论会计信息化发展存在的主要问题及对策分析

摘要

在现代社会,市场变化得非常快,从而导致会计信息化变得越来越普及,会计信息化之所以能够得到广泛的使用,是因为它能够为一些公司或者是企业提供更加真实的有关财务方面的信息。从而可以对公司,企业产生一定的有利作用,可以提高公司的收益。现在企业经营活动变得越来越复杂,同样也变得越来越多元化,这就表现出一个企业在进行经营中能够准确的掌握财务信息就非常重要。会计信息化的实现就成为了如今会计工作发展所要到达的方向,所以,从现在发展的这个趋势来看,传统的会计工作模式已经不能再满足现在生活的需要,以后会计核算发展的必然趋势就是会计信息化。通过将会计信息作为整个信息市场中的信息资源,能够更加完善的实现会计跟信息技术的有效融合,通过采用发达的网络技术,来对所需要获得的信息以及资源进行一定的整合,从而为用户提供更加真实有效的信息。

 关键字:会计信息化;问题;对策;发展趋势

  一、会计信息化的概念及特征

  (一)会计信息化的概念

信息化的概念就是,这是在现代信息技术以及社会各个领域之间相互作用的一个影响过程。其实这句话就是指的是一个企业能够根据自己规定的相关政策理论能够对信息技术有一个有效的利用。才对整个公司的生产经营等进行整合,能够向各个公司的管理层提供全部的信息支持,从而能够保证企业自身的需求得到保障。会计信息化和企业信息化是紧密相连的,这是一种新的模式,这种模式可以更加适应现代化的一个需求,也可以使得现在的公司企业在计算会计信息的时候能够更加便利。这样的一次变革,就是在会计电算化的基础上来发展的一个过程。会计信息化是企业在运行当中整体信息化的其中一个部分,就是指对应的会计管理的理论,以及能够对现代信息技术有一个有效的利用,能够对整个会计业务流程有一个大致的了解,并且能对其进行整合。可以实现物流资金信息这三者的一个组合,能够给公司反映出更加准确的信息,能够提高公司的收益。

我们可以通过对一些会计信息系统进行开发,并且利用来实现整个会计的信息化,因为会计信息化的系统是面向价值信息管理的系统的,实际上,专门处理会计业务的技术,能够提供更加准确有效的信息。

 (二)会计信息化的特征

会计信息化是如今社会的一个产物,也会成为以后在会计行业的发展中的一个必要的趋势线但是会计信息化并不坚信,只局限于计算机,网络技术等,而且它还与传统的会计工作进行了一定的结合,从而能够发挥更加有效的作用。它在很多方面都发挥着很重要的作用,具有多元化的特点。而且它包含的内容也非常广泛,其中包括会计基本理论的信息化,或者是说会计实务的信息化以及会计教育的信息化等。经过我们分析和讨论,我们得出了会计信息化,目前来说,包含以下特征:

(1)使用多元化的技术手段分别包括计算机网络或者是通讯等技术;(2)将实现会计业务的信息化管理作为会计业务的目标。;(3)根据我们制定的会计目标,能够按照信息管理的原理与信息技术重组的会计流程进行操作;(4)能够提供准确的会计信息,对用户是非常有利的;(5)这一模式可以导致传播的空间范围得到一定的扩大;(6)可以使得会计信息的表现变得更加多种多样。

 二、会计信息化的发展趋势及意义

  (一)会计信息化发展趋势

会计电算化系统的信息同样也会在以后的发展当中,发展的越来越好,会得到越来越多的普及,也是,以后社会发展的一个必然趋势。同样在未来过程中,计算机网络技术一定会越来越发达,同样会使得会计整个的核算业务量会变得越来越多,会使得计算机的处理方式越来越先进,能够应用的领域也越来越宽,会计电算化系统的应用也会变得越来越多。从之前先想来看,它推动了我们现代社会会计信息系统的一个全面的发展。同样也会出现一些新的问题,也会迎来更多的挑战。

 (二)会计信息化发展的意义

会计信息化实现以后,会计信息系统就会成为企业管理信息系统的一个子系统,这会使得企业的经营者以及有关信息的使用者能够对未来的发展做出一个预判,从而能够为公司,企业的管理和发展提出一定的紧缺措施,能够更加完善的去实现会计信息化。目前,企业跟外界网络存在互联,并且会计信息的使用者可以随时获得自己想要获取的信息,由于信息技术的应用可以提高信息的准确性,从而增加信息的预判价值以及反馈价值。为提高信息的反应能力,从而使得整个企业的经济水平得到一个有效的提高。

在实现会计信息化之后,会计就变得不是一个单一的系统,而是一个能够实现更加多的方面的信息处理的一个系统,可以使得信息处理的更加自动化,能够让这些业务能够与外界相联系,从而可以从其他数据中得到想要的一些会计信息等,然后对这些会计信息进行加工以及整合来做成实时的报告。让每一位用户在看到之后,都能够有一个自己的了解,从而提高自己的工作效率以及提高企业的经济水平。

 三、会计信息化发展过程中存在的问题

  (一)企业对会计信息化的重要性认识不够

在目前来讲,很多企业都对于会计信息化的重要性没有一个完全的认识,所以说他们就认为会计信息化就是会计电算化。但是现在很多公司都是有一个见解,认为实现会计信息化这个目的,就是能够让企业的会计人员从繁琐的手工会计活中进行解读,从而对会计人员的工作量进行减少,能够提高工作人员的劳动效率。会计信息化就是一个会计电算化的新的发展阶段,会计信息化的建立,就是企业信息化建立的重要基础,所以一直到现在,很多的企业者都认为如果会计电算化已经存在的话,那么就不需要再去对会计信息化进行建立,这种想法会导致企业的运行成果虽然会有提高,但是整个的一个水平还是保持在比较低的一个阶段。这就是这些企业的管理者,没有对会计信息化的发展得到一个完全的认识,从而不能够有一个准确的判断以及定义。

(二)会计信息化引发的安全风险

在现代的这个信息化社会中,信息的安全同样也迎来了非常多的挑战,那么,会计信息作为企业在运营过程中最重要的一个财务信息,就需要通过更加高超的手段来对其进行管理,从而能够保证这些财务信息的安全性。但是由于计算机中的一些特殊的属性,从而导致会计信息化的时间会产生一些不可抗的风险,也会迎来一系列不可预料的挑战。那么,在整个手工会计的过程中,会计信息的载体就是通过记账,所以这决定了这些快递信息是可以被长期保存下去的,不会存在丢失或者是损毁的这些风险,但是会计信息化的话是改变了记录会计信息的载体,将这些信息储存在计算机中,而恰巧这些资源就会面临比较多的风险,如果工作人员操作不当的话,就会使得计算机停止运转,导致数据丢失。但是在另一个方面来讲,虽然会计信息化实现了会计无纸化的这个概念,但是关于数据的录入以及分析,仍然离不开人工的参与,同样,这些方面也会引起一些安全风险,从而使得数据不够准确。所以在记录的每一个流程中,都应该由相关工作人员进行签字来确认数据是否正确。

(三)会计信息化缺乏复合型人才

会计信息化是一个长期发展的一个过程,所以需要很多专业性的人才参与进来,在我们国家范围内,这些会计从事人员都是比较精通与有关会计方面的专业知识的。虽然是监控员,会计方面的知识,但是对于计算机的操控人员来讲,确实非常少的,也就是说,在计算机专业中的人才是非常少的,从这一方面来讲,就很难将会计与信息技术来进行有机融合,从而导致会计信息化的工作人员存在知识不全面,从而导致低层人才饱和的这种现象,从而使得会计信息化,没有办法,在短时间内满足现在信息技术进步的需求。

在如今会计信息化技术的发展背景下,能够从事会计方面的人才,成为了实现信息化的一个根本,所以人们就对会计人员的要求变得越来越高,会计人员不仅仅要会核算,并且要懂得相应的会计管理工作,计算机的计算功能虽然能够让会计人员从会计核算中点得更加简便,但是随着网络的发展,也提高了对会计人员的需求。所以,作为一名合格的会计人员,要准确的掌握一定的专业知识,同样也会对一定的计算机技术进行准确的使用以及了解。要对于各种软件的认识变得更加准确,能够熟练的运用各种软件来进行计算工作。

(四)会计信息化缺乏理论指导

通过与其他国家的比较中,我们可以看到,我们国家的会计信息化的起步算是比较晚的,同样也存在一些经验不充分或者是专业技术不够等问题,对于会计信息化的研究是一个新兴的边缘学科?所以她在实施的过程中会出现很多新的挑战,新的难题,那么,研究的新课题也会成为一个新的快捷方法和理论,而这些新的会计方法和理论,就会对会计信息化的发展起到一定的促进作用,也会成为以后会计发展的一个重要的趋势。

会计信息化的实践性是非常强的,所以对其进行理论研究的时候,是不具备一个比较完整的体系的,那么,在传统的理论研究中,应该怎么去找侧重点就显得非常重要,所以说他的目的就在于能够让有关的会计人员减少负担,从而能够提高整个工作效率,但是这对会计信息化的要求和目的是得不到满足的,所以说在现在的信息化社会中,我们应该去改变他的现状,然后能够加强他的实践研究,从本身入手完成整个实验的探讨以及实验的过程。

(五)会计信息软件标准不一致

在目前来讲,有很多软件的价格以及售后的服务费用是比较高的,同样很多的企业单位很难对其进行成熟,所以说能够将软件应用在我国的推广也会有一定的影响,比如说在很多用友软件或者是财务软件中所收取的费用都是非常高的,而且在进行会计软件的设计中,标准都不是统一的,所以,有关财政部就针对于这种情况来进行了一些文件的颁布,因为这些情况并不可以对会计信息化的要求进行满足,而且现在各单位中所使用的会计信息系统是不统一的,一般都是结合自己单位的具体情况来对其进行设计,共享信用是非常差的,所以说很多操作都是很容易被修改的。不同的软件跟软件之间有兼容性差的这个特点,如果将其应用在会计信息化当中,就会缺乏更多的组织协调以及规划,又加上单位与单位与单位交流会比较少,所以说就不能对这些资源得到一个充分的使用,而且目前很多的公司会存在很多不同的问题,比如说记录的会计信息资料不全等,这样的信息是很难被公司企业所运用的。

在整个会计信息系统缺乏统一的标准的情况下,就会显少很多企业个作反战的一个局面,从而对会计信息化的开发利用是不利的,因为这样很难去实现统一的标准和规划,所以说就是各个企业使用自己购买的相关软件,在这种情况下,各个企业之间无法进行准确的进行交流,有发挥劳动力彩力的作用。

 四、会计信息化问题解决对策

  (一)提高企业对会计信息化的认识

企业领导要对会计信息化的重要性进行一定的认识,从而能够尽快的进行化的错误思想进行改善,成立专门的执行机构,培养更加专业的技术人员,在实施过程中,制定良好的执行标准以及战略措施等。从而能够更加提高会计信息化的利用,以及做好整个流程的实施,从整体做起,不要忽略每一个细节当中所存在的问题,比如说在编码当中一定要做到精确。减少各种小错误的发生,从而更好的去实现会计信息化。加快各类商品的研发以及应用过程,对会计软件的开发保持高度的重视,取长补短,简化操作。有一个更加完善的会计服务体系,能够对各种用户存在的问题进行一定的解决,制定一个统一的标准,从而能够做到将这些问题进行有效的解决。

(二)加强会计信息化的安全性

对会计信息化的安全性做到高度的重视,我们可以从以下几个方面来进行提高会计信息化的安全性,比如说我们可以加强对计算机网络系统安全技术的研究工作,并且能够网络系统提高多方面的防护能够有一个严格的计算机机房或者是设备的管理制度流程等。对软件,硬件进行维护,防止计算机出现问题来导致一些数据的流失,建立好一个准确的会计数据系统,建立防火墙,从而将非法入侵者阻挡在外来,保证内部信息的准确安全以及合法性。增加一定的措施来保障安全性,可以通过指纹识别,面容识别,密码加密等等能够对使用的用户进行验证,确保是本人的情况下才能够登录页面,这样可以提高一个整体的安全防范能力来保证网络信息的安全性。

能够有一个完善的会计信息化安全规章制度是非常重要的,他对计算机的密码以及访问都有一个比较严格的控制,所以,对计算机的使用以及建立审计机制来说,发挥着重要的作用,我们可以从以下几方面来对其进行更好的改善。我们可以加强访问的控制,通过使用验证码或者是签名的技术来认证使用者的身份,从而确保是本人登录账号,来增加信息的安全性。综上所述,我们应该使用技术来对会计信息进行一定的安全防范措施,提高安全等级。来保证整个信息系统的安全化。

(三)加强对会计信息化复合型人才的培养

人才是强国之本,所以,会计信息化建设一定会受不了大量专业性的人才,那么在对专业型人才的培养方面,我们应该做些什么呢?首先,我们应该开展相应的活动,让更多的人了解到计算机网络知识以及电子商务的知识,从而让其生靠理解到财务业务一体化的概念来提高每个人对会计信息化的了解。在这个过程中,我们应该对整个的知识结构就那一个有利的把握,从而可以通过干等学校的教学改革来进行课程安排,建立一定的培养模式,让公司从自身情况出发,通过各种途径来对员工进行培训,从而提高员工的技术,在校学生就要通过学校开展更多的网络课程来提高学生的学习效果,增加学生的知识面。

我们还需要对已经就业的管理人员进行一定的培养,如果学生在毕业后进行就业,并不代表着学生学习的家树,是代表着学习新的一个开始,这就需要有关企业,单位进行一定的培训活动来增加他们的知识技能,从而使得他们职业素养得到一个有利的提升,能够更加顺应社会的发展需要,提高对会计信息化的的水平,能够为公司更好的发展作出贡献,提高一定的发展水平。

(四)加强会计信息化理论的研究

相关的主管部门应该能够对准确的信息进行有效的认识,不仅要从政治上进行支持,而且要从各种信息化理论的方面对人员进行有效的培养,能够让工作人员把时间和精力都放在会计恶心兴化问题的研究当中,加强对信息化的理论探究,能够知道它的重要性,所以说我们应该加强对会计信息化整个理论体系的构建,能够对其中的一个有效的支撑作用,能够对其进行创新。所以说在以后会计信息化的发展过程中,一定要不断地对会计信息化进行一次新的了解,从而保障工作运转的越来越好,提高公司企业的收益水平。

 (五)规范会计信息化软件

针对于会计信息化软件的描述中,我们应该是相关的XX部门进行颁布相应的法律法规,等来对其进行一定的约束,从而加强对在会计信息化中进行犯罪的一种惩罚力度。从法律方面来保护自身信息的安全性,从而加强对网络环境的治理,能够对信息化得到完善。是线性化的工作,走上越来越规范的道路,我们可以从以下两个方面进行入手,第一个就是要对数据库采取一定的加密技术,从而预防非法人员的侵入,对信息进行盗取等现象,严格控制机构人员的治理,我们可以通过发送验证码或者是人脸识别密码识别指纹识别等方法来对用户本身进行确认,从而防止非法人员的不法行为。第二,我没有在整个系统的运转过程中制定一套比较完善的体系来实施,来明确需要注意的哪些事项,从而形成一个系统,能够有一项完整的制度来给整个会计信息化软件系统的运行设置一个比较好的运行环境,对会计信息化系统进行一个有效的运转。

在对以后的发展过程当中,我们同时也要对各种软件的开发力度进行加强,能够开发出更多更加实用的软件。以此来满足现在市场可能需要,所以说,针对于这些问题,我们就应该顺利相关的检查机制,能够对文件进行一种保护,如果文件进行了修改,系统可以自己检测出来,并且对用户提醒文件被修改了,这个内容能够让安全性能得到更好的保障,从而能够使得数据不被流失以及篡改。还有各种网络版的软件也要进行更多的看法,从而实现很多词系统之间的转账功能,网络版软件的开发就是实现单位治理信息一体化的一个基础,从而使得各个单位可以通过一定的局域网中以会计信息作为中心将单位的各个职能部门组成一个集体。怎么可以伴随着科学技术的发展?是对会计信息在我们日常生活中的重要性得到进一步的提升以及更好的发挥。

五、结语

会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化促使会计核算工作更多地利用现代化信息技术高速发展的成果,推动了会计理论与会计实务的进一步发展与完善,促进了会计信息化管理制度的改革、总而言之,会计信息化不仅是会计行业发展的必然趋势,更是未来企业全面实现企业信息的重要组成,同时会计信息化的发展又面临很多挑战,企业会计信息化是一个漫长而又艰难的发展过程,我国会计信息化的发展状况离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革可谓任重而道远。面对会计信息化在发展和完善过程中不断出现面临的问题,XX、社会以及各企业的需要应根据自身的实际情况出发,克服困难、消除障碍,为会计信息化的发展创造更有利的条件,使得会计信息化实践应用顺利进展,全面达到提高企业管理水平、增强企业核心竞争力等目标。

会计信息化算是在整个的会计历史上的一次比较重要的改革。从而能够使得会计信息化能够更加健康的,持续的发展下去,一定要伴随着互联网的会计的发展,从而能够在理论和实际上进行一个有限的探讨,我们就可以相信,可以通过网络信息技术的支撑,会计信息化发展的越来越好,也会是在人类历史上的一个发展的里程碑。

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光阴荏苒,大学生活即将结束,经历大半年时间的磨砺,毕业论文最后完稿,回首大半年来收集、整理、思索、停滞、修改直至最终完成的过程,我得到了许多的关怀和帮忙,此刻要向他们表达我最诚挚的谢意。

首先,我要深深感谢我的导师xxx老师。X老师为人谦和,平易近人。在论文的选题、搜集资料和写作阶段,X老师都倾注了极大的关怀和鼓励。在论文的写作过程中,每当我有所疑问,X老师总会放下繁忙的工作,不厌其烦地指点我;在我初稿完成之后,X老师又在百忙之中抽出空来对我的论文认真的批改,字字句句把关,提出许多中肯的指导意见,使我在研究和写作过程中不致迷失方向。他严谨的治学之风和对事业的孜孜追求将影响和激励我的一生,他对我的关心和教诲我更将永远铭记。借此机会,我谨向X老师致以深深地谢意。

其次,我还要感谢XXX等老师,正是因为有了他们严格、无私、高质量的教导,我才能在这几年的学习过程中汲取专业知识和迅速提升潜力;我还要感谢我的导员XX老师这几年来对我的关心、帮忙与支持;同时也感谢这三年来与我互勉互励的诸位同学,在各位同学的共同努力之下,我们始终拥有一个良好的生活环境和一个用心向上的学习氛围,能在这样一个团队中度过,是我极大的荣幸.

最后,我要感谢参与我论文评审和答辩的各位老师,他们给了我一个审视几年来学习成果的机会,让我能够明确今后的发展方向,他们对我的帮忙是一笔无价的财富。我将在今后的工作、学习中加倍努力,以期能够取得更多成果回报他们、回报社会。再次感谢他们,祝他们一生幸福、安康!

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