比音勒芬服饰公司存货管理问题分析

摘 要

在如今的企业运营管理中,最重要的组成部分之一便是存货管理。为了保证企业的正常生产,加强存货管理是不可缺少的部分。只有这样,存货才能有效地为企业运营中基本生产与技术改造服务。众多企业在考虑公司管理制度完不完善、库存合不合理、营运过程中资金占用是不是最低等因素的时候,都会以存货管理作为重要的考核指标。这篇文章对比音勒芬服饰公司目前的存货管理状况进行了分析,列举了存货占总资产与流动资产的比重、资产报表项目所占比例、存货周转率与周转天数分析、净利润与毛利率的变动。分析了比音勒芬服饰公司存货管理现状后,发现该企业存在一些问题。如存货积压高居不下、存货周转天数过长、存货在行业中处于劣势、存货风险管理意识薄弱、缺乏有效的存货管理信息系统等情况。对其相关问题,结合比音勒芬服饰公司实际情况,提出了合理估计存货的经济批量、加强对存货的控制与监管、重视公司经营管理与战略决策、提高管理层存货管理风险意识、构建适合企业自身发展特点的存货管理信息系统,力求改善比音勒芬服饰公司存货问题,提升其经济效益。

关键词:存货管理 资金 存货积压 存货的控制与监管

一、引言

由于生产规模产业等因素导致近些年服装流行元素不断更换,企业库存积压过多。在服饰行业,过多的存货不仅降低了企业的资金周转率以及增加了仓库储存费用,同时也使得运输成本上升。存货时间拖得越久,企业需要耗用的费用随之增加,服装库存也越难转化为利润。我国服饰类企业普遍存在库存太多这样的情况,大多数企业的存货率没能达到健康的水平。过多的库存加剧了他们经营负担,使得仍在沿袭旧模式的企业岌岌可危。基于这种现象,研究公司的存货管理非常重要。如果公司想保持较高的盈利能力,则需要重视存货管理,使存货更好地适应市场变化并且保持企业生产的平衡。本文以比音勒芬服饰公司为例,探讨企业存货管理所存在的问题并提出有效方法,缓解企业存货压力,促进企业经济长远发展。

二、存货管理的相关理论

(一)存货管理的概念

日常活动中剩余的制成品或基础商品、在生产以及提供劳务时耗用掉的材料、物料称之为存货。必须同时达到这两点要求才算是存货:该公司对货物是否具有法定所有权和为了销售或消耗而存储。

存货管理通过管理企业库存信息与分析基于库存所做出的决策来对企业的存货进行管理。库存管理的终极目标可以通过高效的管理方式来实现,从而提高企业经济营运能力。

(二)存货管理的目标

存货管理的方针是以生产或销售为前提来降低成本。具体来说,它包括以下几个方面:维持正常生产;加强销售;保持均衡生产并降低产品的成本;压低库存成本;增强安全意识,遵守规定,防止意外事件的发生。

(三)存货管理的重要性

合理的存货管理水平在一个公司的生产和运营中起着关键作用,能有助于公司取得良好的业绩绩效。改进的存货管理可以帮助公司以全方面的方式控制和管理仓库;可以有效地统计库存;公司在进行业务决策时可以以各种存货报告和分析作为判断的基础;减少占用存货与资金,避免产品积存和短缺并确保公司业务运作的顺利进行。

三、比音勒芬服饰公司存货管理的现状分析

(一)比音勒芬服饰公司简介

比音勒芬服饰公司在2003年成立,是一家股份有限公司。该公司2016年的时候在深圳证券交易所上市,股票代码是002832。比音勒芬服饰公司申请广东省广州市番禺区南村镇兴业大道309号为注册地,谢秉政是该公司的法定代表,注册资本为30,827.6万元,对外投资公司有3家,具有46处分支机构。比音勒芬服饰公司产品的细分市场主要定位于高尔夫运动和时尚休闲生活,目标客户群为高尔夫爱好者和中等收入以上的消费者。其业务规模广泛,主要从事产品研发与市场营销两方面,设有网上商城与线下店铺两种营销渠道。2016年比音勒芬服饰公司在2016年奥运会上第一次为中国国家高尔夫球队助力,使中国赢得奥运会一个世纪以来的第一枚高尔夫球项目奖牌,创造了新的历史。

(二)存货占总资产的比重

存货在总资产中所占的百分比=存货/总资产。存货实质上就是对公司资金的占用,如果存货过多(占总资产的百分比)会导致大量公司资金积压,随着市场条件的转变,存货价格也会变化。因此,在各个资产中保持稳定和适当的库存比例也会有助于公司长期稳定的发展。

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  图1 比音勒芬2014年至2018年存货总额(单位:亿元)

  如图1所示,比音勒芬服饰公司2014年至2018年存货总额呈逐年增长的趋势。2014年至2018年比音勒芬存货总额的增加数值分别为0.254亿元、0.538亿元、1.017亿元、2.735亿元。从数据来看,说明在2017年之前比音勒芬服饰公司的总存货的增加幅度相对正常,对公司的正常运营与业务发展没有造成过大影响。因此管理层没有重视存货的问题,所以这也是公司的一个隐患。2017年开始,其存货总额突然大幅上涨。尤其在2018年,存货相当于2017年存货的1.5倍。

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  图2 比音勒芬2014年至2018年存货占总资产的比重

  如图2所示,2014年至2018年比音勒芬服饰公司存货占总资产的比重分别为30.78%、28.25%、16.78%、20.14%和29.37%。通过数值可以清楚看到,2014年至2016年的存货占比呈下降趋势。2017年开始存货占比上升,其中2018年上涨最为严峻,存货危机爆发,说明这时候比音勒芬公司兴许有某方面经营困难。在良好的经济环境下,存货的数量不会使公司增加运营压力。但是如果经济环境变差,高库存则会给企业带来相当大的负担。

(三)存货占流动资产的比重

存货占流动资产的百分比=存货/流动资产。存货在流动资产所占的百分比越高,管理企业资金的时候越发体现存货管理的重要性。只要占资产比例较大的库存得到良好管理,企业管理资产的能力也就大体到位了。尽管在财务管理上将存货定义为流动资产,但它是流动资产中变现能力最弱的资产。如果公司存货在流动资产所占比例过大,一般状况下,说明企业对存货的管理有问题。

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  图3 比音勒芬2014年至2018年存货占流动资产的比重

  如图3所示,2014年至2018年比音勒芬服饰公司存货占流动资产的比重分别为35.6%、32.1%、18.1%、23.2%、34.3%。根据数据显示比音勒芬存货变现能力一般,而且其存货率正在上升,企业存货压力增加,需要注重存货管理以帮助企业减少库存。

(四)存货周转率及周转天数分析

存货周转率是指在短时间内库存周转的频率,库存物品周转的越频繁,存货销售时间越少,存货的流动性越强,这间接表明了公司强大的存货管理能力。有两种不同的方法来计算存货周转率。一是基于成本,计算公式如下:基于存货周转时间=运营成本/存货平均余额,它反映了公司流动资产的流动性,首要用来了解公司的流动性。二是基于收入,计算公式如下:基于收入存货周转次数=运营收入/存货平均余额,它首要用来了解公司的盈利能力。也可以根据存货周转日期进行计算:用365天除以存货周转日期。本文以存货周转天数的方式来计算存货周转率。

由图4可以看出,在森马、贵人鸟两者的对比下,比音勒芬存货周转率较低,甚至低于两家公司存货周转率的50%,差距非常明显。在2015年存货周转率略有上涨后,2016年以后存货周转率持续下降,意味着比音勒芬服饰公司的库存发生积压。除此以外,发现这三家服装企业存货周转率在这期间存货周转率变化趋势是一样的,可见这期间服装企业大体行情都不太好。

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  图4同类企业存货周转率的对比

  表2分别列举了与比音勒芬服饰公司相同类型的两个企业存货周转天数,从表中可以看出比音勒芬的存货周转天数明显高于森马与贵人鸟。虽然同类企业的存货周转天数每年都在上升,但是相比森马与贵人鸟,比音勒芬的存货周转天数是他们的好几倍,这样的对比结果是相当惊人的。由此看来,比音勒芬对存货的生产、销售、预测需求把握上存在疏忽,更突出了企业存货管理的必要性。

表1 同类企业存货周转天数的对比(单位:天)

年份 比音勒芬 森马 贵人鸟
2014年 239.16 67.6 50.54
2015年 231.19 80.33 63.67
2016年 249.76 104.00 85.77
2017年 294.13 106.47 81.64
2018年 322.58 129.34 89.26

(五)企业毛利率的变动

毛利是收入减去营业支出后的余额,毛利率则是毛利润与营业额的比率。计算公式如下:毛利率=毛利/营业收入×100%,即(销售收入-销售成本)/销售收入×100%。公司通常把毛利率作为存货方面实际盈利能力的考核指标,并且以此考察企业净利润的贡献程度。

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  图5同类企业毛利率的对比

  如图5所示,从2014年起至2018年,比音勒芬的毛利率一直高于森马与贵人鸟的毛利率,由此表明比音勒芬存货比同类公司更有利可图。这些年来, 比音勒芬服饰公司使用轻资产业务模型来设计销售方案,研究和开发高增值业务链,在业务链下游建立品牌和销售渠道,产品生产外包给制造商。因此,受轻资产运营模式与产品定位的影响下,比音勒芬很长一段时间内都保持着较高的毛利率。

(六)企业净利润分析

净利润按照相关的毛利规定在缴纳所得税后公司所得的利润,也称为税后利润。净利润值越大则说明着公司运营能力越强。净收入=总所得税支出代表公司效益的最终结果,并且是效益有效性的重要指标。

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  图6比音勒芬2014年至2018年净利润(单位:亿元)

  比音勒芬服饰公司五年来净利润都呈上升趋势,2016年开始净利润增幅变大。这一现象可能是因为其在2016年第一次为中国国家高尔夫球队助力,使中国赢得奥运会一个世纪以来的第一枚高尔夫球项目奖牌,创造了新的历史。奥运会是全国上下共同关注的热门话题,这无疑提升了比音勒芬的知名度,相当于打了一次影响范围较广泛的广告。大家熟知比音勒芬并购买其服饰,净利润也随之增加。尽管比音勒芬存货较高,其业绩依然是可观的,盈利能力较强。如果能通过存货管理改善这一问题,比音勒芬的发展能更上一层楼。

四、比音勒芬服饰公司存货管理中存在的问题

(一)存货积压高居不下

比音勒芬存货较高这一问题让外界备受关注,外界纷纷认为存货是影响比音勒芬发展的关键性问题。但是在近五年期间,主打高端高尔夫运动装的比音勒芬营业额以及净利润都取得可观的成绩。由于服装业的季节性要求很高,错过最佳销售时间会浪费大量利益,还会导致的产品存货的增加。服装公司仓库积累的存货数量越多,处理这些存货所需耗用的时间就越长。于此同时,堆积的库存使服饰行业投资资本变现更加困难,从而致使公司遭受重大损失。关于存货增长现象,比音勒芬服饰公司谈到其主要使用具有足够存货和样式的直销和特许经营模式来匹配商店的展示和消费,随着网络的发展,维护仓库储存货物的成本相对较高。

还有一点,比音勒芬服饰公司加盟政策条件之一是首批货款要达到25-30万之间。在这样的规定下,正常销售的同时还需要保证为加盟商及时提供商品避免缺货断货的情况,需要一定的存货数量支撑是必然的。再者,由于高尔夫服饰属于小众市场,为了适应广阔的市场需求,该企业努力研究旅行度假类服饰的市场。其在2017年时举办了度假旅游这一系列新品发布会,把产品定位在国内经济实力较大的高端旅游人群。还将这个产品分布在我国顶端商业中心,在企业原来的渠道优势基础上单独开店,将它作为为企业业绩新的增长点。在这些原因基础上,销售量越大,使得它需要存放的货物越来越多。比音勒芬的盈利能力较强,反映了其高端市场溢价效应以及具有稳定且良好的运营能力。虽然其高存货是为了经营需要,但是过多的货物堆积有可能会使产品价值不断下降,而存货所需费用增加的同时也会占用企业的资金,给企业带来负担。

(二)存货周转天数过长

2014年至2015年,比音勒芬存货周转天数有所下降。与此同时,森马与贵人鸟这两个品牌的存货周转天数都在上升,说明这一阶段比音勒芬存货管理能力在逐渐增强。2016年开始,比音勒芬存货周转天数持续上升,可以看出其存货管理水平与之前相比有所下降。由于比音勒芬服饰运用范围有局限性,不像通勤休闲类型那么大众化,而是以高尔夫运动以及度假类型方面为主。这导致了它的存货周转难度比普通服饰存货周转难度大得多。同时也使比音勒芬经营特点形成了春夏、秋冬两个明显的营运周期,存货周转需要适应季节性的变化。其次,加上服饰类商品更新快,必须顺应市场需求才能促进商品销售。比音勒芬把品牌定位在运动时尚这方面,而且成为了高端服饰行业的领导者,准确地瞄准了中高端消费者群体,并每年都表现出色。但存货积压问题仍然是僵化的,过多的存货周转时间主要是由严重的存货积压现象引起的。公司的存货周转时间越久,存货耗用费用占营运成本就越高,即便盈利能力再强也会给企业带来负担。

(三)存货风险管理意识薄弱

近五年来森马服饰与贵人鸟服饰都在100天以下,但是比音勒芬均在200天以上,在2018年存货周转天数更是上升到300天。其存货周转情况较严峻,这比同类公司多好几倍,由此看出领导者不了解存货管理在公司运营中的重要性,并且缺乏合理的存货管理制度,导致严重的存货积压与存货周转天数大的风险。该企业从2014年到2018年,运营所得收入的增幅度依次是:15.99%、11.73%、25.18%、14.76%;而各年末存货收入的增幅分别为15.11%、27.82%、41.14%、78.38%。从这些数据来看,除了2015年,2016年到2018年比音勒芬存货的增幅远远高于营业收入的增幅。虽然在2015年比音勒芬存货管理略有成效缩短了存货周转天数,但是管理层对风险的管理意识仍然不够。在2016年营业收入就与存货相差甚远,2017年差距更是不断增加。在这点上能看出比音勒芬没有重视存货的危机以及没有采取有效措施改善存货问题。如果企业能考虑到了发展的成长性,存货也不至于如此之高。

(四)缺乏有效的存货管理信息系统

截至2018年底,比音勒芬拥有764个终端销售门店,同比增长112家。为了匹配与品牌观念相对应的消费人群,比音勒芬分别在机场与高铁开设40多个门店,目前国内的机场与高铁站内没有哪个品牌比比音勒芬门店更多。其采用网上商城与线下店铺两种销售渠道,目前线下店铺数量已经很多,盘点、规划存货也不是容易的事情。目前比音勒芬采用隔板货架,用地堆方式建立仓库。由于货物出入仓库都需要大量劳动力,因此在招聘仓库拣货员的时候会要求更为严格。存货数量庞大,一旦稍有差错就会给公司带来损失。经济发展,物价上升,我国劳动力成本也随之增加。这样一来,仓库使用老式储存模式让比音勒芬承受更高的成本。重点是这样的储存方法不便于存货的管理。

通过了解,得知奥特莱斯渠道作为比音勒芬的主要清存货渠道。即通过折扣方式在奥特莱斯销售比音勒芬商品,以此减少比音勒芬库存。比音勒芬高端的消费市场与大多数民众有距离感,在这种方式下能使更多市民离比音勒芬更近且容易接受。在一定程度上确实吸引了不少消费者,适当的缓解部分存货压力。但是与此同时,比音勒芬直营店的销售也遭受部分阻碍,顾客可能更愿意去折扣店购买低价商品,而不愿意到比音勒芬零售店。如此便造成了直营店累计的存货更多,是一个恶性的死循环。表面上减少了库存,实则不然,用低价清理存货是无效的管理方法。

五、比音勒芬服饰公司存货管理的改进对策

(一)合理估计存货的经济批量

在运营与发展过程里企业很难甚至做不到没有存货。囤放一些存货能在企业发生各种变化时给到应对方案,发挥存货缓紧急情况的作用;还能防止产品短缺,缩短供应周期并及时回应顾客的需求;也可以让企业的生产工作保持稳定。但如果公司储存过多,就会有很多存货资金被占用还有场地租金和管理费等成本,增加企业费用。因此合理地估计企业存货的经济批量有重大意义。针对比音勒芬存货较高的问题,使用高级库存管理方法来优化订单组合和合理配置。这确保了在整个库存管理中的订单流,物流和资金流,使其处于良好的状态,同时以比较少的投入获得了到更好的回报。

因此建议采用ABC分类法,首先结合比音勒芬存货积压严重、周转时间长的特征,根据ABC分类方法对其作用进行分类。然后,依照分类结果,对供应商库存管理方法来管理要关注的库存,这样才可以减少库存时间,减少库存的资金,加强对库存的管理。库存管理业务各方面的联系才能真正实现了对库存管理目标的控制。首先把公司的数据跟ABC分类作对比,再制作分析ABC存货的表。A类因素是那些最能体现主体特征70%到80%的因素,B类因素则是能体现主体特征10%到20%的因素,最后的C类因素是特征值低于10%的因素。

A类因素是主要因素,因为通常情况下其占到累计的所有因素的5%到15%;次要因素就是B累因素,它在累计的因素中占到两成到三成;剩下的部分则被称为最次要的因素,但是这类因素往往占比最大,占到总体的六成至八成。接下来,ABC分析图的横坐标应该标记累计因素的占比并且用百分比形式,纵坐标则标记累计主要特征的占比,同样使用百分比形式。最后对应ABC分析表中累计因素与累计主要特征的关系找出横纵坐标,把各点连接成曲线,ABC分析图就这样完成好了。依照ABC的各种分析结果,权衡管理和经济效益,以确保三种对象能获得最大利益。有效的存货规划能维持企业更好的生产经营,正确地减少资金占用,并减少公司的生产费用。

(二)加强对存货的控制与监管

比音勒芬存货周转天数在同类企业中相对较长,可以从这几个方面对其存货进行有效控制。第一,对存货的归口分级管理,实施此措施需要财务部门在公司管理的统一领导下对库存资金进行统一管理。接下来,实施集中库存管理。库存的货物是哪个部门使用就要哪个部门来管理,使各职能部门在存货管理和控制方面分别承担一定的责任,履行自己的职责并服务于公司的存货管理。集中的存货管理有助于将存货管理与生产和运营管理相结合,调动各个职能部门对管理存货的热情和主动性。还可以帮助财务部门高效地了解公司生产运行,深入到比音勒芬实际生产情况进行调查研究,总结存货经验,巩固存货的集中管理,从而提升整个公司管理流动资金的水平。

第二,在对该企业存货ABC分类进行比较之后,根据需求,小批量,多个采购和存储批次来管理是主要的A级存货管理控制,并根据看板订单,小批量等对出货时间进行管理,使存货能在规定时间内按时出库。尽可能增加对A类存货交货期的控制,并设置最低分配量,安全库存和订购点的警报点,以防止短缺。对于B类存货需要每周检查,可以使用定量订购方法。与前两种类别不同的是,C类存货可以简化库存管理。对于积压和很少用到的物料,需要每周给企业报备,并按时清理仓库,以减少不必要的物料和存货。

(三)提高管理层存货管理风险意识

比音勒芬服饰公司从管理层到基层员工对于存货都要格外小心。管理层的风险意识可以直接影响着公司的可持续发展。企业经理不能只有蓬勃发展的野心,而且还要考虑企业可能会面临的各种风险。在运营发展中,为了避免出差错时内部员工推脱责任,必须保证各个流程有据可查。接单员、配货员、开单员和送货员工作时都应该在出库单上核对并签字,严格执行制度规定,做好内部控制的监察。建立一个高效的存货管理绩效评估系统,把财务数据作为主要指标,非财务数据作为次要指标,以加强企业对存货管理的重视。全面检查企业的内部和销售存货管理,并要员工履行其职责。

其次,公司员工要考虑工作中直接或隐藏存在的风险。当他们明确公司在发展过程中制定了什么目标、肩负了怎么样的责任、承担着什么风险时,与公司朝着同个方向努力时,领导者的预订目标才能在日常控制中得到有效的实现。员工在企业中工作,是企业经营发展的一部分,两者组成了一个整体。企业的成绩是员工创造出来的,员工的薪资前程也与企业相关联,两者都无法脱离谁单独发展。员工想获得更多,就应从企业角度多作考虑,思考有利于企业发展的方式政策等等。面向市场服务的员工,能直接与消费者接触,可以在销售或处理售后时询问顾客意见获得反馈,并及时反馈给管理层。

比音勒芬公司其中的销售渠道是网上商城,互联网中与顾客沟通有限,不能像实体销售般能对顾客茶颜悦色。建议比音勒芬公司在网络销售时优化服务,产品包装或运输等服务上处理好细节工作,让顾客感受到最大的诚意。在发现可能的违规行为、安全隐患或危机企业声誉等风险事件时,要及时向上级汇报。互联网销售就像一把双刃剑,从优势来看网上商城能面对更多的消费者,而实体店只能固定在方圆几里,同时也存在了弊端。部分电商可能为了蝇头小利低价销售,对此比音勒芬公司要做好对电商平台负责人的监管,保证实体店与网上商城的利润,不能使线上线下产生较大冲突,否则存货只能不断在死胡同里恶性循环。

(四)构建适合企业自身发展特点的存货管理信息系统

比音勒芬公司的“营销网络建设项目”原计划在全国扩大直营网点数量,但是过多的零售终端也会为存货管理的实施增加一定难度。网点越多,比音勒芬公司需要预备的存货更多。在目前存货积压过多而且周转周期较慢的情况下看来这不是一个好的策略。该企业应该建立一个互连的电子信息网络系统,将总部及各部门,还有经销商和卖方终端的电子信息系统联网,让该企业的供应链信息做到共享,而且在共享的信息和数据的基础上还要预测市场需求。对于特定的需求预测,必须有效地组织和总结每个链接的反馈信息和市场研究结果。比如,使用专门建立的存货管理信息系统来了解供应链中每个环节的销售数据,存货分配的实时动态等,方便及时对库存进行调整。还要与公司总部信息系统建立网络信息共享以交换信息,使公司快速分析市场状况,对设计和生产策略可提供指引和服务。

六、总结

本文结合了比音勒芬服饰公司的实际情况,了解了其在存货管理中现有的问题。根据发现的问题,查看了相关的书籍资料、他人研究的论文成果以及模仿优秀企业存货管理的经营方法等,提出相应的解决对策。目前对于服饰行业来说,存货问题是普遍企业存在的短板。横观多个因库存过高而倒闭的企业,可以得出如果出现关于存货的问题,对企业造成是影响是很严重的。存货管理需要细致和严谨的工作态度,通过合理估计存货的经济批量以缓解企业存货压力、加强对存货的控制与监管以减少存货周转天数提升存货周转率、重视公司经营管理与战略决策以提高在行业中的优势、提高管理层存货管理风险意识以完善企业存货管理制度,通过建立适合公司开发特点的库存管理信息系统来提高库存管理的效率。 希望可以帮助有类似问题的公司,根据自身实际情况,加强存货管理的力度,提升在行业中的竞争水平,促进企业长远发展。

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