南京希音电子商务公司存货核算存在的问题与对策

　　摘要

如今互联网技术的发展，电子商务行业发展迅速，跨境电商也随之发展起来。存货核算，是企业成本核算中的重要内容，对企业成本核算有着重要影响力。而且存货核算在服装企业中占有极其重要的地位，企业科学的存货核算，是存货成本核算准确性的前提条件，同时也是企业能够盈利的重要因素之一，所以企业应该重视到存货核算的重要性。

本文以南京希音电子商务有限公司为例，首先介绍了公司存货核算的含义、方法等基本理论，然后分析了南京希音电子商务公司存货部门职责基本情况、存货核算方法、存货盘点清查等现状，指出了该公司在存货核算存在的一些问题，具体包括：存货核算职责不明确；存货核算方法不当；存货盘点清查不及时；存货跌价准备处理不当的问题，最后提出了完善南京希音电子商务公司存货核算的对策建议，如进行完善存货核算部门职责；使用固定的存货核算方法；及时进行存货盘点工作；制定存货跌价准备审查制度，以提高公司存货核核算科学性和管理水平，增强企业竞争力。

　　关键词：存货；存货核算；存货盘点

　　引言

近些年来，随着互联网的飞速发展，电子商务如火如荼地发展，服装业成为电子商务渗透率最高的行业之一，也带动了跨境电子商务产业的兴起和发展[1]。而存货核算在公司发展中有着举足轻重的作用，它不仅仅作为会计利润计算中一个重要的组成部分，并为企业决策者作出决策计划提供了参考指标，为企业的发展带来正确的方向。此外，存货核算是企业维护生产经营秩序的重要因素，它能充分反映和监督存货的收发情况，有助于正确计算存货成本，提高企业的资金利用率[2]。随着经济的快速发展和互联网技术的全面升级，公司想要持续发展并转型，准确的存货核算至关重要。

贺琳（2015）对企业存货核算进行了研究，认为存货是企业资产的重要组成部分，企业会计信息的真实性，内部控制、纳税筹划和纳税风险直接受到存货核算方法的影响，企业应要注重库存管理意识，同时需要有计划的采购、管理和销售，并要注重资金的时间价值，控制库存数量，以保证企业生产经营的顺利进行[3]。刘海燕（2017）对存货成本会计进行了研究，表明存货成本和销货成本之间存在着必要联系，只有保证了正确的存货核算，企业才能够实现存货资产的安全和完整，保证成本核算的真实可靠，所以企业应加强内部存货核算体系管理[4]。林琳、刘泽（2018）从公司存货核算方法、存货积压等方面，对公司具体存在的存货核算问题进行分析，并提出相应的对策建议，企业不仅要正确选择存货核算方法，还要加强内部控制，准确的存货核算才能够给企业决策者作出正确的决策提供参考资料[5]。

南京希音电子商务公司作为一家跨境电商互联网企业，最近几年成长比较快，但电商的快速崛起，使得服装企业面临越来越大的竞争压力。而公司在存货盘点方面因为没有相互制约而存在错误以及人力物力的浪费，给公司带来了一定的损失。而且公司在采购和仓库管理方面的工作都集中在一个部门，缺乏了部门之间的相互制约与监督。公司仓储部门有些员工业务素质不高和年轻员工个性突出，会导致管理制度不能有效执行。因此健全公司存货管理内部控制制度，相关部门之间要相互制约，严格把控存货核算机制管理，提高管理意识，这些对公司发展有着至关重要的意义。我将针对南京希音电子商务公司存货核算方面进行分析，以科学的方法对公司存在的问题进行研究，并找出解决问题的对策。只有通过科学的存货核算，才能够保障公司的最大利益，创造更大的商业价值。

本文通过对南京希音电子商务有限公司相关分析研究，介绍了存货核算概述等基本理论，以及对南京希音电子商务公司存货核算现状进行了分析，指出了该公司在存货核算职责、存货核算方法、存货盘点清查、存货跌价准备方面存在的一些问题，并针对这些问题给公司提出了相应的完善建议，以提高公司存货核算的准确性，不断增强公司在电商市场上的地位。

　　1存货核算概述

　　1.1存货核算的含义

存货核算是指对企业存货价值、即存货成本的计量，是对各行业企业存货出入库核算，以及存货出入、核算报表查询、期初期末处理及相关资料的维护，存货是处在购入、出售或消费的这样一个过程中，在这个过程中首先需要对存货进行准确的核算，对存货购入成本精准计量，降低企业购入存货成本[6]。并且，对存货的收发，领用过程，要及时进行反映和监督，这样可以做到随时查询存货状态，了解存货占用企业资金情况，能够及时有效地进行存货资金调整，为提高公司经济效益做充足准备。存货是企业为了后续的经营，提前备有的材料或者产品成品等。而存货属于流动资产的范畴，在企业的流动资产中占有比较大的比重，企业想要保证营运资金的安全性，就要进行科学的存货核算[9]。

　　1.2存货核算的方法

企业应该按照不同存货的性质、企业在管理方面的要求以及存货在市场上的流转方式等情况，选择适合公司经营状态的存货计算方法，从而来确定公司当期存货发出的实际成本情况。在实际公司财务工作中，企业发出的存货既可以选择实际成本来核算，也可以选择计划成本的方式来核算。如果企业采用了计划成本来进行核算，那么在会计期末的时候，就需要调整，改为实际成本,而在实际成本核算方式下，企业可以采用发出存货成本的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等[7]。

个别计价法也可以称为个别认定法、具体辨认法和分析实际法，主要是为了发出存货项目的实物流转与成本流转之间搭建联系，从而来区分发出存货和期末存货购进时候的批别或者生产批别，最后按照该产品购入时候或者生产时的单位成本来计算各个批次发出的存货和期末存货的成本。个别计价法在对成本进行计算时候比较准确和客观，在对会计核算和计量的工作中可以全面发挥作用。但是，这种方法对那些库存量很大的企业来说就不太适用了，因为它不仅加大了库存核算的工作量，并且会直接影响企业核算的及时性和准确性。

先进先出法是指，对于发出存货的计价方式，是按照先购入存货的方式来进行计价，而不是按照本次购入的存货成本来计价。先进先出法能够最大限度地反映新购入的存货的价值，直接地展示了存货的实际情况。先进先出法在存货发出成本这一方面存在很多不确定因素。首先，如果在企业存货收发业务比较多，并且存货的单价也不稳定，那么它的工作量就会比较大。而这对于企业来说，工作效率降低，当物价持续上升时，期末存货成本接近于市价，而发出成本偏低，就会高估企业当期利润和存货存货价值，物价下降时，则会低估企业当期利润和库存存货价值[8]。

移动加权平均法，是指企业期初存货成本加上本次购货成本与期初存货的数量加上本次购进存货数量来计算加权平均单位成本。这样企业在下次进货前对发出存货成本的计算就有了依据。但是这种方法对企业日后长期规划决策，所能够提供的财务数据的支撑相对有限。

月末一次加权平均法是指，月初存货数量加上本月进货数量与月初存货成本和本月进货成本相加来计算存货的加权平均单位成本，然后以此为基础，来计算本月发出的存货成本和期末成本。采用月末一次加权平均法，只在月末计算一次加权平均单价，有利于简化成本计算工作，但是，因为平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额，不利于存货成本的日常管理与控制[10]。

　　1.3存货核算的目的

先进的存货核算及控制方法，有助于防止存货账实不符，可以降低企业平均资金占用水平，可以提高存货时流转速度，还能使企业加强成本控制和实施低成本战略，这些对提高企业的效益非常重要[11]。在实际工作中，由于存货核算本身具有业务面广、层次深、计算量大、业务频繁的特点，极易发生会计差错和会计舞弊[4]。公司的财务状况受到存货核算准确性的直接影响，公司要根据自身发展运行状况，选择适合公司的存货核算方法，以此来保证核算结果的准确，从而为企业制定完善的生产计划，降低生产成本，提高公司经济效益。

存货核算的目的是使人们能够利用信息技术进行管理，从而降低存货成本，提高企业的经营效率，实现企业利润的最大化[12]。存货核算，是一种供应链核算，是为方便销售人员和库管人员之间的交流，避免断货和积压货物的问题。存货核算也是为了将入库和出库的商品，并对原材料的价值进行核实，以确定库存发出，收入，结存的价值。

存货核算的意义就在于很好的帮助到仓库管理人员的工作，让仓库员工可以快速地对库存商品进行详尽的计算，这样一来，更方便会计人员对存货产品进行核算。而且，这些数据对于企业发展来说至关重要，甚至可以影响到企业决策问题。而且存货核算对于企业资金流动、避免产品积压过多或者产品不满足供求的情况都有十分重要的作用，企业正常运营离不开存货核算。

　　2南京希音电子商务公司存货核算现状

南京希音电子商务有限公司，于2016年转型成立，公司的注册资金为3600万元，总部位于江苏省南京市，并在杭州设有分部。公司主要出口服装、饰品、鞋帽、箱包等产品。公司南京总部共有工作人员620人，其中南京财务核算部门共25人，资金管理部门5人。公司转型发展，重新定位为集商品设计、仓储供应链、互联网研发、在线运营为一体的“快时尚出口跨境电子商务互联网企业”。此外，公司拥有300多人的客户服务团队，在南京、洛杉矶、马尼拉、迪拜、孟买、比利时等国家设有客户服务中心，为客户提供24小时服务。

　　2.1存货核算部门基本情况

公司在转型做外贸服装之后，电商发展迅速，公司的规模也在日益扩大，新增部门在增加，各部门分工更加细致，更便于公司的管理。采购部门平常的业务很多，为了便捷采购部门和仓储部门的工作，负责仓储的主管就负责了采购服装原材料这个工作，然后采购完直接验收入库，这样节省了很多人力物力。而在一次月末盘点存货数量时候，存货系统数据和仓库实际数据不一致，后来发现采购验收时候数据存在错误，这给大家的工作带来了很多不便。

　　2.2存货核算方法情况

公司存货的流动性很强，每天都有不断的流入和流出货物，月末或年末冲减的流入和流出余额即为期末存货。公司在存货核算方法的计算中还是比较科学的，会考虑到在这个过程中所涉及到的材料价格、人工费用、市场需求量。在这样比较客观公正的前提下，对服装材料的各方面进行考量，并能够确保公司可以获得效益，从而保证公司在进行存货核算计算时，所使用的核算方法是科学的，真正地了解到公司的存货价值。而公司在使用存货核算方法时，是使用好几个方法去核算的，每次会根据运输到货的服装原材料或者成品不同数量和价格，来选择方便工作的核算方法，以此来加快工作进度。

　　2.3存货清查盘点情况

南京希音电子商务公司近这两年外贸销售情况十分可观，公司平时出入库的数量特别大。公司每月都会对服装产品进行更新，需要采购入库的原材料数量多、品种多，负责采购入库的工作量也就比较大，大量的进货单需要核实数据。面对这样庞大的工作量，员工在盘点时候难免会出现各种错误。在盘点工作中，经常会发生交叉盘点，开始没有具体分配好，出现了人力浪费的现象。而且负责盘点的仓库员工经常会为了省事，比较草率地进行盘点工作。仓库每天都是出库入库的状态，这样无序的管理的方式，每次出现的错误都在累加，给后期公司的存货数据管理有很大的影响，并直接影响到公司的营运。公司盘点清查的时间也是不固定的，这样随意的盘点方式，时间久了，造成公司存货积压，增加了仓库管理费用，减少了仓储空间。

　　3南京希音电子商务公司存货核算存在的问题

　　3.1存货核算职责不明确

目前，南京希音电子商务有限公司没有单独设立存货核算部门。仓库部门主要是负责采购服装的原材料和半成品的管理工作，而仓库主管还肩负着采购计划和验收工作，面对庞大的外贸订单数量，这些工作都由同一个部门负责，而且该部门并不能同时兼顾周全还没有任何纰漏。这样职责分工不明确，没有规范的存货核算部门，直接影响了其他部门的工作进度。权责都集中在这一个部门，缺乏了部门之间相互的制约与监督，从而促生了内部人员之间利用职务之便，相互谋取私利的行为[13]。

公司在存货盘点方面也存在问题，没有做到保管人员之外的人员进行存货盘点，服装的盘点都是直接由存货保管人员负责，这样既负责收发，又负责盘点，必定会带来舞弊风险。还会因为服装盘点工作量大，而负责的人又少，因为松懈懒惰，导致盘点数据存在错误。公司总部在南京，在杭州和外国都有设立分部，对固定资产的盘点也存在一些问题。南京公司经常会有出差人员，携带公司的电脑会存在遗失和损坏的风险，而公司负责保管和盘点固定资产的的是同一个人，时常会因为没有登记清楚而导致电脑数量账目不一致，而又花费大量人力时间去处理而未果。这些都因为公司未建立存货盘点制度，不相容职责未分离，没有专业人员来测量盘点，而给公司带来损失[14]。

还有部分员工对待工作很随意，快速完成自己所负责的任务就结束了，工作质量得不到保障。经常也会因为自己的懒惰，把这些工作交给到实习生手中去完成，并且不会详细交代工作内容和注意事项，这样实习生在遇到问题就会去请教，并且问题也比较多，这样一来一往，工作效率特别低，工作完成度也不高，并不能达到领导要求的标准，毋庸置疑要被返回来重新完成。老员工还会为了省事，把自己的任务都分派给实习生去完成，实习生要去完成不同核算部门的工作，工作很混乱，最终的结果就是重新整理。这样的部门分工和内部员工的不协调，严重影响了公司财务部门的工作进度。

　　3.2存货核算方法随意变更

南京希音电子商务公司在使用存货核算方法时，并未按照会计准则一致性原则，使用同种核算方法。公司虽然制定了一定制度，但经常都只是限于形式，员工在实际工作中并没有严格执行。公司服装产品更新速度快，再加上服饰本身品种繁多，存货数量多，发出存货数量差异大，还有些会计人员专业程度不高或者缺乏会计人员职业道德，没有按照会计准则规定的会计核算方法去计算存货产品，导致存货出库计价方法不统一，经常在月末一次加权平均法和先进先出法之间来回使用，使得存货核算数据存在较大差异。月末一次加权平均法虽然简单便利，一个月计算一次价格，但此方法按照加权平均数的形式来进行计价，而公司采购入库频繁，数量多，使用月末一次加权平均法计算的数据不准确。并且公司对账不及时，也会影响实际成本的计算结果，对公司今后的发展规划也会有重要影响。

　　3.3存货盘点清查不及时

由于仓储部门对内部盘点工作缺乏必要的监督，不能及时地对存货内部进行盘点，仓储部门就无法做到定期的进行盘点。而且仓储部门每天的工作量比较大，加上员工自身存在的惰性心理，盘点制度并没有落到实处，盘点工作经常只是流于形式，没有发挥它真正的作用。有时公司管理者需要仓储数据，明确到具体的服装品种数据，仓储管理人员才会进行比较细致的盘点工作，为了更好的进行汇总。但这种细致盘点并不是管理人员自主进行的，而且涉及到的服装品类很少，并不是全面的盘点工作，这样并不能保证公司账实相符。

一般每月末中小型服装企业会组织会计、监盘人员与保管员一起对仓库商品进行盘点[15]。由于服装盘点工作任务量大，花费的时间比较多，为了保证公司正常服装配货和发货，所以盘点工作基本都是晚上进行。而这些服装所需物料，仓储管理人员经常会以其品类繁多，数量过多，不好去整理出来为理由而拒绝去盘点，这样，公司组织的月末盘点就流于形式，无法达到预期目标[16]。公司没有进行定期和不定期对存货进行检查，让存在损坏和服装材料和成品淘汰的存货

　　3.4存货跌价准备处理不当

南京希音电子商务有限公司作为外贸电商服装公司，仓库一直都是有大量存货的，但是却没有在市价下跌的情况下，对公司持有的存货计提跌价准备，而且对于库存积压产品更要做到及时的进行计提跌价准备工作。在期末仍有存货量的情况下，没有把“资产减值损失”科目的余额结转到“本年利润”科目中，从而无法直接通过这两个科目的余额来判断企业当期利润是虚增还是虚减了，服装库存的具体情况如何，从而看出其对企业的影响[17]。南京希音电子商务公司没有及时对存货跌价准备进行处理，而是在期末的时候，直接计算剩余的服装产品存货量，这样导致公司在期末计算的时候，数据不准确，影响了公司下阶段的生产计划。

　　4南京希音电子商务公司存货核算改进的对策

　　4.1完善存货核算部门职责

南京希音电子商务公司要完善存货核算部门，做到各部门职责分工明确，各司其职。采购应合理批准，不得越权。对于金额较大、数量大的存货实行专项授权，完善存货管理的内部控制制度。同时，不兼容的工作要相互分离，采购环节的采购申请、审批、实施相互分离。这样才能够确保公司采购能够正常有序的开展，减少不必要的损失。在服装存货储存环节，应要增加相关工作人员，对于收发存的仓库人员不能同时进入进销存系统进行登记工作，公司应该要安排不同的人员来负责，这样才能够做到各部门之间的相互牵制，相互制约。如果在进行盘点时发现了盘亏或盘盈，相关人员要及时向财务部和管理人员报告，会计人员在得到批示后进行会计处理，从而使得公司的存货实际数与帐面数一致[18]。在盘点过程中若发现一些原材料和服装成品有贬值的迹象，可能会卖不出去时，一定要上报管理部门做出决定，及时将过季库存服装打折处理，以免将来这批衣服减值越来越严重收不回成本，同时也能释放仓库的储存空间，降低仓储成本[19]。

除此之外，公司员工之间的职责权利要明确，营造良好的诚信价值观念，对于工作行为良好和表现不好的员工，应要进行适当奖惩，提高员工工作积极性。同时还要加强公司各部门之间的信息数据沟通，尤其对于仓储部门、财务部门和采购部门三者之间提供的数据要一致，这样便于各环节之间的信息流通，保证公司部门规章制度的建立健全，明确公司材料的用途和流向，这对公司的存货核算和管理来说十分重要。

南京希音电子商务有限公司应要严格把控建立健全存货核算部门，为公司其他部门工作提供准确有效的存货信息，为公司良好的运营以及正确决策提供有价值的信息。

　　4.2使用固定的存货核算方法

存货核算的有效性对公司的影响力是很大的，对现阶段公司成本和利润的计算会造成不同程度的影响，对下阶段公司的发展策略和以后公司定位都是十分不利的[20]。所以公司不可以随意更改存货核算方法，要坚持按照一致性原则来执行，选择合适的固定的核算方法对存货进行核算。因为南京希音电子商务公司服装存货数量多，服饰品种繁多，进出货数量也很多，而且每天都会有出库存货，综合公司这些情况，应采用先进先出法对公司存货进行核算。而且现在互联网技术发达，公司可以和技术部门商讨，将先进先出法更好的和互联网技术联合，开发出适应于公司的核算方法系统，让存货核算方法的计算更加的科学有效。

　　4.3及时进行存货盘点工作

南京希音电子商务公司对制定的存货盘点制度不严谨，应该制定详细的盘点计划，建立严密的存货盘点系统，根据公司不同服装原材料和产成品，以及存货地点实际情况来确定存货盘点周期，严格把控存货盘点程序。只有指定严格的控制程序，才能及时有效的进行存货盘点工作。这样，对于那些存在破损，服装材料和成品过期的存货，能够快速处理，减少长期存放未出书带来的损失。作为仓库盘点人员应该有敏锐的洞察力和辨析能力，不仅要认真对存货进行盘点，还要时刻注意到存货的质量问题，对那些有瑕疵的材料和成品要能及时发现并处理。公司存货盘点存在多个问题，账上数量与仓库实际数量存在差异，并与实际成本不符。财务部领导应该提前安排好每月需要进行的盘点工作，并制定好盘点工作目标，安排好盘点人员，能够在规定的时间内及时高效地完成盘点工作，保证工作的质量。公司应每月都要进行盘点，并计划好盘点的次数和时间及时进行盘点，找出差异的原因，以便调整和更新账面数据。同时，对库存盘点的历史数据进行分析，找出存在的问题和解决办法。

盘点过程中存在的问题与会计人员的专业技能和素质密切相关，所以，想要公司存货盘点数据的真实性，存货核算的准确性，就需要提高会计人员的专业能力，规范他们的职业素养。公司可以将存货清查盘点工作内容纳入到会计人员的绩效考核标准中去，并不定期进行技能培训，提高员工的业务能力，激发员工工作的积极性和工作热情。同时，每次在进行存货盘点清查前，财务部门要合理规划好本次盘点计划目标，盘点人员数量也要提前确定安排好，进行高效科学的清查盘点工作。

　　4.4制定存货跌价准备审查制度

南京希音电子商务有限公司开展存货跌价准备工作中应要高度重视，制定合理的存货跌价准备审查制度。同时，财务部门会计人员要坚持正确的会计准则，选择科学有效的存货计价方法，为企业的发展和竞争提供必要性的支持。在存货发出时审计，有必要对存货的明细账进行审查，检查存货发出业务的真实性，以及是否有相关部门的审批。审查存货发出成本的合理性和正确性也是一个重要的审计环节，此环节的重点是审查存货成本的计价方法是否符合相关会计制度的规定[21]。在结转公司存货成本时，公司应仔细检查这些工作是否符合会计规定的一惯性原则，并且中途是否有变动，如果发现有变动，是否经过相关部门的审批工作，并且变动的原因是否符合相关的规定，这些都要做到认真的核实，才能确保审计工作能更好地披露公司情况，展现公司良好的财务报表数据。一些企业会擅自改变存货计价方法，以弥补公司的存货成本，影响企业的利润。所以公司在选择审计单位的时候要选择各方面严谨，有影响力的审计单位，这样审计人员的职业素养和专业能力高，并具备职业敏感性，能够对公司存在的不足进行审查，同时审计人员也要审查被审计单位存货跌价准备计提是否正确，让公司存在的问题能及时有效地去改正。

　　结论

综合对南京希音电子商务公司关于存货核算的分析总结，在互联网社会的今天，需要完善公司各方面的管理，才能更好的生存下去。而存货核算和控制对公司整个财务系统来说，是十分重要的，它影响着企业资金流动和盈利，在会计核算中有着重要的作用，所以科学的存货核算关系到公司今后的发展，对公司效益影响越来越大，公司要认识到存货核算的重要性。如今电子商务发展迅速，公司想要在众多企业中脱颖而出，就必须有突破和改善，对存货核算方面要进行严格管控，让公司今后能够持续发展。

本文以南京希音电子商务有限公司为例，采用文献研究、案例分析和调查相结合的方法，通过实际调查和文献研究结果，对南京希音电子商务公司进行了分析。首先介绍了公司存货核算的含义、方法和目的等基本理论，然后分析了南京希音电子商务公司存货部门职责基本情况、存货核算方法、存货盘点清查等现状，指出了该公司在存货核算存在的一些问题，具体包括：存货核算职责不明确；存货核算方法不当；存货盘点清查不及时；存货跌价准备处理不当的问题，最后提出了完善南京希音电子商务公司存货核算的对策建议，如进行完善存货核算部门职责；使用固定的存货核算方法；及时进行存货盘点工作；制定存货跌价准备审查制度，以提高公司存货核核算科学性和管理水平，增强企业竞争力。

因为本人知识水平和经验有限，对南京希音电子商务公司存货核算方面的问题分析和对策建议存在不足之处，从现在市场发展来看，存在着很多局限性。

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　　致谢

在毕业论文设计中，感谢于国宏老师和刘红老师对我的耐心指导。因为今年情况特殊，不能够返校面对面请教老师我论文的不足之处。但是在我写论文中遇到不明白地方发消息请教于国宏老师和刘红老师时，老师都会耐心的给予我分析解答。老师会分工给我们指导，总结我们写的不好的地方，在群里按点指出来，并写上改正的方向。老师后来还通过腾讯会议给我们指导论文，圈出我写的不好的地方，并会在旁边批注解释应该如何更好表述论证。特别感谢于国宏老师和刘红老师给我细心的指导。也要感谢吴雷老师，给我们直播指导论文书写，以及每个地方注意的问题。感谢大学里各位授课老师给我的教导，不仅教会我们书本知识，还告诉了我很多社会上的事情，让我后来在实习找工作会遇到的困难提前有了心理准备。

通过这次实习，我深深体会到了老师在课堂上要我们认真学习的用心良苦，社会是残酷的，只有不断的学习提高自己，你才能更好的融入到这个社会中，才会觉得自己是有价值的，不能够再盲从，要接受自己由学生转为工作者的身份了。

大学四年里，我见识了很多，也成长了，很感谢和室友一起参加比赛的时光，大家一起互相进步互相学习，一起旅游，很美好。也感谢我的父母给予我的这一切，并不断鼓励支持我，我会不断学习前进，做最好的自己。