一、绪论
(一)研究背景
自改革开放以来,我国经济得到了飞速发展,我国国民经济也得到了相应的提高,其国际地位也有较大的提高,在我国自身发展的不断探索及国际合作交流中,我国的法制也得到了相应的完善,会计监督体系也得到了我国XX的重视,得到了极大的发展,但坦白的讲,我国会计监督机制人存在相应的问题及缺陷,还有待进一步提高,其主要表现在会计监督的非独立性及会计相关概念的混淆,这两大方面并不利于会计机制的完善与发展,对于会计而言,会计监督是其工作范畴的一部分,以主要的职能是根据国家的相关法律法规及财务制度对企业等进行的会计监管工作,应严谨的工作审核得出高质量的会计信息为企业的管理与发展提供具有价值增的参考,使得企业实现经济利益的最大化,不断的提高其经济市场的地位,会计监督对维护我国经济市场的健康和谐发挥着不可估量的作用,但对我国而言,其会计机制还并不健全,其会计管理也处于弱化态势,我国不规范经济行为仍然普遍存在,经济犯罪也频频发生,这对我国经济建设的发展造成了极大的影响,所以加强对会计监督的发展,不断的完善会计监管机制是我国会计发展的首要任务。
(二)研究目的及意义
1.研究目的
随着社会经济的发展,传统的会计监督体系已经满足不了现如今社会经济市场的需要,要想在国际舞台不退步,我们必须进行改革,建立完善的会计监督体系,尽快的适应现如今的企业制度管理,也使得企业会计监督得到更好的提高。在现在我国的会计监督体系,或多或少都存在着一定的问题,阻碍了企业经济的发展,也使得企业的会计信息得到破坏,严重的可能导致企业有关的管理者以及投资者得不到真实的会计信息,进行了错误的经营判断,使得企业发展缓慢。本文就是以北京运通集团为例进行研究分析,首先对会计监督有关的含义进行分析,然后对企业的会计监督的现状以及存在的问题进行研究,最后对其问题提出相应的措施以及解决办法。
2.研究意义
现在会计在企业经营发展过程越来越重要,而会计监督是企业经济监督发展中的重要组成部分。随着现在企业经济迅速发展,要想保证企业会计信息的真实性,就必须加大会计监督工作进行,更好的为企业以及社会提供更有效的会计信息。对于本文课题研究的大纲是:首先是对我国的会计监督现状进行分析,对于现如今存在的会计监督的问题进行研究,以及对其提出了一定的解决办法和措施,然后,本文以北京运通集团为例,又进一步进行实例研究分析,针对其集团会计监督存在的问题,例如企业内部职务分离没有具体的分离、有些法律法规不完善等,进行一系列的分析,对这些问题提出了对应的解决方法,让企业更好的发展提供了参考。
(三)文献综述
1.国外文献综述
世界各国对会计监督均有丰富的研究历史,对以西方发达国家而言,对其会计监督的研究主要分为两大派别,其主要包括决策有用会计监督目标论和受托责任会计监督目标论。而起主要的倡导者为Robert.n.spruse,Robert.N.Anthony,S.E.Henderikson及具有权威的相关的会计及财务方面的委员会等等,其主要的倡导观点为将会计监督所取得的会计信息进行量化处理,对其经营决策及发展方向提供价值性的参考,更为注重会计人员及会计使用者两者间的关系,对公司经济活动与会计信息的使用者间的内在联系不做过多的重视;对于财务报表的编制而言,通常是以信息使用者为研究对象并作为出发点,注重财务报表的实用性,而非仅仅依据会计相关的法律法规以相应的准则进行财务报表的编制,将会计监督的信息真正应用于企业的发展之中,为其发展提供参考性的意见[1]。
受托责任会计监督目标论的主要倡导者有ErnestParlock等等。由于其研究的对象不同使得其研究结论产生了差异,其主要倡导观点为以资源受托者为研究对象,以恰当合理的方式对其受托经管实施责任制监管,不同于上述观点的是其强调会计人员与资源委托者和受托者之间的双重关系,而会计人员成为了委托者及受托者之间的中要的桥梁,对其受托经管责任进行监管,其仅仅受到会计准则的约束。经过资料查阅X会计学家E.J.帕罗科提出了受托经管责任的衡量标准,从公认会计原则、保全资源内控制度、委托者的资源、法律制度、公司既定的目标五大方面对其进行阐述,注重财务报表应依据相关的法律法规及会计准则[2]
2.国内文献综述
2009年对于我国的会计监督现状,在企业管理方面要参考会计监督职能的方面的研究中,张润梅提出了一定要重视会计监督的职能在企业发展过程中起到不可替代的作用,在进行有关工作的同时一定要注意以下几点:一方面,要建立健全我国有关的法律法规,为会计监督有关工作的进行提供有力的后盾,也有法律保障,这样有关人员工作效率也提高了不少;一方面,企业不要只重视内部会计监督管理,对于有关执法部门也要重视其监督职能,互相配合,促进企业更好的发展;另一方面,在现在的经济市场上,我国缺乏完善的会计监督体系,企业首先要完善自身的内部控制体系;另一方面,就是企业本身的会计人员要不断地学习,提高自身的专业素养,可以看出现在会计监督在企业管理中越来越重要。2010年,学者赵飞也提出现在我国的会计监督体系发展不完善,一方面,在于我国许多企业没真正认识到会计监督的重要性,对其监督也产生了一定的误解,让企业越来越忽视会计监督基本职能,企业的会计信息也越来越失去的本身的真实性,要想会计信息更真实,就要做好内部监督工作[3]。对会计监督包括内部监督、社会监督以及XX监督,其后两者监督都是对其内部监督服务,所以说,建立健全的内部监督非常重要。2007年廖萍提出了要想让企业会计监督在企业经营管理中发挥到自身的作用,就必须要建立健全的内部控制体系,对于会计内部控制职能能否发挥到一定的作用,首先要看企业管理人员重不重视会计信息的发展,其次,企业对外发展,利不利用会计信息来吸引社会人士,如果对于这两点企业的都需要,那企业必须建立健全的内部会计体系,一方面,要健全现如今的企业管理体系,还要建立健全的内部会计体系,最后,加强企业会计监督管理。
(四)研究的主要内容
对本课题的研究的内容来看,分为了五个部分进行研究分析,大概框架如下:
第一部分:绪论。讲述了本课题的研究背景以及研究目的和本课题的研究内容等概述。
第二部分:有关的会计专业概念。
第三部分:本课题采取的样本实例进行研究分析,即北京运通集团的会计监督现状。
第四部分:对本课题研究选取的实例进行问题分析,找有关的原因。
第五部分:对第四部分有关问题进行提出有关的措施,进一步进行完善。

二、会计监督相关理论基础
(一)会计监督的概念
不难看出会计监督也是企业会计的基本职能的一种,也是企业经济管理过程中,不可缺少的一部分,具体的内容是指企业的会计人员在进行企业会计处理时,利用国家有关规定,执行自身的职能,对企业的真实的经济经营活动,进行检查监督,进一步判断企业的经济活动是不是合法的,是不是符合国家要求,企业是不是按照有关规定执行的。实行会计监督的有力后盾是国家《会计法》,这样会计监督人员才可以铁面无私的执行,在对会计监督的研究方面,可以从多个方面进行研究,从它范围上,对于会计监督不单单是对企业的内部监督,还有一些社会上的监督以及外部监督[5]。对于会计监督来说,存在的特点有:一方面,它具有时效性和连续性,不是只对企业一个会计期间进行会计监督,它是连续进行的,还有一方面,它具有强制性,因为它的依据是我国的《会计法》,另外一方面就是它的目的是企业能够更好的经济发展,让企业能够更好的发展前景。
(二)会计监督的本质特征
会计监督的本质特征一方面是起着对企业经济的保护作用,以及还可以对企业的经济活动起到一定的管理以及引导作用,让企业的经济更好的发展。对于企业的会计监督来说,就是指对会计有关工作的监督,实际就是对企业会计核算的一种检查以及一种监督,让会计人员有一定的约束力。对于现在的社会经济市场上存在着的会计监督制度来说,一般利用一下信息来实现,进一步反映企业的资金情况以及对企业收支进行管理[6]。
(三)会计监督的构成
随着现在社会经济的发展,我国的经济水平也越来越发达,对于会计行业也发展越来越成熟,在发展过程中,会计监督发展也有了一定的进步,不单单局限于之前的国家监督,也逐渐形成了内部监督、社会监督,三大监督一起的会计监督体系,让整体的会计体系更能全面的发展。
1.内部监督
对于企业内部监督是指企业内部组建的,对企业的一些经济行为以及经营成果等多个方面进行监督。它的人员组成主要是由北京运通集团内部的财务人员、管理人员、审计人员等一系列的内部高管人员。企业的内部监督不单单是为了企业的经济发展,也是为了企业能够遵循国家有关法律法规,让企业能够正常经营,让企业的资产得到更有力的保证,尽可能让企业风险降到最低,让国家有关政策能够全面的在企业经营活动中充分体现,制定一系列的企业经营目标,企业经营措施。在我国有关规定中,已经制定了企业内部会计监督制定的要求以及自身的含义,主要包括一定要使得企业内部每个岗位职权分离,要进行一些内部控制,例如风险控制、预算控制等[7],在我国的实际的经营活动中,可以看出企业的内部会计监督在企业财务会计职务以及企业的经济发展中,起着不可代替的作用,使得我们不得不重视其项目的发展。
2.社会监督
社会监督,就是说的民间审计监督。基本上就是说它是一种社会的机构,起到中介作用,比如说会计事务所和注册会计师这种类似的职业审计委托单位所托付的经理活动,然后根据实际情况给出客观的评价,主要是以监督的形式展现的,属于一种外部的监督。根据我国现在的形式来看,社会监督主要有法定监督与非法定监督两种:法定监督就是指的注册会计师按照法律的规定进行监督;至于非法定监督其实最常见的就是群众监督,在《会计法》中有这样的规定,不管是什么人,什么单位,只要是看到有违反《会计法》或者违反国家规定的会计制度的行为情况,都有检举的权利。所以这个法律也就赋予了公民具有一定的监督权,但是并不代表他们有监督的义务。
3.国家监督
国家监督有的时候也叫做XX监督,属于一种外部监督。其实说的就是让XX来代替国家对所有的单位和单位里边的员工对他们所有的会计行为进行检查和监督,并且能够对于那些违反会计法的行为进行行政上的处罚。这也是中国经济发现中形成的一个监督体系的重要表现,国家监督是与单位中的会计机构、从事会计的人员进行的监督息息相通。XX会计监督主要包括的类型有财政监督、审计监督和经常提到的税务监督等等,属于一种宏观监督,它的监督主体是建立在XX的法定机构之上的。其中主要的一个类型财政监督,也是国家监督形式中最主要的一种形式,主要是通过财政部和地方XX各级财政(厅、局)对北京的运通集团中的会计行为进行的一种监督;还有一种XX监督是说审计监督,它是在国家或者是XX的审计机关、机构下同样对北京运通集团的监督,对它进行的是财政或者财务收入支出情况真实、合法以及效益情况进行的监督;税务监督同样也是对北京运通集团的监督,但是是通过国家的税务机关根据税收征收管理法规定的内容对它的会计资料进行监督。
4.三者关系
在上年所说的单位内部监督、社会监督和国家监督这三者构成了会计角度体系,是“三位一体”的一种体系,这种体系比之前的体系不管是在监督形式还是监督内容、方法上都有了很大的突破和创新之处。不进如此,这三个监督机制之间息息相通,内部监督具有的最大特点就是自律性好,它也是占基础的地位;社会监督起到鉴证性作用,同时起到了补充说明的作用;XX监督也就是国家监督它具有权威和强制的作用,在三者中起主导作用。这个监督机制在实行的过程中主体并不是一成不变的,而且不同的层面这个会计监督的目标、内容、本质依据、客体等也都各不相同。所以说要想全面的了解监督机制,得到系统、全面、完善的结论就需要从各个方面入手,要深入考察,综合分析,要懂得客观的进行评价,才可以得到想要的结果。
(四)会计监督的基本理论
从理论上讲,监督机制是有两个来源的:一个是在解决监督者和被监督者两者之间存在的利息冲突;二是解决角度者和被监督者二者之间存在的信息的不对称情况。在中国的各大企业中,从实际情况来说,最初得到的会计信息是不对称的,也是不透明的,这种不对称导致了双方都想着怎么可以充分利用起信息的优势,并且能够利用这个优势来得到暴利,而不透明性就使得这种情况更加严重,所以说,就出现了会计监督问题。
1.风险管理理论
我国实际的市场经济活动处于越来越复杂的情况,所以也就意味着会计监督走了越来越重要的现实意义。那么怎么从更专业的方向来理解它的实际意义,又怎么样才可以建立会计监督体系,建立的体系应该是什么样子呢,对于现如今的研究来说有很多很多的问题需要解答,在现代这种市场环境下,会计监督已经可以称得上是最重要的一种经济监督形式。而且从根本上来说会计监督可以保证有效的监督,使得市场上各种经济活动都能够正确、合理、有效进行,从而使得监督机制进一步得到完善,而且使得我国的社会市场经济秩序得以正常的运行,它是对于国家和企业合法财产最合理、最有效的保护手段之一。在现代经济快速发展的今天,企业一天天的在壮大,但是越发展面对的困难就越大,面对的风险也就越大,所以有一个正确合理的风险管理体系是越来越重要。在本篇文章中,提到了风险管理的相关理论和相关研究方法,而且详细的阐述了风险管理的本质内涵,并且进一步得说明有一个风险管理体系可以帮助企业有更好的抗风险能力,更高的风险管理水平,最终也为获得良好的经济效益奠定了基础。
2.委托代理理论
会计监督制度能够有效合理的进行,其实有两个方面的含义:一个是会计监督实际上是对会计工作本身的监督;二是会计监督进行监督需要利用各种数据信息然后对经理活动进行的一种监督。会计监督具体可以表现为:会计从业人员要按照相关的规定接受社会及相关部门的审计监督,达到让会计人员自身去接受监督的目的,会计人员在接受监督的过程中,要把经手的会计账本,会计凭证、会计报表自己相关的会计资料等等都要如实的上报。要求会计从业人员不接收不真实不合法的相关材料,对于有违法情况的任何资料都不予以办理,如果有些资料中有不符合事实的部分,一定要根据有关规定进行处理。在现代经济快速发展的今天,企业一天天的在壮大,但是越发展面对的困难就越大,面对的风险也就越大,所以有一个正确合理的风险管理体系是越来越重要。在本篇文章中,提到了风险管理的相关理论和相关研究方法,而且详细的阐述了风险管理的本质内涵,并且进一步得说明有一个风险管理体系可以帮助企业有更好的抗风险能力,更高的风险管理水平,最终也为获得良好的经济效益奠定了基础。
三、北京运通集团会计监督现状及存在问题
(一)北京运通集团简介
运通集团总部位于北京经济技术开发区。到目前为止,该集团投资的产业属于一家投资控股集团,主要特点是多元化、跨区域经营、快去成长,北京运通集团的运营主要有三大方向-汽车营销、房地产开发、投资。目前投资产业主要包括汽车营销、房地产开发、投资三大板块,总体来说不管是在战略决策上,还是在市场洞察力上,还是在产品定位上都有高效,精确地特点,这个集团有一大批高素质人才,这些人才支撑着集团经营更进一步发展,持续、快速是他们带给集团发展的特点。北京运通集团最初创建于20世纪80年代,在过去的三十年里,该集团比较注重汽车的发展情况。现在也行成了新的集团化模式,而且已经一步步地发展成了在汽车销售中占全国领先位置。在全国范围内,运动汽车拥有60多家汽车销售点,员工人数6000多人,固定忠诚客户高达300000。在它名义下的汽车销售种类主要有马丁、兰博基尼、劳斯莱斯、宾利、奔驰、一汽-奥迪、宝马、捷豹-路虎、英菲尼迪、一汽-大众、上海通用别克、斯柯达、一汽丰田、东风本田等。运通汽车集团在2015年的中国汽车销售集团中位列13名,在2016年的集团好品牌占比中名列前茅,能取得这样的优益成绩取决于它的管理制度和销售服务模式。
(二)北京运通集团会计监督现状
我国经济正处于快速发展的时候,与此同时,北京运通集团在会计监督制度上也随之发展。虽然会计监督发展很快,但是依然有缺陷存在。虽然它的会计监督是在微观监督,但是存在的漏洞却影响着企业整体的发展。
第一点是会计机构的设置不存在实际意义,财务系统的收入支出由个别的管理层操作运行,也是个人支配资金流动去向。所以有很多的收支会由于管理操纵着追求自身利益不记录在项目中,那么形成的这笔资金也就变成了小金库,就构成了乱收乱支的现象。虽然有固定的管理记录财务人员,但是他们并不能真正的了解财务的真实收支情况,有些管理者会唆使会计从业人员进行报表、财务报告的xxxx。
第二点就是,集团部门内部在控制制度方面不健全。会计从业人员的职权规定的不是那么明确,相关工作人员之间缺少合理有效的牵制制度,对于比较重大的经济事物在决策和执行上不符合相关规定程序,没有明确的会计审核、财产清查等方面的相关制度规定,以至于内部的控制情况失调,会计人员的监督也就不起作用了。北京运通集团单位的会计机构和会计从业人员都不能够完全的起到监督的权利和义务。就目前情况来看,这个集团在会计监督制度中存在着较大的漏洞,而且会计机构和会计从业人员会收到地位、利息等因素的影响,所以在监督过程中,有时候苍白无力,更过分的是有些人会自我放弃当然这是受到了单位相关会计负责人的影响,另一方面出现这个情况与从业人员自身的职业素养有关系。会计监督不利,不可否认有制度、负责人等因素的制约,但是主要的因素要归咎于从业人员本身的职业素养,法律意识淡泊。显然,会计从业人员职业道德素养越高,越容易发现问题、解决问题。会计所具有的监督权利也就越充分展现出来。但是目前来看,这个集团有很多会计从业人员职业道德素养并不高,所以在现实的工作中不能够即使发现问题,即使发现问题也不能及时的解决,也有一部分人缺乏风险意识,自我约束能力也不强,即使发现违法乱纪的情况假装没看到,严重阻碍了会计监督权利的使用。
(三)北京运通集团会计监督存在问题
1.对会计监督认识存在误解
对于会计监督方面,北京运通集团的管理层人员和会计从业人员存在着一定的误解,主要的误解变现在两个方面:一个是淡化了会计监督的职能或者根本就没有这种监督职能,总是把审计监督和会计监督两个相似又不同的制度混淆,最后决策权利掌握在管理层人手上,会计从业人员只有服从权利,一切只是意义上存在监督职能。第二方面就是吧财务监督与会计监督两个相似又不同的制度混淆,专业的人员应该知道二者在职能上是不同的,财务监督属于第一监督者,而会计监督应该是在会计审核计算过程中除了对基本的财务活动进行监督,还要监督生产经营过程中非财务活动。
2.企业内部监督机制不健全
北京运通集团的监督机制是不完善的,这就使得会计从业人员不能够很好的进行他的监督权利,也就造成了整个集团存在会计监督不完善的情况。特别是现在经济飞速发展,经济体制在不断的深入改革,所以北京运通集团很好的进行了革新,不管是在经营机制上还是在经营当时中都在不断的进步。而且在经济的整个工作过程中会连续不断的出现之前没有的状况,问题需要面对,但是与它相匹配的机制体系并不是立马就能健全的。那么就这一系列的经济活动来说,总体上缺乏了相应的监督体系和方法。北京运通集团虽然有了新的财务制度,但是在运行新制度的过程中,他们并非思想上能立马转变,还是采取旧制度来看待问题,并不能够根据新制度来建立健全整个集团的管理机制,也就出现了一种会计管理混乱局面-新制度、老观念、老办法。这样很容易造成管理体制不健全,以至于集团内部的制度规定失调。这种监督体系在本质上来说它的内部监督和控制体系缺乏,所以即使建立了相对应的制度体系,但是这种制度并没有被应用,如同虚设,会计秩序的最终混乱,徇私舞弊情况的出现就是由于这种情况造成的。单位中虽然有负责人的约束制度,但是这个机制却不健全,使得会计不能够有效的进行监督。一些时候集团的管理人员为了能够使自己得到最大利益,就唆使会计机构、从事会计人员做假帐,做假的会计凭证等等,最后这个会计的工作其实就是为这些管理者服务,不能够有它本身该有的监督权利导致了会计工作不能正常进行。
3.外部监督约束机制有缺陷
外部监管如果不利那么也会让会计监督不能够落实,这也是重要的影响因素之一。外部监管部门不利主要是说外部监管部门出现失职,这里的失职主要包括两种情况,一中是XX监管不利,一种是审计事务所玩忽职守。但是我国的这些监管部门发展的并不是十分完善,从本身的职能设置上就存在着很多不合理的地方,而且在各部门具体进行工作的时候,容易出现重复监督的情况,所以如果出面问题,这些问题很难具体到单个部门,也就会让各部门之间相互推卸,之后的工作中消极懈怠,这样很容易造成由于失职而出现问题,但出现了问题却不能追究到人。而且除此之外,我国的经济正处于飞速发展中,由于经济的发展让审计事务所的数量也快速发展起来,所以带来的竞争空前激烈,那有一些职业道德素养不高的审计会计人员,为了一点点私利就懈怠了工作,在会计从业资格证审批过程中表现为宽松的态度,甚至有些注册会计资格证的人会以见不得人的私下交易来获得从业资格证。这也就使得在会计从业人员中有部分可能是来源于这种情况,那么这个会计人员的对伍不单单在职业素养上不过关,而且在专业技能上也存在着隐患。
4.会计监督职能弱化
正常情况下,企业所出现的会计数据信息虚假等一系列问题基本都由会计经手操作,所以会计工作人员本身所具有的自身素质和道德以及对工作的态度在企业会计核算和监督中扮演着越来越重要的角色。随着我国会计制度越来越完善,各方面的问题都逐步解决了,但仍有一些问题存在,比如会计人员的任用方面就存在很大的问题,会计工作人员在专业素质及专业知识方面都有着很大缺陷,素质不高专业知识不精通,甚至还会出现无证上岗的现象。从运通公司就能很明显的看出来,他们公司在任用会计工作人员上明显存在着缺乏职业道德素质,缺乏职业监督意识,自我判断能力和约束能力差,缺乏明辨是非对错的意识,明明知道不对还进行一系列错误的行为,故意作假的行为使得会计信息的真假难辨。由于会计工作异常劳累繁琐,再加上待遇和保障也相对不稳定,所以就会出现一系列作假行为,而会计监督变得异常重要。社会风气也存在一定弊端,会让很多工作人员丧失自己的底线。运通公司的各级领导和公司会计工作人员只看眼前利益和个人利益,完全不顾及国家的层面,各种偷税漏税行为比比皆是,将缴纳税款看成是一种负担,损害国家利益来贪图个人利益,这无疑是一种不合逻辑的行为做法。账务方面弄虚作假,缴纳税款方面偷税漏税,私自保留小金库,还有一些会计工作人员仗着自己的一点权力来胡作非为,在会计信息的真实性、合法性等方面完全没有任何保障。
四、北京运通集团在会计监督上存在问题的原因分析
(一)由于会计定位造成的局限
首先来看会计所处的会计地位它是通过对经济活动进行记录而形成的会计数据信息,反应的内容就是运通集团公司所有发生的一系列经济运营活动,所有的经济信息财务数据信息都出自于它。所以这就为运通集团公司的财务工作人员进行弄虚作假,编制假账,最终来获取不正当利益的活动提供了依据,让他们有机可乘来进行这些不正当行为。其次就会计的身份来说,会计是企业聘请来的,当然由企业直接领导,他们的任用、提拔等都由单位领导说了算,而单位领导往往都是以自身利益为前提的,大多数会计工作人员当然也会考虑自己的切身利益,所以他们很少去考虑顾及国家的利益。通过对运通集团公司的了解,他们存在非常多非常严重的问题,对公司的基础工作不上心,没有进行及时有效地管理,日常发生的业务与会计记录不统一,信息不准确,记录混乱。有些甚至连账目都不记录,编制虚假凭证、账簿及报表等信息。用完全虚假的财务信息进行会计的核算,对财务数据进行篡改,伪造各种财务信息以及购买假发票等一系列不正当行为;会计工作人员缺乏基本的职业道德素质,缺少专业的会计知识,账务处理程序混乱;会计工作人员不能各司其职,很少进行资产清查,不能做到账实相符、账证相符、账账相符。除此之外,各级财务领导在监督会计工作实施的过程中也存在诸多问题,导致大多数会计工作人员不去认真履行自己的职责。
其次会计师事务所的审计工作同样存在诸多问题,他们的监督行为根本不足以来解决问题,与对他们的要求还存在好大一块差距,他们在实际的审计工作中往往也做不到独立他们审计过后对企业的会计报表所发表的审计意见是极具说服力的,所以这就给企业创造了机会为的是确保企业的可信度,而审计工作人员则是确保可信度的关键一旦他们之间有了关联,那就失去了审计本身所具有的意义。
(二)管理层缺乏监督意识
每一个制度完善、经济活动高效运营的企业都必须要有完善的内部控制制度,这大大保证了企业能够长远稳定的发展,可以为企业提供真实可靠及时有效的财务会计信息,从而为企业的长远发展有一个适当的预期。为企业的长足发展奠定一个坚实的基础。通过对运通集团长期的观察和了解,集团公司内部对企业的会计工作缺乏及时有效的管理控制,准确的来说也就是缺乏内部控制制度。没有任何的制度标准来严格要求各财务人员。有些单位虽然制定了内部控制制度,但也只是由于形式,根本不能真正的实施起来。大多数企业的管理人员都注重速度和效率,注重的是工作业绩,却忽略了通过内部控制来管理工作过程中的协调性,从而造成经济活动中管理疏漏,资产混乱,账物不清,甚至是账实不能相符等等一系列问题。在会计信息收集分析传递过程中也容易出现问题,缺乏内部控制的企业往往会在这个过程中因为缺乏监督而出现篡改会计信息等一系列不正当行为。还有可能在不相容职位之间不能分离的问题上因为缺乏制约产生徇私舞弊等问题。就目前运通集团公司的状况来看,企业的内部控制十分混乱,企业管理者将大权独揽一手,股东、董事会不能正确履行自己的职责,而经营者只看重眼前的利益,将会计工作受制于管理人员身上,最终影响会计工作的正常进行,防止会计工作的有效实施和进行有效的监督。
(三)外部监督不到位
首先最普遍的外部监督就是XX监督,他们以审计企业的财务报告为重点,来监督企业的各项收支,站在国家的角度来考虑问题,难免会对企业有一定的忽视,所以在XX进行审计监督过程中会出现不协调的情况。另外,有些执法人员会贪图私利,素质低下只站在个人利益的角度来处理问题,难免会出现监督不够严格的问题。
(四)会计人员综合素质不高
企业会计工作人员专业水平低下、综合素质不高,职业道德不强等一系列问题就导致了会计监督的力度不够,会计工作人员作为会计工作中的关键,他们的水平直接影响工作的质量,所以会计工作人员的综合素质至关重要。会计工作中对于数据的真实性可靠性都有着非常重要的要求,必须严格要求。如果我们都会计工作人员专业水平不高,综合素质不高,职业道德素质低下,他们就容易对问题考虑不全面,缺乏监督意识,甚至有可能为了自己的自身利益来篡改信息,制造虚假信息。
五、完善北京运通集团会计监督的建议
(一)要正确认识会计监督的重要地位
通过对运通集团公司的了解,也伴随着会计监督具有越来越重要的角色,运通集团应当更加重视会计监督的重要地位。企业中内部会计监督的主要目的就在于:在会计工作的一开始的阶段就要将要讲这种违法行为给遏制住。不能将这些违法行为任其泛滥,最终只能靠后期的审计来解决问题。通过企业自身的监督来遏制违法行为,不但会减少成本,还会更及时有效的进行监督。所以北京运通集团公司应当重视会计监督所发挥的重要作用,财务负责人应当严格要求自己,遵守法律法规,时时刻刻以《会计法》为准绳,遵循职业道德规范,真正将企业的财务信息做到真实可靠。为企业及外部人员提供真实可靠的数据信息,从而使他们做出准确的判断。
(二)建立对会计违法行为的约束机制
企业作为会计日常监督的关键,所以应当对监督中出现的一系列问题承担责任。这就给运通集团的领导负责人提出了一定的要求,他们应当重视对企业会计工作的监督,重视就应当采取一系列行之有效的措施,首先应当有合理的内部控制制度,有健全的规范,来帮助企业各工作人员进行更好的自我约束。其次,应建立完善的监督体制,各部门、各工作人员之间相互监督,来更好地制约每一各工作人员的行为。最后,应当有明确的职责分工,各管理层人员应当各负其责,避免出现一人独揽大权的情形。与此同时,应当加强财务工作人员的综合素质和专业的技术知识,企业可以组织财务工作人员定期开展职业培训,既包括职业道德素质的培训,也包括专业知识的培训。来不断提高他们的水平和素质,提高他们的业务水平,从而更好地开展工作。其实最关键的问题就是,所有的措施能不能真正地实施起来,而不是仅仅停留在表面上,应当落实到实处,最终保障每一项监督都能落到实处,真正发挥它应有的作用。
(三)建立有效的外部监督机制
除了内部监督以外企业还应当简历行之有效的外部监督。就目前的情况来看,管理混乱普遍存在于大多数企业中,为了改善这种状况,XX就应当实施起监督有效的的外部监督,首先呢,XX部门可以安排专门机构进行监督,当出现紧急状况的时候能有专门的部门和人员进行处理,不允许出现职责不明、无人处理的情形。应当明确自己的职责所在,定期对会计的日常工作进行审查,真正能将各项问题落到实处。其次,事务所在进行审计过程中,应当依法对各项审计内容进行严格的审查。严格遵循审查要求,遵循职业道德规范,决不能因为眼前的不正当利益来做出不正当的审计行为。
(四)加强会计人员职业道德建设
会计工作人员是实施会计工作的主体,所以会计人员的职业素质、专业水平、工作态度都会直接影响着会计工作的正常运行,还会让会计监督更加有效地实施。要培养高素质的会计工作人员首先要提高他们的专业水平,只有专业知识过硬,他们才能更周全更适当的处理会计工作中所遇到的问题。其次他们要有较强的职业道德素质,这是对会计工作人员最基本的一个要求,但往往能做到这一点的会计人员却很少。再者就是要有法律意识,明确自己的行为是否符合法律法规的规定,真正为自己的言行负责,不触犯法律的规定。最后呢,要有较强的业务能力和综合素质,通过自己的努力去获得自己的收益,而不是为了追逐眼前的小利益来损害国家、企业的利益。伴随着科学技术的快速发展,会计工作人员遇到的经济活动和事项会更加的充满挑战,更加的复杂多变,这就要求所有的会计工作人员能够保持谨慎的头脑,从大局出发,运用科学的方法来解决问题。所以,加强会计工作人员的综合素质和专业技术知识是保证会计监督能够有效实施的重要保证。
结论
企业要想保证经济活动能够顺利进行,就必须要实施行之有效的会计监督。随着经济持续不断地发展,经济活动变得越来越复杂越来越棘手,要想更好的让企业在经济大环境下处于不败之地,就必须遵循现代企业制度的要求,将会计监督和管理放在首要位置。但是在现如今的经济活动中,会计监督管理工作还不是非常完善,仍然存在或多或少或大或小的问题。只有制定明确的会计监督和管理的规定,并付诸于实施,各部门之间各工作人员之间互相制约,采取行之有效的措施来把问题落到实处,从根本上来确保企业的各项会计工作能够正常运行,以达到提高效率降低风险的目的,来保证企业未来长期稳定发展的目标。此篇文章以北京运通集团公司的会计监督状况为例,希望能有实际的借鉴意义,发挥一些积极地影响,能真正的为我国会计监督提供一些合理的意见,能够为经济持续快递发展添动力。
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