1、绪论
1.1研究的意义与背景
1.1.1研究的背景
随着国家经济飞速发展,我国各个行业的发展也突飞猛进。无数企业发展壮大,但同时也有企业消失在历史的洪流中。这其中的原因便如大自然的规律,优胜劣汰。有些企业通过结合现今的经济前景和自身的实际情况,摸索出了适合自身的发展道路,随着时代的发展激流勇进。但有些企业却止步不前甚至面临被淘汰,这说明了企业自身没有找到合适的管理方式,在总体上存在缺陷。归根到底,企业的存在便是为了获取利润,而在保证企业得到生存的同时,也需要为提高企业经济效益制定出相关的经济政策。
在企业中,存货是一项非常重要的流动资产,存货管理与企业的发展息息相关,甚至可以直接影响到企业的经营管理。随着市场竞争性越来越强,企业开始意识到存货管理的重要性,通过存货管理亦可有效提高企业的经济效益。因此存货管理的存在非常重要,关系到企业的切实利益,值得我们去研究和探讨。
1.1.2研究的意义
对于一个企业来说,存货管理是否得当,可以直接影响到企业的发展。一个企业的发展与其作出的措施密切联系,而存货作为在流动资产中不可忽略的一部分,存货管理是否合理,更是至关重要。企业的目标往往是希望以最少的成本获取最大的利润,因此,企业应尽量避免不必要的存货成本支出和管理缺陷,合理控制企业的存货成本,以维持企业生产成本与收益之间的平衡。如果存货管理不当,很容易造成由于存货过多占用企业的资金而增加存货成本的情况,这与企业的目标相违背,所以企业应合理把握好对存货的控制。科学高效的存货管理可促使企业跟上时代发展的脚步,顺应行业的发展趋势,不仅可以有效地减少企业的存货成本支出,还可以实现综合效益最大化。
1.2文献综述
1.2.1国外存货管理研究现状
从十九世纪开始,国外经济学家就对存货管理有探索摸索,存货管理到目前为止,一共经历过三次变革。第一次变革,是1953年日本丰田公司的副总裁大野耐一创造的JIT技术(Just In Time,JIT),这是一种高质量低库存的生产方式,其基本思想是”只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”。第二次变革,依然是丰田公司率先进行开拓,第二次变革主要是减少了传统企业的在制品库存和间接成本。第三次变革是在九十年代信息技术和互联网技术兴起以后,企业通过运用信息技术(如ERP、MRPⅡ等),使企业的部门之间更加协调,同时生产计划与市场销售的情况更好地共享。
1879年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托针对人口与收入的问题进行研究时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。1951年,管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。
1915年,哈里斯发表了关于经济订货批量的模型,现代库存理论的研究由此开创。1931年,雷蒙德•费尔菲尔德发表著作《论经济订购批量》,该作中提出的大量算式从不同角度解决了存货的问题,但经时间验证这些解决方式存在一定的缺陷。
ERP的概念在20世纪90年代初也被提出。ERP的主要管理思想体现为对整个供应链上的资源进行管理,同时也体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。
J.R.Tony Arnold和Stephen N.Chapman(2005)提出存货的分类由数量和金额两个部分组成,其中金额占据重要部分,可以作为ABC分类法分析存货的种类以及地位,以这个标准对此进行存货管理。
斯图尔特·埃米特(2010)指出仓储对企业供应链的可操作性和盈利能力发挥着重要的作用,通过对仓储进行系统管理从而实现降低存货成本和提高存货管理效率的目的。其中表明仓储管理是影响市场竞争力的关键因素之一,对生产和销售具有支持性。
综上所述,国外的存货管理模式一直在不断地变革,每一次变革都能使企业的发展有质的飞跃。虽然方法多样,但最终的目的都是为了降低存货成本,实现经济效益最大化。
1.2.2国内存货管理研究现状
我国由于上世纪国情以及战争等方面的原因,在科技发展方面相对国外比较缓慢,对存货管理的研究起步较晚,大多数企业没有足够重视存货管理,缺乏系统的认识,甚至只是生搬硬套别人的存货管理模式。改革开放后,我国的经济飞速发展,国内开始引进国外各种技术和企业管理模式,对存货管理也开始有所研究,但多数研究仍是基于国外研究的基础上。
胡琼(2009)通过结合企业的发展状况以及存货管理理论,提出了ERP系统应用所应该注意的问题和关键所在。该作中指出应从实物的角度出发,对存货管理进行实时的监控和追踪,同时随着时代的发展不断优化ERP系统。
朱娜(2014)通过对A公司的存货管理研究结合相关的专业知识,指出了存货采购管理与供应商管理存在的缺陷,提出了存货采购管理模式、供应商选择机制、改善ABC分类法等解决对策,直接影响企业的经济发展。
曹杰(2016)指出家具企业的材料种类繁多,可通过ABC分类法对企业的存货进行管理,利用ABC分类法可有效降低成本并且提高效率,并以家具制造企业为例详细阐述了如何利用ABC分类法对存货进行有效管理。
2010年,财政部发布《企业内部控制配套指引》,指引指出,存货在资产总额中占比较大,企业应针对存货管理对各个环节制定管理制度,同时企业应严格按制度的程序办事,以此降低资产可能会出现问题的风险,同时提高存货管理效能。
1.2.3文献评述
维尔弗雷多·帕累托(1915)首次提出帕累托图。戴克(1951)将其应用于库存管理,命名为ABC法。J.R.Tony Arnold和Stephen N.Chapman (2005)提出ABC分类法分为数量和金额两部分来确定存货的地位,以此为标准进行管理。斯图尔特·埃米特 (2010)提出了通过优化仓储管理,降低存货成本和提高效率。虽然我国的存货管理的研究现状与国外的研究现状存在一定差距,多数的研究成果仍是基于国外的理论观点,但仍不乏许多优秀学者针对国内企业的发展现状提出了适合国内存货管理现状的观点。如胡琼提出的根据企业实际需要优化ERP系统;朱娜提出通过优化采购模式和ABC分类法能有效提高存货管理效率;曹杰通过对家具企业的研究认为使用ABC分类法对存货进行管理能有效降低存货成本。
1.3研究方法
本课题拟采用的研究方法:
(1) 文献研究法:本课题主要通过阅读大量文献,充分利用身边的各种资源,主要是通过互联网,搜集和整理一定量的文献,并对文献进行深层阅读,以此保证对该课题有相对的了解上可以更深入地剖析课题的意义。
(2) 实证分析法:本课题以广东顶固集创家居股份有限公司为例子,进行深入剖析。
(3) 总结分析法:总结归纳企业在经营过程中存货管理存在的问题,结合相关专业知识,为解决企业存货管理问题提出相关对策。
1.4研究内容
本论文大致分为五个部分,具体分布如下:
第一章,绪论。主要通过描述存货管理的研究背景与意义,以此引出存货管理的目标及其意义,同时对国内外的研究现状作出概括,通过文献综述介绍国内外学者对存货管理的观点,最后简单介绍本文的研究方法及研究内容。
第二章,企业的概况。首先对案例公司进行基础的介绍,描述该公司存货管理的现状,最后分析存货管理在公司经营发展中的重要性。
第三章,分析广东顶固集创家居股份有限公司在存货管理中存在的问题及其原因。主要存在以下的问题:存货周转率较低,周转率没有跟上企业的发展需求;存货管理制度不够健全,有一定的改善空间;企业整体对存货管理仍然不够重视,存货管理意识相对薄弱;存货的管理方法不科学;存货管理人员素质有待提高,责任感比较弱等。
第四章,改善广东顶固集创家居股份有限公司存货管理问题的对策。基于案例公司存货管理方面的问题以及对其问题产生的原因进行分析,提出相关的对策:提高企业的存货周转率,周转率对企业的发展至关重要;完善存货管理的相关制度,并严格按照规章制度办事;加强存货信息化管理建设,信息化程度要跟上企业发展的需求;企业应树立存货管理新观念,建议企业管理层可以做到领导作用;企业通过培训、激励制度等手段提高存货管理员工的素质,加强其责任感。
第五章,总论。对本文的内容进行概括,以及对企业未来的一个展望。
图 11研究内容流程图
2、企业的基本概况
2.1企业简介
广东顶固集创家居股份有限公司始创于2002年12月,从事订制家具及配套家私、精密五金、定制精装门和其他智能家居产品的研发、生产和销售,配备有自动化设备生产线、智能电子设备系列生产线、通信与自动控制技术系列生产线及成套的精密模具、金属制品数控生产线等。
2.1.1企业存货管理的现状
广东顶固集创家居股份有限公司为了适应近年来业务的扩张,依据公司对市场发展状况的预测目标以及具体的销售计划,公司增加了对原材料的采购。基于家居行业的市场需求日渐增强,公司也加大了对相关产品的生产力度,但销售计划没有达到预期效果,导致存货堆积在仓库,存货周转率相对较低,没有办法及时变现,对公司的营运资金造成了一定的压力。
广东顶固集创家居股份有限公司从事的家具订制方面导致公司生产时需要大量的原材料,由于公司采购的原材料里金属材料占了相当的一部分,所以其价格及其容易受到市场金属价格波动的影响。主要原材料的价格容易波动,而公司的存货周转率也没有那么高的情况下,存货成本也会随之增加,从而对公司的营运能力造成一定的影响。存货管理不当可以影响公司发展的方方面面,最主要可以体现在存货无法及时变现,对企业的流动资金造成一定的压力,而且企业还需承担存货仓储与管理方面的成本,除了不必要的费用支出,还容易使企业陷入被动状态,无法及时处于应对的状态。
2.1.2存货管理在企业经营管理中的重要性
企业持有存货是为了保证生产与销售的需要,但存货堆积量过多也会加重企业的开支,导致成本增加,所以为了节省企业的存货成本,企业应充分认识到存货管理对于企业的重要性,并作出相对的管理措施,以应对存货管理方面的需要。如果存货管理得当,对企业各方面的运转都有一定的帮助。
首先,持有适量的存货,可以有效地应对市场危机,不会因为供应商突然断掉供应链或者各种意外而导致生产链断掉;其次,企业持有一定数量的存货可以有效降低采购成本,这样可以避免需要频繁地外出采购,节省了运输费以及员工外出采购的相关支出,同时集中采购的优惠力度也会比少量零星采购的优惠力度大;再则,适量的存货可以保证企业日常的生产需要,企业日常生产产品需要相关的材料消耗,如若储存的货物量不足以供应生产需要,那企业的生产效率必然会大大降低。
良好的存货管理有利于降低企业的成本,对存货管理不当可能会对企业的经济效益产生不良的影响。存货管理的作用发挥到位,不仅可以提高企业的经济效益和生产效率,还可以防止企业内部徇私舞弊的情况发生,避免内部人员利用职能之便窃取企业的利益。
3、企业存货管理的问题及原因分析
3.1存货周转率较低
存货周转率是企业营运能力分析的重要指标之一,存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低,它影响到企业的短期偿债能力,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。相反,存货周转天数越大,说明存货周转速度越慢,流动性越弱。
据已知公式并作表如下:
表 31近3年存货周转率分析表
年份 | 2017年 | 2018年 | 2019年 |
存货期初余额 | 95,523,770.85 | 93,624,574.33 | 146,886,572.96 |
存货期末余额 | 93,624,574.33 | 146,886,572.96 | 149,917,017.30 |
营业成本 | 501,272,559.99 | 517,112,317.51 | 528509829.74 |
存货周转率 | 5.30 | 4.30 | 3.56 |
存货周转天数 | 68 | 84 | 102 |
据表3-1数据可知,公司近3年的存货周转率由5.3降到3.56,而存货周转天数分别为68天、84天、102天,通过分析可以发现公司的存货周转率在不断下降,而存货周转天数在逐渐增加。说明公司的存货周转速度在变慢,存货周转速率低导致公司存货资产变现能力变低。经研究分析,从该因素出发寻找问题。
据表3-1数据可知,公司2017年的周转率为5.30,2018年的周转率为4.30,2019年的周转率则是3.56,从数据可以看出公司近三年的存货周转率在逐年下降,而存货周转天数则是刚好与周转率相反,由2017年的68天到2018年的84天再到2019年的102天,近三年的存货周转天数在逐年增加,通过数据分析可以知道公司的存货周转速度逐年变得缓慢,而存货周转率低会导致公司的存货变现能力变低。经研究分析,从该因素出发寻找问题。
因公司经营业务的扩张,生产需求也增加,公司的采购部门根据相关业务部门制定的销售计划增加了对材料的采购。近年来随着城镇化的发展,人民生活水平的提高以及对生活质量的追求,家居定制行业市场容量迅速增大、发展前景良好,行业迅速增长,导致行业市场竞争日益加剧,公司的产业链向上游延伸,不仅拥有定制家具的产线,同时还拥有各种精密五金以及自动化设备等生产线,由于金属产品的品种规格相对较多,所以在存货中占有一定比例的比率。同时公司业务易受所处的行业环境影响,而公司制定的销售计划没有达到预期的理想效果,导致存货无法及时变现,对公司的流动资金造成了相对的压力,容易对公司的营运能力产生不良的影响。
3.2存货管理制度不健全
虽然存货管理是企业生产经营中重要的一环,但许多企业仍是没有认识到存货管理的重要性。广东顶固集创家居股份有限公司虽然制定了存货管理制度,但只是依据相关范本作出了一些基本的规定,没有严格按照公司本身的经营状况去制定出适合公司未来发展的存货管理制度。由于公司的不够重视,导致存货管理制度不够健全,存货在采购、入库、出库等环节没有按照相关的存货管理制度执行,存在脱节的情况。
公司缺乏物资验收与计划方面的制度。在物资验收方面,公司缺乏严谨的制度。在物资到货验收时,验收部门对材料审核不严格,导致材料质量没有达到生产需求的要求,耽误产品的生产经营,延误工期无法及时向顾客交货,造成公司的经济损失。在计划方面,没有明确供应商确定方式,导致材料的采购价格会过高,增加采购成本。同时可能会给内部人员“钻空子”的机会,容易产生舞弊的风险,不仅材料的质量得不到保障甚至会造成公司财产的损失。
公司的内部控制制度并不健全,存货管理内部控制涉及到许多方面的问题,存货内部控制有利于销售计划的有效执行和生产设备的高效使用,但存货内部控制如果不够完善,容易造成公司运转不良的情况,导致公司资金链出现问题的情况 。公司内部部门之间的配合与生产效率息息相关,如果部门之间沟通不足,内部控制不良,会导致存货成本的增加。以本公司为例,公司的计划部门没有认真调研好市场情况,也没有钻研公司未来的发展走向,只想着如期向客户交货,没有和公司的采购部门认真沟通,没有确认存货的具体数量便制定出采购计划,导致存货积压。仓储部门也没有实时登记存货数量、核算存货具体数量,导致实物管理混乱。
公司没有严谨的监督制度,无论是对存货的监督还是对存货相关人员的监督,对存货没有定时进行实地核查,定时定点检查存货的数量。公司对员工也缺乏相关的监督制度,没有明确表示如果员工出错会有什么惩罚,导致员工会出现懒怠谢工的情况。
3.3对存货管理不够重视,存货管理意识薄弱
企业无法认识到存货管理对于自身的重要性,问题多数在于企业管理层对存货管理没有一个深刻的认识,认为企业最重要的仍是生产,生产维持缺运转,以满足顾客的需求。广东顶固集创家居股份有限公司也存在这种情况,公司的管理层对于存货管理的认识不够全面,存货管理意识相对薄弱甚至对公司发展造成影响。公司内部某些领导者缺乏成熟的领导经验,依靠个人的主观看法来管理,而不是依据公司的客观情况去制定对策,所以没有办法从根本上去解决公司的问题,也没有给基层员工带来一个好的领导作用。正所谓术业有专攻,企业缺乏存货管理方面的人才,没有找到最合适的员工在相应的岗位上发挥最大的效应。
3.4信息化系统不足
公司所处高端定制家居行业,在产品的设计、制造、安装以及自动化生产等方面,对信息化程度都有较高的需求;同时,公司的生产线较多,业务板块也在扩展,所以现阶段公司的ERP管理系统无法满足公司在财务核算、量化分析以及数据抓取上的需求。随着家居行业的蓬勃发展,行业的竞争也越来越激烈,公司想未来发展有所突破的话,就必须对公司目前配备的信息化系统有更高的要求,不能安于现状。如果公司的信息化系统无法满足公司日益增加的业务需求,那公司的信息化系统必然会阻碍到公司未来的发展,甚至对公司的生产经营状况造成不良的影响。
3.5管理人员素质较低,责任感弱
企业管理层对存货管理不够重视,存货管理岗位的员工亦无接受过相关的专业培训,存货管理人员的职业素质仍有待提高。公司的员工缺乏不仅缺乏相关知识,还缺乏存货管理的相关经验,多数员工仍是保持陈旧的存货管理观念,别说对存货管理提出针对性的管理意见,甚至无法用科学有效的存货管理知识去系统化地管理存货。
员工责任感不强,遇事能避则避,能事不关己便事不关己,几乎无任何团队精神。在收发、登记存货时,没有认真进行核算,这严重影响存货数量的准确性。员工之间缺乏凝聚力、战斗力,对公司缺少归属感,士气低迷。公司对员工的管核没有做到系统化、程序化、规范化,员工之间犹如一盆散沙。员工责任感弱,工作没有上进心,有时候甚至会出现一些核算错误的低级错误,不仅严重降低工作效率,还可能增加公司的资产损失。
3.6存货的管理方法不科学
案例公司作为家具定制企业,存货的数量庞大且种类繁多。公司采购的主要物料包括各类板材、铝材、锌合金、衣柜其他组件配件、锁具材料、定制精装门的组件、五金及其他辅助原材料等,有的物料又有不同的型号,但公司并没对存货进行科学的分类管理。仓库管理员经常将不同种类的物料堆放在一起,未作有效的区分,导致领料时因存放混乱寻找物料位置而浪费了大量时间,由此降低了工作效率,有时甚至会出现领错料的情况。除了将不同种类的物料混放外,仓库管理员还会将不常用的物料和常用的物料进行混放,不常用的物料经常性堆积,在寻找常用物料时会造成混淆,容易导致物料出库时出现混乱现象。
4、改善广东顶固集创家居股份有限公司存货管理问题的对策
4.1提高存货周转率
随着国家经济的发展,市场的经济走向也千变万化。公司虽然可以大致预测出市场的需求,但并不代表就可以百分百稳妥,公司应加强对风险的把控,加强预测和控制,无论是事前控制、事中控制、事后控制都应慎重对待。仓储人员应实时更新存货的信息,保证存货信息具有实时性和可靠性。销售部门实时预测市场走向并结合公司具体的生产现状制定销售计划。采购部门应在和销售部门沟通后,了解库存量的状态,制定出合理的采购计划,再进行采购,避免存货出现积压或短缺的情况。部门之间应保持沟通协作,有效地传递信息,提高生产效率。在此前提上,公司应设立监督部门,定期对存货进行核查与监督,以保障存货账实相符。
4.2完善存货管理制度
存货管理制度不应该是限于形式,而是应该彻底贯彻落实到公司的生产经营中。根据公司的实际情况,制定出能解决公司存货管理需要的存货管理制度。首先,无论是采购、收发、核算、盘点等环节的操作都应该有相对应的执行制度。每个环节都有规范的制度,才能减少暗箱操作的可能性。
制定验收入库制度,物资到货时,先由验收部门检查材料的数量和质量是否符合要求,然后填制验收单,再由相关部门和主管签字确认,对于不符合要求的材料,不应验收入库。所有相关的存货单据都应送到财务部门予以记录。对于货到但票未到的存货,在月末时,财务人员也应该按规定进行暂估入库,收到发票后,应补全记账手续。
制定采购计划制度,明确供应商确认方式,公司对供应商应有全面的了解,从品质、价格和生产技术等方面对供应商进行全方面审核,同时应设定一个指标以作为选定供应商的标准。采购计划应结合多个部门的意见,销售部门通过市场调研预测市场需求,生产部门对产品的质量要求提出相关建议,然后制定采购计划,采购计划经过审核和签字后,由采购员向供应商发出采购申请。在采购后填制采购单和记账时,需要严格按照实际数量及时填制,避免在填制单据上出现不必要的纰漏。
完善内部控制制度,首先,公司应彻底落实内部岗位不相容制度,采购人员与盘点核查的人员不应是同一部门的员工,避免部门“自己查自己”的情况,也避免采购人员为了谋取个人利益,与供货商相互通气,从中拿好处。无论是接受供货商的贿赂,隐瞒货物质量的参差不齐,还是从中抽取差价、吃回扣等行为,都会损害公司的利益 。其次,公司应设立专门的监督部门,定时对存货进行核点盘查。定时核查以保证存货账实相符,避免存货少记、多记或者是根本无记录的情况。同时也对员工起到监督作用,避免有图谋不轨的员工以公谋私,做出偷盗公司财物或是以次货换取仓库好货等会造成公司资产损失的情况发生。在盘点时,公司最好使用永续盘存制,使得每一笔材料或制成品在收发的时候都有数据查询。最后,公司的部门应该权责分明,每个部门都要清楚自己的职责,避免出现错误的时候部门之间出现互相推卸责任的情况。
4.3培养新意识,树立新观念
公司想在时代的洪流中站稳脚跟,就必须破陈出新。破除陈旧的观念,不断创新,是一个企业发展道路上势在必行的手段。公司的管理层作为公司的领导者,应该重视起存货管理,从思想上转变对存货管理的陈旧观念,只有管理层认真重视存货管理,公司才可能从根本上转变存货管理的模式。存货管理如何定位,在于管理层的决策 ,管理层应明确存货管理的重要性,安排专业的员工去存货管理的岗位上。通过专业的培训去培养员工新的存货管理意识,而管理层也应该作为榜样,带领员工形成思想上的重视。
4.4改进和完善ERP系统
通过改进和完善ERP系统,提高公司的计算机信息管理水平。ERP系统不仅可以对存货进行系统化、信息化的管理,实时反馈信息,还可以优化资源利用率。稳定运行的ERP系统是实现高效率管理的保证,如果系统跟不上公司发展的脚步,经常出现故障,会直接影响到公司的经营能力。公司可根据公司业务流程的需求对系统进行调整改造,及时修改和维护ERP系统的程序,以此实现公司存货管理的需求。同时可以调动员工的积极性,对员工进行系统培训,使员工可以熟练地操作系统,避免出现因不会操作而耽误工作的情况,以保证ERP系统的成功运用。
4.5提高员工素质,加强员工责任感
提高员工的综合素质,安排员工进行统一的岗位培训。公司应定期对员工进行职业培训,培养专业的存货管理人才。同时建立绩效考核制度,每月都对员工进行考核,对应的也应该制定奖惩措施,对于优秀的、绩效高的员工给予应有的奖励;而相反对于没有完成任务甚至是出现纰漏过多的员工,应有相应的惩罚措施,以此提高员工工作的积极性。奖惩制度不仅可以保证员工高效地完成自己的工作,还可以激励员工向公司提出不同的意见,把在自己岗位看到的需要改进的问题上报给公司,让公司得以改进乃至进步 。提升员工素质同时还应加强员工的职业道德,让员工认识到自己的职责,做到爱岗敬业,可以给员工提供实现自我价值的机会,让员工的价值得以实现,从而对公司产生归属感。
公司要建立自己独有的并且适合公司发展的企业文化。好的企业文化可以增强员工之间的凝聚力,增强员工的归属感。良好的企业文化也利于营造良好的文化氛围,调动员工的积极性与参与度,利于把公司和员工的意志统一起来,使员工感受到自身与公司同在,当公司与员工步调一致,所有事都会达到事半功倍的效果。
4.6采用科学的管理方法
公司可选择ABC分类分对存货进行管理,ABC分类法是一种高效的存货管理方法。简单来说,ABC分类法便是将存货物资分为A、B、C三大类,其中A类的累计频率最高,是重要因素,一般由种类少但占用资金多的物资构成,占比通常可达到60%-80%;B类为次重要物资,通常占比可达到20%-30%,而种类会比A类多一点;C类则是三类中种类最多但资金占用比重最小的,通常占比为5%-10%,这类物资虽然种类多,但由于占用资金的比重不高,通常易被企业忽视,详情如表4-1。
表 41ABC分类法
ABC分类 | 占用品种比例 | 占用资金比重 |
A类 | 5%-10% | 60%-80% |
B类 | 20%-30% | 20%-30% |
C类 | 60%-80% | 5%-10% |
公司使用ABC分类法时应将板材等作为公司A类物料,公司作为家居企业,板材占用资金的比重最高,公司应对这类物料重点管理,因为这类物料如果堆积过多容易增加企业的存储成本;五金和各种配件等材料则分为B类物料,五金和配件等物料作为家居重要的组成部分,是除了板材外的重要物料;最后包装材料等辅助材料则分为C类,这类物料成本最低,公司可稍微放少点精力去管理这类物料。使用ABC分类法可使存货管理更加优化,提高存货的周转率,缩短存货的周转期,尽量减少存货的资金占用,降低存货成本。
5、总结和展望
5.1总结
本文通过对广东顶固集创家居股份有限公司存货管理的分析研究,深层剖析了该公司在存货管理方面存在的问题。通过分析我们可以看出该公司存货管理的问题:一是公司管理层对存货管理的认识不够全面,没有充分认识到存货管理的重要性,起不到一个带领的作用;二是存货的周转率较低,导致存货占用资金比重较高,无法实现变现;三是存货管理制度不健全,形同虚设;四是信息化系统方面的不足;五是员工职业素质较低,责任感不强;六是存货管理方法不科学。
企业存货管理的问题不是单一方面的问题,而是涉及公司内部各环节的综合性问题。加强企业的存货管理,不仅是探索出其问题,更要分析其原因。综合企业存货管理的问题及其原因,本文给出的建议是:加强存货周转率;根据企业的实际情况,健全存货管理制度,并彻底落实;健全内部控制制度,部门之间相互协作,实现效率最大化;提高员工的职业素质、职业道德,通过建设企业文化等措施营造良好的企业文化以增强员工的责任感;加强企业信息化管理建设,升级ERP信息管理系统;管理层应作为榜样,对存货管理形成思想上的重视。通过这些对策,希望可以改善该公司存货管理的问题,降低企业生产成本,提高企业经济效益,增强企业经营能力,帮助企业更进一步。
5.2展望
公司存货管理的改善道路仍然很漫长,任重道远,必须保持重视的态度和改进的毅力,逐步将公司存货管理方面的问题改善。随着时代的前进,存货管理的水平也不同往日,一直有所进步,涉及到方方面面的问题企业都应该结合自身的实际情况,结合相关的技术手段,不断改进自身的存货管理。通过改善信息化系统、提高员工素质、加快存货周转率、提高存货管理意识等手段,在提升存货管理能力的同时,增强公司的经营能力和提高公司的经济效率,让公司在激烈的市场竞争中得以生存乃至更进一步。
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