企业成本管理存在的问题及对策研究——以广州由我科技股份有限公司为例

第1章绪 论

1.1课题研究背景和意义

1.1.1课题研究背景

当今,在社会经济迅猛发展、市场机制不断完善的情况下,我国企业得到了快速发展。作为市场经济的主要参与者,企业确保了我国国民经济的发展,对于激活市场、促进经济发展有着不可替代的作用。

然而,近几年来,企业发展过程中的一些问题也不容忽视。其中,企业成本管理问题在很大方面制约了企业发展。例如:企业成本管理过于混乱,企业员工对成本控制不重视,给企业造成了铺张浪费的严重现象。其次,成本控制主要集中于事后补救,仅仅依靠传统的管理手段,企业应用的成本管理模式完全跟不上时代的脚步。不仅如此,企业还会出现财务数据不真实的情况,导致各部门对成本管理相互推脱责任,严重阻碍了企业的日常生产进度。由此可知,如果企业不重视成本管理的话,将会使得企业的整体管理水平低下,发展停滞不前,并会面临巨大的商业风险,在市场竞争中丧失核心竞争力,落后于其他竞争对手。更为严重的是,最终还会导致企业在严峻的市场竞争中遭到淘汰的局面。

因此,企业成本作为企业发展的重要因素,其在企业的市场竞争中对于份额的争取和占有有着不可忽视的作用。企业要想在市场竞争中存活下来,甚至脱颖而出,就应该重视成本管理,采用一系列的管理手段,控制并减低成本,使得企业快速且科学地发展壮大,让企业在激烈的市场竞争中能够处于不败之地。

1.1.2 课题研究意义

成本管理指的是企业在经营过程中一系列管理活动的总称。其中包括成本预测、成本分析、成本核算、成本控制、成本决策、成本计划和成本考核。由于成本管理作为企业管理中最重要的成分之一,因此,改善企业的成本管理以及实现全面化成本管理,可以更好地帮助企业合理地配置和优化各项资源,帮助企业合理规避风险,提升企业的核心竞争力。因此,企业成本管理对于提高企业整体管理水平,提高企业的盈利水平,促进企业科学高速地发展具有重大意义。

企业成本管理是实现现代企业管理目标的一个必要途径。合理地分析企业成本管理存在的问题、提高成本管理的科学性和合理性,进而提高企业的经济效益,为企业的稳定发展奠定了良好的基础。成本管理与企业战略目标的有机结合,保证了企业在市场中的竞争地位,使企业长期稳步推进。例如,采用成本领先战略的企业就要通过强化企业成本管理来尽可能地降低自己的生产和经营成本,以其低成本的优势,在激烈的市场竞争中占据有利的市场地位,并获得同行业平均水平以上的利润。另外,企业在资源限制的条件下,通过成本管理来提升资源转化率,在此条件下,使得有限的资源能够转化成最多的产品,从而实现绿色节约的生产目的。再者,企业成本管理涉及到企业运营的方方面面,是贯穿于企业始终的一个过程。不管怎么说,企业成本管理与企业未来的生死存亡息息相关,任何一个企业都不应该忽视企业成本管理所具备的重要作用。

对此,本课题将会对企业的成本管理问题展开分析和研究,并结合广州由我科技股份有限公司的实际情况,分析和研究其在成本管理上存在的问题,同时针对不同的问题和公司自身的经营特点,提出相关的有效措施,以促进公司长远目标的实现与发展。

1.2文献综述

1.2.1 国内研究

徐红(2008)提出想要降低企业的成本费用,可以利用财务预算管理的有效执行来达到目的,但是必须建立在成本预测和成本决策的基础上,明确财务预算管理的模式,并与其企业的组织架构紧密联系。

蒋德刚(2010)阐述了量差分析和价差分析两种成本管理分析方法,对企业的成本控制进行研究,找到突破成本管理的薄弱点在于成本管理工作应该贯穿于一系列经济业务的全过程。

齐永义(2015)认为企业的成本控制不能仅仅依靠单纯的会计系统,要从成本控制体系、监督管理方面入手,拥有一套行之有效的工作程序、监督制度,逐步加强成本管理。

沈驰(2016)在成本管理理论和精益生产理论的基础之下,提出企业成本管理应该将管理范围扩大,把产品成本的管理项目精细化,采取创新的产品成本改善活动。

张坚英(2017)指出在成本核算管理过程中,可以应用ERP系统来建设线上管理平台,实现企业生产运营信息的采集与整合,以提升成本管理水平。

罗艳(2020)基于大数据时代快速发展的形势下,认为高新技术企业在成本管理上应该注重创新,充分运用成本动因分析,并借助ERP信息系统实现财务数据一体化,形成全面成本管理的良好局面。

1.2.2 国外研究

Lamont, J.W, Fu, J.(1999)提出结构性成本动因和执行性成本动因的新观点,从两个方面进行成本分析,为企业的战略成本管理开拓了新的研究思路。

McNair, C. J, Polutnik, Lidija, Silvi, Riccardo(2001)等多位国外学者选取了意大利一家农业制造设备公司为例,通过引入价值获取模型(vcm) ,即了解客户愿意为产品 / 服务组合支付多少价值和公司为满足客户需求而承担的成本之间的权衡,扩展了对成本管理与市场价值之间联系的知识,并提出企业成本与企业能够为顾客创造多少价值之间的关系是企业实现其利润潜力的关键所在。

Kaini(2012)认为,选择作业成本法不应该只是单纯考虑其优点,而是应该对公司进行全面化的分析,看是否符合公司的实际状况。作业成本法能否运用成功,关键在于企业所处行业以及企业的基本情况。

James B Edwards(2013)提出,中小企业想获得高效益,最为重要的是,必须要控制好成本。如果公司要在复杂多变的经济市场中保持自己的核心竞争力,一定需要有一个与自己实际情况和长远发展相匹配相适宜的成本管理系统

1.3课题研究方法和内容

1.3.1 研究方法

本论文在撰写过程中主要运用了以下三种研究方法:

1、文献研究法:通过书籍、百度学术、中国知网等多个论文收集方法集中地收集与本课题相关的文献,并对各文献进行鉴别、整理。

2、实地考察法:通过自己实习的岗位对公司各工作流程进行仔细观察,并结合实际的考察与分析,最终通过理论结合实际的方式进行研究。

3、归纳总结法:归纳总结其他学者的研究成果,研究其中存在的有待研究的问题,并从中吸收有益的方法和经验。

1.3.2 研究内容

本论文一共分为五个部分,具体内容安排如下:

第1章:绪论。通过了解当前企业的成本管理现状,指出本文的研究背景、研究意义、研究方法及研究内容。阅读与本文相关的国内外文献并加以综述。

第2章:成本管理的相关理论概述。对成本管理的意义、成本管理的内容及成本管理的方法进行简单阐述。

第3章:广州由我科技股份有限公司成本现状。对广州由我科技股份有限公司当前的成本现状进行分析。

第4章:广州由我科技股份有限公司成本管理存在的问题。围绕公司的成本管理现状,找出其在成本管理上存在的问题。

第5章:广州由我科技股份有限公司成本管理的优化对策。针对各问题提出相应的对策。

第2章 成本管理的相关理论概述

2.1成本管理的意义

成本管理作为企业管理工作的重要组成部分,对实现企业战略目标具有重要意义。首先,有效的成本管理活动可以促进企业经营目标的实现。随着市场经济的不断壮大,产品同质化的现象越来越明显,顾客有了更多的选择余地,企业竞争问题日趋激烈。在相等价格水平的限制之下,企业就需要结合自身规模、产品特点来制定成本管理方案,而成本管理效果的好坏则是企业利润的关键,从而影响经营目标的实现。

其次,实施成本管理能整体提升企业的经营管理水平。成本作为一项综合性的经济指标,可以在一定程度上反映企业管理的质量,并揭示了企业在经营管理工作上存在的问题。成本管理从产品的研发、设计、生产、销售到售后服务整个过程都参与在内,自然而然地也会渗透到公司各个部门,所以建立完善的成本管理制度可以加强部门之间的沟通与合作,也为企业后期管理工作的顺利开展及管理水平的提升奠定了基础。

最后,成本管理还可以为企业的经营决策提供有效的理论依据。成本管理过程中得到的成本数据,经过整理汇总,再加以分析,可以从中发现企业潜在的一些问题或者是预测未来市场中隐藏的盈利机会,有利于企业决策者进行全方位、多角度地制定经营管理决策,继而推动企业不断向前发展。

2.2成本管理的内容

成本管理的主要内容一般可以概况为成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核几个方面。

成本预测:它是成本计划和成本决策的基础,为编制成本计划提供依据的同时,也为成本决策提供了多个成本控制方案。基于历史成本资料的前提下,运用一定的理论方法,对未来成本水平和成本目标做出相应的预估和计算。成本决策:它是根据成本预测情况,再全面收集成本数据,由企业相关决策人员运用专门的决策知识进行仔细研究分析,从多个可行方案中选择出最优的成本控制方案。成本决策是成本管理的重中之重,它明确了整个管理流程的方向。成本计划:在进行成本预测之后,就要根据预测结果对企业的实际情况进行考量,编制有效可行的成本计划。成本计划一旦确定,就不得随意更改,必须贯彻落实。成本控制:成本控制是严格控制和监督企业经营活动中发生的所有成本和费用,及时发现和改善未来可能发生或正在发生的损失和消耗,并采用先进的技术手段降低成本,尽可能地促进目标成本的实现。成本核算:成本核算是确认、计量、记录、分配和计算成本的一系列活动。真实准确的成本核算可以为成本管理的各个环节提供有效的信息,并促进成本预测、成本决策、成本控制等工作的顺利开展。成本分析:它是根据成本核算提供的数据资料,通过与实际成本进行对比分析,检查成本计划的落实情况,并深入追究成本变化的原因,进而采取针对性措施,避免或减少不必要的成本消耗。成本考核:成本考核是对成本计划实际完成情况的总结和评估。通过成本考核,可以从中吸取经验,找出其中不足之处,为成本管理改进方案提供参考。

2.3成本管理的方法

(1)标准成本法。标准成本法是基于设定标准成本的基础上,通过比较标准成本与实际成本之间差异的一种成本分析方法。其核心是通过记录标准成本来观察整个产品成本的形成过程,从而有效地控制产品成本。标准成本法作为成本管理的常用方法之一,因为有了一个固定的成本基准,所以财务工作者能够大幅度地缩短会计核算工作量。同时,采用这种方法一般要求比较严格,所以常常被用来辅助编制成本预算计划,进行日常控制。不仅如此,它还可以与其他类型的成本计算方法相结合,如分批法、分步法等。标准成本法的实施步骤如下:首先通过工程技术测算法、历史成本推测法等方法制定出标准成本,随后计算本期成本发生额与标准成本之间的成本差异,最后再进行成本差异分析。

(2)作业成本法。作业成本法是指将企业生产过程中消耗的资源划分到不同的作业当中去,把作业当做成本记录与控制的基本单位,进而计算企业生产成本投入与产出的一种成本管理方法。作业成本法的成本核算范围广泛,可以将每项成本的发生都能追溯到作业的根源,能够掌握的成本信息也相对比较准确、全面。作业成本法下的计算对象多元化,成本计算过程也较为复杂,一般适用于生产规模较大、产品种类繁多、间接制造费用比重相当大的企业。

(3)目标成本法。目标成本法是企业为了确保实现目标利润,根据其经营目标,在成本预测、成本决策的基础上,结合相关理论,再对目标成本进行分解、分析、控制等一系列活动。目标成本法其实质是通过调研市场响应能力和目标顾客接受程度,并预估未来产品的目标价格及利润,进而计算出企业需要实现的成本控制目标,所以使用该方法能够更好地顺应市场需求。这种管理方法主要包括三个步骤:①制定目标成本:综合考虑市场驱动力,设定可量化的目标成本;②分解目标成本:将目标成本分解落实到各产品及责任部门;③目标成本考核:结合目标成本完成情况,对成本管理工作进行全面评价。

第3章 广州由我科技股份有限公司成本现状

3.1广州由我科技股份有限公司简介

广州由我科技股份有限公司在2006年成立,是一家集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业,专注于蓝牙设备的自主研发和并行ODM项目。公司自成立以来,凭借强大的研发实力和严格的质量把控,赢得了众多优质客户和合作伙伴,并在业界内赢得了良好的声誉,逐渐发展成为著名的蓝牙设备解决方案提供商及原创设计制造商。该公司主要从事无线蓝牙设备的开发,如蓝牙耳机、蓝牙音箱、蓝牙鼠标等100多种产品。其业务覆盖X、韩国、日本、欧盟、澳洲等60多个国家和地区,其中欧日美是公司产品的主要市场。另外,公司除自产、自销无线蓝牙设备外,还能提供产品设计、产品包装等一条龙全套服务。

公司的组织结构如图3-1所示。公司的决策层由股东大会、董事会、和监事会组成,公司下方又按照不同职能划分为研发中心、营销中心、制造中心等多个职能部门,而总经办则起到了承上启下的作用,负责协调上级与下级之间的相互关系。

3.2广州由我科技股份有限公司成本现状

广州由我科技股份有限公司当前的总成本主要由研发成本、采购成本、生产成本和销售成本四大部分构成。

研发成本

企业成本管理存在的问题及对策研究——以广州由我科技股份有限公司为例

  图3-1公司组织结构图

  公司只有不断地进行技术创新,研发出新的产品,才能在市场上保持充分的优势。广州由我科技股份有限公司作为生产销售蓝牙产品的企业,如果能提升其核心技术,那么其生产的产品的质量也会大大提高。公司目前的研发是由研发部门主要进行负责,在对新产品进行研发的过程中,研发部门通过每周召开会议,来对客户的需要以及研发过程中遇到的困难进行处理。另外,公司也将绩效管理应用在研发过程上,为研发人员制定了各种考核指标,以此来对员工进行激励。在对研发过程的相关支出主要包括直接投入、人员工资、折旧费用、设计费用、委托外部研发费用、无形资产摊销费用还有其他费用等。具体情况如图3-2所示。

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  图3-2研发成本构成

  采购成本广州由我科技股份有限公司需要采购的原材料主要有:塑胶材料、可塑性软胶、硅胶、金属材料、双面胶、粘胶类、防水网类(防尘网类)等。原材料的采购成本主是由买价、外地运杂费、包装费、运输损耗、入库前的挑选整理费 (包括损耗) 等构成。公司目前对于采购成本的控制重心主要是在与供应商的议价上,但是尚未采取集中采购等相关策略。另外,公司的采购流程虽然循规蹈矩,但是实际操作起来却是较为繁琐耗时,因此在采购成本的管理上,往往因耗时过长,影响正常的采购时间,最终导致错失相关的优惠,从而使得采购成本增加。

生产成本公司作为一家生产蓝牙设备的电子制造型企业,生产过程是其成本管理的重中之重。公司生产蓝牙设备所用到的各种零部件繁多,其所需电器元件又是属于价格昂贵且容易损坏的材料,在生产过程中常常会因为操作不当或者其他因素导致损坏,因此公司直接材料的费用占生产成本的比重较高。对于制造费用来说,因为近年来市场和客户的需求日益提高,加上公司的生产规模越来越大,使得其在生产成本中所占的比例也日益增加。生产成本具体占比如图3-3所示。

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  图3-3生产成本构成

  销售成本广州由我科技股份有限公司目前的销售成本主要有员工工资、宣传费用、运输费用、服务费用及其他费用。由于公司对于销售员工采取绩效工资的形式,所以使得员工工资所占的比例较高。另外由于公司成立时间较早,已经形成了较好的品牌形象,因此公司目前在宣传费用上的投入较少。同时,因为公司的产品销售范围广泛,遍布各个国家和地区,所以运输费用占销售成本的比例也相对较高。

由于广州由我科技股份有限公司所生产的蓝牙产品种类繁多,而且生产不同类型的蓝牙设备所需要的零部件各不相同,为了减轻财会人员的工作量,方便操作,目前公司仍使用传统的制造成本法来对产品成本进行计算。公司会根据客户的订单要求将其作为成本核算的对象,在产品全部完工后计算产品的总成本和单位成本。其核算步骤如下:首先统计所产生的人工工时,再计算成本分配率,分配费用,然后再计算产品总成本及单位成本。但是,使用制造成本法主要存在以下几个问题:(一)核算深度不够,成本归集不细致;(二)制造费用分配不合理;(三)期间费用的核算不合理;(四)人工费用的核算不精准。

第4章 广州由我科技股份有限公司成本管理存在的问题

4.1成本管理理念较为落后

广州由我科技股份有限公司目前还处于一种成本管理理念滞后的状态,跟不上时代的发展,只是简单地认为成本管理就是主要对于生产成本的管理,以节约生产成本作为核心标准,而往往忽略了对于整个生产经营销售过程进行全面管理。因此,这种单环节的成本管理模式致使公司内部难以形成良好的成本管理氛围。其主要表现在,一方面,公司的领导层缺乏宏观管理理念,没有站在战略的层面上对待成本管理,仅仅只是把问题的核心放在生产成本的控制上,而缺少了对产品的开发研究、设计生产、销售服务等各个环节做到事前控制和事后监督。

另一方面,公司的基础员工对于成本管理的理念更为落后,他们就是认为只要做到降低生产成本的指标就是完成成本控制目标。基础员工如果只是重视生产成本的控制,也许短时间内公司会有一定的获利,但是可能会出现偷工减料、滥竽充数等问题。从长远来看,这种做法造成了公司产品信誉大幅度下降,也会致使公司逐渐失去竞争力,不能适应这个变化迅速的市场。若企业成本管理的理念跟不上时代的节奏,就会导致管理目标以及管理手段随之落后,这对于企业的健康发展是相当不利的。

4.2成本核算不够准确

成本核算应该是根据公司的组织结构和经营特点来选择出最佳的成本计算方法。但是广州由我科技股份有限公司在成本核算方面也存在着某些问题。

首先,公司目前是以原材料出库单来作为对于材料进行成本控制的计量依据,但是在实际操作当中,公司各生产线上的人员都是为了贪图方便省事,一次性地将很多原材料全部领用,没有说用多少拿多少,只是在生产结束后才将剩余的原材料退回。虽然这种做法具有一定的方便性,但是会导致财务人员对原材料的核算出现偏差。因为财务人员在每个月对产品所需原材料进行确认计量时,这些没有使用过而退回仓库的材料也会被统计在内,这样得出的数据结果也会极其不准确,最终影响公司的相关决策。

另外,公司人员在对库存材料进行盘点计算的时候,如果发现某些材料在金额上存在问题,为了方便计算,通常只是按照主观经验大概估算出比例然后分摊到“库存商品”科目当中,直接地在账目上进行改动,没有依照科学有效的方法进行准确归类和分配,存在主观随意性。

4.3成本分析不够全面

若对成本分析不到位,往往会引起严重的问题。目前广州由我科技股份有限公司采用的成本分析方法较为简单,就是单纯地通过账面上的相关成本资料,进而计算实际成本和标准成本产生的差异,最后根据这些数据来进行成本分析。公司成本分析方法比较单一,因此在进行成本分析过程中,往往会产生一系列的问题。

以材料A为例,表4-1为A材料的标准成本卡。

表4-1 A材料标准成本卡

项目 价格标准 数量标准 金额
直接材料 23.5 10 235

公司对A产品的的预算产量为两千件,价格为28元。该订单的实际消耗的直接材料数量为2.64万件。根据直接材料价格差异的计算公式,直接材料价格差异=实际数量*(实际价格-标准价格)=26400*(28-23.5)=118800

从计算结果可以看出,A产品直接材料价格差异更多的是属于不利差异。很大的原因在于,公司只是单纯地按照往年的平均价格水平来对标准价格进行制定,并没有充分地考虑近几年来材料价格的上下波动以及当今市场的形式变化。因此得出的分析结果往往不够准确,甚至相差较大。

另外,对于广州由我科技股份有限公司而言,每年在采购和销售上面的费用都是一笔大费用,可占公司总成本的25%以上,但是对于这些过程中所产生的各个类别的费用,例如管理费、采购人员差旅费的报销等并没有进行相关的成本分析。此外,由于公司的经营范围广泛,遍布多个国家和地区,因此在运输成本上也花费较大,没有在这一块进行成本分析也是公司所欠缺的地方。

  4.4成本控制存在相关问题

4.4.1采购成本控制薄弱

由于广州由我科技股份有限公司生产和研发的产品都是需要较多的特殊材料,一些技术含量高的材料甚至需要从国外进口。而公司目前在采购环节上仍然是采用较为传统的采购方式:通常都是由采购部门的工作人员直接到厂家寻找订购原材料,因此所产生的差旅费用就会过高,而且公司对于差旅费的报销制度也没有一个相应的标准,所以员工都是能报就尽量报。

另外,在采购中缺乏一定的计划,没有根据公司各个产品的销量而制定不同的采购计划,只是笼统地确定一个数字,这样通常会导致后续的存货积压问题。其次是公司与供应商缺少交流与沟通,没有形成一个良好的合作模式。而广州由我科技股份有限公司每年花费在原材料的成本占整个采购成本的60%以上,因此与供应商达成良好合作跟采购成本的控制息息相关。但是公司现在对于供应商的选择标准过于单一,主要是根据供应商提供的价格来做出选择,谁家的价格低就选谁,而对于运输费用、运输时间、材料质量等方面还是欠缺思考。这种做法,对公司的长期发展来讲只会得不偿失。

4.4.2生产过程中成本较高

因为公司生产蓝牙产品所需要的零部件种类繁多,主要有塑胶材料、可塑性软胶、硅胶、金属材料、双面胶、粘胶类、防水网类(防尘网类)等。这些作为金属电器元件的原材料,其本身的属性就是较为脆弱且价格高昂,在生产加工上容易出现损坏。因此,在生产环节上,经常会出现工人操作失误或者某些不可抗力使得电器元件在通电测试时烧毁,使得废品率偏高,从而导致生产成本提高。

不仅如此,公司在生产过程中缺少对设备维护的重视,尚未建立科学有效的管理制度。一方面,在平日的生产活动中,车间管理人员很少会对生产设备进行定期的检测和保养;另一方面,工人对于设备的使用也时有操作不当的情况,这就导致生产设备容易发生故障,产生不必要的损耗。一旦出现这些问题,公司为了维持生产,只能支出额外的设备维修费用,这无疑增加了公司的生产成本。

 5、广州由我科技股份有限公司成本管理的优化对策

5.1提升成本管理理念

如今市场形势变化莫测,企业原本的成本管理思想和成本管理理念如果跟不上市场发展的需要,将会对企业制定成本管理计划、实施成本管理等工作产生不利的影响。因此,广州由我科技股份有限公司第一步是应该提升成本管理的理念,使得公司的成本管理理念和市场的需求相一致。

公司整体需要树立战略成本管理意识。广州由我科技股份有限公司需要站在战略的层面以及公司长久发展的层面去考虑各种问题,将公司自身和成本管理完全地结合起来,以求实现全面成本管理。另外,企业当中最为常用的成本管理理念就是精益成本管理,其核心内涵在于通过对企业各个环节进行精细化管理,然后通过不断优化产品生产和经营管理的形式,减少各种不必要的消耗浪费,使得效率不断提高,能更好地满足客户的需要,也会使得企业的核心竞争力更加强大。与此同时,公司还可以合理地将互联网和现代技术运用到成本管理中,做到与时俱进。

  5.2提高成本核算管理

广州由我科技股份公司想要提高成本核算管理首先需要树立成本核算管理理念。只有当公司领导层开始重视成本核算工作,身先士卒,做好带头作用才能带领财务工作人员对成本核算工作的正规化、科学化。由下到上地全面进行成本预测,制定完整并科学的成本计划,明确各环节各部门的成本责任范围,互相配合,互相监督,这样才能推动科学准确的成本核算工作有效进行。另外,公司还需要建立相关的管理规章制度,具体细化到每一个环节,每一个部门,具体落实到每一个人的成本责任,为成本核算工作提供良好的制度保障。

其次,广州由我科技股份有限公司应当引进作业成本法来提高成本核算的准确性。陆续出现越来越多的先进机器化生产的情况下,相比于以前的人工,现在的机器已经取代了大部分的人工操作,所以传统的成本核算法已经不再适用。而作业成本法在成本核算过程中,可以弥补和改进传统算法上的不足,能给公司带来精确的成本数据,使得产品间接成本核算的准确性更高。一方面,可以提高产品成本信息的可信度,以帮助公司实行科学可信的成本核算工作。另一方面,能给公司提供了新的管理思路,有利于公司作出更为适宜的管理决策,对成本管理工作带来了极大的便利。

  5.3加强成本分析环节

成本分析是成本管理全过程中最重要的一个环节,想要更好地进行成本管理工作,加强成本分析极其重要。第一,广州由我科技股份有限公司需要建立完善的成本分析制度。通过制度来明确责任,让公司每一个部门,每一位员工都意识到成本分析的重要性,都能实实在在地参与到相关工作中。第二,提高财务工作人员的专业水平。财务工作人员的专业能力是成本分析的技术保障,可以通过以下两个方面入手:(1)培养他们成本分析的意识,提高其责任;(2)加强已有员工的专业技能培训,提升现有能力,以防在分析工作中出现人为技术上的失误。第三,人力资源部门在聘请新员工时,应该对其专业知识进行严格考察,充分把控其业务水平,完善人才培养方案。

最后,落实成本数据极为重要。只有成本数据准确全面,成本分析工作才能有效运行。公司可以通过这几个方面入手:第一,严格地执行公司的统计制度。根据成本统计范围、会计原则、指标水平和计算方法的要求,在垂直方向上,每位财务部门的人员必须严格遵循此程序,并加强对发票的管理,以确保每笔支出均有凭票。另外,在横向上,要求各部门负责人及相关领导及时进行总结和审查,最后进行统一归档工作。第二,建立责任制度,坚持“各自担责”的原则。对于犯错的员工,应施加一定的惩罚,并履行对他人的责任,将其与日常的奖金和绩效联系起来,以此来提高他们的意识和责任感。同时,公司还应该为那些已经完成成本控制目标的员工建立相应的激励机制,而且部门内部也应该给予适当的奖励以增加他们的热情。

  5.4加强对成本控制的管理

5.4.1改善采购环节成本控制

加强对采购环节的控制,对于整个成本控制有着极其重要的意义。首先,广州由我科技股份公司应改善自身的采购方式。目前“互联网+”的模式已经广泛地运用到各个方面,公司可以充分利用互联网带来的便利,懂得运用互联网思维去思考问题、解决问题。在采购环节中,公司可以通过远程选货、视频议价等云端操作来替代原来的需要采购人员千里迢迢赶到厂家采购的模式。不仅可以节约成本,还可以货比三家,选择最优惠的材料。

另外,和供应商达成紧密合作,建立联盟。选择合适友好的供应商,与其达成战略合作,双方互相帮助,资源共享,甚至还可以进行加盟或合并。对于公司来说,可以降低其原材料的成本;对于供应商来说,可保持其订单的稳定性。双方的具体合作可以表现为:签订三至五年的合作协议书,双方按照协议书的内容共同发展,不做出损害对方利益的行为;双方可以互相派遣工作人员到对方公司进行学习与交流,取长补短,共同商议接下来的合作策略;双方可以共同研发新技术,开发新产品,同时扩大双方的经营范围,促进公司多元化发展。

5.4.2优化生产过程

由于广州由我科技股份有限公司现有生产过程中的成本过高,因此,需要对生产过程进行相应的完善。

首先,需要建立和完善生产管理制度。(1)公司可以设立一个成本部门,专门查找和消除生产过程中的浪费,减少产品的损耗和不良率,提高性能; (2)公司需要改善自身的生产运营并整合技术标准。将重心放在标准化的生产和详细的加工过程,以确保产品质量,与此同时也能将生产成本降至最低。

其次,加强对生产设备的维护。生产设备是生产环节顺利进行的最根本的保障,因此,对于设备的维护是保持生产的必要行为。(1)生产部门工作人员作为设备的最密切接触者,应该提高其对于设备的保护意识,防止其滥用或者乱用设备的问题。(2)公司还应该增加设备维修人员,并加强其在维修技术上的技能提升,使其能在设备出现问题时,能第一时间检测并维修。

最后,加强员工在生产操作方面的专业技能。公司应该加强对员工质量意识的培养以及操作技术的培训,将合适的员工分配到适合的岗位,避免由于操作失误而导致的问题。另外,公司还应该定期对员工的能力进行考察,并做好监督管理工作。

结束语

总的来说,企业成本管理是企业在日常管理中的重要组成部分,良好有效的成本管理可以促进企业的可持续发展。针对广州由我科技股份有限公司在成本管理上存在成本管理理念较为落后、成本核算不够准确、成本分析不够全面、成本控制方面的问题,公司可以采取提升成本管理理念、提高成本核算管理、加强成本分析环节、加强对成本控制的管理等措施,以促进公司的长期稳定发展。

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企业成本管理存在的问题及对策研究——以广州由我科技股份有限公司为例

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价格 ¥5.50 发布时间 2023年1月28日
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