上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理的现状与优化方案

本文以上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理为研究对象,通过分析该公司仓库管理现状,认为该公司仓库设施设备不完善;在库保管操作不规范;制度缺位,监管缺失;仓库工作人员缺乏专业素养。在上述分析基础上,本文提出了相应的解决对策,如改善仓库设施;规范在库保

  1仓库管理的概念和内容

  1.1仓库管理的概念

  仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

  1.2五点含义

  1.2.1仓储是一种物流活动
  仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。
  1.2.2仓储的基本功能
  仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。
  1.2.3仓储的目的
  仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。
  1.2.4仓储的条件
  仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。
  1.2.5仓储的方法与水平
  仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。

  1.3仓库管理的内容

  1)订货、交货。所谓订货是指工地施工人员根据现场施工所需材料向仓库发起订货单。
  2)进货、交货时的检验。向进货商购买货物入仓库时的检验,这是保证施工正常进行和确保材料质量的重要措施。
  3)仓库内的保管、装卸作业。仓库内的保管指的是物品在仓库中的储存。装卸作业是指物品在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下。
  4)场所管理。指的是仓库内的场地的管理,安排与划分。
  5)备货作业。备货作业是指在接受订货指令、发出货票的同时,备货员按照发货清单在仓库内寻找、提取所需货品的作业。顺利实施的从事的组织材料货源和进行材料储存的一系列活动。

  2上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理的现状

  上海紫蝶建筑装潢有限公司是近年来新成立的公司,主要业务包括:装修,建造房屋,翻修房屋等。

  2.1仓库的基本业务流程

  企业仓库的基本操作环节主要是包括:货物入库、货物保管和货物出库。

  2.2货物入库

  在本公司接受一项委托时,会根据委托所需的材料向进货商下订单,在规定期限内,使产品入库,清点数量并检验产品质量,合格后登记入库。
  但是很多时候,操作员只清点大致数量,并不检查质量就直接入库了。

  2.3货物保管

  总所周知建筑材料多金属材料、木材、水泥等,但是在保管过程中不难发现,材料堆放杂乱,在梅雨季节,水泥与小五金很容易质变,水泥受潮硬化,小五金产生铁锈。

  2.4货物出库

  仓库会根据施工现场所需材料以及施工人员下达的出货单来配置材料,用专门的施工人员将材料送达施工现场。

  2.5仓库管理力度的执行力

  紫蝶建筑公司在仓库管理上,对于仓库工作人员制定了相关的规章制度,目的是为了能够确保货物的安全,提高工作效率和企业形象,如:
  1.按时上下班,禁止迟到早退现象
  2.禁止在仓库吸烟,上班要穿工作服,保持着装的整齐
上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理的现状与优化方案
  3.严格按照规范要求对货物进行验收、入库和出库
  4.认真负责的做好本职工作,上级领导的工作安排要积极配合
  5.和谐工作,团结一心,以实现公司的经营目标及经营宗旨
  但是,仓库的工作人员还是没有按照制度办事,仍旧按照自己的意愿,工作随意性大,很少按照公司的规章制度执行。

  3上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理存在的问题

  3.1货物杂乱堆放

  每次进大量小五金、水泥、木材等建筑材料到货后清点完毕就直接入库,并不会分类一下或根据材料性质更改储存方法。

  3.2仓库设备不够先进

  公司目前的工作方式主要以人工作业为主的原始状态,工作效率低,缺少现代化的仓储设施,如叉车等设施,现代化设施应用不足,影响了企业的仓储效率,阻碍了公司的仓储现代化发展。
  我认为,在如今这个信息化的时代,原始的操作模式将会逐渐被取代。特别是在公司发展到一定规模,业务量达到一定程度的时候,紫蝶建筑公司的工作模式是远远解决不了问题的,将会导致发货差错率更高,工作效率远远比不上同行,在同行业没有竞争优势等等情况。因此,必须采用现代化技术运用到仓库管理,这对公司的长远发展有很大的影响。

  3.3仓库人员缺乏专业素养

  仓库工作人员专业素养低下,劳动积极性差,影响日常工作任务的完成的问题。
  公司非仓库人员的对仓库的认识不足,忽略对仓库操作员工的重视,还停留在认为仓库操作人员是对货物的堆放,装卸搬运,原始记录的操作层面上,从而导致在招聘基层操作员工的时候,对操作技能的要求不高,没有定期的考核。

  4上海紫蝶建筑装潢公司仓库管理的优化方案

  关于上海紫蝶建筑装潢有限公司仓库存在的诸多问题,本人根据在所在公司仓库的了解及大学所学物流理论知识提出几点相应解决对策,希望能给上海紫蝶建筑装潢有限公司未来的发展提供一定的借鉴作用。

  4.1改善仓库设施设备

  上海紫蝶建筑仓库主要的装卸搬运作业是通过人工进行作业的,工作效率低下,还会造成比较高的破损率。这主要是因为公司对仓库的不重视,致使仓储机械化水平和科学管理水平比较低。
  因此,为改变现状,公司可以根据自身情况,积极开展技术革新、技术改造,尽快的将先进的科学技术运用到仓储管理中去,既降低了货物搬运的破损率,又能够提高工作效率,从长远的利益来看是有利于公司发展的。例如引进叉车,这样即方便了货物拿取也保证了建筑材料的完好。

  4.2购置货架

  既方便了小五金的存放,也方便隔潮例如水泥、木材等。货架不需要很高的,只要四层左右就足够了。同时在货架上贴明标签,方便了仓管清点货物。
  小五金类比较小的建筑材料可以购买工具箱专门存放,这样既可以避免受潮,可以保存材料色泽的完好。委托方也不用担心我们以次充好。

  4.3严格规范仓库操作规范

  无论是对仓储管理信息系统的改进,还是作业流程库存方法的改进,其前提是必须有新型的专业物流管理人才来实施,物流系统再先进,作业流程再合理,如果没有相应的专业人员懂得实施,那改进工程也将是一纸空文。因此,要坚持对仓储员工进行了现代化仓储技术的培训,使公司员工最大限度的掌握了现代物流仓储技术的运作知识和现代物流设备的使用方法。
  第一:对仓库的具体操作要进行严格规范,因为仓库的工作量大,且很繁琐,如若操作不规范,这就对后面的工作有很大的影响,工作效率低下,每日的工作不能准时完成。
  第二:定期对新老员工进行专业培训,并且重视核心技能的培训,提升员工的专业素质。

  5论文小结

  仓储管理是现代物流管理的重要环节,是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是企业仓储为了充分利用自己所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。随着企业的发展,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了,所以,合理的仓库管理能有效的提高公司的服务水平,提升企业效益和竞争力,同时降低成本,提高资源利用,实现整条物流链的优化,推动企业的发展。
  只有做好对紫蝶建筑仓库的正确引导,加快物流管理人才的培养和引进工作,完善监督及作业效率,才能使紫蝶建筑装潢公司在建筑行业有更加长远的发展,走向“专业化,综合化”的发展道路。在同行业的竞争中有更加明显的优势。

  参考文献

  [1]王海军等.仓储管理[M].武汉:华中科技大学出版社,2015.
  [2]赵小柠.仓储管理[M].北京:北京大学出版社,2015.
  [3]肖霖•周春艳•浅析中小企业库存管理问题[J]•山东青岛:2011.
  [4]蒲晗钰•企业存货管理存在的问题及对策分析[J]•中国集体经济:2009.
  [5]张二磊.仓储管理运作效率提高途径[J].中国市场,2009.

  致谢

  今天,我的毕业论文终于完成了,这就意味着我的大学生涯走入尾声。大学三年的学习,有欢笑也有悲伤,现在马上就要离开这个熟悉的校园,心中难免会有点悲伤。
  在社会上实习了近3个月了,知道在社会生存的不容易,但我坚信我的未来一定是一片光明的。感谢我的指导老师李佑珍老师,她严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作和学习的榜样;她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。
  这篇论文从选题开始,李老师就不断的督促我去多查找资料进行学习,并且在我走弯路的时候予以指点。她幽默风趣的个性和宽容的态度,让我在这段时间里轻松顺利完成论文工作。
  感谢一直在身边给予我帮助的师长、同学和朋友们,在论文的的写作过程中离不开你们的关怀和鼓励。也衷心的祝愿我的导师李佑珍老师以及各位给予我帮助的老师们工作顺利,家庭幸福!祝各位同学前程似锦,健康平安!
  感谢我的父母,是他们的辛勤培养,才成就了今天的我,他们无微不至的关爱和长期的鼓励,激励着我面对挫折不低头,坚定向前的步伐。在未来的日子里,我会更加的努力,不辜负大家对我的期望。
  最后,向百忙之中抽出时间对论文进行评审的老师们致以深深的谢意。
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