企业管理中现代成本会计的应用分析

摘要:现如今信息技术飞速发展,世界经济体系化的趋势越来越明显,企业生存发展面临的环境竞争空前激烈,客户的需求随着也在不断的更新和改变中,个性化、多样化、系统性,是其表现的重要方式。企业为了提高企业的综合实力,快速响应市场的变化,就必须建立一套完善的现代成本管理体系,帮助企业走上成本管理的正规,保证现代会计成本的设定更加贴近实际成本,核算的数据更加的准确、真实、可靠。提供更全面的产品、服务、客户的成本信息,为企业的管理提供计划、控制和决策的信息。

本文主要以企业管理中现代成本会计的应用作为研究的对象,首先,概述现代成本会计的理论概念和成因,分析企业应用现代成本会计的现状,从现状中发掘探索存在的问题,最后根据问题提出解决的对策,以期望为企业管理中现代成本会计的应用提供参考依据。

关键词:成本会计;企业管理;管理思想;信息系统

引言

现如今市场竞争愈演愈烈,企业在激烈的竞争中不仅要满足客户的需求,生产适销对路的产品,还要强化企业的内部管理,将自己的发展状态调整到最佳,做到以最小的利益获取最大的经营利润,提高企业的综合实力适应激烈的市场竞争需求。现代成本会计是特定的时代,特定的技术和支出下产生的一种适合当代企业发展需求的会计管理办法,是提高企业经营管理水平和技术的一种科学的、有效的策略。现代成本会计是传统成本会计的“衍生品”,是传统成本会计的创新,其诞生主要是为了适应企业的成本管理需求,为了与不断变化的经济环境契合,现代成本会计更有利于企业的成本控制,对财务核算、管理、预测、规划以及控制有一定的应用效应,一套完善的现代成本会计应用体系将帮助企业分清成本的中心责任,有利于企业进行成本控制和决策,目前大部分的企业都认识到了现代成本会计在企业管理中的效果,积极的研究和应用现代成本跨级,但是仍有不少的企业存在现代成本会计应用粗略,成本核算效率低的问题,反映出来在实践的领域企业缺乏对现代成本会计的创新应用。

1 现代成本会计的概述

1.1 现代成本会计的定义

现代成本会计是以传统成本会计的基础为出发点,创新应用而来的一种新型的成本会计运行方式,对在企业管理和经营中产生的劳动消耗进行预测、决策、计划和控制,分析和考核每个阶段性的成果价值,以便及时的更改方法,控制成本,规避风险,掌控企业的管理活动,实现企业成本管理的目标。

1.2 现代成本会计形成的原因

在第三次科技革命的推动下,社会生产发生了重大的变革,企业的生产越来越重视科学技术的应用,“5G”“人工智能”等与生产的结合越来越紧密,新工艺新技术的创新不断的提高企业的生产效率,在生产效率提高的同时,企业管理与不适应实际需求的成本会计应用之间的矛盾“凸出”,企业的制造环境、管理环境、市场环境等都急需一套适合的成本管理方略,基于此,现代成本成本会计应运而生。

1.2.1 企业制造环境发生了变化

第三次科技革命后,信息技术成为企业发展改革的“方向”,掌握了信息技术企业就掌握的发展的“主动脉”在生产和销售上都有有较大的提升,在信息技术条件下,电脑辅助生产、弹性制造系统、制造资源计划等,以科技为核心的信息技术在企业中不断的尝试应用,自动化的程度越来越高,甚至很多企业试图利用信息技术实现工厂的无人化管理。这与传统的工人管理在会计成本核算上有较大的差距,传统的成本会计技术必须进行改革,将成本的控制由人工转移到机器上,传统的人工成本在企业的生产制造中占20%~40%左右,而现在人工成本在生产制造中占比5%左右,人工成本虽然下降,但是机器生产系统诞生出的修理费用、维护费用、折旧费用等,产生的制造成本“五花八门”所以企业必须运用一套适合企业需求的现代会计成本管理方案。

1.2.2 企业市场环境发生了变化

在现代市场环境中,主导市场运作的要素发生了改变,价值规律成为了新的主导因素,所以企业的市场环境发生了较大的变化,在产能提升的环境下,企业生产制造从原料到产品的周期缩短,市场上大多数的产品处于供过于求的状态,企业生产制造企业“同质化”严重,且跨行业竞争趋势日益明显。例如:我们以口罩生产为例,在新冠状肺炎疫情期间,口罩的生产供不应求,口罩生产原本属于口罩制造企业的,但是万没有想到,生产汽车的企业也投入到投资生产的行列,生产空调的且在1天之内完成了口罩生产流水线的建设,并且迅速的投入生产。可见当前的市场环境不再是“一对一”的生产与需求之间的联系,而是“多对一”的市场环境,只要市场需要,任何形式的企业都可以生产出市场需求的产品。所以企业面临的竞争环境将更加的剧烈。

所以,在企业市场环境发生了较大的变化,传统的成本会计加护不能适应企业环境的变化,不能在采用经预算与实际业绩偏差编成差异报告,且实际发生的成本与现代会计成本比较,如:企业为了获得有利的效率差异,而片面的不结合市场需求而大面积的生产,导致存在的增加,或采购部门不考虑实际生产需求,单纯的因为大量的采购获得较低的价格,而大宗采购,导致库存积压。

1.2.3 企业管理环境发生了变化

企业在实际经营中生产环境和市场环境都发生了较大的变化,同样企业的管理环境也随之改变,一些新的环境理论和管理方法被应用,如:“因时制宜、实事求是”“全面质量控制、科学管理”“战略管理会计”“基准管理”“控制论”“可持续发展,持续改进”“目标管理,科技管理”等,管理环境的革新,使传统的成本会计必须向现代成本计划转变,成本会计理念也应该结合企业的实际需求,而发生变化,基于此,现代成本会计便应运而生。

2 企业中现代成本会计的应用现状

2.1 现信息一体化表现更强

企业现代成本会计在企业管理中的应用信息化、一体化的要求,且要求各个部门之间相互配合,共同完善现代成本管理。

现代会计成本的管理职责部门

部门 职责
财务部门 1.负责组织企业每期现代会计成本的核算和汇总
2.负责通报各个责任部门期末成本核算的实际情况
3.负责对现代会计成本中标准成本和实际成本差异项目提出解决措施,并实现控制成本的目标
计划供应部门 1.负责组织库存原材料、库存产成品的期末自盘工作
2.配合财务人员做好库存原材料成本、库存产成品成本期末复盘工作
3.负债按期提供各类库存原材料成本自盘报表、说明账实成本不符原因,并且提出解决措施
制造部 1.组织各工段开展期末现代会计成本数据归纳和制造成本消耗总结
2.配合财务人员做好现代会计成本管理核算工作
3.负债按期提供各类在制品成本报表、说明账实不符原因,并且提出解决意见
市场部
  1. 负债核对ERP系统中的发出商品账实相符情况,并提报月末发出商品清查明细表及汇总销售成本。
2.配合财务做好现代会计成本核算工作

从上述的表格中我们可以看出现代会计成本核算涉及到企业企业中的核心部门,贯穿企业的生产、销售的各个环节。会计部门在进行现代会计成本核算的时候需要各级部门的密切配合。

2.2 现代成本会计管理核算流程方法

现代会计成本法在企业中的核算流程主要分为三个步骤,其中的一个步骤发生在采购成本的核算过程中,包含的核算内容有(订单价格、税金、产品核算之后现代会计成本差异等);还有生产过程中的现代会计成本核算,包含(在制产品价格和原材料产品价格、入库产品的标准价格等的核算);成本出库的现代会计成本核算,包括(产品的存储、损失的价格,核算出最终产品的总生产成本),以材料差异为主的现代成本会计,在企业的生产运作中,将返工、代工、试产等不纳入核算的范围;且为了清算成本管理中的制造费用,剔除了人工成本:企业在生产一批零件的时候,在成本核算的时候采取的是现代成本会计核算方式,主要内容有:

成本差异账户包括:材料的价格和数量差异、直接人工工资和效率差异、变动制造费用效率和耗费差异、固定制造费用能量和耗费差异。在生产的过程中,一次性的投入原材料,产品系数:月初0.6,月末0.4,(在除去其它费用的情况下)成本差异采用“结转本期损益法”,在每月末结转“主营业务成本”①原材料期末成本=(1000+30000-25500)×3=16500(元)

②在产品期末成本=其中:期末在产品原材料成本=700×30=21000(元)

期末在产品包括的直接人工,变动制造费用和固定制造费用=700×0.4×(16+6+4)=7280(元)

由此可知,在产品期末成本=21000+7280=28280(元)

③产成品期末成本=120×56=6720(元)

因此:企业期末存货成本=16500+28280+6720=51500(元)(由于核算过程复杂,列出其中一部分)

企业日常会计成本核算的一个简单的过程,如果如果再计算成本制造费用、人工成本、税金成本、折旧等各个项目,现代会计成本核算会更加的复杂,所以现代会计成本法核算企业的信息数据是一个复杂的过程,而现代成本核算方法要求现代化,但是企业实际现代成本会计管理存在问题。

2.3 成本管理主体

多种所有制经济模式是现代企业发展的必然趋势,在市场经济体质不断变化发展中,“自主经营、自负盈亏”独立经济实体变化要求企业成本管理的主体也随之变化,成本管理的主体可以自己控制生产的成本,所以在企业经营中,现代成本会计的成本管理由生产领域转向销售领域,企业要重视生产过程中的成本控制,但是实际应用中企业现代成本会计的应用效果不佳,没有完全的发挥出现代成本会计的管理效率。另外,现代成本会计的操作性好比传统会计繁琐,而企业中能有效的应用现代成本会计专业性人才匮乏。

3 企业中现代成本会计应用中出现的问题

3.1 现代成本会计“只知其一,不知其二”

通过现状我们可以分析出,目前企业中现代成本会计的应用,存在信息沟通不畅的问题,成本会计的管理观念依然比较淡薄,现代成本会计在企业中没有得到足够的重视,会计部门依然执行基本的会计核算工作,没有过多的权限,而成本会计需要企业中的各个部门都配合会计部门完成企业的成本管理,但是实际上企业中各个部门之间的协作性较差。成本管理的意识性不足,思想仅停留在“为了节约成本而节约成本上”,对产品的开发、设计、营销等费用的管理上缺乏足够的重视,所谓的现代成本会计管理并不是“真正的”成本管理,起到的效果治标不治本,属于低级状态的现代成本管理。所以,企业现代成本会计的应用“只知其一,不知其二”是片面的,难以为企业有效的消除内外部不增值的作业活动,这是现代成本会计认识上的局限。

3.2 现代成本会计信息“取之不易,传之及难”

企业在实际的决策制定和发展方向规划上并没有将现代成本会计加以重视,更没有对现代成本会计的计划、分析,很多企业在制定决策的过程中甚至完全“主观意愿”,在企业的实际运行中缺少了现代成本会计的信息支持,即使企业的投资获利,但是依然没有实现“价值最大化”,经营的决策很难达到预期的效果。而企业要想真正的落实现代成本会计是非常难的,现代成本会计的核算是非常复杂的,要获得的企业信息也非常多,即包含企业内部信息、行业信息、竞争对手信息等,信息获取难度较大,需要消耗的时间和人力,大型的企业具备这样能力的会计机构尚少,且中小型的企业更不具备建立一支高效的、现代化的成本会计组织机构,所以当前企业能够提供的成本系统与现代成本会计管理要求的信息之间存在差距,所以很多企业依然采取传统的会计信息获取方式,这样提供给现代成本会计核算的信息不精准、不准确,不利于企业开展成本分析的内容控制,导致现代成本会计在企业中的应用难度较大。

3.3 现代成本会计人才“用之不当,岗位混乱”

企业的升级管理需求与原有的员工之间之间的矛盾依然比较突出,主要表现在企业的升级、规模的扩建、科技的创新速度非常快,快速的发展必然涉及到更多的现代成本会计管理问题,而财务部门原有的员工存在现代成本会计的掌握不足,员工动力不足,惰性严重,在执行现代成本会计的时候依然采取传统的方式,使企业内部会计系统的改造非常困难,对老员工不能轻易的辞退,亦不能降职,甚至有的“家族企业”会计部门的主管是“自家人”,甚至都没有经过专门的会计培训而上岗,自身的学识不足,更是缺乏参与企业成本管理的能力,现代成本会计“用之不当,岗位混乱”。现代成本会计不能更多的为企业提供进行决策的成本信息,会计岗位欠缺“新鲜”血液补充,尤其是具备现代成本会计操作能力的会计人员。

4 企业现代成本会计应用中出现的问题的解决策略

4.1 转变思想,树立现代成本管理理念

一个企业的管理思想很大程度对一个企业在未来的发展道路中起着至关重要的导向作用。随着市场大环境的不断发展和改变,每个企业的管理思想或多或少都经历着一定程度的改变,而最重要的一点是,企业管理思想的改变应当顺应当前的市场潮流,不然最终的结局也是阻碍整个企业在XXX的发展。因此,对于企业现代成本会计而言,调整企业的成本管理意识是整个企业目前应当去重视的一个环节,树立现代成本管理理念。

调整企业管理思想要做到公司的管理者可以对企业现代成本会计人员工作情况进行一个系统化的调查,通过调查后可以制定一套完善的多元化薪酬模式,根据不同工作能力不同工作效率的员工制定一套综合性较强的薪资体系,这样也可以调动现代成本会计人员在工作上的热情,保证获取的标准成本数据的真实性、准确性。赋予现代成本会计部门一定的权限,要求企业的各个部门都配合会计部门做好成本核算工作,提高部门之间的协作性,提高现代成本会计部门的工作效率,保证企业内部信息沟通的通畅。创新企业的管理基础,向现代化的企业靠拢,以现代化的管理模式为蓝本,通过有效的手段提升企业中的现代成本会计管理人员的管理能力和工作效率,借鉴国际上先进的管理方法,改善职位晋升标准,或者外聘职业会计操作人等方式。4.2 收集信息,保证现代成本信息传递有效

21世纪,信息数字化发展速度飞快,现代成本会计应用的方法也应该逐渐的向现代化的方向发展,利用“云端”“大数据”建立电子核算手段非常重要:在信息网络化、资源共享化的时代,企业要摒弃传统的会计成本核算应用方法,结合企业的实际需要,加强财务信息的资源建设,实施现代化的管理,加强监督职能和力度,保证现代成本核算的程序严格,收集现代化的成本管理信息,保证现代成本信息传递的有效性,对企业的各个部门反馈的信息进行系统的核查和筛选,企业的现代成本会计操作步骤做到现代化、标准化、规范化。

例如:为了建立智能现代成本会计信息体统,保证现代成本会计信息的专业化、自动化。要求企业中的各个部门的管理人员都向中部输送财务信息,信息汇总到一个互联网平台上,这一平台上的各种信息对本企业的员工都是开放的,进一步提高了员工与员工之间的交流与合作。建立资源共享信息平台,在企业内部信息资源共享平台上公示,保证各级部门提取数据的及时性和准确性,从一定程度上对于现代成本会计的信息管理,和信息传递具有促进的作用。

4.3 提升素质,实施岗位分配责任制

“以人为本”在现代成本会计管理中依然非常适用,人是企业的重要资源,是决定企业核心竞争力的关键,因为一个企业的建立和发展是离不开人力资源的,同样企业会计成本管理与人也息息相关。而目前现代成本会计在企业中的应用缺乏专业的人才,却成为了“软肋”,为了改善这一问题,要做到:

实施岗位分配责任制。就是随着企业的发展需求,将适合的岗位分配给适合的人,而不是“元老”才财务人员就一定要一直把控企业财务的大权,使一些有能力、有才干的青年会计人员没有发挥的空间,且影响了现代成本会计的实际应用。健全企业的培训机制。健全企业的培训机制不仅是要针对“新进”的会计人员展开培训,还要重视对原有的会计人员进行在职培训,因为随着企业的发展,会计操作会不断的变化,只有不断的学习掌握新的方法,才能保证将企业的会计岗位管理和企业的战略决策联系起来,发挥成本会计的效用,为企业创造更大的价值,提高企业的竞争优势。

结论

就目前的形式而言,企业在未来的发展中具虽然面临的竞争压力大,但是国家政策和宏观环境现实,做好成本控制,企业在未来还具有较大发展空间极大。所以,企业一定要重视现代成本会计管理,更加科学、合理的运用现代成本会计体系;严格控制企业的成本、对现代成本会计的数据更加准确的运用、企业部门之间的高水平协调合作、更智能现代成本会计信息系统的建设,才能使得企业紧抓转型升级的机遇,继续朝着现代化、规划化的方向发展,积极的迎接财务管理中面临的严峻挑战。在经济全球化、信息一体化的背景下,科学的进行会计管理,实施科学的现代成本会计管理、精准的把握数据来源的准确性,严格监督和运用先进的计算机系统体系,熟练掌握应用现代成本会计应用法才能更好的使企业在核算成本方面得到有效的控制,推行产品寿命周期成本管理,进一步扩大产品成本管理领域,降低产品寿命周期成本,以提高企业的长远经济效益和社会效益。才能为企业的可持续发展“保驾护航”,拥有更加辉煌的未来。

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