开招标的方式来筛选出几家实力相当的供应商进行长期合作，然后定期对这几家供应商实行等级细分，细分的标准除了考虑产品质量外，还要从供应商的规模、生产资质、供货单一市场价格、供货速度、售后服务等去进行等级划分。对当期级别最高的供应商则给予大量合作订单；对当期级别适中的供应商则给予少部分合作订单；对于当期级别最差的供应商则不给予合作订单，采取待定合作关系。每半年对供应商进行一次等级划分，并将结果公布在公司信息共享平台，在几家合作的供应商之间形成竞争机制，以便保证企业拿到优质产品的同时还能赢得产品价格优势，还有利于减轻对供应商的依存度。

　　5.2规范存货验收环节

当供应商或者公司采购人员将存货送达公司，进行存货验收时，需要安排安装部门的专业验货人员及仓库管理人员同时在场。安装部门的专业验收人员对公司存货的相关特性了如指掌，所以负责对货物进行查验核对。

在验收时，首先要根据送货单和订货单，对商品包装上的信息进行核对，检查货物的品种、规格、安全等级以及价格是否一致。此外，要严格把控存货质量验收这一关，可针对不同货物采取不同的验收标准，例如：主营的影视灯光价格昂贵，但每次的进货量并不是特别大，而且其属于电器类产品其存在一定的特殊性，验收人员在检查质量时需要准备好测试设备对每台产品进行测试，检查产品能否正常运行；对于灯带、灯架、电动背景墙这类设备，验收人员只需检查其包装是否完好无损即可；对于螺丝配件、吊臂、天花路轨这些五金类零配件产品，验收人员要着重检查是否有生锈或变形的情况。仓库管理人员负责核对送达货物的采购单、送货单等单据是否一致。同时对验收合格的货物应填制入库单，并要求采购员和验收员在入库单上签字。

对于验收不合格的货物，仓库管理人员有权不允许入库，并针对质量不合格或者数量规格不符与采购员说明情况，通知采购人员及时与供应商进行退换货或者补货处理，期间必须确保退换的货物到货时间，确保公司存货仓储量充足，不得因为缺货对后续工作造成影响。

　5.3存货仓储条件优化

合理的仓储条件可以有效降低仓储成本，减少不必要的支出。公司可以在货物存放区内适量安装除湿器和通风机，以防止受潮、生锈等情况。此外，针对堆垛式摆放存在的不足，可以采用三层式货架并结合ABC分类管理法对存货进行分类摆放。

从存货种类占比情况进行分析，主营的影视灯光产品储量在企业中占比最少、价值最大归集为A类存货，而辅助类产品储量和价值适中归集为B类存货，零配件储量最大、价值最低归集为C类存货。因为A类存货重量适中，怕潮湿、怕高温、怕重压而且易碎、易发霉，可将其摆放在中层货架，B类存货重量最轻且数量适中摆放在上层货架，C类存货数量庞大、重量也大，故将其摆放在下层货架。每个货架在摆放时要保持适量的间距，存货入库后，要在每层货架上贴示存货的种类、规格、批次、价格等信息，不同批次入库的存货要摆放在不同货架上，以避免存货管理混乱。将存货进行归类摆放和管理，不仅有助于提高盘点存货的速度，还能降低盘点失误，还能减轻仓库管理人员的工作难度。

　5.4完善内部控制制度

实行岗位分离。企业在管理的过程中，内部控制制度是最有效的管理方式，对于优化企业管理扮演着不可缺少的角色。实施内部控制制度可以保证企业财产的安全，防止错漏舞弊行为的发生。还能够使各部门各司其职，相互协调相互制约，从而促进企业的发展。

广州航浩数码科技有限公司要根据法律的规定，在公司建立起内部控制制度，实现不相容职务岗位分离，划清各部门的职责权限。第一，在各部门增加部门主管一职，避免管理人员同时监管各部门，在减轻总经理工作量的同时，还能防止存货管理混乱局面的发生，为经理层的管理出谋划策。第二，控制存货采购和验收环节，在存货管理岗位上增设货物验收部门，安排专门的验收人员对货物入库前进行验收，避免徇私舞弊情况的发生。实现各部门之间相互监督，各员工之间相互监督的机制。

　5.5加强存货管理信息化建设

将信息化技术与存货管理相融合，对于提高存货核算与管理的准确度和效率有着重要意义。公司进行存货核算时应购买中小企业专业的会计电算化系统，这样可以使存货核算变得更加准确，账目既详细又清晰，便于查找和统计各类存货的出入库情况，为成本分析快速提供详细的基础数据。

利用该系统，可以避免人工做账的局限性，计算机可以根据统一数据源自动生成并输出账簿，保证了账账相符。在手工做账形式下，账单登记需要经过层层递进，各部门不能及时准确获知存货结转数据和存货成本等数据。而在电算化系统中，公司的存货从订单、订单审批流程、验收入库、出库都有详细的记录，可以实现数据的及时传递和信息共享，帮助各部门实现有效的沟通。因此，利用电算化可以使存货核算和管理变得更加简便更加高效。

　第6章 总 结

在竞争激烈的当代社会，中小企业进行存货管理，可以在成本与效益之间作出权衡，在充分发挥存货功能的同时，还能降低存货成本，实现两者的最佳结合。所以，中小企业应从全方位加强对存货的管理，对存货的各个环节进行完善，减少无谓的损失。另外，树立长远的发展目标，重视长远利益，完善存货管理制度，减少资金的占用，保证中小企业生产经营活动的顺利进行，从而提高企业的竞争力，实现企业的健康稳定发展。

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致谢

四年的大学生涯即将结束，回想大学生活的点点滴滴仍然历历在目。在这里我要特别感谢身边的每一位老师和同学，是你们让我在大学中学会了为人处事的方法，是你们让我的生活变得丰富多彩。

当完成论文的那一刻，我有了一种如释重负的感觉，心中万分激动。本论文能够得以顺利完成，首先要特别向我的指导老师致以真诚的谢意，感谢她从论文的选题到定稿整个过程，给予我耐心的指导。并且在我写作的过程中，给我提供了大量的资料，让我得以顺利完成论文。 ​​​​​​​

中小企业存货管理存在的问题及对策研究——以广州航浩数码科技有限公司为例

价格 ¥5.50 发布时间 2023年2月12日

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