摘要
随着经济时代发展,电子商务已然成时代的主流。电子商务的出现改变了传统的会计环境,在很大程度上对传统会计产生较大的冲击。现在,电子商务的发展非常的快,而且已经影响到了会计的氛围,这样的变化对会计来说是以前所从未有过的,它的应用较为广泛,不论是在公司,XX机构还是在消费者看来电子商务在生产企业、消费者、XX部门之间通过信息网络技术进行各种商业活动,使得会计环境变得越加复杂。电子商务环境下传统会计模式已经无法满足时代发展的需求。针对电子商务环境对会计理论及实务的影响,企业会计管理必须做出相应的改变,以适应电子商务的发展。现在社会发展的越来越快,传统的会计模式一定要不断地创新才能继续向前发展,所以,现在,我们要考虑到电子商务对传统的会计的关系,为此,做出相应的创新,只有这样,才能更快的发展。
本文采用规范分析法,对电子商务环境对会计环境这篇文章将会使用规范分析法,会计确认、会计计量、会计记录以及会计报告等相关理论及对会计实务的影响进行分析,并且提出个人看法及建议。本文认为,随着电子商务的不断发展,对传统会计的冲击和影响也越来越大,企业必须迎合时代发展的需求,大力发展电子商务会计,改变传统的会计模式,适应新的环境。
关键词:电子商务环境 会计 影响 措施
第一章 绪论
一。本文研究背景
随着经济全球化进程的不断加快,计算机与互联网技术的飞速发展,电子商务活动在经济领域的应用越来越广泛,越来越多的企业也加入到电子商务的XXX现在,国际化接轨程度越来越高,现代的科学技术也在不断的向前发展,电子商务的运用面更加宽泛,已经有非常多的公司开始重视到这一点。网上购物,网上支付,网络办公等诸多创新的经济活动方式改变着社会经济生活的各个方面。据报告显示——《2017年(上)中国电子商务市场数据监控报告》,2017上半年中国电子商务交易额13.35万亿元,同比增长27.1%。其中,B2B电子商务市场交易额9.8万亿元,同比增长24%。网络零售交易额达到3.1万亿元,与2016年上半年的2.3万亿元相比,同比增长了34.8%。生活服务电商交易额达4500亿元,同比上半年增长27.95%,其涉及的领域有:团购、在线外卖、在线旅游、交通出行、在线教育、在线票务。跨境电商交易规模3.6万亿元有报告当中,我们能够看出现在电子商务发展的状况,在相关的数据当中,我们能够知道现在的电商的交易额量已经达到了十三点多亿元,增长了进三分之一,而且在数据的构成当中,我们能够看出在这当中,b2b的交易额达到了十亿左右,这比往年增长了百分之二十四,网络零售额占到大概三亿,曾张了百分之三十四点八,而在生活交易方面的金额达到了近五百亿,增长了近三分之一,而且电商服务的范围相当的广泛,在衣食住行方面都有涉及,大大方便了人们的生活,而且,跨境消费金额达到了将近四亿,增长了百分之三十点七,而且,在这其中,我们可以了解到它的构成,出口跨境金额达到了二点七五万亿元,而进口的交易额达到了了八千多亿,而且,人员就业人数达到三百多万,电子商务的发展对现在的就业压力有这非常好的舒缓。,同比增长30.7%。其中,出口跨境电商交易规模2.75万亿元,进口跨境电商交易规模8624亿元。商务服务企业直接从业人员超过310万人,由电子商务间接带动的就业人数,已超过2300万人。
电子商务带动的效应日渐显现,对电子商务的带动作用相当强,它可以有效的提升人们的消费水平,增加人们的收入,促进我国经济的稳定的增长,现在,电商的发展已经成为了现在发展的一个非常重要的关键性的因素。刺激消费,稳定就业,带动经济发展产生显著的效应。中国电子商务以其独特的竞争优势迅速成为新的经济增长模式。
二。国内外研究现状
1.国内研究现状
西安交大的李琪教授在《改革创新全面发展中国电子商务》所描述的:”这确实形成了一个新型的行业。可以这样说,没有哪一个行业,它的数量增长有这么快。”中国电子商务正以其独有的竞争方式迅速发展壮大,并成为新的经济增长方式。而伴随着电子商务在我国的迅速发展与广泛应用,对传统会计的影响也逐渐受到国内学者的广泛关注。在改革创新全面发展中国电子商务的书中,西安交通大学的李琦教授指出,现在电子商务的发展确实是一个不可逆的发展潮流,而且他的发展在现在看来是非常快的,是史无前例的
陆建桥、汤云为在《财务会计发展所面临的挑战与出路》一文中,未来财务会计的确认基础将逐渐由已经发生交易事项为主转向未来经济行为、未来经济利益或未来机会与风险并存。商业会计的确认范围不仅仅局限于过去的交易事项,人力资源,信息技术,衍生金融也等将成为入会计确认的范围。而在财务会计发展所面临的挑战与出路当中,汤云为和陆健桥认为,现在的会计已经发生了非常重大的变化,它不再是交易的事项而是着眼于未来的设计,它考虑到将来的发展,把利益与风险相互联系起来,而且,它的运用也更加的广泛,不在是传统的交易事项,而更是信息科技,劳务资源和金融方面的有利结合,不仅如此,在二十一世纪财务报告展会迎接竞争技术和全球化三股力量汇合的挑战当中,葛家鹏教授做出了看法,现在公司的风险机制在会计行业到达发展也是非常重要的,所以,我们也可以把它归纳在会计这个领域,这就说明了现在会计所包含的内容越来越广泛了还有一本叫财务会计发展所面临的的挑战与出路当中,汤云为,陆建桥认为在衡量会计行业发展的时候,在对现在会计方面的研究当中,我们能够忽略掉像成本在这方面的作用力,而把我们的关注点更多的放在公允价值方面,这是因为,现在科学技术的发展相当快,所以,它的成本的影响相对较小,属性变得更加多样化。
葛家鹏教授《21世纪财务报告展望——迎接竞争,技术和全球化三股力量汇合的挑战》(2002年)一文中对会计确认问题进行进一步探讨。对于为企业带来机遇与风险的未来事项,尽管交易尚未开展,也可纳入会计确认的范围。说明了会计确的范畴已经不仅仅局限于商业贸易活动。
同样陆建桥、汤云为在《财务会计发展所面临的挑战与出路》一文中提出,未来财务会计的计量属性中,历史成本在电子商务环境下对会计理论的研究中相对削弱,公允价值的作用相对凸显,并且由于网络技术的发展,突破了成本的限制,由单一计量属性发展成多种计量属性并存。
王松年教授在《网络时代标准财务报告的创新》(2003) 中指出: 网络财务报告已经处于标准报告定制模型的初级阶段。财务报告的提供可以分为两种模式,对于共同信息的需求采用通用报告,而对于个性化需求采取量体裁衣的方式。同时肖泽忠在《大规模按需报告的公司财务报告模式》(2000)中也主张建立一种财务报告形式使之。能够满足共同和不同的、稳定和变化的、已知和未知的信息需求。而在一三年出版的网络时代标准财务报告的创新一书中,教授王松年说,现在,的网络商务的发展已经迈向了标准化的道路,财务方面的相关信息可以分为两类,分别是共性与个性两方面,在相似的信息方面采取的是通用的方法,而在个性化方面,我们就要做到具体问题具体分析。
2.国外研究现状
W.Mccattlly,J.S.DavidandB.Solnlner 在其论文《企业信息系统的演变》 (1998) 中认为未来信息系统体系结构的发展是网络企业系统可以使组织间的协调达到最优,可以做到实时采集事件信息,而相关信息只需采集一次,便可在所有合作企业间共享,因此可以支持网络企业间的协同运作。这类系统便是未来信息系统的典型类型。它展示出未来信息系统发展的巨大的潜力,在企业使用的时候,它能够很好的协调各个部分之间的关系,能够全方位的采集相关的信息,而且,这些资源在企业当中无线的被利用,能够促进企业的快速的健康发展,这是将来信息网络发展的一个大的方向与趋势。而在信息技术下虚拟组织源管理的实现一书中,其中有开创性的理念,在书中,奥尔马提出了关于虚拟组织这个方面的内容,它有三个评判的标准,这三个分别是追踪需求,满足需求和调节最佳,它的开发,能够不断的提升经济发展的优势,为会计的向前发展提出更加先进的理念。在会计师因特网应用指南一书当中,重点突出了在会计账户当中,计算机网络的重要作用,它对会计发展的影响因素做了更加准确的分析,在管理层面有了较为清晰的认知,实在数据库账户当中形成的,而且充分利用了格式。在一九九八年的时候,查尔斯提出了一个新的技术方法,它的目的就是要建立一个新兴的财务报告模式,不久,在九九年六月份的时候,在X的注册会计是协会就提出了xfrml的计划,它把全球的信息都联合在一处,这样更加有利于信息的收集,而且,在我们国家进行了更加深入的探讨之后 我们发现还有很多的领域,这种方法可以运用,于是,我们把他更名为xb.
奥马尔.哈利勒等人在《信息技术下虚拟组织元管理的实现》中首次提出虚拟组织的元管理概念,认为元管理基本的活动包括分析和追踪需求、满足需求和调节最佳的准则三个方面,它为虚拟组织的竞争性经济优势的开发提供了一系列的方法,也为会计在信息化、网络化方向的发展提供了一种新的思维方式。
亚历山大、科根等在其《会计师因特网应用指南》(2002)一书中以告别手工帐,迎接数据库账户为题,强调了计算机网络对会计账户的影响,指出: 考虑到这个领域内新的技术和成本,需要重新定义新的会计规则和管理制度,它们应是和文件格式密切相关的。
查尔斯灌夫曼于1998 年提出XBRL 的技术构想,旨在构建基于因特网的财务报告模式; 随后X注册会计师协会(AICPA) 于1999 年6.月制订了XFRML 计划,其目的在于提供一个基于XML 的全球企业信息供应链的架构,以方便信息使用者获得、交换、分析企业财务报告信息,后来专家研究发现,不仅财务报告适合采用XML,其他商务报告也同样适用XML,于是将XFRML扩展命名为XB。
1.2.3国内外研究文献评价
综合上述理论,作者认为国外对会计信息化,网络化的研究较多倾向于信息系统及会计报告等方面实用性上的研究,进而提高企业商业活动的效率,对会计确认与计量的研究涉及较少。国内关于对电子商务对会计的影响的研究主要集中在会计假设,计量及报告等几个方面,但是对于电子商务会计信息系统研究的较少。国内外会计法规中也没有关于电子商务的相关法律政策,对电子商务会计问题缺乏系统性的研究。现在在我国,我们对电子商务在会计行业的应用主要还在会计假设,而对关于会计方面的其他的领域涉及还比较少,特别是在信息方面,我们的探讨还不够深入,而且,在相关的法规上,也没有特别明确的规定,所以,我们在这方面的研究需要进一步的加强与完善。
3.本文研究的意义
会计发展的动力来源于社会环境的和信息使用者需求的变化。会计环境决定了会计目标,而信息技术的发展将影响着会计目标的重新定位。电子商务作为经济信息时代的主要商业模式,也在影响着会计目标的定位,对传统会计发起了冲击,推动企业的会计核算向电子化,信息化,网络化方向发展。电子商务环境的迅速发展变化使得会计学者们及社会各部门还没有来得及作出适当的调整与完善。因此,加强关于电子商务环境对会计的影响及建立适应新环境的会计系统的研究已经迫在眉睫。会计行业的发展必须要牢牢紧扣住需求这个层面,要制定会计目标,我们就必须要首先知道它的发展的大环境,在我们对信息技术方面发展的制定的时候,我们必须要注重信息技术的广泛的应用,现在,电子商务在经济发展当中的作用越来越明显,这样的趋势,对现在的会计行业的发展造成非常重大的影响,所以,会计行业要不断地创新,尤其是在网络化方面,要大力提升它的信息化的程度,现在,我们传统的会计发展的模式已经远远的不能适应当今的要求,我们应该及时的做出相应的调整。
4.本文研究的方法及思路
1.4.1研究方法
规范分析法,本文对电子商务环境对会计环境,会计确认、会计计量、会计记录以及会计报告等相关理论及对会计实务的影响进行分析,文献研究法,本文在阅读了大量相关书籍和文献的前期准备下,了解并熟悉电子商务环境下会计的相关的理论知识与会计行为,结合电子商务环境的实际情况,对会计行为进行详细分析与探讨。
1.4.2研究思路
本文第一步通过是阅读相关文献,对电子商务环境和会计基础理论进行阐述这篇文章在查阅了相关的资料之后,把电子商务与会计行业想联系,做出了系统的解释,而且,在分析了两者的关系之后,我们找到了他发展当中遇到的一些新的问题,特别是在计量,报告等的方面,还重新的整理了五种的计量的属性。其次,针对电子商务环境对会计的影响进行分析,阐述了电子商务环境下会计确认、计量、记录、报告等过程中遇到的新问题。并且对会计五种计量属性分别加以和重新定位。最后,针对产生的影响进行建议,提出应对的措施。
第二章:电子商务环境及会计理论基础
1.电子商务的定义
电子商务的概念至今仍然没有统一的定义,世界各国家和组织因为所处环境的不同,认识都会有较大的差异,不同的研究者从各自的角度提出对电子商务的认识和定义,因而这些不同的认识和定义,使电子商务的概念显得比较混乱。但现在,我们对电子商务还没有一个准确的概念化的规定,特别是由于现在国际方面的差异,很多的国家在一些方面的认知还不是特别的清楚,所以,不同的国家乃至不同的地区对他的说法存在着非常大的不同,因为这些方面,我们不能对电子商务有一个明确的概念。现在我们要更加清楚的研究电子商务的真正的定义,通过我们不断到达探索,来真正的了解他发展的本质的状况,所以,现阶段的电子商务也就发展起来了。是通过研究和把握这些差异产生的原因;提出一个较为统一的而且能够涵盖电子商务发展过程的定义,并且通过这个定义能表示电子商务的本质,因此新概念电子商务在这样的背景下应运而生。
世界电子商务会议:1997年11月6日至7日,法国巴黎国际商会举行了世界电子商务会议,给出了关于电子商务最权威的概念阐述:“电子商务是指对整个贸易活动实现电子化。从涵盖范围方面可以定义为:交易各方以电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任意形式的商业交易;从技术方面可以定义为电子商务是一种多技术的集合体,包括交换数据(如电子数据交换、点安装邮件)、获得数据(共享数据库、电子公告牌)以及自动捕获数据(条形码)等。”在一九九七年的十一月的六日,在法国巴黎举办了全球化的电子商务的大会,在大会当中,对电子商务的一些概念进行了更加深入的探讨,明确了电子商务的概念,他认为电子商务就是把科技运用到贸易领域,而且在他的运用领域当中,也更加的广泛,改变了传统的面对面的一种服务,转而成为电子交换,而且,在技术方面,它运用的技术比较先进,它获得数据的来源较为广泛。
欧洲议会:“电子商务是通过电子方式进行的商务活动。它通过电子方式处理和传递数据,包括文本、声音和图像。它涉及许多方面的活动,包括货物电子贸易和服务、在线数据传递、电子资金划拨、电子证券交易、电子货运单证、商业拍卖、合作设计和工程、在线资料、公共产品获得。它包括了产品(如消费品、专门设备) 和服务(如信息服务、金融和法律服务)、传统活动(如健身、体育)和新型活动(如虚拟购物、虚拟训练)”电子商务是一种行业的创新,它运用现代技术来处理相关数据,而且服务范围教广,包含非常多的内容,比如商品的交换,电子证券的交换,资金的筹集,信息的共享,货物的交换,还有比如一些工程项目,产品还有服务等等各方面,电子商务在不同的领域有着不尽相同的说法,但是有一点是非常重要的,那就是对现代高科技的广泛的应用,特别是在现在这个科技发展相当快速的时代它的服务的领域更是在不断的扩大,它不但含有购物,还有实名的认证,金融领域的发展,以及网上的服务等等各个方面,更具这些,我们能够把电子商务划分为广义和狭义两个方面,广义的内容就是在世界各地运用现代科技发展商业活动,在公司的各个方面,它都能够提供相应的最优质的服务,促进各行业的发展,而狭义的是指交易人在交换的过程当中他们运用现代科技不见面而能够达到交易的目的。 。
即使电子商务在不同的领域有不同的定义,但关键还是依靠着电子设备和互联网技术进行的商业模式,随着电子商务的高速发展,它已不仅仅包括购物,还应包括了物流配送,网上支付、实名认证、金融机构等。
我们可以将电子商务分为狭义的电子商务和广义的电子商务。
广义的电子商务指利用互联网以及各种电子工具手段,在全世界开展的商业活动。包含了企业所有的商业活动,从商品和服务的提供,广告,物流,中介等等的总和。是指行业中业务的电子化。
狭义的电子商务指的是在互联网环境下,买卖双方不见面地进行交易。
2.电子商务的分类及特点
2.1电子商务的分类
根据参与的交易对象可以分为以下几种:
企业间电子商务:B2B(Business to Business)即企业之间通过互联网进行产品、服务及信息的交换。也就是说需要进行电子商务交易的双方都是企业,她(他)们使用了互联网技术或各种网络平台,完成商务交易的过程。这些过程包括:发布消息,确认订货,网上支付 及票据的签发、传送和接收,确定配送方案并监控配送过程等。如阿里巴巴网。
企业与消费者间电子商务:B2C(Business to Customer)即通过互联网为消费者提供一个新型的交易平台——网络商店,实现网上购物,网上支付。B2C模式是我国最早产生的电子商务模式,以8848网上商城正式运营为标志,如今的B2C电子商务网站非常的多,比较大型的有天猫商城、京东、当当网等。
XX与公众间电子商务:G2C ( Government to Citizen) 即XX通过电子网络系统为公民提供各种服务。G2C电子商务所包含的内容较为广泛,主要的应用包括:公众信息服务、电子税务、电子社会保障服务、电子医疗服务、电子就业服务、电子教育、电子交通管理等。G2C电子商务的目的是除了XX给公众提供方便、快捷、高质量的服务外,更重要的是可以公开政务,真正的实现公开公正原则,同时畅通公众的利益表达机制,建立XX与公众的良性互动平台。
企业与XX间电子商务:(G2B,Government to Business)这种商务活动覆盖企业与XX间的各项事物。例如:XX采购清单可以通过互联网发布,公司可以以电子交换方式来完成。
2.2电子商务的特点
电子商务是现代商务活动的必然趋势,与传统商务模式相比,具有以下几个特点:
(1)市场全球化
以互联网为主的电子信息技术作为全球信息的链接通道,打开了贸易全球化的局面,在地球上的任何地方,均可以通过互联网进行贸易。
(2)交易虚拟化
通过互联网为基础的计算机网络进行贸易,交易双方从磋商,签订合同到最后支付,均可以通过互联网进行,整个过程完全虚拟化,就不用担心竞争者恶意抬价。卖方可以在网络上发布自己产品的相关信息和价格,让全平台的购买者自行购买。通过信息的互动,交易双方签订合约,完成支付,交易完成,整个流程都可以在互联网虚拟平台完成。
(3)交易效率高
电子商务环境下,信息系统完全可以瞬间进行自动处理各种商业报文,使原材料采购,产品生产,销售,支付,保险,物流等过程无需人工干预,从而在最短的时间内完成。
(4)交易成本低
电子商务环境下,网络信息的传递几乎瞬时,缩短了大量由于信息传递需要的时间,降低了信息的成本。交易过程在互联网平台上进行,无需中介的参与。卖方可以在互联网上对产品进行宣传,广告,减少了纸质广告花费的大量费用。企业在经营活动中可以根据实时网络订单进行生产活动,使库存减少到最低,甚至零库存,大大减少了库存成本。
3.电子商务环境
电子商务发展的环境主要包括了技术环境、经济环境、法规环境、政策环境等几个方面。本文主要对我国电子商务环境进行讨论,阐述应该怎样营造一个有利于我国电子商务发展的良好环境。
3.2.1技术环境
技术环境主要表现为我国的互联网现状。据统计,截至 2016 年 12 月,我国互联网用户数量达到7.31 亿,全年新增互联网用户 4,299 万人。互联网普及率为 53.2%,较 2015 年末提升 2.9 个百分点。截至 2016 年 12 月, 我国手机互联网用户规模达到 6.95 亿人,较 2015 年末增加 7,550 万人。互联网用户中使用手机上网人群占比由 2015 年的90.1%提升至 95.1%。
2.3.1经济环境
伴随互联网行业的高速发展,电子商务作为较先进的商业模式在中国快速兴起。中国的电商企业迅速崛起,在带来社会生活方式和思维方式变革的同时也给传统零售企业造成了一定的冲击。这使得越来越多的企业开始关注电子商务行业潜在的巨大市场份额,纷纷开展“互联网+”行动。2016年中国电子商务市场交易规模约20.2 万亿,增长23.20%。中国电子商务市场继续稳步发展。其中,网络购物占比为23.30%,相比2015 年占比升高,发展势头良好。
2.3.2政策与法规环境
目前来说,我国的信息化政策还不够完善,尚未建立专门的电子商务法律体系。因为电子商务较为广泛,涉及不同的领域,参与电子商务的不仅仅是交易双方,还涉及工商行政管理等不同部门、不同地区、不同国家。这就需要有统一的法律、政策框架,以及跨部门、跨地区的强有力的综合协调组织,才能促进电子商务的 蓬勃发展。
第三章 电子商务环境对会计理论及实务的影响
3.1电子商务环境对会计环境的影响
无论是电子商务会计还是传统会计的研究,都离不开特定的政治、经济、文化环境。区别在于,进入信息数字化经济的时代,会计环境发生了翻天覆地的变化。在计算机网络的帮助下,企业经济活动中产生的发票、单据、合同等原本属于书面的记录被数字化信息代替。电子商务环境下仍然需要人工对会计信息进行输入、处理,而相比传统手工会计要求信息系统,会计控制等方面需要作出相应的变化。电子商务环境下企业的内部控制,组织结构等发生的变化导致会计环境发生变化,这些环境的变化都要求会计理论的变革跟得上时代的步伐。
3.2电子商务环境对会计确认的影响
随着会计理论体系的不断发展和完善,传统会计确认在具体操作上早已达成共识,但是随着电子商务在企业中的广泛应用,对传统会计理论体系及实务操作产生了一定程度的影响,并面对一些新的问题。
3.2.1数字化商品的确认
传统商务活动中,商品往往以实物的形式出现,如家电、文具、报刊等,在会计上作为存货以历史成本对其进行确认和计量,其销售,库存等数量金额核算直接反应在会计报表上。在电子商务环境下,传统商品可以用特殊的数字符号根据特定的规则排列表示,称为数字化商品,如:网络新闻信息,音乐,影视,电子书,电子杂志,电视以及广播等。这些数字化商品已经超越了资源限制的约束,其数量和内容都可以进行无限制复制,如果将其按照实物产品的计量方式反应资产的价值将失去意义。在具体的会计核算上这些产品无法以存货数量和金额表示,只有销售量以及销售金额。由于销售方式不同,销售收入确认的条件和时间也不同,收入和成本的配比原则难以实现。这其中还有些数字化产品的收入是视同销售还是视同使用费用,都难以进行准确的确定。
3.2.2电子原始凭证的确认
电子商务环境中信息的处理实现了电子化,由此产生的电子化的原始凭证在会计确认中面临真实性,合法性等问题。纸质凭证下,为保证会计凭证的真实完整,相关的负责人员必须在会计上加以审核并手工签章。长期以来手工签名以独特性,不可替代性等优势被广泛应用。在电子商务模式下,企业发生经济活动产生的凭证主要是电子凭证为主,如电子发票,电子支付凭证等,极少涉及到纸质凭证。这就使电子原始凭证的会计确认的真实性,合法性变得尤为重要。2015年我国颁布了电子签名法,这使得经过电子签名的电子原始凭证在电子商务环境下的相关会计计量和确认真实性及合法性得到承认。尽管有了《电子签名法》,但是在我国相关法律法规中仍然没有电子原始凭证的相关条例。《会计法》中也没有电子凭证,电子发票等规定,这就使电子凭证在合法性上面临很大的挑战。
3.3电子商务环境对会计计量的影响
电子商务环境下,企业面临的经济环境越来越复杂,经营风险也越来越大。这就使得会计信息的使用者对会计信息的要求变得越来越严格。因此,企业应采用多种计量模式对企业资产,负债加以计量,以反映企业真实有效的经营成果。以下对五种计量属性分别进行分析。
3.3.1电子商务环境对历史成本计量的影响
历史成本又称为实际成本,是企业取得资源时实际支付的成本。采用历史成本计量,使各个会计期间信息具有统一性和可比性,避免了会计人员由于主观判断带来的不确定性。但是,历史成本也是也是五种计量属性中关联性最差的一个,难以准确的反应会计要素在企业经营循环中的变化。而电子商务环境下,企业可以采用即时生产的方式,根据消费者的需要确定企业的生产量,并通过信息管理系统依照生产计划精确计算所需生产资料以及库存量的差异,及时补货,及时派送,从而使企业达到“零库存”的状态。这便最大程度减少的存货等资产因采用历史成本计量所带来的弱相关性,对存货等流动资产而言,其历史成本最大可能的接近现行成本。
3.3.2电子商务环境对重置成本计量的影响
现行成本又称为重置成本,是企业在当前条件下取得同一样资产所支付的成本。现行成本一个最重要的特点就是随物价的变动及时地对资产的价值进行调整。
在传统商业模式下,难以存在与原持有资产相吻合的重置成本。当供求关系发生变化,生产技术的提高,成本的变动时,现行成本将与历史成本相分离。这使得财务报表项目之间仍然缺乏可比性,以及在计算上缺乏足够可信的证据,从而影响会计信息的可靠性。在电子商务环境下,商品的信息动态及市场价格唾手可得,企业的现行成本投入计算变得十分方便,现行成本的计算变为可能。
显然,在历史成本与现行成本两种计量属性的选择上,历史成本具有较好的相关性,但是要使任何资产在企业中停留一段时间后还保持与交易价格不变是不现实的。现行成本可根据互联网提供的价格数据从而使重置成本的计算变为可行。当然,历史成本与现行成本在本质上还是存在区别的,在选择可行的计量属性上还是需要针对不同的资产科学加以选择。
3.3.3电子商务环境对未来现金流量现值的影响
未来现金流量现值是是公允价值的基础,本身也构成公允价值计量属性。未来现金流量现值企业持有资产通过生产经营,或者持有负债在正常的经营状态下可望实现的未来现金流量的折现值。
在所有的计量属性中,只有未来现金流量现值包含了现金流量的数额、时间因素和不确定性,体现了资产、负债作为未来经济利益的获得或者牺牲的本质属性。因此,未来现金流量现值提供的财务信息具有高度的相关性。Henning Kirkegaard教授在其著名的 《改进会计可靠性》中,提出财务报表披露的应当是企业未来支付能力的预测的系统化信息,而不是现行会计理论所提倡的财务的历史信息,财务报表应该面向未来。
相比其他计量属性,未来现金流量现值计量属性对资产、负债的计价,能够直接反映企业有关资产所带来的未来经济利益、有关负债所牺牲的未来经济利益的信息。而且随着时间的推移,会计人员能够越加了解资产、负债所导致的未来现金流量的信息,可以及时地对有关资产、负债的价值进行调整,由而产生的损益就立即在损益表中反映出来,从而影响到财务报告使用者的决策。
在电子商务环境下,企业的未来多出了很大一部分不确定性,影响现金流量的数额、时间因素以及收益期数等不确定因素很多。而且而且未来现金流量现值具有一个很大的缺陷——可靠性。不同投资者之间对期望的报酬率,即贴现率,存在分歧;现金流一般以各种要素综合表现,而资产需要单独确定,很难有效的划分各种要素对现金流的贡献。因此,该计量属性在实际使用中应根据实际情况进行选择。
3.4电子商务环境对会计记录的影响
电子商务的飞速发展使得传统的会计记录变得不再适用,电算化在这一特定的经济环境下诞生。在电子商务环境下,企业直接在网上接受订单进行生产和销售,由此产生的会计信息以及会计报告直接储存在计算机硬盘或者磁盘中,实现了无纸化贸易。而随着计算机网络的开放性和潜在竞争者的存在,使用者直接在网上查询就能获得想要的信息,不再像传统会计核算中需要人工进行收集编制。会计记录方式由此产生巨大的改变。
然而到目前为止,电子商务仍然无法做到完全的无纸化,依然存有在以下几点问题:
首先,网络的安全性一直以来都存在较大的隐患,网络病毒和黑客攻击等问题都没有彻底有效的解决,会计报告在处理,储存传输等一系列过程中是否安全可靠。传统会计下有专门的会计人员进行编写,会计人员在执业过程中严格遵守职业道德准则进行报表的编制。并且有专门的人员进行保管,十分安全,可靠。
其次,传统会计核算下,凭证种类繁多,借贷金额,凭证编号都有完整的格式和对应项。而在电商务模式下,尽管会计科目、报表格式等都可以借鉴传统模式下的记录,但是电子原始凭证的要求还有待进一步的开发和完善,使得不同的交易也能找到与之对应的电子凭证。
再次,电子商务的迅速发展使我国的法律法规还来不及做出反应,电子商务还属于一门新兴的学科,诸多学者对其的研究也仅仅处在初级阶段,因而没有相关规定出台。法律作为一种保障手段,缺少法律的保障,电子商务仍然存在可乘之机。虽然我国出台了一些相关政策如《电子签名法》等规定对电子商务的发展起到一定的促进作用,但是很多问题仍然不明确,无纸化的数据会不会成为审计好资产评估的证据等问题都成为了会计记录无纸化实施的束缚。
3.5电子商务环境对会计报告的影响
(1)对会计报告内容的影响
现行的财务会计报告属于通用的财务报告,企业将财务报告标准化, 其本质上是一种批量生产模式。在电子商务环境下,企业需求的信息是多样化的, 信息使用者的目标和方法不同、 报告公司的环境不同、信息使用者的偏好不同等等, 都会产生不同的信息需求。因此,会计报告的内容应该不仅局限于满足大众化的需求,更要丰富多样。
(2)对会计时效性的影响
传统的会计报告形成需要经过严格的编制过程,从编制会计凭证,到过账、试算平衡、调整以及最后的结账,需要消耗大量的人力资源与时间成本。因此传统模式下的会计报告产生需要较长的时间,会计信息的提供存在严重的滞后性。而在电子商务环境下,现代信息技术高速发展,信息的收集,传递等变得更加快捷。企业可以及时准确的处理各种相关业务,同时由于减少纸质会计报告的排版印刷,大大提高了信息的时效性,也为企业节省了一部分的花费。
第四章 应对策略
4.1数字化商品的确认策略
数字化商品是无形态商品,具有有形资产的特征,也存在无形资产的特征,在电子商务环境下,数字化的商品不必通过实物形式提供。因此,在对其确认的时候收到货币资金就可以确认。
4.1原始凭证的确认与措施
首先,在法律的基础上规范并确定电子原始凭证的使用。《会计法》是会计工作的主要法律条例,因此我国应当尽快修订会计法,确认电子原始凭证的合法性地位。明确电子签名在会计实务中的应用。
其次,在技术上,应积极引入并完善数字化签名技术。确保电子原始凭证的真实性,完整性,可靠性。同样的,电子认证技术的使用与发展可以进一步降低电子文件被被解密的风险。在交易过程中,应存在第三方具有具有独立权威性的机构,以此来保证交易双方的真实身份及信息传递过程中的私密性和完整性。
4.2电子商务环境下会计计量策略
4.2.1历史成本作为会计计量基础的地位应进一步增强
传统商务模式下会计计量将历史成本作为会计计量的基本属性,以确保企业提供会计信息的可靠性。电子商务环境下,企业经营的环境复杂化多样,经营风险增大,人们普通认为企业的会计报告应该提供更多有用的决策信息。但是作者认为这样的想法忽视了对企业受托责任的反映,实践表明越是复杂的经营环境,企业经理人对资产保全的任务压力越大,企业的投资者、债权人首先应该考虑的是资产得到保全,之后才是资产的增值。
因此,会计信息的相关性应该是在确保会计信息真实、可靠的前提可再尽可能地提高。此外,根据上文中作者对历史成本的分析中,企业零库存的管理理念也在一定程度上提高了以历史成本计量流动性较强的存货所提供的会计信息的时效性及相关性。因此,电子商务环境下历史成本计量的基础性地位不应削弱,反而应进一步增强。
4.2.2重置成本和公允价值应得到更广泛的应用
上文中作者提到对于历史成本在会计计量属性中的基础性地位应该得到重视,但是并不等于可以降低对企业披落的会计信息的相关性的要求,重置成本和公允价值这两个反映资产(或负债)现行交易价格的计量属性在提高会计信息的时效性上有着其他计量属性无法比拟的优势,因此企业应该在会计要索的金额能够取得且可靠计量的前提下,重视对资产(或负债)重置成本或公允价值的披露。而且在电子商务环境下,信息可跨时空共享的特点使得资产(或负债)市场报价更易取得,从而为重置成本和公允价值的应用提电子商务环境下会计相关理论问题研究供了数据支持。鉴于上述分析笔者建议企业可以在会计报表附注中披露以重置成本或公允价值计量的资产(或负债),这样一来既确保了财务报告披露的会计信息的可靠性又在信息的相关性上有所改进。
4.2.3积极应对可变现净值和未来现金流量现值受到的挑战
会计计量用历史成本来衡量企业经济活动的历史状况,用来反映企业经济活动的现实状况的是重置成本和公允价值,而企业现实状况是由可变现净值和未来现金流量现值预测企业未来的交易或事项来反映的。因此,通过在对企业的未来的不确定事项进行预测,然后在此基础上计算可以得到可变现净值和未来现金流量现值,所以,对资产或负债的计量具有一定的主观预测和推断。
而电子商务环境的不断改变、网络经济不断创新的特色对企业传统的经营环境造成一定的影响,企业的传统经营环境变得愈加复杂,产品的更新换代的速度加快,导致企业未来的经济事项变得更加难以确定,这样一来可变现净值和未来现金流量的应用迎来了前所未有的挑战。对于这个挑战,企业可以通过充分利用电子商务环境下即有的网络化、信息化、电子化的优势逐一切以应对。对于可变现净值,它主要应用于对存货资产的计价上,我国会计准则规定企业应于会计期未采用成本与可变现净值孰低的方法对存货加以计量,根据这个规定,运用电子商务进行活动的企业应该转变其营销策略,将市场营销策略转向客户营销策略,使企业生产完全对应客户定单来进行,将不确定性的产品的预期销售价格的不确定性降低,从而提高可变现净值计算的准确性。对于未来现金流量现值,企业应该充分发挥其现有的数据技术(如数据采集、数据分析、联机处理等),尽量采用多种形式,对未来经济事项产生的多种可能性得到的不同结果作出更为细致的划分,按照这个计算分析出的未来现金流量现值更能接近企业经济活动的实质。
4.2.4对于同一项目采用多种计量模式的新构想
电子商务的应用其网络化的经营模式、电子化的数据处理技术既为一些会计计量属性的应用提供了新的契机,也为其中一些属性的应用制造了困难,因此,单一的采用某一种计量属性对同一资产和负债项进行计量是存在缺陷的,其造成的直接后果就是使企业提供的会计信息在可靠性和相关性上难以兼顾。鉴于此采用电子商务作为其主要经营模式的企业可以利用自身现有的信息处理上自动化、电子化、集成化的特点,在满足会计计量应遵循成本效益原则的基础上,对于同一资产或负债项目采用多种计量模式进行计量,如固定资产可同时采用历史成本和重置成本进行计价,信息使用者可以根据自身需要定制会计信息。当然这种作法在目前来看,还只是笔者理想化的一种构思,其具体的实施还有赖于企业计算机网络技术在未来的更加完善与成熟。
电子商务环境下会计报表再设计
电子商务作为新兴的会计计量方式,它的出现要求财务报告能够准确的反映产品的收益信息、财务状况等。在电子商务模式下,有的网络公司只是单纯的靠销售信息产品为主要营业收入来源,并没有实体店铺,其销售的产品通常也都是是无形的。相比传统会计环境下会计报表的设计只针对实体物资,为了使电子商务环境下会计信息得以充分的披露和规范,公允的反映企业的经营状况,会计报表应该进行进一步的设计以反映信息资产的相关信息,财务报表的列报科目也应该相应的发生变化。
资产负债表的再设计
电子商务模式下企业销售商品的对象可以分为无形的信息产品和有形的实务产品。在互联网和信息技术平台上,如电子书、音响制品、数据库、各种应用软件等信息商品可以通过网络进行传输,其信息、资金和商品在在网络环境下实现了统一,由于信息产品不符合传统的有形资产(存货)和无形资产的概念,资产负债在再设计时应该考虑到此方面的差异并把与信息资产有关的信息进行列报和披露。在电子商务时代,知识、信息技术在企业的竞争中占有越来越重要的地位,信息产品的更新速度加快,在企业占的比重也越水越大,这就要求企业对相关资产进行及时、全面和详细的披露,因此在报表的设计时应该进行简化以为实时报告提供便捷电子商务环境下对资产负债表的再设计可进行如下的修改(如表4.1所示):
表4.1
资产 | 期末余额 | 年初余额 | 负债和所有者权益 | 期末余额 | 年初余额 |
流动资产 | 流动负债 | ||||
货币资金 | 短期借款 | ||||
交易性金融资产 | 应付票据 | ||||
应收票据 | 应付账款 | ||||
应收账款 | 应付职工薪酬 | ||||
存货 | 应交税费 | ||||
信息资产 | 应付利息 | ||||
信息资产研发支出 | 预提费用 | ||||
其他流动资产合计 | 其他应付款 | ||||
非流动资产: | 其他流动负债 | ||||
固定资产 | 流动负债合计 | ||||
固定资产清理 | 非流动负债: | ||||
在建工程 | 长期借款 | ||||
无形资产 | 负债合计 | ||||
开发支出 | 所有者权益 | ||||
其他非流动资产 | 实收资本 | ||||
非流动资产合计 | 资本公积 | ||||
盈余公积 | |||||
未分配利润 | |||||
资产合计 | 负债和所有者权益合计 |
第五章 总结
随着信息技术的高速发展,传统的会计理论及实务已经满足不了信息时代企业商业贸易进行会计核算的需要。电子商务环境对会计理论及实务产生了冲击,如何使会计理论及实务操作符合现代商业会计的需求是整个会计理论学术界有待解决的问题。本文在研究电子商务理论基础及其环境的基础上进一步分析了电子商务环境岁原始凭证的确认、会计计量、会计记录、会计报表等方面的影响,最后再根据如何使会计符合电子商务发展的需求提出一些降低风险和防范审计风险的一些策略。
由于本人的理论水平还比较浅,本文对电子商务环境下会计问题的研究还停留在比较浅的层面上,对有些问题的分析不够深入彻底。加上对信息技术和计算机应用技术的水平有限,本文仅对电子商务环境下会计信息系统的业务流程等方面展开研究,对于案例的把握尚不够充分。
未来电子商务将以更加迅猛的规模进行扩张,大批的网络公司将如春笋般兴起和发展,电子商务会计方兴未艾。电子商务会计在理论和实务方面将越来越完善和提高,比如针对搜索技术的应用如何对其进行会计核算,如何实现收入和费用的配比等问题。我国关于电子商务会计准则的制定将在不久的将来相继出台,这对完善会计理论和实务,改善经济秩序和消除信息不对称方面将产生积极的影响和后果。我将在今后的学习进程中会持续不断的关注电子商务方面的研究,在今后的学习中将继续深入研究
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