卷烟厂电能净化设备安装调试项目进度管理研究

电能净化设备安装调试项目管理与传统项目进度管理存在着较大的不同与区别,伴随着卷烟厂的快速发展而产生,电能净化设备安装调试项目管理水平的高低对项目的成败起到了至关重要的作用,并影响到企业整体的发展。卷烟厂工程系统繁多、工艺复杂及建设周期长,而

  第一章绪论

  1.1研究背景和意义

  近年来,随着项目管理技术的不断发展成熟,项目进度管理作为其重要组成之一,也引发了一系列热议。施工单位为保证项目按期完成,纷纷采用先进管理手段,进行项目进度控制。所谓项目进度管理,就是指在项目管理时,利用现代化信息管理手段对项目管理的进度进行控制和调节的一种管理。项目进度管理是项目管理的核心目标之一,直接影响着项目库管理的成败。因此,在实际管理过程中,项目施工方往往借助各种现代化手段,依据项目合同规定进行进度管理和控制,并制定切实可行的管理控制方案,以保证项目进度目标的实现。
  项目进度管理是一项集项目时间和费用控制、资源优化、作业进度计划与调整于一体的管理方式。项目施工单位必须提高其重视度,积极进行技术创新,运用各种先进手段,不断提升其管理质量和水平,以适应当前项目管理工作的实际发展需要。项目进度管理的目标为严格控制项目时间期限,最大程度地节约时间,缩短工程周期,提高施工效率。随着信息网络技术的不断发展成熟,项目进度管理也面临着新的挑战和问题,企业对项目管理提出了更多更高的要求。在此背景下,如何优化内部管理环境,提升项目管理总体水平,越来越成为施工单位关心的主要问题。
  进度管理主要是针对管理项目建设进度,尽量缩小工期的管理流程。因此项目进度管理主要从三个方面展开。一是时间;二是成本;三是优化。通过三者的平衡,在项目工期和成本之间寻求最佳状态。与国外相比,我国项目进度管理起步晚、缺乏经验积累,管理方式仍然较为粗放。
  近几年,XX卷烟厂极力推动项目的发展,以创新项目和QC项目等各种精益管理方式来增强企业内部创新实力,提高生产运作管理,更主要的是要提高员工的项目分析与管理水平,从而提高企业的综合能力,以应对不断变化的市场需求。动力车间的电能净化设备安装调试项目就是属于一个特殊的创新项目,其工作任务构成比较复杂,除了项目实施计划、组织结构确立、安装和设备调试中的协调、控制、指挥、沟通等方面工作外,项目的实施还需要根据生产情况选择性的进行停电处理,这将会影响正常的生产工作。组织结构也相对复杂,包括公司内设备部骨干、动力车间维修骨干以及生产安装厂家人员,各部门人员分工不明确,容易出现项目脱节。
  通过电能净化设备安装调试项目进度管理,打破传统的项目实施方法,在项目的开展过程中,充分运用进度管理理论知识和工具,提升项目负责人及项目组其他成员的项目管理意识和项目管理能力,主动把控和调整电能净化设备安装调试项目的计划和进度。针对该项目制定合理的组织结构,将合适的人选安排在合适的位置。项目负责人能够系统的掌握项目进度管理方法,协调自如,并带动项目组成员一起攻克各种进度及资源问题。

  1.2研究内容和目标

  1.2.1研究内容
  (一)根据电能净化设备安装调试项目的现状、特点和目前面临的问题,结合现有的项目进度管理的模式,综合分析并确认该项目进度管理的主要切入点。
  (二)针对电能净化设备安装调试项目的特点,利用项目进度管理理论知识和工具,构建项目的基础管理模式。
  (三)将已构建的基础管理模式,应用到电能净化设备安装调试项目中,并按照开展项目的方式,确定项目范围、项目组织架构、项目的小组及职责以及项目的组织结构,进行项目工作分解,确定项目的里程碑和进度安排。根据项目进度计划,在实施过程中进行检测与调整,研究确定项目进度管理的模式成效。

  研究目标:

  利用项目进度管理的系统知识,控制电能净化设备安装调试项目的进度,有序的开展工作,运用项目管理工具解决项目实施过程中的进度管理及纠偏,保时、保质、保量完成电能净化设备安装调试项目,项目组成员综合能力得到提升。
  1.3研究思路及方法
  研究方案:研究方案包括文献调研、与指导教师沟通、访问相关经验人士、查阅相关书籍。
  文献调研:主要借鉴中外关于电能净化设备安装调试项目进度管理的现有模式和研究现状,借鉴相关研究方法。
  与指导教师沟通:通过与指导教师的沟通,优化项目进度管理的研究方案和技术搜索途径。
  访问相关经验人士:在对电能净化设备安装调试项目进度管理的具体实施过程中,访问做过项目进度管理的经验人士,用项目管理理论和实践经验来研究项目计划、项目进度管理的具体应用,并总结该项目模式的适用范围。
  查阅相关书籍:进行国内外包括项目进度管理的应用和实例等各类书籍的查阅,掌握项目进度管理具体研究内容的优化方案,寻求最佳管理模式。
  技术路线:
卷烟厂电能净化设备安装调试项目进度管理研究

  1.4文献综述

  1.4.1国内研究现状
  我国项目管理体制在上世纪80年代开始确立,经过30多年的发展,完成了4个阶段的跨越:
  1982年在鲁布革水电站采用建设监理模式,是我国在项目领域开始引进先进管理办法的初次实践,直到1986年xxxx号召推广鲁布革模式,这一阶段是我们对项目管理体制的摸索和尝试阶段。从五部委发文号召推广鲁布革模式,到90年代内蒙古召开的设备调试研讨会,这一阶段是项目管理体制的试点和推广阶段。
  1994年建设部召开的项目管理工作会议,标志着项目管理全面推广和深化阶段的到来,该阶段一直持续到90年代末建设部提出全面运用项目管理方法创建优质项目。从那时开始,项目管理理论及实践便进入了全面发展的阶段。而在设备安装调试项目中,研究学者们也提出了诸多自己的理论:
  王辉、陈晖的观点是设备安装调试在我国现今社会是公众共同关注的项目,其中最受瞩目的当属设备安装调试项目,可谓是重中之重,站在设备安装调试的角度来说,他们首先要考虑的是怎样对争取到的项目进行有创意的建设,这是摆在他们面前亟待解决的难题。本篇文章对我国现今设备安装调试的开发和建设的状态进行了分析,对与其中存在的弊端,进行了有效的分析,给出了解决方案。
  王忠福的观点是设备安装调试的相关行业很多,要想对设备安装调试进行有效的管理和控制,就要对多方面都了解,设备安装调试是一个综合性较强的行业,开发实施的时间较长,周期大,对设备安装调试进行开发管理的主要负责人是企业中的项目管理者,从这个层面来说,他们是设备安装调试行业的主力军,对于设备安装调试行业的发展具有关键作用。
  杨山的观点是,设备安装调试的生产和管理有较大的不确定性,过程十分复杂,需要与多个机构和XX管理机关进行沟通和协调,协商相关事宜,设备安装调试行业的领头人物要做好模范作用,加强设备安装调试行业的社会责任感,要配合国民经济的发展政策,只有这样才能实现有效率的有创意的设备安装调试开发和管理,实现服务大众的目标。
  张捷通过对设备安装调试行业的现状作出了仔细的分析和研究,发现了我国设备安装调试行业在开发和建设中应该予以特别关注的几个点,进行了总结,并针对存在的弊病给出了自己的解决之道,除此之外也对如何对设备安装调试行业进行有效的管控,提出了有创意的看法和意见。
  蒋鹤林的观点是,设备安装调试也好,其他行业也好,他们进行经营管理的目标都是为了获得利润,从这个角度来看,开发有价值的项目,把高进度的项目进行出售,服务购房的人,减少建设过程中的费用开支,用这样的方法来提高利润,这些都需要良好的管控技能。所以,设备安装调试的管控好坏直接关系到公司项目的成败,本文分析了设备安装调试行业管理和开发的特有的特性,对于当前设备安装调试行业存在的缺陷提出了自己的看法,并给出了解决之道。
  邓铭分析研究了我国当前设备安装调试行业开发和管理中尚待完善的方面,他的观点是要控制设备调试的工期,保证设备调试的效率,控制投入的费用支出,从这三个方面给出了自己的建议,他认为,如果公司建设设备安装调试的现金流不能支撑巨大的开支,就要对设备调试环节给予更多的注意力,利用先进的科技,对设备调试各个方面进行管控,缩短设备调试时间,促成项目的优质完成。
  龚维建分析了我国当前设备安装调试项目中将建设项目出包给他人进行设备调试,双方进行合作管理这种开发方式的优点和缺点,对存在的不足之处提出了建议,并就解决的办法给出了一定的思路和建议,他认为要对设备安装调试进行有效率的开发和管理,聘请专业的人才参与管理。
  李彩云则对设备安装调试行业的开发的最终目的进行了分析探讨,他发现了对设备安装调试进行设备调试进度管理和所需要投入的费用支出之间呈现线性相关关系,他的观点是要提高设备安装调试管控的水准,这样才能从根本上提高公司的综合实力。
  对比发达国家的进度管理,国内项目进度管理的差距主要表现在以下几个方面:
  1.项目计划简单,一些在建项目的负责人由于缺乏科学管理素养,主观意愿太强烈,缺乏科学合理的进度安排。
  2.在制定计划进度过程中无法科学合理安排项目进度,同时在项目实施过程中对于计划进度重视不够,缺乏执行力。
  3.计划进度浮于形式,缺乏实际指导意义
  4.计划对资源的利用常常欠缺可行性考量。
  5.不注重范围管理,忽视WBS的作用,计划内容不完整。
  6.项目管理软件的应用不够透彻,常常只利用其中简单的功能,对项目管理软件的深度开发不够。
  1.4.2国外研究现状
  与国内相比,国外对项目进度管理的研究早已比较深入,且形成了较为系统的理论。在上个世纪50年代时期,社会的经济发展提高到一个前所未有的程度,为了适应时代发展的潮流,项目进度管理进入了一个新的研究高度,许多新方法应运而出,对于生产方式和周期进行了重新安排和制定。X的DuPont Company为有效管理公司内不同部门的工作,研制了CPM法(Critlcal Path Method,关键路径法),这个模型是利用数学函数,通过计算每一个项目模块的设备调试时间和设备调试组织之间存在的依赖性来确定整个设备调试项目的时间,而且还对设备调试中的必不可少的环节进行了辨别。结果表明,用CPM计算出来的设备调试时间相比其他计算方法要少使用60天,在实际设备调试过程中也能够如期的完成项目的建设。在对项目进行管控的各个环节中,要对处于必不可少的环节的项目给予特别关注,只有这样才能保证工期不致拖延。
  在上个世纪四五十年代,甘特图被发明出来并逐渐在实践中得到了用武之地,现如今他已经是项目设备调试中对项目进行监管的必备手段。甘特图对设备调试项目进行分析的方法是:首先对于设备调试的环节进行提前安排,在设备调试过程中每个环节都要实施监督和管控,每完成一个环节,都要在图上进行标示,用这样的方法来对设备调试进度进行了解,只要查阅图,就可以知道当前的设备调试情况。但是也有一个缺点,他不能显示各个环节之间的前后联系,对于设备调试中的资源是如何调度和分配的也不能有效控制。
  大约在1960年前后,X在研究导航系统的时候,顺带研究出了PERT的项目控制方法,这种方法把设备调试的工期假设为三种情况,一是正常情况,二是较好的情况,三是较坏的的情况,对这三种情况进行平均计算,可以解决CPM设备调试中每个环节的工期都是一样的缺点。这种方法发明出来以后,项目设备调试的时间计划为10年,一下子变成了8年。所以,如果设备调试的时间不能有效确定,PERT的方法能够有效的调节提升项目进度管理的精度和长度。通过对以前设备调试的项目进行综合分析,用这种方法可以在设备调试的平均值上面再减少60天,对比以前的设备调试项目,这是一个巨大的进步。
  Harold Kerzner在美利坚合众国从事管理行业的研究很多年,他发表了关于项目开发的著作,他对自己的观点,如怎样进行设备调试项目的过程监管和设备调试环节的控制,构想了一幅蓝图,这种思想可以为我国的项目建设提供很多可供参考的地方。
  上个世纪90年代,Goldratt创造性的将约束理论应用在项目设备调试的实践中,对设备调试的研究推向了一个新高潮,逐渐发明了关键链项目管理的思想。在他的著作中,他提出了工期裕量这一说法,设备调试中的很多项目都可以利用关键路径法对其存在的弊病进行毫无遗漏的揭示,把对项目的管控和对人才的挖掘进行了有效的组合,这为很多学者开创了新的研究道路。
  近年来,国外进度管理的水平和方式越来越呈现出智能化和网络化的特点,随着信息技术的进步,BIM技术的广泛应用,项目进度管理也逐渐进入了一个新的时代,特别是计算机技术在项目管理上应用越来越普遍,大数据的采用也必将带动项目进度管理走向新的时代。

  第二章项目进度管理相关理论

  2.1项目进度管理概述

  项目管理(Project Management)指的是在掌握有限资源的前提之下,通过利用系统观点以及一系列的技术、知识、方法、工具,对项目从投资决策起到结束的全部项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,来实现既定目标的活动。房项目管理即给定各项约束条件,为实现既定的目标,对房项目从开始的投资、设备调试、到交付的整个过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价的活动,以最低的消耗来获得最佳的经济效益、环境效益以及社会效益,从而获得项目成功的过程。而房项目的进度管理主要指对项目建设主体进行建设时,对项目的建设时间和顺序进展安排上的掌控,包括:编制进度计划,实施计划,检测和分析计划实施效果,优化和调整计划中不合理部分。进度管理能否实现,对于保证合同工期如期完成,费用成本可控,项目进度符合相关规定的要求有着直接的影响,所以进度管理是全面实施项目管理三大要素的关键环节。
  项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
  在项目具体实施过程中,必须经常检查项目的实际进展情况,并与之前确定的进度计划比较。如果实际进度与计划进度吻合,则表明项目完成情况良好,进度计划总目标的实现有保证;如果发现实际进度偏离了进度计划,则应分析产生进度偏差的原因并分析其对后续工作的影响,找出进度纠偏的办法措施避免进度计划总目标受影响,并根据这些办法措施,对原有进度计划进行修改,使之符合实际以保证原进度计划总目标得以实现。
  在项目具体实施过程中,必须经常检查项目的实际进展情况,并与之前确定的进度计划比较。如果实际进度与计划进度吻合,则表明项目完成情况良好,进度计划总目标的实现有保证;如果发现实际进度偏离了进度计划,则应分析产生进度偏差的原因并分析其对后续工作的影响,找出进度纠偏的办法措施避免进度计划总目标受影响,并根据这些办法措施,对原有进度计划进行修改,使之符合实际以保证原进度计划总目标得以实现。

  设备安装调试项目管理的特点:

  (1)项目的管理者既可以是安装调试方,也可以是建筑设备调试企业;一般而言,建筑设备调试企业不委托咨询公司进行设备调试项目管理。
  (2)项目管理的对象是设备调试项目。设备调试项目的特点给设备调试项目管理带来了特殊性:生产活动与市场交易活动同时进行,先有交易活动,后有产成品。
  (3)项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程中按阶段变化的,各阶段管理的内容差异很大。因此,管理者必须作出设计,签订合同、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高设备调试效率和设备调试效率。
  (4)项目要求强化组织协调工作。主要强化方法是优选项目经理,建立调度机构,配备称职的调度人员,努力使调度工作科学化、信息化,建立起动态的控制体系。

  2.2项目进度管理

  2.2.1项目进度管理定义
  项目进度管理是指项目实施过程对项目开始到项目完成所进行时间的全面管理。在规定的时间做出科学合理的项目进度计划,在目标不能按期完成的情况下,对计划进行修改及校正,同时分析过程中的原因,进行修改直至完成经营目标来实现总目标。
  2.2.2项目进度的制定
  项目进度的制定是指各项目公司根据集团公司或者项目的具体经营计划,对项目所有工作进行有针对的安排项目的活动。项目进度的制定是项目管理中非常重要的一环。项目进度的制定要求考虑成本、时间、人员配置、自然条件等多方面的因素。
  2.2.3项目进度管理的组织
  项目进度管理的组织由安装调试方和设备调试企业联合组织。双方在不同层面成立以项目经理为组长,以各参与项目的职能部门的各负责人为副组长,以项目中包含的各单元工作的负责人、以及各班组长等为组员的项目进度管理管理小组。对各小组内各成员进行明确地分工,明确各组员的责任;在项目的进行过程中,通过组内召开会议,对项目工作情况进行讨论、出现的问题进行分析、通过讨论来制定对策、监督决议的执行情况、建立适时的反馈制度。

  2.3项目进度管理三要素

  持续时间:持续时间是进度的重要指标。人们常用已经使用的工期与计划工期相比较以描述项目完成程度。需要注意的是工期与人们通常概念上的进度是不一致的。项目的效率和速度不是一个直线,如通常项目开始时工作效率很低,进度慢,到项目中期投入最大,进度最快,而后期投入又较少。所以工期下来一半,并不能表示进度达到了一半,何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰作用,实际效率远低于计划的效率。
  进度:即用已经完成的工作量与相应的合同价格(单价),或预算价格计算。它将不同种类的分项项目统一起来,能够较好地反映项目的进度状况。这是常用的进度指标。
  成本平衡:保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程,包括资源计划的编制、成本估算、成本预算与成本控制。

  2.4项目进度管理与其他管理的关系

  项目进度管理、项目成本管理、项目进度管理并称“三大管理”。“三大管理”在项目建设的过程中互相影响,互为依托。这三个方面者之间相互制约,相互影响,形成一个相互关联的、矛盾对立的统一体。共同构成项目管理的目标系统,某一方面的变化都会引起其他方面的变化。近例如2012年的“万科进度门事件”就给该项目的进程带来严重的影响,不但影响了企业的声誉,也无形中加大了企业的成本负担。特别是对于一些中小设备卷烟厂而言,进度很大程度上决定着现金流的好坏。

  2.5项目进度管理发展历程

  2.5.1我国在传统项目管理方面发展历程
  我国在传统项目管理方面的研究和实践起步早,但是后需的发展却十分缓慢。我国早在2000多年前就已经开始了项目管理的实践,并且创造了许多很好的传统项目管理方法。例如,我国战国时期的都江堰项目从项目设计和设备调试等各个方面都使用了系统思想,创造出了举世公认的都江堰分洪与灌溉项目。在项目管理方面,由于宫廷建设项目的实施管理,很早就有了自己的“工料定额”和“工时”、“造价”管理方法,并且许多朝代的“工部”都有相应的“国家标准”。但是,我国自宋朝以后开始在科技和管理方面走了下坡路,未能跟上世界科技与管理的快速发展,所以我们在项目管理的理论和方法方面开始落后于世界发达国家。尤其是从清朝以后到解放以前,我们与世界发达国家在科技和管理方面逐步拉开了距离,从而使我们在传统项目管理方面一直处于落后的地位。
  2.5.2我国现代项目管理在学术方面的发展
  在现代项目管理的学术发展方面,尽管我国一些高校和研究机构在70年代末就开始做这方面的引进和介绍工作,但是现代项目管理作为管理科学的一个分支,到1997年国家教育部新修订的学科目录中还没有列入,至今尚未设立专门的学科。尽管有些高校已经在尝试开设现代项目管理的课程和培养现代项目管理的人才,但是国家至今尚未设立这样的高等教育本科和研究生专业。到目前为止,我国还没有一个正式出版发行的现代项目管理的专业刊物,我国现已出版的项目管理教材和书籍基本上都是针对项目建设项目或投资项目管理的,除了少数翻译的书籍,尚没有真正意义上的针对一般项目管理的现代项目管理教科书。我国到1991年才成立了全国性的项目管理协会——中国项目管理研究会,而且还只是一个挂靠在相关一级学会下面的一个二级学会,由于资金缺乏和缺少支持等原因,研究会到2000年总共开过三次学术年会和两次国际研讨会。
  2.5.3我国现代项目管理在职业化方面的发展
  在项目管理的职业化方面我们至今还没有建立起自己的职业项目经理职业资格认证的制度和方法。虽然我国现在已经有了自己的造价项目师和监理项目师的职业资格认证和注册制度和办法,但是这些是由国家人事部和建设部以及相关协会共同推出的,主要是针对项目建设项目管理的职业资格认证和注册制度与方法,而不是面向一般项目管理的职业项目经理的认证制度和方法。综上所述可以看出我国在现代项目管理的职业化和学术发展方面与国际上还是存在很大差距的。现代项目管理这个学科和专业的重要性和现实意义还没有在我国的各个方面引起足够的重视,我们还需要在这一方面做进一步的研究和推动,以便使我国的现代项目管理职业化和学术发展能够尽快地与国际发达国家接轨,并逐步走向成熟。
  2.5.4我国现代项目管理在实践方面的发展
  我国的项目管理实践也开展的非常晚,从80年代后期我国才在建筑业和国内项目建设项目的管理体制和管理方法上做了许多重大的改革,才开始借鉴和采用一些国际上先进的现代项目管理方法。最先开展现代项目管理实践的项目是我国的鲁布革水电站项目,它是利用世行贷款项目,它在1984年首先采用国际招标和项目工期、进度、造价等的办法所开展的现代项目管理的实践,结果是大大缩短了项目的工期,降低了项目造价,取得明显的经济效益。此后,我国的建设部、电力部、化工部、煤碳部等XX部门在许多XX性项目上先后采用了调试方项目经理管理体制,我国财政部、农林部等XX部门也结合世行贷款开展了一些项目管理的培训。我国财政部于1994年向世界银行申请了一笔IDF赠款,专门用于项目管理的人才培养,建立了项目管理培训网,至今举办国内外培训班20余期,培训了来自十多个省市的各种层次项目管理干部500多人。但是这些主要都是针对项目建设项目管理的,因为世界银行主要关注的是它们贷款投资的项目管理,而不是面向一般项目管理的现代项目管理。

  2.6项目进度管理模式研究

  项目进度管理作为项目管理三大核心部分之一,是项目各利益方最为关注的内容,对项目成功与否起着决定性的作用,尤其是工期特别紧的项目,对项目进度管理提出更高要求。

  第三章电能净化设备安装调试项目介绍

  3.1电能净化设备安装调试项目现状

  XX卷烟厂公司主厂房分一区和二区,一区厂区的大部分负载均采用变频设备和照明设备,对电网带来大谐波污染,影响电网进度,损坏其他设备。为保证和提升电网的进度,公司已在一区安装了13台有源滤波器进行电能净化处理,谐波治理效果明显,项目可以推广到二区。今年,已对二区进行电网治理,在二区厂区的项目开展过程中仍然存在以下问题:
  3.1.1项目前期准备不充分
  项目立项通过后,项目负责人没有项目管理的经验,也没有事先对电能净化原理及应用进行系统培训,对项目的资源及其他需求不明确,实施计划则完全按照片面的理论思维和实际情况进行制定,不合理也不科学。
  项目实施时,生产厂家也是一个重要的角色,其领导者必须能够针对需求掌控全局,而该项目的负责人则无法完全掌握各方的项目管理情况,导致项目时不顺畅。
  3.1.2组织结构不清晰,沟通协调不够
  职责划分没有按照项目的方式进行,设备采购由设备部专人负责,现场设备调试则由项目负责人组织实施,生产厂家则完全按照项目负责人的需求进行安装设备调试。在项目实施过程中,生产厂家就会出现被多头指挥的现象,沟通协调不够,导致项目无法继续开展。
  3.1.3资源准备不充分,项目进度纠偏后依然出现空档期
  因为前期准备的不充分或者数据测量的误差,在急需电流互感器资源时,生产厂家无法及时供应,且如果定货需要两周多,项目负责人丧失主动权,而只能等待备件,另找时机进行断电安装。虽然对项目进度进行纠偏,但是依然存在空档期,这段时间处于等待备件期。
  3.1.4项目负责人对项目的关注度不够,上级有重要任务交代时,项目会暂停
  在接到上级下发的重要任务时,项目负责人把重心转移,对项目的关注度将减弱,中间环节出现问题时,无法及时安排处理,或处理不完全,导致项目实施效率低。
  3.1.5没有奖惩措施和培训机制
  项目的组织结构中,由多方组成,因为没有奖惩措施,项目组成员则认为何时完成均可以,没有主动性,在遇到问题时完全交付项目负责人处理,缺乏团队意识和事情处理能力。项目组成员中是由多专业的人员组成,其中有些成员的能力需要提升时,没有专门的培训机制来支撑。项目实施过程中,现场的培训没有主动配合或积极提升,导致项目带来的无形收益低。
  如:对绩效管理认知缺乏,是对当前的目标和性能认知不足,及时在绩效考评的监督管理上做了很足的功夫,包含月度、季度、以及(半)年度的考评。但是即使这样,最终会的的数据都只不过是用来划分奖励的规则,在一定意义上来说,无法确切和工作者的绩效直接挂钩。绩效的监督管理无法将在人力资源中正常发挥。只是等到绩效考评完成后,将工作者的最终考评数据归总成一个具体的分数,依据分数来对工作者进行排名,并且进行相应的奖励。从事实上来说,影响工作者的绩效原因来自于许多方面,只有对这些信息进行加工处理,知道工作者的工作能力等具体情况,进而更好地进行有效的管理。同时,工程设计人员在进行工作时是很难掌控、管理和创建在工作的规范的上面,和其他的职业的考核内容是不一样的,工程设计人员是灵活多变的以及有些不确定因素在工作中,工作中一般都是会有极强的主见和主观性,没有指定的操作步骤和环节,是非常不规律的,单一不灵活的考核模式是死板的、形式的,会影响员工的工作发挥。
  又如:现存的绩效考核体系不完善,一般来说员工只有年度的绩效比较好时才会获得晋升的机遇,但是所晋升的职位隶属于干部的范畴,会受到一定的有关于比例的波动和影响,在晋升之后,所产生的绩效都会比较差。提升之后,之前较为优秀的工程师所产生的绩效大不如从前。特别是(半)年度绩效,对于员工的各类机遇以及薪酬都产生了严重的影响,从而对于员工的热情进行了一定程度的打击。对于项目激励,也缺乏了对项目实施的效益所进行的激励。其次,对于评估人,人力资源不能够进行一定的全方面的绩效评估培训,因此,会对于反馈与观察技能有了一定程度的缺乏。对于工作也不能够进行深入的分析,对于绩效评定方面,也不会投入更多的充足的时间。对于奖励方面,管理者更多的倾向于忠诚度以及资历,不再取决于员工的绩效。对于成功的理解程度也不尽相同。对于评估的可靠以及有效效率是比较差的。

  3.2电能净化设备安装调试项目特点

  电能净化设备安装调试项目在设备调试过程中,存在两个团队协作的问题,即业主方与设备调试方的协作配合。在进行项目计划和实施时,需要考虑业主方和设备调试方的团队能够紧密配合,完全按照项目实施的计划执行。

  3.3电能净化设备安装调试项目面临的问题

  1.人员流动对项目团队管理生产力的影响
  团队人员流动将从多方面削弱团队的生产率,可用人数减少,新进人员需要进行培训,等到培训结束,新人才能慢慢达到原有水平。
  2.有冲突时不能及时解决
  项目实施过程中,参与者多,必然存在冲突的发生,这种冲突不及时解决,项目将会僵持,影响到项目的进度。
  3.会议没有明确的议程
  在项目团队管理过程中,特别是项目正面临着巨大的困难时,企图加快项目进度的、没有确定议程的会议非常多。这些会议的本意是解决问题,但是由于组织者本身都不知道面临问题是团队的哪个部分出了问题,所以会议经常没能制定出明确的议程,结果是参与人员太多,问题难以落实,浪费宝贵的时间和精力。

  第四章电能净化设备安装调试项目进度管理的主要问题

  影响项目进度的因素很多。这些因素可归纳为人的因素、材料因素、技术因素、资金因素、项目水文地质因素、气象因素、环境因素、社会环境因素以及其它难以预料的因素。其中人的因素影响最多也最严重,从产生的根源来看,有来源于安装调试方及上级主管机构的;有来源于设计单位的;有来源于调试方(分包商)及上级主管机构的;有来源于材料设备供应商的;有来源于监理单位的;有来源于XX主管部门的;也有来源于社会和各种自然条件的。电能净化设备安装调试项目涉及一二级联动、开发规模超大、业态多样复杂,造成开发难度大、缺乏经验可循,通过分析,对于电能净化设备安装调试项目目前的影响因素主要有以下几点。

  4.1进度与进度之间的矛盾问题

  众所周知,设备卷烟厂是典型的项目生产型企业,项目进度在某种程度上代表着一家公司的生命线。卷烟厂历来对于进度要求是非常严格的。也在很大程度上赢取了消费者的欢心。在电能净化设备安装调试项目实施过程中,由于对进度要求把关较严格,在电能净化设备安装调试项目实施过程中,为了加快项目进度,甲方时常让乙方不必按规定设备调试顺序进行设备调试。这种做法即便能很好加快项目进度,但也经常出现项目进度不佳的情况,这皆是赶工期造成的。所以综合来看,按照这种追赶工期的设备调试模式,节省的工期时间并不可观,然而因此产生了许多项目进度隐患,严重的还会造成返工,实质上是得不偿失。
  实际上,在设备安装调试项目的管理中,管理者大多十分清楚项目进度与项目进度的对立性,出现各种进度问题是因为关注的重点有所偏离。因此,要改变这一现状,需要项目管理人员树立正确的观念,科学处置项目进度与进度的平衡问题,实现进度与进度的统筹管理,发挥二者共同促进的作用,追求在预期进度计划下,实现最优项目进度。

  4.2预估工序工期不准与工期计划不能有效执行

  当编制项目进度计划时,特别是设备安装调试项目中,由于设计导致工期的延误屡见不鲜,因此对工期工序进行预估就显得十分重要,然而项目管理具有诸多不可预性,加上其自身带有的创新、复杂等属性,致使对工期工序的预测并不容易和确切。电能净化设备设备安装调试项目进度管理中采用传统的工序工期估计方法:也就是在对工期工序进行预测时,主要以资源供给状况、设备调试量、经验比较等作为参考,经常出现预测不准和预估工期计划难以如期推进的情况。简单来说,对于设备安装调试项目管理而言,因为在项目推进期间,受到很多不确定因素影响,这就必然在一定程度导致项目进度计划难以如期进行。同时,项目进度延误还有可能是来源于XX主管部门的因素,例如相关政策、法律法规及管理条例调整。

  4.3进度管理应急处理机制缺乏的问题

  在该项目进度管理过程中,针对项目进度之后的情况,缺乏严格的考核制度,也缺少对问题根源的分析和深究。产生这种问题的原因在于,设备安装调试项目大多有着参与单位繁多、项目量大、项目期长等特点。而在项目开展的过程中,不同协作单位和个人间没有可靠的监管、考核制度,这造成项目目标不能分解到位,一旦出现进度延后时,难以快速找到第一责任人,各单位和个人皆推卸责任人,增加项目进行难度。所以,针对这些问题,有必要构建有效的应急联动机制,从而推动项目管理工作顺利进行。

  4.4与第三方的协调与衔接不畅造成进度的延误

  在电能净化设备安装调试项目管理过程中,在与各参建方展开合作的时候,也时常表现出信任不足的缺陷。产生这一问题主要是因为,当前我国设备安装调试领域还不成熟,配套监管机制和信用体系不健全。在项目实施过程中,在个协作方之间,就不可避免会出现因职责划分、义务履行、风险承担和权益争夺等产生的纠纷问题。特别是在设备调试期间,这一问题更为突出,主要表现在:一是第三方来需应对“垫付资金、拿回扣、拖欠款项和压价”等问题;二是安装调试方在对调试方监管时,也时常需应对无理停工、缺乏信任、难以沟通等难题;三是监理方不能严格按要求履行监理职责。正是在这种错综复杂的背景下,参与项目的各方通常会以维护自身利益出发,不顾项目大局利益进行彼此博弈;例如,业主会致力于减小项目风险,第三方将重心放在如何获得更多风险赔偿,而监理方则首先撇清自身责任,其余协作方大多消极应对问题,甚至实施对抗措施从而维护更多自身利益。参与项目的各方本应该以实现项目目标为追求,然而这种缺乏信任的对抗合作方式,大大脱离了合作预期,对整体项目推进极为不利。

  4.5战略合作模式有待改进

  为确保项目的顺利推进,电能净化设备安装调试项目从自身实际出发,采取了大家熟知的战略合作模式,即设备调试项目总承包。实践中,这一模式发挥了很好的作用,然而也存在少数不足之处:
  4.5.1战略合作模式的形成,缺乏平等的基础前提
  在电能净化设备安装调试项目开发过程中,主要以卷烟厂与第三方设备安装调试公司作为彼此战略合作的基础。抛开这一合作基础是否合规的问题不说,可以肯定的是,基于这一前提的战略合作,缺乏足够的平等性。所以,总第三方出于降低垫付资金风险的角度考虑,必然要实施办法进行规避。例如,总第三方会抓住一切机会进行索赔,也可能会减少在人力、物资和设备等方面的投入,以维持资金平衡。总包方所实施的这些行为,皆是为了维护自身的利益最大化,从而导致项目推进方向偏离预期,不符合战略合作的发展要求。通过上述分析,可以得出:对于今后的设备调试战略合作,卷烟厂不能因为是甲方,就给对方提出垫付资金等不合理要求。这是由于一旦战略合作不能以平等为基础开展,就必然直接损坏合作方权益,最终导致项目整体目标和利益受损。良好的战略合作关系,应该是以平等、互利、诚信和协作为前提,满足合作方的合理权益,从而保证各方均为了实现项目整体目标而努力。具体来说,对于甲方存在的资金问题,要从自身出发采取不同方式予以解决。
  4.5.2战略合作范畴具有很强局限性
  当前,电能净化设备安装调试项目在推进项目实施时,只将重心放在设备调试方上,并与其构建战略合作关系,而与其他合作方仅处于传统合作方式。而事实上,包括设计方、监理方和物资供应方等在内的合作单位,对于项目推进也具有不可替代的意义。因而,从电能净化设备安装调试项目的科学发展角度考虑,有必要拓展战略合作模式的范围,除了设备调试单位之外,将涉及设计、监理和物资供应相关的不同单位纳入合作范畴,并坚持以合作共赢、平等互利为前提,构建科学健康的战略合作大格局,从而保证在设备安装调试项目开发期间,各方均能全力参与到项目进度推进上来,促进项目整体目标实现。

  4.6项目设计与进度管理的矛盾

  梳理我国涉及设备安装调试项目进度管理的文献资料,不难看出大多是着眼于项目的设计或设备调试过程,相对独立地而就项目进度和进度进行相对研究;几乎没有统筹考虑这两个过程,而展开综合性研究。事实上,设计和设备调试并非独立的两个阶段,它们都会影响整体进度和进度管理。尤其是设计阶段,看似与项目进度关系不紧密,但它的作用也不可替代。其中,对于设备安装调试设备调试来说,设备调试计划纸是最直接、最关键的指导依据,因而图纸是否科学详细,对项目电能净化设备进度起决定作用,并关系着项目能不能按计划推进。但是实践中,在设备安装调试业的设计进度管理中,通常仅注重设计过程的速度,而缺少对进度的重视,这就造成设计进度参差不齐,有时基本的资料不齐全,难以有效指导设备调试,甚至图纸有误不得不重新设计。从设备卷烟厂的角度来看,希望能够在最短时间内达到预售条件,以回收投资,因此在设备调试阶段的管理中,通常以进度目标为导向。
  由于卷烟厂的特殊性,电能净化设备对于设计的要求特别高。而在电能净化设备安装调试项目中,项目设计又对进度造成了非常大的影响,一是设备调试流程的更改影响设备调试的进度,这是在项目进度管理中最为常见的一种情况,毕竟设备调试流程不是一开始就设计好的,往往会随着项目的开展进行一定的修改,这些就会导致设备调试进度被迫放慢。此外,由于种种原因导致的设计要求以及设计期望出现变化也会在一定程度上给项目的设备调试进度造成影响。由于卷烟厂的特殊性,因此在电能净化设备安装调试项目中,这种影响往往又显得很大。
  另外,如果设备调试计划安排的不符合实际情况,就会对设备调试产生难以估量的影响,在设备调试中用到的综合性的知识和技能有很多,安排工作是要提前进行的,设计师不能预知未来,这就决定了在规划总一定有不符合实际情况的条款存在,往往牵一发而动全身,而一旦出现了不合理或者错误的地方,这一定会使我们的设备调试进度受到影响。除此之外,项目的规划和建设要提前审阅很多的相关数据,这些数据的来源不能保证,如果采用了错误的数据和资料,就会对设备调试产生误导,规划就会不符合实际情况,设备调试的工期也不能得到保证。第三,在对项目进行建设时,具体的使用条件没有考虑周全,也会使设备调试周期加长,降低设备调试效率。设备安装调试项目对这一点要求尤其高。除了这些,还有一种情况,就是规划人的能力有限,没有正确理解第三方的意思。

  第五章电能净化设备安装调试项目进度管理问题成因分析

  5.1进度与进度之间矛盾的原因分析

  电能净化设备安装调试项目进度管理中,进度与进度之间没有能够协调发展,体现不出最大成效,这其中有以下几个原因:
  5.1.1企业的绩效考核制度考核指标设置不当
  从卷烟厂目前的状况来看,它对员工的考核方法采用图、卡、表的形式,即平衡记分卡法进行规划,但是,这种方法也有局限性,是关于项目管理的,因为项目的管理人员与项目联系最大,每一个项目都要进行目标考核,在整个考核内容中,目标考核占的比例仍是最大的。所以,考核管理人员最有效的方式还是目标考核,那如何对目标考核呢?关键是做好考核目标的取值。举个例子来说,每一个项目开展都要先有设备调试计划,对设计设备调试计划的管理人员进行考核,假设设备调试计划完成的时间是2015年3月5日,在这之前几天就会开始考核,这时,管理人员就会使劲催促调试人员,这会导致一种不良后果,就是由于时间太紧,设计图可能不太精确完善,而对接人员为了尽快完成任务,从而拿到较多的奖金,就不组织专家进行评审了,尤其是规定日期到了最后期限的时候,管理人员就一味的去追求完成速度,不再要求项目图纸进度了。
  5.1.2阶段性成果完成的标准缺失
  一个项目的完成,必须要有一个进度计划,在编制项目进度计划的时候最后一步十分关键,就是对进度计划进行优化处理,建立一个合适的基线。处理这一步我们需要结合3个因素:第一个是项目完成时间的确定,第二个是对项目所用资源的投资预算,最后一个是工作完成交付标准的确立。但是,对于电能净化设备这个项目,它的计划编制有所欠缺,它只考虑了工作完成所需的时间,忽略了其它因素。在这个过程中,由于没有设立好项目完成的标准细则,无法对资源投入的指标进行考察,虽然项目进度快,但进度不尽人意,这两者没能达到平衡。例如:项目开展是要根据设计图纸进行的,图纸可能很精确,但是在实际开展时,图纸还是没能对实际工作充分考虑,不能满足设备调试的实际需要。另一方面,项目在工期方面会有一些特定的要求,公司根据这些特点,采取不同的手段,如:根据实际情况边设计边设备调试,采取平行发包等方法来确保项目能够在规定时期内顺利进行。基础设施建设、建安项目的开展、对设计成品进行装饰,对项目本身和周边环境进行绿化,对周围配套设施进行设立是项目建设的一些阶段。为了项目能够在规定期限内完成,需要每个分阶段的任务都能如期完成,而且这些项目的进行是有顺序的,所以前一个项目的高进度完成对后续项目进行有很大好处。如果项目的各阶段性没有一个标准,在项目实施的过程中会存在很大的隐患。由于电能净化设备安装调试项目的监管力度不大,因此在进度管理过程中,旁站制度没有办法完全实施,加上本身它的项目部人员不足,再进行项目验收的时候,不能对进度进行严格的把控。这会导致在项目快要完成时,才发现进度存在一定问题,这时候就晚了,返工可能也来不及了。由于项目前期要赶工,没有进行阶段性检收,拖到最后交工时才发现有问题,这时候就太晚了。
  上述分析,只是对于某些因素进行了考虑,分析了设计和设备调试进度与项目进度的关系。其实,进度与进度不只在这两个过程有矛盾,在整个项目的招标和策划等过程都有矛盾,所以,在项目的任何一个环节都要从进度和进度进行考虑,尽量避免出现为了赶进度而不注重进度的情况发生,为了更好的实现项目管理的进度目标,要充分协调好进度与进度这二者的关系。
  5.1.3预估工序工期不准与工期计划不能有效执行的原因
  估计工期完成时间是项目设计的一部分,电能净化设备安装调试项目采取传统的估计方法,常出现估计时间过长这种情况。我们可以从统计学分析出现这种情况的原因,即通过每一道工序的估计完成时间和实际完成时间之间的关系,做一个概率分布曲线图,从这个分布图中我们可以得到一些致使工期延长的信息:为了整个项目保质保量的完成,每一道工序都要保证完工率,其次,在项目的一些关键步骤上,工序复杂且数量增加,这些都会导致工期延长。但是那些项目进度的管理人员,不管是编制计划的还是执行计划的人都希望自己能够出色的完成任务,他们会从公司利益,个人利益和声誉,以及确保项目能够预期完成上考虑问题,一般他们对工期会按高保证率进行估计,比如按90%的完成率估计,这就比按55%完成率使用的工期时间长很多,所以会出现项目估计所用时间太长的问题。
  组织分解结构技术,现代项目管理中可以经常见到,是比较广泛应用的。在项目完成期间,下级部门要时常向上级领导做汇报,如果每一个下级部门都给自己负责的工序延长一点时间,那整个项目的工期增长会十分迅速。套用一句老话来说就是,只要还有时间,人就有惰性,总是在要求时间之内完成任务,能拖就拖。由于这种心理,人们在给自己规划进度的时候,就会把时间都利用上,给每一天都安排好任务,这样对自己有两个好处,一就是利用充足的时间把属于自己的工作做好,提前完成了也不交工,利用剩下的时间完善自己的成果,二是如果自己提前完成了任务,那上级还会派发新的任务或者减少工期的时间,这样做不会对自己有什么好处,因为如果检查后发现进度不过关,就会被扣除相应的奖励。
  所以说,不要妄想项目可以提前完工,在规定期限内完成就是好事,因为制定计划的时候不会估计的那么准确,在完成期间可能会有很多影响工作的因素出现,这就会导致整个项目出现延期的情况。故在进度执行的过程中,不管你给多少时间,项目总是不能按期完成。

  5.2进度管理应急处理机制的缺乏

  设备安装调试项目是一项大的项目,它需要的合作岗位较多,十分复杂而且持续的时间较长,所以项目进度会受到很多因素的影响,归结一下,大致分为人为的和非人为的这两种因素。人为因素主要在人,主要有劳动力资源问题,设计者方案重新更改和管理者自身水平这三方面。非人为因素主要是物和环境,例如原材料供应问题,现场秩序问题,设备调试风险问题等。当然,人为影响因素占主导地位,在安装调试方那里可能会出现问题,在设计师那里可能会出现问题,在包工头那里和设备调试人员那里都可能会出现一些问题。
  4.3.4安装调试方与调试方间不信任性合作问题的原因分析
  在实际项目中,双方达成合作是以利益为前提的,有共同的利益才能在一起工作,双方合作动力足往往是因为二者都能得到很大的利益,当除去成本还能赚到很多钱的时候,双方的合作就达成了,在利益的驱动下,这种合作持续的时间较长。但是在实际的项目中,由于利益分配的问题,安装调试方和调试方在外的关系是合作的,但是对其本身而言,他们存在着很大的矛盾。从项目进度来说,他们就有不同的观点,安装调试方和调试方的现金流动方式不同,安装调试方主要是进行贷款,在项目中,他的现金流一直为负;而调试方需要安装调试方用源源不断的现金流来支持项目的进度。所以,安装调试方希望尽早完成整个项目,这样,能在规定的还款期限内交清所有贷款且还贷的利息较低,其获得的利益最大,而调试方不这么认为,他认为时间越长赚的越多,从他手下的员工考虑:他需要给员工发工资,只要项目没完成,就会一直产生利益,所以调试方会尽量避免较少工期使得成本增加,能拖一天是一天,不仅员工能有收益,他也会相应的得到不少利益。
  因此,从利益的角度出发考虑问题:安装调试方在保证项目的进度上对调试方采取奖惩制度,即完成时间越短,调试方获得的奖励越大,反之不然;而调试方会根据奖惩的力度来分析是否要重新规划工期。当调试方做出的规划不能够使得安装调试方满意,即安装调试方没有得到较大利益时,就会采取一定的措施对调试方施压,例如推迟给调试方的各项款项,这样做是为了弥补其自身利益的缺失。这样做会使安装调试方与调试方之间出现利益之战的局面。

  第六章电能净化设备安装调试项目进度管理模式应用

  6.1项目概述

  为了净化电网,提升电网进度,电能净化设备主要的任务是在为配电室内变配电系统配套上有源动态滤波装置,进行谐波的治理。
  对于公用电网中的谐波电压和谐波电流,在世界上和我国均有相关的标准规范,国际上IEEEstd519要求商业和工业用户向公共电源系统反馈的最大THD应小于5%。
  项目的主要设备如下:
  位置变压器容量规格型号单位数量
  一区卷包配T3变1600KVA 2150高600宽600深台1
  二区卷包配T3变1600KVA 2150高600宽600深台2
  二区卷包配T4变1600KVA 2150高600宽600深台1
  二区卷包配T5变1600KVA 2150高600宽600深台1
  二区卷包配T6变1600KVA 2150高600宽600深台2
  二区卷包配T7变1600KVA 2150高600宽600深台1
  二区卷包配T9变1600KVA 2150高600宽600深台1

  6.2项目进度计划编制

  6.2.1组织机构关系图
卷烟厂电能净化设备安装调试项目进度管理研究
  -设备调试方现场设备调试安全、技术监督
  6.2.3计划制定
  在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。

  6.3项目结构分析

  编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
  进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、进度、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
  6.3.1成立进度管理管理小组
  成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。
  6.3.2制定控制流程
  控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度管理时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。

  6.4项目进度管理计划控制

  在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。
  项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。
  在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时跟踪时间进度和工作量进度这两项指标,所以才有了“时间过半、任务过半”的说法。在掌握了实际进度及其与计划进度的偏差情况后,就可以对项目将来的实际完成时间做出预测。

  6.5项目进度实施与控制

  6.6.1有源滤波器-安装
  安装前,变电室内环境应具备条件,所有的内装饰设备调试已完成,室内洁净安全。具体安装工艺流程图如:
  6.5.2有源滤波器安装固定
  1)有源滤波器的吊装、水平转运任务量很大,在实施前要进行合理的计划。
  2)设备水平运输如下:
  3)有源滤波器安装在整体槽钢基础上,安装前要进行整体槽钢焊接制作、防腐及安装调整。配电柜安装所用连接螺栓均为镀锌螺栓。
  6.5.3有源滤波器与其他柜子的安装步骤
  (1)安装固定好柜子;
  (2)从进线柜的互感器中引电缆到有源滤波器的柜子;
  (3)从指定的馈线柜(T3从3AA4的馈线柜、T4从3AA5的馈线柜、T5从5AA4的馈线柜、T6从6AA5的馈线柜、T7从7AA4的馈线柜、T9从9AA5的馈线柜)中铺设电缆,取电源到有源滤波器的柜子;
  (4)检查各个接线是否正确,牢固。
  安装效果见图:
  6.5.4机具的准备
  根据采用的设备调试方案,安排设备调试进度,确定设备调试机械的类型、数量的进场时
  间,并编制安装项目使用机具的需用量计划。根据各设备调试阶段各专业使用机具的
  情况,由设备调试技术员进行合理调配使用,以提高机具的使用效率。拟投入主
  要机具如下:
  序号机械设备名称规格数量
卷烟厂电能净化设备安装调试项目进度管理研究
  6.5.5设备调试准备工作内容
  (1)检查力矩扳手良好,使用正常;
  (2)检查导线、接线板、光钎无破损;
  (3)检查螺丝等副材齐全足够;
  (4)检查扳手等个人工具齐全;
  (5)检查个人配备的安全帽、双保险安全带无破损。
  6.5.6设备调试技术及进度管理
  1.进度管理目标
  在设备调试过程中,按现场进度计划的进度管理(W.H)点进行自检,做好设备调试记录,做好逐级检查验收会签工作,设备调试完毕后认真填写好验收申请表和分项项目进度检验评定表,按其检查项目、进度标准、检验方法逐一进行技术检查,确保项目进度。
  2.设备调试技术规范、标准和工艺要求
  应满足《电气装置安装项目设备调试验收规范》要求,具体应符合以下工艺要求:
  (1)新安装导线外观光滑,无扭曲变形,无裂纹、断股,弧垂合适;
  (2)接线板和线夹连接可靠,螺丝无松动;
  (3)绝缘子无裂纹、破损,扣挂牢靠。
  3.主要工序和特殊工序的设备调试方法和技术方案
  (1)电缆敷设应按最短集中敷设,均应敷设在支架上,中间用电缆扎带扎牢,避免拱起。
  (2)固定电缆时应顺序排列,尽量不要交叉,松紧要适当,并留适当于量,电缆弯曲半径不应小于外径10倍。
  (3)电缆敷设顺序从电缆支架由下往上分层进行,电缆整理要整齐美观,并在两端和竖井口标明编号或挂上电缆牌。
  (4)电缆扎带固定要求:垂直敷设时,在每项一个支架上,水平敷设时,在直线段首尾两端,电缆拐弯处,穿越保护管的两端,电缆引入表盘前300-400mm处,引接线及端子排辫150-300mm处。
  (5)严禁铺设有明显机械损伤的电缆。
  (6)电缆敷设后两端应做电缆头,接线时在端子连接处应设有适当余量,线芯端头应有回路编号标志。
  (7)盘、柜内的控制电缆走向一致、排列整齐、绑扎均匀、弯曲半径一致,线芯编号清晰。
  (8)电缆线芯不应有伤痕,单股线芯弯曲接线时,其弯曲方向与螺丝紧固方向一致,多股线芯应压线鼻子。
  (9)导线与端子接触良好,螺丝紧固,端子接线每次不得超过两根。
  (10)电缆敷设完毕,进行防火隔板、隔墙、盖板、电缆沟盖板安装、盘柜底、电缆孔、洞用防火材料严密封闭。
  6.5.7设备调试安全管理
  1.安全管理目标
  (1)防止触电。
  (2)高空坠落、物体打击,不发生人身伤亡事故、运行设备损坏事故。
  2.保证安全的技术措施
  1、试验现场应保证在安全距离的范围外,设立遮栏或用红布将四周围住,不准与试验工作无关的人员进入试验现场。防止触电及事故发生。
  2、试验人员必须熟悉试验方案,了解工作任务,安全注意事项和措施。明确工作票所列工作内容和工作范围及安全措施。
  3、试验工作开始之前,检查着装和所有需使用的安全用具是否合格齐备。
  4、认真执行工作票制度和保证安全的组织措施,坚决制止无票作业。
  5、工作负责人要正确安全地组织作业,做好作业全过程的监护工作。
  6、作业人员做到相互监护、照顾和提醒。
  7、现场要使用专用试验电源,不得使用绝缘老化的电线,熔丝的规格应合适,试验所有开关必须完好,操作灵活可靠。
  8、做好现场测试设备的技术规定记录工作。
  9、禁止上班喝酒和喝酒上班,一经发现必须强令停止上岗。
  10、设备调试人员使用的工具范围保证在与运行线路、设备保持足够的安全距离。110KV间隔安全距离应保证在1.5米以上距离。
  11、遇事故处理时,必须听从值班人员的指挥,撤离工作地点,到安全的区域。
  12、做好电缆沟的保护措施,不得损害电缆沟内的控制电缆。
  13、遇雷雨天气时,工作人员必须撤离工作现场,不得在现场进行设备调试。
  7.3事故预想及异常情况处理
  (1)工作过程中,如遇天气恶劣(如大雨、大风)等影响室外或高空工作时,必须立即停止工作。
  (2)工作过程中,如遇设备跳闸时,必须立即暂停工作,待检查与本工作无关,得到运行人员同意方可恢复工作。

  第七章电能净化设备安装调试的进度管理

  7.1进度预控及检测程序管理

  (1)进行进度管理教育,牢固树立“进度第一”的意识。
  (2)狠抓准备工作进度。应当要在技术人员、材料部门人员、现场安装调试人员共同确认后,才能开始安装调试,只有这样才能保障安装调试的进度。
  根据电能净化设备安装调试项目的具体情况,按照项目总体目标,认真抓好电能净化设备安装调试组织,扎实推进工程节点计划落实,加快重点项目设备安装调试进度。规划设计方面:抓好各在建项目安装调试图设计,做好分期出图工作,确保项目工程安装调试的连续性;加快推进各项目的报建工作,提前准备安装调试图设计,为项目开工建设抢得先机。

  7.2完善设备安装调试进度的管理制度

  电能净化设备安装调试项目要保证设备安装调试进度,由于进度管理的突出问题是管理幅度过大,资源调配时间过长,整体运营效率降低,进而导致缺乏行动自主性。因此,为进一步强化项目进度管理,可以尝试将投资和决策权限下放到给现场安装调试管理团队。在管理学上,权力下放有时是一种很好的方式,能够有效提升工作和决策效率,又能使权力用在正当的地方,留住更多的人才。同时,通过合理的向下授权,只需要在考核机制上稍作改变,就可以将其附带的责任落实到人。

  7.3加强设备安装调试人员管理

  企业应根据劳动力需求,劳动力资源的合理劳动和有效部署,充分发挥劳动力资源积极性和创造性,切实提高工作效率和安装调试进度。在安装调试过程中,项目经理应遵循“动态均衡,整体优化”的原则,科学合理的分工配置,流向整体布局,同时建立劳动的整体优化,保证劳动力供给的平衡,并根据组织劳动力和其他机制建设的需要,保证正常的安装调试企业人力资源管理。只有劳动力资源各在其位,工程项目管理水平才能不断提高。电能净化设备安装调试管理决定了操作进度,整个设备安装调试进度,更重要的是对人的管理是通过作用于一个载体,提高人的主动性和责任意识建设对建设至关重要。企业决策者要提高他们的项目管理的认识,大力引进高层次的管理人才,尊重管理人才。调动管理人才的积极性,并鼓励管理人员集思广益,把握经营之道。因此选择一支高效的团队就显得尤为重要。团队人员不仅有管策划的,还要有一些领导和其它主要人员。成员之间要建立一种良好的协作关系,合作好了对项目本身有很大推动作用,团队各成员要发挥出1+1>2的力量,建造出一个强大的团队。有了高效的团队,下面就是结合高效的管理方法和管理经验了,采用先进的管理手段,对工作实施正规化管理。制定企业的规章制度,约束不良行为。以项目经理为中心,对项目进度进行管理,使每个人都承担起相应的责任。制定严格的考勤制度和奖惩制度,从管理上对工期进行规划,营造一个良好的工作环境,为进度目标的实现助力。

  7.4提升安装调试制度的管理,实施合适的多级管理体系

  建立健全进度监督体系可以有效地防止出现恶性竞争,目前大型装饰公司的数量偏大,从而使建筑市场竞争非常激烈,为了在激烈的竞争中占据了一席之地,一些建筑公司会采取恶劣手段恶性竞争,严重扰乱了建筑市场秩序,想要有效地解决这一问题,应该不断规范建立自己的形象,提升企业核心竞争力最根本的措施。在卷烟厂的区域扩张中,由于进度管理的突出问题是管理幅度过大,资源调配时间过长,整体运营效率降低,进而导致下属子公司缺乏行动自主性,从而错失市场机会,尤其是外地公司,存在监控难度大,公司管理跟不上其快速发展的形势。造成原因主要是缺乏适合公司发展的管控思路。
  在电能净化设备安装调试项目开发过程中,公司采取集权化方式能避开项目开发的一些风险,这对管理有很大的益处。但是这对于电能净化设备安装调试项目来说却在某种程度上造成了一些不适,有时在报批或者征地的过程中,由于流程的原因往往会造成了延误。如果继续采取集权化的方式进行更进一步的发展是十分不妥的,因为这样不仅会消耗集团的一大部分精力,还不能让现场管理人员看到这样做带来的好处,从而降低了工作人员的积极性,使整个项目的效率降低。
  因此,为进一步强化项目进度管理,可以尝试将投资和决策权限下放到给区域公司。与万科等行业内顶尖企业相比,卷烟厂过于严厉的管控导致错失商机的情况屡屡发生,并不仅仅是在海南,早在本世纪初期,卷烟厂已经是初具规模的大型房企了,特别是背靠国网公司,但在设备安装调试突飞猛进的十年了,卷烟厂似乎沉寂了下来,也导致今天的开发规模与恒大、绿地等企业越来越大。对于从项目的实际考虑,像电能净化设备这样的大盘项目,卷烟厂可以考虑一定程度的放权,对项目公司授予一定的权力,这样不但可以调动项目经理工作的积极性,同时也能够有效的协调各部门的运作。在管理学上,权力下放有时是一种很好的方式,能够有效提升工作和决策效率,又能使权力用在正当的地方,留住更多的人才。同时,通过合理的向下授权,只需要在考核机制上稍作改变,就可以将其附带的责任落实到人。

  7.5进一步强化项目进度绩效考核机制

  在设备安装调试的项目进度管理中,产生的效果和管理理论、方法还有管理者采取合理的措施有很大的关系,采取的方法合理有效,产生效果会明显。所以对项目管理者要进行评价,这就引入了绩效考核这种方式来对管理者获得的成绩进行测评,考核成绩越高,得到的奖励越好,这样做会调动管理者工作的积极性,还能有效约束自己的主观行为。所以,绩效考核是一个良好的项目管理的工具。设置合理的考核指标,建立起合理的考核体系,约束每一个管理人员,降低不规范行为发生的可能性,减少管理者采取主观行为来减慢项目进度的现象。电能净化设备安装调试项目进度管理有不少指标设置的不太合理,下面三个方面是关于如何建立考核机制的,即如何在保证项目顺利进行、保质保量的基础上来提高项目管理水平。
  7.5.1绩效考核方法的选择
  无论是在设备安装调试开发项目还是别的项目的进度管理过程中,考核都需要根据项目进度采取合理的方法。因此,考核内容有什么,工作内容都必须有与之对应,这是考核中最基本的要求。计划执行层,中层管理层和高级策划层是项目管理人员的3个不同的层次。高层策划目光要很长远,要从项目的整体出发,对开发项目所用的时间,资金调配和项目完成所需时间等方面进行充分考虑,来对项目做一个整体的要求;中层管理人员要在高层的策划下进行活动,对项目做一个整体规划,达到高层人员对项目的要求;计划执行层的任务是在规划设计好后,从专业的角度对项目的每一部分都安排具体的工作,实现上层人员设立的目标。因不同的管理层有自己不同的任务,所以要进行考核的话,不能采用同一种方法,要合理的采取行之有效的方法,否则考核就没有意义了。
  7.5.2绩效指标考核内容的选择
  根据项目管理的经验,卷烟厂进度绩效指标考核内容的选择依据以下两点:方法确定好以后,就要设立考核指标了,这是考核能否成功的关键步骤。在设备安装调试项目管理中,管理者会根据项目进度开展所有事务的。所以在考核的指标选择上,每一个内容都要和项目进度相一致,不然,管理者可能会为了取得较好的成绩而把进度计划放在一边,从而耽误了整个项目。
  以项目成果作为绩效指标考核内容。对项目进行定期验收,把每一次验收的成果作为考核指标,这样做的好处就是能够对项目的每一个阶段性成果进行及时的评判,确保项目工作完成的进度和进度。
  以项目目标为导向设置绩效指标考核内容。每个项目都会根据进度计划来设置绩效考核指标,从而对项目进度实现更好的管理。这就要根据项目的各个部分之间的关系,联合进度计划来设置合理的考核指标,从而使得设置好的指标能够对整个项目的发展起积极的推动作用,也就是完成每一项指标都会使得为整体目标的实现添一份力。同时,根据实际运作情况,项目实施的时候可能会对计划作出一些调整,这时也要相应的调整考核指标,使得考核指标和进度在同一水平线上。用项目目标设置考核指标,好处就是增强了管理者的目的性,对工作进行合理的规划,所有项目都能朝着预订目标发展,对整体目标的实现有很大推动作用。
  7.5.3基于供应链的合作单位管理
  相关部门的影响。调试方对于项目的完成有很大影响,但在实际运作中发现,不只是承包单位影响项目进度,XX、原材料供应单位、银行、通讯部门等与项目相关的单位都会对项目进度产生一定的影响。所以,做计划的时候,只考虑调试方是不够的,还要协调好各方的进度,这是使得项目完成的关键。对于一些无法协调的进度关系,就要做好前期的准备,即留出一些机动时间防止意外情况的发生。在设备调试的过程中,原材料的运输,设备、机器的运送如果不能按规定时间到达设备调试现场,或者运送的资源设备有进度问题,都会对项目的进度产生不良的影响。所以,作项目计划的人员应该对项目进行严格的把关,并与供应商做好有效的沟通,及时处理好设备调试现场的出现的各种问题,采取行之有效的措施来保证项目的完成。
  改变设计的影响。在设备调试过程中,按照实际情况,比如原设计不能满足现在的需要,这时候可能会对原计划做一些调整和修改。调整计划后,相关人员要对图纸进行仔细的审查,不能随意的变更图纸,新的图纸的设计要迎合业主的要求,避免出现来回返工现象。
  外界条件的影响。在实际设备调试进程中,雷雨天气、地质灾害、太阳暴晒的情况时有发生,而这些不利因素的出现肯定会影响设备调试的进度。这时候承包单位要妥善处理好这些问题,努力克服环境带来的不利影响。监管部门也要做好协调工作,帮助调试方解决他们没有办法解决的问题,比如政治经济等方面的可以预见的问题、项目中出现重大事故、不能按时支付项目建设资金等问题。
  针对调试方方面。设备调试过程中会遇到各种各样的问题,调试方如果能够妥善解决,那对进度不会产生影响,但是如果计划不周,方案设计不合理,不能够及时解决问题,那必然会影响设备调试进度。承包单位是由一个个专业分包组成的,对于分包的管理,也要做好进度计划。专业分包有管设计的,有管设备调试的,还有管进货的,因此他们比较难控制。所以,建设单位要做好充分的计划,对分包进行有效的招标,从而选择好专业的分包,使得项目能够在设备调试计划的期限内完成。
  总调试方和专业承包的划分问题。项目管理人员在合作初期,就要在明确划分好总调试方、专业分包、供材商的界限。因为出了问题没有人愿意担责任,如果没有明确划分,某一项设备调试内容出了问题大家就会相互推卸责任,不好及时解决问题,所以明确好界限以后,可以有效的协调好不同调试方之间的关系,使每一道工序都有明确的负责人员,加快项目完成的进度,保证项目完成的进度。

  7.6建立高效团队,实施科学管理

  现代社会的竞争主要是人才的竞争,与民营企业相比,卷烟厂的人才队伍建设相对而言较为突出且优秀。但就电能净化设备安装调试项目而言,其人才团队在当前还难以支撑整个大盘项目建设。因此选择一支高效的团队就显得尤为重要。团队人员不仅有管策划的,还要有一些领导和其它主要人员。成员之间要建立一种良好的协作关系,合作好了对项目本身有很大推动作用,团队各成员要发挥出1+1>2的力量,建造出一个强大的团队。有了高效的团队,下面就是结合高效的管理方法和管理经验了,采用先进的管理手段,对工作实施正规化管理。制定企业的规章制度,约束不良行为。以项目经理为中心,对项目进度进行管理,使每个人都承担起相应的责任。制定严格的考勤制度和奖惩制度,从管理上对工期进行规划,营造一个良好的工作环境,为进度目标的实现助力。
  对于卷烟厂这样大型企业集团来说,电能净化设备是其倾力打造的重点项目,可以考虑根据项目的规模、复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围,相应地采用矩阵式、事业部式或直线职能式的项目管理组织来设置项目经理部。项目应该积极开展内外部专业培训和境内外考察学习。从项目总体上提出项目进度、造价、进度、安全、销售、资金回笼、利润、文明设备调试等总体目标要求,在企业内部进行公开竞聘,产生主要负责人。实施要点是强调制度先行,建立和健全相应的配套管理制度。

  第七章结论与展望

  7.1结论

  电能净化设备安装调试项目全程进行项目进度管理的方式开展,利用项目进度管理的系统知识,控制电能净化设备安装调试项目的进度,有序的开展工作,运用项目管理工具解决项目实施过程中的进度管理及纠偏,保时、保质、保量完成电能净化设备安装调试项目,项目组成员综合能力得到提升。
  本文所做的具体工作和结论归纳成以下几点:
  (1)本文以项目管理理论为基本依据,对项目进度管理进行了研究,分析了项目进度管理过程中遇到的问题和挑战,并对问题和挑战产生的原因进行了分析,进而采取各种行之有效的措施来保证设备安装调试项目目标的实现。
  (2)在项目实施过程中,通过采取加强一二级开发联动、围绕安装调试项目节点狠抓管理、建立高效团队,强化合作单位管理等措施,最终可以实现安装调试项目的进度管理目标。
  (3)指出卷烟厂需要加强一二级开发联动,提升信息传递速度,保证项目决策的及时性和正确性。

  7.2展望

  通过对电能净化设备安装调试项目进度管理的分析,研究一套适合于类似项目的进度管理模式。今后无论多小的项目在实施前,以此模式进行开展,提高各项目的实施成效,减少中间不必要的环节,节省不必要的浪费或返工,为企业节省无形或有形的经济效益。
  平时工作中的每一件事都是一个项目。可将电能净化设备安装调试项目进度管理的思维和管理工具灵活应用于工作中的每一件事,包括时间管理,工作安排等。
  同时,由于笔者在具体实际的项目管理中经验欠缺,理论水平有待提高,而且安装调试项目进度管理设计整个项目管理,项目进度管理是一项系统工程。本文在写作过程中存在以下几方面的不足,还有待研究:
  (1)在电能净化设备安装调试项目进度管理中,如何合理地设置工序的工期余量至关重要,还需进一步探讨。
  (2)在进度管理体系建设中,本文仅从激励人的行为、较快决策的流程、促进良性合作等作出了论述,笔者以为仍存在很多影响管理的因素值得进一步研究;
  (3)本文构建的电能净化设备安装调试项目进度管理体系,未对效果分析模型所取得的成效进行量化分析论证,缺乏一定的说服力。

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