浅析会计电算化的现状及发展趋势

摘要

近年来，数字技术的发展使计算机在各个领域更加受到重视。会计电算化作为将会计实务与计算机技术结合的产物，代替了传统会计工作，衍生了除会计核算外更多的功能。由于我国会计电算化起步较晚，众多企业引入会计电算化，提高了内部财务工作的效率的同时，也出现了一些问题。本文就当前会计电算化发展的现状来分析其可能出现的问题，并提出相应的解决措施，以便更好的发挥会计电算化在企业工作中的作用与价值。

关键词：会计电算化；传统会计；职能；影响

引言

近年来，随着数字技术的逐渐普及，中国多数企业将会计电算化引入传统的财务处理。技术的发展使得会计电算化有了应用基础，使中国会计行业的发展有了进一步的提高，并对推动中国会计电算化的发展起着重要作用。针对现有发展水平，本文主要介绍了数字技术发展时代下，会计电算化的现状及可能存在的问题，并相应地提出了对策建议，对接下来会计电算化的发展提供借鉴意义。

第1章、会计电算化概述

1.1、概述

会计电算化也称为计算机会计，是以计算机为硬件基础，以信息技术为软件依托，通过对有关财务数据的采集、挖掘、处理、保存，完成信息化的空间核算。它实现了数据处理的自动化，将传统的手工会计进行升级替代，实现了会计数据处理的自动化，同时也能够保证会计信息的科学性与合理性。

1.2、发展历程

自从1946年计算机的诞生，在一些工业发达的国家就将其运用在了会计领域。从全球视角来看，1954年X通用电器公司运用电子计算机计算工资，标志着会计电算化时代的到来。将视角放到中国，1979年是中国会计电算化理论研究的起始年份，由于当时中国计算机技术比较落后，且相关人才缺失，导致系统的会计电算化理论还未形成。直到1981年，中国才第一次明确“会计电算化”的概念。1988年财务部首次对先锋通用软件进行评审，成为第一个通用会计电算化软件。后续才有其他软件公司推陈出新。

在“互联网+”时代，大数据、人工智能、云计算、区块链等技术的应用，能够推动会计行业的创新与变革。进一步提高传统业务开展的效率，也同样可以改变相关产业的发展模式，尤其是企业的运营与决策。

1.3、会计电算化与传统会计的区别

（1）对会计人员需求不同。传统会计只需要具备会计专业的相关知识，而会计电算化还要求会计人员掌握一定的计算机知识、管理知识等，总的来说，会计电算化对人员要求更高，需要更加全面的专业知识和综合素质。

（2）账务工作内容不同。传统会计工作包含了记账、登账、算账、报账等，操作过程复杂精细，一旦出错需要大量的工作量去对账、修改。而会计电算化的工作由计算机完成，工作效率高且出现错误的概率小，且数据的共享可以使信息更加集中，有效节约时间成本和人力成本。

（3）会计控制制度不同[1]。传统财务工作主要在于对会计人员进行管理控制。而由于计算机的参与，会计电算化制度要比传统的会计制度更多、更复杂。由于会计电算化中涉及到计算机操作、计算机信息安全、计算机数据库管理等工作，其制度构建更加困难，需要科学、有针对地制定管理体系。另外，由于会计电算化涉及众多的网络知识和系统，这也让其在操作中容易出现安全风险，因此内部控制中更加需要高度重视安全风险防范。

1.4、会计电算化的优势

（1）会计电算化能够打破时空限制，使企业的信息处理能够随时随地进行。会计核算也从原来的事后静态数据核算进步到集中化的动态性核算[2]。尤其是近些年来互联网发展，信息的复杂使会计电算化发挥更大的价值。提高了传统会计操作的效率。

（2）会计电算化提升了会计数据的准确性。传统的会计核算主要是手工记账，不免会出现操作人员失误导致账目不匹配，最终核算时产生巨大影响。但会计电算化的运用能够很好地解决这一问题[3]。当人工输入账目信息时，软件能够自动核算，这就提高了企业财务数据的准确性，节省了工作时间，缓解了会计人员的工作压力。

（3）会计电算化保障了审计的透明度。由于互联网的共享性，会计电算化能够过滤虚假票据的不实信息，提高了审计的速度和质量。

（4）会计电算化能够促进企业管理的发展。信息时代下数据的爆炸性增长，使得单位信息成本将会逐渐变低。会计电算化以企业的业务流程为中心，根据企业的物流和信息流来进行反馈设计，突破传统会计的局限性，使得企业内业务汇总统一[4]。有利于企业决策者进行更加科学合理的决策。

（5）会计电算化有利于社会绿色发展。传统记账需要大量纸质凭证，不利于可持续发展。并且装订成册后，根据法律的规定，会计账簿要专门保留10-30年不等，企业需要档案室专门保留。而应用会计电算化后，无纸化的凭证可以减少纸质资源的利用，也能够储存在云空间中，有利于社会的可持续发展。

第2章、新时代下会计电算化的现状及问题

2.1、新时代下会计电算化的现状

在新时代数字技术发展的背景下，计算机能够同时处理会计信息的大量数据。甚至在遇到某个特殊财务项目时，能够限定于有关该财务项目的数据挖掘，将有关信息进行提取处理，而不再依赖随机取样[5]。同时，会计电算化的参与使微观层面数据得到充足的利用，即使信息呈现爆炸式增长，也能够保证会计处理的准确性。此时财务管理工作人员可以从大体上把握数据发展的规律，并得出相应的财务结论，也就是提升了会计人员宏观层面的观察和洞察能力。在会计信息管理中无须再紧盯数据之间的因果联系，注重各个业务之间的相关性，并据此有效地建立预警机制，提醒会计人员某件财务管理事件正在发生。

“互联网+”的发展加快了会计电算化发展进程。进一步实现了现代互联网技术、大数据技术、计算机技术等与电子化核算、经济计量、企业管理等会计电算化过程的深度融合[6]。“互联网+”与会计的融合推动会计领域的发展从会计电算化阶段进一步提升到会计信息化阶段。随着互联网对会计相关的各个领域的融合，财务共享的服务模式将进一步成熟，财务一体化发展进程逐步提速，从而对传统会计电算化工作产生较大影响。但是随着技术的进步，会计电算化与技术的发展不匹配导致一些问题出现。

2.2、新时代下会计电算化存在的问题

（1）会计人员的专业性有待提高

会计电算化作为一项以计算机为基础的财务处理方法，需要工作人员有较强的专业能力，包括具备相关专业知识与软件操作能力，即专业的会计知识和相应的计算机网络技术知识，否则无法准确地利用会计信息处理财务工作。比如对于传统富有经验的会计人员来说，由于不熟悉软件知识，无法将自己的知识运用在会计电算化上，造成企业整体业务的脱节。新时代下数字技术的兴起，虽然提升了账务处理的便捷性，但是技术的复杂性使得财务人员需要花费更多的时间成本掌握某个软件。多数企业目前有些企业的财务人员对会计电算化的相关操作规范要求不熟悉可能为企业财务埋下安全隐患。企业在保证会计人员处理数据的准确性之外，容易忽视综合素质的培养，也没有提供培训的时间空间，而会计工作是需要与时俱进的，所以会导致会计人员工作能力良莠不齐，对整个企业的会计队伍造成负面影响。

（2）会计管理制度相对落后

传统的会计人员管理，由于一切实务由人进行手工处理，涉及算账、做账、登账等财务任务，十分繁琐。不但耗费大量的物力人力，也可能有人工错误。企业引入会计电算化能够在一定程度上解决上述问题，但是盲目的引进技术而没有制定相应的管理政策就可能会出现一些问题，无法为会计电算化的实施提供保障。比如会计人员违规进行操作，利用软件自动操作而没有进一步检验。由于没有制定相关标准，会计人员无法明确自身工作职责，长期积累会对企业带来巨大的经济损失。

企业内部针对会计人员管理制度的建设与应用，能够在技术带来利好下，发挥人的主观能动性进一步提高财务工作的效率。规范会计人员的行为，明确岗位职责，充分调动会计人员工作的积极性。

（3）数据安全和私密性有待加强

在国家大力倡导发展数字经济背景下，会计电算化软件皆在完善会计的应用功能，增加与有关业务的适配性和模块之间的对接，但是较少有软件重视软件自身的保密性。在数据即是财产的时代，数据泄露、丢失将会给企业带来重创，造成重大的经济损失。互联网环境中的不确定性需要会计电算化软件将安全性与私密性容括在内，这样才能在保障企业财务信息安全的基础上，准确的开展会计活动。

（4）会计电算化软件系统亟待升级

现阶段大数据、人工智能等新兴技术的兴起，为会计电算化软件的升级提供了技术支撑，需要软件进行升级替代。对于之前尚未解决的财务处理功能，比如模块与模块之间的相互连接，部分会计数据无法直接进行使用，信息不能有效甄别等。导致软件系统不能充分发挥其应用和预测价值。此外，数据共享程度低，缺失一致性和协调性，只能在有限的区域内使用，导致企业内部部门之间信息不互通造成账务处理繁琐。

（5）会计电算化应用环境不够成熟

近年来，会计电算化虽然取得一定发展，在各个企业中逐渐采用，但是从整体上来讲，国内尚且缺乏完备的管理条例和运行机制，导致会计电算化的应用较为混乱[7]。一些企业本身并不具备会计电算化的会计核算体制，只重视软件的引入，而忽视了财务工作的信息质量等重要内容，严重影响了会计电算化优势的发挥。一个企业如果没有与之相适宜的应用环境（系统实施政策），利用会计电算化也会出现阻碍。

第3章、新时代下解决会计电算化问题的对策

针对上述问题，本文结合该领域前沿学者的研究，提出以下建议。

（1）重视人才队伍的培养

首先，高校应该改变传统的教学模式，积极引入会计电算化课程，将学生实操会计软件放在学生成绩考核的主要位置。课程设置要与时俱进，不能闭门造车。

其次，企业内部也应重视会计人员会计电算化的培训。对新入职员工和不熟悉软件操作的会计人员提供岗前培训，安排有经验的工作人员进行指导，提高其实践应用能力。定期举行会计人员考核，保证工作顺利进行。除此之外，要积极运用数字技术，培养会计实务和计算机技术相结合的复合型人才，将经过实践检验后有利于财务工作的技术引入企业，提高企业的竞争力，继而保证企业的经济效益。企业管理层也应掌握一定的会计电算化知识，以保证内部的管理。

最后，要注重会计人员多元化培养。在掌握会计基本知识的基础之上，学习更高阶的有关知识，将信息技术的知识引入会计教学，比如软件开发、编程等相关内容。拓展会计人员的知识储备，使会计人员在会计核算完成的基础上，能够进行软件开发、监管运营等相关工作。

（2）健全会计电算化管理机制

企业要重视会计电算化在财务处理中的作用，加强有关会计电算化系统管理的规章制度，减少会计人员可能的违规操作，构建相应的考核机制，树立标准，防止会计人员工作不严谨导致的财务问题。

第一，企业要结合自身的实际情况与管理工作特点，明确管理财务的流程，对不符合会计电算化的工作进行整改，并制定有针对性的处罚措施[7]。第二，制定会计人员责任标准。对其行为进行规范指导，有助于优化会计电算化下的财务工作。第三，制定奖惩分明的政策。对优秀会计人员进行奖励，激发工作热情，营造继续学习的工作环境，有助于公司的长期发展。

（3）加强软件安全性和防御工作

提升防火墙的防御能力，充分利用人工智能技术，对数据源进行挖掘探索，评判数据的真实性。设置访问权限，对会计信息进行加密，提高其传递的安全性；分层次授予企业内部人员权限，保障工作的严谨性。利用大数据技术建立企业财务部门和其他部门的专属联系，形成各自独有的传输密钥，这样即使某一部门信息泄露，也不影响另一部门的信息保护。这样能够提高会计电算化系统整体的安全性，也保障了会计电算化软件的持续使用。

（4）完善和增强软件功能

目前的会计电算化软件缺乏财务工作管理功能，且软件操作难度较大。现阶段，会计电算化软件不仅需要核算功能，还应具备相应的管理功能，要加强部门与部门之间的连接，在保证安全的前提下利用技术实现数据共享，提高信息的传递效率。同样要引入监管职能，“核算+监管”是趋势所在。所以，研发软件企业要将其考虑在内，在运用过程中，将管理机制和会计电算化各分系统进行关联，持续发挥会计电算化在企业内的作用。以辅助管理层进行相应工作，决策层做出有利于企业发展的决策。除此之外，会计电算化软件应以便捷实际操作为出发点，将软件的操作界面打造的更清晰，使会计人员降低学习成本，尽快投入到财务工作之中，提高会计信息处理的效率。

（5）打造有利于会计电算化应用的环境

国家应该充分发挥引导作用，对当前会计电算化应用情况进行考察，从我国国情出发，实地调研，结合市场发展规律和企业使用频率，建立完备的理论化体系，规范管理模式，推出统一的考核标准，使企业应用会计电算化更加规范，这样才能保障会计电算化深入到社会经济发展之中。

结论

通过对当前会计电算化的研究发现，会计电算化改变了传统会计的工作方式，提升了传统会计工作的效率。但是在具体应用过程中，也不可避免存在着一些问题。尤其是在新时代下数字技术的兴起，对会计电算化有着重要影响。结合之前的学术成果，本文从微观和宏观角度均提出了相应的对策建议：即重视人才队伍的培养、健全会计电算化管理机制、加强软件安全性和防御工作、完善和增强软件功能、打造有利于会计电算化应用的环境。对中国会计电算化之后的发展有借鉴意义。

参考文献

[1]曹铁平.会计电算化对传统会计的影响探究[J].全国流通经济,2021(33):148-150.

[2]李艳.财务管理中会计电算化应用的难点和对策[J].商业文化,2021(27):62-63.

[3]段雪丰.会计电算化发展对会计核算的影响研究[J].上海商业,2021(10):144-145.

[4]岳长晖.会计电算化应用现状及对策[J].现代商业,2020(15):181-182.