浅谈无锡泰意行商贸有限公司物流 成本会计核算问题及对策

　　摘要

随着我国互联网的飞速发展带来了很多与互联网相关的产业，其中物流行业就是伴随着互联网的发展得到突破。关于物流成本的研究，我国的起步比较晚，因为我国的物流是伴随着和互联网的发展在最近十年才开始爆炸式发展的。本文以作者实习的公司无锡泰意行商贸有限公司为例研究其物流成本会计核算，通过对该公司物流成本会计的描述，发掘无无锡泰意行商贸有限公司物流成本会计存在的问题以及存在这些问题背后的原因，提出相应的建议。以期能让无锡泰意行商贸有限公司管理层提高对物流成本会计的认识，并对无锡泰意行商贸有限公司的物流成本会计制度改进提供一定的参考。

　　关键词：泰意行商贸公司物流成本会计核算

　　一、绪论

随着我国互联网的飞速发展带来了很多与互联网相关的产业，其中物流行业就是伴随着互联网的发展得到突破。物流成为人们生活中被提及得越来越多的名词，对于个人而言物流基本就是网购时候的快递费用，但是对于企业而言，物流除了运输费用以外还包括仓储等其他一系列的费用。随着互联网的兴起，企业的采购、销售等环节都越来越离不开物流。因此，物流成本成为企业的一种新的成本，而且这种物流成本的比重越来越大，不得不引起企业管理者的重视。

关于物流成本的研究，我国的起步比较晚，因为我国的物流是伴随着和互联网的发展在最近十年才开始爆炸式发展的。但是在国外物流的实际应用很早，所以在国外关于物流成本的研究起步比较早，形成了相对比较完善的一套体系。而我国关于物流成本的研究起步太晚，到现在为止都只是学者们关于物流成本体系的部分研究，并且这些研究大多都是在借鉴国外相关理论的基础上结合我国企业物流的实际情况来进行的。到目前为止整个物流理论的搭建还处于初步阶段，还需要后人不断地完善。

本文以作者实习的公司无锡泰意行商贸有限公司为例研究其物流成本会计核算，通过对该公司物流成本会计的描述，发掘无无锡泰意行商贸有限公司物流成本会计存在的问题以及存在这些问题背后的原因，提出相应的建议。以期能让无锡泰意行商贸有限公司管理层提高对物流成本会计的认识，并对无锡泰意行商贸有限公司的物流成本会计制度改进提供一定的参考，对于后续的研究提供案例参考。因此，本文具有一定的理论意义和实践意义。

　　二、物流成本核算的相关理论

　　（一）物流成本核算的概念

物流成本是货物在移动、流通过程中所产生的资源耗费的总和。关于物流成本的范围我国前辈学者有两种解释，一种狭义的解释认为物流成本就是货物在移动、流通过程中的运输费用。这种解释显然不能囊括所有的物流成本，因此另外一种广义的物流成本的解释更受大众欢迎。广义的物流成本认为这个范围应该包括货物从生产到销售过程中由于货物的移动、流通等引发的一系列的费用。这些费用包括但不限于运输费、仓储费、人工费用等。物流成本由于所处的货物环节不同大致可以分为：采购物流成本、生产物流成本、销售物流成本以及退货物流成本。采购物流成本涵盖了采购过程中所产生的运输费、采购人工等费用。生产环节的物流成本包括在生产过程中的运输费用、仓储费用、人工费用等。在销售环节产生的物流成本包括在销售过程中的运输、仓储、人工费用等。退货物流成本是指由于货物退货引起的的运输、人工费用等。

　　（二）物流成本核算的要素

关于物流成本的核算有几种方式，常见的是按照功能来区分物流成本即按照该活动所产生的功能来核算物流成本大体可以分为以下几个部分：包装、运输、仓储、装卸搬运、流通加工、物流信息和物流管理成本等。

包装成本是指企业在货物包装环节而发生的一系列费用，主要包括周转材料、保险费、折旧费以及包装员工的人工费用等。如果包装过程中涉及到机械包装还包括相关的动力费用。

运输成本是企业为完成运输任务而发生的一系列费用，包括燃油费、过路费、保险费、折旧费以及人工等等。

仓储成本是企业为了储存货物而发生的一系列费用，主要包括货物的盘盈和盘亏，保管成本以及仓库人员的工资福利等等。

装卸成本是指货物在搬运和装卸过程中发生的一系列费用。包括搬运工的工资福利以及搬运工具的折旧损耗等等。

物流信息成本是指企业在收集、整理物流信息所谓过程中产生的费用。现代社会是一个信息化的时代，依靠信息的及时传递可以使得及时准确地掌握信息，从而迅速做出决策。在现代竞争日益激烈的环境下，企业对于外界的反应越来越迅速，一旦对于外界的反应后知后觉，企业很快就会被竞争对手抢夺机会。因此，信息成本是企业必不可少的成本。物流信息是信息中的一种，物流的信息成本业是信息成本中的一种。物流信息成本包括信息服务人员的工资福利、物流信息传递软件和硬件的折旧、维修、保险等等。

物流的管理成本是指企业对于整个物流的流程进行管理所产生的费用。一般是企业对于物流链条进行优化时，才会有管理费用产生。物流链条的优化是滴整个物流过程中涉及到的可能影响企业高效率运转的环节进行改进，优化物流链条的目的是为了使得企业的物流能够更高效地运转。物流管理的成本包括人工费用、办公费用等等。

　　（三）物流成本核算的作用及重要性

在我国的企业会计准则中并没有要求企业要对自身的物流成本进行单独的核算，因此大多数企业都认为对物流成本进行单独的会计核算没有必要，浪费时间和精力。但是随着互联网的迅速发展，物流对于一个企业越来越重要，在我国市场上出现的专业物流公司也越来越多。这说明货物的采购、生产和流通都离不开物流，物流已经成为与企业日常运营息息相关的一部分。单独对企业的物流成本进行会计核算很有必要，如果一家企业单独对其物流成本进行会计核算，那么企业就能准确掌握自身在物流环节所耗费的企业资源，并且能够做出一些决策使得企业在物流链条能够改进优化，从而节约物流成本提高物流运转效率。

　　（四）我国物流成本核算的现状

在我国的企业中，由于所有企业都必须遵守企业会计准则，因此对于企业的财务核算都基本能做到及时、准确。但是对于成本的核算却没有明确的规定，对于不同的企业可以选择不同成本会计核算方法。企业所处的行业不同，所选择的成本核算方法也可能不同，甚至有的企业不需要对成本进行核算。对于物流成本的会计核算是一种新兴的会计核算体系，我国的大多数企业都没有单独对物流成本进行会计核算。只有少数的大型企业才对物流成本进行单独会计核算，并进行物流成本的优化和管理。

　　三、无锡泰意行商贸有限公司物流成本核算现状

　　（一）无锡泰意行商贸有限公司的简介

无锡泰意行商贸有限公司成立于2011年。公司地址位于我国著名的鱼米之乡江苏省无锡市，注册资本100万人民币。经查询无锡泰意行商贸有限公司工商营业范围可知，无锡泰意行商贸有限公司主营橡塑制品、金属制品、金属材料、五金交电、建筑材料、化工产品及原料（不含危险品）、通用机械及配件、电子产品及通讯设备（不含卫星广播电视地面接收设施和发射装置）、汽车零部件、计算机软件的销售、汽车用品；机械设备的安装及技术服务；危险化学品批发（限《危险化学品经营许可证》核定范围）。（依法须经批准的项目）等。公司拥有专业的技术团队为客户解决各种技术问题，提供完整的售后一条龙服务。对于销售，公司一直秉承技术销售路线。在为客户提供产品的同时也为客户提供技术支持。公司成立8年以来得到迅速发展，到目前为止公司产品远销全国各地并且还通过对外贸易公司进行产品出口业务。相信随着公司全体员工的不断努力公司会越辣越壮大。

　　（二）无锡泰意行商贸有限公司的物流成本相关管理制度

无锡泰意行商贸有限公司在成立之初就建立了相对完善的物流成本管理制度，由于无锡泰意行商贸有限公司是一家销售类公司，因此在采购和销售环节的物流成本比较高，泰意行商贸公司的物流成本管理主要是由公司会计在执行。公司设有单独的财务部，财务部设立财务经理管理财务部门的相关业务，财务经理之下设立会计两名，出纳一名。两名会计的分工是一名会计负责采购环节也就是支出部分，另一名会计负责销售环节也就是收入部分会计。无锡泰意行商贸有限公司由于是中小企业，公司一年的营业额不过几百万人民币，因此对于物流成本的管理虽然有相应的管理制度，但是在执行上并没有监督，执行与否、执行到什么程度都是没有明确规定的。

　　（三）无锡泰意行商贸有限公司的物流成本核算流程

无锡泰意行商贸有限公司的物流成本核算流程是：物流成本的核算包含在采购和销售环节，因此两名会计都有涉及。在采购环节，公司采购产品会产生运输费用、采购人员的人工费用以及仓储的费用、仓储的人工等等。这些费用都是由公司采购会计核算，采购会计对于这些费用的核算就是把这些费用都以不同的形式最终分摊到产品的成本中。在销售环节会产生运输费用、销售人工费用以及损耗，技术支持等费用，在售后还可能退货，发生退货的一系列费用，在这些费用中有一部分是物流成本，有一部分不是。但是公司销售会计的核算就是把这些发生的费用要么计入当期费用，要么计入产品成本进行分摊。由此可知，公司的采购开机和销售会计都没有把物流成本单独进行核算，而是笼统进行会计核算。这是中国绝大多数公司的会计核算方式。这种核算方式严格遵循了企业会计准则，便于公司对财务进行管理，也便于监管层监管。

　　四、对物流成本及制度分析反映的问题及原因

　　（一）无锡泰意行商贸有限公司经营中物流成本核算存在的问题

1、公司没有进行单独的物流成本核算

由于无锡泰意行商贸有限公司规模较小，虽然成立已经8年但是公司每年的营业额增长有限，公司的员工还没有超过100人，对于这样一家规模不大的公司而言，首要任务是需要生存。因此从公司总经理到普通员工都在努力完成自己的销售任务，使得公司能够在激烈的市场竞争中生存下去。公司还没有意识到物流成本对于公司的生存和发展的重要性，对于物流成本的核算分别给公司两名会计人员在各自的账目中进行，没有把物流成本单独进行核算。例如在采购货物时，货物的运输费用和采购货物所产生的人工费用，采购会计在核算时，直接把运输费用计入货物成本，把采购的人工费用计入采购成本。在运输过程中产生的货物合理损耗也计入货物的成本当中。而在仓储环节，由于保存货物所产生的仓储费和人工费以及在仓储环节货物的合理损耗也都是以分摊的方式计入到货物的成本当中，销售环节也是如此。因此，从货物的成本中看不出物流成本，如果公司需要物流成本的相关信息那么公司还需要从不同的会计科目进行剔除，这种剔除工作量大并且繁琐，很容易出错。

2、公司的物流管理欠佳

无锡泰意行商贸有限公司对于物流成本的管理可以说是一团混乱，由于泰意行商贸公司是一家小型公司，在公司管理方面并没有建立起完整的公司制度，公司的员工大多都是公司股东的亲朋好友，公司股东直接出任总经理，公司的经营权和所有权没有分离。泰意行商贸公司的管理制度设计并不完善，对于物流成本的管理都是根据总经理的个人经验进行的，总经理依靠个人经验进行决策而不是建立在物流成本的数据之上。没有对物流成本的核算设计一个统一的标准使得公司无法对所产生的物流成本进行分析和研究，从而也不能得出结论做出决策。

3、公司物流资料收集不完整

无锡泰意行商贸有限公司对于物流资料的收集仅仅局限于公司的两名会计在需要入账时对资料进行收集。例如公司采购会计需要对采购过程中产生的费用进行入账时，就会对在采购过程中发生的费用进行归类整理，采购过程中发生的运输费用、管理费用以及人工费用等等都按照企业会计准则入账，并没有对物流成本进行单独的核算。在对成本进行核算的时候只是把运输费用等直接费用归入产品成本中，但是对于采购过程中的管理费用等却是直接计入当期费用。这样就算单独核算物流成本也是不完善、不准确的。因为在成本中只能看到运输、仓储费用。但是对于一些间接费用以及人工等都计入了其他会计科目进行核算。这样的核算方式不能在商品的成本中直接体现物流成本，使得公司对于物流成本的管理没有基础数据，更谈不上对物流成本进行管理。另外成本信息的不准确可能会使得公司管理层做出一些不太明智的成本决策，从而使公司蒙受不必要的损失。

　　（二）无锡泰意行商贸有限公司经营中物流成本核算存在的问题的原因

1、公司物流成本管理意识薄弱

在目前的中国，大部分企业都还没有物流成本的意识，这其中包括大多数上市公司都是如此。这些公司的内部并没有建立起物流管理的流程，更谈不上对物流成本的管理，究其原因是在当前的中国大多数企业的管理层对于物流成本的管理意识还比较薄弱，大多数公司的管理层能够仅仅认为物流成本就是运输费用，因此在谈合作运输公司时一味打压价格，一味这样就能把物流成本降下来。殊不知低价的运输费用可能会带来一系列的问题，运输公司不可能亏本运营，过低的运输费用会使得运输公司在其他方面把亏损的运输费用弥补回来，但是这种弥补是委托运输企业看不见的，实际上看不见的费用可能会超过运输费用。因此，对于运输费用不理性地压价是不利于公司物流成本降低的。

无锡泰意行商贸有限公司是一家以贸易为主的小型企业，物流成本在所有成本中占据了一定的比例。但是由于中国企业现阶段的通病，无锡泰意行商贸有限公司并没有建立起物流成本管理的体系，追究原因也是因为公司管理层没有物流成本管理的意识。公司管理层认为公司当前的主要任务是要拓宽销售渠道，使得销售能够迈上一个新台阶，公司的首要任务是要活下去，而不是把有限的精力浪费在物流成本管理上面。通过作者与公司管理层的访谈可知，公司管理层认为对物流成本进行管理所需要的人力、物力、财力都是一种额外的支出。公司当前主要是需要开源节流。开源即努力提高销售业绩，使得公司的营业收入得到提高。节流即使节约成本，但是这种节约成本是建立在成本缩减的基础上的。也就是说公司管理层并不会因为要缩减某项成本而额外增加支出，但是物流成本管理的结果虽然能在一定程度上使得物流环节的成本得到优化，但是在优化的过程中需要公司额外投入人力、物力和财力。这种额外的投入是公司不愿意进行的主要原因。

2、公司没有物流成本管理相关的专业人才

物流管理在我国的高等院校中在进入21世纪以来都有开设，但是纵观这些年来物流管理专业学生的就业率以及就业去向可知，虽然名牌大学的物流管理专业学生就业率还是很高，但是在一些普通高校的物流管理专业的学生就业率却不容乐观。究其原因是因为企业虽然知道物流成本需要专业化管理，但是他们却没有看到对于物流成本进行专业化管理之后带来的收益。这种成本和收益不成正比的事情几乎没有企业愿意去做，在我国只有很少一部分大公司需要专业的物流管理人才，其他中小企业的物流管理专业人才几乎没有。在这样的背景下使得我国物流管理专业的学生就业率不高，并且专业对口的工作更是少有。物流成本管理还停留在高校的课堂中，公司在实际的实施过程中更考虑成本和收益，普通的中小型公司物流成本有限，对于物流成本管理所产生的收益也就有限。与触手可及的收益天花板相比，公司进行物流成本管理需要一系列的人财物的付出，并且这种付出似乎是没有止境的，因为物流链条需要不断地进行优化，物流管理并不是短时间内就能看到收益的活动。

无锡泰意行商贸有限公司是一家小型公司，对于小型公司而言公司的人财物力都很有限，公司需要把有限的人财物力用在更能发挥价值的地方。公司每多增加一名员工就会多增加职工薪酬和福利等等，因此公司在起步阶段对于人员数量需要进行控制，几乎每一名员工都是身兼数职。所以对于无锡泰意行商贸有限公司而言要聘请专业的物流成本管理人才不现实，也不经济。

　　五、解决公司物流成本核算问题的策略

　　（一）提高对物流成本核算的意识

首先公司管理层意识到对物流成本进行会计核算的重要性，在企业中管理层往往能够意识到对产品成本进行会计核算的重要性，我国大多数制造企业也都对其产品进行了单独的成本核算但是对于物流成本单独进行会计核算的企业几乎少之又少。一家企业只有对其成本（包括产品成本、物流成本等）进行了科学合理的核算才能使得企业的管理层全面掌握自身的成本优势和劣势，从而在成本改进时能做到有的放矢，而不是一把抓式得成本改进策略。其次，公司的管理层还需要有对物流成本进行管理的意识。物流成本单独进行会计核算以后，企业管理层能够直观地从这些物流成本核算数据中得出对于自身有用的信息。从而在改进物流链条的成本中能够掌握问题的症结，做出优化。此外企业管理层对于物流成本管理的重视程度也会直接影响到企业的物流成本，员工一旦意识到公司高层对于物流环节所产生的成本的重视会下意识地在工作中对于一些不必要的开销和浪费进行缩减，以避免公司对其追责。最后，公司需要引进物流成本核算人才。伴随着公司规模的扩大，物流成本越来越高，如果公司对于物流成本不加以管理控制会使得公司在物流环节所产生的浪费过多，对于公司造成不必要的损失。因此，公司需要对物流所产生的成本进行核算、管理、优化。但是在实际的操作过程中单单凭借管理层的重视还不够的，这需要专业的物流管理人才来推进此项工作。对于无锡泰意行商贸有限公司来讲由于公司规模较小，不能承受过多的人员费用，出于节约成本的考虑，建议公司对现有财务人员进行培训，使其掌握物流成本核算方面的专业知识，并且学习一些关于物流管理和链条优化的知识，学以致用为公司的高效率运营服务。

　　（二）构建物流成本会计核算体系

对于有条件的大型企业可以设置专门的物流成本核算机构用以专门对企业的物流成本进行会计核算和管理、优化等。专职物流成本核算人员应该受过良好的会计教育，对于成本会计的核算方法有一定的掌握，企业应该根据自身的实际情况构建适合自身的物流成本会计核算体系，以确保对于物流成本核算的真实性和有效性。建立了物流成本核算体系之后还需要有相应的监督机制，用以监督物流成本核算的正确性和完善性，对于物流成本信息及时反馈从而避免企业在物流环节可能出现的浪费或者损耗的情况。对于无锡泰意行商贸有限公司来讲可以让财务人员单独对物流成本进行核算，公司管理层需要制定一套监督制度来监督物流成本核算的正确性和及时性。

由于在现有的企业会计准则中并没有明确要求企业需要对成本进行单独的核算，对企业成本的核算属于管理会计的范畴，在我国制造类企业应用得比较多。企业可以借助于成本核算的方法引入作业成本法来对企业的物流成本进行核算。力用作业成本法将企业的物流划分为若干的作业，然后通过预算把预算费用划分到不同的作业中，这样每一笔物流费的去向就一目了然并且还能在各个作业中反映该作业成本包含的物流内容，对于这些信息的提取管理者可以基于这些数据作出一些判断，判断出物流在哪一个作业环节中的耗费较大从而作出改进。达到控制企业物流成本，提高企业物流效率，增强企业竞争力的目的。

在引入作业成本法的基础上企业需要事先核定作业的单位成本，只有事先制定了标准才能在实际的管理操作中严格按照标准执行。这个单位作业成本标准不是企业想当然就制定的，也不是在理论上核算的完美数值。而是根据企业实际的物流各个作业所包含的内容综合考虑的基础上计算得出。有了作业标准之后再实际的物流管理环节就需要将实际发生的成本与标准成本进行对比，实际成本小于标准成本说明该作业效率高，如果实际成本高于标准成本则说明该作业的运行效率低下，需要强化管理。

最后在会计核算方面，为了避免与财务会计核算产生冲突从而引发会计核算体系的混乱。企业可以单独对物流成本进行会计科目的设置，单独做一套总账和明细帐。在明细帐中准确反映企业在采购、生产和销售各个环节发生的物流费用，通过明细帐可以准确地反映出那些物流费用是必须的，那些物流费用是可有可无甚至是浪费掉的，这样对于公司管理者而言通过对于这些信息的掌握可以对物流的成本进行适当的优化。以确保企业有限的资源能够得到合理的利用，提高企业的运营效率。

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