建筑企业国际工程投标报价存在的问题及对策

  摘要:近年来,我国建筑企业在国际工程投标报价方面已经取得了一定的成果,但是还存在着一些问题。本文分析了国际工程投标报价存在的问题,提出了相应的对策,即明确投标报价原则和方法、提高自身投标报价水平、完善评标机制、加强信息化建设、关注新技术应用等,以期提升我国建筑企业在国际工程投标报价方面的水平,减少国际工程投标过程中存在的问题和风险,从而提高企业竞争力,促进建筑企业可持续发展。

  关键词:工程投标;报价策略;投标报价;问题;对策

  一、引言

当前我国的国际工程投标市场还处于非常初级的阶段,和国际市场上的成熟度相比还存在着非常大的差距。在这种背景下,建筑企业想要在国际工程投标市场当中获得更大的竞争优势,就必须要采取有效的措施来提升自身在国际工程投标市场当中的竞争能力。但是目前从我国建筑企业国际工程投标报价工作现状来看,仍然存在着很多问题,这些问题就会导致我国建筑企业在国际工程投标中所获得的经济效益不高。在本文中,笔者首先对我国建筑企业在国际工程投标报价工作当中所存在的问题进行了分析,并对这些问题产生的原因进行了深入的探讨,进而在此基础上提出了相应的解决对策。希望本文能够为我国建筑企业在国际工程投标报价工作当中提供有效的参考,从而推动我国建筑企业在国际工程投标市场当中获得更大的发展空间[1]。

随着全球化进程的不断加快,我国的建筑企业也逐渐开始走向国际市场,这其中也包括了我国建筑企业参与国际工程投标的过程。例如:在国际工程投标当中,我国建筑企业由于自身对相关法律法规的不了解、自身对国际市场上的经济形势研究不够透彻以及在报价策略选择方面存在着非常多的问题,因此导致了我国建筑企业在国际工程投标市场上所获得的经济效益并不高[2]。

  二、工程概况

某工程项目是由我国建筑企业C公司所负责的,该项目是由C公司和H公司共同组成的联合体,双方各出资50%。在该工程当中,H公司负责建设其中的一部分,而C公司则负责建设其中的一部分。具体来看,该工程项目主要包括了一座体育馆、一个机场跑道以及一个体育场等设施。此外,在该工程项目当中,还包含有一处公路隧道以及两座桥梁等。该工程项目位于非洲中部地区的坦桑尼亚地区,该地区属于热带气候,因此当地的雨季时间比较长。

在该工程项目开始之前,为了能够提升工程项目的施工进度,C公司就开始和H公司展开合作。但是从实际情况来看,由于H公司缺乏相应的技术人员以及设备,因此其在该地区所开展的项目也不太顺利。为了提升工程项目的施工进度和施工质量,C公司开始向当地XX寻求帮助。经过当地XX多次沟通之后发现,虽然当地XX对于其在经济方面给予了大力的支持,但是在该地区仍然有很多问题需要解决。由于在该地区所具有的居民比较少,因此当地XX对于其自身进行环境保护以及基础设施建设方面并不是非常重视。为了能够有效解决以上问题,C公司就需要将部分资金投入到环境保护以及基础设施建设方面当中。然而通过当地XX所提供的资料来看,在该地区进行基础设施建设并不是非常简单的事情[3]。

此外为了能够提升工程项目的经济效益和社会效益以及施工质量,C公司还需要将一些建筑材料购买到现场进行施工。但是通过这种方式来实现工程项目建设却存在着很多困难。在该工程项目当中有一部分建筑材料是通过海运到国外进行购买的,而在这种情况下就会导致国外所具有的价格相对比较高。为了能够提升工程项目资金的利用率和经济效益,C公司就需要将一部分资金投入到施工设备当中去。但是经过相关资料调查发现,当前建筑企业所使用的施工设备往往都是一些比较落后且性能比较差的设备,因此其在生产效率以及质量方面都非常差。为了能够提升工程项目在施工过程当中的生产效率和生产质量,C公司就需要将一些性能较好且具有较强专业性以及操作性的设备投入到工程项目当中去,以此来提升工程项目在施工过程当中以及施工结束之后所获得的经济效益和社会效益[4]。

除此之外在该工程项目当中还有一部分建筑材料是通过当地XX进行购买而来的。在这种情况下就会导致该工程项目所使用到的材料价格相对比较高。如果要将这些材料用于工程项目当中进行施工的话,就需要对其进行全面检查。同时由于当地XX并没有设置专门部门来对其所购买产品进行检查和验收,因此就会导致其所购买产品质量不达标或者是不合格等问题。在这种情况下就需要C公司派遣专门人员对其所购买材料进行全面检查并验收合格之后才能投入到工程项目当中去。

  三、投标报价现状

我国建筑企业在国际工程投标中的报价通常都是按照当地的一些规范来进行编制的,但是这一报价方式并不适用于所有国家。由于各个国家的具体情况存在着很大差异,所以不同国家对工程投标工作当中所需要的一些技术要求和施工标准都有着很大的差异,这就导致我国建筑企业在国际工程投标当中无法采取合理有效的报价策略来进行报价。另外,当前我国的建筑企业在国际工程投标当中存在着非常严重的不平衡现象,很多建筑企业所报出的报价远远低于招标文件当中所规定的最高价格,这就会导致在招投标活动当中出现恶性竞争。因此我国建筑企业在国际工程投标活动当中不能够采用合理有效的报价策略[5]。

  (一)对招标文件和规范的理解存在问题

在进行投标报价工作之前,建筑企业需要认真阅读和研究招标文件当中所规定的内容,同时还需要了解清楚国际工程招投标的要求,并且还要对当地的具体情况有一个全面的了解。然而,我国建筑企业在参加国际工程投标工作之前却没有对这些内容进行深入研究,对招标文件和规范存在着一定的误解。这就导致我国建筑企业在国际工程投标当中不能够将国际工程中所需要使用到的一些规范标准运用到投标报价工作当中,这就会导致我国建筑企业在进行国际工程投标报价工作时出现失误。另外,由于我国建筑企业在参加国际工程投标活动之前对招标文件和规范的理解存在着一定的问题,所以无法在投标过程中采用合理有效的报价策略[6]。

  (二)报价的基础数据不准确

由于不同国家的建设标准不同,所以我国建筑企业在国际工程投标工作当中所编制出的报价也会存在一定的差异,这就导致我国建筑企业在国际工程投标工作当中所编制出来的报价会与招标文件当中所规定的最高价格有着一定差异。另外,我国建筑企业在国际工程投标工作当中所编制出的报价还会与当地的一些规范标准存在一定程度上的差距,这就导致我国建筑企业在国际工程投标过程当中会面临着非常高的风险,如果出现失误就会给施工企业带来非常大的经济损失,因此我国建筑企业在国际工程投标过程当中需要根据当地施工情况来编制报价。

  四、存在问题

  (一)没有建立科学完善的管理体系,缺乏优秀的人才

虽然我国建筑企业已经逐步建立了一套科学完善的管理体系,但是目前这套体系还不够健全,在很多方面仍然存在着很大的缺陷,比如没有建立科学完善的预算管理体系,对项目资金的使用缺乏有效地控制,这就导致建筑企业在开展国际工程投标工作过程中出现了很多问题[7]。

 (二)对国际工程投标市场了解不够全面

当前我国建筑企业在国际工程投标市场上的竞争力还比较弱,主要是因为我国建筑企业在开展国际工程投标工作过程中,对国际工程投标市场了解不够全面。在很多情况下,建筑企业为了获得更大的经济效益,就会选择盲目地开展国际工程投标工作。

  (三)不能充分发挥自身优势

当前我国建筑企业在开展国际工程投标工作过程中,虽然能够认识到自身所具有的优势和劣势,但是却不能充分地发挥自身所具有的优势,反而在很多时候忽视了自身所具有的优势,没有充分利用这些优势来获取更多的经济效益。

(1)提升投标决策的科学性

在进行投标决策过程中,企业的决策者需要结合自身的实际情况,选择合适的投标策略,因为不同的投标策略会直接影响到投标项目的经济效益。比如在进行国际工程投标时,如果企业的决策者选择了成本最低或最有利的报价策略,那么就会导致成本最小或最有利的报价策略很难达到预期效果;如果企业决策者选择了成本最低或最有利的报价策略,则会导致成本最低或最有利的报价策略很难达到预期效果。因此企业在开展国际工程投标工作过程中,需要根据自身所具有的实际情况选择合适的投标策略,在此基础上提升投标决策科学性[8]。

另外,在进行国际工程投标过程中,企业还要综合考虑企业自身的实力以及市场前景等方面因素。比如在开展国际工程招投标工作时,如果企业实力较强,市场前景较好,就可以选择价格最低或最有利的报价策略;如果企业实力一般,市场前景不是很好,则可以选择成本最低或最有利的报价策略;如果企业实力较弱或者市场前景不好、成本很高,则可以选择成本最高或最有利的报价策略。

(2)加强技术创新能力

在当前市场经济发展过程中,竞争越来越激烈,一些施工企业在进行国际工程投标工作的过程中,没有对市场进行充分的了解,导致在技术方面出现了很大的问题。在这种情况下,施工企业为了能够更好地适应国际工程投标市场,就需要加强技术创新能力。对此可以从以下两个方面入手:一方面,要加强人才引进和培养。施工企业应该从国际工程投标市场出发,引进专业的国际工程投标人才和管理人才,并且在此基础上可以多聘请一些有经验的施工人员到公司进行指导和培训,从而为企业的发展壮大提供一定的帮助。另一方面,要加强技术创新能力。施工企业应该充分地认识到技术创新对企业发展的重要性和必要性,从而为企业的长远发展提供强大的动力。当前国际工程投标市场比较开放、竞争激烈,这就要求施工企业在开展国际工程投标工作过程中要不断地提高自身技术创新能力和管理能力,这样才能在激烈的市场竞争中获取更多的经济效益。同时施工企业还要根据国际工程投标市场需求来完善自身技术创新体系[9]。

(3)提高对投标报价工作的重视程度

1)对国际工程投标报价工作的重视程度不高,这是我国建筑企业在开展国际工程投标工作过程中出现的最主要问题。实际上,在进行国际工程投标工作过程中,各个国际工程承包商都会派出自己的人员参与到该项目的投标工作中,但是对于报价这一环节而言,有些建筑企业并没有投入过多的精力去重视。在很多情况下,这些建筑企业在开展国际工程投标工作过程中只是象征性地参与一下,只是做做样子,并不能将自己所具有的优势展现出来,对此就会造成报价不合理、报价过高等问题[10]。

2)对国际工程投标报价工作缺乏全面有效的监督管理。在建筑企业开展国际工程投标工作过程中,如果想要获得更多的经济效益,就需要对项目进行全过程管理。但是目前我国很多建筑企业在开展国际工程投标工作过程中还不能做到全面有效地监督管理,没有对项目资金进行全面有效地监督管理,这就导致其在开展国际工程投标工作过程中存在着很多问题,比如项目资金使用情况不明、对项目实施时间缺乏有效地控制等。这些问题都严重影响了我国建筑企业在国际工程投标工作中的经济效益。

(4)加强对国际工程报价的研究工作

要想使我国建筑企业在国际工程投标市场中获得更大的经济效益,就应该加强对国际工程投标市场的研究,只有了解了国际工程投标市场的情况,才能够更好地制定出科学完善的报价策略。通过加强对国际工程投标市场的研究,我们能够认识到当前我国建筑企业在开展国际工程投标工作过程中存在着很多问题,我们应该采取相应的措施来解决这些问题。同时在开展国际工程投标工作过程中,还要加强对国际工程报价进行深入地分析,只有这样才能够在当前激烈的市场竞争环境下,来获取更大经济效益[11]。

(5)注重对报价风险的控制

当前我国建筑企业在开展国际工程投标工作过程中还没有认识到报价风险的重要性,而在很多情况下为了获得更多经济效益,就会盲目地选择投标策略,这就导致在很多时候由于对报价风险认识不够,从而导致企业在开展国际工程投标工作过程中出现了很多问题。为了防止这种情况的发生,就需要企业加强对报价风险的控制。首先对于企业而言要充分认识到报价风险存在的客观性、长期性以及复杂性等特点,对其进行全面地分析,这样才能够准确地把握住当前国际工程投标市场情况。其次是要建立科学完善的管理体系,确保报价工作能够顺利开展。最后就是要重视对报价风险的管理工作[12]。

  五、投标策略和对策

当前我国建筑企业在国际工程投标过程当中所采用的策略主要有以下几种:第一,使用低价中标法。在国际工程投标当中,如果不能够按照正常的方式进行投标,就会面临着低价中标的局面。

第二,使用低水平的技术方案。在国际工程投标过程中,技术方案是比较关键的内容之一。从当前国际工程投标市场发展状况来看,目前存在着很多不合理的技术方案需要采用。

  (一)研究投标文件

在国际工程投标过程当中,招标文件是投标人必须要认真研究的一项内容。在研究投标文件的过程当中,要重点关注招标人的要求,在此基础上对招标文件进行认真分析和研究,找到其中存在的问题和漏洞,从而确保能够满足招标人的要求。对于招标文件当中的一些重点问题,建筑企业需要认真研究和分析。例如:在投标人资格预审环节,需要重点对投标人是否具有相应的资质进行审查,如果投标人没有相应资质则不能够参与到投标当中;在标书技术要求当中,需要重点关注设计方案是否能够满足招标人的要求。在研究技术方案过程中,建筑企业要认真分析技术方案所存在的不足和漏洞。例如:对于投标人所提交的图纸设计方案是否满足招标人的要求;在技术方案当中是否存在着安全隐患;如果存在安全隐患则需要对其进行整改。对于这些问题都需要建筑企业认真分析和研究,从而提出有效的解决对策[13]。

  (二)熟悉当地法律法规

在国际工程投标过程中,除了要了解当地的法律法规之外,还需要对当地的经济发展水平、市场容量等因素进行充分考虑,以便更好地完成投标工作。我国建筑企业在国际工程投标过程当中,往往会忽视当地的法律法规,在进行投标之前,企业并没有进行详细的法律调查。针对国际工程市场来讲,不同国家和地区所出台的相关法律法规也不尽相同。在一些国家当中,施工企业可以利用当地的法律法规来制定自身的投标策略,从而能够更好地完成投标工作。但是在另一些国家当中,施工企业则需要充分了解当地的法律法规,这样才能够提高自身竞争力和核心竞争力。例如:在一些发展中国家当中,会存在着不公平竞争的现象。在这种情况下,施工企业需要了解当地市场状况,并进行实地考察。只有这样才能够有效提高自身的竞争能力和核心竞争力。

  (三)重视报价策略的选择

在国际工程投标过程当中,如果采用低价中标的方法,就需要考虑到施工企业的技术水平是否达到了可以承担相应工程项目的施工要求。因此,对于技术水平比较高的工程项目而言,采用低价中标的方法是非常合适的。而对于技术水平不是非常高的工程项目而言,采用高质量低价格的方式会产生明显的成本增加,所以在这种情况下,企业就需要选择合适的报价策略。而在实际工作中,很多施工企业会将投标价格看作是决定工程中标与否的主要因素之一,但是实际上并不是这样,对于企业来说在进行投标报价时应该首先对工程量清单进行分析和计算。由于工程量清单在编制过程中存在着一定的随意性和不合理性,所以企业在编制工程量清单时一定要根据工程实际情况进行编制[14]。同时,企业还需要对合同条款以及投标要求进行全面了解和分析,掌握施工合同签订条件、招标文件以及技术规范等内容。在掌握了施工合同条款以及招标文件之后,企业就可以将自身所掌握的工程造价信息作为参考资料。

  六、案例分析

某公司是一家由中国的建筑企业组成的施工企业,主要负责该公司在印度德里地区的工程建设。由于公司在印度的业务较为分散,因此该公司主要负责了德里地区部分区域的工程建设。在实际施工过程中,由于该项目是一个由多个小项目组成的大项目,因此该公司在中标之后,需要将这些小项目承包给不同的承包商,以此来保证其能够获得一定的经济效益。

从具体的实际情况来看,由于德里地区有非常多的道路工程需要进行施工,因此这些道路工程施工建设需要耗费非常多的人力物力财力,并且对于所使用材料的质量要求也非常高。另外由于德里地区气候条件较为恶劣,因此很多建筑企业在对这些道路工程进行施工时会面临非常大的困难。这些问题都是导致德里地区部分道路工程建设无法按时完工并交付使用的主要原因。因此在实际工作过程中,该公司就需要根据相应的要求将这些道路工程划分成很多个小项目并分别由不同类型的承包商进行承包施工。同时由于德里地区是一个人口稠密地区,因此在进行道路施工过程中还会受到当地居民所施加影响而导致施工难度不断提升。另外由于该地区地处热带,因此在对德里地区进行道路工程建设时,需要充分考虑到当地气候特点。基于以上几个原因,该公司在实际施工过程中所采取了很多有效措施来确保道路工程顺利完工。但是在实际工作过程中也存在着一些问题。

例如在项目施工过程中,由于德里地区经常会受到极端天气以及突发事件导致该地区电力供应不足等问题出现。为了能够确保该地区能够按时完工并交付使用,该公司需要在设计阶段就提前对该地区所存在的供电问题进行分析和规划。除此之外由于该公司在印度承包项目时会面对非常大的竞争压力,因此该公司需要根据其自身实际情况来制定出合理的投标策略。最后由于该公司在印度承包项目时并没有取得良好的收益,因此需要积极向当地居民进行宣传以争取获得他们的理解和支持。通过以上分析可以发现:随着近年来我国建筑企业在国际工程投标市场上所获得经济效益不断提升,这也给我国建筑企业在国际工程投标市场上带来了更加广阔空间。但是同时我们也应该注意到:随着我国建筑企业在国际工程投标市场上所获得经济效益不断提升,这也使得我国建筑企业面临着越来越激烈的竞争压力。因此作为我国建筑企业在国际工程投标市场上实现长期发展来讲就必须要根据自身实际情况来制定出科学合理的投标策略并积极开展相关工作以提升自身竞争力。这对于提升我国建筑企业在国际工程投标市场上所获得经济效益具有非常重要作用和意义。综上所述:本文针对当前我国建筑企业在国际工程投标市场上所存在的问题进行了分析,并提出了相应改善对策以提升我国建筑企业在国际工程投标市场上所获得经济效益。

  七、对策分析

首先,建筑企业必须要加强对国际工程投标市场的研究力度。在当前阶段,我国建筑企业在进行国际工程投标时所面临的竞争压力非常大,很多建筑企业在进行国际工程投标时只是单纯地对项目进行研究,并没有针对国际工程投标市场进行深入的分析。因此在这种背景下就很难对项目进行全面准确地分析和了解,进而在国际工程投标过程当中就容易出现很多问题。在这种背景下,建筑企业就必须要加强对国际工程项目的研究力度,通过对项目所在国家的经济、政治以及相关法律等方面知识进行全面系统地学习和掌握,进而能够为建筑企业在国际工程投标过程当中制定出更加合理的报价策略提供重要依据。

  (一)报价决策

在当前阶段,我国建筑企业在进行国际工程投标时主要是采用了固定总价法的报价方式,这种报价方式对于承包商来说具有很强的针对性,并且能够确保在不降低工程质量标准的情况下保证工期的顺利完成。但是这种报价方式也存在一些不足之处,例如如果业主要求承包商降低工程质量标准,则承包商就必须要对其进行降价处理。然而,在当前阶段如果业主对工程质量标准进行降低则很容易导致工程造价出现上涨现象,进而会对承包商带来较大的经济损失。因此,在这种背景下建筑企业就必须要在考虑到自身实际情况的基础上合理地制定出科学的报价决策策略。例如建筑企业可以先对项目所在国家的经济发展水平、法律法规以及相关政策等方面进行全面系统地研究和了解,然后再根据自身实际情况来制定出更加合理的报价策略,进而能够更好地提高建筑企业在国际工程投标过程当中的经济效益。

  (二)投标报价过程当中需要注意的问题

在进行国际工程投标报价时,建筑企业首先要注意的问题是需要对国际工程项目进行全面、系统的研究。通过对国际工程项目进行全面、系统地研究,建筑企业才能够更加清楚地了解项目所处的地理位置和环境条件、当地的政治环境以及社会环境等,进而才能够制定出更加合理的报价策略,进而才能够在进行国际工程投标过程当中降低风险,进而才能够在竞争激烈的国际工程投标市场当中获得更好地发展。此外,在进行国际工程投标报价过程当中还需要注意的一个问题是需要合理确定业主提供的招标文件,并按照业主要求对招标文件中涉及到的文件进行修改,进而能够使最终获得投标资格的企业拥有更加充足和稳定的资源。

  八、结语

随着我国改革开放程度的不断加深,国际工程的数量越来越多,随着国际工程市场竞争的日益激烈,为了提升我国建筑企业在国际工程投标市场当中的竞争力,就必须要采取有效的措施来提升国际工程投标报价工作的质量。在本文中,笔者首先对我国建筑企业在国际工程投标报价工作当中所存在的问题进行了分析和探讨,并在此基础上提出了一系列提高我国建筑企业在国际工程投标报价工作当中竞争力的措施,希望能够为我国建筑企业提升自身在国际工程投标市场当中的竞争力提供一定的参考作用,从而推动我国建筑企业在国际工程投标市场当中获得更大的发展空间。

  参考文献

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[14]毕晓辉.国内建筑企业国际工程投标报价研究[J].当代经济,2018,(14):112-113.

  致谢

本文是在我指导老师的悉心指导下完成的。老师严谨的治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。同时,对我的论文工作也提出了许多宝贵的意见,在此表示衷心的感谢!

另外,也感谢我的家人和朋友,他们的理解与支持使我能够顺利完成了我的学业!

建筑企业国际工程投标报价存在的问题及对策

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