狮子头玩具贸易（深圳）有限公司降低仓储成本分析

【关键词】：仓储成本、第三利润源、货物定位

 引言

        我国企业发展仓储物流业，尚缺乏基本的信息要素支撑和金融支撑。其中，信息业的支撑需要XX在公共信息网络方面的基础投资和企业电子商务的成熟。我国的仓储具有悠久的历史，特别是在中华人民共和国成立之后得到了极大地发展，目前我国的仓储业已有了较大的规模，且形成了各种专业化的门类齐全的仓储分工，在数量上已完全满足我国经济发展的需要，但是在服务质量和效益上还存在着明显的不足。
        目前，许多企业在质量、销售、生产规模上下了很大功夫，而对伴随着物流过程的资金流动情况则进行事后核算，不能进行适时的监督和有效的控制，据统计，一个企业的流动资本中物资流动所占资金比重高达60%～70%，一个企业假设每年采购物资为2.5亿元，按这些物资在企业中一年只流动一次计算，如果使库存减少0.5%，一年就可减少资金占用125万元；如果流动时间减少一天，企业就会少占用资金68.5万元；如果采购环节的价格发生1%的偏差，就会增加成本250万元。由此可见物流环节的任何一个地方稍作优化，降低成本都是十分可观的，物流管理水平在很大程度上反映了一个企业的管理水平。

 一、物流发展 概况

(一)、物流概述

        “物流——logistics”是从二次大战期间军事后勤工程的概念演变而来，X在对军火进行的战时供应中，首先采用了后勤管理(logistics-Management)这一名词，对军火、战略物资、药品的运输、补给、屯驻等进行全面管理。
        战后，后勤学逐渐形成了单独的学科，并不断发展为:
       “后勤工程”(Logistics Engineering)
       “后勤管理”(Logistics Management)
       “后勤分配”(Logistics of Distribution)等学科。
       国外对物流的定义：
       物流是满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施与控制的过程。
       国内对物流的定义：         
       物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要，将运输，储存，装卸，搬运，包装，流通加工，配送，信息处理等基本功能实现有机结合。
物流活动是整个人类社会在生产中实现各种社会经济联系的物质基础，是社会经济运行过程的实物流通渠道和桥梁，整个社会经济运行和经济活动都是需要物流作为支撑。其作用归纳如下：
       第一，物流成本在商品总价值中所占比重增加
       据发达国家的统计资料显示，在商品的总价值中，物流成本所占比重可高达30%~50%。对于非物流企业来讲，它的物流成本大部分隐藏在材料费；管理费；设备费；工资支出等许多费用之中，能够反映出来的只是委托运输。仓等极小的一部分。任何一个国家和地区可通过发展现代物流业来降低经济成本和提高经济效率，促进国民经济的增长。
       第二，物流业与社会生产过程联系紧密
       现代社会生产的总体效率和效益主要不是依赖与生产过程的本身，而是依赖于与生产过程相伴的物流活动。物流活动的顺畅与否，直接影响社会生产过程的持续性和有效性。
       第三，物流业是实现商品价值的重要保证
       在商品流通过程中，商流和物流是前后继起的运动关系。商流是物流的继续和完成。商流的目的在于实现商品的价值，物流的目的则是在商品交换过程中实现商品的使用价值。

 (二)、物流发展历程

      1965年——切实保证运输与保管的时代。这一时代，生产的东西均能卖出，当时货物的陆路运输主要是靠铁路，但铁路不能灵活适应经济迅速发展的需要，企业必须千方百计地设法解决运输、保管、包装等问题。
       1965年-1974年—— 物流成本管理的时代。经济稳步发展，需求扩大。产业界由于生产的合理化而降低了成本，但市场竞争日益激烈。为确保收益，企业把目光投向了物流费用，企业用降低物流费用的办法来弥补在市场中失去的利益。
       1975年-1984年——建立物流管理系统的时代 。物流逐渐成为一门科学体系。不是把物流只看成是运输、保管等个别功能的工作，而是将它作为一个整体来把握，先进的企业为提高物流效率，独自积极地建立起物流体系。这里不仅只考虑物流的成本，而是要考虑物流本来具有的战略功能。
       1985年以后——开始从战略的高度来考虑物流的时代 。“物的流通”成为企业经营的战略性课题，亦被称为“物流战略化”时代。作为企业的中心课题，生产、销售、物流一体化战略日趋重要。

 （三）、物流发展趋势

       物流产业是一个新兴产业，随着工业化的实现和市场激烈的竞争，企业组织结构在不断调整和变化，资本和生产能力逐渐向多元化的大型公司集中，企业的规模越来越大，规模经济的限制，超过一定规模时，就会出现不经济现象。大型企业也进行了调整，大规模投入和产出，使得企业内的物流规模日趋庞大和复杂，传统的、分散进行的物流活动已远远不能适应现代经济发展的要求，物流活动的低效率和高额成本，已经成为影响经济运行效率和社会再生产顺利进行的制约因素。也是市场竞争力减弱的一个因素，一些企业开始对物流各种功能、要素进行整合，重新配置资源，逐步形成了物流系统和物流产业。
       首先是企业内部物流资源整合一体化，形成了以企业为核心的物流系统，物流管理也随之成为企业内一个独立部门和职能领域；之后，物流资源整合和一体化不再仅仅局限在企业层面上，而是转移到相互联系、分工协作的整个产业链条上，形成了以供应链管理为核心的、社会化的物流系统，物流活动逐步从生产、交易和消费过程中分化出来，成为一种专业化的、由独立的经济组织承担的新型经济活动；也形成了一个新兴的产业，也就是物流产业在此基础上，发达国家经济中出现了为工商企业和消费者提供专业化物流服务的企业，即“第三方物流”。
      在现代经济中，物流产业及其所提供的物流服务，与传统的物流活动或者生产、流通部门从事的物流活动已经有了本质上的区别。
    （一）、与物流活动不同，物流产业已经将分散在不同企业和不同部门的各种物流资源分离出来，重新优化组合和合理配置，将供应、仓储、分销、配送等物流活动从生产和流通领域中分化出来，形成系统化、专业化经营的物流产业。从这个意义讲，由于社会经济发展的客观需要，一个新的物流产业诞生了。
    （二）、物流产业的出现，重新组织了物流的社会资源和物流活动，充分发挥了物流设施的利用率，提高了物流活动的效率，并降低了社会物流总成本，使生产、流通部门的流通费用大大降低，增加了生产、流通部门的获利空间。物流产业的一个重要作用就是在为生产、流通部门提供服务的同时，极大地节约了社会物流资源，使对方在一定资源投入下获得更高的利润；另外，物流产业可以为全社会提供更为全面、多样化的物流企业不仅可以提供货物运输、配送、流通加工等有形服务，而且可以提供物流方案设计，物流信息管理等无形服务，这是商业企业、运输企业、仓储企业等会场传统流通部门所难以企及的。因此，物流产业被称为“第三利润源泉”。是降低了成本扩大了服务对象的利润空间。
    （三）、在现代经济中，由于社会分工的日益深化和经济结构的日趋复杂，各个产业、部门、企业之间的交换关系和相互依赖程度也愈来愈错综复杂，物流产业是维系这些复杂交换关系的纽带和血管，它连接社会经济的各个部分并使之成为一个有机整体。因此，物流产业是经济运行中不可或缺的重要组成部分。它在社会上的作用也是比较重要的。
       物流产业是新产业，仅有20多年的历史。20世纪80年代以来，随着经济全球化的持续发展、科学技术水平不断提高以及专业化分工的进一步深化，在X、欧洲一些发达国家开始了一场对物流各种功能、要素进行整合的“物流革命”，物流活动由此开始走向系统化、专业化，并由独立的经济组织承担的新型经济活动，出现了专门从事物流服务活动的“第三方物流”企业。进入90年代，各种专业化的物流服务企业在欧美发达国家大量涌现并呈现出快速的发展趋势，由此而形成了物流产业，并成为发达国家服务业中的一个重要组成部分。
 

二、仓储成本管理的意义

（一）、仓储成本的发展特点

       从现状上看，我国的仓储成本管理具有以下特点：
        1、条块分割，具有明显的部门仓储业特征；
        2、仓库众多，但是分布不合理；
        3、存量巨大，但管理水平较低；
        4、仓库分散，技术水平差别极大；
        5、仓储管理法规不够健全。
      从上述特点可以看出，我国的仓储业的现状不容乐观，无论在质量、布局、技术、科学性、管理法规上都有待提高。仓储活动应尽可能的满足客户的需要，采用JIT等新的管理方法，对于仓储货物多品种、小批量的变化趋势和标准化趋势也应做出相应的反应。大多数仍处于粗放经营阶段，经营效率低、效率差，很难承担现代国际物流的任务。随着全球经济一体化以及信息产业的迅速发展，传统仓储向现代物流仓储的转化，我国仓储业将进入一个崭新的发展时期。进行有效的仓储管理，才能很好地发挥仓储管理在供应链中的作用。

（二）、影响物流仓储成本管理的发展因素

       在物流企业中仓储成本管理是一项非常重要的工作，而仓储成本管理的核心内容是却动合理的库存量。物资库存量的多少是由许多因素决定的，如物资本身的属性，易燃、易爆、易变质的商品库存量就小，又如时尚性强的商品库存量也小。在确定物资合理的库存量时，必须分析其影响因素。影响仓储成本的隐身可以分为以下几种：
       1、取得成本
       取得成本主要包括采购过程中发生的各种费用总和。这些费用又可以分为随采购数量的变化而变化的变动费用和采购数量多少关系不大的固定费用。
       2、储存成本
       在企业的正常经营中，一般都有应有一定的储备。有储备就会有成本费用发生，这些费用也可以分为两大类：一是与仓储物资数量多少有关的成本，如仓储建设维护修理费、物资搬运装卸费、仓库设施折旧费、仓库工作人员的工资等费用。二是与物资处被占用的资金多少有关的成本，如储备资金的利息、相关的税金、仓储物资合理损耗成本等。
       3、缺货成本
       由于各种内外部环境的变化，企业的物资仓储数量不足，发生了缺货现象，从而造成了经营损失，这种由于缺货造成的生产损失和其他额外支出成为缺货损失。因此，为了减少和防止缺货损失的发生，要综合考虑采购费用、储存费用等相关的因素，确定最佳经济储量。 

三、狮子头玩具贸易有限公司简介

       King Joue诞生与1951年。我们是来自欧洲的专业玩具连锁机构，旗下拥有300多家玩具连锁店，遍布法国、瑞士、西班牙，产品种类丰富多样，适合不同年龄的消费者。自2007年在中国拓展业务，连锁店名为“狮子头玩具天地”，目前已拥有五家连锁店在深圳、上海、东莞开业，贸易有限公司创办于并计划在中国开出50家玩具连锁店。细心为中国消费者提供X美泰公司芭比娃娃、费雪牌玩具、瑞士原创希格水瓶，各种相关玩具产品和其它相关产品等等，也是X个性品牌几米，X汉声窑精瓷、深圳罗比罗丹的苏州独家经销商，深圳玉松源的经销商。
       我们公司有很多产品，当然仓储成本管理就成了影响公司成本的主要因素。
    公司仓库货物入库的过程：

四、狮子头玩具贸易有限公司仓储成本管理优、劣势

（一）、仓库优势

     1、仓管人员较少，人工成本少

      2、仓库面积不大，房租较少
因为公司有两个门店，所以公司共有两个仓库。较大的仓库堆放一些出库量较小、体积较大的货物。较小仓库则堆放一些出库量较大的货物。

 

     （二）、仓库劣势

      1、仓管人员较少，货物较多时加重工作人员负担
      2、货物品种较多，物品摆放较凌乱，寻找较为困难

 

      3、货物在放、取过程中，存在损坏
      4、取得货物途径繁多，运输成本较多
      德菲丝、玉松源、乐擎三个不同的品牌，分别从上海、深圳、北京三个不同的地方取得。且两个仓库都不是太大，所以每次进货的数量也有限，导致有客户大批量需要时，公司需从不同的地方再次进货，因此运输费用大大增加。

 

五、降低狮子头玩具贸易有限公司仓储成本的措施

       仓储成本管理是仓储企业管理的基础，对提高整体管理水平，提高经济效益有重大影响，但是由于仓储成本与物流成本的其他构成要素．如运输成本、配送成本．以及服务质量和水平之间存在二律背反的现象。因此，降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行，常见的措施有：
       1、采用“先进先出”方式，减少仓储物的保管风险
       指先进入仓库保管的货物先出库。这一原则，一般适用于寿命周期短的商品。例如：德菲丝巧克力等。如果产品寿命周期长，不易发生因保管造成货物品质变化的情况下，需要权衡实施先进先出的管理费用及所得利益，再来决定是否要采用先进先出之原则。对于快速消费品，包括食品或易变质货物，必须采取先期到达货物先出货的原则。
       2、采用有效的储存定位系统，提高仓储作业效率
       储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位系统有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少人力物力，而且能防止差错，便于清点及实行订货点等的管理方式。储存定位系统可采取先进的计算机管理，也可采取一般人工管理。
       3、加速周转，提高单位仓容产出
       储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存，周转速度一快，会带来一系列的好处：资本效益高、货损货差小、仓库吞吐能力增加、成本下降等等。具体做法诸如采用单元集中存储．建立快速分拣系统，都有利于实现快进快出、大进大出。
       4、减少进货次数，集中货源地
      本公司进货次数较多，且货源地较多，所以大大增加了公司的仓储成本。针对这个情况，公司可在品质相近的情况下尽量集中货源地。每次进货数量掌握得当，减少成本，提高公司盈利。
       5、提高储存密度，提高仓容利用率
      减少存储设施的投资，提高单位存储面积的利用率，以降低成本、减少土地占用。要注意以下原则：
       ①按照货物的特性分类存储，大批量使用大储区，小批量使用小储区。相同或相近的货物靠近储放。
       ②重、大货物存储在货架底层或出货区，轻小货物存储在货架高层或较远储区。
       ③周转率高的货物存储于接近出货区及较低区域，周转率低的货物存储于较高储区或较远储区。
       6、加强劳动管理
       劳动力的合理使用，是减少仓储成本的一项重要因素。我公司仓储管理人员较少，所以工资相对较低。对劳动力进行有效的管理，避免出工不出力或者效率低下而导致的仓储成本额外的增加。或者建议增加一至两名仓储管理人员。

六、狮子头玩具贸易有限公司发展前景

       市场需求将保持较快增长，仓储业在国民经济发展中的地位日趋重要，所以减少狮子头玩具贸易有限公司的仓储成本也成为提高公司绩效的重要因素之一。
       针对以上提出的措施，我将建议公司进行部分改进。相信不久将来行业的竞争和整合加剧的情况下，公司仓储管理成本会日趋下降，这样公司的发展环境更加宽松，企业技术和服务逐步走向现代化。

结束语

       仓储业是现代物流的重要组成部分，集中体现了当代科学技术的应用水平。近年来，随着我国社会经济和物流业的发展，仓储管理得到了长足的发展，与发达国家的差距进一步缩小，产生了一些质的飞跃。
       仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。他不仅促进了物流业的发展，提升了整体物流业的水平，还是社会再生产过程得以顺利进行的必要条件。因而是保存物资原有价值、促进资源合理配置利用，实现国民经济快速、持续、健康发展的重要保证。因此，要认清仓储管理在物流业和整个经济活动中的重要地位和作用，研究仓储管理在我国的发展现状和未来趋势，以促进我国仓储业健康发展。

  参考文献：

      [1]控制仓储成本的几项措施–《饲料博览(技术版)》 2009年04期
      [2]日通综合研究所著   《物流手册》  中国物资出版社   2009年8月；
      [3]王飞飞  物流仓储作业成本实证研究  安徽农业大学出版社 2009年5月；
      [4]乐艳芬  试谈现代企业成本管理的变革[J]  上海会计 2010(10)；
      [5]焦跃华、袁天  论成本控制目标[J]  财务与会计 2009(5)；
      [6]戈飞平  成本管理观念的更新与成本控制新思路[J]  2009(7).