华为公司会计电算化应用中存在的问题及对策

　摘要

随着现代社会进入到了信息技术高速发展的大浪潮中，结合会计行业将越来越多的会计业务转移到了计算机之上，通过先进的信息技术进行会计记录和处理，国内的会计工作信息化已经是一种必然的结果。近年来，随着越来越多的企业和单位试着引进一套自己的会计电算化系统，与之而来的各种会计电算化管理办法和企业内部的电算化处理程序也蜂拥而至；但是发展水平的低下，会计电算化在发展和实施的过程中依然会存在诸多的问题。因此，本文主要以华为公司为例，具体的对该公司中会计电算化的问题进行分析，并根据问题提出相应的解决措施。以期在今后的发展中，各大企业能够规范自身的各项会计工作，以便能够有效的提高会计电算化的整体水平。

关键词：会计电算化；现状；发展；应用

　1.绪论

　　1.1研究背景

随着我国社会经济的不断发展，中小企业逐渐的成为了我国经济结构中重要的组成部分，推动了我国经济的进一步发展。互联网技术的日新月异，对企业的财务核算方式提出了新要求。传统的人工记账难以满足企业的发展要求，电算化会计逐渐成为主流。但是，由于发展水平的限制，中小企业当前存在很多问题，如管理方式粗放、资金储备不足等，这就给会计电算化的实施带来很多难题。计算机的应用，可以有效的替代人工办公，这样不仅提升了工作效率，而且还节省了大量的时间。信息技术的不断发展，其主要就是因为计算机技术的发展，这使得会计电算化才能够快速的发展起来。会计电算化的方式与传统的手工最最突出的就是数据的透明化，其无形中使得会计人员在管理中数据更加的准确、便捷。

　1.2研究意义

随著资讯时代的发展，在企业管理与处理财务资讯方面，电算化被各大企业运用，并且逐渐的成为了企业中普遍使用的方式。但是相应的也对当前企业提出了更高的要求，要对资讯工具的应用给予更高的重视，只有这样才能够提升自身企业在市场中的竞争力。我国的大型企业，由于自身的发展水平相较于中小企业要高很多，因此现在已经实现了会计的电算化，保证了财务处理的准确性。现如今我国各中小企业也逐渐的对资讯工具也逐渐的给予了重视，所以会计电算化的市场也因此迎来了更好的发展。在使用咨询工具以后，不仅使得企业在处理财务时的效率提升了不少，而且还减少了员工的工作时间，在保证数据准确的同时还提升了工作效率。但是由于财务软件的原因，加上企业缺乏完善的制度和优秀人才，这导致了在使用过程中出现了诸多的问题。

　2.会计电算化的概述

　　2.1会计电算化的概念

会计电算化的定义是：通过由企业会计师提供管理和控制电子的运作的基础计算机，并使用软件进行会计工作，以便更换手动会计过程。在整个过程中，降低会计人员的工作量，计算效率和准确性能有效得到大幅度的提高在现代经济环境下，进入计算机化活动时，必须有一个金融体系，这有助于公司通过电子自动化的财务数据处理，帮助公司本身改进财务工作效率以及工作质量。以计算电子化和计算机软件为主，运用当代信息电子技术，运动当代会计信息化系统是一个通过使用计算电子化和计管理技术，这也就是当代会计信息电算化的一个核心功能构成，会计信息电算算机软件为主的核心计算工具体来实现的管理会计工作的综合信息管理系统。对于自动操作处理会计数据来说是一大技术进步，会计信息电算化也有可能大大改变传统的使用手工操作会计信息处理系统。会计行业电算化发展是我国会计行业发展的一个必然结果。

　2.2会计电算化的作用

会计工作信息电算化对一般企业会计管理核算业务管理工作的核算业务管理水准与核算管理业务能力体系建设上都起了得到了极大的以提高的积极推动力和作用，使得一般企业会计管理工作核算管理人员的劳动强度大大减少，使得同种工作类型正在工作的企业会计工作人员休息的时间最亮缩短至最短时间，同时还在一定程度上提升了他们的工作效率，这对于会计人员在数据处理方面上也起到了很大的作用。因此会计人员在数据处理方面的规范和准确定也会相应的提升。

2.3会计电算化的意义

　　2.3.1提高会计工作质量

对会计电算化的广泛实施，对会计工作进行了记账、核算等工作的无纸化自动化处理，在这种情况下对会计人员的工作任务进行了简化，也减少了他们的工作项目。另外，会计工作人员对企业的健康发展有着促进作用，他们会经过对财务实数据时的监督，并且认真分析财务报告，能够简单的推测出市场的发展形式，这些都对企业有着很大的影响。

　2.3.2推动企业管理现代化

随着市场经济的发展，中小企业实施“信息化”管理成为必然，只有这样才能够在激烈的市场中发展，并且提升自身的市场额份。因此，会计电算化也追逐渐的成为了企业生存的重要工具，这不仅能够提升会计人员的工作效率而且还能够为他们在管理“信息化”的时候为信息系统的发展做好铺垫。

　2.3.3改善中小企业管理水平

会计电算在在整个企业发展的过程中占据了很重要的地位，会计在进行核算信息和管理数据的同时还能将这两项任务合并，在企业管理者进行信息处理的时候为了避免信息延迟，进而对各项决策进行了及时的有效管理。随着社会经济的不断发展，会计电算化也逐渐得到了发展，在企业发展到一定水平以后，必须要实现企业的信息化管理，进而保证管理者的决策有效性和及时性，提升核心竞争力。

　3.华为会计电算化应用的风险

　　3.1华为公司简介

华为公司于1997年成立于深圳市龙岗区。该公司具有世界领先的信息和通信技术。该公司属于民营性质的企业，归属于软件信息技术服务行业，并且是世界500强企业之一。华为公司于2019年荣获了第一批中国品牌力量盛典荣誉。该公司一直秉承着以服务顾客为发展理念，并且还设立了一个构建万物互联的职能世界的前景。华为公司已经生产出了各种智能产品，如手机、扫地机器人、电饭锅、打印机等，全球三分之一的人口都在华为公司的影响下使用着先进的智能技术。

3.2会计电算化应用现状

　　3.2.1华为公司会计电算化业务流程现状

华为会计电算化业务主要包括物资采购、产品销售、物料采购等业务都会根据计算机化软件进行系统的销售和加工，在最后成交的时候会利用计算机进行收款。在采购材料的过程中应付账款会按照会计计算化软件的应付账款进行系统化的计算。在完成的每一张付款单据以后都要按照规定进行存储，然后根据总账系统，企业对需要生成凭证的系统单据建立自动核算模块，系统自动生成相应的凭证。企业电算化流程图如图2所示。

图2公司会计电算化流程图

97a24d0a3df2bfd23a9a664f71166abe 　　企业在进行手工入账时，应该保留原始凭证，并且以原始凭证作为参考，在进行录入时，首先要对凭证的类型进行选择，然后输入录制日期，在填写完毕以后企业中的会计人员再一次进行审核。公根据会计电算之间的完整业务流程图，功能没有被华为会计充分利用，而且公司没有使用财务分析系统中的计算机软件进行预测和制作有关企业的信息，对经济管理活动进行决策，所以目前还比较初步的使用会计电算化。

　3.2.2华为公司会计电算化岗位设置现状

华为公司在会计电算化岗位的设置上，一般会由企业中的会计主观进行电算化系统的审计工作。企业在设立会计电算化的岗位时，应该设置专门的会计电算化岗位，但是由于华为公司的规模相对较小，没有专业的电脑化审查工作人员和计算机化维护人员，从而就导致了会计电算化在划分岗位的时候出现问题，导致系统监管的力度不够。在进行分发工作内容的时候，企业中也没有对会计电算化的数据进行备份，在对电算化今后的工作内容中，也没有及时的对配置计算化进行备份，因而企业中的电算化数据也无法得到保证。还有一个原因就是该公司中没有专业的维修人员，因此在会计电算化出现问题的时候，也就不能够及时的对电算化的软件进行修复，造成会计工作的混乱。另外，由于华为公司中的会计在日常的工作中内容比较复杂，一个人的精力是有限的，进而造成开发会计电算化的管理系统的精力也受到了限制，因此就会存在漏洞，因此会造成对会计计算化管理系统的监管出现漏洞。

　3.2.3华为公司会计电算化档案管理现状

华为公司虽设置了会计电算化相关的管理制度，但是由于设置的制度不是很完善，职责分配也不是很明确，在会计计算化的档案商店中，会计文件就会受到人为因素的影响。然而，由于缺乏对会计计算机化管理水平的理解，但存储方法会计计算机化文件是不合适的，并且由于华为公司会计文件管理中很少会关注会计计算化，然后对会计计算化相关的知识了解也不全面，觉得是收集处理模式的变更，导致电子文件的不准确检查和备份。

4.华为公司会计电算化应用中存在的问题

　　4.1对会计电算化认识不足

会计电算化作为企业管理信息系统中最重要的组成部分，也是现代企业发展中必不可少的一个重要工具。华为的企业管理人员对会计计算机化进行片面了解。华为公司中的管理阶层的年龄普遍很大，因此他们往往会对新的事物心存疑虑。他们认为会计电算化在使用的过程中不会起到准确、便捷的作用。企业必须充分利用会计计算机化软件的特点，并要求购买专业设备和培训专业人士，这部分支出使公司领导人认为，充分利用会计计算机化软件的功能将提高企业的支出，减少企业的利润。

在进行财务处理中会实际的使用到会计电算化的软件，然而会计电算化往往也只会替代人工，而不会对电算化起到任何重视，这也就直接导致会计人员在使用电算化的时候不能全部的发挥出其作用。企业也没有注重对相关的人员培训，会计人员由于其业务复杂，经常记录不完整的数据，给月末统计带来了极大的不便，不完整的数据记录不能充分反映公司的财务状况和日常经营情况，因此，企业信息数据用户不能根据会计计算机化软件记录的数据做出正确的业务计划。

　4.2缺乏复合型的会计电算化人才

目前，社会竞争日益激烈，尤其是年轻人才的竞争。华为是一家竞争激烈的公司，拥有丰富的血液，平均年龄高，新事物很少。由于中国的会计从业者数量相对较多，高级会计人才数量与中国会计行业的需求成比例。它迫切需要高级会计人才。可以看出人才的作用不小。同样，会计计算机化的实现是相同的，支持高品质，高质量的人才，为企业会计计算机化的发展奠定了基础。

该公司的金融部门具有强大的专业精神。为了使企业更广泛地使用的会计计算机化只是相关会计人员专业化的一定要求。但是，本公司目前的情况是，在目前的情况下，员工的质量与会计计算机化有关，但不高，计算机功能并不全面，并没有对会计进行深入研究。相关的计算知识导致会计工作不能很好地用于相关软件，操作是不标准的，这大大降低了会计电算化的社会、经济效益，不利于公司的发展。

　4.3相关软件存在一些问题

为了能够有效的提升现代化的水平吧，那就必须对会计相关的电算化软件给予更高的重视。目前在市场中，会计电算化软件一般都会运用于大型的企业中。企业为了能够收获更多的经济效益，大多数的软件开发人员都是按照企业的发展需求而进行开发的。但是对于一些小型的企业来说，软件开发商也就很难在不同的状况中开发出适应发的软件。但是企业中进行应用会计软件大多都是为商业购买的，这也就直接导致了会计的相关工作缺乏一定的科学性。另外，企业在会计电算化方面投入的精力也是有限的，因为企业中所设计的会计电算化软件的成本也会随之增高。由于科学技术的不断发展，会计软件也会进行不断的更新，企业如果自行的进行会计软件的开发，那就需要更高的成本进行软件的更新。假如企业要是一直购买软件，那也会存在公司数据被泄露的风险，其安全性也没有的得到很好的保障。

　4.4会计电算化管理制度不完善

会计电算化为企业的精化管理提供了有力的数据支持和保障，但是企业也需要建立完善的会计电算化的管理制度。华为公司的会计电算化在管理制度中依然没有进行完善，其内容也缺乏一定的科学性，会计人员在进行实际的操作中，由于企业电算化没有规范的规章制度，导致了相关人员对会计数据的保护意识不足，最终也会导致企业的会计数据存在误差，其可靠性也得不到有效的保障。

另外，企业内部也没有制定出完善的制度，这样最终会造成会计电算化档案中所储存在计算机硬盘中的资料被完全覆盖，最终也会是的计算机无法正常的运行。

　5.华为公司会计电算化应用中存在问题的对策

　　5.1提高相关人员对会计电算化的认识程度

提高对会计计算机化的相关人员的认可，是解决会计计算机化问题的重要途径，公司经理决定企业的发展方向，所以当企业经理承认有必要使用会计计算机化时，企业才会愿意深度使用会计计算机化系统，公司应该清楚地识别会计计算机化。计算机技术在会计账户中的应用不仅加强了会计账户的速度和准确性，而且还降低了会计师的工作压力。会计电算化的出现，是信息化时代中会计一种高效率化的发展趋势，与传统会计的不同，是会计发展史上的重大变革。会计审批方式的转变为企业提供了更及时、更可靠的会计数据，让企业经济业务发展规划更加理性，更加有利于企业的发展。

　5.2培养和引进复合型的会计电算化人才

华为公司应该加强对会计电算化人员的管理，并且定期为他们进行专业培训，这样不仅可以提升会计人员的专业能力还能够有效的提升他们的综合素质，能够激发他们的创新意识和自主性。此外，企业还可以加强高质量的会计计算机化人才，招聘会计计算机化人才，丰富企业会计效率，提高工作质量计算机化，充分利用会计数据，能够更好的服务于公司。但是随着操作和应用软件的不断升级更新，企业需要对会计人员进行专门的培训，发展会计电算化及相关知识的再教育。

5.3改善会计电算化软件问题

企业应该加大电算化软件的开发力度，增加资金投入，建立企业自身的软件开发部门，自行进行软件的开发，开发出与企业状况相适应的软件，从而保障企业能够随时更新自身的会计软件，以保障会计软件的安全性与性能。或者是也专业的软件开发商进行合作，把公司中自己研发的软件使用到去企业发展的开发商中，由于专业的开发商会对软件新型专业上的调试，那么就可以与开发商进行长期的合作，这样能够从根本上保障会计软件的正常运行。5.4完善会计电算化管理制度随着社会的不断发展，使得会计电算化也得到了飞速的发展，那么企业与会计电算化进行有效及结合。就会对原有的会计电算化系统进行全面的更新。在这个基础上，企业必须制定出一项完善的会计电算化的管理机制，这样能够有效的保证会计数据的准确性，能够为企业提供切实的保障。华为公司为了避免多人分享账户或未经人员授权超越其权力。在招聘会计计算机化专业人员时，应该注意专业知识和实际工作经验的储备，严格遵守内部管理系统会计系统由企业制定的计算机化，会计计算机化专业人员应当严格按照授权范围实施企业会计计算机化管理系统，并有助于确保企业数据的准确性。在进行会计原始数据的审查过程中，适当的增加一些原始数据可以增强其熟虑的准确，这样能够有效的促进会计电算化的发展。在使用会计计算机化软件时，应该加强企业中对数据的保护，并为公司减了一个安全的数据保护通道，以此来避免企业中的熟虑泄露出去，能够更进一步的完善对会计计算机化的管理系统，合理安排工作内容，严格管理会计计算机化软件，使未经授权的员工无法浏览其权威的内容。在保持计算机化会计文件时，应保存在不同的地方以防止因不可抗力引起的数据丢失。企业应建立科学合理的会计档案管理系统。档案管理部门会计计算机化部的会计数据信息应按总帐和簿记券保留、保存，相关会计数据应根据每个部门的实际工作需求进行分类和管理。

结论

总之，会计电算化在我国的中小企业中都产生了很好的影响。因此本文本文通过对华为公企业积极改进，为企业创造条件，以更好地利用会计信息系统，可以有效提高财务管理的效率司地探析，分析出目前华为会计电算化应用面临着财务信息安全、会计信息系统和手工会计不能很好的结合、软件系统稳定性及安全性差等风险，并得出了华为公司在会计电算化使用上存在缺乏认识不足、缺乏专业人才、软件漏洞、会计电算化管理制度不完善的问题。鉴于上述问题，企业领导人应意识到会计计算机化在会计工业和企业发展中的重要作用。在使用会计计算机化的过程中，它应该完全适用于企业管理与自己的实际情况。在会计计算机化的日常工作中，企业应优化特定的工作内容和会计计算机化范围，规范业务流程，就会计计算机化制定详细和彻底的管理系统和工作计划，重视企业会计计算机化专业人才的培养，并定期检查会计计算机化系统的安全性，保障会计软件的不断更新和正常运行。

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　致谢

桃李不言而成蹊，感谢我的指导老师，很幸运遇到老师，从选题到多次的开题报告修改和论文的修改，每一步都离不开老师的指导和帮助，古语云∶“师者，所以传道授业解惑者”，老师知识渊博，为学严谨，待人真诚，论文的顺利完成离不开刘老师的耐心指导,在此也要感谢我大学来所有授课的老师们，教会了我专业知识和人生道理，祝愿老师们工作顺利，健康快乐。