摘要:在生活节奏越来越紧张的现代社会,许多人都过着朝五晚九的办公室生活,枯燥乏味的办公空间也使人们越来越疲惫,繁琐沉闷的工作难免会让人感到压抑和无聊。这时一个创新又有趣的工作环境就显得尤为重要了,增加公共休闲区域不仅可以缓解工作压力,使身心得到放松,也能帮助企业吸引更多的优秀才俊。
本文根据现代办公空间的发展趋势以及人的需求,探讨如何利用和设计办公空间中的公共休闲区域。合理地设计和利用不仅能改善办公环境,也有利于人们的身心健康,还可以大大提高工作效率,使工作休闲两不误。
关键词:办公空间;休闲区域;娱乐;设计
引言
当今时代的办公空间中,忙碌的工作节奏使人们倍感压力,这时公共休闲区域就突显出其重要性,它有一定的辅助作用,也让现代办公空间变得多姿多彩。根据人们的需求以及办公空间的发展趋势设计出富有创意又有实用性的公共休闲区域,如惬意的茶水间、放松的游戏空间以及舒适的沐浴室等等,这不仅促使其符合了人们的生理状态以及心理需求,而且还能为企业吸引人才与精英。这样的设计既能改善办公空间的环境,让身处其中的人们不再疲惫不堪,又能体现空间设计的价值意义。未来,公共休闲区域的设计也是能让现代办公空间呈现出一个新的发展趋势,通过创新地设计,打造成令人享受放松的休闲区域,体现出整体空间的设计特点。
一、现代办公空间中公共休闲区域的界定
随着社会发展和时代进步,现今的办公空间已经不止是让人们简单办公的地方了,“休闲时代”悄然而至。休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域,是办公空间人性化的标志之一,所以合理地设计现代办公空间中的公共休闲区域是很有必要的。公共休闲区域的存在能给办公人士提供很好的休息场所。通常公共休闲区域不会安排在办公区域旁边,会设置在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。公共休闲区域是让人们在工作之余能够放松身心的地方,不同于相对私密的会议室,公共休闲区域可以是茶水间、游戏室、阅览室等活动及娱乐的功能空间,它的内容也是越来越丰富。多样化的公共休闲区域让办公空间变得不再僵硬冷酷,而是变得温馨舒适。公共休闲区域设计要保证合理的分区与规划,完成可用空间的最大化、合理化,努力营造人性化的办公空间,同时还要兼顾整体美感及不同风格、不同色调带给人们心理上的变化和作用。
二、现代办公空间中公共休闲区域的发展现状
我国现有的办公空间对休闲区域的设计一般都是比较简单的,不够新颖与实用,也没有最大化地利用空间。通常人们眼中的办公空间都中规中矩,普通的办公桌椅,简单的会客区,都没有特别之处吸引人们的眼球,大多数企业没有在公司创建一些公共休闲区域,使得很多空间都浪费了,又不做任何装饰,显得空而无物。本来工作就枯燥无聊,没有公共休闲区域的办公环境更显得死板又沉寂,这时在此环境中工作的员工就更加没有活力与热情来面对工作了,工作效率也大大降低。其实,国外的很多办公空间都是自由和舒适的,比如Univar欧洲办事处办公室(图2-1),他们的办公环境注重自由和舒适,轻松与享受。合理地利用了办公空间中的一些闲置区域,把一些小空间重新设计,打造成咖啡厅之类的娱乐休闲场所,用绿色植物及一些多用途的桌椅营造出温馨自然的氛围,在工作闲暇之余,还能享受在这样的空间区域内,怎还会觉得枯燥和无聊呢?在办公空间中,公共休闲区域的作用就是使身处在这环境中的人们能够放松身心、享受其中,这样才能更好地完成工作。
经过时代的变迁,办公空间开始更加重视和关注人的需求,“以人为本”的准则也慢慢地融入到这样的环境中,可见办公空间中的公共休闲区域已经是必不可少的了。人们会更加放松、自如和健康,因为现代办公空间中公共休闲区域的设计能满足人在生理上和精神上的双重需求,人类需要舒适和谐的室内环境和考虑周到的服务设施,人的身心健康和办公环境的质量是密不可分的。当枯燥乏味的工作让人感到疲惫不堪时,他们可以停下来歇一歇,在休闲区域尽情地放松。如此一来,人们不仅享受了舒适的办公环境,随之也带来了更高的工作效率。纵观国内外办公空间的发展趋势,未来对现代办公空间中公共休闲区域地利用和设计已经慢慢开始被重视起来。
三、人在办公空间中的活动状态
(一)人的生理状态分析
人作为空间中的主角支配着整个办公空间,人是此空间的参与者、使用者及规划者,所以只有对人的生理状态有足够的了解,清楚明白人的生理需求,设计师才能够创造出合理舒适的休闲环境。
现代办公空间是大部分人工作和生活的场所,许多人呆在办公室的时间可能比呆在家里还要久,长时间的工作使人们身心俱疲,这时公共休闲区域的设计在此就显得更加重要,利用创新地设计来改善办公环境是很好的方法。不同的人有不同的生理状态和需求,而设计面对的更是各种各样的群体,他们的年龄不同,性格不同,文化背景不同,社会阅历也不同,所以办公空间的设计要满足所有人的需求是不太可能的,这就需要设计师合理设计公共休闲区域,对人和空间都要做出分析和判断,尽量满足大部分人的生理状态和需求等。曾经有过一个报道,超过30﹪的职员一上班就有头痛、嗜睡、疲倦、精神紊乱等症状。而当他们一离开办公室,不在如此的环境中时,上述症状就会慢慢地减轻或者消失。据德国“星期日图片报”报道,日前患有这样疾病的人大约有160万,德国人将这种症状称为“星期一病”。世界卫生组织(WHO)将这种病称为“建筑物综合症”,也叫“办公室综合症”。还有很多办公室人员有积劳成疾,再加上缺乏运动,经常坐在办公椅上,久坐少动,还老是熬夜加班,饮食不规律,导致各种疾病。长时间坐着不动,还会引发腰酸背痛或者颈椎僵硬等等,而且受环境影响,办公室人员长时间对着电脑引发视力衰退等疾病。由此可见,现代办公空间中的公共休闲区域是非常有必要合理地、创新地来好好设计的。
(二)人的行为方式分析
人最自然的行为方式和人本身的自然形态有关,比如人们伏在办公桌上打电脑时,双肘肯定是自然垂在键盘上的,长时间这样敲打就会觉得累,这时就需要一个舒适的休息环境,设计师在设计公共休闲区域时就可以设置一个聊天室或者午休室等等。在工作时,许多人的想法应该都是希望工作地轻松愉快、舒适享受。人的大脑支配着人的行为,所以在休息时人的精神需要得到很大的放松。
人总是不希望在办公空间活动时被别人打扰的,人们在接触对象时也是在不同的场合,不同的距离。每类距离中,根据不同的行为再分为近距接触和远距接触,所以并不是场地越宽阔,人就越舒服,合理地设计公共休闲区域才能让人根据自身的需求得到最大的放松。
四、现代办公空间中公共休闲区域的表现形式
(一)休闲惬意的茶水间
茶水间可以说是在现代办公空间中员工必去的场所,员工一天中肯定要喝点水,所以这里可以让员工在繁忙的工作中歇一歇,放松身心。一般企业的茶水间应该配备的设施有饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱等(图4-1),当然还可以有榨汁机、茶杯碗盘等等。更重要的是在茶水间里要放置一个橱柜,因为橱柜可以用来放一些食物,比如咖啡、白糖、茶包、牛奶等等,还有急救箱、药物箱也可放置在在茶水间里。当然,茶水间的功能可不只是让员工喝喝水这么简单,更重要的是能够放松心情,好好休息。许多国外的办公空间所设计的茶水间可是像咖啡吧、餐厅一样的,让人身处其中就舒服的不想离开。可见,公共休闲区域中茶水间的设计十分重要。
1.布局设计
在办公室工作的员工喜欢在灵感枯竭时到茶水间转换脑筋,有的员工会听听音乐活动活动,然后再回办公室继续创作。很多公司的员工会在茶水间和客户商谈讨论,如果把公司的茶水间设计的新颖、别致,也更能吸引客户。在如咖啡厅般舒适的环境中谈论工作,双方都会觉得更放松,合作也就更易达成。所以在茶水间的布局设计上,人们更注重把茶水间打造地轻盈愉快,有像咖啡厅一样的功能,闲暇时可以在这样的环境中坐一会儿,放松一下(图4-2)。可以放上组合沙发,设计一个开放式吧台,布局不用过于复杂,舒适方便即可。
2.色彩设计
国内一些办公空间所设计的茶水间还是比较传统的,但像很多外国企业做的就比较有创意。一些科技企业为了加强企业团队协作,设计的公共休闲区域能让员工们得到更好的放松,推崇集体休息。这样的主意最初是由几个X谷歌公司员工想出来的,后来,谷歌公司就诞生了许多大大小小的茶水间。茶水间的色彩设计是影响人身心健康的重要因素(图4-3)。拿谷歌公司为例,茶水间设置在不同楼层的不同地方,色彩也是各不相同。它们有的在办公室里,有的在健身房外,除了有各种美食、茶点之外,还有报刊读物、玩具等,方便大家劳逸结合(图4-4)。就谷歌的茶水间色彩设计而言,大胆而创新,使人眼前一亮。整体色彩使用十分明快,以一些鲜艳的红色、橙色、绿色等颜色搭配,轻快、内敛又不失活泼,人身处在这样的环境中,心情也会特别畅快,自然工作也会放松一点,灵感也会源源不断。
3.适用性营造
越来越多的企业开始注重茶水间的设计,他们在茶水间管理过程中加入了后勤服务等元素,其目的就是为了帮助企业营造更舒适更休闲的工作环境。现代办公空间中的茶水间设计已经不再冷门,设计师开始赋予它更多的色彩和功能。根据这个空间的适用性,营造出一种轻松的氛围,更能拉近与客户之间的距离,又让员工有了可以放松的空间,缓解了他们的压力,提高了办公效率,员工的凝聚力也增强了,进而促进整个企业和谐交流。
(二)轻松愉快的游戏空间
现代办公空间的设计为了更好地给员工带来休闲氛围,游戏空间不失为一个好的创意。有这样的设计也体现了一个企业对员工的关心和无限的创意。员工把公司当家,公司也要把员工当作家人一般,要把他们的休息区域设置的舒舒服服,那么游戏空间的设计就更能让他们在忙碌的工作中劳逸结合,让身心都得到放松。有趣的游戏空间能缓解员工在工作上的压力,也能使快节奏的的生活得到缓冲,这样的空间设计才更能提高员工的工作效率,为企业更好的牟利。
1.娱乐设施
物理学家威利·希金博特姆(WillyHiginbot-ham)发明了第一个视频形式游戏。那时他为了提高参观纽约Brookhaven国家实验室游客的兴趣,展示了一款双人网球交互式游戏。后来果然有很多的游客被这样新奇的游戏吸引过去,那个实验室也是备受欢迎。所以一个企业如何能更吸引人才,设计出像视频游戏等娱乐设施的公共休闲区域是一个很好的做法。这一点谷歌做出了很好地表率,在他们的办公空间里,完全感受不到办公严肃的氛围,他们的游戏房里面有许多的视频游戏(图4-5),如网球比赛、羽毛球比赛,跳舞机等等,员工们工作地累了,想起来活动活动身体,就可以一起去游戏房,和电脑对打网球,约同事一起跳跳舞,这样的环境让人羡慕,办公空间也因此变得趣味生动而不再是死气沉沉。
现今传统的休闲娱乐方式已经不太能满足人们的需求了,人是喜欢不断的改变和创新的。英国南安普敦郡的一家信息产业公司做出了一个创新的设计,他们在办公楼里安装了滑梯(图4-6),它是世界上首个往办公空间放滑梯的企业,让员工们能够从高层往低层滑,可以放松心情玩耍,又节省了时间,提高了员工们的工作效率。后来谷歌公司、重庆卓越国虹时代中心等也相继在公共休闲区域设置了滑梯。由此可见,滑梯在公共休闲区域中不仅富有创意,而且还能充分调动员工们彻底放松自己,使他们枯燥的工作充满趣味性。
2.运动设施
长期在办公室工作的人,运动对他们来说简直就是一件比登天还难的事情。因为时间和精力的关系,大多数人都懒得运动,很多人一上班就要在椅子上坐上六、七个小时。长时间地久坐容易引发肌肉酸痛、视力模糊等疾病。正是考虑到这个问题,所以企业在公共休闲区域创建一个可以运动的空间在合适不过了。忙碌地工作了半天,在午饭结束后到乒乓球室打一会儿乒乓球,或者去健身房锻炼一下身体,跑跑步什么的,身心都能得到放松。所以一个企业配备乒乓球室和健身房是一个很不错的选择(图4-7)。如果条件许可的话,还可以在办公室设计一个台球室,台球运动相对来说比较安静,也没有那么激烈。
当然,对于男性比较多的企业,如果有足够的空间,设计师可以在公共休闲区域设计一个篮筐,可以供男性员工在休息时打打篮球。员工每天都长时间坐在办公室内,不免乏味,设计师也可以设计一个飞镖运动的空间,玩飞镖也可以缓解疲劳,让久坐产生的肩颈、手腕酸痛都有很好的缓解效果。连视觉疲劳都可以缓解,对于用眼过度的人来说最合适不过了,能调节视力。
(三)舒适放松的休息区
为了让公司员工得到更好地休息,企业也应该提供员工们一个休息的场所。休息室的设计应该简洁而实用,可以不大,但是不要和办公区域相连,最好有所隔断,这样才能让员工在休息时得到最大的放松。休闲风格的休息区能使员工暂时摆脱工作环境,不去想工作的烦恼。所以在休息区设置一些午休室、聊天室(图4-8)等是很有必要的。在营造休闲氛围的休息区中,设计师想方设法要把办公空间设计成创新者的乐园,他们希望员工们都能在舒适、放松又富有创意的环境中工作,使他们得到最大的放松。以人为本的公共休闲区域设计更能给员工一种家的感觉。
1.聊天室
随着无线办公的普及,员工们已经不必被锁定在某一个座位上了。未来的办公空间也将出现更多的休息区域,它们会非常舒适和自由,能让员工放松下来,也可以促进彼此之间的聊天和协作(图4-9)。在做程序做到灵感枯竭时,员工们可以停下来,一起相约去聊天室里聊聊天,互相表达一下自己对于对方创作上的意见,交换一下建议,说不定灵感又会源源不断。这样的设计会在办公空间会营造一种轻松愉快的氛围。
2.阅览室
现今,科技在不断地发展,市面上的电子产品也在不断更新,很少有人能静下心来阅读书籍。在办公空间中的公共休闲区域安置图书阅览室能够让员工的工作生活更加的丰富多彩(图4-10)。在办公室工作的员工如果创作遇到了瓶颈,这时就能去阅览室看看书籍,既可以放松心情,又可以在书籍中寻找灵感。阅览室可以放置一些有关企业工作的书,也可放一些报刊读物、杂志新闻等等。即使是刚上班吃着早饭,也可以拿起一张报纸看看当天的新闻,多么的惬意自在。现在企业除了注重员工的工作能力以外,更注重的是员工的个人内涵及素质,员工们多读书还能充实自己,在书中学到的知识也可以帮助工作,所以在办公空间合理地设计一个阅览室是很重要的。
3.午休室
现代人生活节奏快,在办公室工作的人一般都会利用午休时间来午睡。因为午睡是一天工作中调节身体的重要途径之一,所以一般员工都应该好好利用这个时间来午睡。中午如果能够有一个短时间的午休,不仅可以缓解上午的疲劳,而且还可以在接下来的工作中更好地释放想法(图4-11)。午睡能使心血管系统舒缓,并且能让人的紧张度降低。以脑力劳动为主的员工可以体会到在午休后工作效率会大大提高。但传统的办公空间并没有提供可以午睡的空间,员工们只能在办公桌上趴着休息一会儿,长时间趴着睡觉会影响身体健康。而且有时企业员工因为工作原因需要值班等等,这样谁值班或者需要休息的时候就可以在午休室睡觉了。所以在公共休息区设计一个午休室是非常的有必要的。
五、公共休闲区域在现代办公空间中的发展前景
在这飞速发展的社会中,现代办公空间的设计不再只停留于理性化的分析范畴,而是更加注重以人为本的准则,只有对办公空间加入人性化的设计,企业员工才会被真正吸引。将办公空间中的公共休闲区域设计得舒适又富有创意是今后办公空间发展的一大趋势。
当今社会节奏在不断加快,办公空间的功能又复杂而多变,办公空间中公共休闲区域的发展则是给人们带来了无限的创意空间,在探索的道路上会有惊喜、有困难、有希望、有无奈,但人们始终勇往直前。这些实用又舒适的设计一定会被人们所喜爱,因为它们处处都是以人为本,它们在空间中的使用性都是最大化的。它们的使用会越来越广泛并且一定会引起一次创新的热潮。现代办公空间中的公共休闲区域设计会在未来有更好更新的发展。
结语
我国清代文人李渔曾在他室内装修的专著中写到:“与时变化,就地权宜”、“幽斋陈设,妙在日新月异”。此话形容室内空间以动态而不断变化发展。现代室内空间的设计最显著的一个特点就是随着时间的推移,空间中的功能因不同的需求在不断地改变,而现代办公空间的设计更是变化之大。办公空间以休闲惬意的茶水间、轻松愉快的游戏空间以及舒适放松的休息区来呈现出设计的创新与人性化。人们在办公室能享受到像咖啡厅般舒适的环境来喝喝下午茶;能在思维枯竭时到游戏房玩玩游戏,能到健身房运动运动转换脑筋;能在工作疲劳时到聊天室聊聊天,到午休室睡睡觉。这样的办公生活多么的休闲惬意。谷歌、微软公司的办公空间设计更是创新了现今普遍的工作环境,让现代办公空间更加的舒适与完善。相信在未来人们会更加注重现代办公空间中公共休闲区域的利用和设计。
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