摘要:人工智能的出现,使得社会飞速发展,为社会带来了许多便捷;为了进一步提高会计从业人员工作效率,行业内引入了人工智能技术,且得到广泛使用。对于会计从业人员来说,日常工作是复杂、枯燥的,所幸的是这些基础性工作正在逐渐被人工智能替代。但是,由于人工智能的广泛使用导致许多会计从业人员被迫下岗,不得不陷入事业的境遇。所以,人工智能是一把双刃剑,它虽然可以为企业带来便捷和利益,但是也会对企业内部一些会计管理造成混乱;面对这些困难与挑战,企业和会计人员必须做出一系列的改变,会计融合是是目前来说最有效的办法,这样才会使企业在这个大数据时代下持续发展。
关键词:人工智能;融合;会计;风险;管理会计
引言
二十一世纪是科学力量加强、世界经济迅速发展的时代,科学技术在不断改变人们的生活方式和工作方式。在经管领域,科学技术也发挥着重要作用。在会计工作中引入科学技术不仅提高了财会人员的工作效率和工作质量,还提高了行业科学化水平。随着经济不断发展,市场对财会人员的工作效率、工作质量有了更高的要求,人工智能技术、云计算技术等更为先进的技术为会计行业进步提供支持。将会计工作与科学技术结合起来,针对会计行业实际工作对技术使用进行针对性调整,将有效推动会计行业的进步和发展。
1 人工智能时代下财务会计与管理会计的概述
进入新世纪后,以人工智能为代表的第四次工业革命得到迅速发展,人类文明早已进入信息时代。在未来的社会发展中,智能化将成为主流发展趋势,社会朝着智能社会发展。在各领域中,人工智能、大数据、量子通信等技术的作用越来越大。就目前来看,人工智能在国内财务会计行业中已经得到广泛使用,能够较好的替代传统财务会计工作,工作效率和工作质量系对更高。
在当今这个遍布的科技时代,经济市场中各大企业为了提高运营的科学化水平,先后引入人工智能系统。对财务人员来说,人工智能的存在将财务人员从复杂、枯燥的数据管理工作中解放出来,提高财务人员的工作效率和工作质量。对企业来说,人工智能大幅度减少工作处理时间,减少人力物力的投入,能够为企业创造更高的经济价值。在会计行业,德勤(DTT)、普华永道(Pricewaterhouse Coopers)、安永(Ernst & Young)、毕马威(KPMG)四大会计师事务所都使用人工智能技术,且相继推出功能比较健全的财务智能机器人。目前,越来越多的企业、金融机构都在使用人工智能技术,说明人工智能时代已经到来。
2 人工智能时代下财务会计与管理会计融合存在的问题
2.1 会计融合会导致财务人员失业
人工智能对会计行业的影响,其中最直观的就是对财务人员造成的影响,
随着人工智能时代的到来,许多会计行业都运用了人工智能,财务会计与管理会计融合会对财务工作人员造成一定的影响,有好的也有坏的影响。
基于人工智能的财务会计信息管理系统改变传统会计行业的工作方式,降低对人力的依赖性,使得单一岗位的财务工作人员也能够完成复杂的工作,且同一岗位不再需要多名人员,仅保留两名甚至一名会计人员就能完成负责的工作。这种情况增加了会计人员的失业率,财务会计经验欠缺、知识技能不健全的初级财务会计人员失业风险会更高。在这种背景下,会计人员只有不断提高自身专业素质才能提高自己的竞争力,才不会被淘汰。
2.2 会计融合可能存在会计信息安全问题
传统的会计模式已经不能满足企业运营的发展,在这个快节奏的社会中,企业的运营工作每天都会产生庞大的财务数据,传统的会计模式对人工的依赖性较强,面对复杂、繁重、枯燥的工作,财务人员的工作容易出现问题,如数据整理不够完善、数据分析不够深刻、编制各类财务报表不够准确等。在会计工作中使用人工智能技术能够改变传统的会计模式,从事后控制转为事前预测与事中控制相结合,减少对人力的依赖,提高工作效率和工作质量,为企业的长期发展提供支持和指导,进一步提高企业的影响力。
在传统的财务会计管理模式中,财务管理中心虽然也使用网络数据监督技术,但整个管理过程都使用财务实名注册模式,如果部门的财务信息安全遭到攻击会被第一时间发现。但在财务大数据时代,企业运营每天产生的数据量极速增长,考虑到数据的全面性,企业数据来源渠道也较多,各项处理环节的工作越来复杂,导致在一些比较薄弱的环节容易出现信息泄露等问题。
会计行业引入人工智能技术之后也带来一些新的问题,其中比较突出的是会计信息安全问题。如果会计从业人员缺乏专业计算机知识,且企业没有建立规范的会计信息保密措施,很可能导致数据信息被篡改、丢失等问题。所以说,虽然人工智能可以给企业带来便捷、节约成本等一系列的经济效益,但是也不能说百分之百是好的。
2.3 会计融合面临一定的挑战
随着人工智能时代的飞速发展,大量研究等相关信息表明传统的财务会计的工作,大部分已经由工智能替代来完成,企业的基础财务会计面临巨大挑战。
首先,财务会计人员和管理会计所接触的知识体系大不相同,传统财务会计的工作主要涉及编制凭证、编制财务报表以及数据收集及、纳税申报等基础财务工作,仅仅体现出简单的会计核算。随着会计人才需求的变更,要求财务人员必须由原来的核算型会计向管理型会计发展。但是由于原来的财务会计工作比较简单,财务人员的业务水平难以提高。从前许多会计人员都是学习财务会计,很多财务人员都是从简单的财务工作做起,只负责做账,填制凭证,完成基础工作,没有想过参与到管理决策中来,去对相应的数据信息等进行更进一步的分析。因此,财务人员的思想转变上以及岗位的转换面临一定的挑战。
其次,一开始不论是在校园还是在企业里,对管理会计人员的培养机制不完善,也就是说一开始重点培养的对象都是财务会计人员而不是管理型会计人才。企业管理会计人员在具有基础财务能力的前提下,还需要具备企业管理、财务管理等专业知识和能力,但是实际情况中存在财务人员专业能力、专业素质、工作经验欠缺,财务人员管理与培养停滞不前。目前,对于管理型会计人才的培养比较侧重于理论教学,缺乏与实践的结合,而管理会计本身是实践性强,需要多去接触才能理解。由此可见,从工作实践到理论学习,管理会计人才的培养机制并不完善,还需要不断改善,制定一系列的政策。
3 针对人工智能时代下财务会计与管理会计融合提出的建议
3.1 财务人员要树立正确的会计职业道德观念
企业各项财务指标能够反映一段时间内的经营状况,真实、准确的数据整理结果能够为下一阶段发展决策提供可靠依据。所以,对于会计人员来说,严格的职业道德观念是必须的,这样才能全面提高会计人员的综合素养,规范会计人员的工作行为。一名优秀的专业会计人员,应保证自身道德观念与行业职业道德高度一致。
会计行业职业道德以社会主义道德建设为基础,结合行业实际需要,确定会计人员与会计人员之间、会计人员与社会之间、会计人员与工作之间的行为准则与规范标准。具体来说,会计职业道德包括职业纪律、职业责任、职业品德以及专业能力。良好的会计职业道德观念能够提高从业人员的工作质量、技术水平、业务水平、会计信息准确性以及会计团队的整体素质。由于会计数据信息的重要性,在各项处理环节需要有严格的监督,会计职业道德观念能落实会计的专业职能,规范工作人员行为,自觉抵制外界诱惑,提高思想道德水平。
3.2 企业要加强对会计人员的培训
随着人工智能时代的到来,会计这一行业出现了翻天覆地的变化,我国经济体制不断发生改变,会计行业已经从财务会计逐渐向管理会计方向融合。而会计工作的内容不断改变,难度与责任也相应的增加,不再是简单的基础会计核算了,这就要求会计人员需要提升自身工作技能与专业素质。
要想成为一名优秀的会计人员,首先会计知识必须够扎实,要想汲取更多的会计知识,就必须不断的去学习实践,必须经过一系列专业的培训才能达到一定的水准,才可以出类拔萃。会计人员想要适应现代的财务管理工作,就必须要树立活到老学到老的良好观念,面对不断更新的知识体系,要坚持不懈的学习,对自己的知识架构进行更新。
财务工作人员是促使融合财务会计与管理会计的重要动力。在当前的工作背景下,行业要求财务会计人员拥有融合意识,改变传统的工作模式和工作理念,否则很难实现财务会计与管理会计相融合。想要在会计行业中引入人工智能技术必须改变会计从业人员传统的工作思想,让业务部门认识到“融合”思想的重要性,提高财务人员工作的主观能动性,学习更为先进的工作技术,提高工作能力。其次,在对财务人员进行专业培训的时候需要制定科学的学习计划,为财务人员提供学习机会,如提供学习课程、开设培训班、举办专业技能知识讲座等,为财务人员提高自身专业水平提供可能。传统财务会计工作内容主要有两方面,数据信息收集和数据汇总,工作结果能够反映企业一段时间内的经济业务,人工智能技术从根本上改变了财务工作方式,对财务数据信息的管理水平有更新的要求。要求会计从业人员能够熟练掌握管理会计知识,适应引入科学技术后的工作方法,转变财务人员的工作思想,打造拥有专业水平的复合型人才,提高企业的综合实力和竞争力。
除了使会计人员知识方面的提升,还需要对其专业素质方面进行一定的培训。首先,一名优秀的会计从业人员需要有较高的思想政治素质。当今社会比较复杂,社会经济的发展不仅提高了深灰水平,同时还带来了各种外界诱惑。对于会计从业人员来说,数据收集、整理等环节工作环境也越来越复杂,外界干预和诱惑较大,部分企业为了满足自身发展需要,不得不隐藏一些灰色问题,这种情况可能在短时间内不会有大的问题,但很明显这些问题不利于企业长久的发展。新的工作背景下,要求会计人员拥有较高的政治觉悟和思想道德水平,遇到违法、违纪问题坚定自己立场,以维护会计这个行业的廉洁性。
其次会计人员必须熟练掌握相关的法律制度,例如《会计法》、《税法》、《企业会计准则》相关法律规定等,这些法律法规针对会计从业人员自身、工作等提出要求和准则,用来规范会计从业人员的行为,保证处理经济业务在合法情况下进行。所以,会计从业人员必须熟练掌握这些法律法规,日常工作在这些规定的约束下进行。就目前来看,国内经济市场迅速发展,企业在社会中扮演的角色也越来越复杂,相关的法律法规已经不能全面覆盖业务范围,这种情况下需要XX部门进一步完善司法规定,及时完善并解决司法漏洞问题。同时,会计从业人员关注相关法律条款,及时学习,做到与时俱进,保证自身业务能力出现较高的水平。
XXX背景下,会计从业人员工作职能更加复杂,不仅仅是简单的数据统计和汇总,更加注重对财务数据的管理,企业的财务部门也朝着全面、综合的方向发展。财务管理部门对内需要加强与其他业务部门的联系,对外需要加强与其他企业的合作。所以,对当代的会计人员来说,沟通协调能力也是必备的专业素质之一。
3.3 企业应制定相对应的工作管理制度
会计管理机制最直接的作用是规范企业财务工作行为,保证会计人员能够按照标准进行工作。管理规范机制应包括工作责任管理方案、岗位管理方法、工作上下交管标准、会计电算化规范、会计档案管理实行方法等,另外还要对资产支出的管理进行严格规范。对企业运营来说,一套科学、严谨、规范的财务管理机制有重要作用,能明确财务管理方向,是财务管理流程更加清晰,提高运营效率。
作为财务工作的基础,企业需要认识到会计管理制度的重要性,根据实际情况制定合理的会计管理制度,明确会计制度权限、会计管理部门、会计人员管理、会计工作领导体制、监督制度等。会计管制度对相关工作要求有明确的标准,企业必须从实际出发才能建立要的会计管理制度。会计管理体制是一种组织与管理模式,包含内容十分广泛。会计管理制度明确管理部门与各基层核算单位的债权关系。
为了进一步规范企业的日常财务工作行为,发挥财务在各类经营管理中的作用,便于公司对财务等业务部门的监督,相关制度建设必须严格依据《企业会计准则》、《中华人民共和国会计法》等标准。
企业财务部门应实施岗位责任制,明确会计从业人员的工作业务范围、工作时间、应急标准、违反作业守则之后的处罚条例等。让每一名会计从业人员认识到自己岗位的重要性,相关责任者按标准要求完成工作。通过实施这些制度,能够将企业经营过程中各环节产生的数据准确地记录下来,全面提高企业管理水平。
首先,公司领导者、管理者、财务部门负责人等针对实际需求明确人员配备、岗位设置、核算组织程序等,对财务会计部门工作人员定期培训和考核。在选拔会计人员的时候需要有严格的标准,贯彻落实国家部门出台的法律法规,建立科学合理的财务模式。另外,还要对企业运营成本费用进行控制、预测、核算、分析、计划,降低各部门的消耗,保证基础收益的同时提高利润。
其次,会计工作人员的工作必须严格遵守相关标准,按照会计制度进行记账、复账以及报账操作,确保账目清楚、数字准确、手续齐备、及时处理。相关票据的审核、业务款项的管理、业务报表的编制等应受到监督。制定好一些列的管理制度后可以简化企业财务部门支出审批手续,提高工作效率,还可以防止因私占用公司财产。
3.4 坚持循序渐进的融合原则
会计领域中共有两个分支,财务会计和管理会计。财务会计强调的是部门对外的工作报告,管理会计侧重的是对其内部的管理与控制。从理论上看,财务会计与管理会计存在较大差异,但两者都能反映企业的经济业务。另外,由于会计行业引入人工智能技术,电算化会计工作系统逐渐普及,财务会计与管理会计融合程度进一步加深。企业管理层可以考虑在财务部门建立专业财会网络,使用信息技术对相关事项进行整合,明确数据来源,保证财务信息能够在会计管理工作中快速流动,加强数据的沟通交流。综上所示,对目前会计领域工作来说,财务会计与管理会计相结合是行业发展必然要求。
财务会计与管理会计的融合过程需要时间,不是一蹴而就的,需要结合实际情况不断对融合方案进行调整。财务会计在会计行业中的影响较大,一直以来各行各业不论是制度还是人员方面都是侧重于财务会计,所以从各方面来看,财务会计的影响比较大;而随着人工智能时代的到来,财务会计逐渐落寞,管理会计正逐渐兴起,近几年着重培养管理型会计人才。但是由于管理会计推行的时间较短,所以很多方面还不够完善,因此,二者只能一部分一部分地开始进行融合。
首先要对管理会计理论体系进行完善,规范信息管理方案。会计师协会应认识到会计信息灵活性的重要性,兼顾会计信息的可比性,如根据各行业具体特征有针对性的分别给出财务指标计算的建议,确保数据信息真实准确,促进管理会计规范发展。加强管理会计师协会与注册会计师协会的联系,将两者纳入一个体系中。分析他们各自的信息使用者对信息质量要求的异同,综合制定一个既能对外报送使用,又能协助企业内部管理分析的财务编制准则。
其次,还要管理会计的宣传工作,让企业认识到管理会计的重要性。结合企业实际财务管理水平将财务会计与管理会计融合在一起,提高企业管理质量,降低运营成本,充分发挥企业竞争优势。积极构建有本企业特色的管理会计和财务会计的综合应用模式。广大财会人员也应该跳出会计就是财务会计的固有模式,积极参加管理会计相关知识的学习,促进管理会计与财务会计的融合。
另外,还需要加强企业财务专业人才队伍的建设与管理。会计师协会应积极响应国家政策,对会计师培养方案进行调整,创建适合国内市场发展的管理会计体系。加强企业与各大高校和合作,建立人才培养基地和实践实习基地。加强国内与国外的交流合作,借鉴国外较为先进的管理会计模式和人才培养方案,制定高标准的财务人员选拔制度和考核制度,提高财务人员的专业素养。
3.5 实施相关数据共享
会计从业人员工作内容始终围绕着数据信息,在如今的经济市场中,如何高效率处理庞大的数据信息已经成为企业首要解决的问题。进入新世纪以来,科学技术的推动下,财务共享中心在经济市场中的作用越来越重要,能够解决企业中绝大部分的财务工作,如资金往来、费用核算、税务管理等。就功能方面来看,财务共享中心是一个高度集中的财务会计服务平台,拥有专业的工作方式和高效的运行系统,能够有效规避企业运营过程中遇到的风险,为企业资金的运营提供安全的环境。
财务共享中心同时还是一个数据中心,为管理会计工作提供数据支持。统一的信息系统是创建财务共享中心的基础,规范信息系统工作标准,降低财务管理对人工的依赖。人工智能技术为企业全面监管业务风险提供技术只会,融入企业整体的信息系统中。对业务部门工作事项进行分析、及时反馈评价,这些有利于实现财务数据信息共享,提高数据信息处理效率,降低企业运营中的风险。
4 人工智能时代下财务会计与管理会计融合带来的好处
4.1 人工智能提高会计核算的准确性
会计核算工作必须以财务核算数据为基础,对企业内部运营过程中产生的信息进行收集、统计、加工、汇总处理。在经济全球化的今天,企业想要可持续健康发展就必须提高会计核算的准确性,这样才能提高企业的财务竞争力。
具体来说,会计核算工作内容包括编制财务会计账簿、会计报表、对账结账、试算平衡表等,以及相关凭证的获取、审核等。人工智能背景下的会计行业能够使用财务共享服务平台解决相关问题。对企业来说,每日的运营都会产生大量财务数据,对这些数量庞大且复杂的数据信息进行处理是财务人员的必修内容,尽管相关的技术能够一定程度上减少财会人员的工作量,但相关人员工作压力依然巨大。对企业高层来说,会计核算是会计工作的重点内容,是高层决策、预测的基础依据。
在会计核算上,对于复杂的核算而言,人工智能基本上可以代替人类去解决一系列复杂的核算问题,通过会计结合,这一流程重复性强及操作可以变得更加准确及规范。
人工智能技术打破了时间和空间的限制,通过智能化网络实现会计核算工作高效处理,将复杂的数据处理任务在保证工作质量的情况下高效完成,减少会计人员的工作量。针对不同类型的数据,人工智能能够按照既定指令进行计算和分析,自动生成各类财务数据指标,大大的提高了会计核算的准确性。
4.2 人工智能替代了一些复杂的工作程序
在会计工作中涉及了大量财务相关信息,传统财务会计工作需要财务人员对这些信息进行记录、核算及整理,最终将汇总的信息提供给管理层制定相关决策。在一些企业日常的工作中,需要采购原材料、进行加工生产、销售产品,这些经营行为都会产生相应的数据,而传统的财务会计需要对这些数据信息进行统计、核算等业务流程,人工操作的工作效率较低,同时,也容易出现人为失误,造成数据的偏差。使用人工智能技术,可以更好的统计数据,往常需要几天才能完成的统计工作,利用财务智能机器人只需要几十分钟。
信息技术改变了会计行业的工作方式,这一点已经成为事实。面对快速发展的人工智能技术,必须正确、理智对待这一发展趋势。就目前来看,人工智能还没有发展到全面替代财务会计人员的程度,只是解决复杂、重复性高的工作,如会计、收银员、报告生成、报税等任务。所以,财务人员必须强化自己专业技能,对工作方式进行创新和调整,避免从事重复性工作,这样才能不被人工智能所替代。
高度集成的财务管理信息系统进一步促进了财务资源的整合,实现财务工作电子化管理,比较典型的是ERP系统的使用,能够整合企业运营过程中绝大部分的资源。将ERP系统与在线支付、电子会计以及税收系统等整合在一起搭建一个高度集中的传球管理信息系统,完成网络在线支付、成本核算、应收账款管理、发票认证、费用报销等工作。
4.3 人工智能有助于提升企业竞争实力
要想提升企业竞争实力,首先企业要推动会计工作的高质量开展,一方面,充分利用互联网技术建立起完善的信息化平台,以便能快捷地收集大量与企业发展相关的数据,这是确保财务会计与管理会计融合的物质前提。另一方面,企业需要聘请专业的技术人才,利用科技手段,有针对性地引入或开发先进的数据库系统或财务软件,以提高企业的数据运算和分析能力。
以往的财务会计工作主要是收集和汇总数据,反映一定时期发生的经济业务,人工智能时代下的财务工作发生了根本性的转变,对财务数据统计和工作量提出了更好的要求。这就要财务工作人员加深对管理会计知识的学习和运用,主动适应大数据时代下的系统操作方法。让传统的财务人员积极地适应社会的发展,不断提升、 进修成为管理型的复合人才,有利于提高企业的竞争实力。
在当前的经济市场中,企业之间竞争越来越激烈,会计的融合对企业核心竞争力的提升有重要意义。管理会计将企业宏观经营决策与微观核算成本结合起来,便于财务人员开展数据收集、统计以及分析工作,为管理层制定相关决策提供可靠的数据信息支撑。对企业长期发展来说,管理会计能帮助管理者及时发现问题所在,找到问题的根本影响因素。会计融合能够让管理者对一段时间内的经营状况有清楚的认识,促使企业抢占市场先机,占据更大的市场份额。
5 结论
随着人工智能技术的进一步发展,财务会计与管理会计相融合是行业发展的必然趋势。新的发展背景对会计人员专业水平有了更高的要求,在人工智能时代下财务会计师的角色是不会消失的。人工智能将会计从业人员繁重的工作解放出来,为其提供功能强大的技术工具、科学的管理手段、全面的经营信息,人工智能在市场经济作用越来越大,会计师的角色也越来越重要。
但是,实际调查来看,人工智能并不能完全取缔会计师,如审核预测工作依然依靠专业会计师。时代和科学技术都在发展,虽然人工智能不能完全胜任会计师的工作,但不得不承认人工智能的存在已经威胁到部分会计师的就业,这种竞争背景对会计师的专业素养有了更高的要求。
传统财务会计工作内容主要有两方面,数据信息收集和数据汇总,工作能够反映企业一段时间内的经济业务,人工智能技术从根本上改变了财务工作方式,对财务数据信息的管理水平有更新的要求。要求会计从业人员能够熟练掌握管理会计知识,适应引入科学技术后的工作方法,财务人员必须转变传统的思想理念,跟上发展潮流,打造拥有专业水平的复合型人才,提高企业的综合实力和竞争力,这样才能推动整个行业的发展。
综上所述,在人工智能时代的背景下,财务会计与管理会计融合是必须的,这样能够进一步拓宽行业的业务范围、改变工作方式,为企业带来更多的经济收益。但是,这一过程需要慎重对待,不能盲目跟风,企业需要结合内部环境、外部环境等影响因素对财务管理状况进行分析。会计融合后的管理会计有更大的发展空间,需要辅以科学的管理策略、有序的工作系统,实现财务人员工作角色的有效转变,实现真正的会计融合。
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致谢:
转眼间在学校已经生活了四年,在短短四年时光里,有学校的热情关怀、有老师的谆谆教诲、有父母的爱心呵护、还有同学们的热心帮助,让我不仅获得了许多做人的道理,而且也使得自己的知识水平得到了很大的提升,让我最难忘的是我们和老师之间深厚的师生情谊还有我们同窗之间的深厚友谊,这些美好的回忆都会让我一生都难以忘怀。
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感谢财务会计学院会计学专业所有老师的教导,是他们的四年陪伴让我在会计学专业学到了很多知识,充实了我的学业也生涯,他们严谨治学的态度和朴素的生活方式也时刻感染着我。此外,感谢同学和朋友们在我写作过程中给与我生活方面的帮助,因为有你们的陪伴,使我可以顺利完成我的论文写作,使我的大学生活过的更有意义。感谢我的父母,为我的学业给与了各方面的支持,是你们的呵护和无私的爱给了我动力,促使我顺利地完成学业。
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