云会计在中小企业会计信息化中的应用以山东浪潮易云有限公司为例

　摘要：随着科学技术的进步与发展，新型技术的开发给企业带来了便利，云会计是会计信息化下的产品，得到中小企业会计领域的青睐。云会计给中小企业带来很多优势，不仅可以降低公司的生产成本，同时也极大提高企业的生产效率，但在这些优势中，现阶段还是存在许多的不足之处：应用技术不成熟、功能单一、应用的普及度不高、被认可度低、安全问题不完善等一系列问题。到目前为止，我国还没有特别完善的云会计信息化，这都对现有的会计信息系统造成极大的冲击，所以目前我国对云会计在中小企业会计信息化应用的研究是非常有必要的。本文主要以山东浪潮易云有限公司为研究对象，在论述云会计的定义内涵以及特点的基础之上，主要在山东浪潮易云有限公司的会计信息化方面，我们研究了云会计的应用优势以及在使用过程中出现的问题，并对出现的问题提出相应的解决方案，以便您使用云会计比较好。同时，有望为中小企业利用云会计信息化提供参考资料，更好地将云会计应用到企业发展中。

关键词：云会计；中小公司；会计信息化

　一、绪论

　　（一）研究背景

云会计会计信息化应用的实质是基于互联网应用的基础上进一步开发出来的，云会计主要是向中小企业提供相关的会计信息服务，云会计服务具有诸多的竞争优势，如工作效率高、速度快、消耗成本低、准确度高等特点，能够很大程度的提高公司财务核算效率[1]。在现代的市场经济条件下，市场需求和市场规模不断增强，公司不断走进一个快速的发展阶段，因此云会计在中小企业会计信息化中的应用非常广泛。

　（二）研究意义

在大数据的背景下，由于大型企业的经营范围非常广，经营业务非常多，传统的会计模式已经不完全适用于企业当前的发展，因此必须要引入云计算来提高企业会计处理的效率[2]。由于中小企业的会计方式不完善相关的会计制度，落实情况不好，因此可以使用云计算来进行处理会计问题，使中小企业的会计问题能够更加规范，更加高效，这就是为什么中小企业应该更好的了解自己的情况，分析大数据的挑战和适合自己发展的管理模式。到目前为止，在我国，还没有特别完善的云会计产品，这对现有的会计信息系统影响很大。

（三）国内外研究现状

　　1、国外研究现状

Shaban Mohammadi et al.(2018)主要阐述了云计算与传统会计信息系统的区别，阐述了云计算的发展优势和应用问题。他认为，云计算比传统会计信息系统具有更高的效率、更低的成本、更强的可扩展性和更高的便利性等优势。本文提出了将云计算技术应用于中小企业会计信息化的必要性。Michael Armbrust等人（2019年）基于许多现实世界的示例探讨了云会计发展的机遇和挑战，并列出了小型企业的10个关键考虑因素。我有一个明确的研究方向。遗憾的是，本文并未深入研究云会计中的会计数据。

　2、国内研究现状

方巍（2012）分析了云计算的原理，也阐述了云计算在企业当中的实际应用情况与各行各业之间的适用性和差异性等等，对云计算进行了具体的分析，还对云计算的技术特点进行了讲解，对云计算的五项核心技术进行了非常具体的讲解：编程模型、虚拟化、云计算平台、分布式存储和海量数据管理。叶全伟（2018）介绍了会计信息化的演进过程，并针对现阶段利用云计算发展会计信息化存在的一些问题提出了对策。在对云计算有了初步的了解之后，有必要分析云计算在会计信息化中的必要性和可行性。于祥云、蔡璐（2018）阐述了云计算与会计信息化的关系以及云计算的重要性。针对中小企业会计信息化建设相对滞后的问题，提出了五个解决方案。张元（2020）在中小企业会计信息化应用中考察了云计算对财务管理的影响，将云计算与现有ERP系统进行对比，得出云计算应用于中小企业会计信息化的结论。中型企业。小企业非常紧迫。

　　（四）研究方法

（1）文献研究法：通过查阅相关的文献资料，找出文献资料当中与文章相关的部分，作为文章研究的理论基础。

（2）案例研究法：文章在研究的过程中，以事实为依据，以具体的案例为研究对象，以山东浪潮易云有限公司的实际情况为基础，分析了山东浪潮易云有限公司的云计算会计信息的情况。

　　二、云会计相关理论概述

　　（一）云会计的内涵

互联网行业的发展带动了大多数电子行业的兴盛，其实质上云会计是以现代化的信息技术为基础的一种信息系统，企业主要通过互联网系统登录来获取会计服务，从某种角度来说，云会计与传统的会计服务二者存在着明显的区别：云会计是一种新型的会计信息管理模式，具有能够在异地登录的功能，虽然云会计是一种虚拟的网络系统，但对于企业来说，它有一定的透明度[3]。

（二）云会计的特点

在越来越激烈的市场竞争中，大部分企业能够凭借自身的外在形象和资金优势非常容易在市场中占有自己的一席之地。然而，有些企业由于自身缺乏资金导致在有些时候无法应对市场突发情况，所以这在市场的发展过程中，容易遭受淘汰[4]。云会计在中小企业会计信息化的应用，则为中小企业在市场上的发展提供了极大的便利，它的主要特点是具有较高的可靠性、通用性、以及较高的扩展性，这些特点极大的优化了企业的工作效率，让企业能在相对较短的时间完成相应的财务工作，由于云会计的出现，我们节约了很多成本，这样有助于企业能够利用更多的资金去投资扩大发展，云会计的出现有利于企业顺应时代的发展。

（三）云会计应用对公司会计信息化的意义

云会计的会计信息化应用是完全基于互联网的工作条件下进行会计相关工作，通过互联网技术构建虚拟的网络信息系统，推出专门的会计软件应用，进而使企业高效完成会计信息核算和会计信息管理等相关内容。云会计的会计信息化一般包括外包服务和外包建设这两种，通过采用外包的形式可以进一步更快更有效的为公司开展工作内容|[5]。云会计可以为公司减少成本同时提升会计人员的工作效率以及可以提高会计信息系统应用的灵活性，让公司整体的工作效率得到极大的提升，为公司的快速发展奠定了基础。云会计在公司的会计信息化建设中存在以下几点益处。

1.降低公司成本

公司建立的云会计信息系统的主要目的能够为公司创造出价值，云会计可以给公司的每个部门提供完整的财务信息，云会计在公司应用以来，不仅给公司带来了便利实现各部门财务信息共享，而且利用云会计的共享资源可以在很大程度上为公司节约了成本，云会计主要是以占用公共云大小来收取相关的费用，而不像传统会计那样需要购买相关的资产设备和硬盘等，这就为公司节约了一大笔费用。公司的建设化成本对公司的发展至关重要，如果公司不使用云会计，而为了公司的发展需求，公司就需要投入大量的财力去购买基础设备，同时还需要雇佣一批工作人员，从公司购买设备到设备的维修这整个过程都需要有人工，这就加大了公司的成本，然而运用云会计信息系统，这些成本就可以大大减少，这就为公司节约了一大笔费用。

　2.有助于公司之间信息化传递

公司的财务信息多种多样，每到一段时间都需要对公司的财务信息进行整理，然而我们必不可少的是需要和其他公司建立联系，在传统的会计信息系统下，公司内部信息很难与公司外部的信息相一致。随着云会计的不断发展，云会计进入了公司，利用云会计的优势资源共享，只需要把信息传送到云端，获取权限就可以进行信息共享，公司每个月都需要缴纳税金，有了云会计，公司可以把数据传输到云端，这样就提高了办理业务效率，还有公司需要在银行办理业务时，也只需要打开云端把数据传输到对方系统，对方就自动拥有公司的一些相关数据，这就加大了办理业务能力，这样可以使公司之间的沟通会频繁同时也更加便利[6]。同时运用云会计可以使公司发生的业务上传到云端，时实记录每一笔经济业务相关的会计信息，可以利用相关信息进行成本预算、成本控制等相关业务。

　3.促进公司财务流程一体化

云会计主要在云中构建所有现有的会计流程。在云会计信息系统中，可以根据财务信息的级别将财务信息存储在不同的云中。这些财务信息根据等级的不同，可以设置不同的权限给相关人员进行查看、编辑、修改数据等,在云会计中，公司可以在云端进行销售业务购销合同的签订，可以变成购销合同，并且可以在云端记录相关的经济业务[7]。管理人员可以通过自己的权限打开云端数据信息进行分析以及监控等。公司的报告可以发送到税务局的云，税务局可以在云中查看公司的纳税申报是否合理。在整个云流程下来，公司实现了数据归纳、整理、分析，这不仅节约了时间，而且会计信息质量也有所提高。

　三、云会计在中小企业会计信息化中的应用优势

　　（一）建设成本低廉

中小企业在会计信息化发展过程中，由于需要采购的软件价格高昂，相互需要的应用模块众多，因此必须投入大量资金。由于企业资金有限，企业发展一直停滞不前。云会计是一种会计信息技术的软件服务，随着云会计的出现，中小企业对会计信息的紧张得到了很大的缓解[8]。可以有效节约了公司机房、财务设备、操作中心等设施的大量资金流出。由于云会计的经济成本相对较低，中小企业可以使用较少的钱购买会计服务，这样可以减少了中小企业在发展运营过程中发生较大费用，进而可以有效降低中小企业会计信息化的运营成本。

（二）后期维护方便

在近些年以前大部分中小企业都使用传统的云会计服务模式，在使用传统的会计服务时，企业都拥有许多会计服务设备，然而在应用过程中，企业首先需要考虑到一些固定资产设备等一系列相关的安全问题，在使用过程中难免需要维护或更新相关软件设备，这都需要企业花费大量的费用。然而目前大多数中小企业使用的云会计服务可以通过采取租赁的方式来满足企业财务需要，企业可以按照出租使用时间付出相应费用，在使用过程中云会计已经有后期服务团队，企业使用过程中出现的任何问题都有专门的团队来解决，企业无须设置专门的维护团队，这就能够在很大程度上为企业节约了大量的人工成本[9]。在激烈的市场竞争中，企业应该把未来发展以及企业战略性规划放在首要位置，从而不断加强自身竞争优势。

（三）管理效率提高

在传统的会计服务中，企业的会计服务需要很多模块构成，一旦中间有哪个模块出现问题，就需要及时修复才能使用，否则难以传输数据，这就容易导致数据传输不稳定，使得会计信息的使用效率较低。随着云会计的发展，其专业化、规模化越来越强大，针对性在使用过程中也有了显著的服务效果，云会计模块通过不断的实时更新，不仅可以使企业得到最新的信息技术服务以适应企业满足会计服务的相关需求，而且还快速提高了企业财务信息的时效性，在推进会计信息化的过程中，防止中小企业造成不必要的影响。同时，云会计提供专业的会计咨询服务，提高企业财务效率，提升企业管理水平。

（四）功能扩展丰富

云会计主要是依赖云计算环境下的会计信息化，现阶段云会计的拓展性极强，主要依托于互联网技术的发展，针对传统会计软件服务中会出现的系统升级、故障等问题。目前开发的云会计软件在软件应用设备出现故障时就会自动切换到其他模式继续正常使用，同时在设备进行升级时也不会导致中断服务，可以继续使用，另外，存储容量不受硬盘大小的限制，云记账可以有效地提供存储容量，您可以建立自己的资源库和数据库，这些数据存储在云平台上，您可以确保财务管理。可以快速核对公司的信息[10]。同时，及时获取新技术和信息服务，满足企业需求。

　四、云会计在山东浪潮易云有限公司会计信息化中应用分析

　　（一）公司背景介绍

山东浪潮易云有限公司是一家专业的微型企业，主营互联网和财税金融服务，通过在大数据和人工智能技术的基础上，对计算机软件进行开发和财务信息咨询等会计服务公司，公司成立于2017年1月，其总部设置在济南，自2015年浪潮发布云战略以来，在全国陆续布局了30多个云数据中心，为用户提供安全、专业、全服务的云服务，以及融合创新组织数据和互联网数据的大数据应用服务，在目前所有云服务领域的通过评比资质中，浪潮是唯一一家通过可信安全评测和金牌运维认证的云服务厂商。同时它也是国内最早的财务软件厂商，很早就推出了相关的大型财务应用软件，是最先定义“财务云”的公司，到目前为止财务管理软件已经在市场上应用三十多年，在公司财务应用、管理和财务共享方面积累了丰富的经验。浪潮集团始终有一个愿景就是启动云战略，所以在三月十七日正式推出浪潮云会计，这是一款为中小企业打造的财务应用软件。

　（二）云会计在公司会计信息化应用中面临的问题

　　1.存在财务信息安全隐患

公司的云会计信息系统主要依托于互联网，公司把发生的经济业务，发生的相关财务信息都全部存储到云会计端，通过云会计存储数据，这样公司就可以实行无纸化运作，云会计存储数据的优势不仅方便快捷，同时也有利于会计人员对信息的查找，会计人员只需要输入有关经济业务的关键字就可以很快搜索出相关信息，同时也在很大程度上降低了员工的工作压力，通过计算机系统自动运算，在很大程度上降低了公司员工犯错的机率。但是，在带来好处的同时，公司也存在很大的安全隐患[11]。网络空间具有开放性，即使企业的财务信息被彻底加密，也始终存在被盗的风险。公司的大部分财务信息是公司的机密文件，是公司运作的重要依据，一旦泄露，将对公司造成很大的不利影响。另外，在使用云会计系统的过程中，一些工作人员缺乏安全防范意识，或是有些不法人员违反公司的规章制度窃取公司财务信息，这就让公司的财务信息存在极大的安全隐患。

　2.公司对云会计开发商的依赖较大

公司能否获得高质量的财务信息，这在很大程度上取决于云会计开发商能否提供适合公司财务信息的云会计信息系统。公司云会计信息系统使用期限不长，由于每个公司发生的经济业务都有所不同，所以云会计信息系统并不是都适合每个公司使用，公司使用的会计信息系统还需要云会计开发商进行适当的设计或修改，来得以满足公司经济业务的需求服务。另外，影响公司使用云会计信息系统又一个原因是由于我国的基础设施建设网络资源技术并不完善。总体来说，我国的云会计信息系统开发商只是掌握一些基础的系统，但是并没有完全真正掌握云会计信息系统的核心技术，所以由于技术欠缺，提供给公司的云会计信息系统功能有限[12]。目前公司使用的云会计都是最基础的系统，由于员工缺乏技术培训，导致员工经验有限并不能完全具备掌管云会计信息系统的能力，所以在公司完全使用云会计信息系统有一定的难度，这在有些方面影响公司的运营。

　3.公司员工难以转变使用传统会计的观念

随着时代的进步，科学技术不断发展，公司使用云会计信息系统来开展财务工作并不少见，但公司还是存在一些财务人员依然使用传统的会计工作方式来开展工作，出现这种情况的原因是首先，由于云会计信息系统属于现代的一种信息技术，这用到了互联网技术，想要更好的掌握云会计信息系统的使用，就得精通一定的计算机应用，然而公司中存在一些老员工，以前他们就没有学习过计算机，他们都已经习惯了他们传统的会计工作方式，现在突然来了一种新技术，一种新应用他们还没有很快的适应过来，再者对于没有接触过太多互联网的老员工来说，学习这个云会计信息系统的应用还是存在一些难度。最主要的还是员工的观念还没有改变过来，有些员工认为传统的会计工作方式相对于现在的云会计信息系统更为安全，他们认为使用云会计信息系统对财务数据信息存在很大的安全隐患，因此对云会计信息系统的使用存在顾虑。管理者也并没有对员工做过太多的思想工作，以至于有些员工没有把他们的观念转变过来。

4.企业员工使用时存在安全问题

目前，我国大部分的会计服务器都是使用用户名和密码登录的，如果公司员工的密码和用户名被盗或泄露，企业会计信息可能会泄露或丢失。企业信息就像透明的玻璃[13]。与会计数据一样，没有任何安全性。在此之前，我国一些有关部门网络信息管理不完善，缺乏相应的监管，为中小企业的会计信息丢失和泄露创造了条件。

5.中小企业的传统会计观念难以改变

云会计是一种新型的会计处理系统，为企业带来了诸多便利，在使用云会计的过程中，会计师需要具备云会计的操作基础及其技术知识。在小型企业中，会计师具备相应的会计技能知识，但适应快速发展的现代会计信息技术——“云会计”仍然是一个挑战。当引进云会计时我们观看目前的公司发展状况，云会计在我国应用的普遍率不高，即使云会计的安全性和可操作性在企业实践过程中得以体现，证明企业可以广泛应用云会计，但是由于中小企业的经济实力和综合能力等多方面的原因，他们不敢去尝试这些未知的应用，不敢冒险去承担这一切未知发生的后果。一方面因为会计信息记录涉及到企业的核心秘密，然而有些企业害怕数据外泄，大部分的中小企业都不愿意让自己的核心数据与互联网挂钩，结果，大多数小企业失去了使用云会计软件处理企业会计信息的主动权[14]。另一方面，企业的部分管理层认为自己的工作并没有想象中的那么多，并不需要使用云会计来减轻工作负担，自己完全有能力胜任这个工作，所以很多企业对云会计的应用并不积极一直保持观望的态度。与此同时，大部分资金雄厚的企业已经成功抢先占领市场，资金较为薄弱的企业可以进行资源整合后再尽快的投入到市场中去。

　五、加强云会计在山东浪潮易云有限公司信息化应用的对策

　　（一）增强数据的安全防范意识

财务数据对公司的发展来说至关重要，数据的安全与否直接影响到公司的使用价值。公司在使用云会计信息系统时，应该优先建立完善的管理机制，建立严格的操作流程，所有工作人员都需要严格按照相关规定流程进行操作，这样才能有效地提高公司的内部管理，安全使用云会计信息系统[15]。其次，在公司内部建立严格的财会信息管理机制，云会计信息系统的开发商应该极力为公司提供完善的信息安全系统服务，可以为公司建立信息安全防火墙，尽最大可能阻止外部黑客以及计算机病毒侵入到公司的财务信息系统，盗取公司的机密文件。除此之外，公司也在积极寻找措施来更好的保护财务信息的安全。为了防止公司财务信息被不法分子窃取，公司在进行运营的过程中加大财务信息的管理，如有必要，您应该备份一些敏感和机密的财务信息，以免给您的业务造成不必要的损失。

　（二）公司应寻找适合自身需求的云会计信息系统

随着时代的发展，公司的经营模式多种多样，因而产生的财务数据信息各不相同，为了满足公司财务管理需求，需要找到适合公司的财务管理信息系统。云会计信息系统，需要根据公司的发展过程需要针对性的满足公司财务需求，运用云会计的优势来促进企业的发展，不断优化财务工作质量。此外，开发商可以创建一些自定义功能，来更好的优化公司服务。加强进一步优化云会计信息系统服务，这让云会计在公司发挥积极作用[16]。在运用云会计系统时，需要根据自身企业需求，优先对云会计信息系统进行分析，选择最合适公司使用的云会计信息系统做到个性化服务公司，唯有这样才能提高公司的工作效率，提升工作质量。

（三）公司要加强应用新技术的能力

时代的发展推动互联网技术的普及，目前很多公司都在实行无纸化办公，各式各样的软件系统应用越来越广泛。这就需要员工不断的学习，掌握新技术，应用新技术来辅助工作，提高工作效率。但是对于一些会计人员来说，不愿意去接受新的知识，他们习惯了传统的办公模式，觉得没必要学习新的软件技术来辅助工作。由于缺乏对新技术的学习，所以导致许多会计人员对云会计的掌握不够熟练，在使用过程中存在较多的问题，甚至公司里有些财会管理人员对云会计信息系统知之甚少，所以有很多员工缺乏使用云会计信息系统办公的意识，公司应该积极主动培养员工使用新技术来更好的服务于公司，为公司带来价值，从而使公司能够得到快速的发展[17]。

（四）加强企业员工用户保护会计信息的意识

云会计目前给许多中小企业带来了便利，带来好处的同时也存在着一定的安全隐患，云会计的开发商有保护云会计安全问题的意识很重要，但是中小的员工也应该不断加强云会计的保护意识，企业应该要加强对员工这方面的培训。云会计主要是依托于互联网，只要在拥有网络的地方，就可以登录云会计进行工作，正是由于云会计的这项优势[18]，这也变成了它的一大安全隐患，如果企业员工不慎把账户密码泄露或者被其他不法人员窃取，企业的会计信息数据就会遭受到威胁。所以企业应该严格要求会计人员对于云会计软件的规范操作，强化企业会计人员的保护意识，我们可以加大云会计软件登录难度，比如登录同一个账号，需要几个人同时进行登录才能打开，设置多个密码，每个密码分别不同职位的人掌管，登录时需要同时登录才能打开页面进行对会计信息操作，这样可以在很大程度上提高企业财务信息的安全性，同时加大对会计信息系统的监督和控制力度，来最大程度保护云会计信息数据的安全。

（五）加强云会计技术培训，提高企业应用新技术的意识

在快速的互联网发展时代，越来越多的人们使用互联网来办公，就是为了加快办公速率，目前越来越多的企业都使用互联网硬件办公习以为常，虽然科技很发达，可还是有些会计工作人员对此应用软件闻所未闻，所以说更别谈会计人员的操作方法和技巧了以及其带来的价值和工作效益，甚至很多人都无法分清传统会计和互联网云会计软件的界定[19]。如今的社会日新月异变化多端，企业之间的竞争愈加激烈，中小企业若想要突出重围，站稳脚跟，不仅要了解自身的经营活动，同时需要及时关注外面世界的发展状况。中小企业应该改变传统的会计观念，不断的适应现代技术的发展，接受新型技术。有关部门应该极力推广和普及云会计，提供相关云会计知识培训，让企业更多的人积极参加培训掌握更多的技术知识，这样才能让企业更快的跟上时代的步伐，才能真正的提高企业应用新技术，从而让企业更好的发展[20]。

　结论

云会计信息系统是财务信息管理系统和公司的财务信息共享平台，企业根据公司的业务需求选择云会计系统。做出科学合理的决策。另外，中小企业可以选择在市场上具有影响力或研发能力较强的团队研发出来的云会计信息系统，购买的云会计平台需要提供相应的安全保障，需要签署正规的购销合同，这样就可以有效的约束双方的权利和义务，可以在一定程度上降低企业管理风险。中小企业还要不断加强数据信息的保护意识，对重要的财务信息要进行备份或加密处理，要确保公司财务信息安全，避免数据因保管不当丢失或是被不法分子篡改以免带来不必要的麻烦，造成经济利益损失等。云会计的发展有利于提高中小企业会计信息化水平，同时不仅提高了工作效率，而且企业的工作质量也得到了极大的提高。

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致谢

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。行文至此，落笔而终。转眼已到毕业设计作品的最后一步，大学生涯也即将结束,有师如斯，庆幸之至，感谢我的论文指导老师，论文的顺利进行离不开老师的耐心指导，老师严谨的治学态度、严密的逻辑思维和渊博的专业知识，让我感到由衷的钦佩。在此也要感谢我本科四年所有指导我的老师们，是您们教会了我知识和人生的道理。祝愿老师工作顺利、平安幸福。感谢我的父母对我无微不至的照顾与支持。养育之恩无以回报，只有不断的努力成为你们的骄傲。同时还要感谢这四年的同学们，我们的相遇是缘分，感谢所有的相遇，愿我们前程似锦，后会有期。