青岛工学院毕业论文格式撰写规范

毕业论文(设计)是实践教学中的重要环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证本科毕业论文(设计)质量,特制定本规

  毕业论文(设计)是实践教学中的重要环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证本科毕业论文(设计)质量,特制定本规范。
青岛工学院毕业论文格式撰写规范

  一、毕业论文(设计)资料撰写要求及规范

  (一)书写

  毕业论文(设计)原则上用A4复印纸打印,需要手写时必须用黑或蓝墨水。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面,汉字必须使用国家公布的规范字。

  (二)标点符号

  毕业论文(设计)中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。

  (三)名词、名称

  1.科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
  2.采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中首次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
  3.外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写,如WeiguoLiu。

  (四)量和单位

  量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100~GB3102-93,以国际单位制(SI)为基础。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/kg。
  物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。

  (五)数字

  毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。年份要求写全数,如2005年不能写成05年。

  (六)论文页面设置

  页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm。行距:固定值20磅。
  页码:论文页码从正文部分开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码居中。中英文摘要和目录部分页码使用罗马字母(Ⅰ、Ⅱ…..)连续编排。

  (七)字体和字号

  论文题目:一号黑体加下划线(封面)
  一级标题:三号黑体
  二级标题:四号黑体
  三级标题:小四宋体
  正文:小四宋体
  页码:小五宋体
  正文数字和字母:TimesNewRoman

  (八)封面

  按规定的格式打印,要求采用160g淡蓝色卡纸。标题应简短、明确,封面、字体及字号如下:
  (一号黑体居中加下划线)论文题目
  (三号黑体加粗)姓名学号
  (三号黑体加粗)指导教师
  (三号黑体加粗)学院(学院全称)
  (三号黑体加粗)专业年级(专业全称)
  (三号黑体加粗)答辩日期

  (九)扉页

  论文题目为小二号黑体居中,其他如完成日期、指导教师签字、答辩小组成员签字要求为手写,必须填写完整,单面打印。

  (十)摘要

  中英文摘要无页眉,页码使用罗马字母(Ⅰ、Ⅱ…..),居中,TimesNewRoman,小五号。A4纸,纵向,单面打印。页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm。行距:固定值20磅。
  中文摘要包括:“摘要”字样、摘要正文和关键词。
  “摘要”:三号,黑体,居中,两字间空1格。
  摘要正文:隔一行写摘要正文,首行缩进2字符,小四,宋体,300字左右,如果摘要中出现英文,英文字体为TimesNewRoman,小四。
  摘要正文后空一行撰写“关键词”三字。首行缩进2字符,关键词黑体,小四,3-5个关键词,用分号隔开,最后一个关键词无分号。
  英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要相对应,并符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文摘要正文字体为TimesNewRoman,小四。关键词字体为TimesNewRoman,小四,加黑。
  中文摘要、英文摘要、目录的页码使用罗马字母(Ⅰ、Ⅱ……),居中,TimesNewRoman,小五号字。

  (十一)目录

  目录最多列至三级标题,建议按1……、1.1……、1.1.1……的格式编写。目录无页眉,页码连接中英文摘要,使用罗马字母(Ⅲ、Ⅳ…..),居中,TimesNewRoman,小五号。A4纸,纵向,单面打印。页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm。行距:固定值20磅。

  (十二)正文、参考文献、致谢、附录

  页眉为毕业论文(设计)题目,宋体,小五,居中。正文、参考文献、致谢、附录页码使用阿拉伯数字(1、2、3…….),居中,小五号字。正文字体为宋体,小四,如果正文中有英文,英文格式为TimesNewRoman,小四。文字的撰写、图、表、公式格式详见范例。A4纸,纵向,双面打印。页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm。行距:固定值20磅。
  除外语专业外,其他专业毕业论文(设计)一般应采用规范汉字书写,工科专业毕业论文一般为0.5-0.7万字;有些工科专业除了绘制必须数量的工程图纸外,还需编制一份一般为0.4-0.6万字的设计说明书;文科专业毕业论文字数一般为0.4-0.6万字。
  1.章节及各章标题
  论文(设计)正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。
  2.层次
  层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“章”、“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
  3.参考文献的引用
  工科专业毕业论文(设计)的参考文献不少于10篇(部),其中外文文献不少于2篇(部);文科专业毕业论文(设计)参考文献不少于10篇(部),其中外文文献不少于2篇(部);外语专业毕业论文(设计)参考文献不少于10篇(部),并以外文文献为主。
  文后参考文献著录规则参照GB/T7714—2005。参考文献列于文末,参考文献的着录方法采用顺序编码制。文中引文处的序号(上标)与文末参考文献序号须相对应,均用方括号“[]”标示。
  示例:……德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[235];之后,他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236]。
  著录格式详细参阅GB/T7714—2005,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
  (1)连续出版物
  [序号]主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
  例:[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,2001,29(12A):1923-1927.
  (2)专著
  [序号]主要作者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
  例:[2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
  (3)会议论文集
  [序号]主要作者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
  例:[3]毛峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京邮电大学出版社,2001:739-740.
  (4)学位论文
  [序号]主要作者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
  例:[4]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
  (5)报告
  [序号]主要作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份. 
  例:[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
  (6)专利文献
  [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
  例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
  (7)国际、国家标准
  [序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
  例:[7]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
  (8)报纸文章
  [序号]主要作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
  例:[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
  (9)其他类型电子文献
  [序号]主要作者.电子文献题名[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
  例:[9]萧钰.出版业信息化迈入快车[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.sciencemag.org/cgi/anatmorp.
  引用参考文献类型及其标识说明如下:根据GB/T7714—2005规定,文献类型及其标志代码如表1:
  表1文献类型及其标志代码
  文献类型 普通图书 会议录 报纸 期刊 学位论文 报告 标准 专利 数据库 计算机程序 电子公告
  标志代码 M C N J D R S P DB CP EB
  关于参考文献的未尽事项可参见国家标准GB/T7714—2005。
  4.附录
  论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的
  图、表、式等另行编序号,与正文分开,采用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。

  (十三)图、表、公式格式

  图、表、公式格式详见撰写范例。表格使用三线格,可根据表格内容添加辅助线,以助于区分各栏目之间的关系。
  注释。毕业论文(设计)中有名词或情况需要解释时,可加注说明,注释用页末注,即把注文放在所在页的下端。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。注释序号采用“①、②、③………”。

  二、毕业论文(设计)附件要求及规范

  1.封面
  要求采用160g淡蓝色卡纸打印。
  2.附件
  毕业论文(设计)共计有10个附件。分别为:任务书、开题报告、开题指导记录表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩评分表、成绩汇总表、答辩记录表、周次进度计划及实际进展情况表、指导工作记录表。
  3.附件填写要求
  任务书和开题报告填写要求:宋体、小四填写。字体的特殊要求,详见附件。其他附件意见填写要求详见附件。
  4.附件单面打印
  各二级学院可参考本规范,进一步补充或细化适合本专业特点的毕业论文(设计)撰写要求,但不得降低教务处提出的基本要求,二级学院根据专业特点制定的撰写规范,需报教务处备案。
  三、本撰写规范由教务处负责解释,未尽事宜由教务处负责补充。
  
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