企业存货管理存在的问题及解决对策——以创美药业股份有限公司为例

摘要：为了使公司保持较高的盈利能力，必须高度重视库存管理。只有采用正确的库存管理方法来降低公司的平均资本份额水平并增加库存周转率，才能最终提高公司的经济效率。公司仅专注于生产和销售问题还不够，库存管理已成为越来越重要的问题。完整的库存管理可以帮助公司的仓库管理人员充分理解和控制公司的库存。本文以创美药业股份有限公司为例发现存货管理存在的问题和现状，并对其进行分析，从而推出相应的治理措施对策。

关键词：存货管理；存在原因；解决对策

引言

目前随着经济的持续发展，仅靠公司来解决生产和销售问题还远远不够，库存管理正成为一个日益严重的问题。完整的库存管理可以帮助仓库高管对公司的库存产品有全面的了解，可以帮助进行库存计算，为公司的决策提供依据，加强公司的内部控制，减少员工的舞弊行为并最大程度地提高公司的利润。我有控制权本文在介绍公司库存管理的重要性后，以创美药业有限公司为例，分析了管理过程中存在的问题，并提出了解决方案。

1相关理论概述

1.1 企业库存的含义及其特点

1.1.1 企业库存的含义

企业库存是指提供在日常生产和经营过程中销售的商品或成品，生产过程中生产的产品，生产过程中消耗的材料或人工服务的提供。它可以分为成品，周转材料，原材料，在制品等。它是公司运营资本运营的最直观反映，对于某些人来说，它是收入调整和避免国家税费的一种工具。这是因为它不仅占公司运营资本的很大一部分，而且还是流动性较差的流动资产。

1.1.2企业库存的特点

企业存货的基本特征包括如下几点:首先，存货的变现能力和流动性比较强。每个企业的存货都处于不断的变化中，它在购入、存储、领用、售出等环节中循环反复，同时带动着现金的收入与支出。其次，库存是由公司的日常生产经营活动所持有。库存是有形资产，库存具有清晰的实物形式。第四，及时性和潜在损失。正常的生产和经营可以有效地将库存变成资产，但如果不能及时出售和领用存货，极有可能会形成存货的减值损失；长期的存货积压，日积月累之后会大大降低企业营运资金的流动性，最终影响企业的盈利能力。第五，具有明确的目的性。存货的根本目的是用于销售，而不是自我领用。

1.2企业库存管理的含义和内容

1.2.1企业库存管理的含义

企业库存管理主要是关于管理企业库存的一些措施和方法，包括集中管理库存信息以及全面的完整分析和决策。目的是有效控制库存并提高经济效率和收入。

企业出自价格的考虑，加上为了保证生产和销售的需要，就会置留存货。单独购买材料往往会很昂贵，而分批购买会带来折扣。但是，库存越多，资金所占的百分比就越高，以及一系列的资本支出，例如维护成本和行政人员工资。因此，库存管理的目标是通过平衡各种成本和库存收益来实现两者的最佳。

1.2.2企业库存管理的内容

企业的库存管理是一个综合过程，用于操作制造商的库存策略和价值链中的库存策略。第一种方法是反应方法，也称为完全库存方法，并且以更一般的方式，根据消费者需求通过分销渠道促进产品分销。第二种方法是计划方法，这意味着根据产品的需求和可用性来计划渠道中产品的分配和交付的计划。第三种方法是一种混合方法，该方法使用逻辑推理将先前的两种方法结合起来，以形成可以响应市场和产品环境的库存管理概念。全面的库存管理策略可以全面描述各种策略，并用于确定放置库存的位置，何时开始补给装运以及分配多少库存。

1.3企业库存管理的特征和重要性

1.3.1 企业库存管理的特征

库存是一种主要的流动资产，占当前流动性的大部分。可以有效管理和使用库存的事实直接影响了公司的资本份额和资产运营效率。为了维持高回报率，库存管理是必须的。通常，库存约占工业公司总资产的30％，但商业流动性公司的库存要高得多。根据存货管理水平，公司的平均资本份额水平差异很大。只有采用准确的库存管理措施，才能提高分配和周转的速度，降低公司的平均资本份额，并提高公司的经济效率。可以有效地进行改进。

1.3.2 库存管理对企业的重要性

存货是公司流动资产的重要组成部分，占流动资产总额的很大一部分，它也是损益表的销售和销售来源，并且与公司的生产和销售密切相关。库存管理的质量直接影响公司的资本拥有水平及其运营资本的能力。随着现代企业管理系统的不断发展，库存管理在现代企业管理中变得越来越重要。为了有效地进行基础生产和技术创新的全过程，并确保正常的生产运行，必须加强库存管理。确定公司管理系统是否完整以及库存存储是否合理的关键取决于库存管理的质量。为了降低公司的平均资本份额水平并增加库存周转率和总资产周转率，需要正常有效地实施库存管理。出色的库存管理可增强公司在市场上的竞争力，帮助仓库管理人员对库存产品进行详细而全面的控制和管理，并支持库存会计进行库存产品会计，并提供各种库存要做。报告和分析为公司的决策提供了有效的基础，减少了库存，减少了资本份额，避免了积压或产品短缺，并确保公司的业务活动完美无缺。

2中小企业库存管理现状

其实近年来，中小型公司的库存管理情况并不十分乐观，基础薄弱，起点较低，大多数公司的库存管理仍处于完整，健全的单一管理水平。公司的内部控制和管理系统没有意识到管理和控制企业库存对于企业发展的重要性。随着中小企业的逐步发展，企业的市场份额逐步扩大，订单和订单类型不断增加，新用户也将逐渐涌现，在现有库存管理条件下，中国中小企业的生产负荷日益增加。当前，市场需求变化的步伐正在加快，这给公司的库存管理带来了压力。公司通常对市场需求的预测不准确，从而导致产品或原材料的平衡。此外，交货可能会延迟，生产成本可能会增加，并且可能会造成客户损失。随着公司销售范围的扩大，产品种类将逐渐增加，不可避免地会大大增加企业所需原料和辅助材料的种类。由于这些原材料和辅助材料的数量和特性（例如价格，需求率和功能）不同，因此公司需要按类别对这些原材料和辅助材料进行管理。当前，公司库存系统中每个节点之间的信息传输仅限于传统的传输方法，例如传真，电子邮件和其他信息传输，并且与最新的信息传输方法相比，这些传输方法效率较低且具有很高的延迟，它严重影响了小型企业决策和需求预测的准确性。以下是中国中小企业普遍存在的问题。

2.1 缺乏有效的统计方法

由于库存管理的技术能力较旧，无法将库存信息及时发送到公司的相关部门。公司的内部组织只是一个用于统计会计的小型数据库系统，它可能会误导公司的采购和生产活动，损害公司的利润并导致库存结余或短缺。当存在相对较多的人为因素时，例如材料，成本和相关的成本记录，就会反映出缺点，尤其是在工程项目的会计中。

2.2 公司内部控制制度不健全

由于内部控制系统错误，库存管理效率相对较低。公司内部没有严格的库存管理规则或条例，或者由于已经建立了系统，由于某种原因，该系统无法有效实施，因此，浪费内部资源。例如，在买卖过程中，同一个人完成买卖，收集和存储付款的整个过程。因此买卖操作不够严格，容易发生欺诈，并且没有客观的公平性。

2.3 储存不合理，资金量过大

企业往往从最初的不关心库存对资金的占用比以及忽略存货的管理，使得逐步发展到了企业存货越积越多，资金越来越多形成积压，由于资金周转缓慢和营运资金严重短缺，一些生产和经营活动受到不利影响，难以控制库存成本。中小企业库存资金的平均占用率通常约为流动资产总额的40％至50％。不同的行业数据也不同。由于存量大，导致流动资金的大量占用。这些都是普遍困扰企业发展的问题。

2.4 非正常存货储备量占用了正常的存货储备量

日常生活中，对于公司库存管理，公司库存的每日需求和交货时间可能随时更改。根据固定的经济订单数量和再订购点进行订购后，如果由于某种原因需求突然增加或交货时间延迟，则会出现供应短缺或货物短缺。因此，有必要保留可用库存以避免在特殊情况下可能造成的损失。在通常情况下，仅当每日需求突然增加或交货延迟时才使用合理的库存，目的是为了避免公司库存缺货或供货中断的情况。为了控制营运资金的份额并影响正常生产和运营所需的合理库存储备，一些公司在日常库存管理中通过减少采购来减少库存份额。

2.5 管理的不到位

由于管理人员缺乏专业素养导致公司的库存量得不到科学的确定。公司之所以不使用科学的管理方法来管理库存，是因为管理层经常通过主观经验判断来管理库存，因此没有合理的知识结构。在资产的年度库存验证中，损坏的库存被丢弃，库存余额被报告为主要问题，但仅每年报告一次，并且上级部门由于无法获得适当的处理结果而积累了这些库存。使得这些存货荒废，问题没有得到根本解决。

2.6 各部门之间缺乏有效的沟通

公司的库存不符合市场要求，因为尚未与公司各部门建立联系。公司内的各个部门追求自己的利益，不会诚实相待，没有为公司进行完全的考虑，造成了库存增多，形成积压，使得储存成本也增加了，导致公司的存货储备量低于市场的需求从而失去市场机会。

3中小企业存货管理存在的问题及原因分析——以创美药业股份有限公司为例

3.1创美药业股份有限公司简介

创美药业有限公司公司（股票代码：2289.HK）成立于2000年，始于广东东部。珠三角地区全面布局。公司的主要药品分销业务主要向下游分销商和零售商分销草药，草药，保健品和其他药品，并提供药品咨询服务。该公司在配送中心周围拥有自己的配送中心，完美地覆盖了配送中心半径250公里以内的非竞标市场，该产品具有产品尺寸大，交付速度快的优势，积累了大量准确的零售终端销售需求信息要做。销售网络可以渗透到市场末端。根据标点信息《中国医药行业市场研究报告》（2016），广东省的公司规模在广东省的药品分销商中排名第七，在私营公司中排名第二。根据商务部的数据，该公司在中国药品分销行业的分销公司中排名第37位。

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3.2创美药业股份有限公司存货现状

创美药业拥有多年的药品销售经验，但对药品库存管理仍然不满意。引进药品时，采购部门在采购药品时没有详细，完整的市场分析，结果引入了结构不合理的药品。采购部门在韩国境外购买了多个品牌，但只有一个品牌是知名制造商，与其他品牌相比，该产品的销售情况不佳，最终销售缓慢已几乎成为一种有效的药品。买了太多同类药物，可是顾客大都选择购买品牌的药品，使得非品牌的药品堆长期卖不出去。还有季节性的药品采购时间不够准确的情况，比如某种季节性药品，在对应的季节销量很大，然后采购部门进行大量购进，趁着势头进行销售，等到季节一过，没有销售完的此类药品就很难销售出去了，于是一部分就会堆积在那里，最后，它已成为几乎是短期药物。由于夏季流行性结膜炎的发生率很高，因此购买了大量的抗病毒滴眼剂，在流行期之后，大量积压几乎无效。另一方面，由于国家政策的变化，公司没有及时做出回应，最近，随着对国家药房处方药销售的监督越来越严格，对抗生素的销售限制得到了有效执行，人们可以在药房购买。有效地控制了抗生素现象，缺乏处方药资源已大大减少了抗生素的销售，并且当您按原计划购买大量抗生素时，这些药物会积聚，从而导致产品几乎已过期。购买广告药品时，没有计划适应药品广告。今天的广告效果随处可见。老百姓通过在电视或者网络的广告中得知药品性能，从而进行药物的购买。比如一种药近期销售广告的力度大，企业就大量购进这种药品进行销售，一旦广告停止，此类药品便渐渐消失在百姓的视野里，变成滞销药品，还有顾客订购的药品，之后没能及时取走订购药品，采购部门也无法送到顾客手中，就导致订购的药品没办法销售，堆积在那里。采购部门没有根据门店的情况来合理地调整库存。药店不仅仅只是想方法销售更多的药品，做到不亏损才是长久之计，门店的药品库存是否有妥当的安排，品种的管理是否完善决定着是否亏损。如果负责人没有库存管理的供应管理，并且不通过与销售部门的沟通来处理非销售药品，则多个地点的库存不合理，并且某些商店中的某些药品销售就会关闭，例如，某个门店刚开业时没有分析当时的市场行情，为了增加库存量从其他地方和途径移进大量的药品。正常营业后，由于药品结构不合理导致部分药品积压，店长与采购部门沟通，不及时调整库存，无法及时获取大量药品。如果销售放缓并且这些药物变成了短期药物，如果没有人被送去集中管理，那么一直处于零售状态，最后就会出现大批药品过期报损的情况。

3.3 创美药业股份有限公司存货管理存在问题的原因

3.3.1 领导者无视库存管理，而内部控制系统还不够

在公司成立初期，高管们并未意识到库存管理在生产和运营过程中的重要性，因此没有完整的库存管理系统，随着公司的不断发展，领导层才意识到存货管理制度的重要性。但是，现有的库存管理系统缺乏统一性和规范性，严重影响了公司资金的正常运作，给公司带来了很多不必要的浪费。

3.3.2 存货管理流于形式

已经制定了更加系统的库存管理系统，但是它通常是官方的。由于管理兴趣不足和工作人员素质低下，该系统在标准化和监督中没有发挥重要作用，结果，库存的物理管理混乱且不准确，没有合理依据。

3.3.3 库存存储、使用和会计核算不正确

对于创美药业股份有限公司，会有一些产品存放在生产线上或者外部加工厂里，这些在存货中所占比率甚大，外部加工厂通常无法进行有效的控制。责任模糊、数据错误、物料丢损等风险出现在生产加工等环节周转的过程中，加工部门只考虑减少工作量以及降低保存和运输的成本，而一次性大量的发给了外协加工厂需要委托加工的材料，而忽略了材料由于不可抗力造成损失的风险，将对于这些并没有计划准备。材料领用物资上，并没有看公司的计划采购数，盲目使用材料会浪费它们。库存周转率低，并且有很多产品无法出售。

3.3.4 存货信息的处理

创美有限公司一直在手工收集和交换库存信息，这不利于企业库存信息的管理，严重依赖库存管理人员的专业水平和素质。在相关技术方面有点落后。效率相对较低，每个部门之间没有沟通，也没有信息共享。

3.3.5 库存经理缺乏财务管理知识

库存管理人员的素质也直接影响库存管理中的各种问题。每个高级员工的职责尚不清楚，并且仓库员工几乎总是未经培训。导致有些数据未实时更新，削弱了公司对资源的利用率。

4 以创美药业股份有限公司为例其存货管理所存在问题的解决对策

结合创美药业股份有限公司存货管理所存在的问题，本文提出以下几个方面的具体防范方法。

4.1 做好基础管理，建立健全的库存管理系统

完成库存的内部控制系统的作用，阐明各个部门的职能和权限，并完善公司的内部控制系统。中小企业将根据适用法律改善公司制度，履行其权利和义务，结合公司的生产和经营特点，加强信贷和资格管理，建立供销和存货信息档案必须规范采购和销售，必须严格设置采购。销售系统应逐步清晰地描述每个部门的职责，并严格遵守不相容的工作分离原则，以使每个工作之间可以相互协调和相互限制。

您需要首先计算一年的药物总剂量，然后将每周剂量设置为最小下限，为每个每周药房设置最小下限，设计购买计划软件，然后将药物类型导出到下限以下必须标记。还应综合考虑基于每个药房的库存和库存的采购计划。仓库和药房的库存以及某些药品的使用周期（通常在一个月内会略高），一般药品也应与包装一起使用。尽可能多地订阅，但要确保积压永不过期。因此，标准和最低库存设置非常重要，因此您应该经常检查它们。

市场上更好的方法之一是ABC分析。具体而言，例如，如果A类品种很少而数量众多，则大约10％的品种构成了80％的数量。 B类品种占15％，数量占15％，其余C类品种类别较多，但比例相对较高和较小。实际上，管理库存主要控制A类品种。一种计算机管理的方法是提取33,360或6个月的出站数据进行ABC分析，并确定每个单一品种的每月消费量。设置最小库存量和标准库存量，例如7天的最小库存量（每月消耗量* 7/30），A类标准库存1月，B类2月，C类3月。那么总库存约为80％* 1 + 15％* 2 + 5％* 3=1.25个月内的药物用量。如果要求严格，则标准库存减少一半，并且不影响临床药物。能够准确地管理库存的优点是库存保持不变，永不过期并且不会发生积压。也可以将管理资源集中在更重要的“少数群体”上，而不是“多数”上。比如可以每天进行对A级的药品的盘点，多加认真仔细的控制库存。就可以放宽一点库存量，每次购买药物的品种数就可以适当减少。消费量急剧下降的旧品种应特别注意，可以通过与医学人员直接联系或者对新品种的供应进行调节，来减少老品种药品过期造成的堆积或者损坏。为了减少医院资金的余额，合理的库存量应为30天或30天以上。同时，合理的库存可以减少降价带来的损失。如要求严格甚至可以把标准库存减半，并不怎么影响临床用药。

4.2 库存管理评估系统的构建

对于库存管理，仅靠严格的管理系统是不够的，必须定期评估相关系统的实施情况，并评估库存管理系统实施的准确性和反欺诈性。公司必须在管理部门建立相互制约的制度，加强内部监督，避免因权力过大而徇私舞弊。要严格规范购销制度，规范购销流程，建立明细文件，严格履行各职能部门的职责。

4.3 编制库存管理预算

预算是详细的量化计划。这是基于未来活动和未来业务活动的审慎而全面的合同。为资金提供合理科学的预算，以改善库存管理。

中小企业应加强预算控制，制定年度，季度和月度库存预算，结合市场供求情况与企业实际情况，严格执行实施中编制的预算。另一方面，必须科学地管理采购过程。随着技术的进步和逐渐优化的会计电算化，必须根据采购计划对采购订单进行电子控制并严格执行，以防止频繁、盲目的采购。例如，应适度购买价格变动少且消耗过多的产品，应适度购买价格高且折旧迅速的产品，而价格较高且易于存储的产品则应购买更多。

4.4 存货的信息化管理

根据需要设置适当的库存管理系统。为了加强库存管理，企业需要充分利用自己的库存管理信息系统和库存管理系统，以大大提高我们的库存管理效率。公司有大量的库存和大量的产品，所以手工管理更加麻烦，费时且困难。同时，随着信息网络技术的发展，公司逐步实现了库存信息管理。库存管理信息系统使得管理者可以适当地协调公司各个部门的库存采购，验收和存储，并共享公司内部的库存信息资源，以便各个部门可以随时随地了解各种库存。并提供信息并按照规定的会计制度进行相关会计处理。另一方面，库存计算应准确，及时和完整。这有助于库存管理并提高公司库存操作的效率。

4.5 库存计划

库存计划是指减少库存资金占用，严格控制库存水平，优化库存效率和成本的库存管理方法。首先，您需要制定经济订单计划，确定经济订单数量，然后耗尽库存以避免库存短缺并制定库存计划。二是控制资金份额，确定存货资金数额。首先，根据库存资金与相关因素之间的比例关系，通过比例法确定资金数额。一种根据份额对计划年度的各种变化进行分析和调整后，对资金因素数量进行分析的方法；第三，《存货周转法》是一种根据各种存货的平均每日周转天数和资金周转天数确定存货资金额的方法。

4.6 强化存货管理意识，提高工作人员素质

提高和培养工作人员的专业知识，强化工作人员的管理意识。公司应该让合适的财会人员担任公司财务职位，进一步改善公司的库存核算，并在财务核算水平上提高库存和生产成本。只有经过专业培训的财务专业人员才能担任仓库人员和其他财务会计人员，并通过不断加强库存会计经理的技术功能，规范公司的库存管理，提高公司资产损益和财务会计生产成本的可靠性，提高水平。

企业对于购销保管等岗位应设置明确的职责。在员工人数少的小型单位中，某些职位是需要负责任的，因此对于这些重叠的职位，应更加注意员工是否对该职位尽心尽力，在特殊情况下，请采取适当的预防措施。库存管理人员的素质决定了库存管理的管理效果，因此首先要加强库存管理，就需要加强对库存管理人员的培训，包括对采购和销售代表，经理和部门经理的培训。管理者需要树立正确的管理理念。创美药业有限公司我们需要培训员工的素质，并且公司内部的员工无法以科学的方式分析库存。公司高管没有接受任何特殊培训，有时内部管理系统不太严格，经验仅决定购买量。该公司在库存评估，运输，库存和其他库存方面相对完整，并澄清了药品购买，付款，销售，收集和存储的详细说明。所以对于创美药业来说加强员工的培训对企业来说非常重要。

5 总结

本文在对企业存货管理及措施研究的基础上，以创美药业股份有限公司为研究对象，对公司库存管理进行研究，并得出解决库存管理问题的方法。首先，将创美药业股份有限公司存货的状况进一步分析，其次，将创美药业股份有限公司存货管理现状进一步分析，指出问题的存在，并提出解决对策。分析了创美药业股份有限公司存货管理的现状，根据当前情况指出存在的问题。针对该公司的员工指出库存管理意识不足；制度流于形式；存货管理人员缺乏专业知识；存货保管不到位等问题。最后，将为公司的库存管理问题提出解决方案。做好基础管理，建立适当的库存管理系统，建立库存管理评估系统，准备企业的库存管理预算、信息管理和库存计划，提高库存管理意识，提高员工素质。

良好的管理绩效与良好的库存管理密不可分。因此，对于物品的订购和存储，中小型企业必须仔细计划和管理。避免由于库存管理不当而造成不必要的损失。中小企业可以通过加强库存管理，降低公司的整体成本目标，确保公司的生产经营活动合理开展，从而提高公司的市场竞争力，从而增强和保证公司的可持续、健康、稳定的发展。

总而言之，中小企业要有明晰的长期发展战略才能得到长远的发展，企业管理策略和运营都要以长期发展战略为主进行考虑。要想促进企业存货结构的优化和发展，逐渐营造出一个企业能够长远进行发展下去的格局，企业需根据自身的特点来设计出与之相适合的存货管理制度。

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