摘要
本文主要研究了清代著名秘书尹耕云的职业素养及其对当代秘书形象的启示。通过对相关文献资料的调研,发现尹耕云在职业道德、心理素质和气质秉性等方面表现出了很高的水平,对现代秘书工作具有重要的启示意义。文章分为五个部分。绪论介绍了研究背景及意义,指出现代社会秘书形象越来越重要,因此研究尹耕云的职业素养对提高现代秘书形象有重要意义。国内外研究现状章节介绍了秘书形象和秘书职业素养的研究现状,为后续研究提供了理论支持。秘书学视域下的尹耕云,首先概述秘书学的相关理论,接着联系清末桃园人尹耕云作为秘书的人生另一面,进而叙述尹耕云的生平,为后续分析尹耕云的职业素养奠定了基础。尹耕云的秘书职业素养,分析了尹耕云的职业道德、心理素质和气质秉性等方面的表现,发现尹耕云在许多方面都表现出了很高的秘书素养,对现代秘书工作具有重要的启示意义。在尹耕云与其他人物之异同章节中,通过和曹毓英、高心夔、李寿蓉的比较,他们的事迹可以给我们提供很好的学习借鉴的对象,更好地塑造我们的职业形象和人生观念。最后,在相关启示章节中,总结了从选任与培养方面、职业操守方面以及得失成败方面三个方面得出的相关启示。
关键词:尹耕云;秘书;职业素养
一、绪论
(一)研究背景及意义
1.研究背景
秘书是一种能够辅助领导实施管理的工作人员,秘书工作有利于其他各项工作的顺利开展。在我国,秘书和秘书工作源远流长,“秘书”一词的出现最早可追溯到汉代,但当时却不是指人,而是指那些具有秘密性质或神秘色彩的图书,后经过发展,在东汉时期开始指代人[[[]魏莹莹.秘书学视域下的张九龄研究[D].郑州:郑州大学,2021:1.]]。
X总X指出:“虽然古代官德修养是为剥削阶级服务的,但政治文明具有继承性,如果扬弃其中的封建内容,有些东西至今仍然值得借鉴。”[[[]X.用权讲官德交往有原则[J].求是,2004(19):36.]]纵观我国古代历史,不乏许多优秀的古代秘书,尹耕云便是其中一位。通过对古代优秀秘书人物的成长进行探究,可以为现代秘书工作提供许多借鉴和有益指导。但截至目前,学术界关于古代秘书人物的研究还比较少,只涉及了魏征、张九龄、欧阳修、苏轼等人,且研究不够系统、深入,只是就人物经历和活动进行某一特点的论述,没有结合人物的具体经历及思想进行深入全面的分析论证[[[]魏莹莹.秘书学视域下的张九龄研究[D].郑州:郑州大学,2021:2.]]。因此,古代优秀秘书人物的研究可以说是一笔丰富的有待挖掘的宝藏。
2.研究意义
尹耕云是咸丰朝谏垣名臣,他生当清朝末期内忧外患频仍之时,关注时事,忧虑国家前途,但一生宦海沉浮,未尽其用。曾先后入惠亲王绵愉、毛昶熙等幕府,草檄书,佐军务,疏陈时务,举荐人才,颇有益于清末局势的稳定。
本选题的意义在于,从秘书史学和秘书人物研究而言,尹耕云具有极高的学术意义和研究价值。在前人研究的基础上,对尹耕云的秘书生涯和素养进行分析论证,以期对尹耕云的仕宦人生进行全面具体的研究,这或许是对尹耕云秘书素养研究的拓展,对于全面认识尹耕云会有新的收获。
(二)国内外研究现状
1.国内研究现状
尹耕云,字瞻甫,号杏农,江苏桃源人。尹耕云是咸丰朝谏垣名臣,他生当清朝末期内忧外患频仍之时,关注时事,忧虑国家前途,但一生宦海沉浮,未尽其用。曾先后入惠亲王绵愉、毛昶熙等幕府,草檄书,佐军务,疏陈时务,举荐人才,颇有益于清末局势的稳定。笔者通过检索CNKI中国知网数据库、万方数据知识服务平台、超星数据库等电子数据库,统计显示,从1982年至2022年国内正式发表的有关研究“尹耕云”的文献资料共有1篇,《尹耕云年谱简编》这篇论文是围绕着尹耕云年谱进行的研究。
2.国外研究现状
笔者在中国知网、万方数据等平台均未搜集到有关秘书接待礼仪的外文文献资料,因此无法了解到国外相关研究的现状。
(三)研究内容与解决的主要问题
1.研究内容
查阅关于尹耕云的文献资料,对其生平进行整理、概括和总结。分析尹耕云秘书职业素养,归纳出能够体现其秘书职业能力和素养的案例,探讨尹耕云的秘书生涯对后世产生的历史意义和现实价值。
2.解决的主要问题研究内容
(1)尹耕云秘书生涯的事迹经历
(2)从尹耕云的事迹中折射出秘书的素养
(四)研究方法
1.归纳总结法
通过基本文献了解并掌握尹耕云的生平活动,并对其进行整理、归纳、概括和总结。梳理尹耕云的秘书生涯,归纳出能够体现其秘书职业能力和素养的案例,并对其行全面精细的观照。
2.对比分析法
整理归纳尹耕云的人生经历,并结合相关文献记载,梳理尹耕云的生平活动情况,制作尹耕云生平概况的简历,并对照简历进行全面系统的横向对比和纵向对比。横向对比研究尹耕云与同时期人物如曹毓英、李寿蓉、郭嵩焘、王闿运和高心夔等的不同之处;纵向对比研究尹耕云作为一名秘书的成长历程,归纳尹耕云的秘书素养。
二、秘书学视域下的尹耕云
(一)相关理论概述
1.秘书
秘书,是指为某个组织、个人或机构提供机密性工作的人员。秘书的职责通常包括处理文件、安排日程、协调会议和活动等。秘书是公共行政的重要组成部分,在XX、企业和非营利组织等各个领域中,都扮演着紧要的角色[[[]杨芳.公共行政中的秘书研究[D].北京:中国人民大学,2004:1.]]。他们通常是领导人的得力助手,能够为领导人提供各种行政支持,帮助领导人更好地管理组织或机构。
总之,秘书是上传下达、连通内外、沟通协调,发挥参谋作用的助手,专门为组织和领导服务的人员[[[]姜一臣.当代秘书从业者的公关素养研究[D].郑州:郑州大学,2022:6.]]。
2.秘书职能
秘书的职能较多,主要包括以下几个职能:首先是协助日常管理和事务处理。秘书是领导人的得力助手,主要负责日常事务的处理和管理。他们需要安排日常工作日程,协调会议和活动,接待来访者或电话咨询,处理文件和邮件,准备报告和备忘录等。此外,秘书还需要为领导人提供个性化的行政支持服务,帮助领导人更好地管理自己的时间和事务。其次是安排会议和活动。秘书需要协助领导人安排会议和活动,包括准备会议议程、组织会议材料、预订会议室、安排食品和饮料等。秘书需要确保会议和活动的顺利进行,以及为领导人和参与者提供必要的支持和服务。再次是管理机密文件和信息。秘书需要管理机密文件和信息,确保机密性和安全性。他们需要制定和执行信息保密政策和程序,为领导人提供专业的保密服务。然后是组织和协调行政支持服务秘书需要负责组织和协调行政支持服务,包括办公室设备、物资采购、维护等。他们需要与相关供应商和服务提供商保持联系,确保行政支持服务的高效运作。最后是沟通和协调秘书需要作为组织内部和外部的沟通和协调人,与各部门、合作伙伴和客户保持联系。他们需要协调领导人的日常职责和各种行政服务,并为领导人提供必要的协助和支持。
总之,秘书的职能主要是为领导人提供行政支持和日常管理,确保领导人的时间和精力都能专注于组织或机构的核心业务。他们需要具备卓越的组织和协调能力、沟通和人际关系技巧、处理文件和数据的能力,以及保密和机密的意识和技能。
(二)尹耕云家世生平
尹耕云曾祖,名仁,字从善。曾祖母苗氏。祖父乾,字体乾,诰封武德骑尉,晋封昭武都尉。祖母王氏,诰封太宜人,晋封太恭人。父涟,字荆门,生于乾隆三十九年甲午(公元1774年)十二月十九日,殁于道光丁亥(公元1834年)七月二十三日,曾历官山安汛千总,山盱河营守备。母曹氏,生于乾隆四十四年己亥(公元1779年)正月初二日,殁于道光十五年乙未(公元1835年)七月十七日。耕云在家里排行第三。兄长耕莘,改名宾,山盱河营协防;兄长耕畬,任河南知县[[[]李亚峰.尹耕云年谱简编[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2014(06):141.]]。
尹耕云,嘉庆二十年乙亥(公元1815年)三月二十一吉时生,字瞻甫,号莘农,别号杏农[[[]李亚峰.尹耕云年谱简编[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2014(06):141.]]。世代居住在江苏徐州府睢宁县,后迁居淮安府桃源县,遂为泗阳人。青年的时候,曾经在山阳(今淮安市)攻读,功成名就后在淮安置办房产。尹耕云是咸丰朝谏垣名臣,他是道光三十年进士,授礼部主事,再迁郎中,到光绪元年补授河陕汝道台,最后忧劳成疾,死于任所。
三、尹耕云的秘书职业素养
随着时代的发展,秘书已经成为当今世界上最广泛的社会职业之一,越来越多的人开始从事秘书工作。任何职业,不仅需要有过硬的专业能力,还需要有良好的职业素养。如果缺乏良好的职业素养,或寸步难行,或行将不远,秘书职业自然也是如此。尹耕云为官二十多年,他始终积极向上,坚守原则,做好自己的本职工作。作为秘书,他尽职尽责,他还具备良好的职业素养,在工作中始终坚守自己的职业道德,具有良好的心理素质,不断提升自己的气质秉性,得到了领导和百姓的肯定和赞赏。
(一)优秀的职业道德
尹耕云作为一名秘书,他的职业道德表现出色,具有以下几个方面的表现:
1.诚实守信
诚实守信包括真诚待人、信守承诺、忠实于自己承担的义务。诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养,是秘书人员首要的职业道德规范。这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。这样,领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍,行动默契,是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员在工作中必然要诚实守信。要体现诚实,就必须做老实人,说老实话,办老实事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不口是心非。
尹耕云和封建时期许多正直的官吏一样,在维护封建统治利益的前提下,真诚地关心百姓的疾苦,体现了他真诚待人。作为秘书,切忌虚情假意,只有付出公心,投入真心、真情、真意,才能把工作搞好,尹耕云对上司非常忠诚,坚定地跟随肃顺。
2.保密意识强
秘书工作具有保密性。汉语中,“秘”与“密”意思相同,指不宜外传、隐而不泄的机要事宜。秘书人员平时与领导接触频繁,听到领导的许多言论,对领导的工作日程、内容、行踪了解得最清楚,对单位的各个方面的情况知道得很多。这当中有不少属于单位或国家的机密,是一些人打听消息的重要渠道,甚至成为敌人窃取情报的主要对象。一旦泄漏,势必会给单位或国家造成损失,会给国家的安全和利益造成危害,所以,秘书工作一定要加强保密性。如果秘书泄露机密,就会使工作陷于被动,甚至给领导和组织带来危害。秘书还应学习保密法规,做好机密文件保管工作。
尹耕云任职期间,经常处理机密文件和信息,他深知保守机密的重要性,时刻保尹持高度的保密意识,严守机密,从未泄露任何机密信息[[[]王安琪.xx秘书思想研究[D].聊城:聊城大学,2020:9.]]。
3.严于律己
严于律己,“严”的是政治品质、纪律规矩,“律”的是思想操守、道德修养。严于律己,就要心存敬畏、行有所止。严于律己,就要知行合一、表里如一,让严与实成为人生厚重的底色。严以律己是我们每个人必须的素养,贵在一以贯之,难在坚持不懈。
尹耕云对自己要求严格,他不仅在工作中认真负责、高效执行,还经常自我反思、总结工作经验,不断完善自我。尹耕云闲暇之余,不废笔砚,著作有《大学绪言》二卷、《周易辑说》四卷、《豫军纪略》十二卷、奏疏二卷、杂著(传、论、书、墓表等)二卷、诗二卷[[[]李亚峰.尹耕云年谱简编[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2014(06):146.]]。
4.廉洁奉公
无论是企业秘书还是机关、事业单位的秘书,都要遵纪守法、廉洁奉公,这是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。秘书应该努力提升个人综合素质,树立正确的世界观、人生观和价值观,时刻保持冷静,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。秘书工作与领导的决策有密切关系,为保证决策的科学性和准确性,秘书必须有奉献精神,保证廉洁奉公,切忌贪名图利。
尹耕云一生秉持“宁可得罪人不可得罪天”[[[]无锡市社科联课题组.弘扬无锡优秀传统家风家训推进社会主义核心价值观建设[J].江南论坛,2016(08):10.
]]的原则,在任官期间没有收受任何贿赂,没有谋私利,明确反对xx腐败,始终保持职业操守,树立了良好的职业形象。
5.高超的写作能力
作为一名秘书人员,需要具备一定的基础知识和专业知识[[[]吕俊毅.近二十年反腐小说中的秘书形象研究[D].郑州:郑州大学,2019:18.]]。“书”是秘书工作者应具备的最基础能力,它就相当于秘书工作的根基,只有根基打好了,才能在此基础上不断延伸扩展,从而成长为一棵参天大树。“书”,在这里指的是文书写作与处理。尹耕云一生写了许多文章。最为出名的是,尹耕云三十九岁的时候,入惠亲王绵愉幕府,上书论京师形势及巡防利弊,卓卓五千言,为咸丰帝所知[[[]李亚峰.尹耕云年谱简编[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2014(06):142.]]。这体现了尹耕云高超的写作技能。
综上所述,尹耕云作为一名秘书,具有优秀的职业道德,他诚实守信、廉洁奉公等方面的表现值得我们学习和借鉴。
(二)优越的气质秉性
清代尹耕云作为一位官员,他的职业素养包括多个方面,其中优越的气质秉性是其中之一。优越的气质秉性,指的是有良好的家教、教养和修养,举止文雅,言谈举止得体,以及心态平衡、处事冷静、有高度的人格、品德和道德修养。这些都是体现一个官员的素养和品质。尹耕云作为一位清代的官员,他出身名门,受到良好的家教和教育,具有很高的文化修养和高尚的品德道德,举止得体,言语谦虚,不骄不躁,深得朝中、百姓的尊重和爱戴。他深谙礼仪之道,在公众场合和私下交往中表现得体,展现了官员应有的气质和风度。这种优越的气质秉性是其成为一位良好官员的基础之一。
尹耕云四十七岁的时候,离开都城,到河南毛氏幕府那边帮忙辅佐治理军务。第二年就因为协助僧格林沁等平乱有功,得到了领导的赏识,叙功以道元记名简放并被赏戴了花翎,檄署河陕汝道[[[]李亚峰.尹耕云年谱简编[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2014(06):145.]]。之后的十多年,尹耕云在河南主要是帮助新的巡抚李鹤年经理善后事务,为老百姓做了很多实事。作为秘书,为领导提供参谋辅助工作、发挥参谋作用是一项重要的职能活动。谋,不仅是秘书的一项工作职能,而且也体现着秘书的工作水平。只有那些有谋略、能为领导提供参谋辅助的秘书才真正履行了秘书的工作职能,尹耕云自然是有谋略的,他也确实尽心竭力地为领导提供了许多可供参考的建议,尽最大能力辅助领导工作。
尹耕云在任职期间,曾兴修水利。疏通惠济河,消除省城洛阳的积水之患;堵塞涉沁河的决口,使当地农民免受水灾之苦。他对待这个任务非常严肃,不仅仔细研究防洪方案,还在事前下去了一些实地考察,并听取了大量专家的意见,最后制定了一套比较完善的防洪方案。在实施过程中,他也非常注重细节,对每个环节都进行了精心安排和指导。在防洪工作中,尹耕云的优越的气质秉性得到了充分展现。首先,他的素养和品质让他非常注重公共利益,不惜花费大量时间和精力去研究和制定防洪方案,用自己的职业素养来保护人民的生命财产安全。其次,他的举止文雅、言语得体,在和专家沟通交流时非常谦虚,虚心接受专家的意见并加以吸收,体现了他的高度人格和道德修养。最后,在实施防洪工作时,他的心态平衡、处事冷静,没有受到外界干扰,按照既定方案有条不紊地进行工作,成功地治理了洪水。他还扩充军需的囤积,增添乡试的号舍更定各书院的规章制度等,使得河南军政各方面百废俱兴,得到了百姓的称赞和赞誉。因此,我们可以看到,尹耕云的优越的气质秉性是他成为一位良好官员的重要基础,让他在工作中表现得得心应手,并得到了众人的尊敬和敬仰。
(三)良好的心理素质
尹耕云是清代著名官员,他作为一名秘书,担任过多个官职,具有良好的心理素质,表现出以下方面:
首先是坚韧不拔。尹耕云面对巨大的压力和挑战,始终保持坚韧不拔的精神状态,以乐观的心态面对工作中的困难和矛盾,毫不动摇地逐步解决实际问题。其次是安定自信。尹耕云在任期间,处理公共事务必须保持冷静,他具有安定自信的心理素质,能够在工作中处理各种复杂的情况,保持头脑冷静,有效地解决各种矛盾和问题。再次是理智思考。尹耕云在处理工作时,能够冷静理性地思考和分析,不盲目行动,全面考虑问题,避免情绪或个人偏见的干扰。最后是抗压能力强。尹耕云工作非常繁重,但他有很强的抗压能力,在工作压力大的时候能够保持平静,不受干扰,能够长时间保持高效的工作状态。
比如尹耕云在就任河陕汝道台刚开始的时候,就千方百计除旧破新,每月进行一次零星计算,每年进行一次总合计算,让犯法作乱的坏人没有空子可以钻。当地的百姓们感受到了好处,十分感激尹耕云。尹耕云在刚到这边的情况下,把事情处理得很好,表现出了出色的心理素质。因为他有先前在河南的很多年工作经验,对当地吏胥士绅勒索百姓的伎俩也很清楚,有效地解决了各种矛盾和问题。
从尹耕云的这个例子中,我们可以看到他作为一名秘书,具有良好的心理素质。他能够安定自信地面对困难,理智思考,在工作中有效地协调各方利益,赢得了领导和百姓的尊重和信任。
四、尹耕云与其他人物之异同
晚清权倾咸丰一朝的重臣肃顺,他身边围绕着一群汉族“大秘”,当时的人把核心成员称作“肃门六子”,分别是尹耕云、曹毓英、郭嵩焘、李寿蓉、王闿运和高心夔。这六人各有专长,各司其职,共同组成了肃顺的智囊团[[[]王学斌.“秘书帮”覆灭:北京1861[J].领导之友,2015(06):42.]]。这里选取了三位典型的人物与尹耕云作比较。
(一)与曹毓英
曹毓英,字琢如,是个十足的两面派,表面上对人谦恭、迟钝朴实,实际上诡计多端。他在肃顺的帮助下入值军机章京,实际上充当肃顺在朝中的眼睛耳朵,专门负责给肃顺监督其余军机大臣的一言一行,随时通风报信。
起初他倚靠肃顺,就是希望在肃顺关系网的帮助下能不劳而获。在第二次鸦片战争中的英法联军入侵北京后,曹毓英敏锐地感觉到肃顺集团与恭亲王奕訢集团矛盾尖锐。因曹毓英在军机处呆得时间相对长,肃顺向其咨询如何抵御外患,曹毓英道:“太平军、洋人都是皮肤之疾,但如果能主政得人,安内攘外都不为难,眼下主少国危,诚无以定乱。恭王素贤明,若效章皇故事,以王摄政,庶可挽回。”肃顺听了之后大为惊讶,作为心腹的曹毓英竟然建议让政敌恭亲王摄政,于是严辞指责曹毓英。曹毓英灰心丧气,认为肃顺不值得自己依赖和仰仗,于是暗地投靠恭亲王,把机密情报传给奕訢。等到咸丰死后,以肃顺为首的顾命八大臣与二宫之间矛盾更趋尖锐,军机处班子大调整,曹毓英本以为自己必能入围,谁成想内定匡源与焦佑瀛破格进入军机处,曹毓英一怒之下,受利益的驱使狠狠地摆了肃顺一道。曹毓英反水,实际上是慈禧恭王叔嫂诛杀肃顺之导火索[[[]王学斌.“秘书帮”覆灭:北京1861[J].领导之友,2015(06):42.]]。
在很多学者的眼中,肃顺都是以奸臣的形象出现在人们的视野,他被慈禧太后定义为“逆党”。曹毓英背叛肃顺,尹耕云忠诚服务于肃顺,注定了两人命运的不同。从他们的晚年状况来看,尹耕云和曹毓英差别极大。曹毓英因为辅佐太后有功,被以鸿胪寺卿授军机大臣,后迁至兵部尚书加太子少保,死后朝廷特意赐祭文及“砥砺廉隅”匾额,可以称得上是荣极一时。而尹耕云作为“肃党”骨干之一,注定半生蹉跎,虽然再出山为官,但始终未能进入高层。
但是,尹耕云和曹毓英也有相似之处,两人为肃顺集团服务,处于相同的历史环境,他们都与肃顺闹翻过。曹毓英反水,投靠恭亲王。尹耕云在英法联军进犯天津时,7次上疏主战,与肃顺闹翻[[[]王惠泉.肃顺其人[J].紫禁城,2002(02):29.]]。
忠诚是秘书人员的一种人格特质,不过也不能愚忠。曹毓英认为肃顺已经不值得自己依赖和仰仗的时候,选择投靠恭亲王,改变自身的命运,在某种程度上也是一种智慧。尹耕云明明知道自己的想法和肃顺的想法背道而驰,依旧坚定的跟随肃顺,也是愚忠的表现之一。我们不管跟着什么样的领导,都要有自己的选择和判断,不能够过分死心塌地也不能够过分的忠诚或者是一成不变。
总之,尹耕云和曹毓英他们的事迹可以给我们提供很好的学习借鉴的对象,帮助我们更好地塑造自己的职业形象和人生观念。
(二)与高心夔
高心夔原名高梦汉,字伯足,号碧湄,又号陶堂、东蠡,江西湖口县城山乡高大屋村人[[[]张剑.《佩韦室日记》中的肃顺及晚清社会[J].北京大学学报(哲学社会科学版),2019,56(02):122.]]。咸丰九年进士,两次考试都因在“十三元”一韵上出了差错,被摈为四等,后官吴县知县。工诗文,善书,又擅篆刻,著有《陶堂志微录》。肃顺的最大心腹,非高心夔莫属。除了文才,高心夔的活动能力亦是一流。
高心夔曾经出入曾国藩幕府,同那里的幕僚不合,感觉到难以大展才华,毅然决然离开。后来被曾国藩推荐给肃顺,在肃顺身边用心做事,才华得到施展。尹耕云因英法联军进犯天津上疏主战这件事与肃顺闹翻,后来又出山为官,依旧为肃顺所用。两人的差异是很明显的,这告诉我们,秘书人员也要找到自己的伯乐,在适当的时机懂得变通。
尹耕云和高心夔也有相似之处。一是肃顺对尹耕云和高心夔很信任,几乎达到言听计从的地步。二是晚景不好,尹耕云虽然再出山为官,但是被降为二级调用,未能进入部级干部序列,而高心夔晚年穷困潦倒,吃的穿的都没有着落,很是凄惨。
总之,尹耕云和高心夔他们的事迹可以给我们提供很好的学习借鉴的对象,帮助我们更好地塑造自己的职业形象和人生观念。
(三)与李寿蓉
李寿蓉,字篁仙,湖南长沙人,清朝官员,是财政方面的专家。肃顺任户部尚书时,只要遇到财政问题,多向李寿蓉征询意见,对其甚是倚重。李寿蓉负责核对户部一案的账目,公事之余,却知法犯法,徇私贪墨。当时朝廷银库规定只收银号银元,而京城银号普遍存银不足,店主只得上交大钱抵偿,按例户部当一概不收,李寿蓉却利用职权之便,收取银号老板好处,将大钱归入银库。东窗事发后,肃顺为了避嫌,亲自奏劾李寿蓉,将之押入大牢。
尹耕云的日子也不好过。尹耕云不仅口德不佳,还颇有点好为大言、以邀时誉的毛病。这种伎俩,偶一为之尚可,经常施展难保不翻船。1858年,英军逼近天津,尹耕云连续上书九封,力主抗战,甚至与郑亲王端华在朝堂争得面红耳赤。尹耕云本来想借这件事塑造刚直清流的形象,孰料令权贵很是反感,聪明反被聪明误,迅速被革职遣返。
李寿蓉利用职权之便,收受贿赂,下场不好。这警示我们,秘书人员在工作中要秉公办事,务必廉洁行政。尹耕云被权贵所反感,被革职遣返,就是因为他喜欢邀功。这就提醒我们秘书是为领导服务的,身为一名秘书要高调做事低调做人。
尹耕云和李寿蓉两人也有共同之处,他们同是“肃党”骨干,后半生都不得志。尹耕云虽然再出山为官,但是被降为二级调用,没有进入部级干部序列。李寿蓉做了两年大牢,虽然后来又做官,身上的锐气已经全然没有了,郁郁而终。
总之,尹耕云和李寿蓉他们的事迹可以给我们提供很好的学习借鉴的对象,帮助我们更好地塑造自己的职业形象和人生观念。
五、尹耕云秘书生涯的启示
(一)选任与培养方面
尹耕云非常注重秘书的选任和培养。在他的任职期间,他大胆启用人才,挑选了一些有才干和品德好的年轻人来担任秘书[[[]陈燕.关于陈布雷的秘书工作研究[D].芜湖:安徽师范大学,2018:31.]]。我们可以看出尹耕云在选人方面注重潜力,看重年轻人的能力和品德的潜力,通过提供帮助和指导,帮助年轻人成长为优秀的官员和秘书。这对于现代秘书的选任和培养也同样重要,公司和组织需要挑选和培养有潜力的秘书人才,通过提供必要的培训和指导,让他们成长为更加出色的职业人员。
(二)职业操守方面
尹耕云强调秘书的职业操守。他要求秘书要忠于职守、守信诚实、具有道德操守等素质。他还强调了秘书的机密保密意识。举个例子,当时清朝掌权的大官僚们常常利用秘书来传递消息和执行任务,这就需要秘书具备非常高的机密保密意识,否则就很容易泄露机密。同样地,现代秘书也需要具备高度的机密保密意识,这样才能保护公司和组织的商业机密和关键信息。
(三)得失成败方面
尹耕云的角色是肃顺的幕僚、师爷,即现代意义上的私人秘书。但我们也要看到,尹耕云作为清朝末年的秘书,由于没有系统的接受过秘书专业知识的培训,他在秘书的职能上仍然有许多的不足之处。
尹耕云有点好为大言,以邀时誉的毛病,和郑亲王在朝堂上因为英军逼近能否言战而争得面红耳赤,导致被权贵反感,迅速被革职遣返[[[]许宝蘅.庐杂记(上)[J].历史档案,2005(04):35.]]。三国时期的杨修和尹耕云在这点上相似,凡是有出头露面的机会似乎都少不了他,他的风头出得比领导还足,得到的虚名甚至远远超过他的顶头上司曹操,当然会引起曹操的忌恨,从而导致杀身之祸。这就提醒现代秘书要树立正确的名利观。秘书工作具体而繁忙,加之机密性强因而很少出头露面,留名留利。秘书是为领导人服务,秘书的劳动成果往往是通过领导的工作成绩体现出来,而不能独立地显示秘书自身的成绩。每个人都有自己的个性,而且各不相同。作为秘书,当然不能骨头软,一天到晚看别人脸色行事,生就一副见风使舵、奴颜婢膝的样子,但也不能目空一切、心高气傲、出言不逊、狂傲无礼。生而为人,不可以没有骨气,但绝不能有傲气,这是尹耕云留给我们最深刻的教训。
尹耕云的秘书生涯对于后世的历史意义和现实价值在于,他强调了秘书的重要性和机密保密意识,提升了秘书的地位和素质标准,促进了政务管理的有效性和高效性;通过选任和培养年轻人,帮助他们成长为优秀的官员和秘书;同时,他的得失成败也提醒现代秘书,在工作中要谨言慎行,充分发挥自己的作用,避免出现错误。
六、结论
本文从秘书学角度,刨析尹耕云身上的秘书元素,发掘尹耕云作为秘书角色所具有的优秀品质,同时也指出尹耕云对当代秘书形象的启示。在研究背景及意义中,我们介绍了秘书形象在现代社会中的重要性和研究的必要性。在国内外研究现状中,我们通过对相关领域内的研究文献进行梳理,发现秘书形象界定、职业素养以及形象价值意义的研究都十分丰富,为我们研究尹耕云的秘书职业素养提供了理论基础。秘书学视域下的尹耕云,我们首先简单概述一下相关秘书学理论,再联系清末桃园人尹耕云作为秘书的人生另一面,进而叙述他的生平,这样显得逻辑性较强,为后续分析尹耕云的秘书职业素养奠定了基础。尹耕云的秘书职业素养,我们对尹耕云的职业道德、心理素质和气质秉性进行了详细分析,发现尹耕云在许多方面都有着优秀的表现,比如诚实正直的职业道德、温文尔雅的气质秉性以及平和稳定的心理素质等。这些优秀品质对现代秘书工作有着重要的启示作用。尹耕云与其他人物之异同,我们通过对比尹耕云和曹毓英、高心夔、李寿蓉等人物的异同点,能够更好的塑造秘书的职业形象和人生观念。最后,在尹耕云秘书生涯的启示,我们总结了从选任与培养方面、职业操守方面以及得失成败方面三个方面得出的相关启示。
综上所述,秘书人员的真才实学确实很重要,但在此基础上,其秘书素养应该得到更多的重视。研究清代著名秘书尹耕云的职业素养,目的是要找到他身上可供参考的价值和意义,从而更好的服务于现实,为我国的秘书工作研究提供一定的借鉴和参考,对于提高秘书形象和提升秘书职业素养有着重要的现实意义。
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致谢
书叠青山,灯如红豆,春花秋月,几度春秋。写到“致谢”环节也意味着我的大学生活即将结束。总以为来日方长,却不知道时光在不知不觉中溜走。回想起大学生活的每一刻都值得怀念,纵使有万般不舍,我们也要勇敢地踏出这一步迈向新的旅程。感谢学校的栽培,感谢所遇到的良师益友。
父母之爱子,则为之计之深远。首先,我要感谢我的父母,我的家里人。父母把腰弯得像“弓”一样,只为了让孩子这支“箭”射向远方。这感谢他们陪伴我成长,在我困难的时候,给我肩膀依靠。家人是我前行路上最大的勇气。
一朝沐杏雨,一朝念师恩。其次,感谢我的论文导师,从论文的选题到最后,感谢您陪我字斟句酌,倾尽所能地帮助我和指导我。谢谢您!也感谢所遇到的每一位老师,是老师们的莘莘教导,给予了我们追逐理想的勇气。
山水一程,三生有幸。感恩我的好友胡女士,感恩班上的同学,感恩在学校所遇到的所有人。想念那些一起熬夜学习,一起出去吃东西的日子。美好的时光总是很短很短,祝福我的同学前程似锦,未来可期。
以梦为马,不负韶华。感谢自己一直坚持读书的念头,感谢一直不放弃的自己,感谢那个努力学习的自己。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。既然选择了远方,那么就风雨兼程,去成为更优秀的自己。
借此,祝目光所及,皆是所爱,心之所向,皆是美好,岁月绵长,所有美好,都如期如常。
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