摘 要
成本与利润,在企业当中是相互依存的两个重要方面。在这个市场经济竞争愈加激烈的环境下,东莞弘讯科技公司的成本管理尤为关键。对于企业而言,成本管理水平的提升必定要基于合理掌握和深刻理解其成本管理特性。成本管理的目标已经不仅仅是收入最大化,通过有效的途径来控制成本才是重中之重。当前弘讯科技公司的成本管理存在着很多问题,如资金筹措的渠道较少,且因生产规模过小,导致整体的生产效益难以提升等等。对此,本文将针对目前企业成本管理发展状况和未来发展方向制定完善完备的成本管理策略,提供相应的解决措施和建议。在帮助企业提升成本管理水平的同时,奠定良好发展基础,为企业未来发展提供稳定且坚实的保障。
关键词:成本管理 成本控制 提升效益
一、东莞弘讯科技有限公司成本管理现状
(一)公司介绍
广东东莞弘讯科技有限公司专业销售各类注塑机电脑配件等产品。主营产品主要有塑机控制系统、伺服节能系统和塑机网络管理系统三大类。发展至今,弘讯科技已成为中国最大的塑料机械自动化控制系统供应商之一。在此技术基础上,相应开发其他塑料机械的控制系统。于此同时,亦积极投入研发塑料机械周边设备集成控制模组。 弘讯公司为世界使用率第一的塑料射出成型机制造者,2003起,与国际一流相关企业合作开发射出机伺服控制系统HYB,以完全的死循环路控制,作精确、快速、稳定的射出型控制,获得油压机械最高境界之能源节约,让射出成型机拥有如同全电伺服之功能。
(二)东莞弘讯科技有限公司成本管理现状
由于资产减值损失减少,销售管理费用和营业成本减少,所以成本相较之前有较大幅度下降:
图1 弘讯科技(603015)财务指标主营业务成本率
由图可见,在日常经营中,成本上下浮动很大,这体现出弘讯成本管理制度并不是很完善。更体现出弘讯急需经由成本管理改革来调整自身运营结构。
2019年上半年弘讯科技成本费用总额为25,244.26万元,其中:销售费用为1,756.9万元,占成本总额的6.96%;营业成本为18,291.87万元,占成本总额的72.46%;财务费用为-269.13万元,占成本总额的-1.07%;管理费用为4,799.66万元,占成本总额的19.01%;营业税金及附加为178.29万元,占成本总额的0.71%。
表1 弘讯科技股份有限公司成本分析表2019 年 1—9 月
项目 | 2019 年第三季
度(7-9 月)(元) | 2018 年第三季
度(7-9 月)(元) | 2019 年前三季
度(1-9 月)(元) | 2018 年前三季
度(1-9 月)(元) |
一、营业收入 | 95,983,880.20 | 112,325,061.24 | 314,251,161.63 | 411,333,779.09 |
减:营业成本 | 82,509,392.24 | 95,476,481.11 | 267,841,967.74 | 348,737,695.34 |
税金及附加 | 915,986.99 | 33,663.69 | 1,708,176.07 | 1,912,973.81 |
销售费用 | 3,585,596.34 | 3,923,308.42 | 11,407,862.40 | 12,501,686.58 |
管理费用 | 5,293,504.77 | 6,059,323.51 | 17,709,511.20 | 18,174,732.16 |
研发费用 | 4,971,377.76 | 6,405,828.71 | 23,046,959.60 | 19,395,961.74 |
财务费用 | -651,650.43 | 2,842,827.70 | -1,682,867.67 | 2,702,528.11 |
其中:利息费用 | 14,268.29 | 592,048.28 | 2,729,346.09 | 592,048.28 |
利息收入 | 1,433,692.85 | 266,993.55 | 5,751,788.83 | 1,052,377.18 |
加:其他收益 | 160,800.00 | 2,322,170.67 | 2,703,548.00 | 5,442,198.67 |
投资收益(损失以“-”
号填列) | 211,388.20 | 1,358,750.68 | 41,110,716.19 | 78,812,429.69 |
其中:对联营企业和合
营企业的投资收益 | 211,388.20 | 374,303.61 | 1,110,716.19 | 1,290,842.95 |
以摊余成本计
量的金融资产终止确认收益 | ||||
净敞口套期收益(损失
以“-”号填列) | ||||
公允价值变动收益(损
失以“-”号填列) | ||||
信用减值损失(损失以
“-”号填列) | ||||
资产减值损失(损失以
“-”号填列) | 318,926.54 | 1,757,234.88 | -2,546,902.46 | -1,102,622.67 |
资产处置收益(损失以
“-”号填列) |
但是由于企业市场销售形势迅速恶化,导致成本费用下降的同时营业费用出现了更大降幅,并且引起营业利润的下降,应当及时采取措施,加强成本管理,调整销售战略或销售力量。
二、东莞弘讯科技公司成本管理存在问题
(一)成本管理思想老套
成本管理思想过于老套,传统思维化固化,没有形成一套完整的现代化的成本管理理念,正因为这样,弘讯的管理水平无法满足现代企业成本管理的发展要求。一个企业的成本可以从多方面体现出它的生产经营效率,成本里面深刻地体现了企业投入与产出的对比关系。降低企业生产成本,就意味着能够以最低、最少的生产资料的投入,换来更高的效益回报、更高价值的服务,而生产效率高却并不一定会获得高额的市场利润。
在被计划经济观念的长期熏陶的社会中,弘讯的成本管理仅仅重视了对生产成本的管理方面,而对于企业的材料供应以及产品销售环节却过于忽略,显然,这种老套的成本管理理念和成本管理体制已经无法适应飞速发展的企业市场经济了。目前而言,像这样比较落后的成本管理理念,无法跟上企业自身发展的需求和市场变化的脚步。
以前的高度劳动密集型企业,只以简单的假定来确定核算形式,而并不会产生严重的扭曲产品成本现象,但这种假定并不适合弘讯这样的企业。目前弘讯采用的是以“业务量属于影响成本唯一因素”为假设建立的成本核算系统,使得成本核算工作从简,虽然降低了人工成本的比重,但是却提高了制造成本比重。首先,按照产品成本的比例分配制造成本,会增加成本;其次,分配了大量与工时无关的运营成本;最后,忽略了批量生产的实际成本差异。不考虑跟随环境改变而盲目运用原先的成本核算方式将不仅会使得产品成本信息产生扭曲,更会导致弘讯错误地选择自身产品的经营趋势。
弘讯企业领导者并没有完全意识到成本管理的重要性。不仅没有优化和完善目前已经老化的成本管理体系,更不愿意去花费时间和精力对新的成本管理知识进行学习。意识不到成本管理与企业盈利情况之间密切的联系,就会严重拖慢企业发展的步伐。成本管理体系的不完善和混乱更会导致企业难以掌握运营成本,难以更好地做出正确决策。
(二)成本管理制度不完善
在现在这个阶段,公司更多关注的是如何去生产新产品、研发新技术,但是却吝于投入精力在自身的成本管理体系上,即便建立起了所谓的“成本管理体系”,也有很多漏洞存于其中。所谓“漏洞”主要是指企业成本管理内容方面的设定,比如,类似于产品研发设计之类重点环节的成本并没有被纳入管理范围之内,这严重阻碍了成本管控的正常进行和实施。在整个成本管理体系中,没能有效建立起风险防控机制,只追求以节流为主要手段的粗暴成本管理,大大压缩了耗材成本,这更会增加产品质量风险。
随着全球化的不断深入,传统的企业成本管理模式已经很难满足需求,甚至在一定程度上会变成影响企业成本管理进步的绊脚石。传统的企业成本管理在管理认知、手段等方面都与现在XXX的企业管理目标有一定的偏差,这种偏差会影响企业各生产环节之间的相互沟通,最终更会影响到企业的经营。
在中小企业的实际建立和发展中,最最重要的部分就是管理制度的制定,而成本管理的控制尤为重要。这种关键因素不仅会让企业成本管理工作出现失控,严重者更会导致成本进一步扩大。企业的成本管理系统可以说是一个给存货计价提供服务、以及确定下来最终收益的重要环节,但是如果只单方面增强事后成本补偿的计算,却没有重视经营费用的管理控制,不仅会使其欠缺事前预测,更会使其缺乏管理决策,从而加大出现账面成本不健全问题的概率,以及产生报表流于形式的现象,这将会为企业带来更加严重的损失。
现在看来,弘讯在开展企业成本管理时缺乏全面的、系统的战略成本思维,方法落后,使产品质量得不到提高,生产技术设备投入不足,市场竞争力大幅度弱化;体系松散,制度不健全,直接对经济效益造成了影响;成本管理队伍无法及时更新技术,人才缺乏且积极性不高,更加增大了企业持续经营危机。弘讯成本管理的重点更多地放在了产品的生产过程或者产品于流水线上投产后,但是却没有重点关注投产前的产品设计或者产品供应过程中产生费用的控制,导致弘讯没有能力去完善目前已建立好的成本管理体系,而忽略宏观方面的成本管理更会导致管理体系无法得到充分实施,并且无法完全发挥成本管理体系自身的价值和作用。
(三)财务部门的管理职能没有被充分利用
财务预算作为企业财务管理的基本环节,对于成本管理有着巨大的有效作用。不过,从现阶段的情况看来,公司财务更多是将预算编制这一份工作当作是一份平平无奇的报表或者是普普通通的文件统计之类无甚新意的工作,并没有深入研究其与成本管理体系之间那密切的关系。在具体的预算编制过程中,即便有些所谓的调查也不过是走走形式,非常缺乏标准化的作业规定和流程,导致整体工作的推进十分缓慢,预算的执行力大打折扣。
第一,财务管理制度不完整,因而会出现账目混乱的现象。因此,给了巧立名目,偷税漏税的类似违法现象以发生的机会。
第二,各个部门内部把控很松懈,部门之间并没有建立好互相牵制互帮互助的管理制度,以至于非常可能会出现对外支付与对内报销不完全相符的现象,而这种现象更会给企业内部得财务管理部门造成工作上的阻碍。
具体而言,2019年外付劳务费较计划节约支出 100 多万元,同期增幅占比20%。弘讯外付劳务费的计算方式不尽合理,费用虚高,与作业量没有完全匹配,如:1.作业人员底薪虚高,没有与其必要的作业量相匹配;2. 库内作业人员没有完全掌握理货技能,人员与环节的无法完全整合,无法保证独立完成作业;3. 作业距离过长,作业班次和时间不合理。一方面,存在作业高峰时段人员不足的风险,另一方面,增值成本没有完全与增值作业挂钩,非增值成本无法减少,使劳务费支出更为不合理。
表2弘讯科技股份有限公司连续四年财务数据表
2019年三季报 | 2018年报 | 2017年报 | 2016年报 | |
利润表 | ||||
营业收入 | 4.22亿 | 6.86亿 | 7.33亿 | 5.31亿 |
同比 | -24.10% | -6.41% | 38.04% | 37.21% |
利润总额 | 1619万 | 5607万 | 7927万 | 5846万 |
净利润 | 1591万 | 5881万 | 8053万 | 5318万 |
同比 | -69.88% | -26.97% | 51.43% | -20.71% |
资产负债表 | ||||
总资产 | 16.16亿 | 15.95亿 | 15.68亿 | 13.83亿 |
总负债 | 4.18亿 | 3.76亿 | 3.67亿 | 2.54亿 |
净资产 | 11.97亿 | 12.19亿 | 12.00亿 | 11.29亿 |
现金流量表 | ||||
经营现金流量净额 | 8539万 | 6152万 | -186.7万 | 594.0万 |
盈利能力 | ||||
净资产收益率 | 1.32% | 4.91% | 6.98% | 4.87% |
财务管理层在没有认真对待会计管理工作,没有对企业近五年的财务报表、损益表、财务状况变动表、资产负债表等财务信息进行详细汇总分析,在对财务管理没有预设规划方向的前提之下,弘讯将无法实施成本管理考核的章程,而这将会严重妨碍企业经济效益的提高。不重视成本管理,会引起成本管理体系部分功能缺失等现象,更会使得成本核算问题变得更加严重,更有甚者将会影响弘讯的整体经营效益。若是仅仅只注重企业利润,却不注重控制成本,这样最容易诱引出产品质量低劣的情况。除此之外,因财务部门本就基础薄弱,无法更好地完善成本核算机制,无法成功核算出所需材料精准的数量,企业单位内成本管理体系中的成本核算机制更加无法良好地建立。财管部门的职能没被充分利用,这最终导致了企业的财务管理效率难以提高,成本管理出现问题。
(四)公司内部信息传递缓慢
不重视管理信息化建设,更不利于成本会计管理工作的顺利开展。工作遇阻,数据难以共享,实现成本会计及时管控有关数据自然也就更加不可能。在互联网技术突飞猛进的今天,信息化管理已然成为管理发展大势所趋,而像弘讯这样的高新技术企业,本就熟悉于信息技术,更有甚者,就是以信息化的管理技术为主要业务。但是在成本管理方面,公司内部仍然停留于人工作业的方式来处理信息和核算数据,依靠财务人员的经验,缺乏大数据工具的应用,全然无视信息化和大数据等先进技术的应用优势,难以真正精确统计控制成本管理中得到的数据,更是难以给人以使之信服的结论。不仅如此,弘讯依旧沿用传统的、以票据为主的管理模式,而在这种模式中,审核与管理这些各式票据,耗去了过多的时间和精力,这更使得弘讯难以提高其工作效率。
企业对于财务信息系统的理解有所不足,进而导致很难普及在应用方面,给企业成本管理的工作效率造成了很大的影响,长远来看,更是将会制约整个企业的持续发展。
三、问题存在的原因分析
(一)管理人员成本管理思维固化
虽受了现代市场管理与经济理念影响,提升了些许成本管理意识与思维,但是,传统成本管理理念仍然禁锢着弘讯管理人员,管理思维仍旧固化,成本管理理念未成功树立,在企业实践运营管理中引进现代化的成本管理体系和思维就更加没有可能,而这些都在严重阻碍着成本的调控与降低。
其次,一旦高层管理人员成本管理思维的固化,就会无法及时对照经济市场的发展变化来对成本的核算方式进行整改与升级,更会缺少创造性,使得最终财务报告失真。
(二)对成本管理制度了解欠缺
对企业成本管理及控制的认识有所欠缺,没有具体地设置成本预算,无法成功预测、分析、控制自身的生产经营活动,更不能有效获得可供企业进行合理成本分析的数据以及控制成本,这将更加会影响到企业成本管理工作的推进。成本管控对弘讯未来的发展至关重要,但是若只是重视核心技术的开发,却轻视企业成本的管控,导致成本投入超出预算,资金链存在潜在危机,反而更会绊住企业发展的脚步,营业收入和利润自然也会受到影响。
如图所示,近年来弘讯的总收入出现了下滑的趋势,与此同时总利润下滑的趋势更甚。在收入减少时,成本管理又不到位,必然会出现做这样的情况。
而正是由于欠缺对成本制度的了解,故而若只是把成本管理当做企业利润提升的plan B,利润状况良好时,降低成本控制,降低到甚至有些员工能够抓住漏洞,以此赚取个人利益;利润状况形式不好时,就使力加大成本管理力度。成本管理计划不固定,将会严重妨碍企业的发展与进步。只有采用降低且保持低成本水平的管理方式,只有这样才能使成本管理变成弘讯的得力工具。
对于成本管理欠缺正确认识,不能有序地调动起各部门和全体员工的参与性,这样会影响到成本管理工作有序开展。提高财务管理效益是弘讯成本管理的目标,但是,由于对成本管理制度的了解不足,导致没有完全根据企业的成本管理去做,未做到责任到人,使得目标成本管理缺乏落实。究其根本,因为对制度不够了解,所以没有指定完善的成本目标管理制度,没有规范员工的工作行为,使得员工在工作中态度不甚认真,这更加降低了目标管理的有效性。因此,对于科技企业而言,提升企业内部人员对企业成本管理及控制的认识是必须逐步推进的工作。
(三)财务工作人员专业化程度低
有的财务人员工作起点低,财务知识学习较少,有的甚至没有经过会计学习、培训。有的财务人员即使有证书,却缺少工作经验,甚至将某些人员缺少应有的专业证书的情况视而不见,直接让其入财务部门工作。对于财务这一方面知识、经验和实践的不足,不仅会造成财务工作繁琐,更会加大工作量,浪费人力和物力。
专业化较低,缺乏人才。一味单方面地追求做大产业体量,却对加强企业团队力量这一重要任务视而不见,这样又如何能提高成本管理水平,建立弘讯核心竞争优势?提高水平靠的是财务管理人才,因此大力引进人才,优化企业人才技术结构,提升劳动力素质水平成为重中之重。
在像弘讯这样的中小企业在成本管理发展的过程中,人才流失是关键问题。若市场竞争趋向白热化,就更会突显出成本管理的人才队伍完备的重要性,不仅利于成本管理工作开展有序,更利于弘讯未来的稳定发展。若弘讯对内部现有人才再教育以及技术培训,提高其财务知识水平,发展其管理工作能力。同时引进高水平财管人才,从整体上提高财务工作人员的素质水平,质、量两手抓,使其能够适应市场和时代的发展。因此,必须要有专业水平的成本管理人才来为企业生产工作和成本管理工作提供保障,这是企业稳定发展的基础。
(四)公司各个部门间联络不到位
当前,部门沟通愈加频繁。在企业中,部门联络的重要性毋庸置疑。内部沟通花去的时间,几乎已将近要占他们工作时间的一半。有些本来并不复杂的事情,因沟通不畅,阻塞到以至于要请示上级,甚至上级的上级去协调。弯路走多了,圈子绕大了,浪费宝贵的时间,即为浪费金钱,实际上这就是企业当中的成本——昂贵的沟通成本。然而现在,部门之间的沟通越来越难以协调,常常可能耽误大量高级管理人员的时间,更不用说会影响公司整体工作效率。
而沟通不顺畅和效率低下的原因是,第一,组织架构不清晰。若是工作任务找不到与之相对应的人来负责,员工会互相推诿。第二,合作效率低。企业的部门与部门之间,并没有明确地规定好相互配合共同完成事项的、完备的工作流程,并且部门间的目标也没有关联性,这更加导致了员工积极性无法提高。第三,在日复一日重复且毫无新意的制作报表中,不管是管理层还是员工都会不自觉地或多或少地出现迷失自我方向的现象。而若出现了这样的情况,很有可能员工会认为,自己努力追求的目标,即代表着公司的最大利益,而反过来对其他部门所做的工作的态度,也会渐渐由不理解转为失望,这使沟通在本就有障碍的情况上又增加了沟通的主观抵触心理。
四、针对存在问题对策
(一)改变成本管理理念
弘讯这个高新技术企业比起其他企业来,更应完善成本管理体系为更契合自身特点、更适于自身发展的体系。由于高新技术产业所具有的特殊性,它更应全方位地关注成本管理的理念升级的整个过程。在必要的生产、制造环节的成本管控加强的同时,还应该将研发、设计、原料的采购以及市场的推广营销等方面的内容纳入到应该变革的成本管理理念中来。
提高企业管理人员的管理理念,是确保企业财务管理制度不断发展的有效方式。因此,企业需要增强培养企业财务人员的管理理念和职业操守,增强他们的专业知识学习能力,提升自身的业务水平。科技企业相关人员在日常工作中,更要加强向企业职工宣传进行成本管理及控制的重要性、成本管理工作的相关流程及运作方式对企业的意义,使企业职工与管理人员逐渐意识到企业成本管控对企业的重要意义,对成本管理工作更加深入地理解,从而逐渐加深他们对企业成本管控的重视程度。积极鼓励企业职工参与到成本管理相关的工作中来,提高企业职工的积极性。
在社会经济不断发展的今天,为了实现企业的效益最大化,提升企业的核心竞争力须进一步深化改革成本管理理念,改变传统的企业成本管理方式,把企业的发展与市场需求有机结合起来,科学、合理、系统的进行企业成本管理,这是做好企业成本以及整体管理的先决条件。于此同时,先建立正确的成本效益思想是非常关键的。在当前市场经济快速发展的环境下,企业不能单单只将成本管理视为简单的普通工作,不应该简简单单地将成本管理理解成降低成本,应该转变思维,明确自身成本管理是一项对自身整体经济效益有极大管理作用的重要工作。因此,弘讯必须要形成成本效益观,以此督促成本管理工作开展的有效且高效,并凸显出财务管理中的“净效益思想”。这个观念认为,一些成本支出是以得到较大收益为目标的。对此,重视产品生产的成本只是一方面,更重要的一方面是要视产品市场效益为重,对比分析生产成本、经济效益,论证成本支出是否合理,提高对降低成本投入的重视程度,创造更多经济效益,进而为弘讯发展提供可靠保障。
例如,对企业近七年的财务报表、损益表、财务状况变动表、资产负债表等财务信息(如下图)进行汇总分析,从而说明企业收入的年增长率和企业财务管控状况的具体特点,进而进一步预测下一年度将要支出的具体成本,并制定具体的财务管理目标和成本控制计划。
表2弘讯科技股份有限公司近七年财务数据表
年份 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019第三季度 |
营业收入 | – | – | 3.87亿 | 5.31亿 | 7.33亿 | 6.86亿 | 4.22亿 |
净利润 | 9439万 | 8980万 | 6707万 | 5318万 | 8053万 | 5881万 | 1591万 |
总资产 | 6.71亿 | 7.21亿 | 11.93亿 | 13.83亿 | 15.68亿 | 15.95亿 | 16.16亿 |
净资产 | 5.10亿 | 5.34亿 | 10.66亿 | 11.29亿 | 12.00亿 | 12.19亿 | 11.97亿 |
经营现金流量净额 | 1.04亿 | 5404万 | 6453万 | 594.0万 | -186.7万 | 6152万 | 8539万 |
在当前经济全球化快速发展的环境下,竞争将会更加激烈,更要求鸿讯必须进行长期的企业成本管理分析,以战略成本以管理理念为重点,并对其战略性情况进行探究,真正将企业的成本管理与企业战略进行融合联系,确保企业在当前环境下健康稳定的发展。
(二)建立完善的成本管理制度
想要建立科学的成本管理方法,应该针对现阶段成本管理单一且陈旧的人力操作方式科学地进行优化,借助先进的互联网技术、信息化技术科学、便捷地完善企业成本管理制度,在最大程度地降低企业的成本的同时,进一步提高企业的工作效率,且提升各类信息的真实性、准确性。在此基础之上,完善成本管理制度的方法如下:
第一,加强监督机制。因企业核心竞争力始终是产品研发和技术创新,所以需要增强这一阶段成本监督管控的重要性的认识。
第二,加强风险管控理念。除了重视技术革新风险之外,更应建立技术创新风险的评估制度。同时,高度重视预算编制的重要性,这样才能够做到从成本源头进行管控。
第三,制定完善的人员管理制度,使弘讯的财管工作能够按其标准以及要求进行。根据需求,分配各个区域的员工,并让各个区域、各个部门相互之间配合监督。以此,来完善各项工作内容,促进各项管理工作的开展。首先,建立科学合理的成本管理体系。通过已经形成健全成本管控能力,且融合了财会、经营及其他能力的人才来参加到工作当中;其次,若条件允许,每个部门皆应配备与部门功能相应的兼职人员,科学且有效地开展统计、考勤以及核算、分析等与之相关的工作。另外,应该对成本管理人员进行定期知识教育以及专业培训,让工作者掌握更多知识,奠定坚实基础,以此来有条不紊地开展成本管理工作。此外,通过即将形成的完善的基础管理以及成本约束制度,优化成本管理经济责任制;最后,要明确成本管控的责任,将其落实到每个相关部门和个人的身上,以此来保障各项工作合理开展。
具体而言,从分析内部价值链来看,在公司的行政管理等辅助活动必不可少,而又不能给公司直接增加价值的情况下,辅助活动的成本费用应当受到严格控制。公司应该制定一系列措施来加强此类非增值成本的控制,比如,使用部门轮流巡查制度,定时监督检查办公用水、用电、卫生、消防安全,在提高各部门的责任心的同时,还能督促整改和反馈考核巡查过程中发现的水、电、物资浪费情况,解决职能部门人员不足的问题,降低不必要的成本耗费。
高新技术企业的成本管理是一个全维度、全过程的工作,而在此之中,一个完善的管理体系对弘讯而言将会极为有效地提高其成本管理的水平和效率。因此,弘讯应完善规划成本的工作,在延伸其成本管理范围到新产品研发设计阶段的基础之上,提升其市场竞争力,以此来控制预算。这需要弘讯在做好市场调研之后,充分了解目标市场预期的产品需求的基础上,确定目标成本,找出目标成本和估算成本之间的差距,明确预期好绩效,进而定好成本战略。在战略实施方面,需根据既定目标来安排工作,确保产品的核心功能不受成本投入的降低而有所缺失。
(三)充分发挥财务部门的作用
财管是管理的重要组成部分,提升企业会计职员工作效率的问题是弘讯发展必须解决的问题。企业应该不断完善财务管理制度,加大财务人员专业技能的培养力度。同时还应该不定期地对会计人员进行摸底考试,而对于考试不通过的员工应该组织专业性的学习,进而达到优胜劣汰的目的。此外,企业须得定期让会计人员学习专业知识、财务管理、思想政治,增强员工的专业素质能力和职业操守。最后,制定出相应的发展计划,以此来强化财管制度,制定出适合弘讯的成本管理制度、员工工资制度等,并且落实实施。
而对于会计管理工作中的困难,企业相关部门应加大对它的重视力度,强化提高企业内审监管力度,并且严格执行。而且,要设置奖惩制度,考核、监督财务管理工作人员,使其的财务管理目标能够切实符合要求。
弘讯要更要制定成本管理方法,明确其成本管理目标,也可以实行以目标为导向的责任制,加强集体管理意识。逐层划分目标,让每一位财务员工都参与到成本管理中来,不仅可以达到成本控制的目的,更可以方便企业相互监督和统一管理。
首先,财务部门需要掌握相关信息。根据统计的相关数据,来分析自身财管现状,在此基础上,制定目标成本管控方案,为下一步计划实施奠定基础。比如财务管理监督岗位只有2-6个岗位,既能保证监督工作的开展,又能尽可能降低成本,提高企业的综合效益。
其次,完善相关财务责任。既要完善相应的财务管理监督体系,又要将其中员工的基本工作职责和权责进行明确,确保监督工作的高质量推进。比如,可以及时加强日常财务工作,成立基层财务主管,监督和组织财务会计及时、完整、正确地处理会计事务,以提高财管水平。
重视成本预算,根据预算来确定成本额度,这是成本管理的根源。将预算编制、执行得合理,是弘讯成功实施成本管理的基础。对此,企业应该重点确认以下几个方面的内容是否已经得到落实。首先,要结合企业的实际状况来编制预算。弘讯作为高新技术产业,更要重视前期调研。不仅是调研宏观经济环境,更要兼顾微观的市场环境变化,与此同时,根据产品的属性更改计划,进而将各个环节考虑在内,这样来进行预算的编制。通过对企业成本分析与研究的加强,来详细了解分析影响成本高低的主要因素,用以往成本分析和对同行业成本的研究分析情况报告作为参考,以推测为辅助,制定合理的成本预算额度。其次,要严格执行先前所作出的预算编制。当完成预算编制之后,各个相关部门都应该严格的执行和落实预算编制,在进行的过程中同时要对每一项指标的完成情况进行及时且客观的记录,并加强管控。最后,要及时的反馈预算信息和最终成本对比效果。记录各个环节的开销信息,对比预算,反馈执行效果,提高下一次预算的可靠性,为以后的预算编制工作提供借鉴。
(四)实现各部门全方位沟通交流
各个部门间的管理和沟通是完成根本成本管理目标、创造和提升企业文化的主要方式。培养、发扬弘讯的企业精神,培育、塑造弘讯的企业文化,内部则是思想、观点、情感和灵魂的沟通,这即为管理沟通的最高形式。随着现代企业对管理思想逐渐重视,企业应该更多地做到以人为本,良性沟通。加强企业内部的良性沟通,不仅可以使管理层工作更加客观、轻松、透明化,更能增强普通员工的满意度,加强成本管理的效率、效果,增强弘讯的凝聚力和竞争力。
五、总结
东莞弘讯科技公司最为一个生产加工类企业,毋庸置疑,成本管理极为重要。显然,有效的成本管理对企业未来的发展具有重要的战略意义,但目前,东莞弘讯科技公司在成本管理中存在一些明显且亟待解决的问题,急需更明确的分析和界定,之后方能对症下药,应用有效的解决方案。在当前这个社会经济不断发展的环境下,弘讯所处的外部环境将无比严峻。想在激烈的市场竞争中获得良好的生存优势,必须针对环境的转变,不断创新优化,科学有效地进行成本管理,以此来为企业谋得更高的经济效益,保障其实现长足且稳定的发展要求。
参考文献
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致 谢
本文的顺利完成,由衷地感谢我指导老师,从论文题目选择、提纲拟定、内容结构确定排版、到最后的论文敲定,都是在讲师的悉心指导下完成的,讲师学识渊博,对待工作一丝不苟、治学严谨的态度使我不仅在做论文的过程中受益匪浅,更是对我在今后的生活、工作和学习都将具有长远的指导意义。在此,我对讲师表示真诚的感谢!
另外对答辩和评阅的各位老师表示感谢!
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