论责任成本会计在AS公司的应用

摘要: 随着经济的发展,市场竞争日趋激烈,而企业的产品越来越同质化,使得企业的竞争转变为成本控制的竞争。结合责任成本会计理论概述分析AS公司责任成本会计应用现状,从而提出AS公司责任成本管理存在的问题,包括公司责任成本管理意识不足、责任成本编制

  摘要:随着经济的发展,市场竞争日趋激烈,而企业的产品越来越同质化,使得企业的竞争转变为成本控制的竞争。结合责任成本会计理论概述分析AS公司责任成本会计应用现状,从而提出AS公司责任成本管理存在的问题,包括公司责任成本管理意识不足、责任成本编制与实际成本不符合、责任成本出现变动调整不及时、部门之间独立性不强,责任没落实到部门,进一步进行AS公司责任成本存在的问题解决对策分析,提出企业应该重视责任成本应用问题,为企业发展奠定基础。
  关键词:责任成本会计;AS公司;应用;

  1绪论

  1.1研究背景

  责任成本会计作为会计的一个重要分支,有着同会计一样的基本职能,即反映和监督。从责任成本会计的产生和发展的历史看,随着生产过程的日趋复杂,生产、经营管理对责任成本会计不断提出新的要求,责任成本会计向着更深的层次发展,主要体现在责任成本会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手上记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。另外,就是企业责任成本会计管理思想的创新。责任成本会计的变化源于信息经济的要求和管理理论与方法的创新。

  1.2研究意义

  伴随着社会经济以及科学技术的不断进步,我国已经步入全新的市场经济中,科技伴随管理也在相辅相成中不断发展。管理的基础离不开先进的科学技术,企业的责任成本管理为企业科学的发展与管理提供了保障,因此责任成本会计在企业中起到至关重要的作用。文章主要阐述了在科技不断进步的背景下责任成本会计的不断变化与责任成本管理的全新思维,详细分析了当前我国新经济环境中对责任成本管理与责任成本会计的影响,为责任成本会计在企业的合理运用提出科学有效的对策。。

  1.3研究内容

  第一章绪论,主要包括研究背景、研究意义、研究内容;
  第二章责任成本会计理论概述,阐述了责任成本、责任成本会计、责任成本会计的内容;
  第三章分析AS公司责任成本会计应用现状,具体包括支持AS公司简介与AS公司责任成本会计应用现状;
  第四章分析AS公司责任成本管理存在的问题,包括仅对生产成本的管理控制比较重视、责任成本编制与实际成本不符合、责任成本出现变动调整不及时、部门之间独立性不强,责任没落实到部门;
  第五章进行AS公司责任成本存在的问题解决对策分析,包括提高对责任成本管理的全面意识、加强责任成本编制的合理性与科学性、及时进行责任成本的调整公示与信息公开、强化各部门责任成本协同与责任职能;
  第六章提出AS公司责任成本会计问题解决措施,包括必须完善成本会计责任成本的组织、建立和健全责任成本规章制度、完善责任成本管理模式。

  2责任成本会计理论概述

  2.1责任成本

  所谓的责任成本,就是指特定的责任中心中所产生的成本费用的耗费。通俗来讲,就是按照“谁负责,谁承担”的原则,将公司责任落实到每个具体的责任部门后进行归集核算,从而正确反映出各责任部门所产生的责任利润。

  2.2责任成本会计

  所谓的责任成本会计,又被称之为责任成本管理或责任成本制度。它将分权,管理,责任以及会计核算进行有机结合,嫁接在责、权、利相统一的基础上,建立起以成本费用为中心的责任主体。通过对责任中心的考核和评价,进行约束和考评,并通过一定的奖惩措施来保证责任目标实现的一种现代的内部控制管理制度。

  2.3责任成本会计的内容

  所谓责任成本管理就是将直接发生成本和费用的各生产单位与业务部门,划分成若干个责任中心,然后根据各中心的责任范围,依据统一的编制办法编制各中心的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包的管理方法。责任成本管理应该紧紧围绕“成本”二字做文章,特别是其中的可控成本,如发电设备使用的材料费,要寻求最直接、最简便的办法实现控制成本开支的目的。由于集团施行了全面预算管理,加强了对发电厂成本完成情况的管理和考核,因此,责任成本管理就是与预算管理相配套的一套管理办法,它以倒推成本为出发点,旨在进一步将全厂性成本指标在厂区进行分解,层层落实责任制,通过成本保证体系的作用,确保全厂财务预算指标的完成。
  企业管理工作中,责任成本会计的管理工作是重要组成部分,是企业降低成本的管理方法和提高核心竞争力的有效途径。它是一种管理措施和预防机制,以技术、成本预控为前提,以成本支出为基础,以收入早知道作为保障,达到企业增效、职工增收的目标控制模式,是一个动态系统的管理过程。就目前而言,企业责任成本会计工作模式具有综合性特点,在具体实施的过程中,一是要完善责任中心和内部结算制度、和其有关的预算体系,二是要进行完备的责任控制,健全成本核算制度,三是要责任考核和责任奖惩。

  3AS公司责任成本会计应用现状

  3.1AS公司简介

  AS公司虽然超过25年的公司,其真正发展也是最近十年、其产品种类及其功能介绍、AS公司于一九八八年三月成立于洛杉矶,1992年在昆山建立第一家工厂AD公司,主要生产一次性口罩、手术衣和医用辅料。2002年在苏州建立AX公司,主要生产手术衣和手术铺单、手术组合包,2003年在AX公司附近成立AC公司,主要生产无纺布复合材料。2003年中国国内非典爆发,一次性口罩生产至脱销,AX公司分公司建立。2005年年至2008年在连云港成立了4家公司:AY公司生产手术铺单、AN公司生产手术衣、BX生产无纺布复合材料、BK公司生产手术铺单。自2010年后,由于国内一次性医用无纺布产品生产企业迅速发展,AS公司的规模生产成本优势逐渐被蚕食殆尽变成了劣势,客户选择了报价更低的同行业公司。外部订单数量萎缩,直接影响到生产规模。

  3.2AS公司责任成本会计应用现状

  责任精确到人的做法可以促使职工转变观念,发挥主动性和创造力,促进企业整体利益的实现。采购人员A原来只负责的采购铁管,但现在作为一个责任单位,要对经营成果负责,即成为铁管的经营者。他现在不能简单地考虑铁管的进价,要综合运费、仓管费用和废品损耗等问题来考虑铁管的采购。SUB通过对采购人员的所有费用支出和采购货品的使用进行监督和考核,通过SUB损益表计算该采购人员的薪酬,实现考核到位。
论责任成本会计在AS公司的应用
  由于AS公司在购买设备没有做详尽的前期评估,采购设备的人员也不是生产技术人员,大量设备购买回来并不适用于公司的产品生产,只有闲置,生产设备利用率低。国内同行企业设备都在国内购买,与设备厂商反复讨论设备工艺可行性,且都是分期付款,设备厂商都会尽力把设备做好并达到生产工艺和生产效率要求,生产设备利用率要比AS公司高出许多(见表4-1)。
  由上同行业企业固定资产比较表可以看到,AS公司固定成本较国内同行其它企业要高出很多,单位产品里的固定成本较浙江ZD公司高出78%,比广东WJ公司也要高出15%。这些都是沉没成本,无法逆转。
  AS公司所在区域比主要同行业公司所在地区的最低工资标准至少高出10%左右(见图3-1),这使产品人力成本与其他企业竞争处于劣势。
论责任成本会计在AS公司的应用
  一次性医用无纺布产品主要原料为无纺布、PE膜、无纺布复合材料,这些主要原材料都提炼于石油,市场透明,价格差异不大,故不考虑价格差异。原材料成本差异主要体现在损耗率上,AS公司与同行业企业生产各工段原材料损耗率统计比较(见表3-2)。
论责任成本会计在AS公司的应用
  由上表可以看出,AS公司原材料损耗率除了比广东WJ公司要低,比其他两家损耗率都要高,主要体现在码布工段损耗率高出ZD公司和PD公司超过两倍。
  AS公司与同行企业的一次性医用无纺布产品单位变动成本比较(见表3-3)。
论责任成本会计在AS公司的应用
  从上述几个比较来看,AS公司生产固定成本和变动成本与同行企业比较处于竞争劣势。

  4AS公司责任成本管理存在的问题

  4.1公司责任成本管理意识不足

  公司在之前的薪酬都是按照国有企业级别工资、岗位工资来发放,随着近年来国有企业改革,企业工资开始与企业生产经营挂钩,但是由于国有企业的思维惯性,企业管理者及广大员工还没有从原来的惯性思维中解脱出来。由于缺乏先进的责任成本意识,导致成本管控绩效考核工作中的权责问题一直没有得到明确的界定和解决。同时绩效考核工作虽然由人力资源部负责,但在具体工作上却没有形成系统的AS公司责任成本管理意识,这种意识缺失的严重地制约了成本责任会计管理水平的提升。

  4.2责任成本编制与实际成本不符合

  部分生产经理一提到成本管理就认为是财务部门的职责,有些项目经理简单地将项目责任成本管理的责任归于项目财务人员。但其实财务人员只是责任成本管理的参与者,而不是责任成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好AS公司成本管理。很多员工任务为主,实现经济指标为辅的观念进行现场操作,这样就造成了成本控制措施不新、手段不强,许多降低成本的潜力没能挖掘出来。

  4.3责任成本出现变动调整不及时

  责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和商品价值结合的管理,是经济和技术结合的管理。它既与企业财务管理密切结合,又是企业管理系统的一个子系统。是一项涉及面广且较为复杂的系统企业,因此构建一个完善的责任成本管理体系,对指导责任成本管理工作的开展,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。构建责任成本管理体系必须从我们本企业的实际情况出发,必须遵循责任成本管理的基本操作规程。
  但是,AS公司没有按照企业制定的成本控制计划认真进行分解,制定出责任成本控制计划。有的虽制定计划,但没有严格执行,责任不落实,工作不到位,计划形同虚设。由于责任成本毕竟是种预算,不可能达到精准的程度。但若这种偏离已经使实际成本与先前的责任成本严重不符,此时就要及时对责任成本预算做出调整。然而,在实际情况中,能及时做出此种调整的少之又少,这必然导致AS公司责任成本管理未起到应有的作用,使以后的分析考核的结果也失去意义。

  4.4部门之间独立性不强,责任没落实到部门

  AS公司由于生产种类多,所以目前主要采用的是产品成本来进行成本的核算。以下是AS公司近两年收入和成本费用增长情况的对比表,数据是以万元为单位的近似值。如下表1所示:
  由表1得出,AS公司的成本费用增长均高于收入的增长,除财务费用外。所以由此可以看出,AS公司目前管理存在的最主要问题就是高成本,高费用,低收益。这主要是由于AS公司经济资源的大量消耗,所以在多数情况下,公司的各责任中心大多只是对生产成本的管理控制比较重视,对于其他方面基本忽视。此外我在该公司实习过程中还发现了该公司成本费用管理还存在以下几个问题:①铺张浪费,假公济私,私下送礼等问题。②生产部门人员不注意节约能源耗费。③部门之间独立性不强,责任没有具体落实到各个具体部门或科室。
  由此可以看出AS公司虽然经营多年,在一些方面取得国内领先水平,但是其管理水平还是相对比较薄弱的。

  5AS公司责任成本存在的问题解决对策分

  5.1提高对责任成本管理的全面意识

  采用科学的方法,检查和评定组织员工对职务所规定的职责的履行程度。具体讲,就是将各单元经济责任制指标和重点工作分解到每个岗位,层层落实领导干部、管理人员、专业人员的责任,确保各项成本指标层层负责,不出空挡。将考核评价结果与员工工资收入和岗位调整挂钩。形成一个人人关心成本、人人重视业绩的良好考核环境,使企业员工获得双赢和谐发展。
  AS公司的责任成本管理具有全员、全过程、全方位的发展特征,因此企业全体职工都应该对责任成本管理对促进企业发展,推进职工增收方面的重要性加以认识。首先,对于当前我国AS公司的管理决策层来说,各级领导应该保持着对责任成本管理问题的清晰认识,明确在当前经济全球化的形势下,AS公司必须实行相对科学的责任成本管理方法,促进企业持续健康发展,并且在真正的经营活动决策中将责任成本管理作为工作指导思想,将这一制度模式真正的贯彻落实在企业的经营活动当中;其次,AS公司当中的各部门职工也应该相应领导层的号召,认真学习责任成本管理理论的思想精神以及核心内涵,并真正将学习成果贯彻落实与工作实践之中,为企业经济社会小鱼的逐步提升而奋斗;最后,AS公司还应该重点宣传责任成本管理理论,在潜移默化中提升职工的成本管理意识。

  5.2加强责任成本编制的合理性与科学性

  责任成本编制体系建设是整个模式构建的基础性工作,具体包含以下几个层面的内容:首先,责任成本管理目标的制定。责任成本管理目标是预算体系构建的主要依据,对于成本责任中心的划分以及责任成本的分解产生着重要的影响,确定责任成本编制目标首先应该对企业生产状况进行详细的测算和调查;其次,责任中心的确定,责任中心的确定能偶促使生产企业对生产经营中的各项活动进行有效控制,落实相关项目责任人的权力和责任,提升企业生产项目的管控效果;第三,增强预算管理编制的自身弹性。以AS公司的具体状况设立相应的成本管控范围,能够极大的增强泽人成本编制编制的弹性,提升执行实效,并根据项目的进程对成本预算进行动态的把握和及时调整。

  5.3及时进行责任成本的调整公示与信息公开

  1.提高各界对责任成本信息披露问题的认识
  应该集中力量,宣传责任成本信息披露的重要性及意义,使广大会计人员、经营人员、XX部门、社会组织和公众了解,企业披露责任成本信息,对于督促其落实责任成本,实施可持续发展战略具有十分重要的作用,不仅促使XX、投资者、会计职业团体及其他社会公众都积极关注企业对社会的贡献或损失情况,也使企业充分认识到追求利润最大化与履行责任成本的关系。以适当的方式积极、主动、自愿地披露责任成本信息,树立起责任成本观念,强化责任成本意识。
  2.充分利用行政、法律和释义相结合的方法开展工作,合理确定责任成本信息的披露内容和披露模式
  众所周知,责任成本包含了丰富的内容,它由很多责任成本项目组成。确定我国责任成本信息披露的内容,既要从中国的基本国情出发,也要适当借鉴国际惯例。具体应揭示:人力资源方面的招聘录用、技术培训、职务轮换、培养职工良好的政治思想与职业道德等信息;职工福利方面的职工劳动保护,劳动条件及职工住房,上下班交通条件,向社会保险机构交纳在职职工的养老保险费、失业保险费、医疗保险及工伤保险费等信息;向公益事业捐赠款项;对下岗困难职工进行岗前培训,安置残疾人员及转业军人就业等信息,以及在造成废水、废气、废渣、噪声、有毒物对环境的污染及治理情况等信息。一般而言,基于保密和竞争原因,企业不愿过多披露非强制性会计信息,这就需要强制性披露与自愿性披露相结合,法定性财务报告与规制性财务报告相结合。法定性财务报告是企业根据《公司法》、《会计法》等规定提供的财务报告,而规制性财务报告是为满足规制者的需求而编制的财务报告,如成本信息、产品可靠性信息等可在规制性报告中提供。
  3.加快责任成本会计的发展,完善责任成本成本的核算方法
  责任成本会计的一些相关理论问题(如确认、计量、披露)的研究现状和发展水平,直接影响到责任成本成本核算工作的质量和效率。理论界应借鉴国外责任成本信息会计的研究成果,研究责任成本确定、计量与报告方法,为企业披露的责任成本信息提供理论准备。由财政、会计、环保、劳动、工会等部门、单位的有关人士组成责任成本会计准则委员会,借鉴国外企业责任成本信息披露方面的经验,结合我国国情,确定哪些企业、以何种形式披露哪些责任成本信息。研究出台责任成本会计准则,使企业在操作方面有所依据。

  5.4强化各部门责任成本协同与责任职能

  一方面,领导层面,应该从企业发展的长远角度出发,在部门设置、人才储备及管理等方面,不断地提升对财务会计与责任成本会计的融合的认识,同时,在两者融合的过程中,积极借鉴行业其它企业的发展经验,不断地聚焦两者的融合与互补。另一方面,作为政策的执行者,企业的财务会计的工作人员,应该本着高度负责、求实创新的精神,在遵循从业基本准则的同时,严格要求自己,做好财务信息的收集和整理工作,从而为财务会计与管理会计的融合提供一个扎实的数据支持。在经济的发展运行中,由于市场供需情况的变化和波动,经济发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。进一步地提升财务会计数据报表的客观真实性,继而更好地发挥其对整个市场运营的带动和指导作用,已经成为当前会计理论研究的一个重点话题。但是,基于市场需求的变化则要呈现出了比较大的灵活空间。

  6AS公司责任成本会计问题解决措施

  6.1必须完善成本会计责任成本的组织

  1.直线职能式组织结构。最早提出这种组织形式的是与泰罗同时代的X管理学家爱默森,他注意到了军队组织中参谋部门的作用,从而把它嫁接到企业组织中加以运用,由参谋及参谋部门来协助管理者更好地实施管理。
  直线职能式组织结构的优点是各职能部门目标明确,部门主管易于控制及规划。此外,同属一类专业的员工一起共事,可获得机会互相学习以增进本身的技能。再者,内部资源会较为集中,由同一部门员工分享,减少不必要的重复与浪费。这种结构的缺点是,部门之间的协调工作常出现困难,导致不同部门各自为政,甚至争夺公司内部的资源。也由于此,整个企业对外部环境的反应会较慢。最后,员工长期在一个部门工作,只看重本部门的目标,缺乏超越常规的创意。
  2.事业部制组织结构。事业部制是把分权管理与独立核算结合在一起,在总公司统一领导下,按产品或地区或市场(顾客)划分经营单位即事业部,各个事业部实行相对的独立经营、独立核算,具有从生产到销售的全部职能,它是在总公司控制下的利润中心,总公司以各事业部为单位制定利润预算。同时,各事业部又是产品责任单位或市场责任单位,有自己的产品和独立的市场。事业部制的管理原则可以概括为三句话:集中决策,分散经营,协调控制。

  6.2建立和健全责任成本规章制度

  前期控制。制定出各项费用开支实施细则,编好每次活动的预算以及责任成本费用结余超支的奖励办法,使制片人做到心中有数。单位可以成立责任成本预算管理科,完善经济责任制,促使节目组精打细算,缩短节目制作周期,降低责任成本,并和个人利益挂钩。建立健全一套切实可行的财务管理制度。做到有法可依、有章可循,为单位正确确定各部门的预算奠定基础,并为控制费用开支水平寻求降低事业经费支出途径,还可以监督各项开支的合理性、合法性和有效性,努力减少损失浪费。确定责任成本核算对象时,既要防止片面化、简单化,也要防止脱离管理和业务活动及事业发展的实际情况,要分清主次,区别对待。例如中国国际广播电台,其业务活动主要是用43种语言对外播音,各个语言部门所发生的费用可以由每个部门控制,播音组发生的人员经费、公用经费和业务费用可按播音时间分配记入各个语言组责任成本,待摊费用按季或月分摊到各组。
  事中控制。在节目制作过程中对实际发生的经费进行有效控制。要严格把好财务关,严格执行预算标准。如发现工作中有偏差,应及时向管理决策层反馈,把问题消灭在萌芽状态,保证责任成本核算为管理服务。
  事后控制。利用各项费用开支标准、定额、预算与实际发生费用对比,计算出责任成本差异并分析差异形成的原因,总结经验,建立科学而又严格的财务管理制度,并加大监督检查力度。

  6.3完善责任成本管理模式

  责任成本管理在企业内部是一项涉及面广且较为复杂的系统企业,因此通过建立责任成本管理体系,指导责任成本管理工作,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理效果十分重要。要在成本管理中实行责任成本管理,要注意以下几个问题:
  一要正确认识责任成本管理重要性,注重成本管理与人本管理思想的融合。责任成本管理是企业降低价格、扩展市场、提升价格竞争力、提升综合管理水平的需要。在责任成本管理中,要提倡以人为本,管理者要设计适当的激励制度以调动员工的能动性,自愿、积极主动参与其中。
  二要设置成本管理部门、专职人员,完善责任成本管理的基础工作。根据各单位情况看,有专门的部门,责任成本管理各项才会实质性开展;人员素质过硬,各项工作才能抓住重点和要点。其重点是建立健全适合项目特点的工时及物料消耗定额,并随着技术水平和管理水平的提高定期进行修订,建立项目成本管理模板,简化操作程序,完善公司财务管理制度,做好定期核算,做好节超奖罚考核,使成本管理建立在科学的基础上。
  三要不断完善成本管理方法。成本控制是企业永恒的目标,成本管理方法需要随着企业的发展不断地更新、完善。成本管理方法要应用到预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核等工作中,形成一个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算账型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。
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