加强锦丰建筑公司成本控制之我见

企业要从管理内部进行调整,摆脱传统的管理模式,创新管理制度、管理观念,在企业成本控制与管理的方法和手段上改进,来适应市场环境的变革,增强企业的综合竞争能力。科学化的成本控制和管理,能够强化企业在生产经营的各个环节进行成本控制。针对混凝土企业

  1引言

  进入21世纪以来,我国市场经济体制不断改革和深化,现代企业管理制度也不断完善,企业面临的国内外经济环境发生了巨大的变化,企业成本控制与管理成为一个非常关注的话题。“根据中国散装水泥推广发展协会的统计数据显示,2015年我国预拌混凝土生产企业数量共计10533家,同比增长3.88%;2016年企业数量增加到10788家,较去年同期增加392家,增幅3.77%。”[1]预拌混凝土生产企业如雨后春笋般的建设起来,生产能力远远过剩,行业竞争进入白热化阶段,原材料成本不断上涨,劳动力成本也呈逐年上涨趋势,商品混凝土企业利润越来越微薄,高利润时代已经成为历史。目前混凝土企业处于买方市场,呈现“供大于求”的状况,面对这种竞争激烈的严峻形势,要想取得高收益高回报很不容易,如企业想生存下来并寻求发展,那么生产经营过程中的成本控制和管理成为企业发展的重中之重。企业要从管理内部进行调整,摆脱传统的管理模式,创新管理制度、管理观念,在企业成本控制与管理的方法和手段上改进,来适应市场环境的变革,增强企业的综合竞争能力。科学化的成本控制和管理,能够强化企业在生产经营的各个环节进行成本控制。针对混凝土企业自身的特殊性,制定适合本企业发展的积极有效的成本控制与管理策略,才会使企业成本降到最低,提高企业的盈利能力,最终实现企业利润最大化。

  1.1张家港市锦建建筑材料有限公司简介及成本构成

  1.1.1公司简介
  张家港市锦建建筑材料有限公司成立于2010年,系预拌商品混凝土专业三级企业,是集商品混凝土生产、经营、运输、开发及技术咨询服务于一体的公司。公司实行股东会领导下的总经理负责制,下设中心化验室、财务科、采购部、后勤部等,公司总资产达2300万余元,拥有2台半自动半手动一体的操作设备、电子计量、微机管理的混凝土搅拌设备,配备有各种化验室设备及发电机组等设备,9立方搅拌运输车辆10辆,37米、52米泵车4辆,铲车2辆以及2个码头,公司现有员工70余人,企业坚持“以先进技术、创精品混凝土;聚一流人才,持续发展,用信用之本,求真诚合作;靠科学管理,要企业效益的质量方针。
  混凝土简称“砼”,由水泥、黄砂、石子作为原材料与水、外加剂等按照一定的比例配合,经搅拌成混凝土,被广泛的应用在土木工程的建设中,它在建筑业工程中扮演着十分重要的角色。混凝土种类很多,按施工方式不同,分为泵送混凝土、振动灌浆混凝土等;按使用功能不同,分为耐热混凝土、防冻抗裂混凝土等;混凝土还可根据强度等级来分,根据有关标准规定,混凝土强度以英文开头首字母加强度型号来表达如C30、C25、C20等十个等级。混凝土生产线生产加工过程比较简单,机械化程度高,具有自身产品独一无二的特点,即不稳定的生产周期性。产品生产受市场环境影响较大,如房地产、建筑业行情、国家宏观政策、全年气候变化、地域、时间限制等,生产的产品由运输车辆送到建筑工地,由施工单位进行成型操作。
  1.1.2企业成本控制对象
  企业成本控制对象从两个方面着手,按成本形成过程划分为三个阶段,如图示:
  按成本费用的构成划分:原材料成本控制,工资费用控制,制造费用控制和期间费用的控制。其中,直接材料包括:水泥、矿粉、石子、瓜子片、添加剂等;人工费:管理人员工资、生产人员效绩工资;制造费用:修理费泵送费、保险费、折旧费、水电费等其他费用;期间费用:管理费用、财务费用等。

  2企业成本控制与管理的相关理论

  2.1成本控制和成本管理的定义

  成本管理是指:“企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。”[2]
  成本控制是对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制。它有广义成本控制和狭义成本控制之分。
  广义的成本控制就是成本经营,“强调对企业生产经营的各个环节和方面进行的全过程控制,包括成本预测、成本计划、成本控制,成本分析和成本考核等一系列环节。”[2]
  狭义的成本控制就是事中控制,“企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。”[2]

  2.2成本控制的意义

  高成本是影响企业自身盈利的重要阻碍,而企业的最终目的是为了盈利。企业成本控制能力直接关系到获利情况,收入-成本=利润,从客观角度上看,企业控制成本就可以获得利润,加强成本控制有利于企业以最小的耗费,达到最大化的经济效益。
  企业的成本管理水平的高低可以从成本控制能力上直接反应出来。企业成本控制涉及各环节的费用,如生产环节、采购环节、管理环节等,成本控制有利于提高经营管理水平。学会用成本效益观念来看待成本问题,可以使得企业获得更多的经济效益。从“投入”与“产出”的对比分析确定“投入”(成本)的必要性、合理性,以尽少的成本付出创造较多的使用价值.[3]成本控制改善经营水平进而提高企业效益,增强企业活力,使得企业在发展的道路上越走越好。
  成本控制有利于在同行业内提高企业的市场竞争力。如何在市场经济发展迅速,激烈竞争中占有一席之地,必须提高自身企业的竞争能力,比拼价格、质量、服务的行情下,在买方市场的条件下,价格很大程度上限制于市场,具有较强的客观性。在保证产品质量的前提下,关键是有效的实施成本控制,降低成本,拉低价格,扩大销售市场,企业只有加强成本控制才能使企业在市场中有利可取。
  成本控制是实现企业既定的成本目标的最佳途径。在产品投产前,企业会制定一个预期的目标,成本控制会促使企业完成目标成本,不仅使企业成本控制达到最佳效果,又能获得最大利润。

  3锦丰建筑公司成本控制之优势

  成本控制的目的是控制企业的生产成本,从历史发展阶段来看主要表现是降低成本水平,即从提高工作效率、减少浪费来降低成本,到保持企业竞争优势来降低成本等不同阶段。而现阶段成本控制的目标是指,在保证一定产品质量和服务的前提下,最大程度的降低企业成本,锦建公司成本控制在资金成本和期间费用的控制上效果明显。

  3.1期间费用成本控制

  财务部门要充分发挥自身优势,利用所得的成本信息,在成本控制上起到事后核算控制的作用。通过参与事后核算,回馈前期预测的不足,把成本浪费控制在生产之前。如图1从锦建公司近三年的损益表的内容中可以看出,管理费用在逐年减少,企业在差旅费、办公用品等报销支出方面严格把控,“建立了对管理费用的支出、报销、入账一套严格的程序,包括费用支出的审批程序、审批权限等;”[4]对办公用品的申领经领导签字后方可领取,限制每个部门的领取数量,从每个小细节上杜绝浪费。
加强锦丰建筑公司成本控制之我见
  控制融资成本也是降低企业成本的一种方式,锦建公司开创期间吸引投资,2012年到2016年融资利率高达10%,至2016年11月开始利率由10%降至6%,一定程度上减少了一笔可观的费用支出,财务费用得到了缩减。

  3.2资金成本控制

  资金成本反应了企业的筹资能力和投资水平,与企业设备购买情况与流转资金状况息息相关。现如今买方市场的条件下,建筑行业赊账已成风气,如不赊账将会失去一部分的客户,混凝土是建筑业的延伸行业,混凝土行业拖欠账款也是越来越多,已成为这个行业的主要模式,即应收款周期性长,赊账在扩大企业销售量的同时,也会带来企业经营风险,账款回收的难度越来越大,债权增加。因此,加强对应收账款的回收管理,及时催收拖欠尾款,应收账款已经成为成本控制的一个重要方面。从锦建公司历年来的应收账款可以看出,应收账款占流动资产比重很大,约达95%以上,很大程度上造成了企业资金周转困难的一个因素,为防止应收账款形成呆账,减少企业不必要的损失,缩短应收款回收周期,拟定收款方案。首先对已发生工程的企业客户回收资金率进行信用分析,从发生至今的清单整理归档,把客户档案分类信用度相对低的企业加大力度催款,私人客户采取先付款后发货的方法;其次做好应收款清理工作,采取月月对账,供需双方签字确定债权工作,每月给客户发送收款函,催促清账,减少企业不必要的损失。合理的资金调控可以节约资金成本,增加企业现金流量,资金回笼定额制度,是保证企业周转资金链的正常运转,加大资金催回力度,是促使加快资金周转实现资金降本的重要途径。

  4锦丰建筑公司成本控制存在的问题

  4.1成本控制与管理意识缺乏

  4.1.1经营者缺乏对成本管理的重视
  成本管理活动包含了成本控制,成本控制是成本管理的重要手段,成本管理水平影响企业产品的单位成本。落后的成本管理观念,主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识偏差,在这个知识、技术不断更新进步的时代,传统的管理成本观念满足不了现代企业成本控制管理的要求。锦建混凝土企业是生产型企业,企业在成本管理上内容上就只注重企业生产产值,不重视企业生产成本的控制;成本效益意识淡薄,重产出、轻投入,生产中出现很多浪费,传统成本管理方式具有一定程度地局限性,缺乏XXX的成本管理理念;在成本管理方向上,领导者缺乏成本管理意识,认为成本控制管理只是少数财务人员的事,与其他人员无关,导致财务人员在成本核算控制内容上心有余而力不足,控制范围小、控制力度不足,缺乏责任制成本管理观念来约束其他人员的行为,落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
  4.1.2成本意识淡薄
  企业成本管理的一个基本立足点就是增加成本控制意识。企业管理者和经营者缺乏成本控制观念会直接影响到企业的长久生存发展能力与正常获利的能力,锦建混凝土公司在某种程度上来说,是从锦丰建筑安装公司发展而来的,企业的管理者大部分来自于建筑行业,管理者文化素质水平相对较低,一部分管理者甚至还不会使用计算机,家族企业性质鲜明。企业管理者没有树立成本控制全员参与的理念,在聘用员工时往往不注重员工事前、事后成本意识的培养,没有使每位员工参与成本控制中来,导致浪费严重等现象。
  普通员工成本意识淡薄,甚至全无,混凝土企业有另一个独特的地方就是全员成本支出性,员工缺乏自主参与成本控制的能力,降低劳动生产效率,增加单位产品成本,最终影响企业整个生产流程的成本。
  (1)员工生产积极性不高,懒散没有纪律,劳动生产率水平低;
  (2)驾驶员对自己开的车辆爱护不佳,卫生工作不到位,车辆修理费用也不断增加,用搅拌车随车的手机上网聊天、打长途电话等;
  (3)在特殊路段不注意交通安全,违章罚款、路面漏料等问题不断;公司车辆加油,私自倒卖柴油;
  (4)办公纸张用起来没有节制,废纸很多;下班后办公室开无人灯、空调不关等;
  员工对于哪些可以节约、怎样节约控制等问题毫不关心,从而严重制约了现代企业降低生产经营成本的能力。员工缺乏主人翁意识的成本控制意识,由此现象应形成一种纵横贯穿财务部门到采购科、后勤部的一种全员式降低成本的分布格局,号召全员自主式的成本控制。
  4.1.3成本控制管理方向不清晰
  现阶段混凝土行业经过一段时间的发展、沉淀已基本完善,在其技术研发水平有了进一步的提高,以及机器利用率、材料用料精度有了长足的进步。但成本控制管理观念还不够清晰,对其控制主体不明确,只注重产品生产成本控制、投产后的成本核算,忽视投产前成本控制,产品成本控制核算只是局限于生产消耗的成本,成本控制的主要对生产过程中原材料、人工工资、制造费用及其他费用支出等方面进行控制,而决定成本高低起到关键作用的还是产前成本控制,即使事中成本控制的再好,也只能在某一方面弥补,无法改变事前成本已定的事实;只注重产品成本本身水平高低,忽视生产、经营全过程的成本管理,忽视成本效益水平的高低。成本管理观念还停留在传统成本管理观念阶段,成本管理研究局限于企业内部,目的局限于降低成本,缺乏战略管理的思维。

  4.2成本控制制度尚不健全

  企业成本控制涉及到各部门,生产、采购、财务、管理等部门,而企业缺少对相应部门成本控制制度的制定。采购成本过高或片面追求低成本而不重视原材料质量,采购人员在采购中私拿回扣等不良现象。“原材料的成本占整个混凝土成本中比例最重的部分,约占产品成本70%以上,体现的是采购水平、技术水平和管理水平。”[5]采购环节的控制在企业成本控制中起到了很重要的作用,是增强企业竞争力、可持续发展最简单有效的办法。生产过程不注重产品质量,导致工程质量问题,不注重用料精确度导致废料不断等;财务成本控制核算流于形式,管理人员不注重实际成本与预算成本的对比,进行事后反馈调整前期目标;管理水平低使得管理费用居高不下;任何一种情况都是不利于企业的健康发展,缺乏制度的约束会导致企业控制执行力变差,使成本控制失效。

  4.3信息流传递不及时,成本信息失真

  有效的数据信息是统计核算的向导,管理者不能第一时间掌握正确的数据,会导致决策失误。内部岗位制度是把每个人都落实到具体的工作上,科学化、制度化的分配任务,达到事事有人负责,人人有事做的状态。企业财务人员在核算过程中发现信息传递不及时,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,财务部门不能准确的核算企业产品生产成本,各部门人员缺乏有效的协作管理,一旦出现问题不愿承担责任、互相推委。有效信息传递不及时,影响信息的真实性和有效性,浪费大量人力资源。岗位与岗位之间没有很好的衔接,采购部门、生产部门与统计人员要及时联系,部门与部门之间不能作为单独的个体进行,统计人员根据发货单统计每天生产的产量和原材料消耗数,汇总原材料日报表,采购部门人员从日报表上看出材料库存和消耗数,数据的真实性是制定采购计划的基础,生产部门与采购部门缺乏沟通也是影响采购计划的因素,采购人员根据未来生产上预订的产量及时采购,杜绝出现有产量需求,没有原材料的情况。“尽量满足产量需求的情况下尽可能的保证库存最小量,即数量上合理的最小化。”[6]真实的数据信息反馈让企业领导快速做出决策,带领企业最快的参与竞争,占领市场优势地位,信息失真导致管理者决策失误,给企业带来不必要的经济损失,削弱企业的市场竞争力。

  4.4企业高素质人才的缺乏

  企业的发展需要人才的引领,商品混凝土企业缺乏高素质人才队伍,管理者水平参差不齐,一部分管理者文化水平和专业素质有待提升,在做某些决策上很难达到一致;财务人员只懂成本核算不懂生产技术,在核算产品成本时对生产技术方面的控制很难掌握,而生产人员只懂技术不懂成本知识;从而无法提升企业的工作效率和质量;专业技术生产人员缺失,化验室配备技术人员不合格,有的甚至对混凝土技术生产质量管理知识一点都不了解;“混凝土企业一般都没有设置专职的安全管理人员岗位,即使有岗位员工的能力也是有限的,缺乏具有理论知识、实践经验及成本与风险管理经验的复合型人才,普通员工不能适应安全运输生产发展需要,驾驶人员不能主动学习运输过程中安全新经验、新技能,导致生产运输事故频发。”[7]
  企业在招聘过程中迫于岗位缺失和利益的驱使,对招聘人员没有严格按照应聘标准,要求专业对口、专业素养、行业经验等,没有对应聘人员岗前的职业技能予以考核,在企业管理上没有建设良好的企业风气,在加强物质文明建设的同时也要加强精神文明建设,这样才能增强企业发展效果,提升企业的经济效益。

  4.5成本控制技术手段落后

  企业要取得良好的发展就必须重视成本控制,而落后的成本控制管理手段制约了现代企业发展的进度。现代科学技术的发展演变到计算机网络时代,为企业成本管理信息的处理提供了便捷的工具,减少手工单据发生错误率,办公软件灵活方便,使用成本低,提高工作进程和效率。自动化办公软件不仅能够节约时间,还能最快速度的实现资源共享,使各部门之间的联系更加密切。

  5锦丰建筑公司成本控制问题的改善措施

  5.1树立新型的成本意识观念

  成本控制是以人为主体,并且主动参与成本控制的实质性经营管理活动,成本控制意识的深度决定了成本控制实施强度和效果。强化全员成本意识,是提高企业管理者组织成本控制能力的重要体现,是组织降低成本水平的有力保证。员工的成本意识与企业文化、企业环境、经营理念密切相连,在厂区营造一种有利于提高员工成本控制意识的气氛和推动成本意识的管理。通过以下手段建立全员主人翁式的成本控制体系:
  1、在人员招聘后的培训计划中给员工灌输成本意识,强调成本的重要性和控制成本的必要性。
  2、通过企业宣传栏、手册等途径不定期对员工成本意识方面进行教育,学习成本知识,提高全体员工的成本意识,使员工认识到企业竞争实质上就是产品成本竞争,建立“低成本运营”的企业文化。
  3、强化生产、运输安全意识,运输过程中的安全风险控制不容小觑,运输安全风险是混凝土成本控制的间接成本。对于搅拌车、泵车等运输设备都要经过正常的法定程序进行年检,确保运输车辆的安全。禁止超载、酒后驾车等违规行为造成意外事故,增加企业意外赔偿金。严禁违规生产操作也是降低企业成本的一种手段,减少生产质量安全问题。
  4、积极倡导成本是企业的核心竞争力,同时也是员工的核心竞争力,使得全体员工形成一种自下而上、“我要节约”的主人翁成本控制意识,在价格、需求、产量等影响的几大波动要素中,企业员工控制成本最具有主观能动性,成本控制好坏直接影响员工自身利益。

  5.2建立目标成本控制体系

  确定目标成本控制体系。首先企业在投产前要制定合理的成本控制目标,市场调查员每周更新混凝土生产市场的详细调查报告,与施工方建立友好关系,才能对市场需求有更好的满足。根据预签契约合同,联络施工方混凝土需求量,预测当月生产产量,从而确定混凝土月销售价格。“成本目标的制定必须保证目标利润的实现,满足成本控制目标与企业最终利润相适应。”[8]“也可采用量本利分析的方法来制定成本控制的目标进行生产前的产品成本控制。只要在销售收入大于变动成本时,即使没有利润也可以考虑生产。”[9]

  5.3完善成本控制制度

  5.3.1建立完善的采购成本控制制度
  (1)制定科学合理的采购计划能有效控制成本,为企业增效提利。建立材料采购计划与审批制度。统计人员每天要统计精确原材料库存量、消耗量以及采购量,根据准确的数据采购人员合理调整采购计划,逐层审批;对原材料采取批量采购争取批量折扣或供料厂家的关系折扣,降低成本,同时也要避免材料积压,增加闲置成本占用流动资金。
  (2)建立采购询价报价体系。对供应商坚持“货比三家”原则,对市场原材料价格进行广泛的价格咨询,原材料价格根据季节变化波动较大,汛期河道禁止采砂,黄沙价格会大幅度上涨,供不应求;冬季受雾霾等天气因素影响,石子等船运材料比较困难,难以按照原定计划到港;[10]尽管原材料价格市场很透明,但了解不到位的情况下,供货商与供货商之间价格差别也很大,根据不同供应商提供的原材料价格信息进行分析反馈,使供应商之间在价格、质量、服务上开展竞争,选择价优质好的、信誉良好且实力相当的商家,操作公开化,有效控制采购资金的流向和流量,杜绝出现贿赂采购人员事件,严格抓好员工思想素质工作。
  (3)建立采购验货制度。过磅人员、码头收货负责人要运用验收制度对原材料的数量、质量、价格严格把关,拒收不符合数量、质量的单据,尤其是砂石,控制黄沙的含水量,对砂子细度等有疑问的应暂缓验收,及时纠正;采购零配件等仓库负责人对于超量进货、质量低劣、规格不符的有权拒收,验收合格的货物开具入库单,双方人员签收核对方可。良好的采购制度在兼顾价格和质量的前提下,为控制材料成本打下坚实的基础。
  (4)建立供应商档案管理制度。任何一个企业如果供应商单一,如若出现质量问题不能及时的解决,所以要有供应商替补策略,避免被供应商控制。基于长期降低采购成本的理念强化供应商的管理,建立供应商档案管理制度尤为重要,有意识的引入竞争机制,促使供应商之间在服务质量、产品价格方面不断优化。
  5.3.2建立责任成本控制制度
  “责任成本主要是以责任单位及责任成本范围划分,进行成本核算,来有效控制生产成本的目的。按部门划分生产、采购、技术、财务等为对象,建立责任单位,把各责任单位的可控费用和不可控费用划分责任成本范围。”[11]将目标成本划分到各个单位,从部门领导到下属员工,责任成本核算时根据员工月度费用进行考核,低于预算的酌情奖励,反之进行相应的惩罚。费用控制结果直接影响部门领导的薪资,这样能够较好的调动各部门各员工成本控制的积极性的一个科学系统的控制机制,相互监督,达到预期的成本控制目标。
  5.3.3落实成本定额管理制度
  企业控制成本额度,应严格落实定额管理制度。根据商品混凝土生产流程分析,制定材料储备定额制度、生产消耗定额制度、资金定额管理制度等。“严格控制采购库存量,服务、成本与计划是构成库存控制的三角原理。”[12]锦建公司设有黄沙,石子堆料场,黄沙、石子的采购大多是由船运从外地购入,采购运输时间相对比较长;矿粉、水泥采购商是本地的,需要时从公司车辆运送过来。混凝土生产大部分是契约式生产,生产按照施工工地的进度进行的,定额储备量可以减少占用流动资金成本。
  原材料的用量要坚持按照定额实行限额领料制度,采用降低原材料耗用的新技术,生产合格产品,财务人员对各项实际发生的成本费用进行核算,采用成本差异的计算进行反馈,以及对原材料耗用精确度计量,以便及时进行干预或限制,减少材料浪费,使不理因素消灭在萌芽状态中,生产消耗定额制度使得生产成本得以有效控制。“混凝土企业生产工艺流程简单,严格落实定额管理,也有利于企业控制成本耗费,减少浪费,有助于企业成本管理统筹和合理规划,保证生产经营有序。”[13]

  5.4完善企业管理制度

  加强技术质量管理控制。科技是第一生产力,技术质量是企业生产中形成的一项隐形成本,将各种原材料配比转化为有形的商品,也转化成了无形的质量技术,通过生产技术质量管理的过程达到成本控制的目的。经过多次对比试验,研发低成本新配比,优化配合比设计,形成高质量低成本的新技术。低质量的混凝土不仅会导致工程质量事故使得对方利益受损,企业经济赔偿,更会降低企业信誉,只有高质量的商品混凝土才能建立企业良好信誉和口碑,带来更多的利润。如发生事故,企业不能推卸责任,要第一时间查找原因,以最快的时间采取措施实施补救,降低双方成本。混凝土配比设计和混凝土性能试验管理是控制生产成本的关键,直接影响混凝土的成本,也影响工地施工的性能,在满足各种性能要求的同时,优化和使用新材料、新技术两方面尽可能地降低配比成本,生产出质量优成本低的产品,实现技术挖潜。[14]混凝土企业的生产成本控制是对其生产全过程所有成本得科学动态控制,是一个立体控制的过程,从横向控制原材料用料控制到纵向控制施工整过程。
  加强机械设备的管理与后期维护制度。认真执行设备定期维护和保养制度,延长机械设备的使用寿命,降低固定资产折旧费,提高设备利用率和完好率,充分利用现有的机械设备和运输设备来完成作业,同时避免生产设备过度使用和人为破坏而带来不必要的维修费,一旦出现问题及时对机械设备进行检查与维修,保证安全生产。坚持设备的定期维护和保养,排除故障,确保正常使用,减少设备的大修费用,实现节约修理成本。[15]
  建立驾驶人员奖励制度。运用“成本考核”手段从严管理,积极推行绩效工资管理。“实行绩效工资制等人工费用的控制制度,可以促使员工的工资收入与产量、材料成本、综合考核指标等完成情况进行挂钩,从而实现了多劳多得的制度;如车队的工资由基本工资、效益工资、安全奖、卫生奖、油耗奖、维修将等组成,基本工资固定,效益工资与产量直接挂钩,针对不同的搅拌车百公里油耗,加减合理损耗进行包干控制,体现风险利益共存。”[16]

  5.5加强内部沟通,提供信息平台

  一个企业的沟通效果决定了组织管理的工作效率,企业组织结构涉及了生产、采购、技术、财务、管理、车队,基于清晰的内部组织结构的管理体系,有效的沟通有利于信息在组织内部的充分共享。对于不同部门之间的数据共享共同协作的工作,不能作为完全独立的某个部门和岗位,团结协作才能提高工作效率,降低单位成本。可以通过以下方法来分享相关资讯,充分掌握企业整体生产情况。第一,增加沟通途径。每天开展班前、班后会议,分享企业最新生产统计数据,使得部门之间能够增进了解,也使得各种问题能充分暴露出来。第二,创建交流群,在信息流传过程中,尽量采用网络化传输,进行数据共享,并且做好备份工作,书面化规范使统计方法和统计数据更加准确。

  5.6引进和培养专业性管理人才

  财务管理人员的专业性对企业成本控制行为起到了关键性的作用,企业财务人员既要对财会专业知识掌握透彻,又要熟悉产品生产与经营方面的基本知识。财务人员要摒弃传统财务管理模式,跳出旧财务的条条框框,采用新的核算方法来控制企业成本;并且不断提高会计专业技能,加强继续教育以及职业道德方面的提升,来适应现代企业制度的高效科学管理模式。聘请高端管理人才来引导公司发展方向,全面管理公司事务,尽量减少高层的家族人员,部门领导者不能全由家族的人掌控,避免决策失误影响公司前途发展。另外还要引进有技术的高端人才,制定技术人才引进计划,来领导公司技术层面的工作,注重严格录用技术人员,一个技术改进可以为公司降低相当的成本;号召有活力有激情的年轻人,带动公司发展,应届毕业生的人工成本相对来说较低,对于企业来说,还能节省一部分人工成本。聘用专业技术强的采购人员,提高采购人员的综合素质,定时对其进行培训,提升专业技能,顺应发展需要;不定期的抽查审核,提高员工危机意识,较高的人员素质保证实现较高质量的企业发展。

  5.7引进先进的成本控制管理方法和手段

  采用ERP(企业资源计划)管理系统,是现代企业成本管理模式运行比较广泛的软件。“它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化;借助先进的软件,通过对物资消耗和流向的监控,达到自下而上的内部传递信息。”[17]
  商品砼自动化管理系统TGL,掌握人力、机械、物资的配置情况,这种软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高效、快捷、方便的传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,提高了成本控制的工作效率,为现代成本控制管理保驾护航。
  运输车辆安装GPS定位系统,一方面有利于调度安排车辆运输的工地,实时观察车辆定位,是否及时的将混凝土送达工地,统计车辆公里数,合理计算油耗;另一方面有利于管理驾驶人员考勤,便于车队统一管理。

  结论

  在市场经济条件下,供求关系、竞争机制、市场需求使成本成为焦点,成本与质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。如果一个企业成本居高不下,成本得不到有效的控制,在同行业中生存受到严重的威胁,那么最终企业必是惨败收场,所以成本控制是企业求得生存的重要保障。混凝土企业成本控制涉及原材料采购、库存量、资金成本、费用成本、技术生产质量等,只有管理控制好成本才能保证利润最大化,进而有效率的达到生产经营目标。企业如何通过有效的方式方法来降低企业成本,创新是改进混凝土企业成本控制的首要问题,完善成本控制理论和方法体系,成本管理观念的创新,成本管理制度的创新以及成本控制方法的创新。一个企业要提升自身的优势就需要找到一条适合本企业发展的成本控制方式和管理模式,全面增强企业管理者的成本意识和能力,增强企业生产力后劲,让成本控制与管理成为全员意识与责任,创造更多的利润,实现经营目标,提高企业整体的战斗力,这样才能降低企业成本,提高企业市场竞争力,最终达到实现最大化的利润,屹立于不败之地。
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