摘要:作为是会计学科的一个重要分支,管理会计在中小企业的发展过程中所发挥的作用非常重要。随着国家经济的发展和时代的进步,发展管理会计成为必然趋势。一项科学合理的管理会计决策,能够有效地帮助提高公司控制水平、风险管理和竞争优势,促进公司的战略决策和绩效管理。然而,纵观我国中小企业管理会计应用现状,发现随着管理会计的发展,许多中小企业纷纷应用管理会计,提高公司战略决策的合理性。但是,由于中小企业管理会计的应用环境、公司组织体系、管理会计人才较少等因素的影响,使得管理会计在中小企业应用时存在各种各样的问题。鉴于此,本文以无锡尚德太阳能公司为研究对象,分析该公司在应用管理会计时存在的问题,并提出相对应的改进对策,以期为促进该公司管理会计的发展提供新思路。
关键词:管理会计;中小企业;尚德太阳能公司;应用;研究
引言
管理会计是需要将理论与实际结合的工作,然而在实际应用过程中,偶尔会出现一些应用方面的实际问题,如理论与实际相脱节、内外应用环境不理想、公司财务沟通不畅等,使得我国中小企业在应用管理会计时存在较大阻碍,如理论与实际相脱节、不理想的内外应用环境、公司自身的管理体系与管理会计要求不一致、管理会计与公司财务之间的沟通不足等等。管理会计的优势众多,如灵活性强,提供的管理信息十分全面,可结合公司内部管理需求,对其进行预测、规划与分析等工作,保证更加高效、合理的运作。不仅在公司的财务信息方面,管理会计在处理非财务信息时,具备多种优势,它能结合已有的分析数据和体系指标来正确引导公司朝着理想的方向发展。还能够通过定性定量分析,成功预判公司决策和规划中出现的失误并及时加以纠正,从而更加合理准确的统筹、规划公司发展战略。科学合理的管理会计,不仅能够有效降低企业成本,还能充分发挥公司运营管理机制的管理效力,从而提高公司核心竞争力。
1 中小企业管理会计的理论概述
1.1中小企业的定义
根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的相关要求,从业人员位于20人——300人之间,资金总额小于8千万元的民营企业,都可被称作中小企业。由于经营规模小,自有资金薄弱,中小企业的经营遭受外在经济环境的干扰力度较大,融资难度也较大,所需要承担的风险也越高。
1.2管理会计的概念
管理会计或称为内部报告会计,是会计学中为管理者提供决策支持的一种综合性的会计分支。其宗旨是建立现代化的方法体系,科学合理地整合、加工、汇报公司的财务信息以及发展情况,提供详细的信息支持公司的管理者进行有效决策与管理,最终实现公司经济效益的有效改善。管理会计正式定义的提出是在80年代末期。当时的国际会计师联合会对“管理会计”进行了明确定义,认为“管理会计”指的是管理当局出于合理利用资源,正确分配并确认相应管理责任的目的。
1.3管理会计的特点
管理会计的特点,主要是针对于财务会计所表现出来的不同特征。其中,管理会计与财务会计相比,存在以下特点:
(1)服务主体:管理会计从本质上来说就是“对内会计”,服务的主体是公司内部高管,通过服务于公司管理层进而促进公司经营效率的提升;而财务会计的本质是“对外会计”,其服务对象是外部相关的公司人员,服务内容是为其进行财务分析,提供相关信息。
(2)功能价值:管理会计是进行价值创造,管理会计结合公司的发展历程,立足现在,着眼未来,从公司发展的各个角度出发,通过提炼加工财务会计部门所掌握的信息,及时解决公司的各类突发状况,使公司实现良性发展;而财务会计是进行价值记录,财务会计通过提炼、加工复杂的财务数据,对相关信息进行记录、解释和汇报。
(3)执行方式:管理会计的服务对象相对单一,因此其对突发事件的处理方式灵活多变。而财务会计则有标准化程序化的系列流程,如填写凭证、登记账簿等,执行方式较为僵化,约束性较强。
1.4管理会计的目标
公司在管理会计方法运用当中要结合自身的经济目标来进行预算的制定。并且对资源进行合理性的分析和预算使预算能够更加科学,达到资源的优化和配置,公司也要充分的借助科学性的管理策略来提高员工的工作投入性。并且将资源能够进行合理性的分配,使经济能够达到最大化,提高公司运营的科学性。
由此可以清楚的认识到管理会计要明确中小企业管理者的需求。并且为管理者提供有效的信息,使管理者能够在进行公司规章制度制定当中,提高自身的综合竞争能力。并且管理会计要为中小企业提供合理性的政策引导,使管理能够更加科学性和严谨性。
1.5管理会计在公司管理中的作用
1.5.1 为公司内部经营管理提供信息资料
作为公司管理的基础性工作,对管理会计信息资料进行整理和收集也是完善公司经营管理的重要组成部分。对于公司的财务部来说,不单单只是需要提供会计信息资料,还需要同时提供一些预见性建议来提升公司的管理效益。站在公司长远发展的角度来看,预见性信息对于公司的作用更大于总括性信息的作用,同时也能够为公司制定经营战略提供依据。
1.5.2 预测经济前景参与经济决策
管理会计可以为提前预测公司的财务信息,合理分析公司的成本和资金变动情况,从而预测公司发展前景,并未公司决策提供科学依据。其中,资金预测是该环节最重要的部分,当资金管理出现问题,则会造成公司现金流短缺,从而陷入破产困境。管理会计通过对现金流动状况的分析,合理预测公司现金流动向,可帮助企业合理调整经营战略,适应市场的发展需求。
1.5.3 规划经营目标控制经济过程
要想公司实现长久的发展,不得不仔细计划公司的将来,将经营目标提前确定。如果公司获得的信息不够准确,会使公司目的规划出现纰漏,公司经营各阶段很难得到精确的掌握,使得公司面临破产风险。管理会计能够为企业规划经营目标,有效控制经济过程,使得企业能够掌握发展的各个环节,实现经济利益的最大化。
1.5.4 全面提高公司经济效益
相对于公司来说,他们根本的要求,就是使公司运营的成本达到最低,从而提高收入。管理会计可以分析公司发展所需资源,合理了解公司存在的成本浪费现象,通过减少公司浪费促使公司效益最大化。
2 无锡尚德太阳能公司简介及管理会计在中小企业的应用存在的问题分析-以无锡尚德为例
2.1 尚德太阳能公司简介
无锡尚德太阳能有限公司由归国博士施正荣在2001年创建,是我国首家外商独资电力公司。在业务上,尚德太阳能公司主营太阳能电力研发,所制造的晶体硅太阳能电池等设备设施,在国际市场上处于领先。虽然成立时间较短,但是发展迅速,在短短10多年时间里,在光伏系统工程、光伏应用产品、太阳能电池等方面,达到了国际顶尖水平。旗下的分支机构遍布北京、上海、东京、首尔等国际型城市,总共有11000多的员工。在光伏行业中,尚德太阳能公司是世界排名前五的企业,被誉为全球四大太阳能电池生产基地。2005年尚德太阳能公司成功登录纽约股市,成为国内首家在X上市的民营公司。然而,近年来,随着尚德太阳能公司一系列的决策失误,以及面对同行的竞争压力,使得公司的业绩不断下滑,陷入严峻的经营危机中。
2.2 管理会计应用存在的问题分析-以无锡尚德为例
2.2.1 管理会计应用环境不理想
由于管理会计进入我国时间较短,导致我国管理会计应用环境整体不理想,如经济发展速度与会计改革进程不平等,管理会计法律体系不完善,管理会计自身在实践当中的限制等。这种外部环境的负面影响,也进一步局限了尚德太阳能公司管理会计的应用。与此同时,尚德太阳能公司内部环境也存在诸多问题,例如:公司本身管理系统不够完善、公司内部环境应用条件缺乏、公司现有管理会计发展不完善等。近些年来,尚德太阳能公司开始持续改进公司的管理模式,通过借鉴引进国外先进的管理会计理论与实践经验,在管理会计应用中取得重大进步,但仍有不足,在人才培养和市场关注度等方面仍有一定差距。
2.2.2 管理会计方法体系与实践环节脱离
尚德太阳能公司现行的管理会计制度建立在我国特有的经济环境之下,完整的管理会计制度还没有形成。目前,尚德太阳能公司管理者开始加强对管理会计的实践研究,并且获得许多宝贵的经验。通过这些经验,有效的改善了管理会计在尚德太阳能公司的应用现状,及时的纠正了管理会计在理论方面的不合理假设。但是,尚德太阳能公司在管理会计的应用上,大部分都是一些理论的分析,在解决实际问题时往往会遇到与理论存在较大出入的情况,导致公司的管理会计应用受到很大的限制。随着国家经济的不断发展,光伏市场竞争日趋激烈,竞争对手之间的竞争日益白热化,如果此时尚德太阳能公司的管理会计系统得不到有效的发展,仅仅停留在传统的模式之下,就很难适应国内市场的发展需求,难以发挥出管理会计对公司经营发展的促进作用。
2.2.3 管理会计得不到公司管理层的重视
受限于传统会计管理思想的束缚,尚德太阳能公司管理会计定位不够准确,管理会计也难以获得高层的重视,在这种思想局限下,严重限定了管理会计在尚德太阳能公司中的推广应用。目前,尚德太阳能公司对管理会计职能并没有清晰准确的认识,公司领导只是简单地认为管理会计是对公司的生产经营进行核算。事实并非如此,真正的管理会计是要向公司管理提供有效的会计信息,是要对公司管理层检验其管理理念是否合理有效。但是,由于尚德太阳能公司管理机构不够完善、组织配置不够合理、分工合作不够明确等问题,导致管理会计在公司内难以参与到企业战略决策,使得公司的财务决策分析和降本增效难以有效展开。此外,尚德太阳能公司管理者一味地关注公司的内部发展以及降低成本、增加效益,忽视了公司的内部发展实际上是与外部环境是相互的,忽视由管理会计提供的分析数据,导致管理会计的作用难以全面发挥,进一步降低了管理会计在公司管理中的功能作用。
2.2.4 严重缺乏高端管理会计人才
近几年来,尚德太阳能公司在人才培养方面投入了大量精力,但是会计人才稀缺仍是尚德太阳能公司亟需改善的问题,尤其是具有国际高端水平的会计人才。随着我国法律体系逐步完善,可以熟练地掌握国内外相应的法律法规的高端会计人才更是凤毛麟角。目前,尚德太阳能公司现有的管理会计人才,明显存在专业知识水平不够、知识结构不健全等问题。追其原因,主要由两个方面造成:其一,受限于目前的教育体制的约束。尤其是在专业院校中,在培养会计时,主要以企业需求为导向,重点于培养财务会计,而忽视管理会计的培养;其二,企业高层缺乏对管理会计的准确认知。尚德太阳能公司高管片面地认为会计就是负责财务核算、财报制作、账单核实等工作,不能客观了解管理会计的价值,导致公司缺乏高端的管理会计人才。
3 管理会计在中小企业中应用存在问题的原因分析-以无锡尚德为例
3.1内控制度未严格按规定执行
通过分析尚德太阳能公司管理会计应用现状,可知公司内控制度实施效果不佳,造成这种问题的原因,主要有如下几点。首先,在内部本钱管理上,总经理拥有绝对审批权,许多公司成本支出均由总经理一人决定,无法营造公平客观的管理会计应用环境。其次,在现金管理上未明确管理流程。一些成本的收支和清单的报销,都存在一定的不合理。最后,尚德太阳能公司尚未建立完善的财务风险机制,使得公司的财务风险不能明确识别出来,从而造成管理会计应用环境不理想。
3.2管理会计制度不够完善缺乏实践研究
目前,尚德太阳能公司管理会计制度不够完善缺乏实践研究。此外,在《公司章程》中,也尚未明确规定董事监事的责任和权利,从而导致公司出现一人多职的形象。在尚德太阳能公司中,董事和总经理始终为同一人,总经理个人权限过大,造成人大于法的现象。此外,公司职能部门制度不健全,总经理管理公司内部的大小事务,使得董事会的职能难以正常发挥出来。尚德太阳能公司的监察部门也没有合理的体系,大部分都是公司里的部门经理任职,容易发生包庇现象,从而导致公司的管理会计理论与实践脱节。
3.3未设置专门的管理理会计岗位
尚德太阳能公司以目标成本为导向的公司预算管理这种方式可以促进公司决策的科学化,使公司的管理会计符合市场发展要求,使公司的综合实力得到提高。其精细化的预算管理设计中,以降低公司的运营成本为原则,对相关的费用进行综合性的比较,从而达到费用最低化、合理化、科学化的目的。尚德太阳能公司目前的财务管理中心组织机构设置见图2-1所示:
图2-1 尚德太阳能公司财务管理中心组织机构设置图
通过对图2-1的分析,可知尚德太阳能公司在设置财务管理岗位时,并未设定专门独立的管理会计岗位。在该公司中,管理会计通常由其他财务人员兼职担任,而且公司其它财务人员的工作主要以应收账款管理、税务管理、财务出纳等为主,使得管理会计的效用难以发挥出来。
3.4员工整体素质不高
尚德太阳能公司中财务部门的有些会计人员,并不具备国家要求的会计资格证书。按照公司的规定,这些会计人员并不能够得到财务人员招聘要求,但是通过熟人关系,依然可以到公司会计岗位就业。真正具备管理会计能力的人员,却不能够在财务管理中担任要职,甚至被分配去其他部门,从而导致人浮于事的事情频繁发生。此外,尚德太阳能公司对于员工的职业培训、思想教育、技能培训等也有许多未完全落实,存在严重的形式主义心态,导致员工素质难以提升。尚德太阳能公司在绩效考核、薪酬管理等方面,也未严格按照考核机制实施,考核标准也未完全统一,不能激发员工工作的积极性。
4 管理会计在中小企业中应用改进对策-以无锡尚德为例
4.1 创造良好的管理会计应用环境
为了能够使尚德太阳能公司得到健康发展,创设良好的管理会计应用环境显得十分重要。最为直接有效的方法就是在尚德太阳能公司中建立起完善的制度。各个部门的运转形式与公司体制有着密切关系,会计形式也是如此。然而,目前尚德太阳能公司的体制则是偏重于财务会计而忽视管理会计的功能。所以为了健全更加完善的公司制度,必须做到以下四点:其一、做到精准分析、精准把握,促进公司各项业务与财务的有效衔接;其二、在公司,甚至是市场体系中,建立起能够帮助管理会计进行有效运行和活动的管理会计组织体系,并在实施过程中不断优化完善;其三、在管理模式中完善责任制。进一步明确 责任主体,加强对失责行为的处罚力度,同时将各部门之间的合作项目,规定“谁出事谁负责”的要求,提高各部门负责人的责任意识,并由此制定管理会计的工作实施方案;其四、尚德太阳能公司要完善公司管理会计应用环境,通过营造良好地应用环境,促进尚德太阳能公司管理会计的健康发展。
4.2 促进理论与实践的紧密结合
由于各方面因素,尚德太阳能公司在应用管理会计时,经常会出现理论与实践脱节的问题,很大程度上限制了管理会计在实践中的应用。因此,加强管理会计的理论体系建设,促进理论与实践的相互结合,对于促进管理会计在尚德太阳能公司的发展来说,显得尤为重要。目前,尚德太阳能公司在应用管理会计时,一定要结合公司的实际情况,形成具有中国特色的管理会计理论体系。首先,从国家层面出发,应该加强科研力度,支持高等院校、研究机构增加投入,建立管理会计的研究基地,加深相关课程、案例的宣传推广和学习。其次,结合各方面力量,推动国内管理会计工会的建立和发展,建立专门机构来指导管理会计的工作,促进创新,支持管理会计理论研究和成果转化,使得管理会计的理论能够结合实际情况在工作中巧妙的应用。最后,尚德太阳能公司在应用管理会计时,应当积极加强理论与实践的统一,给内部财会人员发放有关管理会计的期刊和书籍,提高财会人员对管理会计的理论认识,并且设定严格的考核指标,支持财务会计人员将理论知识与实践应用相结合,促进公司管理会计的发展。
4.3 提高公司管理层对管理会计的重视
完整的企业体系往往能包含众多的功能机构,而管理会计的工作范围及其广泛,在其他各个职能领域都有涉及。但是,在尚德太阳能公司中,由于管理会计的职业定义比较模糊,往往得不到公司领导层的足够重视,从而在应用时难以发挥出管理会计的功能作用。由此,促进管理会计在尚德太阳能公司中的应用和发展,必须提高公司领导层对管理会计的重视。作为公司的管理层,虽然没有必要掌握公司各个阶层运作的具体内容,但是作为公司系统中重要的一环,必须掌握一定的管理会计知识。因此,尚德太阳能公司在提拔骨干和晋升领导时,应当将其对管理会计的知识掌握情况作为考核指标之一,全面提高公司内部对管理会计的重视程度。同时,尚德太阳能公司还应当从管理会计人员自身出发,增强自身的管理意识,不仅把自身工作设置在财务处理方面,同时鼓励财会人员主动参与公司的管理决策当中。此外,在公司的各个阶层当中,尚德太阳能公司还应当提高管理会计知名度,推广管理会计理念,提高全体公司对管理会计的重视程度。
4.4 提升会计人员的专业技能素养
在我国,一般中小企业都未设立专门的管理会计岗位,往往整个财务系统都是由财务会计人员持掌。目前,尚德太阳能公司中管理会计人员之所以少之又少,主要是因为公司经营对管理会计人员的专业素养的要求极其苛刻,不仅需要有会计人员的基本素质,同时还需要具备管理人员的素质要求,即强大的信息数据分析能力和果断的应变能力。管理会计处理事务的方法并不固定单一,没有指定标准,是一项灵活多变的工作,这对管理会计工作者提出了极高的素质要求。正因为如此,拥有一支高素质的会计团队对于尚德太阳能公司的发展是非常重要的。为了提高尚德太阳能公司管理会计的专业素养,可采取如下措施:其一、完善高校的教育体制,提高优秀人才的培养,支持高校积极与公司建立管理会计人才的联合培养,加强人才培养模式;其二、鼓励公司现有的会计从业人员继续深造,将管理会计人才培养纳入公司的人才培养项目;其三、对现有注册会计师考试和会计专业技术资格考试进行改革,加入相应必要的管理会计技能考试内容。通过上述举措,从宏观和微观两个方面出发,全面提升尚德太阳能公司管理会计的专业素养,深化管理会计在公司管理活动中的应用。
5 结论
在日益激烈的市场竞争环境下,管理会计凭借预测公司经济发展前景,规划公司经营目标,全面提升公司经营效益等作用,成为各大企业争相采用的财务方法。但是,由于中小企业对管理会计的认知水平有限,没有足够的认识到管理会计对公司发展的推动作用,和缺少高端的管理会计人才,使得管理会计在中小企业中应用时困难重重,例如:可以明确发现在该公司中存在管理会计应用环境不理想、管理会计方法体系与实践环节相脱离、缺乏高端管理会计人员等问题,阻碍了管理会计在中小企业中的应用。因此,为了推动管理会计在中小企业中的发展和应用,一定得创造良好的管理会计应用环境、加强对管理会计的重视,推进管理会计理论与实践的紧密结合,才能够充分发挥出管理会计对企业发展的促进作用,实现公司的可持续发展。
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