摘要:固定资产在企业总资产中所占的份额较大,有着不可忽略的地位,企业通过对固定资产的有效管理,可以提高企业的运营能力,使企业固定资产配置获得更好的优化和完善,本文以海南航空股份有限公司为例,先阐述固定资产管理的概念、内容、意义,然后对海航企业固定资产存在的问题进行分析并提出解决对策,希望能改善各类企业普遍存在对固定资产轻视管理的问题,促进企业健康快速的发展。
关键词:固定资产管理;现状;问题;建议
引言
随着企业的快速发展,企业的固定资产金额也在不断增多,企业对固定资产经营管理的战略意识也逐步提高,固定资产在航空企业总资产中也有着非常重要的地位,固定资产的前期投资风险较大,管理程度也相对较难,企业如果对资产管理得当,会给企业带来丰厚的经济利益,反之,则会损害企业利益,固定资产的管理方法和水平,决定企业的生产规模,间接影响企业的营业利润,因此,固定资产管理的方法和企业的发展情况是息息相关的。而海航集团作为一家以运输业为核心的企业,它名下许多的大型民用飞机都是企业的固定资产,所以其对固定资产的管理尤为重要。
1 固定资产管理的基本理论概述
1.1 固定资产的概念
根据财政部XX颁布的《企业会计准则》,固定资产是指企业为进行经营所需而生产的各种产品、提供的各种劳务、出租或者用于进行其他生产经营管理而持有的、使用时间超过12个月的有形资产,包括各种大型建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与企业生产经营有关或者进行经营管理活动需要的各种生产技术设备、器具、工具等。
1.2 固定资产管理的内容
固定资产管理系统是一项复杂且有难度的程序,它是一个大型企业的资产部门管理机构,固定资产管理内容是指对企业的固定资产进行计划购置、使用、维修等进行管理,固定资产管理能让资产发挥出它巨大的作用,也能给企业带来经济利益。加强对固定资产的管理是为了保证固定资产的安全和完整,保证企业生产经营活动的正常进行。企业要充分利用固定资产的使用价值,提高固定资产的经济效益,并对固定资产的情况进行登记,从磨损程度,存放位置,使用年限等方面显示固定资产的状况。
1.3 固定资产管理的目标
固定资产管理与企业的利益密切相关,还和企业项目的发展前景有关。其目标主要有:
1、保证固定资产可以为利益相关者的科学决策奠定基础。
2、确定固定资产是否已经达到合理的资源分配,以及是否可以最佳地使用它们。
3、保证固定资产在生产运营过程中安全,速度,完整,是否能增强企业的生产经营能力。
4、检查与固定资产经营管理相关的财务核算记录是否真实准确,是否做到账实切合、账证资料相符、账账相符和账表切合。
5、内部监督固定资产管理的权力和职责是否得到民主的使用。
6、检验是否选择合理的核算方法,加强固定资产核算的管理,选择合适的核算方法对固定资产进行折旧。
1.4 固定资产管理的意义
固定资产在企业总资产中有着不可轻视的地位,并且固定资产在各企业增长率也一直保持着较快的速度,企业对固定资产进行管理有利于我们及时获取企业全部固定资产的实际使用和日常经营管理情况,从而有效地做到使每个固定资产都能真正落到实处,固定资产管理的水平,间接影响着企业的生产经营模式,也从侧面反应出企业的内部控制管理是否严谨。固定资产管理需要企业里的所有员工都要参与其中,企业管理者要贯彻落实好固定资产管理任务。加强企业固定资产监督管理可以使企业内部现有的权责不分问题更加明显,让管理者认识到固定资产管理的重要性。另一方面通过对固定资产的有效管理,就可以让办公人员在办公室里轻松管理固定资产,提高企业经营效率,减少费用支出,为企业一切生产经营发展奠定坚实的经济基础。
2 海南航空控股股份有限公司介绍及其固定资产管理概况
2.1 海南航空控股股份有限公司简介
海南航空控股股份有限公司(以下简称“海航”)注册成立时间是1993年1月,始于中国最大的经济特区海南省,注册资本1218821.179万元,总资产9806亿元,净资产2739亿元,总负债7067亿元,海航航空拥有14家航空公司,机队规模为885架,年客运量超过1.2亿人,从单一的地方航空企业发展成为跨国企业集团,海航以航空运输业为核心发展方向。
海航致力于为旅客提供高质量的航空服务,服务人员用心去对待每一个游客,给每个游客创造安全舒适的旅行体验。海航企业着重发展服务行业,希望发展成吃、住、行一体化企业,促进整个企业全面发展,从而也带动海南经济的发展,促进国民消费,为海南的旅游发展做出卓越的贡献。
2.2海航固定资产管理概况
海航企业发展方向主要以运输业为核心,它名下的固定资产很多都是大型民用飞机,固定资产占总资产的60%,海航企业固定资产如果长期管理不善会造成企业资产严重损失,会对企业的生产经营与发展产生非常负面的影响。近几年来,随着航空企业市场经济的快速发展,海航公司前几年也一直在快速扩张,买入很多的大型民用飞机和很多的工业不动产房,增加了企业很多的固定资产,但是原油的价格持续上涨使海航公司的成本大幅上升,因此,成本管理的整体质量对企业市场竞争来说至关重要,如何有效加强固定资产成本管理已逐渐成为海航的重点工作任务,而固定资产管理作为海航企业成本当中不可忽略的一个重要组成部分,也越来越受到企业领导者的高度关注。当前我国科学技术的不断进步,越来越多固定资产管理专业技术和方法也不断出现,这些技术和方法大大提高了企业固定资产管理的效率,解决企业固定资产管理存在的实际问题,使企业更加科学,简单有效的管理固定资产。然而,海航领导者的管理观念并没有随着现代企业发展而改变,依然保留着原有的管理方法,这就造成有些固定资产目录没有及时更新,使得后面固定资产管理工作难度系数增加。固定资产管理作为系统性的工作,具有复杂的过程和大量的管理内容,和公司每一名员工或是每个部门之间都有着密切的联系。但海航管理者对固定资产管理观念比较落后,也缺少专业的技术人员,再加上我国企业之前对固定资产管理工作的并不是很关注,所以海航公司在固定资产管理方面依然存在很多的问题和漏洞。
3固定资产管理的现状分析-以海航为例
海航集团从单一的运输业发展成为跨国集团企业,它对固定资产的管控有着自己的管理制度,但海航对固定资产的一些管理模式并没有随着我国经济的发展而发生改变,现在海航企业对固定资产的管理主要存在以下几个问题:
3.1 固定资产管理观念薄弱
海航公司高管人员的固定资产管理观念是非常单薄的,一些领导仍保留着传统的“重视金钱,忽略固定资产管理”。领导者注重当前的利益和业务成果,为了急于成功,而做出了没有超前性的决策。无视公司的发展前景,无视公司的长期计划,无视公司的长期战略,这往往实际上是不可取的,最终必然会导致海航企业的经济衰败甚至是公司的灭亡。固定资产的前瞻性管理观念往往离不开海航公司的高层领导者、公司各个部门以及海航公司全体员工的支持。固定资产管理预见性观念单薄,表现的特点在主要有:
(1)是领导者缺乏管理固定资产深谋远虑的意识。在实际的工作中,领导者对固定资产保值增值管理的意识是比较淡薄的。海航领导者比较注重企业流动资金的使用和管理,却忽略对资产的保值增值管理,他们很少去关注固定资产,认为固定资产的保值和增值工作何足道哉。
(2)是公司部分高层人员缺乏对固定资产经营管理意识和缺乏各种实际行动。公司高层领导者缺乏对固定资产的管理实际行动主要体现在:高层领导者对固定资产漠不关心;在海航公司从1993年开始成立至今,公司高层不乐意抽出自己一点点空闲时间去公司内部听任何关于固定资产的技术讲座和财务会议,也不主动去询问固定资产是否保值和继续使用以及管理相关情况。
(3)是财务部本身缺乏良好的企业文化管理氛围。由于海航公司在固定资产收益财务管理方面的财务普及知识文化宣传做得并不到位,所以没有在各级财务部门内形成一个很好的固定资产管理宣传文化氛围。去年财务部举办了一次关于固定资产长期保值投资管理极具普及性的知识讲座,来的人屈指可数。上至高层领导部门,下至员工部门,积极主动去关注固定资产及其基础设备项目,进行经营管理的专业人员是少之又少。
3.2固定资产设备管理制度不健全
海航作为一个成立历史时间不是很悠久的大型航空飞机企业来说,其目前正处于一个快速健康发展产业转型改造升级的新阶段,然而,固定资产设备管理制度的不健全,是海航公司固定资产设备管理发展过程中普遍存在的主要问题之一,问题主要表现在以下几个方面:
(1)固定资产设备采购项目申请批准等程序存在重大漏洞
对固定资产设备采购项目的申请审核批准等相关文件和操作程序过于简单,由公司采购部门主任提出采购项目申请,提交固定资产设备采购项目申请单,再交公司财务部副总经理进行申请审批,最后由总经理签字确认,财务部根据公司总经理本人批准的采购项目经费直接对航空企业进行拨款。并未对采购人员是否进行实际详细的市场采购操作情况进行调查。采购项目申请单内容填写不完整,日期、原因等被常常财务人员忽略。
(2)固定资产的报废管理处置违规
未经上级有关财政部门审查同意,擅自将固定资产相关设备产品进行报废处理,并将报废处理的全部钱财回收归己。将经营资产或是闲置设备抵押换取其他固定生产资料。
(3)内部控制制度不健全
内部的管理控制对于固定资产经营而言是一项重要的过程,而有效的控制不但体现在固定资产经营的安全性和结构完整性上,并且能预防现有固定资产闲置和大量资产流失的情况,固定资产管理人员要明确认识自己对固定资产的权力和责任意识,然而海航公司一些经营业务处理过程中,并没有真正安排培养出一批合格的固定资产管理人员,这样一来,公司人员可能会利用这种漏洞对固定资产产生不良的动机。
3.3人员素质不高
随着现代社会的快速发展,固定资产的科学管理技术有了很大的提升,有些固定资产也随着进行技术改革,它们的设备批量生产过程管理效率更高、耗能更少,性能更卓越,这样造成了一些原有固定资产的无形贬值。而且还有新的管理机制和管理技术不断涌现并迅速发展,这对一个企业来说有可能带来固定资产经营管理体制和管理观念的一次重大性改革,这种体制的变化对企业来说既是历史性市场机遇,也是存在着巨大的市场风险。但因为我国企业经营管理者重视流动资产,轻视固定资产,使得企业普遍存在着固定资产管理手段落后和权责不分的情况,现在海航公司普遍存在着工作人员技术不高,素质偏低,工作积极性不高,人心不齐等,这些很大程度的加大了海航公司对固定资产的管理的难度,导致企业对资产购置管理不合理,不科学等。
3.4固定资产使用效率低下
目前海航公司已经拥有885架机队规模,其中有195架是闲置的状态下,有120台因为机器出现故障,未及时请专业的机器维修人员对机器进行技术维修。
固定资产购置管理不善和固定资产维修和改良上的不规范性,使公司长期存在现有固定资产闲置和浪费的严重状况,另一方面没有定期检查固定资产使用情况,固定资产遭到损坏,有的管理人员看重当前的利益,为了节省维修费用,而迟迟不请专业的维修人员对机器进行维修。除了这两个因素引起公司固定资产机器日常使用效率低下的主要原因之外,公司为了长期盈利而进行不合理的生产经营,以及没有聘用专业的操作人员,使得有些人员对机器进行违规操作。
3.5固定资产清算账实不符
(1)盘点工作不到位。海航公司高层为了节省大量人力、物力和多余的财力,并没有充分调动公司各个部门积极的投入到固定资产实物和账本管理的实际工作中。另外,财务部人员对固定资产的使用没有坚持对账。
(2)部门有些人利用漏洞非法谋取经济利益。 海航公司成立时,固定资产的购置并没有及时进行相关的注册登记手续,恰好有的采购部门和个人利用这个业务漏洞为自己获取钱财,造成有些固定资产的流失, 使得公司资产所有者权益受到严重损失,不仅造成了固定资产账本不符,而且损害了公司的整体利益。
(3)资产实际价值不能及时反映。公司固定资产的实际耗废不能及时反映,固定资产的折旧方法使用不当等,这都会影响到固定资产的实际使用价值。一旦实际资产价值估算得不准确,会直接使得它账面资产价值和实际资产价值不一样。
(4)自制或者定期改造的固定资产没有及时进行登记入账。主要问题是因为自制或者定期改造的价值不一致,导致固定资产出现账面价值和实际价值存在差额。
(5)固定资产管理使用的部门与财务部缺乏工作沟通。固定资产管理是财务部门的一个重要管理工作,尤其是固定资产的报废、处置等问题。固定资产管理人员对废弃的资产进行变卖或是调拨,并未告知财务部,工作上跟财务部缺乏沟通与合作,造成固定资产管理存在漏洞,使得公司的利益遭到损害。
4完善固定资产管理存在问题的对策建议-以海航为例
4.1树立正确的固定资产管理观念
固定资产管理水平跟公司相关领导者的重视程度息息相关。如果高层领导者知道了固定资产管理观念的必要性,知道资产管理制度对公司未来发展具有建设性的作用,最后也不会落得人物两空。因此,必须加强领导者对固定资产管理意识:
首先、改变领导者以前落后的管理的观念,树立正确的资产管理意识,企业改革速度迅速,领导者要从政治角度上不断去进行新的改变,对管理观念进行理性改革,树立正确的科学管理观念,这就要求领导者要摒弃传统存在错误的不科学管理观念,确保资产经营健全管理,为有效降低固定资产管理成本,采取相关的经营策略来实现固定资产的稳定保值和持续增值。
其次、领导者需要采取实际行动,制定好决策方案和实施计划,主动去关注固定资产的经营管理运行情况。领导者的管理观念不能只说不做,要用实际的资产管理理念行动去不断加以证明。例如,聘请专业的固定资产技术管理人员;准时到场听取相关的资产会议宣讲;制定定期检查固定资产的制度等,这都是公司对固定资产权益保护和经营管理的一种重要表现。用自己的实际行动和方法去深入了解实际情况,将理念付诸于行动。
最后、增强固定资产管理的责任意识,需要各个部门以及管理层还有员工们的大力支持和积极配合。公司管理层应该让公司员工心中明白固定资产管理的重要性,此外,必须相继出台许多相关的固定资产管理激励措施和保护措施,使员工形成强烈的固定资产保护意识。各部门相互负责,相互监督,相互沟通,让公司每件固定资产都能真正落到实处,发挥固定资产的作用,给公司带来经济利益。
4.2完善固定资产设备管理制度
完善企业固定资产设备管理制度,能保证固定资产的完整和安全,对于公司固定资产购置和审核管理制度存在的问题,提出了几点建议:
(1)完善固定资产购置和审核管理制度
公司领导要想改变购置资产审批的不严谨性和随意性,就要开始采取严格的审批制度流程。需要固定资产的采购部门,首先先要仔细填写好固定资产成本采购审批表,按照部门给出的方案,一起拿给财务部的相关工作人员进行预算审核,如果超出财务部门给出的采购预算,则退回去进行修改,反之,则直接进行下一步资产采购审核预算的工作环节,提交给部门财务主管进行审核。接着,在财务主管审核结果通过之后,采购部门根据财务部门给出的采购清单进行采购工作,实施采购。如果审核不通过,则继续走审核流程。
(2)完善固定资产管理使用制度
公司部门对固定资产的使用,要进一步加强对固定资产的内部信息标签或者编码登记进行管理,这样方便资产经营管理人员和日常使用人员识别。管理部门还要从固定资产的购买、验收、使用、调拨等实际情况进行全面的管理,做到有始有终。根据公司规定,主动组织工作人员去关心固定资产设备购置和的使用维修管理情况,如果有的资产设备损坏了,应该主动请专业的维修人员进行维修。
(3)完善固定资产内部控制
完善固定资产的内部监督控制,这就需要各个部门之间相互监督。相互合作,相互沟通共同进步,各个部门之间的相互配合往往对完善完善固定资产内部控制是非常有效的。为了固定资产的安全和完整,还需要建立好一系列工作流程和考核指标,对固定资产管理的相关工作人员进行监督考核,对固定资产工作人员资格进行认证和评价。
4.3提高企业人员素质
提高海航企业工作人员素质,海航企业要有针对性的定期组织固定资产管理人员进行培训,由于我国政治发展迅速,企业管理理念也在不断更新,企业只能通过不断地探索和学习,来更新自身的固定资产管理专业知识,提高经营管理水平,才能够获得更好的管理方法,取得国际市场竞争环境优势。固定资产管理本身就是一项复杂的系统工作,固定资产管理部门里的每个员工都承担着或多或少的责任,所以公司要定期组织人员培训,首先公司要向工作人员传达固定资产管理的内容和管理的意义,让公司员工知道固定资产管理对公司的发展至关重要。其次要针对员门管理职责的不同领域分别进行培训。要明确每个资产管理人员的职能,从而提高企业管理人员的素质。
4.4提高固定资产使用效率
提高海航公司固定资产的使用效率,可以从下面几个要点着手:首先、要进一步建立严格的固定资产购买制度,防止公司采购人员出现随意购买的情况。对长期闲置的资产进行盘活或者是处置变卖,要做到物尽其用,为公司贡献最大的使用价值。其次、公司要组建一支专业的固定资产设备维修队伍,对损坏的机器进行技术维修,还有对固定资产设备进行定期检查,提高机器生产效率。接着,公司要聘用专业的资产管理指导技术人员,对刚上岗的员工进行技术性的培训指导,还要对生产技术设备车间人员进行日常检查,及时发现并纠正他们的错误操作。这样不仅可以提高固定资产使用效率,又提高了公司管理水平。
最后,固定资产管理人员要实时动态跟踪管理资产使用状况,让办公人员在办公室就能轻松管理固定资产,这样更能有效节省大量的人力和物力,从而提高固定资产管理水平。
4.5改善固定资产账实不符的情况
针对海航公司固定资产账实不符的情况, 提出了几项促进改善的具体措施和有效对策:
(1)财务人员坚持对账本和实际资产价格进行对账,定期盘点固定资产。每年的年末进行一次比较大规模的固定资产分类盘点,或是三四个月对固定资产进行临时性盘点。负责管理固定资产的人员,要认真组织做好定期和临时性盘点分类工作,统一对固定资产信息进行分类编号,保证账证相符,以便财务人员更好的管理固定资产账本。
(2)为了防止公司经济利盗遭到严重破坏,公司要完善固定资产前期管理体制,例如资产购置情况或是处置变卖要详细登记,保护好公司的权益。
(3)公司要制定好固定资产的会计核算方法,根据公司的实际情况,采取相对应的核算方法,例如固定资产折旧的计算,选择合适的核算方法准确地计提固定资产折旧额。
(4)对于自己生产或是改制的固定资产价值及时进行验收和结算入账,公司可以请专业的评估师对这些固定资产进行准确的价值评估。然后海航公司的相关人员再进行价值验收和核算入账的其他管理工作。
(5)加强固定资产管理使用部门和财务部门的沟通和合作,公司领导要对那些私底下对固定资产进行变卖和调拨的人员进行处分和警告。部门之间可以通过举办活动,举行聚餐等。加强各部门员工的和睦相处。
5 结论
如何提高固定资产的管理效率,很多学者在这个学术问题上一直在探索研究、同时很多企业的经营管理者也在不断的研究着固定资产的管理方法,因为企业固定资产管理的方法与企业的利益息息相关。固定资产管理不善会损害公司的利益,也会加大公司的管理成本,进一步影响公司的生产经营。所以当资产管理出现问题时,领导者要及时发现并提出解决问题的对策。固定资产在企业总资产中所占比例较大,在企业经营发展中发挥着非常重要的作用。随着社会主义市场经济的进步,即使我国企业领导者已经意识到固定资产管理的重要性,但我国对固定资产的管理着手就晚,管理理念还存在一定的瑕疵和漏洞,要加强固定资产管理观念,不断探索资产管理方法,才能有效的提高固定资产管理效率,推动企业的持续健康发展。
本篇文章结合了海航公司近几年的生产经营理念,从海航公司案例发现一些问题并提出解决对策,通过这次对海航企业固定资产管理研究发现,一个好的经营管理方法对企业的未来发展有着举足轻重的作用,现在我国很多企业普遍存在着重视流动资产,轻视固定资产管理的通病,使得很多现有资产闲置还有大量流失的不良现象,这对企业的发展来说往往是最致命的,希望各企业领导层多关注固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,发挥出它最大的作用,给企业带来更多的经济利益。从而提高企业在市场的竞争力,促进企业快速发展。
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