新疆新瑞华会计师事务所会计信息化优化探析

　　摘要

随着科技发展之快，科学技术已成为当今社会主导地位。各行各业都受到了不小的影响，同时会计信息化也迅速发展，从现在现代信息技术发展的势头来看，在未来，会计信息化是会计各行各业发展的必经之路。在我国现代发展中，会计信息化作为会计行业未来的发展方向,它的构建乃至标准体系的构建，国民经济和当代经济战略的要求。本篇文章从现代信息技术飞速的发展中，并且影响着各行各业论述会计信息化的重要性以及发展势头为突破点论述了会计信息化的概述、会计信息化建设的现状，确实突出了新瑞华会计师事务所在会计信息化全过程中的不足，并明确提出了四种相对优化的策略，以提高会计工作水平，加强会计信息化建设以及公司竞争力。会计信息化意味着将基本会计工作与科学和技术信息技术结合起来，这是在未来公司财务数据管理模式的新形象，同样也是在回应传统会计模式。提升个人对于会计信息化重要性的认知是会计信息化基本需求，尽管20年前我国就开始实施会计信息化项目有的建设，信息系统的功能和普及程度不断提高，特别是目前正在不同程度上实现会计计算机化并使用会计软件的大型和中型企业，中国的会计计算机化总体上仍在发展之中，有许多问题需要解决。

　关键词：会计信息化；建设现状；存在问题；优化策略

　引言

进入21世纪，随着科技发展的迅速，虚拟技术、计算机通讯技术和网络技术成为信息技术最重要的组成部分，它们被称作21世纪科学技术中的三大核心技术。各个行业都想享受到了科学技术带来的便利，逐渐在会计行业的领域中，信息化的发展成为了至关重要的一项发展。

会计信息化在我国被提出的时间不是很长，但是纵观当今社会发展，科学技术成为主导，会计逐渐信息化是一种不可阻挡的趋势，不管是对于理论还是实操，都会产生不小的影响。

会计信息化在当今发达的科学技术、网络一体化，以会计电算化为基础逐渐发展起来，它不仅仅有核算功能，更具有控制和管理能力。具有全面性、多元性等特点。

在2017年湖南《财务会计》这本杂志中称“会计电算化会计是会计信息的基本和预料[1]”，“会计信息是利用当代信息技术性（电子计算机、互联网、通讯等）对传统式会计规章制度的重新构建，创建高度集成化、对外开放的当代会计技术性和会计信息系统软件的发展趋势深层和广泛运用范畴，提升会计信息在提升共享资源中的利用率；更改了社会经济发展和社会进步的过程，会计信息是社会经济信息和公司信息的基本和构成部分，会计信息的界定注重了会计信息传送全过程的实质，其原理是当代信息技术性、网络通讯技术的流动[2]。

会计信息化是基于会计电算化结合当今社会发展潮流，衍生出来一种新概念，也是当今会计界讨论的主题之一[3]。随着科学技术、网络信息技术的不断发展，会计电算化系统已经呈现出来太多的不足，已经不能满足也不适用于当今众多企业的管理和发展需要，在社会发展的衬托下，会计信息化已经慢慢替代会计电算化，并且逐渐发展成熟[4]。

因为会计信息化被提出的时间不是很长，技术不是十分成熟所以现阶段发展的速度过快，众多企业在度过新旧交换期的时候就会暴露出很多问题[5]。

本文以伊犁会计师事务所的主所新疆华瑞会计师事务所为例论述会计信息化发展的问题所在以及会计信息化优化的策略为切入点引出分所建立直接投入会计信息化发展的过程。

　1会计信息化概述

会计信息化内容会计信息化指的是，将获得的会计信息自动汇聚作为管理资源，整个过程都以计算机技术、网络通信技术为主，获取有利的会计信息，加工，筛选，传输，库存等操作方式。为企业经营管理、经济运行提供充足、及时、全方位的信息资料。会计信息化是当代科技发展迅速社会的产物，同时也是会计行业未来发展的方向[6]。

会计信息化与传统的会计工作方式相结合，在将当代发达的网络信息技术融入其内，在各个会计行业的岗位上发挥重要的作用。

会计信息化特征（1）普遍性：每个行业的会计，都应该掌握全面运用网络信息技术，其中会计理论方面却相对其他方面比较落后，纵观全局现阶段会计信息化依赖的依旧是传统的会计理论，没有很好的迎和当今发达的网络信息技术，没有构建适应网络信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先要明确当今社会网络信息技术发展的状况，在会计的所有领域中广泛运用，并构建完整的会计信息化理论体系[7]。

（2）动态性：又被理解为实时性，利用网络信息技术的敏锐，无论是在局域网还是广域网中，一旦捕获含有关键词的信息内容，便会开启一系列的解决控制模块，对数据信息开展剖析、挑选、归纳等，一系列的实际操作，以确保获得的会计信息内容立即的反映公司的经营情况、运营成效。会计信息内容的使用人就可以立即的作出战略决策[8]。

（3）渐变性：当代互联网信息技术会计模式重新构建具备主观能动性，此外这类主观能动性是渐变色的全部全过程，操作步骤分成三步。第一步：用如今比较发达的互联网信息技术去融入传统会计模式，接着创建结转型会计信息管理系统，完成第一步，会计结转信息化管理；第二步当代信息技术与传统会计模式互相融入。找到传统会计模式的不够多方面填补，再将互联网技术应用到传统会计的每一个行业开展管理方法，完成第二步管理信息化。第三步：以当代互联网信息技术的见解去复建传统会计模式，除掉传统二字，完成会计结转信息化管理、管理信息化合二为一[9]。

我国会计信息化发展历程随着国家改革和开放进程的推进，软件开发的初始阶段（1979-1988年）从1970年代后期开始，企业与高等教育和科学研究机构之间的联合研究菲卡第一批调查的主要重点是薪金的管理和会计以及联合国系统各组织业务的处理办法。因此，这一阶段的软件开发不仅缺乏广度和深度，而且也是有限的会计软件正处于技术探索和应用阶段，已输入一个最初的计算机程序，该程序是在商业性的最重要的影响起始于1979年财政部与原机械工业一部合作进行的试点发展。各界专家深入探讨了各种理论。我国计算机化的具体政策、措施、方法和技术程序会计。根据该会议的倡议，1987年成立了中国会计研究所会计信息学工作组，在中国会计研究所的指导下，一个专门从事会计计算研究和理论应用的学术小组，这是我国会计发展史上第一次在联合国系统会计标准化软件的理论研究和开发方面迈出了重要的一步。关于固定地点开发的研究，主要是自发进行的，包括国家组织缺乏稳定的长期技术开发设备，无法跟上开发的软件的维护速度，而这些地点的大多数开发和实施工作都失败了，原因是联合国系统各组织的计算机应用程度较低。然而这些做法为我们的商业会计软件的开发和应用奠定了基础[10]。

个人业务软件开发阶段（1988-1993年），所谓的个人业务程序软件是其功能仅满足特定业务的一般会计、会计和报告要求的软件，而不是简单地用字母数来区分。目标是减少会计人员的工作量，提高会计的效率。1988年12月，我们的第一家私营高科技公司“友谊金融服务公司”（友谊电子金融技术有限公司的前身）开发和传播商业会计软件和会计专门设备。1990年4月：根据我国第一部关于电子会计的国家法律——会计软件管理的若干规定（作为试点），财务部对颁布以来的第一个普通会计软件进行了评价。1989年12月颁布：在审查过程中，对薪给管理、会计处理和报告次级系统进行了评估，使用的是联合国开发计划署（开发计划署）开发的一般会计软件。在特别评估之后的几年里，软件公司开始运作。采用类似于这些系统的会计软件，并对其各自的商标进行评估，从而使我们的会计软件进入销售发展阶段。

在会计软件阶段（1993-1998年），由于个人处理软件的商业化，软件公司之间的竞争日益激烈，企业不得不改进，不断改进们设计的软件，从而扩大项目开发和软件功能，从而满足了对会计软件的总体需求，并启动了会计软件开发阶段。会计软件是一种软件，在会计的六个组成部分（资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润）的经济中运作，具有所有会计处理功能和从财务报表中流出的功能。

随着国有企业改革的推进和现代企业系统的建立，软件管理阶段（1998年至今）会计软件开发和企业之间的竞争推动了企业的科学管理。从会计转为管理的必要性：所谓的管理软件是用于预测、决策、经济业务的预先规划和预算编制、数据输入重复以及缺乏审计连接和控制机制等问题，从而使方案既具有模块性、全面性、系统性和综合性。财务管理职能也可以反映和控制生产业务中的后勤工作[11]。

2 新瑞华会计师事务所会计信息化建设现状

　　2.1 新瑞华会计事务所基本情况

伊犁新瑞华会计师事务所(普通合伙)成立于2019年05月08日，注册地位于新疆伊犁州伊宁市解放路79号西桥名都A座十九层1935号，法定代表人为张龙英。经营范围包括审查企业会计报表，出具审计报告，验证企业资本，出具验资报告，办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务，出具有关报告；会计咨询，财务报表编制服务；代理记账。

本所成立时间较晚但人员储备充足其中3名注册会计师3名税务师负责全是百分之85的房地产公司业务，行政事业单位以及企业公司业务有百分之45，在本市事务所排名第3。

新瑞华会计师事务所为新疆省华瑞会计师事务所伊宁市分所，新疆华瑞有限责任会计师事务所，办公室地址位于素有“油海上的煤城”之称的乌鲁木齐，新疆乌鲁木齐市天山区人民路183号兴亚大厦15楼，我单位主要提供审查会计报表、出具审计报表；验证企业资本、出具验资报告；办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务，出具有关报告；法律、行政法规规定的其他审计业务；会计业务咨询服务。

　2.2 新瑞华会计事务所会计信息化建设情况

新疆华瑞会计师事务所的信息化工作，自2006年以来，华瑞会计师事务所开始使用审计软件来进行财务审计业务流程。2011年2月，中国注册会计师协会召开了制造业会计电算化联合会。会后，新疆华瑞会计师事务所立即作出回应，坚持要求，密切关注长远发展趋势，并按照《中国注册会计师行业信息化建设总体规划》的规定，坚持“全面规划，持续改进”的标准，开始实施会计电算化基本建设新项目。 2013年5月，新疆华瑞会计事务所成立了首个会计电算化基本建设工作小组，作为最高合伙人担任小组组长，小组成员由各部门的关键分负责人组成。赴上海进行培训，次年6月返回。自2013年起使用诺明PSA管理系统，构建了独立性管理、客户管理、报告管理等管理一体化系统。随着网络信息技术不断发展，信息化程度也随之不断深入，新疆华瑞会计师事务所马上采取行动提升对会计信息化基本建设的资金投入，以便提升信息化各类设备、人才队伍建设、网络空间及安全性的基本建设与管理方法。新疆华瑞会计师事务所下大力气来引入及塑造信息化优秀人才，尤其是另外具有审计、互联网信息科技等专业技能的专业人才。2014年1月，新疆华瑞会计师事务所积极主动执行中注协明确提出相关信息化的战略布局，变成全省第一批有着“中国注册会计师财务审计信息管理系统”的四家事务所之一，加速了会计信息化基本建设的过程。历经持续的勤奋，新疆华瑞会计师事务所信息化基本建设获得研究成果，提高了财务审计水准，有效提高了审计的效率和质量。

伊犁新瑞华会计师事务所推进注册会计师行业信息化战略，目前的公共会计师行业计算机化战略是一项战略举措，旨在提高该行业的竞争力，促进其部门间发展，并使其国际化。区域内近年来，我的信息整理工作逐步取得成果，提高管理水平、提高效率、确保审计质量和增加审计的价值服务，信息技术的发展水平与信息和通信技术的要求之间仍然存在差距。但还是要继续发展信息技术；伊犁新瑞华会计师事务所工作的目标，规划了前进的道路，加强了保障机制，使计算机化成为提高基本竞争力和实现计算机化的新动力。

会计师事务所作为会计行业接触业务最广的机构之一，信息化的重要性就可以体现的淋漓尽致，无论是做账、审计、报税、获取信息，新疆华瑞会计师事务所已经逐渐利用信息和通信的技术使事务所的工作效率大大提高。伊利新瑞华会计师事务所的成立在主所的帮扶下很快进入会计信息化建设，伊犁新瑞华会计师事务所的优势在于年轻力量，适应力强，建立即进入信息化模式，各项业务相比较同市未改革的事务所有明显的优势。同时继续加强建设力度，引入、培养高技术人才。同时加强所内老成员的以旧换新的概念，接受新事物，改变旧事物的理念。但是实际执行过程中遇到很多待解决的问题。

　3 新瑞华会计师事务所会计信息化存在问题

　　3.1新瑞华对会计信息化的重要性认识不足

经过新旧改革后，所内一部分本门负责人以及一些职员，他们认为现在发展会计信息化就是解放劳动力，将过去大部分手动的工作变成全自动，减轻工作量提高工作效率。仅此而已，而他们忽略了当今科学技术发展如此之迅速，导致科学技术已经影响到几乎每一个行业，也没有意识到会计信息化发展的必要性。一些工作人员认为，会计信息化是电子计算机上财务报表的简单应用。其目的只是为了减轻财务人员的工作强度。因此，会计信息化只是财务工作方式的一种实用工具。尽管各种技术不断发展和不断完善，但管理能力仍处于中等水平，变化不大。甚至有些领导者认为，如果公司完全应用会计信息化，他们将不了解会计的电算化必要性，他们也不了解电算化是会计信息发展的新趋势，会计电算化现在已成为信息计划的关键组成部分。以他们现在的能力就可以完成眼前的业务，认为所里不用花费那么大的代价去改革换代，甚至举例别的企业业务量有所提升，但是管理水平依旧是在原来的水平上，管理手段和措施并没有多大的变化，认为现有的会计电算化就已经可以完成所有的业务，不用再去实现会计信息化，对企业信息化的重视度不够，殊不知在未来，会计信息化一定是会计行业行走的方向。

　3.2财务数据难以实现共享问题

在事务所改革过程时，上级领导要求事务所各个部门务必将其业务信息、人员信息等录入全所软件管理数据库中，软件本身所携带的延伸性将会发挥作用，延伸到企业经营、管理、业务管理等各个方面如此就能建立一条财务信息和其他业务信息的共享渠道，彼此相互共享，实现经营管理、财务信息和业务信息一体化，这样才可以全方位、多层次的体现信息共享[12]。

但是根据当前实际情况来看，还有是一部分部门负责人的意识不到位、不重视，导致数据和业务信息共享一体化的时间一直没有到来，这种行为大大影响了实现会计信息化的进程[13]。

在互联网时代，信息传递就必须以网络为介质进行传递，在网络中，信息代码就代替了具体信息文字，财务数据流动时应有的传统盖章签字过程也消失殆尽，这一结果导致，网上信息数据的真实性、可靠性被大众质疑。

纵观全局，阻碍财务共享的原因有使用软件不统一、未据要求将各部门业务信息人员信息录入事务所总管理系统。这些都会影响到财务数据共享一体化的发展，归根结底就是部分负责人重视度不足导致，部分信息无法及时录入系统实现共享[14]。

　3.3信息化会计理论研究滞后问题

现阶段，会计信息化理论研究滞后也是影响会计信息化发展的问题之一。伊犁新瑞华会计师事务所存在现在对会计信息化的研究不是很透彻，特别是研究开展原理的时候，基本上会忽略计算机技术以及网络信息技术对会计行业的影响，严重影响了会计信息化发展的进程。

会计信息化的实践性很强，在工作中几乎处处都可以接触的到，目前伊犁新瑞华会计师事务所内逐步形成基础的会计信息化体系。传统的理论则是侧重于减轻财务人员的负担，减少财务人员的工作量，用计算机代替手工作业，这是远远不能满足会计信息化理论所要求的[15]。

　3.4会计信息信息化系统标准不统一以及信息化安全问题

会计信息化系统设计使用的标准不统一，近期上级领导根据注协的要求出台文件进行规范和指导，但是实际效果很差，各部门业务类型不同所接触的数据也就不同，同样使用的软件标准就不统一了，共享性很差，无法发挥信息化的作用。如果强行共享，其中一些软件程序很容易被篡改，标准不同的软件之间兼容性也比较的差，资源的优势同时也就被浪费了[16]。

到目前会计信息化问题最为突出的就是安全问题，会计信息共享其中就可能涉及到公司内部机密，所以对于网络安全系数要求非常高，网络信息技术给大众带来便捷的同时，还带来了令人堪忧的问题，网络黑客以及计算机携带的病毒，随时可能会使软件瘫痪泄露机密，如果发生将会给企业带来不少的负面影响[17]。

　4完善新瑞华会计师事务所会计信息化的对策及建议

　　4.1加强对会计信息化的重视程度

首先提高在职人员的人员素质，实现会计信息化，人是关键的一部分，各部门应该以总所为标准，培养精通财务、计算机技术的复合型人才，从而推动工作前进。一方面，各部门要严格制定一个人员培训计划，根据个人的实际定不同的要求，不同的培训内容。培养人才的同时还需要加大力度的引进人才。

日常培训会须强调会计信息化的重要性，全方位认识会计信息化的内涵。转变思想最为重要，首先意识到当今社会是以科学技术为主导，会计与网络信息技术的融合是一次根本性的改革，一改过去传统的手工作业，变成当今全自动生成。同时也改变了内部控制和审计的方法，推动了会计制度的变革，提高财会人员自身素养，从而推动会计信息化的发展。

　　4.2实现财务数据共享

首先各部门按照领导规定及时录入各部门人员信息以及业务信息，同时部门职员对于实现财务数据共享持有一个正确的态度。实现财务数据共享是为了财务数据管理质量，减少或避免不必要的财务消耗。

当代信息科技早已变成会计信息共享的基本，事务所会计信息共享能够提高事务所各部门的业务管理方法能力。业各部门另外管理方法一直是事务所管理方法的难题和盲区，财务管理部门对部门的业务开展财务管理，怎样干预、干预到哪种水平，都必须用心科学研究。一些领导干部将财务管理下放进部门负责人开展管理方法，部门负责人有挺大的财务管理权利，这在一定水平上提升了财务管理对业务的适用幅度，但另外促使事务所总体财务管理无法控制，各部门中间没法产生良好互动交流。现阶段，绝大多数事务所還是老一套，财务管理集中化在事务所的财务管理部门，各部门只承担自身的业务主题活动。企业会计信息共享能够将各单位的业务主题活动融合在一起。财务管理人员尽管属于财务部管理方法，但平常的很多工作中是渗入业务企业的业务主题活动中来的，部门负责人还可以参加到企业财务管理主题活动中。那样就大大的提高了企业业务财务管理能力，使企业财务共享服务项目方式可以做到业务企业和财务管理企业中间的均衡，既保证了会计对业务的适用，也加强了会计人员的管理方法。企业财务共享服务项目能够使财务管理人员从繁杂的基本业务中摆脱出去，将活力集中化于各业务单位的财务管理和重特大财务管理管理决策。财务管理人员不但必须财务管理专业知识，还必须实际业务专业知识，更要具有信息化管理专业知识[18]。

4.3 培养高素质的“复合型”人才

招聘高素质复合型人才的前提，需要了解这个人的能力同时对会计信息化有一个正确的理解，各司其职利用他们的能力，改变所内传统的会计模式，推动企业由传统会计模式逐渐会计信息化，最终实现会计信息化。招聘的人才后续需要配合企业的管理层培养新一批“复合型”人才，他们不仅要精通财务会计行业、精通网络信息技术。同时要对会计信息化发展持有正确的态度[19]。

　　4.4实施有利的安全保障措施

为了对付无法无天的网络罪犯，国家应该制定并且实施有关法律，来保护网民。主管部门应加大督查力度，制裁对计算机有危害的行为。

公司企业都是存有商业机密，这时候就应当开设严苛内部自动控制系统，第一，推行实名认证用户权限分级管理管理方法，建立在网络环境中的会计信息岗位职责。第二，建立完善的病毒库、服务器防火墙。第三，从电算化会计软件平台的设计方案下手，提升信息化管理自身的限定作用。第四，建立会计信息材料的备份数据规章制度，对关键的会计信息材料要推行多级别备份数据。第五，加强财务审计案件线索制。第六，建立进到网络环境的权限定[20]。

增强网络安全防范意识。网络技术实现了会计信息资源共享，同时自身也陷入危险当中，主要风险来自于网络黑客的恶意攻击，已经电脑随身携带的编码病毒。所以当使用者在使用网络的时候，采取一些安全防范工作。系统中共享重要信息数据的时候，应该设置口令或者密码，一旦遇到病毒和黑客的攻击，实行自动锁定或者自动销毁的模式。做好管理方法基本工作中。网络环境下，会计信息管理系统规定初始会计归一化处理和规范性，需要全部入录到电脑上，里边的会计信息内容务必编码化，便于于电脑上集中化运输，另外所应用的编码务必与国家财政部要求相符合，与网络环境对会计数据信息的传送规定相一致进而尽快充分发挥互联网的优点。提升技术人员的现代化管理观念在全部公司管理创新整体规划的具体指导下做好会计电算化会计的长期性、最近建设规划和方案，并用心组织实施、再次调节会计及全部公司的组织机构、职位职责分工、学习培训会计工作人员、创建一系列现代企业管理方案、提升企业经营管理规定[21]。

　结论

通过以上分析，进入21世纪，随着科技发展的迅速，虚拟技术、计算机通讯技术和网络技术成为信息技术最重要的组成部分，它们被称作21世纪科学技术中的三大核心技术，各个行业都想享受到了科学技术带来的便利，逐渐在会计行业的领域中，信息化的发展成为了至关重要的一项发展。

当今社会主导的使科学技术，任何事物都是一把双刃剑，他带给我们的是便利，减少了我们的工作量，同时也提高了工作效率，但是网络安全是必须要被重视的一个问题，在使用网络的同时，为自己做好安全保障。

本文通过伊犁新瑞华会计师事务所会计信息化发展现状，以及发展力度，来描述会计信息化在会计界的重要性。对比以往的传统会计模式，会计信息化就像是一个全自动的机器人在工作，他将所有功能聚集在自身，可以坐在电脑面前查询凭证内容、可以坐在椅子上等待自己需要的财务数据。在新的时代，应该转变传统的思想，大力推动会计信息化发展的进程。推动传统会计模式的变革，实现会计信息化，是未来会计行发展的必经之路。

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[19]薛军廖晓莉。饲料企业的信息化财务管理应用[J].饲料工业，2017,（01）：81-84

[20]Asare;Beldona;Nketia，The International Trade Journal，2019-07-02

[21]Ram Singh; Santosh Kumar Srivastava，American Journal of Theoretical and Applied Business ，2020-01-02

　致谢

历时2个多月，终于一篇完整的论文呈现在了自己的眼前，一直觉得写论文不是什么难事，有多容易没有多难，历经这两个月才知道遇到的困难是有多大，困难来自于各种地方，不仅仅是论文本身，还来自环境、生活。但是我很幸运，有一个很棒很棒的指导老师，因为本身工作很忙，老师依然时不时的提醒我该做什么了，不厌其烦地告诉我哪里有问题，哪里需要改正。在我心急如焚的时候鼓励我，所以在繁忙的工作中我依旧放平心态修改论文。在此向我的指导老师表示最真挚的感谢。

同时也感谢我这篇论文涉及到参考文献的作者，本文引用了几篇研究文献，如果没有这些学者的引导，我将很难完成本篇论文。

因为我的学术水平很有限，所有写论文的时候难免有不足之处，恳请各位评委老师给予谅解，同时我会接受批评并积极改正。