人寿保险办公空间室内设计

  摘 要

工作空间是大多数人们工作和生活的主要场所,所以人们在办公室办公空间中待的时间比较长,一天的大部分时间独处在办公室工作,工作环境对员工的办公效率和心情状态都有很大的影响。而办公室除了它的基本用途之外。也是企业宣传品牌文化及企业文化的最佳展示场所。大部分的人们可以直观的通过办公室状态感受到企业文化以及员工工作状态。所以办公空间又是企业向心力和凝聚力的容器。

  关键词:定制办公室空间设计;人性化艺术;兴趣;归属感

第1章 绪论

1.1设计题目的意义

本设计题目人寿保险办公空间室内设计,办公空间是一种由相互作用和相互依赖的空间要素组成的,具有一定的层次、结构和功能,处在一定的社会环境中的复杂的人工系统。它涉及到多个尺度和层面的工作:其一是办公空间环境的物质空间形态,具体说就是办公室内空间环境和视觉所及的空间要素;其二则是由一系列管理政策、组织结构和研究设计框架,以及其他制约因素所组成的运行机制。并且将空间设计概念延展,将多种艺术设计形式与表现方式植入整个设计当中,从灯光布置,绿植布置的了解,从草图到效果图,再对整个空间陈设进行系统的分析和全面的设计,从而设计出完整的方案。

1.2 本题目发展现状

1.2.1 国内发展状况

我国对办公空间的研究发展的比较晚,从开始就是研究国外的模式,做到现在都无法完全摆脱国外设计的影子。现代开放式的办公室在20世纪的70年代末,由外国的跨国公司引入国内。我们在办公空间设计中使用的人体比例尺寸也是国外的数据。国内很多办公场所仍用的是单元式办公室,并且不注重室内环境与办公气氛。我们在设计办公空间的时候,更多考虑的是,如何实现快节奏的高效率的办公环境,却很少考虑在满足使用者的物质需求的同时,如何能满足他们的精神需求。

1.2.2 国外发展状况

X建筑大师弗兰克·赖特(Frank Lloyd Wright),在1904年涉及的X纽约州布法罗市拉金公司(Larlin company)大厦,其规模布局和技术标志着现代企业办公建筑的到来。20世纪中后期分别产生了开放式的办公空间,景观式的办公空间,单元式的办公空间和电子化的办公空间。办公室里充斥着各种各样的电子设备,人们凭借计算机,传真机,复印机,打印机,扫描仪,等现代化的办公设备,实现了全部机械化的自动办公,办公的效率空前的提高。

1.3 设计任务中的重点难点

1.3.1 设计重点

灯光作为空间不可或缺的元素是很好表现功能和应用的,而我国办公空间设计往往对光线上没有过多的安排,通常利用自然光或一般照明。办公空间的设计没有根据工作人员的不同职能以及不同工作需要来分配照明。传统办公室是明亮清静的气氛,大量采用昼光色日光灯管。一般照都通畅超过实际需要。一般照明只是满足环境空间的基本光线要求,没有采用可调光的灯具来控制光线,导致光线的色彩,无法形成一个张弛有度的空间。本案涉及大面积灯光的应用,力求不同工作区针对不同需求给予应用者最舒适的灯光需求。

1.3.2 设计难点

色彩作为可以最为快速突出表现效果的方式,在办公空间却是最不好选取应用的。传统的办公空间大多陈旧统一色彩选取乏味,我国办公空间往往在色彩的使用上比较保守,给人印象最多的就是黑白灰的常用色,这几种颜色很容易和其他任意一种颜色进行搭配本身不具有太多的情绪让人感到严谨但是反映出了空间的保守和单调,不符合工作空间色彩设计的原则。这种搭配也让人产生厌倦感,有一种提不起精神的感。虽然现在国内已经有好多新型办公空间采用突出明快的色彩,但绝大多数的办公空间还是采色保守,导致能突出设计的可以调研参考的案例少之又少,是本次设计的一大难点。

第2章 人保公司空间的构成

本案公司空间主要有以下的几个部分组成。接待区,公共办公区,主任办公室,财务区,茶室,会议室,经理办公室,员工更衣室,客户洽谈间等多功能空间。

入门处的接待区是公司的门面,是最直观可以展示公司企业文化的地方,最能体现公司的特色和管理文化。在接待区的周围,有一些休闲椅子,和一些宣传企业文化的杂志专栏等。以及附近的墙壁或地面有醒目的企业宣传语,展览企业精神的各种开放式广告。

这种设计,可以让进入公司的员工或者来访人员,可以直观的更加准确地了解公司的信息和文化。这也是公司不可或缺的门面。

2.1总经理室和主任办公室

绝大部分的总经理室都会有,经理办公区和经理会各区构成,甚至于有一些办公室会有床铺,壁橱等生活元素,使经理办公空间更加多元化和更加富有灵性。但是在本次设计方案中的总经理室的办公空间的区域,使用的都是很普通的构成元素,一张桌子,一把椅子,书架或者还有一把客人做的椅子等。此处的装修装饰风格可以更加强烈的反映出在此处工作人员的生活品位机器生活习惯。简约而大气,在经理室的会客区域中,也做有接待处常有的沙发或是茶几,这样的接待区相对于整件办公空间的接待室,气氛更为温和。便于接待一些有关人员。

2.2公共办公区域

公共办公区域是绝大部分基层员工的集体办公空间,一般对公司内员工开放,现在通常都是开放性空间,有利于加强员工之间的交流,而这个空间的大小面积,直接取决于所用办公空间的员工人数。项目中采用大面积的办公桌椅。统一样式,顾全设计的总体性。

2.3会议室和活动室

就像其他每一间公司通常都会有至少一个的独立于其他空间的会议室。甚至于一些大型公司,会有一间可容纳全员工的大型会议室,以及单元内团组员工的小型会议室。

本次设计也留有一个会议空间,会议室的作用,用于本公司员工内部会议,大型员工培训,或外部员工接待。会议室的常用设备通常包括:会议桌,单人椅子,大型投影仪,以及白板等。采用了现代化的设计,使会议室看起来更加具备科技感,会议室整体的装修风格也会显得安静大气,干净沉稳。而且装修时,会采用吸声,隔声的装饰材料。考虑员工使用时的完美体验。

2.4茶水间及休息区

茶水间及休息区位于公共办公空间旁边,也临近员工更衣室。员工们可以在茶水间休闲放松,安静的喝茶聊天,缓解办公时所带来的压力,及其一部分紧张感。还会有一个独立存在的员工放松的休闲娱乐空间。在这里,员工们可以在不打扰公司同事的基础上,休闲休息或是和同事讨论内部策划计划,当然少量的公司也会有一些员工休息室。极尽节约成本的减少员工上班路程所耗时间。增加员工工作效率。当然员工们的休息和睡眠都充足的话。就可以经历十足的迎接接下来的工作需求。茶水间采用了开放式设计,在颜色的选取上也应用了大面积白色,并且在打印室附近还伴有一个休闲茶室,在员工等待休闲期间,也可以感受到满满的休闲气氛。

第3章人保办公室的设计及气氛营造

3.1 办公空间的颜色

现在的阶段比较流行的办公室空间的颜色一般都是黑白灰等色调。并且采用少量的五颜六色的Logo或是标识和点缀,或者绝大部分的则是直接采用了公司原有的标志性的色彩颜色进行点缀。就如同许多大型公司采用自己的logo所包含的几种色彩,尽可能多的应用于办公楼或是办公空间,这可以有效的提高大众对于该公司的认知度,及其员工对其公司的归属感和诚信度。

而关于本次人寿保险办公空间设计方案,整体方案采用了大面积的白色,及原木色,白色有助于提高整体办公空间的亮度及看起来更加简洁大方。

许多研究发现,颜色对于人们的心理和头脑运作思维都会产生极其强烈的影响。更加会衔接性的,慢慢的影响人们工作时的心理和在所属环境时产生的情绪。白色则会让人更加轻快明朗,但是全部都用白色,会让整个空间显得更空寂,所以本案,在一些重点的功能性空间,应用了许多原木质地的材料,会使使用者有一种休闲的感觉。

并且通过原木办公家具,甚至一些玻璃隔断,将一些纯白色的空间进行分割,这样既划分了表面的区域,也不会破坏空间的整体性。同时又会让整个空间看起来更加宽敞。现在的颜色设计不再是采用传统的白色墙壁,黑色地板,灰色书桌和模模糊糊的小色块的概念。而且现在的办公空间不只要着重考虑它的使用功能性,更需要注意的,还有员工的心理态度和他们工作期间所产生的心理活动变化。为了让员工有更好的休息体验,在茶水间员工休息区,更是做了一张独立的茶桌,原木打造,让员工在紧张的工作氛围中,可以稍微抽出精神,缓解紧张的心态。

当然,在本案的设计中,也大量地应用了绿色。然而并不是作为墙体颜色的,那样的主体存在,而是尽可能多地选取了一些阔叶绿植。绿色,这是一种给人以生机的颜色,不由得想象充满活力,让人不自觉的敞开心扉。这就是通过颜色所产生的心理变化。公司的职员们就一定会以更加积极的态度,和更加丰富的工作热情,来面对公司的工作需要。这何尝不是一种好的方法呢。既照顾了员工的情绪,又十分有效的提高了该公司的工作效率。为公司和员工都带来了更大更多的经济收益及精神面貌。

3.2 办公室的装修材质及办公设备

随着人们对新型材料的认知了解逐渐加深,也随着时代的进化,绿色自然环保和可再生再利用资源的日益增多。原木材,混凝土,大理石甚至人造理石等相应原材料,随着时代逐渐渗透到人们的视线中,人们也逐渐了解了这些材料的应用,并不断的为其开发着新的可运用场地。这些也成为了办公楼,办公空间等最为重要的装修材料,而本案的设计中大多采用彩色砖石及乳胶漆等材料。

并且在多数经理办公室内采用了木质材料,无污染的同时又有很久的使用寿命。而地面材质大多采取地砖,及地毯。

地毯又采用了两种,在部分洽谈室中采用了纯毛地毯,而在公共办公区则采用纤维地毯,在节约成本的同时又可以最大限度的降低噪音影响。

3.3 办公室的照明

当然不只局限于办公空间,每个不同的空间都有属于他自己的专有的不同的照明方法。然而每一个空间的照明,都取决于该地区所需要的人们对光源的需求。明亮闪耀的重点照明光源能够唤醒人们,而昏暗的沉重的光源则能使人们入睡,就如同色彩一样,照明也同样能够扰乱人们的情绪,五颜六色,杂乱闪耀的灯光则能使人心绪烦乱。于是正确的配置灯光,也就成为了本次方案设计中需要的重点研究的对象。

而灯光的配置一般采用自然照明和人工照明相结合的方式。在能够采取自然光的情况下,就极限的多加应用自然光线。

在公共办公区采用的是白色荧光灯,他们不会过度刺眼,又会有足够明亮的光源。灯光照在办公桌面上,会使员工们更加容易集中他们的注意力。十分有利于办公。

而在会议室当中,光源的布置位于会议桌的正上方,这更加有利于开会时员工们的注意力的集中。

在茶水间及休闲区,等可以放松身心的空间,光源就会相对来说较为随意。而本次方案中也采用了一些滑道射灯,他们不会显得那么严肃,也可以满足员工对光源的需求。当然最主要的是,它会使整个办公空间的气氛,显得不是那么严谨。

3.4 办公空间的趣味性

在严肃的办公空间的气氛中,需要一些幽默和谐的小情调。这是一些平凡普通的小点缀,但却可以让这个演出的气氛更加利于长时间工作。在入口处采用立体幽默的海报,立体诙谐的图案,以及一些有趣的艺术雕塑。使整个偏浅色调的方案显得不是那么苍白,这些小的装饰成为了本案设计中的一些经典的亮眼的小点缀。

一些精致的小玩意儿,或是其他一些有趣的装饰,这些有趣的小应用通常可以展示办公空间的多元化生活趣味。这种跳跃式的视觉冲击会直观的刺激员工的想象力和创造能力。可以让他们更好的更全面的考虑自己所创作的应用工作方案。

第4章 公场地的设计以及场地规划

刨除掉设计美学,以及办公空间的功能性和其必须拥有的安全性之外,本次方案中应用的家具还有一项新定制的规则,就是可以独立的创造一个环境,并且尽可能的适应一个全面的全新的环境。

各种独立的办公家具,都可以有效的组成一些全新的办公空间,通过色彩,光感,材质等,充分的表现出本案所选的办公家具的应用功能,也更加明确的可以体现出,家居所带来的环境的变化。而他们可以用下几种方式可以进行表现。

4.1 风格

本案家具选取有两个大的方向,现代化的家具以及新中式的家具。由于本次的方案有两处茶桌,体现中式文化,所以在不过分突兀的同时,尽量在茶桌周围采用了新中式的家具,将现代简约以及中式的大气通过家具的风格,做到完美的融合。办公室内原本存在的,自动化的家具系统们,通常可以采用完全不同的风格组合,他们可以一起使用。不必承受空间和时间的限制,也不必约束于风格的界定,使其组合在一起,发挥其最大的功效,成为最为有价值的组合,当然员工们也可以根据自己的喜好添加各种办公家具组合的复合功能。

4.2 尺寸

考虑到所需的基本要求,就比如家具的安全性,耐用性,耐腐性,及各种承受力。系统性的家具完全可以根据具体所需进行专项订购,这可以使我能够更加充分的利用我拥有的空间,节约空间成本,并且根据具体的使用方式,进行更加具体的选择定制。这会使组合家具更加具有灵活性。

关于本案中定制家具,像是会议桌,洽谈桌等都是根据整体风格以及需要容纳的人数进行的特别的定制,满足员工的功能需要的同时也可以使空间看起来更加的完整。

4.3 颜色

关于颜色的选择与考量,根据具体现场的情况,使用人员的个人偏好,等等。而此次人寿保险办公方案,所以主要考虑的是让客户感觉到安全,让员工更加信任自己的职业。甚至于更应该考虑的是,办公空间的整体色调,所选办公家具的颜色与办公室环境相符合,从整体考量,白色,端庄大气,原木色,朴实典雅。这样的颜色选取会使办公环境更加完整,更加立体。

4.4 整体性

成人办公家具有许多多种多样的选择,但是办公家具的尺寸,款式,颜色等都做到了尽可能的统一,而不是每次在一张运单里没有其他产品,每次都不同的样式,所得的办公配套当然不能做到统一。实现理想标准化,既有多样性的组合,也有充分的结合其功能,还有完美的外观款式设计,尽可能充分的打造成一个干净而美丽的办公环境。这次方案从最开始考虑的就是整个办公空间的整体性。

4.5 膨胀可能性

针对于办公家具将来说需要的增加或者是换位移动,所造成的零件短缺,或者是组合的办公家具产生不可修复的问题,要尽可能的消除这些缺陷,并做好可预知的一些调整。为了满足公司办公空间所需要的整体要求。

所以大多数的家具选取都采用的重复的家具,这会使空间元素可以进行多次重复组合,极大可能的减少后续自然或人为因素所造成的家具缺损。

第5章 人寿保险办公家具的布置

目前,许多家具公司设计了低绝缘的家具,可以将几个办公桌连接到隔板中,形成一个单一的整体。我们也同样可以巧妙的运用这些组合,结合成一些特有的布局。使用垂直或者倾斜的方法,或是旋转隔断,使其设计符合合理的要求与其产生一些微妙的变化。

当然本案也应该尽可能多的利用“墙的效率”,也就是“墙的有效性”。尽可能的使家具靠墙,既节约了空间有尽可能多的保证了家具的稳定性。也使空间看着更加整体化。

5.1办公室隔板

为了更加关注员工个人的环境和工作,增加单个职员的工作效率以及时间成本。我们就必须努力确保我们每个员工的个人空间不受到外界干扰。在办公室工作的特点,就是必须保证坐在座位上的员工,在他们想直立起观察周围的时候,能够不受阻碍的观看及观察到周围的环境,并且必须保证在低头处理工作的时候,余光的视线也不受外界的侵扰,做到可以集中精力的工作。

所以在开放式办公区域内,员工的办公桌的案板高度也有了它独立的尺寸。而这个案板的高度大约在1080毫米。在小部分人中间,桌子和桌子之间的高度可以设定为890毫米。而在办公空间,办公室壁的高度大约可以划分在1840毫米。

目前在现有的销售办公设备的市场上,大部分的隔断材料都是如编织服装等材料所制作而成的,也就是壁布,这类材料有良好的吸音效果,并且图案花色良多,当然现在的市场上材料还是有很多种的。

而方案中不止我们除了应该了壁布,也才用了大面积的真空玻璃隔断。将公共办公区进行隔音处理,玻璃采用磨砂玻璃,使员工不会被来去的客户打扰,可以大幅度的加强员工的工作效率。

5.2 办公室的天花

在进行办公空间室内设计的时候,必须强调明确性和一致性,空间的统一是设计空间的要求,而下面的要求则是本次方案设计中注意到了的要素。

(1).在天花的照明方法中,要求天花的高照明,在大多数的情况下,太阳能灯光与简单的筒灯相互协调使用。有效的组合出办公室所需的基本灯光。这种天花设计大多应用在了本案的经理办公室内。

(2).在天花设计中要照顾好通风和天花板的温度。

(3).在做天花设计的同时,考虑好之后所要进行的天花的护理。方便之后的天花维护。

(4).整个天花的设计及其结构没有有过度的复杂装饰,在大多数的情况下,除了经理室会议室和接待室外,都使用了普通的大众的天花设计,也就是平吊。而极大部分空间也只是做了最为简单的石膏吊顶,并加筒灯进行辅助照明,就像此次方案的总经理办公室一样。

(5).办公室的天花要求以及材料样式有很多,本次设计也都是大部分采用轻钢石膏板。铝石棉板和轻钢铝板,就是因为这些大多数的材料都具有很强的防火性,而且又很符合平吊的特点。简单好看的同时又兼顾了很好的使用性。

第6章 人保办公室设计的基本要素

6.1序列性

是指空间所含元素的重复性,完整性和简单性。大幅面材料与色彩的分离。大幅度选用相同的材料,甚至是统一的颜色色系,都会增加空间所有的序列性,所有这些因素都与公共秩序息息相关,在行政结构中发挥着关键的作用。

而在本案中大幅度的选取了原木材料,以及大面积的白色,甚至通过相似的吊顶,整体的反映出了空间的序列性。这样的设计,可以使员工们,在工作放松的同时不至于太过挑脱公司环境,可以更加快速地回归到自己的工作当中。

6.2清晰度

办公环境的清晰度和明朗度。既是宜人的色彩,干净爽朗的同时,不仅能够给提供令人满意的清洁感。而且能清楚明确地表明,它是一种很好的颜色,可以提高白天的空间亮度,增加光学的折射。因此空间大面积的采用了反光率极高的浅色系。甚至于玻璃的应用,也更加明显的,表现出了空间的清晰度。虽然本案的隔断设计中采用了大面积的磨砂玻璃。但是介于玻璃本身就有的通透性,会使整个空间看起来更加明朗。

6.3现代化

为了促进思想交流,加强民主治理,国有企业的许多分支机构经常会使用公共开放空间。这是现在办公空间的一个特点,为现代办公空间提供一个共同的概念。这也形成了新式办公空间现代化的突普及。

现代办公空间设计还致力于研究员工们的工作环境,介绍室内外的自然环境以及保护现有工作环境。这同时也是现代办公空间的另一个特点。

随着现代人类学的出现。是办公空间的设备和发展和现代化符合人类学的要求,都达到了质的飞跃。

就好比在本案设计中的茶水休息区,采用了非常现代化的设计,高脚凳天然大理石桌子,都十分符合现代化的设计理念,射灯的光源,更会加强视觉效果,使整个空间充满现代感。

第7章 如何设计人保办公空间的照明

如果办公空间的灯光设计表现的10分突出,工作环境也就不再无聊。员工也就不会成天浑浑噩噩。而是会精神饱满的迎接新一天的工作。这也是灯光照明的使用。如果灯光使用得当,那么办公效果翻倍,如果使用不计,则会有一些不可预计的后果产生。所以这也是灯光照明的双重效应,当然想要使用得当,还是有很多方法的。

你有没有想象过在一棵绿树下的阴影里的丛林中工作。那会是很有趣的办公室。

然而就有这样的案例,在X一家家具厂采用先进的照明技术,在加利福尼亚海滩上创造了一个虚拟的工作环境,雇员可以在海滩上穿着短裤和T恤工作。在心情放松的同时,又享受着百分之一百的新鲜的空气和自然的阳光。那是多么轻松惬意的事情。

当然值得一提的是。该公司的生长率增长了百分之十五,其中8名雇员被其他的竞争公司挖走。然而在离开这家公司的两周内又离开了接下来的公司。理由很简单。因为他们无法承受其他单位的恶劣工作条件。

在一个熙熙攘攘人潮拥挤的大楼里。恒定上的是一排排的日光灯照的房间透亮。公司内的工作人员铁青着脸,忙上忙下,于是也就有人会说“为什么这家公司的人脸色总是那么难看。”

然而事实确是,难看的脸色不只是出现在这家公司的原因。而是办公室多采用的是冷色系的日光灯,日光灯的色温大于6500k以上。而一般接近自然光的色温约在2700~3500k之间这常常会给人造成工作人员每天只能睡一小时的印象。然而大多数的办公室都有这种现象。

在1970年代,康奈尔大学在工业领域进行了一项研究,发现,适当适量的照明提高了劳动生产率和极为全面的安全性。

相反,假照明则有时会损害健康,因为灯光设计不当而引起的健康伤害也时有耳闻,联合国剑桥大学的研究又表明,过度的光频,也就是超过160赫兹,可能会造成眼睛的损伤,许多职员抱怨眼睛问题和疲劳症状,亮度不对,当然会造成视网膜的疲劳。尤其是大量使用电脑的工作环境,更容易增加眼睛的负担。

根据更新的调查结果显示,70%以上的技术型职员,每天坐在电脑前面超过6个多小时。所以最常见的身体问题就是眼睛疲劳,用眼过度。更为容易增加眼睛的负担,让眼睛过度负荷。而视力疲劳又与其他的疾病息息相关,大多数人的脖子疼痛和肌肉损伤,往往是由于避免工作环境中强烈的光反射而引起的。

当你点燃了一盏灯并读一本书的时候,当你关掉天花板的大灯,只留一盏灯工作的时候。这都是错误的,由于自然的生理现象,眼睛正在对你的行为表示抗议,所以由于赵武明不会直接对人体造成直接的伤害,因此经常被忽视。经过了调查之后,发现只有10%的办事处满足了办公信息和视觉环境所需要的要求。

由于办公时间几乎每天都有,每个人都要接触。人工照明和自然光被设计成营造一种舒适的光线氛围。办公空间适用于荧光灯。

表面和内部装饰服务,除了视觉操作外,还适合使用亚光装饰材料。

办公室的一般照明应在办公工作区的两侧进行,荧光灯的使用应该垂直和水平轴同步,照明设备不宜放在工作位置的前面。

如果难以确定工作位置,可使用大面光低亮度的两侧标志灯。

再有电脑终端的办公室里,必须避免屏幕上显示的反光图像和所有东西。就如灯光,家具窗户等。

理想的工作环境和避免光反射的方法。

总经理办公室的照明,包括办公室内的照明,接待区的照明。

会议室内的照明取决于桌子上方的照明。这会给人一种注意力集中的感觉。照明应该适当,周围要安装辅助照明。

书房的灯具配置。在书房中灯具的位置不一定非要在中间,而是可根据室内的具体情况来决定灯的位置,不是只有在桌子上方的灯才是好的,最优秀的。

写字台灯具的配置,必须要根据工作的类型以及工作的需要,不建议采用色彩艳丽的玻璃或者有装饰物的玻璃,产生漫反射的台灯。

第8章 总结与展望

关于本次人寿保险办公空间设计,为了能给使用人们带来一些极致的体验,更加的舒适,选择了当下十分流行的现代式办公空间,并且在一些,包厢,采用了少量的新中式元素,通过这种混搭,完成了一些新的设计,也让空间更加多变,当然,本案也通过灯光,色彩,以及各种设计手法,让本来无趣的办公空间,更加充满趣味性,增加员工们的工作效率,让他们热爱自己的工作,从而增加公司的,向心力以及凝聚力。

爱是根本,以人为本更是前提,在我们对整体空间,进行分布构化的时候,充分利用了每一丝空间,重点把握了一些,经理室和洽谈室之间的距离,使之使用起来更加方便。在满足用户需要的前提下,更是充分的考虑了空间的应用。

并且通过灯光和色彩,大程度的做到了空间,效果一致,不会显得过分突兀。又十分充分的利用了一些趣味装饰。满足了职员们工作时候所需要的浅地放松。

这是我选择达到我想要的效果的方式与方法,这也能更好的,表现出办公空间,真正需要的一些以人为基础而设计出的设计。

  参考文献

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人寿保险办公空间室内设计

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