GOFUN共享汽车成本控制研究

摘 要

当今的市场瞬息万变,也隐藏着种种危机,在这样的市场环境之下,共享汽车企业能不能与外部变化无常的动态环境相适应,迎接接踵而至的考验,是一道摆在当今共享汽车企业面前一道难以跨越的鸿沟。企业就是将盈利当作目的的社会团体,是否实现了企业价值的最大化是衡量企业的最终目有没有实现的主要依据,企业开展的每一项活动都围绕这个目的展开。而想要使得这一终极目的完成,有一项非常重要的手段,就是进行成本控制。本文结合了国内外共享汽车企业的先进成本控制经验和成本控制的新理念,经过全面和系统的对比,以一个新的角度分析共享汽车企业这一新兴行业的业务成本,并以此探讨和寻找是否有更科学的成本改善措施能用于企业内部价值链环节,这就对每个职能部门都要求要做到从大局出发,要平衡公司整体利益,经过系统的考量,不应过多在意本部门所取得的利益,同时还要加强与其它部门的协同工作,以此降低跨部门运作带来的浪费,还能提高运作效率。成本控制是每一家企业都必须重视的。文章通过分析北京GOFUN共享汽车成本控制存在的问题,提出加强北京GOFUN共享汽车成本控制的改善建议。

关键词:北京 GOFUN 共享汽车

一、引言

企业在竞争中能否取胜关键要看成本控制是否发挥作用。为什么成本控制在所有企业重都显得如此重要呢?原因在于它的无可替代性。对一家企业而言,不管在内部实施什么措施都不能代替降低成本和强化成本控制这一工作,而成本控制又在企业中占据了一个战略地位,它的重要性自然不言而喻。一家企业如果能做好成本控制就可以带动全局。在同类产品的质量、性能都相差无几的情况下,价格就成为了决定产品在市场里竞争大小的主要因素,而产品价格的高低则是通过成本来决定的。全过程的控制必须位于成本控制的目标的首位,而且成本控制不应仅把目光放在对产品生产成本的控制上,企业应该控制的是产品的全部内容,大量的实例证明,只有对产品的寿命周期成本进行有效的控制,整个产品成本才会得到显著降低;而从宏观角度来看,只有这样才可以真正实现社会资源的节约。

由此可见企业需要把产品的质量管理工作做好的前提是首先需要建立完善的质量成本控制体系,只有这样才能把最好的质量成本计划模型完全的发挥出来,并且还可以把产物的成本和质量结实的连接起来,实现在降低产品成本的同时提升产品质量的目的。

二、企业成本控制的理论概述

(一)成本控制的定义

企业生产经营过程中各项成本决策、成本分析、成本核算和成本控制等一系列科学管理行为的总称成本控制充分动员企业全体人员,在不降低产品质量的条件下,科学合理的管理企业生产经营过程的各个环节,以达到用最少生产耗费取得最大的生产成果的目的叫做成本控制。

(二)成本控制的重要性

一个企业的消耗和价值转移、资金占用的结果叫做成本费用,这也是一个企业为了得到收益所付出的代价,并且我们可以通过分析成本费用得知一家企业经营管理水平的高低。共享汽车企业通常先天就存在着一些不足,企业规模十分有限,想要提高企业的竞争力并且使得企业不断壮大,最重要的一点就是将成本费用降到最低。在现在的社会,首先,成本控制必定是全过程控制,除了对产品的生产成本进行控制外还要对产品生命周期中的所有内容都进行控制。除此之外,企业在进行成本控制的同时还一定要兼顾产品的不断创新,尤其是在这个前提下要保证能够提高产平的质量。

三、北京GOFUN共享汽车成本控制的概述

(一)北京GOFUN共享汽车的概况

北京GOFUN共享汽车成立于二零一五年,员工约一百五十人,注册资本五千万万元。本文所研究的对象GoFun出行,是这家企业针对移动出行推出的一款共享汽车产品,依托首汽集团的行业经验和优势资源,提供便捷、绿色、快速、经济的出行服务,致力于整合用户碎片化的用车需求这也是共享行业新兴的一种租车模式,用车全程App操作,车辆无人值守,提供汽车的分时租赁服务、即取即用,消费者可按个人用车需求预订车辆。这个项目已经已相继完成全国80余个城市的布局。

(二)北京GOFUN共享汽车近四年财务状况分析

1.资产负债表趋势分析

表一 北京GOFUN共享汽车二零一六年至二零一九年资产负债表:(单位:百元)

年份 2016年 2017年 2018年 2019年
流动资产(单位:百元) 4189520.2 4385253.25 4420520.35 4758242.25
长期投资(单位:百元) 2852522.25 2158523.25 2878526.35 3152587.35
固定资产(单位:百元) 8958524.25 13585452.59 15025225.58 16584524.25
资产总计 13525742.2 18525425.25 1015.25 23575425.25
产期负债 4585525.25 7535425.28 9125485.25 9782542.36
流动负债 4852542.25 5015475.25 5248452.35 9786842.36
所有者权益 5125425.25 4852423.25 5015242.25 5225842.36

由表一可看出2019年北京GOFUN共享汽车的负债表分析,公司的总负债和总资产增幅较大。特别是在二零一六年,所有者权益变化较小,因为公司扩大规模的方式是融资,也就是增加生成资产的负债资金比例。长期负债在总负债中占了大比例,并且基本是逐年增加。扩大整个公司的规模,可以投产较大规模机组,从而导致增加了负债的规模。

2.利润表趋势分析

表二 北京GOFUN共享汽车2016年-2019年利润表:(单位:百元)

年份 2016年 2017年 2018年 2019年
营业总成本 4101254.25 6252542.25 7652542.25 9652425.36
营业总收入 4852542.25 6254845.25 7525426.36 10244201.25
营业税收及附加 2325.54 2542.25 2455.25 2625.25
净利润 758254.25 -35284.25 98525.25 65854.25

由表二可看出,二零一六年到二零一九年,企业的营业收入呈递增趋势。相对于上一个年度而言二零一七年度公司经营收入增长了34.48%。设备销售的收入是公司的营业收入主要部分,新产品流水线的收入使得企业的营业收入逐年稳步上升。与去年同期相比在二零一九年度公司经营成本有较大的增长。

3.现金流量表分析

表三 北京GOFUN共享汽车2016年-2019年度现金流量表:(单位:百元)

年份 2016年 2017年 2018年 2019年
营业活动现金流入 8025425 8252426 12001522 9325425
营业活动现金支出 6253542 8002542 9032532 9125452
营业活动现金流量净额 2024254 2525425 2584255 195252
投资活动现金流入 25423 24254 19528 16854
投资活动现金流出 -1985422 -4852422 -2452424 -1964552
投资活动现金流量净额 2025425 4832542 25485442 2025425
筹资活动现金流入 6242445 12024422 98542544 8954525
筹资活动现金流出 6245475 78854525 89545524 8957455
筹资活动现金净额 -3552 28544 10254 -420

由表三可看出,二零一六年公司的现金流出为9899210百元,二零一七年同期的现金流出为18336320百元,二零一八年为17861500百元,二零一九年为15434860百元,其中,二零一九年经营活动产生的现金流出占总现金流出的比例为44.91%,投资活动产生的现金流出占总现金流出的比例为44.94%。现金流量表趋势分析:利润表分配分析:二零一九年,企业的营业总成本占营业总收入的百分之八十以上,说明营业利润只占不到百分之二十,其中,二零一七年的营业总成本与营业总收入的比超过了百分之一百,这就说明了企业出现了入不敷出的现象,这是因为二零一七年的设备原材料价格暴涨。

(三)北京GOFUN共享汽车的成本控制现状

目前,质量管理对整个行业来说都是一个难题,所以为了能在发展企业优势的同时还能让工程质量得到全面的提高,就一定要从根本上意识到成本控制工作的重要性,企业要根据实际情况拟定出合规有用的管理方案,把解决对策作为理论工具从而解决问题,以此降低质量成本使企业得到更高的收益。以北京GOFUN共享汽车为研究对象,基于行业存在的普遍问题,结合本文的主要观点设计出北京GOFUN共享汽车科学全面的质量成本控制程序,提高质量成本控制的效果。我在通过了大量的调查分析以后得出了以下结论:

(1)与以前相比北京GOFUN共享汽车质量成本控制意识这方面有了较大的提高。我通过调查发现,由于西方先进的质量成本控制管理办法和理念不断地被我国企业所接受还有国内市场竞争日趋激烈的环境下,提高企业管理水平和做好质量成本控制已经在北京GOFUN共享汽车内部提上了日程。管理层认识到了只有不断改进和加强质量成本控制内容,才能让企业获得更高的收益。

(2)北京GOFUN共享汽车质量成本控制存在不规范现象。虽然近年来北京GOFUN共享汽车已经开展了质量成本控制并且取得了不错的成绩,但总的来说还是有很多不规范的成本控制现象,没有结合实际提出属于自己的质量成本控制理论和方法。通过调查发现,北京GOFUN共享汽车的很多质量成本控制实施工作还是治标不治本,而且还存在运作过程不规范的现象,这使得企业花费了大量的成本。

(3)质量成本控制在北京GOFUN共享汽车开展后并没有取得很好地效果。我通过调查得知,与国外相比,我国企业的质量成本占销售总收入的比值过高,这就使得企业能获得的的利益大打折扣。根据对北京GOFUN共享汽车调查结果显示来看,北京GOFUN共享汽车已经实施了质量成本控制,管理层认为成本控制所能给企业带来的收益在企业整体的收益中所占比例太少。由此可见,由于产品的质量满足不了顾客的需求而引起的质量成本浪费过多,企业本身对成本控制不够重视等因素,造成了企业付出的成本和获得的回报不成正比的结果。

本人根据北京GOFUN共享汽车在经过了一段时间的实施质量成本控制的情况下得出的以下的结论:尽管企业把质量成本控制运用到了工作中,但是仍有许多地方做的不规范。在质量成本控制被大部分行业所认同的大环境中,大家也有积极响应的想法,但是实际情况是,国内企业现如今的发展水平,质量成本控制工作的实际效果并不能起到立竿见影的作用,要想质量成本控制在企业中获得理想的效果我们就需要不断完善各个环节。

四、北京GOFUN共享汽车成本控制存在的问题

(一)成本控制观念落后

北京GOFUN共享汽车应当树立明确的成本控制观念,对于成本控制的重要性,要在企业内部进行大规模的宣传,不能违背现代成本效益理念,要充分的挖掘企业的潜力,提升企业的自身高度。为了能够顺利的开展成本控制与控制工作,达到成本控制的目的,要根据各个车间产品工艺和成本形成的特点,制定一套严谨的成本计划与控制方法,同时还要进行相应的决策与管理,培养企业员工的成本控制理念,帮助员工认识到自己在成本控制当中所能够发挥的作用,以及其扮演的角色,促使员工能够将成本控制的观念带入到平常的工作当中。使得员工具有责任意识与节约意识。可以在企业实行奖励制度,其奖励原则是员工立足于自身工作的管理提升计划,采取的方式是只奖励不惩罚,将员工的工作积极性最大程度的激发,从而促使员工将最大的热情投入到成本文化的建设当中。在明确自身的职责、权限和负责的成本指标的情况下,改变原有的一些工作方式,从而促使成本的降低。北京GOFUN共享汽车可以引进专业的成本控制人员,并且从北京GOFUN共享汽车的实际情况出发去对人员进行培训,强化他们的专业知识,提升他们职业道德与素养,合理的进行成本控制,在当今日趋激烈的经济竞争当中夺得一席之地。

(二)领导对产品成本的核算不重视

北京GOFUN共享汽车的管理层缺少管理产品成本核算,只注重财务成本核算以及生产成本的核算,甚至忽视了设计过程中的成本、产品的销售量以及售后成本的核算,这对成本控制来说是治标不治本的。原北京GOFUN共享汽车使用实际成本法,但因为核算上的粗糙模式和滞后性,使得在实际情况中存在着很多的问题。所以我得出了北京GOFUN共享汽车现有的产品成本控制已不能满足企业市场竞争的需要的结论,要想改变现状就必须通过完善和改革现有的成本控制系统,而且还要将战术安排和成本战略管理紧密联系起来,这样才能使企业跟上行业的发展步伐。

(三)人工成本难以有效管理

企业的终极目的是希望利用以尽可能少的成本来换取尽可能多的收益。在企业成本中人工成本是重要的组成部分,建立科学的企业人工成本控制体系,对提高人工成本的使用效率和推动企业内部分配制度改革,优化投入产出结构探索,管理人工成本水平起着关键作用。每年的人工成本预算都是由劳资部门按照业务部门的计划、任务,根据上年实际发生情况,考虑本年特殊增减因素进行编制的,所以科学的预算,有利于对各部门的人工成本的控制工作进行管理和评价。

(四)质量成本数据收集不完善

从质量成本明细表、企业数据的收集以及质量成本报告所得出的数据可以知道:北京GOFUN共享汽车无论从数据所涵盖的范围还是数据的来源都是不完整、不完善的甚至是不真实的,我们并不能从这些数据中分析到一个真实正确的结果。而造成数据与现实情况相差甚大的主要原因在于:(1)质量成本构成的明细科目归类不够明确、详细。如:北京GOFUN共享汽车所使用的质量成本明细表只对北京GOFUN共享汽车质量成本发生的主要内容进行了记录,而对于一些不经常发生的项目不做记录,或者归属到其它的类别中进行了核算。(2)北京GOFUN共享汽车统计基础不完善、数据来源不全面导致数据信息的不完整。比如:北京GOFUN共享汽车在统计人员耗费的质量成本时,只对专职的质管人员做了统计,而对非质管人员进行的质管活动所付出的劳动并没有进行统计。(3)数据的流动导致信息不完整。由于企业实行部分考核制度,各部门为了自己部门的利益,出现了各部门之间协调沟通不畅的局面。数据在各部门之间流动之后,甚至会出现篡改数据的情况,导致质量成本的数据信息不再完整性甚至不再真实。(4)数据的流动导致信息不完整。由于企业实行部分考核制度,各部门为了自己部门的利益,出现了各部门之间协调沟通不畅的局面。数据在各部门之间流动之后,甚至会出现篡改数据的情况,导致质量成本的数据信息不再完整性甚至不再真实。

五、北京GOFUN共享汽车成本控制的改善建议

(一)增强成本观念,实行全员成本控制

北京GOFUN共享汽车应当树立明确的成本控制观念,对于成本控制的重要性,要在企业内部进行大规模的宣传,不能违背现代成本效益理念,要充分的挖掘企业的潜力,提升企业的自身高度。为了能够顺利的开展成本控制与控制工作,达到成本控制的目的,要根据各个车间产品工艺和成本形成的特点,制定一套严谨的成本计划与控制方法,同时还要进行相应的决策与管理,培养企业员工的成本控制理念,帮助员工认识到自己在成本控制当中所能够发挥的作用,以及其扮演的角色,促使员工能够将成本控制的观念带入到平常的工作当中。使得员工具有责任意识与节约意识。可以在企业实行奖励制度,其奖励原则是员工立足于自身工作的管理提升计划,采取的方式是只奖励不惩罚,将员工的工作积极性最大程度的激发,从而促使员工将最大的热情投入到成本文化的建设当中。在明确自身的职责、权限和负责的成本指标的情况下,改变原有的一些工作方式,从而促使成本的降低。北京GOFUN共享汽车可以引进专业的成本控制人员,并且从北京GOFUN共享汽车的实际情况出发去对人员进行培训,强化他们的专业知识,提升他们职业道德与素养,合理的进行成本控制,在当今日趋激烈的经济竞争当中夺得一席之地。

(二)推行科学的成本核算方法

原北京GOFUN共享汽车使用的实际成本法有利有弊,它不仅简单可行而且还具有一定的客观性。但不足之处是会在一定程度上使提供劳务的部门或生产产品的部门的成绩或不足全部转移到使用部门,这模糊了责任的划分。最适合用实际成本法的企业是产品核算不多如生产单一产品的企业,在这种企业中实际成本法会很直观。而北京GOFUN共享汽车并不属于这一类型,而且因为公司的相关人员对于实际成本法核算上的粗糙模式和落后的认知,使其在实际情况中存在着各种各样的问题,所以北京GOFUN共享汽车当务之急是要结合自身,找到一种适合自己发展的成本核算方法。

(三)调整人工成本结构使管理人工费用变得合理

管理人工成本控制指标,加强人工成本控制,要综合分析,不能单纯的降低人工成本的绝对水平,而要从提高劳动生产率,加强人工成本的统计与分析、减少无效人工支出,重视人工成本控制等措施着手:增强各单位各部门管理人工成本的意识和主动性。

通过搞活内部分配制度改革、科学定员、有效培训等措施,增强员工的积极性,提高效率,以达到管理用工人员总数降低的情况下效率不变的目标,达到降低人工成本总量的目的。

(四)完善质量成本控制体系

质量成本控制体系一定要被放入公司的成本会计体系当中,为了防止出现混乱和使学习的进程加快,应在成本会计系统,会计的格式等会计方面的质量成本核算体系方面保持统一。理想的情况不是作为一个独立的会计系统,而是完全集成到质量成本核算体系,成本报告和传统成本较低的部分。完善报告体系与质量成本的测量。从产品质量、过程运转状态等渠道可以得出质量成本的数据和讯息,涉及到北京GOFUN共享汽车的每一个部门。因此,交货,产品设计,生产,等各个阶段都应当保证成本信息,质量和数据采集通道畅通和质量成本收集齐全,而且企业还应注意隐性质量成本数据的分析和收集,许多隐形的成本损失是远远大于显见的,甚至可以高达销售额的十五到二十个点。如果这部分隐性成本的省略,公司的管理层就有可能因为质量成本被严重低估而根据这个数据做出了错误的、不合适的和具有潜在危害的决策,更甚的则会直接导致最高管理层对于质量成本管制系统从此不再信任。

建立明确的总成本控制责任制。质量成本控制有很广的牵涉面,对于整个生产过程当中的没一个成本的形成环节都进行控制,如此以来就初三女生了成本责任问日。把公司的全体成本方向分成不同层次的子目标并且分别分配给责任中心。这是成本责任的要旨所在,责任中心会对它的可控制成本负有责任。如此不但使得每个责任中心的目的和企业总体方向的一致性得到协调,并且还能施展各个责任中心的成本后劲,达到企业的整体目标成本。设立质量成本的项目,建立全面的质量成本指标体系。质量成本项目的设置一定要找到合适的切入点,从复杂的产品特性和过程的企业技术,简不复杂,应详细,会计和使用更方便的实现。质量成本项目和质量成本指标一旦确定,就不能轻易的改变,一定要严格的执行,在一段时间内坚持展开。

六、总结

随着我国市场化进程的不断深化和企业改革的稳步推进,不断地对企业的成本控制组织体制进行完善和发展,企业应该设计更为规范化、科学化、成本控制组织体制的成本控制模式,才能让企业得到良性发展,还可以促进决策的合理化,以及控制的深入化和全面化。本文在总结质量成本相关理论的基础上,对北京GOFUN共享汽车质量成本控制的现状进行了实地的调研与分析,通过对北京GOFUN共享汽车质量成本构成项目分析,发现并指出了北京GOFUN共享汽车在质量成本控制管理工作中的不足,并对存在的问题进行了深入地分析,针对该企业的特点提出了企业质量成本控制系统的优化方案及改进措施。

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GOFUN共享汽车成本控制研究

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