一、岗位描述
1、咸阳古建集团有限公司的基本情况
咸阳古建集团有限公司主营房屋建筑施工、装饰装修、园林古建设计、文物保护工程勘察设计与施工,是一家房屋建筑施工总承包一级企业。
咸阳古建集团有限公司2004年4月在原咸阳市古建筑艺术公司基础上改制、重组设立,注册资本金壹亿元人民币。公司2009年5月全面通过了ISO9001:2000质量管理体系、ISO4001:2004环境管理体系和OHSAS8001:2001职业健康安全管理体系认证,年建筑安装能力超过50万平方米。
公司还下辖有咸阳市古建园林设计研究院、陕西大秦古建园林设计研究院。具有房屋建筑施工总承包一级、园林古建筑工程专业承包一级、文物保护工程施工一级、文物古建筑勘察设计甲级资质和市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、管道工程专业承包二级资质以及园林古建、旅游规划设计乙级资质。
公司本着“诚信铸就品牌,精品源于敬业”的经营理念,近年来,先后承建了陕西西安苏陕国际金融大厦房建工程、四川汶川布瓦雕群国家灾后重建重点文物保护修缮项目、山东枣庄江北水城古建园林工程、西安航空制动有限公司210#钢结构厂房工程、咸阳彬县城区供热管道工程以及陕西生益科技有限公司厂区改造装饰工程等,勘察设计了青海玉树禅古寺灾后文物保护重建项目、陕西榆林横山波罗堡修建性详规及修缮工程(横山起义旧址)、新疆塔城清光绪绥靖城复建项目等。
公司编制有国家级工法两部、省级工法三部,并有多个工程项目获陕西省建筑优质工程奖(“长安杯”奖)以及国家新技术应用示范工程奖。
总裁李成岗2002年获陕西省劳动模范,董事长李清楠2007年获陕西省劳动模范及陕西省优秀社会主义建设者称号。
公司连续六年被评为陕西省优秀施工企业、陕西省优秀民营企业,2006年被授予全国就业与社会保障先进民营企业,2010年被评为“十一五”全国建筑业科技进步与科技创新先进企业和全国建设工程质量管理先进企业,2011年被评为全国优秀建筑施工企业,2012年和2013年入选陕西省建筑业竞争力五十强。
2、岗位的主要职责
本人的工作岗位是财务助理,主要工作是协助会计做账。我们部门有一个会计师和一个会计员。进入工作岗位,我主要是做一些基础的出纳工作和协助会计工作,负责银行的存取款、转账业务和登记现金日记账。负责开增值税票和农产品收购发票,帮助会计做好每月的凭证整理和报税处理等工作。
3、工作内容及工作流程
财务部工作任务也就是做好公司每个月的账目,让公司领导知道每个月所得的利润和亏损。
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
4、出纳岗位的相关工作首先,填写现金支票,对于支票我并不陌生,我以为我以前填过,这个并没过多大的问题,很快填完了,但是交给领导审核的时候却出错了,日期的壹月应该在前面加零,要写零壹月。我却没写;再有就是现金支票后面必须加盖印鉴章。我却忘记了。再者,去银行转账汇款,对于公司转账业务必须首先查清楚公司基本账户的余额。银行的回单也是必须拿回来给会计做账用的,要好好保存。月末要打印出银行对账单和拿回这个月剩下的回单,以便会计做账。此外,我还负责登记日记账,登记时分清账户,避免张冠李戴。每日结出各账户存款余额,以便经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
5、相关工作:①原始凭证的填制和核对;原始凭证是直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要是证明经济业务的发生和完成情况。在公司我负责开增值税发票,金额有时是一个公司的几次销售业务一起开在一张发票。而且开增值税发票的时候一定把税票放在正确的位置,如果密码区超出边框,税票就没办法审核,就得重开,这样会影响公司抵扣时间,影响当期利润。所以在我们收到供应商的增值税发票的时候,也要好好检查增值税票是否完整。②编制记账凭证;公司采用的是财务软件处理账务,电子账簿的准确和完整性完全依赖于记账凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容,检查无误后就可以保存,进行下一笔凭证的编制。③根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账;一般输入记账凭证后操作计算机就可以自动登记明细账了。④根据记账凭证及明细账计算产品成本,公司主要采用逐步结转法中的综合结转法计算产品成本。⑤根据记账凭证编制科目汇总表;科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法是用户输入需汇总的起止日期由计算机生成相应时间段的科目汇总表。⑥根据得出的科目汇总表,由计算机自动生成对应的总账。⑦对账(编试算平衡表)对账是对账薄数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是
二、会计岗位所需具备的知识、技能和素质分析
1、会计岗位所具备的知识
专业知识是会计人员知识结构的特色所在,无此专业知识,就不可能成为会计人员。但是,现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要做到深广结合。专业是分工的结果,分工越细,专业越精;专精是需要的,但专精不能孤立,专业越精,发生关系的方面也越多。如同建宝塔,塔越高,则塔的基础应越宽,专精需要广博的知识,专精的结果也扩大了知识,也提高了专精的水平。因此,会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。会计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作,专业知识结构主要是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。
2、会计岗位所具备的技能分析
专业知识主要是通过教育和实践经验获得的。会计人员通过教育主要获得的是会计的理论知识,而我们知道,会计理论研究会计的职能、作用、对象、任务、准则、种类、方法以及各种差错的弊端的规律性及其相互之间的有机联系。因此,会计理论为会计人员从事会计工作提供一种基本思想,它能帮助会计人员进行思维、推理、分析和判断,具有指导作用和预言作用。思想具有通用性,它是从大量的具体会计实务中抽象出来的,实践经验是获得专业知识的重要途径之一。通过实践经验主要获得的是过程式知识。会计是一门操作性、技术性很强的科学,会计理论只提供了进行会计工作的思想,不是会计操作过程中的具体程序和具体方法。因此,取得会计业绩通常与采用的具体会计程序密切相关,与此有关的知识是过程式知识。过程式知识主要是由完成具体会计任务的规则或步骤构成,它强调的是会计工作的过程,通常该知识要花费较长的时间才能积累出来。
3、会计岗位所具备的素质分析
1、良好的道德素养
如果用会计人员应具备素质和能力垒一座金字塔,道德素质必然是位于塔的最底部,为根基所在。如果一个会计工作者没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业、国家造成更大的损失。
“诚信为本,操守为重;坚持准则,不作假账。”这要求看似简单,但在钱、权、利的诱惑面前能够不为所动,能够控制私心“一闪念”,却并非易事。会计人员应该具有法制观念、具有团队精神和敬业精神。
2、立体的经济知识
在市场经济时代,知识是最为重要的资本。会计这一职业在市场经济时代已经不再仅仅是简单的记账、算账和报账。经济一体化给会计人员提出了更高的要求。
①宏观形势的理解能力
在新形势下,作为高级会计管理人员,应该具备理解市场经济内涵、把握经济发展脉搏的能力。了解国际国内宏观经济政策形势,把握国际国内经济发展趋势,理顺宏观经济和微观经济的关系,提高高级会计管理人员的经济政策的理解能力和企业战略决策能力。
②综合分析能力
通过财务报告对企业进行全面、透彻、综合的分析,是高级会计人员应当具备的基本能力。会计人员应当了解企业的生产经营流程,利用财务报告等信息资料,结合企业管理中的落后环节和存在的主要问题,提出改进措施和建议。
③职业判断能力
随着中国会计准则的建立和完善(38项企业快进准则、38项审计准则),会计人员应该改变原来会计制度下较少运用职业判断的思维习惯,提高对会计准则运用的职业判断能力。而且随着市场经济的发展,会计环境复杂多变,不确定经济事项日益增多,而会计准则日趋简略,会计人员的职业判断空间不断增大。例如关于资产减值的问题,新的会计标准规定了8项资产减值准备。一个企业的资产项目,无论是流动资产还是固定资产,如果发生了减值,就要提取减值准备。但如何判断企业的某项具体资产减值了多少,统一的会计标准只能规定基本原则和基本方法,企业需要根据具体情况进行具体分析,具体判断哪项资产发生了减值,应提取多少减值准备。除了对于资产减值项目需要职业判断外,对于收入和预计负债项目等,有时也需要职业判断。因此,会计人员应该具有敏锐的、准确的职业判断能力,如实的确认和计量财务状况,提高企业的会计信息质量。

④财务管理能力
在市场经济条件下,资本市场将得到大力发展。公司理财的经济环境、法律环境、信用环境日趋完善,投融资渠道、工具、方式多种多样,企业财务管理工作有了大显身手的空间和机会。会计人员要完成记账员角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助主要对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,并协助企业建立实质竞争力的服务。
⑤内部控制能力
近几年,国际国内的重大财务舞弊案件时有发生,企业内部控制越来越受到重视。财政部陆续发布了一系列规范,如货币资金控制规范、销售与收款控制规范、工程项目控制规范等,对企业建立内部规范控制体系进行规范和指导。作为企业会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,把最敏感的环节和岗位控制住。
⑥熟练掌握会计法规及国内国际会计标准的能力
随着世界经济一体化的发展趋势,国际贸易、国际投融资等经济交往越来越多,会计人员除应当熟悉掌握国内的会计法规外,还应熟悉国际会计标准。
三、会计工作情况的综述
在这短短的两个月时间里,学到了好多。第一,专业知识得到了很大的提高,在这两个月中所接触的会计实务让我加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计,财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用。熟练掌握了会计操作的基本技能。将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了实践运作情况的认识,为自己以后更好的发展奠定了基础。第二,在工作中我更加认真细致,因为财务部门是与公司资金联系最紧密的。处理不好就会导致公司损失。在一月份的一次转账中,我把对方公司的账号少写了一位,结果钱没汇到对方公司账上。对方由于钱没到账就一直没发货,这就会影响公司的生产;所以会计工作一定要细致,尤其数字方面一定要认真审核;第三,工作中的交际。在工作实习中,觉得人与人的相处并没在学校的单纯,注重的细节很多。如果不加注意,换来的会是麻烦,而这些还是要在我们的工作中慢慢的来吸取经验。
总的来说,会计人员应当具备这些素质,但要走向成功,应该到实务中去锻炼,只有这样才能真正走向会计职业的成功之路。此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向指导老师请教,认真学习会计理论和会计法律法规等知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,这次实习使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,这次实习让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
四、在工作中存在的问题与不足分析
1、在工作中存在的问题
刚来到公司时,懵懵懂懂,公司的一位李前辈耐心地向我公司的基本业务、往来账目的登记以及各类科目的具体核算内容,还有一些公司会计专用电脑软件的基本操作,也对我提出的疑惑一一解答。在心里是十分感谢前辈对我这个新人的热心照顾的。
因为自己还是小白,所以我被分配的工作是最基本的,也就是填制、整理各类凭证,即负责编制各部门的会计报销凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。虽然这并不是什么高难度的工作,在学校我们也曾在机房里操作过很多次了,但一天枯燥重复的机械工作下来也让我身心俱疲。刚开始做事时十分害怕出错,加上自己打字不快,不时检查自己有没有打错,凭证打印出来后又再核对一遍,导致自己的工作速度十分缓慢。渐渐地我熟悉了工作流程,快捷键的熟练使用也让我在接下来的时间里工作效率明显提高了不少。在工作中我一直在避免出错,因为一出错就会影响工作进度,还需要花费多余时间核对,检查。在我完成自己手头工作之余,我也会跟着公司的其他前辈学习,比如明细账、总账的登记及对账,财务报表及纳税申报表的编制与申报等。前辈们对于我“跟屁虫”的行为并不反感,在他们工作中有余力之时还会指点我一二,而我在这段时间的相处中也和前辈渐渐熟识,我也在这段期间在脑海中深化了会计操作的一般顺序和基本流程。
2、改进措施
会计部门是企业的重要组成部分,它直接反映了公司的管理、统筹质量。在激烈的市场竞争中,间接反映了企业的整体经济管理水准和发展潜力,对公司占领市场,赢得更多的顾客青睐和员工赞赏有着重要的作用。
对我来说,最大的感触就是:吃的苦中苦方为人上人,会计的工作并不轻松有趣,也没有脑洞大开的头脑风暴,会计的工作是周而复始,他需要的是一颗能安静沉着的心才能处理众多枯燥乏味的工作。通过这次暑期的专业实习实践,我对会计这个职业有了更深刻的了解,会计工作不仅需要耐心、恒心,也需要会计工作者在枯燥重复的工作中不断磨砺成长,精益求精,会计的工作不仅细而杂,也需要会计工作者在工作中不断练习才能牢牢掌握工作技巧。
五、对学院专业设置及课程教学方面意见和建议
现阶段,中国已经建立了职业教育、本科教育、硕士教育的会计人员培养以及后续教育体系。但实际操作能力低,知识面窄,法律意识淡薄是应届毕业生存在的突出问题。这就要求在校期间,应该加大对学生实际操作能力的培养,建立完善的实习制度;加强会计人员的继续教育,针对市场经济时代中国企业面临的现实经济问题和会计知识更新为内容的技能操作作为主要内容,请有经验的国内外专家来指导、培训会计人员,使其尽快熟悉掌握国际理财专业知识、计算机操作技能、外语表达交流能力,提高会计人员的整体素质。
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