摘要:我国的经济跟以前相比有了非常大的一个进步,进入了一个新的时代的发展,企业的管理也有了很好的创新,管理会计是提高管理的很好方法,但是管理会计在我们国家的使用范围并没有很广泛。管理会计是企业节省成本、提高收益的有效手段。尽管如此,大部分的中小企业还是没有注重管理会计的应用,中小企业在进行财务会计的执行时也要注意管理会计的发展。
本文就管理会计在中小企业中的运用进行了研究。以案例广州智光电气股份有限公司来展开研究,运用文献研究法、案例分析法、理论联系实际的方法,分析管理会计在中小企业中的应用,然后对管理会计在广州智光电气股份有限公司存在的问题进行分析,最后提出管理会计在广州智光电气股份有限公司的应用措施。也能为其他中小企业的管理会计应用起到借鉴作用。
关键词:管理会计 中小企业 财务管理
引言
管理会计在企业中的应用效果也是影响着企业管理的状况,所以管理会计在企业中是很重要的,中小企业的管理会计应用状况跟大型企业相比较还是存在着一定的差异,大多数的中小企业目前仍然未建立一个完善的管理会计应用体系。建立完善的管理会计体系为管理者提供更细致的数据信息,向社会公布更有效更便利的数据参考,树立更良好的企业形象。通过研究可以推动管理会计的发展,所以想要很好的去完善中小企业的管理会计体系,就是要从中小企业的管理会计入手研究发现问题然后提出解决问题的一些方法,所以管理会计的应用研究是非常有意义的。
1 管理会计的概述
1.1 管理会计的含义
管理会计可以分为两个方面,一方面是狭义会计,另一方面是广义会计,狭义的管理会计是要让企业内部的管理使企业达到一个最大的收益目的。企业的经营活动和企业的价值表现为主要的对象,然后对企业财务信息加工并利用,完成对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能。广义的管理会计是指直接体现预测、决策、规划、控制和责任考核评价等会计管理职能的那一部分部分。
1.2 管理会计的职能
第一,预测经济前景。利用科学方法预测可能会发生的事情做好管理。管理会计发挥预测职能预测利润成本等情况,管理者根据数据达到企业的经营目标,
第二,参与经济决策。决策对企业管理者来说是非常重要的,是很需要重视的工作核心。参与经济决策职能体现在管理会计提供数据而企业高层管理人员根据数据实行适合企业的最佳方案。
第三,规划经营目标。通过编制计划和预算来实现规划职能,然后就可以很好的找到适合企业的目标来经营,这样就可以对企业的经营方案有一个很好的规划预算。
第四,控制经济过程。控制经济过程是管理会计的重要职能之一。可以对事情的开始和发展进行有效的控制,并根据控制过程中出现的偏差进行分析调整,这样就可以保障经济业务的有效进行。
第五,考核评价经营业绩。通过企业管理会计对公司的单位部门进行一个综合的业绩评价,找出成绩和不足,为公司管理单位部门提供了有效的依据。
1.3 管理会计的作用
管理会计在中小企业里的作用是很大的,会计系统有管理会计就会有一个很好的完善,而且企业管理方面的有效性也会有一个非常大的提高,这样还可以利用管理会计降低企业的经营成本。管理会计的地位是很高的,特别是在企业的价值管理方面,是处于核心地位的,这样企业的经济效益也会有一定的提高。
为了使企业更好的发展,企业会去了解市场的动态信息和企业的经营状况,这样管理会计就可以根据市场还有企业的状况提供对企业有利的信息,这样管理者在做出经营决策的时候就会有更多的有利信息去做决策。
2管理会计在广州智光电气股份有限公司中的应用现状分析
2.1 公司简介
广州智光电气股份有限公司的注册地是广州市黄埔区云埔工业区埔南路51号,办公地址为广州市黄埔区瑞和路89号。主要是生产和销售电气设备,公司销售业除了公司生产的产品外还含有用电服务、电力电缆等服务。公司系统有研发-生产-营销-售后体系。
2.2 管理会计主要职责
管理会计是参与管理人员方案决策与业绩评价的一个管理职业,提供管理数据为公司管理者制定较好的企业规划。管理会计的主要工作职责有以下几个方面,如表 1所示:
表 1管理会计主要工作职责表
1.对财务成本进行预算,提出决策分析数据 | 进行成本、销售和利润的预测。 |
参与生产经营短期决策和长期投资决策。 | |
2.编制全面预算,确定各项财务目标 | 根据生产经营目标,编制企业的全面预算,确定目标成本和目标利润。 |
提出增收节支的措施,保证成本目标和利润目标的实现,提高经济效益。 | |
3.对财务成本进行控制,开展价值分析 | 建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制,保证销售目标和利润目标的完成。 |
对产品进行价值分析,按销售区域进行利润的敏感性分析,以挖掘降低目标的潜力。 | |
4.评价经营业绩,考核责任单位实绩和成果 | 建立成本和利润责任中心,编制责任预算,保证企业生产经营目标的实现。 |
通过对各责任中心业绩报告的实际数与预算数的对比,考核评价各责任中心的工作实绩和经营效果。 |
注:数据来源于管理会计第三版教材
目前,广州智光电器股份有限公司内设有综合管理中心、财务管理中心、投资管理中心、总工程师室/企业技术中心、法务部和审计部等部门。公司的组织结构可以很直接的看出公司有哪一些主要的部门,公司的工作是一个怎么样的分配。以下是广州智光电气股份有限公司的组织结构图,如图 1所示:
注:图片来源于广州智光电气股份有限公司发布的关于调整公司组织结构的公告
图 1广州智光电气股份有限公司组织结构图
根据广州智光电气股份有限公司的管理组织结构状况分析,该公司的经营管理层管理着下属的综合、财务、投资、法务等部门。广州智光电气股份有限公司没有单独设置生产管理的部门,财务部门与生产管理部门可以较方便的进行成本的管理。而该公司没有单独进行生产管理部门的设置,这样对于管理会计的运用程度还是较低的。
2.3 管理会计工作内容
管理会计工作内容跟财务会计的工作内容的差别很多,财务会计是公司发生了一些业务之后再进行一个核算,管理会计是企业在没有发生业务的情况下进行,是在没有发生业务之前对业务做一个更好的了解。在企业内部进行一个有效的管理会计就是管理会计的主要工作内容,为了使公司的规划有一个更为可行的职业发展就是要根据管理会计来进行。还可以利用管理会计让企业的成本有所控制,也可以让企业做一个全面的预算。这样公司成本就会降低效益就会提高,管理会计报告的编写,可以为管理者提供可参考的决策信息。财务分析、财务数据、收益预测报告、财务计划等这些都可以向管理层提供。总的就是为公司提供有效的财务规划,从而进行会计管理节省公司成本。
管理会计的关键指标涉及到的主要财务数据从案例广州智光电气股份有限公司的年度报告中提取。如表 2所示:
表 22016年-2018年广州智光电气股份有限公司主要财务情况 单位:万元
项目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 |
营业收入 | 139818.83 | 183131.72 | 270289.36 |
营业利润 | 11244.58 | 19441.22 | 12645.39 |
净利润 | 14684.55 | 15511.01 | 8060.81 |
负债总额 | 78947.73 | 118753.38 | 219848.89 |
流动负债 | 75042.65 | 111419.66 | 156655.42 |
资产总额 | 371618.57 | 420780.24 | 525552.13 |
流动资产 | 21917.24 | 258914.94 | 339109.91 |
注:数据来源于广州智光电气股份有限公司2016-2018年度报告
从表中的数据可以知道,广州智光电气股份有限公司在2016年的时候的营业收入是139818.3万元的,然后在2017年的时候营业收入成为了183131.72万元,,到2018年的时候营业收入又增高为270289.36万元,公司三年的营业收入总体是一个上升的趋势,广州智光电气股份有限公司在2016年-2017年这一年的营业利润由11244.58万元提高成19441.22万元,2017年-2018年由19441.22下降至12645.39万元,下降了6795.83万元,其原因是公司的成本费用连续在增加。该公司净利润2016年为14684.55万元,在2017年有小幅度提高为15511.01万元,在2018年又大幅降为8060.81万元。该公司的负债总额连续三年的增加。流动负债及流动资产也是连续三年保持上升趋势。流动负债在2016年超过流动资产,该公司在2016年具有一定的财务风险。
管理会计报告需要的计算数据是从财务会计报告中提取的,然后再根据数据来进行一个编写,是根据财务会计报告里的主要财务数据计算出管理会计的主要关键指标。管理会计关键指标可以通过大数据计算得知专项明细,而公司的高层管理人士会比较倾向于对明细数据的了解。管理会计报告有盈利能力、成长能力和资产负债能力的状况这些重要的关键指标。管理者是可以看关键指标的数据来了解他们想要了解的关于营业收入和净利润的一些问题,所以公司的关键指标的作用是很大的,对企业的管理有着很大的影响。广州智光电气股份有限公司管理会计报告的指标如表 3所示:
表 3广州智光电气股份有限公司关键指标表
指标类型 | 指标名称 | 计算公式 | 性质 |
盈利能力 | 总资产收益率 | 净利润/平均资产总额 | 正向 |
营业利润率 | 营业利润/营业收入 | 正向 | |
成长能力 | 净利润增长率 | 当期净利润/基期净利润-1 | 正向 |
营业收入增长率 | 当期营业收入/基期营业收入-1 | 正向 | |
净资产增长率 | 期末净资产/期初净资产-1 | 正向 | |
资产负债状况 | 流动比率 | 流动资产/流动负债 | 适宜 |
资产负债率 | 负债总额/资产总额 | 适宜 | |
已获利息倍数 | 息税前利润/利息支出 | 适宜 |
注:数据来源于广州智光电气股份有限公司
在填制完管理会计报告后会交由管理层查看,然后公司在根据指标的数据,利用数据来计算公司的关键性的指标。以下对广州智光电气股份有限公司的关键指标进行分析,如表 4所示。
表 4广州智光电气股份有限公司关键指标分析表 单位:万元
指标
类型 | 指标名称 | 2016年 | 2017年 | 变动/增长率 | 2018年 | 变动/增长率 |
盈利
能力 | 总资产收益率 | 4.33% | 3.91% | -0.42% | 1.70% | -2.21% |
营业利润率 | 8.04% | 10.62% | 2.58% | 4.68% | -5.94% | |
成长能力 | 净利润增长率 | 5.74% | 5.63% | -0.11% | -48.03% | -53.66% |
营业收入增长率 | 6.98% | 30.98% | 24% | 47.59% | 16.61% | |
净资产增长率 | 128.14% | 3.20% | -124.94% | 1.22% | -1.98% | |
资产负债状况 | 流动比率 | 291.64% | 232.38% | -59.26% | 216.47% | -15.91% |
资产负债率 | 21.27% | 28.22% | 6.95% | 41.83% | 13.61% | |
已获利息倍数 | 4.01 | 8.29 | 4.28 | 2.99 | -5.3 |
注:数据来源于广州智光电气股份有限公司财务报表
2.3.1 盈利能力分析
从所计算的两个指标中,三年的两个指标的变化状况来看,总资产收益率连续三年呈现下降趋势。其原因是该公司的净利润连续三年大幅下降。总资产收益率的高或者低是可以用来体现公司的竞争能力还有一个发展的能力。根据总资产收益率这个重要依据,就可以知道企业有没有举债经营了。该公司的营业利润率指标数据不稳定,在2017年小幅度增长后到2018年又大幅下降,变动幅度为-5.94%。因此可以由盈利能力的两个指标得出广州智光电气股份有限公司的总资产收益率和营业利润率都是有所降低的。
2.3.2 成长能力分析
一个公司要进行扩展经营是可以根据管理会计的成长能力分析指标来决定公司是否有扩展经营的能力和公式的未来发展前景是怎么样的一个状态。只有营业收入增长率是成长能力分析指标中持续上升的,因为净利润的连续下降,其净利润增长率也是连续下降,净利润的下降原因是该公司的成本提高。净资产增长率的下降原因是公司的负债连续在增加。所以净资产增长率也大幅度的下降。
2.3.3资产负债状况分析
该指标类型的性质是适宜,即该指标的数值越适宜越好。流动资产跟流动负债都有一些提高,但是流动比率的下降是因为流动负债比流动资产增加的幅度大。资产负债率的比数增加是因为负债总额比资产总额增加的幅度大。
3管理会计在广州智光电气股份有限公司的应用中存在的问题
3.1 管理会计体系不完整
中小企业的管理会计应用水平没有很高,广州智光电气股份有限公司同样存在着这样的问题,尽管会涉及到管理会计,但是在管理管理最主要的成本管理、全面预算管理及评价经营业绩等重要方面还是欠缺的,以广州智光电气股份有限公司的财务状况来看,该公司是完全有能力进行管理会计方法的实施的。管理会计的体系的不完善,公司的成本没有得到很好的内部控制,尽管公司的营业收入连续上升,但因为成本的大幅度增加,营业利润在2017年增加后到2018年又是下降趋势。相对于其他中小企业广州智光电气股份有限公司的管理会计运用还是有优势的。不能只靠中小企业的内部去改善管理会计还要靠我国的管理会计学科的建设及研究,这样我国中小企业管理会计的应用问题就会得到一个比较好的改善。
3.2 管理会计信息化水平低
广州智光电气股份有限公司同大多数的中小企业一样,现阶段只是实现了会计信息化的使用。管理会计的盈利能力、成长能力及资产负债状况的指标都是管理层想要看到的数据。而公司进行成本控制规划、全面预算管理及业绩评价确保公司的经营发展正是管理会计的最终目的。只是靠财务会计的一个信息化去发展公司的管理是没有很大的促进效果的,管理会计的一个信息化水平也是要跟着发展起来的,管理会计的信息化水平如果太低,工作人员的一个做事效果也就没有很好了。没有管理会计的软件使用会影响公司的管理会计工作效率,从而影响公司的管理会计的发展。企业应该适时的引用管理会计软件应用,提高管理会计人员的工作效率,促进公司管理会计的发展,加大公司的内部管理效率。
3.3 管理会计人员知识水平差距大
根据管理会计的发展前景,我国对于管理会计人才的需求是很大的。我国也是在慢慢摸索的一套适合我国企业应用的管理会计政策,在教育方面管理会计的体系还不是特别完整,但是从我国开始发展的管理会计考试当中可以体现,我国的管理会计体系也是在慢慢的发展。
广州智光电气股份有限公司的管理会计工作是直接由财务部门来做的,没有建一个管理会计部门,所以就由公司的财务人员及有管理会计经验工作的人来进行管理会计的工作,财务人员对管理会计的工作内容熟识度就不比有管理会计专业经验的,这样在工作上就会有明显差别。想要改善这样的工作环境,公司就得对管理会计经验不强的员工进行培训,提高公司管理会计人员的专业素质和业务水平。专业素质高的管理会计人员会使广州智光电气股份有限公司的管理会计得到更好的发展。
3.4 成本计算与管理方法不恰当
传统的成本计算方法在当下是相对比较容易的,所以传统的成本计算方法也还是大多数的公司的选择。但是在市场竞争的状态下传统的成本计算方法不满足管理的需要了,项目的管理人需要的成本信息是传统成本计算方法已不能提供了的,这样管理人员对项目成本信息就没有全面掌握,就无法成本进行控制,项目的估计成本也就无法给出,对此项目的报价也会不合理。使用一个正确的成本管理方法让公司的管理会计得到一个比较好的完善。结合以上的论述,传统的成本计算方法不能给出很好的项目管理指导,企业不能很好的进行成本的控制节省。因此广州智光电气股份有限公司应对成本管理方法进行改进。
4 管理会计在广州智光电气股份有限公司的应用中存在问题的原因分析
4.1缺乏相关人才
广州智光电气股份有限公司在管理会计的应用中还不是特别的完善,公司的管理会计工作都是有财务部门人员进行,缺少管理会计的工作人才,专业素质不高,影响公司的管理会计的发展。很多公司对财务会计都是相对的比较重视,对公司的业务也只是进行一个财务会计就行了,不知道管理会计对公司来说也是非常的重要的,就没有在公司里有对管理会计的一个使用,就缺乏了对管理会计认识比较多的工作人员,所以财务人员对管理会计工作的掌握不全面,管理会计专业人员的缺少导致公司管理会计的发展不完整。公司应该要对熟练管理会计的人才做一个引进,这样就可以建立公司完善的管理会计体系。增强我国管理会计发展很重要的措施就是要进行一个管理会计人员的培养。
4.2管理会计体系有待健全
企业管理会计的应用程度是相对较低的,而且发展也是不足的,虽然是会有一些应用但都会存在着问题,对中小企业的影响也是较大的。很多的中小企业在企业里是没有依赖着管理会计来进行相关的管理,然后管理会计也是没有一套完整的体系。这样就会需要健全一个管理会计的体系,才能推进一下公司管理的一个有效性。在大背景下,广州智光电气股份有限公司的管理会计也是存在着没有完善的管理会计体系以及管理会计应用程度低下的问题。中小企业公司基本上都是进行的财务会计电算化,说明中小企业中缺少管理会计电算化的应用。这也是管理会计发展的不足所导致的管理会计普遍应用少且有部分的中小企业就没有管理会计文化。在电子科技软件发达的社会背景下,企业应用软件的程度会普遍增加,这样管理会计软件的应用也是会随着时代的发展而普遍使用。
4.3 缺乏管理会计应用的企业文化
管理会计是技术学科又是一门实践性很强的应用学科。受我国经济体质改革发展影响,我国的企业也逐渐开始引进管理会计的概念。管理会计的体系建立需要企业内部环境的支持,需要支持企业就得建立有利于管理会计发展的企业文化。企业文化的积极性影响可以推进管理会计体系的健全完善及有效性。企业文化对管理会计的作用也是非常重要的,可是公司没有很注意到这一点,所以很多公司都是没有一个专门针对管理会计的企业文化。广州智光电气股份有限公司的企业文化对于管理会计的积极性影响没有体现出来,公司的企业文化没有增强对管理会计体系的应用有效性。
5管理会计在广州智光电气股份有限公司的应用中存在问题的解决对策
5.1 培养有利于管理会计应用的企业文化
公司应该建立有益于管理会计建设的企业文化来支持管理会计体系,中小企业在管理会计的应用方面的不完善就导致了企业也没有一个相对完善的管理会计企业文化。管理会计的完善发展也是需要企业文化环境有一个很好的支持,所以公司建立关于管理会计的企业文化也是一个不能没有的关键点,有企业管理会计文化就会有一个很好的管理会计环境,这样就会促进公司管理会计的发展,可以知道企业文化也是管理会计发展异常重要的一部分。积极培养有利于管理会计应用的企业文化,提高管理会计在广州智光电气股份有限公司中的利用程度,让管理会计体系在公司里的应用更为完整效果更好。
5.2 完善管理会计理论和体系
建立一个完善的管理会计制度体系,得在管理会计制度体系的基础上要建立完整的财务管理制度。还要在制度内有合理的工作人员岗位安排。广州智光电气股份有限公司有基于财务部门的管理会计制度,但是没有单独设立的一个管理会计部门,广州智光电气股份有限公司应在财务管理制度的基础上在建立完善管理会计体系,使得公司的财务得到有效的管理控制。企业在完善管理会计和体系的时候就可以知道对一个企业来讲,管理是非常重要的存在的,一个企业完善了管理会计体系,企业的管理会在原来的基础上有一个很大的提升,对公司是非常有利的,建立完善的管理会计体系为管理者提供更细致的数据信息,向社会公布更有效更便利的数据参考,树立更良好的企业形象。
5.3致力培养管理会计型人才
现在企业的管理会计发展应用是离不开对管理会计比较熟练的人才的,所以要培养很多的管理会计人才,让管理会计有一个比较好的发展,且管理会计人才是发挥推动管理会计应用的核心动力。公司的管理会计发展的不好或者是公司没有应用管理会计,大多数的原因都是公司里没有对管理会计很熟练同时又对财务方面的会计掌握的很好的会计人员,所以公司在管理会计的人才方面需要花很多的时间去做一个培养,利用公司自己培养的对管理会计很熟练的管理会计人员来发展自己公司的管理会计。广州智光电气股份有限公司是具有完善的财务制度,只是欠缺了管理会计的体系,所以该公司需要培养具有财务会计和管理会计知识体系的会计人员。加强更好的管理意识和提高业务的能力。
5.4 提高管理会计信息化水平
财务会计电算化的水平不断的在变好,会计软件正在由一个核算型的软件慢慢的变为成管理型软件。管理会计的信息系统建设使管理会计可以应用于企业的经营业务,企业的全面预算系统、资金管理系统、成本管理系统,为公司提供管理会计的数据并对该数据进行加工整理,及时的为管理者提供更快速更准确的管理决策数据。提高了管理会计信息化的水平,这样公司的管理水平也会跟着有提高。广州智光电气股份有限公司不仅要改善当下管理会计体系建立的问题,还要在进行管理会计体系改善的同时要引进管理会计软件的应用,转变对管理会计软件应用的看法。利用计算力强大的计算能力,进行管理会计报告数据的计算。中小企业的管理会计是在管理会计专业软件的应用下发展。
6总结
本文以研究广州智光电气股份有限公司这个案例,分析管理会计在中小企业的应用。认为管理会计在中小企业的应用中应该得到普及。更好的应用管理会计也是提升中小企业的核心竞争力的重要方法。管理会计在企业里是非常重要的,不管是一个什么样的企业,一旦应用了管理会计,对公司的管理是非常的有帮助的,所以管理会计在公司里应该必不可少,可是就有很多的企业没有认识到这一点,就会没有注意到管理会计在企业里面的发展。广州智光电气股份有限公司存在的管理会计问题跟我国中小企业一样。如管理会计体系理论的欠缺、管理会计信息化的使用水平低、管理会计人员在管理会计的知识方面是有不足的,员工之间的知识水平就有了一定的差距。成本计算与管理方法不恰当的各类问题。针对广州智光电气股份有限公司当前存在的这些问题提出了应对措施。管理会计缺乏人才,企业就要培养相应的人才,也要建立一个对管理会计有益的企业文化。再这基础上然后去完善管理会计的体系,花很多的精力去培养管理会计型的人才,再对管理会计信息化的使用水平做一些提高,对管理会计的一个应用环境做一个优化改善。通过公司积极的采取这些有效措施并实行,能够为广州智光电气股份有限公司在管理会计应用中存在的问题得到有效的明显改善,促使管理会计在广州智光电气股份有限公司和我国的各个中小企业的应用中起到作用。
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