摘要:本文主要分析会计核算问题,并以新疆八五商贸有限公司为例,分析了该公司在公开、公平、公正的环境下与大公司的竞争。随着企业规模的扩大和管理活动的深入,很多问题越来越突出,制约着企业正常、快速的发展,这些问题是不容忽视。因此,关注和研究中小企业会计问题对中小企业战略的制定具有现实意义。
关键字:新疆八点半贸易有限公司;会计核算;问题;对策

一、新疆八点半贸易有限公司简介
新疆八点半贸易有限公司成立于2008年,在乌鲁木齐市工商行政管理局登记注册。公司的业务范围比较广,主要涉及办公用品,日常商品,洗衣用品、硬件、电力、化妆品、文化和体育用品,衣服鞋子帽子,缝制面料、家用电器、通信材料、餐具、玻璃器皿、钢铁产品、建筑材料、计算机软件硬件、电子产品、金属制品、工艺品、木材、装饰材料、装饰展览和房屋租赁等服务。
公司现有员工500多人,是新疆便利连锁业发展最快的企业之一,公司目前已在新疆首府乌鲁木齐开设82家门店。然而目前新疆八点半在会计核算方面存在着一定问题,像会计主体界限不清、建账不规范,核算中常有违规操作、现代化会计手段未被有效利用、机构不健全等各方面都存在着问题。
二、新疆八点半贸易有限公司会计核算存在的问题分析
(一)会计核算主体界限不清
新疆八点半贸易有限公司的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来很大困难。
在建立公司会计制度时,不按规定配置会计制度,以节约公司的成本,记账和审核由一人来做,这样以降低工资成本。建立这样的会计组织,存在着分工不清、管理不清的问题。这样一个粗略的设定给金融监管留下了盲点,也为寻找可能的金融侵吞留下了机会。
(二)建账不规范,核算中常有违规操作
新疆八点半贸易有限公司的会计核算经常出问题。设置账簿多达2套额外账簿,对于不同的部门用来应付。例如,“赤字账户”将由国家税务部门独家接收。如果不设置总账目,则无法匹配、控制和平衡每个项目账目。不登记固定资产,而形成“表外资产”。现金日记账目与银行存款日记账目混合使用,或多年使用一本账目,也更改会计人员,账目有效时输入“经理名单”及“帐目清单”。会计经理的时间和职责还不清楚。如果账目登记中出现错误,纠正方法不规范,有挖、填、擦、写等问题。财务报告与其他方面:财务报告只是财务报表,没有对财务报表附注和财务状况的说明,财务报告的内容不完整,出现“账簿不符”的现象。
(三)现代化会计手段未被有效利用
新疆八点半贸易有限公司虽然计算机处理能力较强,但只使用计算机进行复杂的材料成本计算,不完全进行财务管理。总的来说,会计电算化程度不高,应用范围不广。此外,新疆该贸易有限公司会计电算化后,由于会计电算化的特殊性,会计电算化数据的管理任务还不明确,而会计电算化的仓库管理要求会计电算化的资料被人为销毁,没有及时纠正。适当的会计文件管理制度和文件保管者的责任没有被明确,造成了严重的自然损坏。特别值得注意的是,由于会计电算化软件近年来经常更换和升级,原来有关的会计软件和文件可能不兼容。不仅不能处理这部分会计数据,以前的资料将得不到有效的存储和功能,不符合内部控制系统的要求。
(四)机构不健全
新疆八点半贸易有限公司缺乏系统的内部检查、审计、定额管理、计量检查。财产检查、成本计算、财务收支检查等基本制度普遍不完善。新疆八点半贸易有限公司的管理团队虽然也有些优势,但往往不能依靠现有的管理水平和人力资源来实现健康发展。这些都对企业产生了一些负面影响。机构的设置不健全对于该公司的运行来说是十分重大的问题。
三、完善新疆八点半贸易有限公司会计核算的应对策略
(一)摆正会计工作的位置
摆正会计工作位置,首先就要从细节着手,比如财务部收营员,新疆八点半贸易有限公司财务部收营员要每晚提前十五分钟到财务部准备备用金,拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。检查办公用品是否齐全,如发现异常及时向主管汇报并及时解决。检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
(二)运用现代化手段,为会计工作服务
世界在发展。一个重要的证据是互联网正在扩大它的覆盖面,它的速度越来越快。同时,随着互联网的普及,财务管理也突破了原有的瓶颈。员工的工作量大大减少,最重要的变化是将公司的静态财务管理转变为动态财务管理。当前的市场正在不断全球化。竞争也越来越激烈。这就要求企业管理知识创新和信息网络化。通过这种方式,对金融的内部控制是显著增长的。虽然对于像新疆这样的企业来说,“网络化”是一个新事物,但它是一个必须在企业发展中被接受的新模式。网络化建设是新疆八点半贸易有限公司必须要做到的事情。当今会计对互联网的依赖越来越严重,在此背景之下新疆八点半贸易有限公司应当吸取世界优秀企业的先进经验,积极做到正规的会计核算管理。在商贸交易的过程之中,出现的很多问题也需要进行互联网化的协作。在目前的情况下,互联网成为企业运营不可缺少的一部分。在会计核算中,对于违规的行为互联网审核也能做到有效和及时的发现弥补相关的漏洞。对于一些账目和问题核算的过程中,也能够避免过分的依赖财务人员的手写,避免出现改写等现象。当然互联网的记录和数据输入都是有相关后台记录的,能够更好地保持财务核算的科学性和准确性以及严谨性。
(三)建立健全会计管理控制制度
新疆八点半贸易有限公司将在财务管理过程中积极引入现代、科学、有效的管理体系,进一步加强对其财务核算的管理,建立健全核算管理体系。加强超市财务信息的分析与组织,充分科学整合,实现财务核算的有效管理和控制。新疆八点半贸易有限公司需要进行财务管理,必须坚持统一的原则,建立统一的管理体系和统一的计算方法。例如,需要在总公司建立、统一和建立,在公司各部门和各部门之间来回进行成本项目和成本评估,并要求对连锁超市进行检查和加强。金融中的各种计算系统也能够加强对超级货币管理的有效控制。在新疆八点半贸易有限公司层面,还要指导各门店的财务,提高财务会计的管理能力,有效地进行店内会计处理,促进连锁店的科学管理。
四、结论
本文在对会计核算问题研究的基础上对新疆八点半贸易有限公司做了深入剖析,研究发现八点半亟需完善会计核算制度。同时提出了改善八点半会计核算制度的一般思路和方法。
通过研究分析的出如下结论:(1)摆正会计工作的位置。(2)运用现代化手段,为会计工作服务。(3)建立健全会计管理控制制度。
本文的研究侧重于八点半会计核算的理论研究部分。不足在于尽管做了案例分析但是实证研究部分欠缺,定性分析过多。缺少对八点半会计核算内部运作的“潜规则”研究。对于八点半在实际工作中找到适合自己的会计核算途径仍需要做进一步的探讨。
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