分析会计信息化对于企业财务管理产生的影响

摘要

会计信息化现在已经成为每个企业财务管理的重要抓手和手段，在企业财务管理中有着举足轻重的地位，合理利用会计信息化才能让企业有效的做到管理会计，让会计真正服务于企业的发展战略，能对企业的经营策略方针提出有针对性的意见和建议。虽然会计信息有着诸多的优势，但财务管理中的会计信息化目前还面临着许多挑战。因此，笔者结合本人工作实际情况，在本文中提出会计信息化对于企业财务管理的积极作用以及负面作用，在此基础之上，提出通过会计信息化提升企业财务管理的几点意见和建议。希望通过本次分析，能进一步推动会计信息化在各个企业财务中的应用和实现。

关键：会计信息化企业财务管理；积极作用；负面作用；建议

序言

进入21世纪以来，全球已经进入了信息化科技化，中国也提出了互联网+的概念，各行各业都在利用大数据开展各类工作，企业财务管理当然也是其中之一。企业财务管理已经不同于以前的企业财务管理，需要处理的信息越来越多，且越来越复杂，并且企业财务管理已经不仅仅限于会计计算，还需要上升到管理会计的层次，这给企业的财务管理提出了更大的挑战。因此，目前大多数的企业都会借助会计信息化的手段开展企业财务管理会计工作。会计信息化当然可以帮助企业开展企业财务管理工作，并且有许多积极的影响，但是其也存在一些缺点和不足，容易给企业带来负面的影响，因此，企业在利用会计信息化开展企业财务管理工作时，如何发挥会计信息化的优势，规避会计信息化的劣势，让会计信息化真正助力于企业财务管理工作，从而让企业的财务管理工作真正促进企业的发展壮大，是每个企业财务管理工作人员需要思考并且探索的[1]。

第一章会计信息化的定义

目前已经进入到了信息化的时代，市场竞争环境复杂多变，当企业在进行一些财务决策时，包括投资、融资、利润分配、资源分配等等工作时，需要在企业财务管理中融入信息管理的方式，并且借助信息化的手段，将现有的财务信息进行有效的整理和整合，进一步推动企业财务管理水平更上一个台阶，这就是会计信息化。比如，现在企业中常常使用的会计电算化的软件，使用该软件，将财务管理工作和企业生产的各个环节紧密关联，包括采购原材料，加工和生产原材料，运输成品，销售成品，售后服务等等，对这一系列过程产生的会计数据进行动态的收集和管理，就能在企业实现各项财务管理工作，包括财务的预算管理，资金调配管理，资源分配管理以及利润分配管理等等。能做到最大限度的节约企业各项成本，帮助企业获得最大的收入，让企业在复杂的竞争环境中获得更精准的财务数据分析[2]。

第二章会计信息化的特征

2.1 实时地信息传递

现在是互联网时代，信息已经处于爆炸状态，市场经济日新月日，瞬息万变，会计信息化可以实时地进行信息传递。也就是说，对许多现代化的企业来说，在进行财务管理过程中，以前需要靠手动人工来开展的会计信息传递工作，不仅消耗大量的人力、物力和时间，及时能达到最终信息传递的目的，但是由于财务信息传递的时间的比较长，很有可能已经失去了时效性，没有办法真正跟市场的发展结合起来，也就没有办法及时为企业的发展提供有效的财务管理信息。但是如果企业借助了会计信息化来对财务管理流程进行管理，就可以通过互联网的方式，让企业的财务管理和会计信息处理变得更快速和方便，做到了实时地传递信息，还能大大减少企业的人力和物力成本[3]。

　2.2 共享会计信息资源

共享已经成为21世纪的一个新名词，无论是共享单车还是共享充电宝，都证明共享是未来经济和社会发展的大势所趋。因此会计信息资源的贡献也是很重要的。随着科技的发展，许多会计管理工作可以通过不同的终端设备，包括便携式的终端设备开展，以便于可以高效的处理、传输、保存各类的会计信息。在现在这个经济飞速发展的时代，企业之间的竞争已经呈现白日化的阶段，更要求企业有高效的科学的各项发展战略，对于企业的各项发展战略，财务的数据就显得尤为重要了。因此，采取会计信息化的模式，能够让财务管理更为科学有效，让企业在进行各类决策时，能有可靠科学的财务数据使用，尤其对于大中型企业而言，利用会计信息化的手段，可以减少许多财务信息的上报，因为已经使用了会计信息化实现了财务数据的共享[4]。

　2.3 整合公司财务信息资源

通过会计信息化，可以将原来由线下处理的财务数据转成线上的处理的财务数据。所以，当财务会计信息化真正融入到企业当中以后，可以将企业的各项业务流程进行有效的梳理，并加以整合，最终达到优化企业给想业务流程的目的。就财务会计工作人员来说，将企业内部外的财务信息和数据纳入到会计信息化系统以后，该系统会就其本身拥有的大数据系统，将企业的财务信息资源进行有效的整合，并且重复使用之前录入的原始数据。这样对于数据的处理，不仅高效，而且大大降低了财务数据的错误率，保证了各项工作数据的一致性，进一步实现财务数据的共享。对于集团总部来说，会计信息化的整合财务信息资源的特征就很关键了，通过会计信息化的方式，可以让集团发现子公司或者是分公司跟集团之间的信息差距在哪里，对于财务风险能进行有效的规避，大大提高了集团总部财务管理的水平以及质量[5]。

　2.4 循序渐进的会计核算

在会计信息化中有一个流程是公司会计核算，该流程属于一个循序渐进的过程。举一个例子，在企业财务会计信息化以后，企业的财务工作人员，就可以使用互联网的方式、远程办公的方式开展对财务付款的审批审核工作。并且，还可以借助互联网实现会计核算，企业的各个部门之间可以使用企业内部的局域网进行沟通协调，这又对于财务会计信息管理以及处理的计算机网络化有利。这种网络协调的方式就是循序渐进的，能够提升财务管理和监督的效率，也可以帮助企业财务管理人员保持清正廉洁的从业观[6]。

第三章会计信息化对于企业财务管理的积极影响

3.1 帮助企业趋利避害

一个企业的领头羊对于企业的发展有着关键性的作用，其做出的每一个决定都有可能让企业在众多竞争中脱颖而出，也可以让企业彻底关门歇业。对于小型企业或者是企业刚刚发展的初期，企业的决策者可以依据自己多年的企业管理经验、对市场的敏锐程度等等，是企业的发展走在正轨壮大的路上。但是，如果企业经营需要进一步扩大，增加经营的范围和领域，那么企业面对的市场环境就变得非常复杂和严峻了，如果还是仅仅依靠企业决策者自身的管理经验，往往会出现跟市场不符合的决策，从而导致无法挽回的损失[7]。因此，在需要扩大企业经营时，很多企业决策者就会花一定的费用引入电算化系统或者一系列财务管理系统，借助会计信息化的方式，将企业的各类财务数据进行数字化的管理，能大大提高企业会计的工作效率，并且还能保证计算出来结果的精确性、一致性，能有效降低人为手工计算带来的操作风险。而最关键的一点事，通过会计信息化的方式，企业的决策者可以快速的获得企业各类财务数据，并且依据已有的财务数据，对企业内部外环境进行分析，在企业的投资、融资等环节作出科学的决策，让企业在发展壮大的过程中趋利避害[8]。

　3.2 帮助企业做好内部管理

一个企业的发展做好内部管理是首要条件，内部管理包括内部资源的配置，内部部门架构和人力资源架构的优化，从而让企业节约各项内部管理成本。那么，企业财务会计信息化的方式是可以为企业内部管理提供模板的，也就是说，企业各部门的财务数据都是可视化的，企业管理层对各部门的预算、财务情况清晰明了，并且通过会计信息化可以实现企业预算管理，包括预算的分解、调整等等，让企业各部门都严格按照分解的预算进行执行，让企业的管理资金在企业内部高效的运转[9]。

　3.3 帮助企业养成良好的风险意识

会计信息化可以让企业管理者们养成良好的风险责任意识，让企业管理者们不仅仅只是关心企业的成本，还会对通过企业信息化反应出来的各项财务数据进行关注，从而关注到企业经营管理上面的各项风险。企业管理层建立良好的风险意识，有助于企业居安思危以及长远的发展[10]。

3.4 帮助企业对无形资产的管理

企业的无形资产有时候很容易被企业管理者所忽略，比如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权以及特许权等等，对于无形资产管理不善或者忽略其实也会形成企业发展壮大的障碍。利用会计信息化，可以对企业的财务管理范围进行扩大，从而扩张到以前容易被企业管理者忽略的无形资产上面，让无形资产也能为企业的发展决策作出贡献，甚至可以让无形资产成为企业在市场上最大的竞争力[11]。

第四章会计信息化对于企业财务管理的负面影响

4.1 可能会提升企业财务管理的风险

从前文中我们已经提到，会计信息化可以对企业财务管理起到一定的风险监测的作用，但是同时也会提升企业财务管理的风险，主要是体现在以下几点上：

　4.1.1 会计信息化系统带来的风险

虽然目前科技发展的已经非常的迅猛，但是在实际运用会计信息化系统的时候就会发现，其智能程度还是有待于进一步提高。会计信息化系统会出现不稳定、不兼容的情况。不稳定就很容易导致录入的会计信息出现丢失的情况，不兼容就很容易导致不同的终端设备看到的财务数据样式是所有差异的。这样的会计信息化系统是很难服务于企业决策的，甚至会成为企业财务管理的风险。如果会计信息化系统出现崩溃，已有的财务数据很难得到修复，对企业财务管理带来严重的负面影响[12]。如果会计信息系统被网络黑客攻击，就很容易导致企业的财务数据泄露，给企业带来严重的威胁。如果因为会计信息系统的紊乱，导致应支付的款项没有支付，出现企业违约情况，还会给企业带来财务、声誉方面的损失。通过查找有关数据发现，会计信息化系统出现崩溃并不是少数事件，已经有诸多的会计人员通过网络的方式进行反馈了，所以看得出，会计信息化系统运行不稳定已经成为困扰企业财务人员的重要问题了，尤其是财务数据一旦丢失，企业财务人员将面临大量重复的工作[13]。

　4.1.2 财务人员的操作风险

不管会计信息化系统多么的方便快捷，但是它依旧是依赖于企业会计人员对其数据的输入，如果在数据输入的过程中，企业会计人员就搞错了数据，那么后续一系列的计算都将出现错误，从而形成错误的财务数据结果。企业财务人员如果出现严重的操作错误，还可能直接导致企业的财务数据丢失等严重问题。现在大部分的支付都是通过网络进行的，如果企业的财务人员输入错误的金额，或者错误的账号等等，都会给企业带来不可估量的损失[14]。

　4.1.3 财务人员的道德风险

道德风险不仅仅是因为会计信息化出现以后才出现的，以前手工做账的时候的也有，但是因为手工做账比较繁复，会计信息化的操作只需要按几个按钮就可以实现企业资金的转移，因此当使用会计信息化以后会存在更高的道德风险[15]。

4.2 企业安全管理压力增大

　　4.2.1 企业财务安全管理压力增大

科技是一把双刃剑，可以帮助企业健康持续向上的发展，也可能给企业带来毁灭性的打击。在前文已经提到，网络上会存在一些黑客，专门攻击企业的网络系统，并且从中获得非法的利益。这些黑客会盗取企业的客户信息、财务数据等等，并将之运用到非法活动中去。而且，网络世界太过虚拟，有时候企业受到了黑客攻击根本毫不知情，我国对于其的侦查难度也是很高的。同时，我国目前针对网络攻击等还没有形成完备的法律体系，对于此类事项没有形成较好的遏制作用，有时候收集到的证据也不够充分。以上种种，都让企业财务管理压力倍增[16]。

　4.2.2 企业信息安全管理压力增大

为了做好企业的信息安全管理，基本上企业对于企业的信息系统会有一套秘钥进行管理，并且对于进出主机房会进行实名登记管理，无关人等一律不得进入，避免出现通过机房泄露企业信息资料。并且，要定期对企业全体员工进行信息安全的培训，养成他们良好的信息安全意识，确保企业的网络运行稳定和安全[17]。

4.3 企业人力资源压力增大

对于会计信息化系统的操作，还是需要招聘来的会计人才具有一定的知识储备，一般的会计人员很难满足这一要求，但是具有会计信息化系统的人才一般需要的薪酬比较高，而且在人力资源市场也是很抢手的，这一点不仅增加了企业招聘压力，也增加了企业的用人成本。并且，因为企业使用了会计信息化，那么不仅要求企业的会计人员会使用会计信息化，还会要求企业的管理层熟知会计信息化的各项资料，这样就会对企业管理层增加有关培训，提升了企业的培训成本。同时，会计信息化不是靠纸张的，是需要一整套的设备的，对于企业现有的财务人员以及各部门有关人员都需要熟知这些设备，那么就需要开展定期的财务会计信息化的培训，这些培训往往需要比较专业的讲师，这些讲师的培训是比较高昂的，进一步的增加了企业的人力培训成本[18]。

　4.4 企业财务管理制度压力增大

无规矩不成方圆，既然企业使用了财务信息化系统，相应的就应该出台有关的财务信息化的管理制度，操作手册等等，包括财务内部的财务信息安全制度以及责任分配制度，各部门的信息化预算管理制度，企业资金可视化管理制度。对于一个企业而言，财务管理是关键，要真的在一个企业当中实现会计信息化，不仅仅是财务部门一个部门的事情，是需要企业各个部门配合的，那么相应的制度配套就是很有必要的。这就增大了企业财务管理制度的压力，如果制度不够完善或者考虑的不够成熟，轻则没有办法达到会计信息化预期的效果，重则会反作用于企业的发展壮大[19]。

第五章促使会计信息化提升企业财务管理的建议

5.1 让企业财务管理能力更强大

　　5.1.1 选择建构稳定型强的会计信息化系统

选择建构稳定型强的会计信息化系统，就是要让会计信息化系统长期保持运行，让系统与企业的网络更为兼容，尽可能的避免系统崩溃的情况。因此，企业不能为了降低成本，购买一些盗版的会计信息化系统，如果有条件，尽可能让公司财务部门和网络信息部门联合进行会计信息化系统的采购，从财务、信息技术的角度研究采选什么样的会计信息化系统，当然成本还是要可控的，不能超过了企业的承受能力[20]。

5.1.2 大力培养高素质的企业财务管理人才

要从两个方面大力培养高素质的企业财务管理人才。一是要从财务能力上培养，除了基础的必须掌握的财务能力外，要着重培养财务管理对于采购回来的会计信息化系统操作的能力，也就是尽可能减少因为人为操作而导致的系统数据丢失，系统数据录入错误等问题。二是要从道德层面培养企业财务人员，让企业财务人员自觉做到廉洁从业。为了尽可能的减少人为数据录入错误，那么对于会计信息化数据的录入是有专人负责录入，专人负责审核，其他人是没有权限录入在会计信息化系统中录入任何信息的，并且设置了专业的人进行审核，就会有双重的保证数据的准确性，同时还增加了财务数据的安全性。

　5.2 让企业安全管理能力更强大

对于企业的安全管理最害怕出现的情况就是企业的会计信息化系统遭受到外界黑客的攻击，为了避免这一情况的发生，企业要为会计信息化系统做好防攻击的防火墙，设计正确的网络拓扑结构，在登录上也要设置安全登录模式。这一点需要依托企业的信息技术部定期进行检查。如果企业没有信息技术部门，这一个任务就是财务管理部门的，因此，要让财务管理部门的人员定期学习企业网络安全的有关知识，提高网络安全意识。

　5.3 让综合管理能力更强大

这里指的综合管理管理主要是指将企业的内控、内审、财务、人力资源的综合管理进一步提升。前文已经提到，因为企业引进了会计信息化，因为给企业的人力资源工作带来了压力，因为人力资源的配备要符合企业会计信息化的要求，为企业实现较好的内控奠定基础。企业的内控工作包含了企业涉及在各个部门的业务，各个部门的工作流程，企业任务的分配，培训激励等等。对于企业内控水平的提高，关键之处是在于能够形成互相监督的管理体系。所以就会将内审、内控、财务管理、人力资源管理融为一个信息化管理模式。诚然，这样的方式还可以让企业财务管理风险降到最低。

5.3.1 让内部审计监督财务管理

企业要设计内部审计部门，让内部审计对于企业财务管理各方面起到监督的作用，并且对企业的财务管理进行核查，按照人力资源考核的方式，对企业的财务管理工作进行评价，这样就可以通过内部审计工作尽快及时的发现企业财务管理在使用会计信息化时发生的错误甚至是违规的行为，还能帮助企业形成良好的规避措施，进一步帮助企业做到风险管控。

5.3.2 严格执行企业内部的财务管理制度

大部分的内部控制都会依靠企业的财务制度进行，每个制度都相互联系，能让企业的各项信息高效的传达并且被管理层所利用，有效的提升了企业的财务风险管理能力。企业的财务人员必须严格执行业财融合的各项财务管理制度，主动积极的对于企业的业务进行了解，并且将各项业务与企业的财务管理联合起来。要对企业的财务预算心知肚明，监督各部门财务预算的执行情况，对出现超支的情况认真进行分解并且提出对策，从而降低企业的预算管理风险。

为了进一步提高企业综合管理的能力，可以从企业人力资源角度的出发，将企业的财务部门和内部审核进行绩效考核制度，让个人的绩效与企业的财务管理相关联。

结束语

没有任何一个系统是完美的，没有任何一个系统可以帮助企业完成所有的工作，所以针对会计信息化而言，要从辩证的角度去看，发挥其积极地作用，规避其负面的作用，从而提高企业会计信息化的水平。

参考文献

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致谢

谢谢老师帮助和细心地指导，有了您的指导我才能顺利完成本次论文写作