摘 要:在经济全球化和市场经济体制双重大背景下,企业之间的竞争压力越来越大,对于企业而言,财务会计对提升企业管理工作有着不可替代的作用。企业凭借财务会计所提供的信息为基础做出相应的业务和发展决策,从而为企业的后续发展做出一个整体规划,依靠该规划来进行实施。然而,目前国内的很多企业虽然认识到财务会计的重要性,但在具体的实施过程中往往会受到诸多阻碍。本文通过对财务会计相关理论分析,结合财务会计在企业管理中的地位与作用,通过对珠海格力电器股份有限公司财务会计现状的分析,发现珠海格力电器股份有限公司财务会计中存在的问题,并结合所学财务会计的知识,给出针对性的解决对策,期望以此提升珠海格力电器股份有限公司的财务会计工作,进而充分发挥财务会计在企业中的积极作用,为企业提高生产效率、增加利润做贡献。
关键词:财务会计;珠海格力;会计信息化;企业管理
引言
在市场经济体制下,国内企业迎来发展机遇的同时也会面临诸多的行业竞争压力,对于企业而言,要想在市场经济环境下提升自己的竞争力,就必须加强对企业自身的管理工作,通过企业管理实现各项资源优化配置,提高经营管理策略的科学性。而在企业管理当中,财务会计工作又是其核心和关键。财务会计不仅仅是企业基础财务核算工作,更关系到企业未来的发展规划与信息决策。可以说,无论是企业的日常财务管理工作还是未来发展计划,都需要以财务会计工作做基础。
珠海格力电器股份有限公司作为国内大型家电研发生产企业,从创立之初就注重加强对企业的管理工作,并对财务会计工作十分重视。然而,随着企业自身的发展规模不断壮大以及外部环境的变化,珠海格力电器股份有限公司当前的财务会计工作在模式和信息化等方面均较为落后,这直接影响了珠海格力电器股份有限公司的管理工作和自身发展。如何解决珠海格力电器股份有限公司当前财务会计工作中存在的问题,不仅仅集团内部财务工作和管理工作的关键,更关系到集团的未来长远战略发展。因此,有必要对珠海格力电器股份有限公司的财务会计的相关问题做全面深入的研究。
1财务会计相关理论概述
1.1财务会计概念
财务会计是指为了向企业经济利益相关者提供关于企业财务状况的相关信息,对企业已经完成的各类生产经营活动所产生的资金变动做全面系统的核算和监督工作,从本质上来看,企业财务会计是一种经济管理活动。在现代企业中,财务会计不仅仅是指企业的基础财务工作,还包括和涉及企业一系列的信息决策和经济计划相关的活动。企业管理者通过财务会计所提供的相关财务数据信息和资料,对企业下一步的发展提供正确的决策依据,并积极参与到企业的日常生产经营和管理工作当中,保障企业正常健康发展。财务会计作为企业管理工作的核心和关键,以信息计算和传递为主要工作内容和目标。财务会计的基础工作仍然是对企业各类生产经营活动产生的财务数据信息进行整理和核算工作,在对财务数据做好计量核算工作后,再将所得财务信息提供给企业内外部所需人员或部门,这些信息往往能够准确全面地反应企业近一段时间内的发展现状。
1.2财务会计的特点
财务会计作为企业管理工作的核心和关键,主要具备以下几个特点:
第一,以信息计算和传递为主要工作内容和目标。财务会计的基础工作仍然是对企业各类生产经营活动产生的财务数据信息进行整理和核算工作,在对财务数据做好计量核算工作后,将相关财务信息提供给企业的管理者以及投资者、债权人或其他相关部门,这些信息往往能够准确全面地反应企业近一段时间内的发展现状。
第二,以会计报告为工作核心。财务会计所开展的各类工作,归根结底都是要以财务报表的形式结束和呈现,而财务报表的编制需要按照公认的会计原则为指导进行,因此,财务会计的工作核心仍然是将各类企业财务数据信息做整理,最终绘制成行业统一的财务报表。
第三,以传统会计模式进行数据处理和信息加工。要想通过财务会计制作财务报表,首先就需要对企业的各类财务数据信息做搜集、整理和核算加工工作,这就需要企业财务会计部门对各类信息数据进行高效加工处理。传统的会计模式依据复式记账系统,以权责发生制为基础,遵循历史成本原则,为财务会计提供了很好的处理方法。
第四,财务会计以公认会计原则为基本原理和准则。企业的各项财务会计工作开展需要遵循现有的相关公认会计准则,在企业内部开展系统化的会计活动,按照一定的规章制度和流程开展规范的会计工作,因此,财务会计工作更加有章可循。
1.3财务会计在企业管理中的地位与作用
现代企业中,财务管理对企业管理和企业的经营发展都有着至关重要的作用。一方面,对于企业的长远发展而言,财务会计为企业的未来发展规划和目标提供所需的各类信息基础。财务会计通过对企业现有各类生产经营活动所产生的各类信息的搜集、整理和计算,分析企业当前发展现状,企业管理者通过财务会计反应出来的财务信息,做出符合企业未来发展的决策与规划。例如,企业管理者可以通过现有财务会计中对企业各类经济活动的成本和收益的相关信息,决定是否做其他投资或规划。同时,管理者还可以根据财务会计反映出来的企业资产信息决定做某一类的发展。因此,在现代企业管理中,财务会计能够为企业发展提供所需的各类信息,也为企业管理提供保障。
另一方面,通过财务会计能够帮助企业降低生产经营活动的各类成本。现代企业之间的相互竞争日益激烈,对于企业而言,加强企业管理的很大一部分目标就是为了降低企业的生产成本,提高企业的竞争力。而财务会计是企业财务资金的关键所在,通过财务会计不仅能够对各项生产经营活动开展所需资金使用情况有明确的了解,同时还能够通过分析研究,帮助企业管理者结合企业的实际生产和发展需求,通过有效的方式降低生产经营所需的成本。这主要是由于企业财务会计是系统化的经济管理活动,对企业的各个细节生产经营活动有有所涉及,企业通过对财务会计的相关信息分析,能够对生产经营的各个环节有全局且细致的了解,因此,企业完全可以通过对财务会计信息的分析,通过加强企业管理工作,降低企业生产成本。
最后,财务会计能够帮助企业通过各项管理工作保障资产安全。这主要是由于,财务会计不仅仅具有基础会计核算的职能,同时还有对各项生产经营活动产生的费用进行监督的职能作用。对于企业而言,要想保障其长久健康发展,就必须对各生产环节的生产效率和费用进行监督,对于企业管理工作而言,根本目的就在于通过管理实现生产高效化。因此,企业通过财务会计工作能够确保各项物资的流动合理,也保障各项财务收支清楚明确、符合正常生产经营需求。财务会计涉及企业的众多部门,通过对各部门、各环节的监督,为企业长远健康发展保驾护航。
2珠海格力电器股份有限公司财务会计现状分析
2.1珠海格力电器股份有限公司简介
珠海格力电器股份有限公司成立于1991年,是一家具备研、产、销于一体的国际化家电生产企业,珠海格力电器股份有限公司目前已经推出的家电产品有60余类,拥有格力、TOSOT、晶弘三大品牌,2019年,格力实现总营业收入2122.3亿元,净利润344.9亿元,珠海格力电器股份有限公司连续十五年位居我国家电行业净利润排名第一。2019年7月,珠海格力电器股份有限公司入选《财富》杂志世界500强排名第401位,中国家电制造企业100强第3位。珠海格力电器股份有限公司始终把“高端品质”和“优质服务”放在首要位置,把“好产品”和“好服务”相结合,努力打造中国人民自身的优质家电产品。此外,根据珠海格力电器股份有限公司的财务数据显示,2018年和2019年,珠海格力电器股份有限公司实现了连续三年净利润增长率超30%,这也意味着珠海格力电器股份有限公司目前仍然保持着较良好的发展态势。
2.2珠海格力电器股份有限公司财务会计现状
珠海格力电器股份有限公司目前的财务会计部门共设置了财务总监、财务经理、投资主管、成本主管、审计主管、会计、出纳等七大岗位,共有财务会计相关领导和工作人员114人。其中,有超过67%的财务会计人员具备本科及以上学历,90%的财务会计人员拥有会计从业资格证、会计电算化证,有25%的员工具有中级会计师证书和注册会计师证书。
图 1珠海格力电器财务会计部门职位
目前,珠海格力电器股份有限公司的财务会计岗位职责主要包括基础会计核算、会计监督和财务报表汇编。其中,会计核算主要针对珠海格力电器股份有限公司已经发生的各项电器销售产生的销售账目和资金流动账目。通过记账、算账、报账,基本能做到对各项信息记录的真实可靠。会计监督工作更多的是对财务会计中的各类信息记录是否规范、准确,账簿记录数据之间是否存在矛盾,例如电器销售总额和销售数量、电器库存数量和销售、折损等数量是否相符。
此外,珠海格力电器股份有限公司的财务会计岗位分工十分明确,每一名员工都严格按照既定财务会计的工作内容和流程作业,珠海格力电器股份有限公司采用“部分核算”与“整体核算”相结合的方式,对集团整体财务会计工作做管理与监督。由于子公司数量较多,珠海格力电器先在子公司内部进行财务核算,再将统计信息发送至集团总公司,由格力集团总公司进行统一的财务报表制作。
整体来看,珠海格力电器股份有限公司对财务会计的岗位职责划分较为清晰明确,且整个财务会计的作业流程清晰,分工明确,且珠海格力电器已经在集团总部实行现代会计电算化。然而,珠海格力电器的财务会计工作仍然存在一些问题,例如财务会计信息化只注重整体而忽视了局部,财务会计工作内容过于繁杂,流程操作影响整体会计效率。这些都是珠海格力电器股份有限公司财务会计管理中存在的问题。
3珠海格力电器股份有限公司财务会计中存在的问题分析
3.1企业财务会计管理模式缺乏创新
尽管珠海格力电器股份有限公司已经在集团内部实现了网络技术的整体覆盖,且在财务会计管理模式上仍然过于落后。具体就表现在集团过分重视网络技术的应用,而忽视了传统财务数据信息的重要性,这就导致集团在实际财务会计工作的操作中缺乏了对财务数据信息的应用,导致财务信息没能真正发挥其应有的作用。此外,珠海格力电器股份有限公司当前的财务会计管理模式与集团的组织结构不相符,导致珠海格力电器股份有限公司的财务会计管理工作往往存在很多的阻碍,财务会计工作效率低。归其原因就在于珠海格力电器股份有限公司的财务会计管理模式不能够结合集团自身的发展和业务需求做针对性的调整和创新,导致财务会计的职能作用和职责范围与企业的财务工作范围之间存在很大的差异,进而影响财务会计工作。
3.2企业财务会计自身地位缺失
珠海格力电器股份有限公司成立后的第三年正式全面在集团内部推行财务会计管理工作,包括珠海格力电器旗下的众多子公司和子品牌,然而,从珠海格力电器股份有限公司当前的财务会计发展现状和财务会计在集团内的作用来看,财务会计并没能在应有的重要位置上发挥应有的职能作用。珠海格力电器有限公司当前对财务会计的应用更多的是在集团内进行会计报表制作和子公司的财务统计工作,针对集团的未来发展预测和规划等,大都是由集团的领导和高级管理层按照本季度或年度资金预算,结合市场需求做决定。因此,珠海格力电器当前的财务会计并没有得到管理者的重视,珠海格力电器的领导更多的是将财务会计等同于“会计”,认为财务会计仅仅是对集团各项经济活动做汇总和核算编制工作,进而导致珠海格力股份有限公司从管理层到基层财务会计工作人员都没能摆正对财务会计的正确认识和足够的重视。
3.3企业财务会计信息化水平低
随着珠海格力电器有限公司的业务范围不断扩大,传统的财务会计工作模式已经远远不能满足其当前的发展需求。对于现代企业而言,随着互联网信息技术在企业诸多部门和环节中的应用,财务会计信息化也成为很多企业加强自身管理的重要途径。目前来看,珠海格力电器有限公司当前的财务会计信息化水平仍然不够高。具体而言,珠海格力电器有限公司虽然已经通过在内部搭建部门信息数据共享平台,将各个部门的数据汇总至企业的统一平台,由企业财务部门做整理分析工作,但由于珠海格力电器公司规模较大,旗下子公司较多,业务量较繁杂,每一季度的部门数据汇总没有相应的规则,导致财务部门的信息整理工作量较大,此外,珠海格力电器有限公司当前的财务数据信息化仅仅体现在基础核算方面,在对财务会计的经济预测方面仍然是一块“短板”。由于财务会计信息化水平不高,导致珠海格力电器有限公司的财务会计往往不能充分发挥其职能优势。
3.4财务会计从业人员素质不高
现代企业财务会计所肩负的职责越来越重要,这也就对财务会计从业人员的综合素质提出了更高的要求。然而,珠海格力电器有限公司当前的很多财务会计人员在综合素质方面仍然存在很多的短板和不足。集团内的一些财务会计人员虽然具备财务会计基础工作解决能力,但缺乏对财务会计相关财务数据的进一步挖掘和分析,不能够透过财务数据的表象发现企业经营过程中存在的问题。还有一些财务人员只做纸上工作,缺乏对具体生产环节的实地了解,导致制作出来的财务报表数据与实际生产经营活动不相符。一些财务会计人员由于薪资制度和其他因素的影响,在财务会计工作中往往只顾片面工作,不愿意和其他部门相互沟通交流。例如,针对珠海格力电器有限公司每一季度的库存成本问题,一些财务会计人员发现某一季度的库存成本远远高于前两个季度,但财务会计人员并没有找库存管理部门了解原因,或将这一问题反馈给上级部门。这些都反应了珠海格力电器有限公司当前的很多财务会计人员综合素质仍然有待进一步提升。
4提高财务会计在珠海格力电器股份有限公司地位与作用的对策
4.1对财务会计管理模式进行创新
财务会计管理模式不仅关系到企业财务会计的工作流程,同时也影响企业的各项重大决策。珠海格力电器股份有限公司作为国内首屈一指的电器研发生产企业,财务会计工作任务繁杂,这就对其财务会计的管理模式提出了更高的要求。为了适应珠海格力电器股份有限公司的发展需求,应当从三个方面对其财务会计管理模式进行创新:
实行财务集中监管模式。对于珠海格力电器这类大型上市公司而言,为了更好地对集团子公司和各个子品牌进行财务管理,就必须在财务会计上实行集中监管模式,通过打造集团内部财务会计集中管理平台,对各子公司和子品牌的财务数据信息进行统一处理和监督管理工作。通过这种财务集中监管模式,一方面能够降低财务会计处理的成本,提高工作效率,另一方面也有利于通过财务会计对企业集团整体有宏观把控,便于制定科学合理的全局性发展战略。对财务会计职能做细致创新。为了充分发挥财务会计的作用,珠海格力电器股份有限公司可以按照财务会计的职能作用,分别建设基础财务信息汇总体系、财务信息管理体系、预算控制体系。其中,财务信息汇总体系主要处理各个子集团公司的财务基本业务信息,信息管理体系主要通过财务业务分类实行类目管理,预算控制体系从集团总预算和子公司部分预算相结合着手。借助现代互联网信息技术,打造信息化财务会计管理模式。珠海格力电器股份有限公司通过引进财务会计信息系统,在现代企业管理的基础上,构建与之对应的信息化财务会计管理模式。
4.2提升财务会计在企业中的地位
对于珠海格力电器股份有限公司而言,要提升财务会计在企业中的地位和作用,首先就必须要求管理层和财务会计相关从业者认识到财务会计对企业的重要作用,既要了解财务会计的基础会计核算职能,又要明确财务会计的信息统计、财务汇编、经济预测和控制管理等诸多方面的职能作用。在实际的财务会计工作中,一方面要从整体出发,以财务会计的全局性对珠海格力电器的各项经济活动做整体规划,另一方面要从局部出发,按照财务会计的细节管理对珠海格力的各个生产环节、部门和岗位进行管理工作。例如,珠海格力电器可以借助财务会计对诸多子公司的财务信息做整体的核算和经济预测,为集团整体的发展提供信息基础和长远规划。珠海格力电器要让每一个部门、每一位员工都认识到财务会计的重要作用,要把财务会计的各项工作在各个部门、岗位贯彻落实,进而提升财务会计在企业中的地位和作用。
4.3以信息化构建财务会计信息库
首先,要提升珠海格力电器有限公司财务会计的信息化,需要通过信息化构建财务会计基础信息库,要在珠海格力的各个子集团和子品牌开展共享信息库和整体信息化管理框架。结合财务会计的实际工作需求,在珠海格力电器的销售部门、生产部门、仓库部门、采购部门分别构建销售信息数据库、产品生产信息库、库存管理信息库和材料成本信息库,并将这些信息汇总至企业财务部门,再通过财务会计部门对上述信息做整理、分析工作。
此外,珠海格力电器实行财务会计信息化的目的是为了确保企业的财务会计工作更加高效便捷,而财务部门是企业的核心部门,会计工作内容不仅涉及企业的诸多生产领域,同时,会计也是与其他商户、顾客、银行、审计等外部单位部门交流最为密切频繁的部门。珠海格力电器有限公司推行财务会计信息化,使得企业各项财务数据以互联网信息数据的形式呈现,在与外部进行交流沟通时,也是通过便捷的财务数据共享方式进行。因此,为了确保财务数据共享的顺利进行,财务会计信息化应当借助软件开发来实现。具体而言,珠海格力电器有限公司应当通过安排专门的技术人员,进行会计信息化软件的开发工作,会计信息化软件开发不仅需要协调各个部门、岗位之间的财务工作,同时也有效衔接企业信息系统的各个子系统,推进企业会计信息系统与其他系统进行整合。
最后,要不断地推动现代信息化在企业财务会计中的实际应用。由于企业会计与众多部门都有工作上的关联,无论是财务会计和管理会计,都需要通过与其他部门之间的相互沟通,实现最新信息的获取和及时沟通,从而保障会计信息数据的及时性和全面性。对于财务会计和企业管理的融合而言,由于二者在工作内容和对象方面仍然存在一定的差异性,为了提高融合后的工作效率,应当通过建立信息共享平台的方式,提高二者相互之间的信息共享,实现信息对等,从而使得二者在信息公平的基础之上开展工作。而要提高企业的会计信息,就应当通过引进与企业自身发展相符的会计信息软件,提高企业的会计管理和信息共享水平。
4.4提高财务会计人员的综合素质
针对珠海格力电器有限公司财务会计从业人员综合素质不高的问题,应当通过两个方面对其财务会计人员的综合素质进行提升:
一方面,从财务会计岗位本身的职责来看,要求财务会计从业人员需要具备基础会计核算、会计监督和财务报表汇编的能力。其中,会计核算主要针对企业已经发生的各项电器销售产生的销售账目和资金流动账目。通过记账、算账、报账,基本能做到对各项信息记录的真实可靠。会计监督工作更多的是对财务会计中的各类信息记录是否规范、准确,账簿记录数据之间是否存在矛盾。此外,由于财务会计与大量数据信息打交道,要求财务会计人员必须有耐心、工作细心,能够认真记录、整理与核对企业的各类财务数据信息,要有良好的职业道德和职业操守,诚实守信。因此,应当不断提高财务会计人员的基本业务处理能力,并加强会计人员的职业操守和职业道德建设,从而从整体上提高财务人员的综合素质。
另一方面,要提高珠海格力有限公司财务会计人员的数据信息分析能力。财务会计人员不仅需要具备娴熟的财务数据整理与核算能力,同时还需要具备数据分析和经济预测相关知识,财务会计人员需要通过对珠海格力电器市场现状的分析,结合每季度财务会计的数据信息,对集团未来发展做预测,或向管理者提供相关发展建议。另一方面,要加强财务会计人员部门协作与沟通能力。财务会计作为企业的核心岗位,工作不能仅仅停留在所谓的“报表”上,要通过实际了解和部门沟通,积极主动地发现财务会计数据中存在的一些问题,把纸上财务数据与企业实际生产经营情况相结合。例如,针对珠海格力电器有限公司每一季度的生产成本变化,要与采购部门和销售部门做统一沟通,对珠海格力电器有限公司季度销售情况,要与库存部门进行核对,如此才能真正地把财务会计的职能作用落到实处,为珠海格力电器有限公司的发展做贡献。
5总结
财务会计作为企业管理工作的重点,对企业的长远发展有着至关重要的作用。提高财务会计工作有助于加强对企业的管理工作。本文通过对财务会计相关理论的介绍,对珠海格力电器股份有限公司当前的财务会计现状做了系统的分析,并从中发现对珠海格力电器股份有限公司财务会计工作中存在的问题,包括:第一,格力电器当前的财务会计管理模式过于落后,缺乏创新;第二,财务会计自身的地位缺失,因得不到管理者重视而无法充分发挥其职能作用;第三,企业财务会计的信息化水平仍然不高,导致财务会计工作效率较低;第四,财务会计从业人员的个人综合素养不高。最后,结合所学财务会计相关理论知识和对珠海格力电器股份有限公司自身的财务会计问题,给出针对性的解决对策:要对现有的财务会计管理模式做进一步的创新,通过外部学习和内部调整,进一步优化财务会计管理模式;提高财务会计当前的地位,充分发挥财务会计的职能作用;要通过在对珠海格力电器股份有限公司内部搭建信息化财务会计管理框架,提高企业财务会计信息化水平;通过再培训和学习,提高财务会计人员的综合素养。
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